河北港口集團(tuán)物資采購平臺供應(yīng)商操作手冊

河北港口集團(tuán)

物資采購平臺

供應(yīng)商操作手冊

文件狀態(tài)：V1.0

當(dāng)前版本：

[]草稿

作者：馬勇

[V]正式發(fā)布

2015-3-20

[]正在修改完成日期：

目錄

1.概述...........................................................................1

1.1.文檔目的................................................................1

1.2,文檔范圍................................................................1

1.3.讀者對象................................................................1

1.4.參考文檔................................................................1

1.5.術(shù)語與縮寫解釋..........................................................1

2.供應(yīng)商職責(zé)及主要職能.........................................................1

3.具體操作說明..................................................................2

3.1.供應(yīng)商注冊..............................................................2

3.2.詢比價報價..............................................................5

3.2.1回應(yīng)詢價..........................................................6

3.2.2回應(yīng)價格談判......................................................8

3.2.3查看所有有效報價..................................................9

3.2.4查看已中標(biāo)報價....................................................9

3.2.5查看未中標(biāo)報價...................................................10

3.2.6查看被取消報價...................................................10

3.2.7查看已流標(biāo)報價...................................................11

3.2.8查看未報價的歷史詢價............................................11

3.3.競爭性談判應(yīng)答.........................................................12

3.3.1談判應(yīng)答..........................................................13

3.3.2談判結(jié)果.........................................................15

3.4.投標(biāo)...................................................................16

3.4.1邀靛的招標(biāo).....................................................16

3.4.2鉆的招標(biāo).......................................................19

3.4.3查看所有投標(biāo).....................................................19

3.5.目錄采購...............................................................20

3.5.1協(xié)議采購.........................................................20

3.5.2變更列表.........................................................21

3.6.采購訂單...............................................................22

3.6.1窗里采購訂單.....................................................22

1.概述

1.1.文檔目的

介紹物資采購平臺供應(yīng)商的主要操作內(nèi)容

1.2.文檔范

限「本系統(tǒng)的供應(yīng)商

1.3.讀者對象

供應(yīng)商

1.4.參考文檔

1.5.術(shù)語與縮寫解釋

縮寫、術(shù)語解釋

.??

2.供應(yīng)商職責(zé)及主要職能

供應(yīng)商的主要工作是通過物資采購平臺對為采購方提供采購方所需的物品

供應(yīng)商的主要平臺操作:

供應(yīng)商主要的平臺操作包括：報價、談判應(yīng)答、投標(biāo)、目錄采購以及確認(rèn)采購訂單。

3.具體操作說明

為了保證您的正常使用建議您在IE9瀏覽器上進(jìn)行以下操作。

3.1.供應(yīng)商注冊

在瀏覽器地址欄輸入訶北港口集團(tuán)物資采購平臺地地址：平臺登錄頁面如圖3.1-lo

會員登錄新會員注冊》

用戶名:

密碼:

蛤證碼:

圖3.1-1登錄頁面

在登錄頁面點擊“新會員注冊”后進(jìn)入注冊頁面如圖3.1-2,在注冊頁面中輸入相關(guān)信

息（需要上傳工商營業(yè)執(zhí)電、國稅登記證、地稅登記證,組織機構(gòu)代碼證和開戶許可證等

照片）后點擊“提交”，會提示注冊成功頁面如圖3.1-3,此時只需等待供應(yīng)商管理員審

核。

注冊公司及用戶

?公司名稱:

公司簡稱:

*公司法人:

（萬元）

*注冊資金（人艮幣）：

注fin姿金通寫入艮而，外r按照當(dāng)日兌揄比率圻尊

公司簡介:

*省份:請選擇省份

*城市:

*公司地址:

登陸用戶名長度由4至12個字回、救字

*登陸用戶名:

組成，請重新輸入。

王碼只能由數(shù)字字母混合組成，請重新輸

?用戶密碼：入。

-i53-

‘確認(rèn)密碼：

*聯(lián)系人姓包：除車企吐法人出具牘系人施消的相關(guān)證明，該聯(lián)系人是案公司與我單位明唯一

有效聯(lián)系者。

.性別：解男妗女

職稱鹵位：

固定電話：

?手機號碼：用于接收平臺短信消息！

?電子郵箱：在密碼丟失的時候，方便找回密沔！

*傳真號碼：

郵寄地址：

由陶：

開戶銀行：

開戶行賬號：

年檢證明：

代理證期.

