高校會議室信息化建設(shè)方案

目錄32408第一章項目概述 3147111.1項目名稱 323761.2項目建設(shè)方案編制依據(jù) 3105591.3項目概況 4105041.3.1項目背景 483981.3.2建設(shè)目標 5208731.3.3項目建設(shè)內(nèi)容考核情況 6160941.3.4項目建設(shè)的意義和必要性 6248951.3.5部門業(yè)務(wù)需求說明 8164311.3.6總體建設(shè)與本期建設(shè)任務(wù) 9409第二章業(yè)務(wù)需求分析 10208232.1業(yè)務(wù)功能、業(yè)務(wù)流程和業(yè)務(wù)量分析 10230642.2系統(tǒng)功能和性能需求分析 1431765第三章總體建設(shè)方案 19135243.1建設(shè)原則 19297343.2總體建設(shè)任務(wù) 21267373.3項目前后建設(shè)對比 22266163.4系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)和邏輯結(jié)構(gòu) 26150083.5技術(shù)路線 2623461第四章本期項目建設(shè)方案 27183174.1系統(tǒng)設(shè)計 2723364.1.1軟件系統(tǒng)設(shè)計 3076694.1.2硬件系統(tǒng)設(shè)計 31221434.2網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)設(shè)計 38319274.3安全系統(tǒng)設(shè)計 38152904.4軟硬件部署設(shè)計 39179484.5備份系統(tǒng)設(shè)計 41315904.6資源共享設(shè)計 4277204.7部門信息系統(tǒng)整合情況 42282044.8部門業(yè)務(wù)系統(tǒng)對接情況 425302第五章項目運維管理 42243295.1人員培訓(xùn)方案 422995.2項目運維 4498945.2.1運維內(nèi)容 4494735.2.2運維時間 45261765.2.3質(zhì)保時間 4549915.2.4運維要求 4617855.2.5其它 474183第六章效益與評價指標分析 4721866.1效益分析 47255976.2項目評價指標分析 4817069第七章注意事項 49第一章項目概述1.1項目名稱高校會議室信息化建設(shè)方案1.2項目建設(shè)方案編制依據(jù)1）互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)服務(wù)”技術(shù)體系建設(shè)指南2）政務(wù)信息資源類規(guī)范、標準3）國家、省級、行業(yè)建設(shè)規(guī)范《廳堂、體育場館擴聲系統(tǒng)設(shè)計規(guī)范》GB/T28049-2011《民用建筑電氣設(shè)計標準(共二冊)》GB51348-2019《綜合布線系統(tǒng)工程設(shè)計規(guī)范》GB50311-2016

《智能建筑設(shè)計標準》GB50314-2015《電子會議系統(tǒng)工程設(shè)計規(guī)范》GB50799-2012《會議電視會場系統(tǒng)工程設(shè)計規(guī)范》GB50635-2010《中國強制性產(chǎn)品認證制度》-3C認證《環(huán)境管理體系認證證書》-ISO14001《質(zhì)量管理體系認證證書》-ISO9001《音頻、視頻及類似電子設(shè)備安全要求》-GB8898-2011《電子行業(yè)行為準則》-EICC認證《國際電子工業(yè)聯(lián)接協(xié)會》-IPC認證《廳堂擴聲特性測量方法》GB/T4959－2011《智能建筑工程施工規(guī)范》GB50606-2010《擴聲系統(tǒng)工程施工規(guī)范》GB50949-2013以上標準如有最新標準，按最新標準執(zhí)行。1.3項目概況1.3.1項目背景現(xiàn)有的多媒體信息化設(shè)備老舊，難以滿足日益增長的遠程協(xié)作及會議管理需求。會議室作為校內(nèi)外交流、學(xué)術(shù)研討及日常行政工作的核心場所，其功能性和現(xiàn)代化水平直接關(guān)系到學(xué)校的整體形象與運作效率。因此，為了適應(yīng)新時代教育環(huán)境的變化，提升會議效率與質(zhì)量，促進教育資源的共享與整合，經(jīng)學(xué)校校長辦公會議、黨委會議多次研究，決定會議室進行全面的智能化升級改造，并作為匯報升本工作的主會場。1.3.2建設(shè)目標改造后的會議室將成為一個具有前瞻性、數(shù)字化的智能會議室。1.智能化集成：構(gòu)建集音頻、視頻、控制、網(wǎng)絡(luò)于一體的智能會議系統(tǒng)，實現(xiàn)設(shè)備間的無縫對接與集中控制，提高會議操作的便捷性與靈活性。2.高清音視頻：采用先進的音視頻技術(shù)，包括高清視頻會議系統(tǒng)與環(huán)繞立體聲音響系統(tǒng)，確保會議中語音清晰無回聲，視頻流暢無延遲。3.遠程會議能力：通過會議平臺的接入，支持多點視頻會議功能，打破地域限制，實現(xiàn)跨校區(qū)的實時互動與合作，拓寬學(xué)術(shù)交流的邊界。4.環(huán)保節(jié)能設(shè)計：在確保會議效果的同時，采用節(jié)能環(huán)保的設(shè)備與智能控制系統(tǒng)，減少能源消耗，符合綠色校園的建設(shè)理念。5.易用性與可擴展性：設(shè)計簡潔直觀的操作界面，確保非專業(yè)人員也能輕松上手；同時，系統(tǒng)架構(gòu)具備良好的擴展性，方便未來技術(shù)升級與功能擴展，保持會議室的先進性。