2024年度年會物料采購及倉儲物流合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度年會物料采購及倉儲物流合同本合同目錄一覽第一條：物料采購1.1：物料種類與數(shù)量1.2：物料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)1.3：物料供應(yīng)商選擇第二條：采購價格與支付方式2.1：采購價格2.2：支付方式2.3：支付時間第三條：倉儲物流3.1：倉儲地點3.2：倉儲條件3.3：物流配送第四條：貨物驗收與質(zhì)量保證4.1：貨物驗收4.2：質(zhì)量保證4.3：退換貨條款第五條：合同期限5.1：合同開始日期5.2：合同結(jié)束日期5.3：延長合同的條件第六條：違約責(zé)任6.1：供應(yīng)商違約6.2：采購方違約第七條：爭議解決7.1：爭議解決方式7.2：爭議解決地點7.3：適用法律第八條：保密條款8.1：保密內(nèi)容8.2：保密期限8.3：違約泄露的后果第九條：合同的變更與解除9.1：變更條件9.2：解除條件9.3：變更或解除的通知程序第十條：合同的轉(zhuǎn)讓10.1：轉(zhuǎn)讓條件10.2：轉(zhuǎn)讓通知程序第十一條：不可抗力11.1：不可抗力的定義11.2：不可抗力導(dǎo)致的后果第十二條：通知程序12.1：通知方式12.2：通知有效時間第十三條：合同附件13.1：附件內(nèi)容13.2：附件的有效性第十四條：其他條款14.1：附加條款14.2：合同的完整性第一部分：合同如下：第一條：物料采購1.1：物料種類與數(shù)量1.1.1：本次年會所需物料包括但不限于會議場地布置用品、參會人員證件、會議資料、禮品、餐飲用品等。1.1.2：具體物料的種類與數(shù)量詳見附件一。1.2：物料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)1.2.1：供應(yīng)商提供的所有物料必須符合國家相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。1.2.2：供應(yīng)商應(yīng)提供符合國際慣例的質(zhì)保體系，確保提供的物料質(zhì)量穩(wěn)定可靠。1.3：物料供應(yīng)商選擇1.3.1：采購方應(yīng)根據(jù)物料的種類、質(zhì)量、價格、供應(yīng)商的信譽(yù)及服務(wù)等因素，選擇合適的供應(yīng)商。1.3.2：供應(yīng)商的選定需經(jīng)過采購方內(nèi)部評審，并有權(quán)要求供應(yīng)商提供相關(guān)資質(zhì)證明。第二條：采購價格與支付方式2.1：采購價格2.1.1：供應(yīng)商提供的物料價格應(yīng)含13%的增值稅發(fā)票。2.1.2：價格應(yīng)為最終凈價，包括但不限于稅費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)等所有相關(guān)費(fèi)用。2.2：支付方式2.2.1：采購方采用先付款，后發(fā)貨的支付方式。2.2.2：供應(yīng)商應(yīng)在貨物驗收合格后提供正規(guī)發(fā)票，采購方按發(fā)票金額進(jìn)行支付。2.3：支付時間2.3.1：采購方應(yīng)在貨物驗收合格后30天內(nèi)完成支付。第三條：倉儲物流3.1：倉儲地點3.1.1：貨物應(yīng)在采購方指定的倉庫進(jìn)行儲存。3.1.2：供應(yīng)商應(yīng)在采購方指定的時間內(nèi)將貨物送至指定倉庫。3.2：倉儲條件3.2.1：倉庫應(yīng)具備適當(dāng)?shù)膬Υ鏃l件，以保證貨物安全。3.2.2：倉庫應(yīng)具備適當(dāng)?shù)南涝O(shè)施，以保證貨物安全。3.3：物流配送3.3.1：供應(yīng)商應(yīng)根據(jù)采購方的要求進(jìn)行貨物的配送。3.3.2：供應(yīng)商應(yīng)對配送過程中的貨物損失或損壞承擔(dān)責(zé)任。第四條：貨物驗收與質(zhì)量保證4.1：貨物驗收4.1.1：貨物到達(dá)指定倉庫后，采購方將在3個工作日內(nèi)完成驗收。4.1.2：驗收合格后，采購方將在驗收單上簽字確認(rèn)。4.2：質(zhì)量保證4.2.1：供應(yīng)商應(yīng)對所供貨物質(zhì)量負(fù)責(zé)，確保貨物符合約定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。4.2.2：供應(yīng)商應(yīng)在接到采購方質(zhì)量投訴后48小時內(nèi)作出答復(fù)，并采取有效補(bǔ)救措施。4.3：退換貨條款4.3.1：貨物驗收不合格的，采購方有權(quán)要求供應(yīng)商退換貨。4.3.2：供應(yīng)商應(yīng)在接到退換貨通知后7個工作日內(nèi)完成退換貨。第五條：合同期限5.1：合同開始日期5.1.1：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。5.1.2：有效期為2024年1月1日至2024年12月31日。