*物資陜應(yīng)商類型：供應(yīng)商▼

*供應(yīng)類型：法選擇供應(yīng)商類集▼

*開戶在可證號：

*稅務(wù)受記證號碼：

納稅等級：清送提納稅等級▼

企比類熬：請選擇企業(yè)類為▼

?工商管也執(zhí)照：瀏覽???

?國稅登記證：瀏覽???

*地稅稅務(wù)登記證：瀏覽?一

*組織機構(gòu)代有誣：瀏賢…

?開戶許可證：瀏覽???

制昔商、鏢科供應(yīng)商資質(zhì)：瀏覽...

品隹代理商資質(zhì)1:瀏覽?一

品牌代酮奧質(zhì)2:瀏覽..?

品牌代理商實質(zhì)3,冽典...

品牌代理商素質(zhì)4:瀏覽

品隹代理商宗質(zhì)5:瀏覽..?

圖3.1-2注冊頁面

,注冊成功！

恭喜您注冊的公司或者用戶已經(jīng)成功提交，

清等待供應(yīng)商管理員審核,或致電0335-

3098620o

您可以：返回平臺首頁

圖3.1-3注冊成功頁面

3.2.詢比價報價

在此模塊可以完成報價操作，整體流程如下:

vyv/

3.2.1回應(yīng)詢價

點擊左上方菜單中的“報價”鏈接

點擊“報價”下的“回應(yīng)詢價”進(jìn)入“回應(yīng)詢價”貝曲如圖3.2-1。

試判應(yīng)督檢你公用??目標(biāo)秋I麗1?&以颯2015-3-241510靈明二

回應(yīng)價格試判暫第公圖：開始的同：從

均船標(biāo)料:捌費領(lǐng)：⑨仰D:

餐■己中怩報價

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認(rèn)臊間n公司翻檢標(biāo)給開?余時日修察日*?TiC

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3069物費中心，叁秀聯(lián)2015-0W41快18464陰A/201M>31

O安至U白/四2W根價

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鑰身中心，的立豐3訓(xùn)1維3月17日王冕礴

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上一貢1-5共5下一頁踐*利：第而”

宣?偈也宣?歷史報加

圖3.2-1回應(yīng)詢價頁面

該頁面顯示供應(yīng)商用戶符合要求可以進(jìn)行報價的詢價信息，點擊詢價信息后的“報

價”可以進(jìn)行報價，首先是詢價條款頁面如圖3.2-2,該頁面顯示報價需要注意的條款信

息，只有接受條款才可以進(jìn)行下一步操作。

詁注黃

您必須接受以下條款和條件,然后才能對此詢價進(jìn)行報價.點擊下面的接受按鈕以接受條款和條件.

河，續(xù)口鬃團(tuán)網(wǎng)上投標(biāo)商fiift明為保兩上嫡來購工作的收到世行，謫各投標(biāo)人注息忸下幾點：1、請仰看行自己的帳戶和擊碼，機欠笠記后應(yīng)盡快遇行更《!,并定重更茂攀碼，

以免卻環(huán)必衰的帙?2、認(rèn)H附投標(biāo)信息?如有不知的印分，可向發(fā)標(biāo)人看逋電話、傳嘉等方式調(diào)間。3、濡嚴(yán)格按疊求值所供維*價(含運貴和17%刪?根價格》?碑螭的

前國、稅車、例矣月期'保后期及戶品制備慧品t?無去前衛(wèi)標(biāo)的賽東，酒與麗5電話興系之后遵行投標(biāo)，否耐為七盤，相關(guān)賽任由段悻人自負(fù)。4、對自己礫地值81完全負(fù)賽，一徑開

驚，耽海財莫低(!)中標(biāo)原蟠中標(biāo)人發(fā)法中驚旦知，無法更改，如不受按費季的稅格、品用、交貨9寸號初報價4供貨，將搐“供應(yīng)富修理投定加方供應(yīng)商遂行角核(健止網(wǎng)上交

旦〉，清校標(biāo)人1W報價?5、投標(biāo)交同傭金右1又昭商不收電，具體收班時回g行通知以上幾點演大案共同修守，#謂各位福出室由京見，同B18WH各位同型公8］瞬關(guān)2工作的支

持?河4UQ口第團(tuán)物資貝Qi處

?§W>A

圖3.2-2詢價條款頁面

點擊“接受”后進(jìn)入報價頁面如圖3.2-3,帶的欄為必填項必須填寫，例如圖中

的“單價”前有*則必須輸入價格。數(shù)量必須為采購的數(shù)量，不能更改。如果需要上傳附件

信息則可以點擊附件管理中的“添加”按鈕來上傳附件信息。

報價人ajavtw物重*氣力?抿價可以包結(jié)他倡海圻竊費.?）必費包含幺郃麴?物災(zāi)?報met名須甌逐貨日腦，報價

時可以不國2由城割■薄，傳m時可以不底出腿假格禁號?根加的幺加回應(yīng)收區(qū)?