6.安全與隱私保護：加強會議數(shù)據(jù)的安全防護措施，采用加密傳輸技術(shù)，確保會議內(nèi)容的安全性與參會者的隱私權(quán)，構(gòu)建可信的會議環(huán)境。綜上所述，本項目旨在通過全面的技術(shù)革新，打造智慧型、高效能的會議空間，不僅提升教學(xué)與管理效能，也為學(xué)校樹立起科技引領(lǐng)、面向未來的教育新標桿。1.3.4項目建設(shè)的意義和必要性針對會議室改造項目，其建設(shè)意義與必要性主要體現(xiàn)在以下幾個方面：1.提升教學(xué)與科研水平：隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，現(xiàn)代教育和學(xué)術(shù)交流越來越依賴于高質(zhì)量的音視頻設(shè)備。改造后的會議室將配備先進的音視頻系統(tǒng)，包括高清LED顯示、智能音響、遠程視頻會議、智能中控切換等功能，這將極大地促進學(xué)校政策方針的下達，會議精神的傳遞，增強學(xué)校的科研競爭力。2.促進校內(nèi)外交流合作：通過改造升級，會議室將成為連接校內(nèi)各部門及濱江校區(qū)的橋梁，支持多樣的會議形式，包括線上研討會、等，有助于加強與濱江校區(qū)的工作交流，推動知識共享與創(chuàng)新。3.提高資源利用效率：現(xiàn)有會議室可能存在著布局不合理、設(shè)備老化等問題，導(dǎo)致使用效率低下。改造項目將優(yōu)化空間布局，確保會議室能夠靈活適應(yīng)不同規(guī)模和類型的會議需求，同時引入智能化管理系統(tǒng)，實現(xiàn)預(yù)約、使用、維護的一體化管理，提高資源使用的便捷性和高效性。4.展示學(xué)校形象與文化：現(xiàn)代化的會議室不僅是功能性的體現(xiàn)，也是學(xué)校形象展示的重要窗口。通過對會議室環(huán)境的美化設(shè)計和科技元素的融入，可以展現(xiàn)學(xué)校的現(xiàn)代化氣息和對教育質(zhì)量的追求，提升來訪者的第一印象，增強學(xué)院的社會影響力和吸引力。5.響應(yīng)環(huán)保與可持續(xù)發(fā)展：在改造過程中，采用節(jié)能環(huán)保材料和技術(shù)，符合國家倡導(dǎo)的綠色校園建設(shè)理念。綜上所述，會議室建設(shè)項目，不僅是對現(xiàn)有設(shè)施的必要升級，更是學(xué)校面向未來，提升教育質(zhì)量和學(xué)術(shù)影響力的戰(zhàn)略舉措，對于促進教育現(xiàn)代化、增強學(xué)術(shù)交流能力具有深遠的意義。1.3.5部門業(yè)務(wù)需求說明現(xiàn)有會議室現(xiàn)狀分析會議室長21米、寬8米、高3米，目前僅能作為簡單的會議功能，并且傳輸方式過于單一，仍然采用的是傳統(tǒng)的模擬線路，拉線過于繁瑣，并且美觀度無法保證。設(shè)備話筒的嘯叫風(fēng)險較大，沒有防范措施，極其容易引起會議事故。顯示設(shè)備不完善：傳統(tǒng)的顯示設(shè)備會隨著光線影響，窗簾沒關(guān)則會影響觀看，并且無法支持長期使用，發(fā)熱量大。設(shè)備老化：會議室所配備的音視頻設(shè)備多已過時，存在畫面不清晰、聲音傳輸不穩(wěn)定等問題。功能單一：僅能滿足基本的會議需求，缺乏現(xiàn)代化的互動與遠程通信功能。環(huán)境布局：空間布局不夠靈活，難以適應(yīng)不同規(guī)模與形式的會議需求。能源效率：照明與空調(diào)系統(tǒng)能耗較高，缺乏智能控制。建設(shè)需求與目標設(shè)定音視頻系統(tǒng)引入高清攝像系統(tǒng)，確保視頻會議畫面清晰流暢。安裝麥克風(fēng)與專業(yè)擴音設(shè)備，實現(xiàn)高保真語音采集與傳播。配置智能中控系統(tǒng)，一鍵控制燈光、窗簾、投影/顯示屏等，提高操作便捷性。智能化與遠程協(xié)作集成會議平臺，支持遠程會議等主流軟件，便于遠程參會。設(shè)立觸摸屏交互終端，方便現(xiàn)場與遠程互動，共享文檔、白板等。環(huán)境優(yōu)化與靈活性增設(shè)隔音材料，減少外界噪音干擾，保證會議質(zhì)量。確保所有設(shè)備符合國家安全標準，設(shè)置防火、防雷等安全措施。選用環(huán)保材料，減少改造過程及后續(xù)使用中的碳排放。預(yù)期效果通過本次建設(shè)，學(xué)校會議室將轉(zhuǎn)變?yōu)榧呖萍肌⒐?jié)能環(huán)保、靈活多變?yōu)橐惑w的現(xiàn)代化會議空間，不僅顯著提升會議體驗與效率，還能夠作為展示學(xué)院現(xiàn)代化形象的重要窗口，促進校內(nèi)外學(xué)術(shù)交流與合作，為教學(xué)科研活動增添新的動力。1.3.6總體建設(shè)與本期建設(shè)任務(wù)基礎(chǔ)設(shè)施改造強化網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施，確保有線與無線網(wǎng)絡(luò)的穩(wěn)定性。完成必要的線路鋪設(shè)、電源布設(shè)及聲學(xué)處理。系統(tǒng)集成與調(diào)試安裝所有音視頻設(shè)備，包括視頻會議終端、音頻系統(tǒng)、中央控制面板等。進行系統(tǒng)集成與精細調(diào)試，確保所有設(shè)備協(xié)同工作，達到最佳效果。后期維護與支持提供定期維護計劃，確保系統(tǒng)長期穩(wěn)定運行。建立快速響應(yīng)機制，解決可能出現(xiàn)的技術(shù)問題。時間規(guī)劃與預(yù)算控制制定詳細的時間表，明確各階段的起止日期，確保項目按時完成。