5.2：合同結(jié)束日期5.2.1：合同期滿后，如雙方無異議，本合同自動終止。5.3：延長合同的條件5.3.1：如需延長合同，雙方應(yīng)于合同到期前30天書面達(dá)成一致。第六條：違約責(zé)任6.1：供應(yīng)商違約6.1.1：供應(yīng)商未按合同約定時間、數(shù)量、質(zhì)量提供貨物的，應(yīng)向采購方支付違約金，違約金為合同金額的5%。6.1.2：供應(yīng)商未按合同約定時間完成物流配送的，應(yīng)向采購方支付遲延履行的違約金，違約金為合同金額的1%。6.2：采購方違約6.2.1：采購方未按合同約定時間支付貨款的，應(yīng)向供應(yīng)商支付遲延付款的違約金，違約金為應(yīng)付款金額的1%。6.2.2：采購方未按合同約定接受貨物的，應(yīng)向供應(yīng)商支付違約金，違約金為合同金額的5%。第八條：保密條款8.1：保密內(nèi)容8.1.1：雙方在合同執(zhí)行過程中所獲悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等，應(yīng)予以嚴(yán)格保密。8.1.2：保密內(nèi)容的具體范圍和定義詳見附件二。8.2：保密期限8.2.1：本合同項下的保密義務(wù)自合同簽訂之日起算，至合同終止或履行完畢之日止。8.2.2：雙方均同意延長保密義務(wù)，直至該等信息已成為公開信息。8.3：違約泄露的后果8.3.1：如一方違反本條保密義務(wù)，導(dǎo)致另一方遭受損失的，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。8.3.2：賠償金額為損失金額的實際損失賠償，并有權(quán)要求違約方支付違約金，違約金為損失金額的3倍。第九條：合同的變更與解除9.1：變更條件9.1.1：合同變更需雙方協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。9.1.2：合同變更不得影響合同的性質(zhì)和雙方的基本權(quán)益。9.2：解除條件9.2.1：合同解除需雙方協(xié)商一致，并簽訂書面解除協(xié)議。9.2.2：合同解除后，雙方應(yīng)按照合同約定辦理相關(guān)手續(xù)，并互相協(xié)助對方解決后續(xù)問題。9.3：變更或解除的通知程序9.3.1：任何合同的變更或解除均需以書面形式通知對方，并由對方確認(rèn)接收。9.3.2：變更或解除協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。第十條：合同的轉(zhuǎn)讓10.1：轉(zhuǎn)讓條件10.1.1：合同的任何轉(zhuǎn)讓需經(jīng)另一方書面同意。10.1.2：轉(zhuǎn)讓不得影響合同的性質(zhì)和雙方的權(quán)益。10.2：轉(zhuǎn)讓通知程序10.2.1：轉(zhuǎn)讓方應(yīng)書面通知對方合同轉(zhuǎn)讓事項，并提供轉(zhuǎn)讓方的相關(guān)信息。10.2.2：對方應(yīng)在收到轉(zhuǎn)讓通知后15天內(nèi)給予書面答復(fù)，同意或不同意轉(zhuǎn)讓。第十一條：不可抗力11.1：不可抗力的定義11.1.1：不可抗力指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、社會事件等。11.1.2：不可抗力事件的具體定義和證明詳見附件三。11.2：不可抗力導(dǎo)致的后果11.2.1：因不可抗力事件導(dǎo)致合同無法履行或部分履行，受影響方應(yīng)立即通知對方。11.2.2：受影響方應(yīng)盡力克服不可抗力事件，減少損失，并在不可抗力事件結(jié)束后恢復(fù)履行合同。第十二條：通知程序12.1：通知方式12.1.1：雙方應(yīng)以書面形式進(jìn)行合同相關(guān)的通知和溝通。12.1.2：雙方同意電子郵件、傳真或郵寄方式均可視為有效的通知方式。12.2：通知有效時間12.2.1：通知在發(fā)送日期當(dāng)天有效，若發(fā)送日期為法定節(jié)假日或休息日，則順延至下一個工作日。第十三條：合同附件13.1：附件內(nèi)容13.1.1：附件一是本合同項下所需物料的種類、數(shù)量、質(zhì)量等詳細(xì)信息。13.1.2：附件二是保密內(nèi)容的具體范圍和定義。13.1.3：附件三是不可抗力事件的具體定義和證明。13.2：附件的有效性13.2.1：附件是本合同不可分割的一部分，與合同具有同等法律效力。第十四條：其他條款14.1：附加條款14.1.1：本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂附加條款，作為本合同的補(bǔ)充。14.1.2：附加條款與本合同具有同等法律效力。14.2：合同的完整性14.2.1：本合同及所有附件構(gòu)成雙方之間關(guān)于物料采購及倉儲物流的全部協(xié)議。14.2.2：本合同取代了雙方之前就同一事項所簽訂的所有書面或口頭協(xié)議。第二部分：第三方介入后的修正第一條：第三方介入的概念1.1：本合同所稱第三方，是指除甲乙方之外，與本合同無關(guān)的個體或?qū)嶓w。