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畬姿名體

I?.仰（元I|,.里I,勺9《不含to含稅金."價有效*

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［配￥皿儂、皿的曲由10t201505.14

福價人次堂事我

用件黃理

短」匍」e?t「曲子」洛海楫「*」宿

圖3.2-3報價頁面

如果報價頁面中的物資信息比較多時可以通過電子表格進(jìn)行報價，首先點擊“通過電

子表格報價”進(jìn)入電子報價報價頁面如圖3.2-4,點擊“下載詢價”來下載該詢價的excel

表格，打開表格顯示如圖3.2-5,需要填寫帶“水”欄的信息，填寫完后保存，通過圖3.2-4

頁面點擊“瀏覽”選擇保存的excel文件后點擊“保存”完成報價操作。

O報價短則：

報價人可以對此設(shè)價重新報價。報價可以包括任何調(diào)?價物資。報價必須包含全部故里物黃。報價時必須回應(yīng)送貨日期。報價

時可以不回應(yīng)物奧制造商。報仰寸可以不回應(yīng)物道規(guī)格里號。報價時必須回應(yīng)稅至。

6通過電子表格報價方法簡介：

共分為以下兩個步算一一

步驟一：寫出詢價。送擇要下班詢價單后，點擊【不教詢價】按用。

步驟二：從電子表格上傳報價物黃。在下。始可艮價表格中值好價格等信息，點擊B她!51上傳，然后點擊【保存】按扭。

步界一：導(dǎo)出詢價。選擇妻下戟的詢價單后，點擊【下載詞價】按鈕。下就誨價

步舞二：從電子表格上傳報價物資。按］保存】按粗，以便從電子去格中裝入報價。

*要裝入的文件：瀏覽???

保存

圖3.2-4電子表格報價頁面

cDEFGH1JK1MN0P0RS

戶B名猙共密單位ItS奴格勺號HJ!日期報價i?RE抿9人32報價RW?抿價的8舊莊同■兩回應(yīng)K恪幺，?摳價陵王?承諾日融同價人工復(fù)事項

日光燈/逢￡'1。201M>6-M2015-<4-01r10

J,0表示29為該行授假承諾日期-￡價行號/邊R1卡號奈示可以根揖立建為該行援供承諾日勒?

圖325excel表格信息

選擇一條詢價信息后點擊“查看詢價”進(jìn)入查看詢價頁面如圖3.2-6,點擊“查看報價

歷史記錄”進(jìn)入查看報價歷史記錄頁面如圖3.2-7可以查看歷史報價信息。

產(chǎn)品信息

笠看所有

數(shù)量I志用日RR

訃編信06產(chǎn)品名芳規(guī)格頁號Eft搭胸

?￡1股畫濾赤750B5（埃）2012-12-08

噩2Pin*FA1167《個）2012-12-07

洽談狷息信息新建

發(fā)件人主*UK狀宓

智無減據(jù)

更多

查石推價歷史記錄摑價

圖3.2-6查看詢價頁面

報價歷史記錄（勸的詢價年由-3063906）

報價則余時間：WW詢價樣式：打開

開始時間:2015-03-1710:26結(jié)束叼間：20154?1810:26

報價歷史

報價2狀態(tài)痢價物資余數(shù)按依物資條數(shù)報價叼記接價以短

8125831/12015-03-171027:081800000

圖3.2-7直看歷史報價頁面

3.2.2回應(yīng)價格談判

點擊報價下的“回應(yīng)價格談判”進(jìn)入回應(yīng)價格談判頁面如圖3.2-8,該頁面顯示進(jìn)行價

格談判的詢價信息。

向應(yīng)面價>向應(yīng)依修試/J

回應(yīng)依檢諛判可應(yīng)價格談利

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查■已中行報依tan???rno：

查?未及標(biāo)報相

將序依播▼1升厚。隆界上一頁1-2#2下一員於媒到：孫貢?