根據(jù)設(shè)備選型與工程量，編制詳細的預(yù)算報告，合理控制成本。第二章業(yè)務(wù)需求分析2.1業(yè)務(wù)功能、業(yè)務(wù)流程和業(yè)務(wù)量分析軟件部分要求功能需求LED系統(tǒng)：具備高分辨率和高色彩還原度，確保清晰、逼真的圖像顯示。支持多種顯示模式和布局切換，以適應(yīng)不同場景需求。實現(xiàn)亮度、對比度等參數(shù)的靈活調(diào)節(jié)。穩(wěn)定可靠，具備長時間連續(xù)運行的能力。易于擴展顯示面積，可靈活拼接以適應(yīng)不同規(guī)模的會議場地。具備與其他顯示設(shè)備或系統(tǒng)進行聯(lián)動和融合的接口。支持未來新的顯示技術(shù)和標準的升級。拓撲圖：專業(yè)擴聲系統(tǒng)：提供清晰、高質(zhì)量的聲音放大和傳輸。具備多種音效模式可供選擇和自定義。能有效降噪，提升聲音的純凈度?？伸`活調(diào)節(jié)音量、均衡等參數(shù)。能夠方便地添加額外的揚聲器或音頻輸出通道。支持與不同品牌和型號的音頻設(shè)備進行擴展連接。具備對新的音頻處理算法和技術(shù)的兼容性。矩陣系統(tǒng)：實現(xiàn)多個輸入源與多個輸出設(shè)備之間的靈活切換和分配，快速、穩(wěn)定的信號傳輸，無延遲、無丟失。支持多種信號格式兼容，具備遠程控制和管理功能。拓撲圖：會討系統(tǒng)：清晰的語音拾取和傳輸，確保每個與會者的聲音都能被清晰聽到。便捷的發(fā)言控制和管理機制，與其他系統(tǒng)的良好集成，如擴聲、顯示等，支持多種會議模式和投票等功能。支持更多席位的擴展，方便會議規(guī)模擴大。能與新的會議管理軟件或系統(tǒng)進行無縫對接和擴展?？梢暂p松添加新的會議功能模塊，如同聲傳譯等。視頻會議系統(tǒng)：高清流暢的視頻通話質(zhì)量，低延遲，支持多人同時在線會議，具備屏幕共享、文件傳輸?shù)葏f(xié)作功能，安全穩(wěn)定，保護會議信息的保密性?？煞奖愕卦黾訁K端數(shù)量，適應(yīng)大型會議需求。具備與其他視頻會議平臺或系統(tǒng)互聯(lián)互通的能力。能兼容新的視頻編碼格式和傳輸協(xié)議的擴展。拓撲圖：中控系統(tǒng)：集中化控制和管理所有相關(guān)系統(tǒng)，操作簡便?？啥ㄖ苹目刂平缑婧土鞒?。實時監(jiān)控各系統(tǒng)狀態(tài)，及時反饋異常。支持遠程控制和智能聯(lián)動功能。能夠輕松集成新的設(shè)備和系統(tǒng)到控制網(wǎng)絡(luò)中。具備足夠的控制指令擴展空間，以應(yīng)對新增功能的控制需求。拓撲圖：2)硬件部分要求集成多種控制功能，可便捷控制燈光、窗簾、音視頻設(shè)備等。簡單易用的操作界面。高清畫質(zhì)，支持多角度拍攝，以便進行視頻會議。具備自動對焦和良好的低光性能。強大的處理能力，確保會議系統(tǒng)穩(wěn)定運行。充足的接口，便于連接各種設(shè)備。專業(yè)級的音響系統(tǒng)，包括揚聲器、功放等，保證聲音清晰、均勻覆蓋整個會議室。高靈敏度的麥克風(fēng)，可選用吊頂式、桌面式等不同類型，滿足不同會議布局需求。s$wiki_link":"/wikiid/4276358106875395152"}&msg=%E9%9F%B3%E9%A2%91%E5%A4%84%E7%90%86%E5%99%A8"音頻處理器，用于優(yōu)化聲音效果。高分辨率、高對比度的LED顯示屏，尺寸應(yīng)根據(jù)會議室大小合理選擇。具備防眩光、寬視角等特性。2.2系統(tǒng)功能和性能需求分析系統(tǒng)功能需求：顯示系統(tǒng)：1.安裝高清LED顯示屏或一體機，分辨率至少達到1920×1080，具備廣視角和高對比度，確保在會議室各個位置都能清晰觀看。2.配置多臺高清信號輸入設(shè)備，如電腦、藍光播放器等，且支持HDMI、VGA等多種接口類型，方便連接不同設(shè)備。3.具備畫面分割和拼接功能，可同時顯示多個信號源的內(nèi)容，以滿足復(fù)雜的展示需求。音頻系統(tǒng)：1.采用專業(yè)級的音響設(shè)備，包括主音箱、輔助音箱、低音炮等，合理布局以實現(xiàn)均勻的聲音覆蓋。2.配置數(shù)字音頻處理器，可對聲音進行精細化調(diào)節(jié)，如均衡、增益、回聲消除等，確保聲音質(zhì)量。3.具備多個麥克風(fēng)輸入接口，包括鵝頸式話筒、無線手持話筒等，滿足不同場景下的發(fā)言需求。4.音頻系統(tǒng)應(yīng)具備自動混音功能，可根據(jù)發(fā)言人數(shù)自動調(diào)整音量和增益。會議發(fā)言系統(tǒng)：1.會議話筒應(yīng)具備穩(wěn)定的信號傳輸，有效距離覆蓋整個會議室，且具備低功耗和長續(xù)航能力。2.話筒具備抗干擾能力，避免與其他無線設(shè)備相互干擾。3.支持主席優(yōu)先功能，主席可隨時打斷或控制其他人員發(fā)言。4.發(fā)言系統(tǒng)應(yīng)能與音頻系統(tǒng)完美融合，實現(xiàn)清晰的聲音放大。視頻會議系統(tǒng)：1.內(nèi)置高清視頻會議攝像頭，支持1080P或更高分辨率，具備自動對焦和寬動態(tài)范圍功能。2.具備網(wǎng)絡(luò)適應(yīng)性，能在不同網(wǎng)絡(luò)條件下自動調(diào)整視頻質(zhì)量，保證會議的連續(xù)性。3.支持雙流傳輸，可同時傳輸視頻和共享文檔等內(nèi)容。智能控制系統(tǒng)：1.通過s$wiki_link":"/wikiid/1963346552799963588"}&msg=%E5%B9%B3%E6%9D%BF%E7%94%B5%E8%84%91"平板電腦或墻面觸摸面板實現(xiàn)對整個系統(tǒng)的集中控制，操作簡單直觀。