1.2：第三方介入指第三方在甲乙方合同執(zhí)行過程中，直接或間接參與甲乙方之間的交易或事項。第二條：第三方介入的情況2.1：第三方介入包括但不限于中介方、監(jiān)管方、評估方、咨詢方等。2.2：第三方介入的情況應(yīng)由甲乙方書面通知對方，并提供第三方的相關(guān)信息。第三條：第三方的責(zé)任限額3.1：甲乙方應(yīng)自行承擔(dān)與第三方交往的風(fēng)險和責(zé)任。3.2：甲乙方對第三方的行為不承擔(dān)任何法律責(zé)任，除非甲乙方明確表示對第三方的行為予以認(rèn)可。3.3：第三方對甲乙方造成的損失，甲乙方應(yīng)向第三方追償，甲乙方不得要求對方承擔(dān)。第四條：第三方介入的額外條款及說明4.1：甲乙方與第三方進(jìn)行任何交易或事項，均應(yīng)遵守本合同的約定。4.2：甲乙方與第三方進(jìn)行的交易或事項，不得影響本合同的履行。4.3：甲乙方與第三方進(jìn)行的交易或事項，不得違反本合同的約定。第五條：第三方的權(quán)益和義務(wù)5.1：第三方應(yīng)按照甲乙方的要求，提供相應(yīng)的服務(wù)或商品。5.2：第三方應(yīng)對其提供的服務(wù)或商品的質(zhì)量、安全等承擔(dān)責(zé)任。5.3：第三方應(yīng)對其提供的服務(wù)或商品的信息保密，不得泄露給無關(guān)方。第六條：第三方介入的變更和解除6.1：甲乙方與第三方進(jìn)行的交易或事項，如需變更或解除，應(yīng)書面通知對方，并由雙方協(xié)商一致。6.2：變更或解除不得影響本合同的履行。第七條：第三方介入的違約責(zé)任7.1：第三方未按甲乙方的要求提供服務(wù)或商品，或提供的服務(wù)或商品不符合約定的，甲乙方有權(quán)要求第三方承擔(dān)違約責(zé)任。7.2：第三方泄露甲乙方提供的保密信息的，甲乙方有權(quán)要求第三方承擔(dān)違約責(zé)任。第八條：甲乙方的義務(wù)8.1：甲乙方應(yīng)確保與第三方進(jìn)行的交易或事項符合法律法規(guī)的要求。8.2：甲乙方應(yīng)確保與第三方進(jìn)行的交易或事項不違反本合同的約定。8.3：甲乙方應(yīng)對第三方提供的服務(wù)或商品進(jìn)行驗收，確保其符合約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。第九條：爭議解決9.1：如甲乙方與第三方之間的爭議無法通過協(xié)商解決，雙方可同意提交仲裁或訴訟解決。9.2：仲裁或訴訟應(yīng)在甲乙方所在地的仲裁委員會或法院進(jìn)行。第十條：其他條款10.1：本合同的第三方介入條款如需修改，應(yīng)由甲乙方協(xié)商一致，并簽訂書面修改協(xié)議。10.2：本合同的第三方介入條款是本合同不可分割的一部分，與合同具有同等法律效力。第十一條：附件11.1：本合同的附件是甲乙方與第三方進(jìn)行交易或事項的相關(guān)文件，與本合同具有同等法律效力。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：物料清單詳細(xì)列出所有年會物料的種類、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等信息。附件二：保密信息清單詳細(xì)列出需要保密的信息內(nèi)容，包括商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等。附件三：不可抗力事件定義及證明列出不可抗力事件的定義和證明文件，包括但不限于自然災(zāi)害、社會事件等。附件四：中介方、監(jiān)管方、評估方、咨詢方等第三方名單列出與甲乙方進(jìn)行交易的第三方名單，以及第三方的聯(lián)系方式和相關(guān)資質(zhì)證明。附件五：交易或事項的書面協(xié)議甲乙方與第三方進(jìn)行的交易或事項的書面協(xié)議，包括但不限于服務(wù)合同、購銷合同等。附件六：第三方提供的服務(wù)或商品的驗收報告甲乙方對第三方提供的服務(wù)或商品進(jìn)行驗收后出具的驗收報告。附件七：違約行為記錄記錄甲乙方與第三方在合同履行過程中的違約行為及處理結(jié)果。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.供應(yīng)商未能按照約定時間、數(shù)量、質(zhì)量提供貨物。責(zé)任認(rèn)定：供應(yīng)商應(yīng)向采購方支付違約金，違約金為合同金額的5%。2.供應(yīng)商未能按照約定時間完成物流配送。責(zé)任認(rèn)定：供應(yīng)商應(yīng)向采購方支付遲延履行的違約金，違約金為合同金額的1%。3.采購方未能按照約定時間支付貨款。責(zé)任認(rèn)定：采購方應(yīng)向供應(yīng)商支付遲延付款的違約金，違約金為應(yīng)付款金額的1%。4.采購方未能按照約定接受貨物。責(zé)任認(rèn)定：采購方應(yīng)向供應(yīng)商支付違約金，違約金為合同金額的5%。5.第三方未能按照甲乙方的要求提供服務(wù)或商品。責(zé)任認(rèn)定：第三方應(yīng)向甲乙