宣?末中轉(zhuǎn)防

封你。詞《1標(biāo)―網(wǎng)價公司?余時日"束日用粉作

董■已發(fā)標(biāo)報依

3063793輛費中心/叁炎陽2員咐律/20154)2-050947

宣?來報檢的行史通價

3063746一總裁不B胡濱中心,港務(wù)彩2員陽神/2015-01-310*43

上一頁1-2#2T-5禁區(qū)劃：川山▼

圖3.2-8回應(yīng)價格談判頁面

選擇詢價后點擊“價格談判”進(jìn)入價格談判頁面如圖3.2-9,可以在該頁面進(jìn)行價格談

判。如果議價價格中沒有顯示價格則需要供應(yīng)商在議價價格中填寫價格后點擊“提交”，如

果議價價格中有價格則供應(yīng)商可以點擊“同意”或“拒絕”按鈕，同意后價格改為議價價

格，如果拒絕則價格還是為原始報價價格。

回應(yīng)價格談判（液壓案采購*3063746）

剝余時間：0分鐘，結(jié)束日黜201502951fco9:50

O操作諷明：

回應(yīng)分兩種方式，一循議價給格并接交。二對于詢價公司1?出的議價侑格是否向怠。談判回應(yīng)的方式町決于曲價公藥的

設(shè)小

行號物責(zé)名中制佳崎娘格皇號黃標(biāo)做審板蛤盤價議價價格振作

1漉壓泵305100.000

圖3.2-9價格談判頁面

3.2.3查看所有有效報價

點擊報價下的“查看所有有效報價”進(jìn)入查看所有有效報價頁面如圖3.2-10,點擊

“查看所有報價”可以查看所有的報價

選擇詢價信息后點擊“查看詢價”可以查看詢價的詳細(xì)信息

圖3.2-10查看所有有效報價頁面

3.2.4查看已中標(biāo)報價

點擊報價下的“查看已中標(biāo)報價”進(jìn)入查看已中標(biāo)報價頁面如圖3.2-il,該頁面顯示

所有中標(biāo)的詢價信息。供應(yīng)商中標(biāo)時會收到短信和email提醒。

選擇詢價信息后點擊“查看詢價”可以查看詢價的詳細(xì)信息；點擊“查看所有報價”

可以查看該詢價的報價信息

v■價

訂??兩，宣?已中程存始

Itw耐?調(diào)俏

gwtn?已中旨報價

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酬體珍心；自心wtrno!|理立I

亶?津決號報價

宣?過中蛇報山

1■⑨價1?所有線價家坯

亶?老中蛤產(chǎn)價

宣?iran*價挎“爭摞板價n＞??-用，紇用上一員-25典20r-55＞麗H：*黃▼

宣己※號報價

?通*|???|atntin6案8林|a?se|*談日.|中籍但格|*MkV

宣好秘?的晚岫1

J8125083053912毛巾央?代百201X32545秋3)

812574物都心305^05201W3-1845如

e81256s物線中。3c嶼#74女衣帽＜?tl＞電白加氏*5109201?>17453)

圖3.2-11查看已中標(biāo)報價頁面

3.2.5查看未中標(biāo)報價

點擊報價卜的“查看未中標(biāo)報價”進(jìn)入查看未中標(biāo)報價頁面如圖3.2-12,點擊“查看

所有報價”可以查看所有的報價

選擇詢價信息后點擊“查看詢價”可以查看詢價的詳細(xì)信息

國應(yīng)詢價＞ISWIfflxMStt＞宣?未決仲茶價

回應(yīng)價格設(shè)刈看未決標(biāo)報價

充?晰幅效報VI

酬法不開酬修：從

查?己中體抿價

fltf甫邕:糧車|

查?未次花按價I

宣?京中馀擰價

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查莉己澹體抿價算浮集播報價ID4M上一頁1?8共8下一百KlK▼

苦尚未相陋礪中

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圖3.2-12查看未中標(biāo)報價

3.2.6查看被取消報價

點擊報價下的“查看被取消報價”進(jìn)入查看被取消報價頁面如圖3.2-13,該頁面顯示

所有報價后被采購方取消報價資格的報價信息、。

選擇一條報價信息后點擊“查看所有報價”可以查看所有的報價，點擊“查看詢價”

可以查看詢價的詳細(xì)信息,

Mgn>董■所宜**景介>查?今決快報價>充enx報價

回應(yīng)19價

杓不已中標(biāo)報價

因應(yīng)價格請別

近■斫育力僅報價