2.控制窗簾的開合，實現(xiàn)對光線的合理調(diào)節(jié)。3.能對顯示設(shè)備、音頻設(shè)備、視頻會議設(shè)備等進行一鍵式開啟、關(guān)閉和切換。信息共享功能：1.會議室配備高速無線網(wǎng)絡(luò)，方便與會人員通過手機、電腦等設(shè)備快速上傳和下載文件。2.可通過無線投屏或有線連接方式將個人設(shè)備的內(nèi)容投射到顯示設(shè)備上。系統(tǒng)性能需求：穩(wěn)定性：1.所有設(shè)備應(yīng)選用知名品牌，質(zhì)量可靠，具備長時間穩(wěn)定運行的能力。2.系統(tǒng)應(yīng)具備備份和冗余設(shè)計，如電源備份、信號傳輸備份等，防止單點故障導(dǎo)致會議中斷。3.定期進行系統(tǒng)維護和檢測，及時發(fā)現(xiàn)和解決潛在問題。低延遲：1.音頻信號傳輸延遲應(yīng)控制在50ms以內(nèi)，視頻信號延遲應(yīng)控制在300ms以內(nèi)，確保交流的實時性。2.采用高速傳輸協(xié)議和優(yōu)質(zhì)線纜，減少信號傳輸過程中的延遲和損耗。高保真度：1.音頻系統(tǒng)應(yīng)具備高保真的音質(zhì)還原能力，頻率響應(yīng)范圍寬廣，失真度低。2.視頻顯示應(yīng)色彩準確、無偏色，對比度和亮度適宜，圖像清晰無抖動?？垢蓴_能力：1.系統(tǒng)應(yīng)具備良好的電磁兼容性，避免受到其他電子設(shè)備的干擾，同時也不應(yīng)干擾其他設(shè)備正常工作。2.對音頻和視頻信號進行屏蔽和濾波處理，防止外部干擾信號的影響?？蓴U展性：1.系統(tǒng)架構(gòu)應(yīng)具備良好的擴展性，方便未來添加新的設(shè)備和功能。2.預(yù)留足夠的接口和空間，以便后續(xù)升級和擴展時無需大規(guī)模改動現(xiàn)有系統(tǒng)。便捷性：1.智能控制系統(tǒng)的操作界面應(yīng)簡潔明了，功能圖標易于識別和操作。2.對非專業(yè)人員進行簡單培訓(xùn)后即可熟練使用系統(tǒng)，無需專業(yè)技術(shù)知識。安全性：1.對會議系統(tǒng)進行網(wǎng)絡(luò)安全防護，防止黑客攻擊和數(shù)據(jù)泄露。2.對錄制的會議視頻和共享的文件設(shè)置訪問權(quán)限，確保只有授權(quán)人員能夠查看和下載。3.系統(tǒng)應(yīng)具備數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)功能，以應(yīng)對意外情況導(dǎo)致的數(shù)據(jù)丟失。第三章總體建設(shè)方案3.1建設(shè)原則在符合國家規(guī)范的前提下，最大限度地滿足各種會議需求。本著技術(shù)先進、高效便利、投資合理的精神在系統(tǒng)設(shè)計中所堅持的八條原則。先進性本系統(tǒng)選用先進、實用的技術(shù)和功能完善的智能會議產(chǎn)品，一流的設(shè)備，在技術(shù)上適度超前，整個系統(tǒng)體現(xiàn)當今智能會議系統(tǒng)技術(shù)的發(fā)展水平，符合今后的發(fā)展趨勢。在今后相當長的一段時間內(nèi)可保持其技術(shù)的領(lǐng)先地位。成熟性與實用性各子系統(tǒng)應(yīng)采用先進的，已使用過并成熟可靠的產(chǎn)品，同時具有實用性，充分發(fā)揮每一種設(shè)備的功能和作用。本系統(tǒng)可充分滿足會議室的可視管理的要求，操作方便，維護簡單，便于管理。靈活性和開放性在滿足當前要求的基礎(chǔ)上，適應(yīng)21世紀今后的發(fā)展，系統(tǒng)應(yīng)具有開放性和兼容性，與未來擴展的設(shè)備具有良好互聯(lián)性及互操作性。集成性和可擴展性系統(tǒng)設(shè)計中充分考慮會議室的各系統(tǒng)的集成性，確保會議系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)的先進性、合理性、可擴展性和兼容性，使用不同廠商，不同類型的先進產(chǎn)品，使整個系統(tǒng)可以隨著技術(shù)的發(fā)展和進步，不斷得到充實和提高。標準化和模塊化嚴格按照國家和地區(qū)的有關(guān)標準進行系統(tǒng)設(shè)計和設(shè)備配置，并根據(jù)系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)的要求，將各子系統(tǒng)進行結(jié)構(gòu)化和標準化，綜合體現(xiàn)當今世界的先進技術(shù)。安全性與可靠性深刻理解會議室內(nèi)運作的設(shè)備和系統(tǒng)安全可靠的重要性，因此在設(shè)備選擇和系統(tǒng)設(shè)計中安全性和可靠性始終是放在第一位的。服務(wù)性與便利性為適應(yīng)會議室內(nèi)的各種功能需要，所采用的系統(tǒng)應(yīng)能充分體現(xiàn)對管理者和使用者各個方面的安全、先進、可靠、方便和高效等。經(jīng)濟型在保證系統(tǒng)先進、可靠和高性能價格比的前提下，通過優(yōu)化設(shè)計達到最經(jīng)濟性的目標。3.2總體建設(shè)任務(wù)明確建設(shè)目標：提升會議音視頻質(zhì)量，確保所有參會人員都能獲得清晰、高質(zhì)量的視聽體驗。優(yōu)化會議室布局和設(shè)計，提高空間利用率，確保會議室的功能性和舒適性。實現(xiàn)智能化控制與管理，簡化操作流程，提高會議效率。滿足多樣化的使用需求，支持學(xué)術(shù)講座、教師培訓(xùn)、學(xué)生研討會、遠程會議等多種活動。網(wǎng)絡(luò)與信息化建設(shè)：建立穩(wěn)定的有線和無線網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，支持高速互聯(lián)網(wǎng)接入，保障視頻會議和多媒體傳輸?shù)牧鲿承?。引入智能化管理系統(tǒng)，實現(xiàn)會議室預(yù)約、使用記錄等功能，提高管理效率。培訓(xùn)與技術(shù)支持：為學(xué)校管理人員和技術(shù)人員提供詳細的培訓(xùn)，確保他們能夠熟練掌握新系統(tǒng)的操作和維護方法。建立技術(shù)支持團隊，提供及時的技術(shù)支持和服務(wù)，確保會議室設(shè)備的正常運行。項目實施與驗收：制定詳細的項目實施計劃，明確時間節(jié)點和責(zé)任分工，確保項目按期完成。在項目實施過程中，加強現(xiàn)場管理和質(zhì)量控制，確保各項工程符合設(shè)計要求和國家標準。項目完成后，組織相關(guān)人員進行全面驗收，確保所有設(shè)備和系統(tǒng)達到預(yù)期的效果。3.3項目前后建設(shè)對比建設(shè)初期項目存在痛點：痛點分析：現(xiàn)場裝修陳舊，本身層高較低，還有一塊會標屏，使得會場更加壓抑，觀眾席觀看大屏位置不夠好，有遮擋。現(xiàn)場聲音效果不好、音質(zhì)無法提升，并且由于音箱的覆蓋角度無法調(diào)節(jié)，導(dǎo)致聲音的均勻度不夠，死角區(qū)域依靠反射獲取聲音，效果較差。現(xiàn)場裝修沒有吸音，無窗簾，因此聲音效果會出現(xiàn)嚴重的負反饋。缺少大屏顯示，觀眾獲取會議信息只能通過紙質(zhì)或者聽覺，較為復(fù)古。擴聲話筒設(shè)備線材凌亂，采用模擬線路，并且拉線數(shù)量較多，美觀度不夠。缺少智能化設(shè)備控制，會議中操控起來較為繁瑣，無專門管控人員使用性操控便利性大大降低。在與新校區(qū)的會議交流、學(xué)術(shù)交流等方面會缺失溝通平臺，目前騰訊釘釘?shù)染霈F(xiàn)會議時長過長收費現(xiàn)象。并且保密性差，因此需建設(shè)本地化部署的遠程會議。項目建設(shè)后解決的痛點：提高吊頂層高、去掉會標屏的安裝，解決壓抑問題。音箱采取豎裝吊裝方式，可自由調(diào)節(jié)角度。裝修做吸引，并且窗戶部分增加吸引窗簾等。增加大屏主顯示，高清、高刷新，顯示流暢。采用主流的數(shù)字化話筒，一根主線即可，其余話筒級聯(lián)，布線一根即可，減少布線凌亂等問題，施工簡單高效。配置智能化中控設(shè)備，搭配矩陣等設(shè)備實現(xiàn)智能化控制、實現(xiàn)環(huán)境、音視頻等多樣化一鍵控制。配置與新校區(qū)可對接視頻會議終端，實現(xiàn)與新校區(qū)的會議室聯(lián)通和學(xué)術(shù)交流。項目建設(shè)的成果和效果展示：3.4系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)和邏輯結(jié)構(gòu)系統(tǒng)分類：LED系統(tǒng)、專業(yè)擴聲軟件、矩陣系統(tǒng)、會討系統(tǒng)、視頻會議系統(tǒng)、中控系統(tǒng)3.5技術(shù)路線LED系統(tǒng)：從會議室的面積層高選型合適和經(jīng)濟型LED模組屏體、搭配處理器實現(xiàn)畫面高清顯示。中控系統(tǒng)：結(jié)合建設(shè)目標設(shè)計中控系統(tǒng)實現(xiàn)智能化控制音視頻、周邊、環(huán)境、等設(shè)備，如窗簾、設(shè)備開關(guān)、攝像跟蹤等等。專業(yè)擴聲系統(tǒng)：結(jié)合會場的裝修、考慮到經(jīng)濟型、實用性、和美觀度各個方面考慮選型音箱，搭配周邊設(shè)備實現(xiàn)高保真的優(yōu)質(zhì)擴聲。矩陣系統(tǒng)：根據(jù)現(xiàn)場的信號源的輸入輸出設(shè)備選型多接口融合一體式矩陣、搭配中控實現(xiàn)多信號源交互。會討系統(tǒng)：根據(jù)現(xiàn)場的開會人人數(shù)、面積、音箱布局、美觀的等考慮、設(shè)計鵝頸麥克風(fēng)搭配主機實現(xiàn)開會需求視頻會議系統(tǒng)：根據(jù)需求，兩個校區(qū)需要實現(xiàn)遠程開會、再加上后續(xù)會有更多的會議室融合進來實現(xiàn)異地開戶，降本增效，因此設(shè)計終端和攝像機，實現(xiàn)遠程開會。第四章本期項目建設(shè)方案4.1系統(tǒng)設(shè)計各個系統(tǒng)的系統(tǒng)架構(gòu)圖擴聲音頻系統(tǒng)圖信號流程系統(tǒng)圖智能控制系統(tǒng)圖視頻會議系統(tǒng)圖4.1.1軟件系統(tǒng)設(shè)計1)信息資源數(shù)據(jù)庫設(shè)計本項目不涉及2)系統(tǒng)功能設(shè)計LED軟件系統(tǒng)功能：智能調(diào)節(jié)亮度，高效節(jié)能：智能的控制解決方案，配合外置式光感設(shè)備可對不同情況進行自適應(yīng)亮度調(diào)節(jié)，不會因為環(huán)境光線變化而影響顯示效果。擴聲系統(tǒng)軟件功能：會議室的擴聲系統(tǒng)配置對應(yīng)處理器軟件設(shè)備，實現(xiàn)音頻處理的統(tǒng)一化控制管理、需要實現(xiàn)控制方便、操作簡單、聲音音質(zhì)優(yōu)美、高保真、不失真、不嘯叫等優(yōu)點。矩陣系統(tǒng)軟件功能：支持無縫切換，信號切換無黑屏、無閃爍、無藍屏、無中間過渡態(tài)現(xiàn)象，信號顯示不中斷。支持音視頻信號同步切換，切換響應(yīng)速度快。擁有多種控制方式、觸摸屏、電腦軟件、手機等等操作。會討系統(tǒng)軟件功能：支持簽到功能。支持后臺管理軟件實時顯示簽到結(jié)果。具有投票功能及數(shù)據(jù)管理功能。具備四種話筒管理模式：先進先出、普通模式、聲控模式、申請模式，充分滿足各種會議場合需求。話筒單元具有發(fā)言計時和定時發(fā)言功能，代表機具有申請發(fā)言功能，主席單元具備關(guān)閉代表單元發(fā)言的優(yōu)先權(quán)限。視頻會議系統(tǒng)軟件功能：可同時召開多組不同的會議，且各個會議之間彼此獨立。允許多個管理員同時登陸管理、配置自己的會議，各個會議相互獨立。應(yīng)用適用于遠程工作安排和遠程工作討論，如重大活動中的重大問題的處理，各部門領(lǐng)導(dǎo)就可以通過本系統(tǒng)進行遠程匯報、交流、處理等。分組會議是學(xué)校與學(xué)校常用的一項視頻會議的功能應(yīng)用。兩個會場進行一對一的視訊會議，僅需在會場直接呼叫對方的號碼（或從電話本選擇呼叫）即可，無需技術(shù)人員協(xié)助。中控系統(tǒng)軟件功能：智能中央控制系統(tǒng)，起到集成統(tǒng)一管控多個設(shè)備作用的系統(tǒng)，免去了例如空調(diào)遙控器、電視遙控器等管控設(shè)備異常繁雜的困擾?？梢宰尣僮魅藛T在人性化的觸摸界面上對所；減輕操作人員工作的勞動強度。支持移動端安裝中控管控軟件；可設(shè)定不同的場景，一鍵即可完成對會議室設(shè)備、環(huán)境的場景式切換4.1.2硬件系統(tǒng)設(shè)計LED顯示系統(tǒng)：根據(jù)會議室第一排座位跟LED大屏的距離以及人的最佳視覺效果，以及現(xiàn)場環(huán)境，屏設(shè)計采用磁吸結(jié)構(gòu)的LED顯示屏。配置發(fā)送盒、視頻處理器以及配電柜各1套。根據(jù)會議室第一排座位跟LED大屏的距離以及人的最佳視覺效果，以及現(xiàn)場環(huán)境，屏設(shè)計采用磁吸結(jié)構(gòu)的P1.53的LED顯示屏。屏體凈尺寸4.16*2.4m，屏體分辨率：2704*156，整屏功耗：6.5KW配置發(fā)送盒4臺、視頻處理器1臺以及配電柜各1套并且設(shè)計一臺65寸輔助顯示設(shè)備，顯示器吊裝于會議室后排中間觀眾席，用于后排觀眾的輔助顯示。系統(tǒng)功能色彩還原自然化利用LED發(fā)光原理，完整地保留了色彩的真實性，避免背光、投影等技術(shù)顯示中，因材質(zhì)且及光運行路徑導(dǎo)致色彩損失和偏離。智能調(diào)節(jié)亮度，高效節(jié)能配合溫控、光控技術(shù)，可根據(jù)周圍環(huán)境變化，自動調(diào)節(jié)亮度，大幅提高整體節(jié)能效果，幫助學(xué)校實現(xiàn)高能效的電能利用，超大視角，顯示無死角LED視角寬大，觀看無死角，無偏色，無失真，無反光圖像更加完美，顯示覆蓋面積更寬大屏幕的視角越大，位于屏幕左右兩側(cè)及上下方向收看到的屏幕圖像越清晰，越均勻。適合近距離觀看更小的像素間距LED屏幕，具有高密度顯示特性，適合近距離觀看，不會產(chǎn)生顆粒感。單點亮度校正LED無暗角、亮暗線，顯示畫面純凈完整。亮度、色度逐點可調(diào)，保證新?lián)Q上的模塊能夠與之前的模塊達到色彩與亮度的一致。保證大屏幕色彩還原的均勻一致性，明顯提升視覺舒適度。高刷新攝取畫面穩(wěn)定、無波紋黑屏，應(yīng)對動態(tài)顯示畫面，圖像邊緣清晰，有良好的動態(tài)表現(xiàn)能力，將圖像信息準確真實地還原，使視頻畫面播放細膩流暢。智能配電系統(tǒng)為了方便對LED顯示屏的使用，實現(xiàn)對大屏開關(guān)的管理、防止瞬時電流太大對屏體有沖擊，穩(wěn)步上電，延長使用壽命。1.2專業(yè)擴聲系統(tǒng)：系統(tǒng)概述音響擴聲系統(tǒng)會議室的面積和使用功能，參考國家擴聲廳級標準一級進行設(shè)計，會議室擴聲系統(tǒng)的音響效果應(yīng)能符合廳堂擴聲系統(tǒng)設(shè)計的聲學(xué)特性指標中的語言擴聲一級標準演講時應(yīng)能達到語言清晰、無失真、聲壓余量充分、聲場分布均勻、無聲反饋嘯叫，聲像定位正確。音響擴聲系統(tǒng)不能出現(xiàn)失真、偏音、混音、回響等不良音響效果；系統(tǒng)設(shè)計配置兩只300W主擴和四只200W輔助音箱搭配對應(yīng)配置的功放，音箱壁掛在墻體四周，實現(xiàn)聲音擴音放大必要性：為了保證全場的聲場覆蓋、并且防止聲音的均勻度和避免音箱之前的干涉，因此設(shè)計了兩只大功率的主擴推動全場主要的擴聲，用于領(lǐng)導(dǎo)的聲音的主推動，再考慮到現(xiàn)場的聲音均勻度來說，因此設(shè)計四只小功率的音箱作為觀眾席兩側(cè)的輔助聲音覆蓋，用于覆蓋環(huán)境的一些覆蓋死角。配置一臺處理器和調(diào)音臺等作為音頻的聲音處理、防止嘯叫、并且作為主要的調(diào)節(jié)音量大小的設(shè)備、操控簡單方便。配置2套一拖四手持話筒搭配桌面支架、天線實現(xiàn)主持、主講匯報人的移動、固定講話。配套監(jiān)聽音箱作為機房對現(xiàn)場會議的聲音進度的把控。1.3數(shù)字會議系統(tǒng)：會議室設(shè)計數(shù)字會議系統(tǒng)，要求系使用方便，布線量簡單，不影響整體的裝修布局。配套處理器做聲音的音質(zhì)、嘯叫等處理，配套32置話筒作為主桌的開會發(fā)言使用。1.4中央控制系統(tǒng)：中央控制系統(tǒng)為智能多媒體會議室系統(tǒng)設(shè)計靈魂，集中了燈光、機械、投影及視音頻控制手段于一體，實現(xiàn)會場的聲音大小、話筒聲音大小、現(xiàn)場的信號源的上屏的切換、實現(xiàn)不同場景的切換如：會議場景、匯報場景、等多場景的切換。系統(tǒng)概述會議室中控系統(tǒng)設(shè)計一套中控主機，滿足對會議室音視頻進行實時切換調(diào)度，中控主機和無線觸屏根據(jù)會議室時間使用情況，編輯運行控制程序，下載到中控主機和無線觸摸屏進行控制運行，在無線觸摸屏的控制線，達到音視頻切換實時操控，解決繁瑣操作。系統(tǒng)設(shè)計會議室的中央集中控制系統(tǒng)配置有中控控制主機、IPAD平板電腦、電源控制器、音量調(diào)節(jié)器等設(shè)備作為會議室的中央集中控制系統(tǒng)核心控制設(shè)備，實現(xiàn)對會議室的環(huán)境控制（空調(diào)溫度控制、窗簾控制）、攝像機控制、音視頻切換控制、音量大小調(diào)節(jié)等功能。1.5矩陣切換系統(tǒng)：在現(xiàn)代多媒體會議室，為了滿足不同演示場合的需求，需具備多種不同的音視頻信號源和顯示終端。根據(jù)會場信號源及顯示設(shè)備的類型及數(shù)量：信號源：高清攝像機3臺1臺遠程視頻會議終端1臺管理電腦顯示設(shè)備：1套LED顯示屏1臺遠程視頻會議終端3臺高清會議一體機1臺65寸高清顯示器根據(jù)以上的輸入信號源以及顯示設(shè)備，需配置了1臺混插矩陣系統(tǒng)概述標準的、現(xiàn)代化的會議室，需有一套完整的視頻管理切換系統(tǒng)，會議室的信號源設(shè)備設(shè)計為多媒體會議桌插、地插，攝像機等組成，設(shè)備之間，就必須有矩陣系統(tǒng)，它能夠擔負眾多的顯示信號源（輸入）和眾多的顯示設(shè)備（輸出）之間的任意組合（切換）。系統(tǒng)功能高清信號傳輸、切換系統(tǒng)是一套集信號轉(zhuǎn)換、傳輸、控制等功能的信號處理系統(tǒng)。系統(tǒng)總體構(gòu)架由模擬標清/數(shù)字高清信號轉(zhuǎn)換解決方案、高清信號遠距離傳輸解決方案、高清光纖矩陣切換解決方案組成，整套系統(tǒng)涵蓋了視頻處理的各個方面。整個處理系統(tǒng)要求：1.快速無縫切換：支持無縫切換，信號切換無黑屏、無閃爍、無藍屏、無中間過渡態(tài)現(xiàn)象，信號顯示不中斷。2.音視頻同步切換：支持音視頻信號同步切換，切換響應(yīng)速度快。1.6遠程視頻會議系統(tǒng)：系統(tǒng)概述遠程視頻會議是指位于兩個或多個地點的人們，通過通信設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)，進行面對面交談的會議。系統(tǒng)功能高保真音質(zhì)，還原現(xiàn)場真聲音支持唇音同步、回聲消除、噪聲消除、自動增益等技術(shù)，提供高保真立體聲傳輸。超強網(wǎng)絡(luò)自適應(yīng)，清晰流暢具有超強的網(wǎng)絡(luò)自適應(yīng)能力，支持FEC向前糾錯功能，網(wǎng)絡(luò)丟包20%情況下，畫面不會出現(xiàn)模糊不清或嚴重馬賽克的情況；會議錄制視云終端具有USB錄制功能，具備有1路USB接口可以外接U盤或移動硬盤等存儲設(shè)備，支持錄制本終端顯示輸出畫面的錄制.4.2網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)設(shè)計遠程視頻會議：平臺軟件部署于會議室主機端內(nèi)，需要使用學(xué)校的校園網(wǎng)絡(luò)劃分VLAN、校園現(xiàn)有視頻會議網(wǎng)絡(luò)、等選擇其中一種，但是需要對接其他區(qū)域的視頻會議時需要網(wǎng)絡(luò)打通，實現(xiàn)異地互聯(lián)、異地會議等。在網(wǎng)絡(luò)設(shè)備層面，保證視頻會議的有足夠固定的帶寬。在主會場所需帶寬根據(jù)注冊遠程視頻會議終端數(shù)量所占用帶寬需求總和的1.3倍。遠程視頻會議系統(tǒng)采用校園視頻會議專網(wǎng)或互聯(lián)網(wǎng)專線進行傳輸，保證良好的網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量，丟包率要求不超過8%，視頻效果更佳。中控:采用會議室局域網(wǎng)，實現(xiàn)控制設(shè)備控制、其余控制設(shè)備可通過局域網(wǎng)拓展控制。本項目主要利用會議室現(xiàn)有的交換機組成局域網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進行部暑，不需要額外增加網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。其余設(shè)備：采用校園的局域網(wǎng)即可，多媒體地插等周邊配套設(shè)備采取互聯(lián)網(wǎng)做設(shè)計，與校園現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)做連接，學(xué)校統(tǒng)-等保測評及安全服務(wù)。4.3安全系統(tǒng)設(shè)計采用校園網(wǎng)線路，兩方學(xué)校需要打通校園網(wǎng)，使得視頻會議網(wǎng)絡(luò)打通、實現(xiàn)終端互通后、即可實現(xiàn)點對點會議、和一鍵拉會。中控網(wǎng)絡(luò)主要利用會議室內(nèi)部的局域網(wǎng)即可、若是使用同一交換機則劃分VLAN隔離開外網(wǎng)。并且視頻會議系統(tǒng)具備保密措施，因此本次建設(shè)完成后，與校園網(wǎng)無需做單獨等保。涉及學(xué)校相關(guān)重要機密會議內(nèi)容時，學(xué)?？筛鶕?jù)需要召開加密會議。會議有嚴格的認證授權(quán)機制，非法用戶無法加入會議，加強商業(yè)秘密管理，維護學(xué)校合法權(quán)益。終端具備多重密碼保護功能，以最大限度地確保會議的安全；終端具備豐富的口令保護，出廠默認口令、會議口令、管理員口令、操作菜單口令保護，支持加密通訊等。整個多媒體系統(tǒng)的安全，包括設(shè)備、應(yīng)用、管理等多個方面。僅僅有設(shè)備的安全可靠是遠遠不夠的。在使用中，依托設(shè)備自身的安全管理機制，制訂嚴格的設(shè)備管理制度，所有相關(guān)人員（包括設(shè)備管理員、會議使用者等）都應(yīng)該嚴格遵守。4.4軟硬件部署設(shè)計軟件部署：所有軟件部署都在硬件內(nèi)部、安裝于硬件在終端，如服務(wù)器、終端、會議主機、矩陣、LED視頻處理器、中控核心平臺軟件等。部分軟件部署于電腦和平板，主要用于視頻切換、中控設(shè)備控制、環(huán)境控制、和會議臨時需求等環(huán)節(jié)流程改變做的應(yīng)急措施。硬件部署：LED顯示系統(tǒng)：除了屏體和配電柜部署于主席臺上，其余控制設(shè)備安裝于機柜內(nèi)?？刂齐娔X用網(wǎng)線連接處理器做控制。智能交互系統(tǒng)：一體機壁掛安裝于墻壁，禁止放置于其他可能對設(shè)備正常運行造成影響及可能發(fā)生危險處。專業(yè)擴聲系統(tǒng)：專業(yè)擴聲硬件部署分為兩塊：前端、后端。前端：墻面壁掛安裝音柱、音箱、手持話筒放置于桌面。話筒天線壁掛安裝于墻面做信號覆蓋。后端：剩余設(shè)備機柜安裝，如交換機、會議主機、中控主機、視頻會議終端和服務(wù)器、有源音箱安裝于機柜內(nèi)、做內(nèi)部會場的監(jiān)聽聲音、等。中控系統(tǒng)：主機與交換機安裝與機柜內(nèi)。中控觸摸屏壁掛嵌入安裝與進門口。中控控制器安裝于機柜內(nèi)，主要做窗簾開合、燈光開關(guān)控制、設(shè)備電源管理器的開關(guān)電源。矩陣系統(tǒng)：主機安裝與機柜內(nèi)。會討系統(tǒng)：主機與會議話筒處理器安裝與機柜內(nèi)。會議話筒桌面放置，預(yù)留穿線孔，地插預(yù)埋。視頻會議系統(tǒng)：攝像機壁掛安裝部署于墻面、特寫攝像機吊裝。終端、服務(wù)器安裝于機柜。中間攝像機安裝于后方做全場會場的全景位。左右兩側(cè)攝像機安裝于左右兩側(cè)墻做左右兩邊領(lǐng)導(dǎo)的特寫和LED畫面的獲取。第五章項目運維管理5.1人員培訓(xùn)方案現(xiàn)場培訓(xùn)的工作流程主要包括了培訓(xùn)方案的設(shè)計、培訓(xùn)制度的制定、培訓(xùn)開發(fā)、培訓(xùn)實施和培訓(xùn)效果評估，及時監(jiān)控培訓(xùn)效果，保證培訓(xùn)課程符合學(xué)校實際的需要，確保系統(tǒng)建設(shè)過程中的相關(guān)知識最大程度的轉(zhuǎn)移成功，為系統(tǒng)順利運行提供一批有力的保障人才。學(xué)校將在信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下，建立相關(guān)的培訓(xùn)保障體系，確保培訓(xùn)效果。工作范圍本階段貫穿于項目建設(shè)的全過程，根據(jù)項目的進度針對不同的用戶、不同的領(lǐng)域進行系統(tǒng)的知識培訓(xùn)。工作項目、交付項目及雙方責(zé)任工作項目交付項目原廠商學(xué)校的責(zé)任培訓(xùn)方案規(guī)劃培訓(xùn)課程開發(fā)培訓(xùn)實施效果評估培訓(xùn)方案建議書培訓(xùn)計劃培訓(xùn)教材培訓(xùn)記錄培訓(xùn)方案規(guī)劃；開發(fā)培訓(xùn)課程；實施研發(fā)管理和運行管理培訓(xùn)。制定培訓(xùn)制度；組織人員參加培訓(xùn)；培訓(xùn)部門負責(zé)組織培訓(xùn)工作，并對實施系統(tǒng)最終用戶使用培訓(xùn)；培訓(xùn)內(nèi)容及培訓(xùn)對象培訓(xùn)內(nèi)容初步設(shè)計如下：項目管理人員培訓(xùn)會議系統(tǒng)管理人員培訓(xùn)3.會議系統(tǒng)維護人員培訓(xùn)6.會議系統(tǒng)使用人員培訓(xùn)除了參加供應(yīng)商提供的培訓(xùn)課程，我們認為更有效的知識傳遞是通過項目實施中，項目實施人員和學(xué)校項目組成員的現(xiàn)場傳授。邊工作邊傳授，邊工作邊學(xué)習(xí)，這要求雙方的組員在工作中高度交流，緊密合作。5.2項目運維5.2.1運維內(nèi)容1、硬件和網(wǎng)絡(luò)管理設(shè)備巡檢：不定期對會議系統(tǒng)硬件設(shè)備進行巡檢，確保設(shè)備正常運行。檢查設(shè)備物理狀態(tài)，包括散熱、電源、連接線路等。網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控：實時監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)性能，及時處理網(wǎng)絡(luò)故障，確保會議系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)連通性。硬件故障處理：對于硬件故障，及時定位問題所在，進行修復(fù)或更換。記錄故障處理過程，分析故障原因，為預(yù)防類似故障提供參考。2、操作系統(tǒng)和軟件管理系統(tǒng)管理：安裝、配置、更新和維護會議系統(tǒng)。定期進行系統(tǒng)更新，修復(fù)潛在的安全隱患。軟件管理：管理會議系統(tǒng)相關(guān)軟件，包括安裝、配置、更新和維護等操作。確保軟件使用的流暢性，及時處理軟件可能出現(xiàn)的問題。5.2.2運維時間響應(yīng)時間：如設(shè)備出現(xiàn)質(zhì)量