2024年辦公設(shè)備管理使用制度范文（2篇）

2024年辦公設(shè)備管理使用制度范文第一章總則第一條為確保公司內(nèi)部辦公設(shè)備的規(guī)范管理和高效使用，提高設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)水平，特制定本制度。第二條本制度適用于公司內(nèi)部所有辦公室和工作區(qū)域的辦公設(shè)備的管理和使用。第三條公司辦公設(shè)備范圍包括但不限于電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀、投影儀、電話等。第四條辦公設(shè)備的使用應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策，確保公司辦公設(shè)備的正常運(yùn)行。第五條公司辦公設(shè)備應(yīng)按照固定資產(chǎn)管理制度進(jìn)行統(tǒng)一登記、編碼、分類、存放和領(lǐng)用。第六條公司設(shè)立專門的辦公設(shè)備管理部門，負(fù)責(zé)設(shè)備的登記、保管、維護(hù)、維修和更新等工作。第七條公司應(yīng)定期對辦公設(shè)備進(jìn)行巡查和保養(yǎng)，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。第八條公司應(yīng)制定詳細(xì)的報(bào)廢辦公設(shè)備處理規(guī)程，并按照相關(guān)法規(guī)進(jìn)行合理處置。第二章辦公設(shè)備的使用第九條公司辦公設(shè)備的使用應(yīng)遵循以下原則：1.使用人員應(yīng)正確操作辦公設(shè)備，禁止私自拆卸或更改設(shè)備設(shè)置和配置。2.禁止將辦公設(shè)備用于與工作無關(guān)的活動。3.禁止將辦公設(shè)備轉(zhuǎn)借、出租或轉(zhuǎn)賣給他人。4.禁止在非公司指定的工作場所使用辦公設(shè)備。5.禁止使用非法軟件或非授權(quán)軟件，禁止私自安裝病毒軟件。第十條公司應(yīng)根據(jù)實(shí)際需求，為員工提供必要的培訓(xùn)和指導(dǎo)，確保員工正確使用辦公設(shè)備。第十一條使用人員應(yīng)定期備份和整理相關(guān)數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)的安全可靠。第十二條使用人員應(yīng)妥善保管辦公設(shè)備，防止隨意搬動或丟失。第十三條使用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備故障或異常情況，以便及時(shí)處理和維修。第十四條公司可根據(jù)工作需要，對使用人員的辦公設(shè)備使用情況進(jìn)行定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。第三章辦公設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)第十五條公司應(yīng)制定詳細(xì)的設(shè)備維護(hù)和保養(yǎng)計(jì)劃，并按計(jì)劃執(zhí)行。第十六條維護(hù)人員應(yīng)確保設(shè)備正常運(yùn)行，定期清潔設(shè)備內(nèi)外，并及時(shí)更換易損件。第十七條對于重要設(shè)備，公司應(yīng)定期進(jìn)行性能測試和檢測，確保設(shè)備處于正常工作狀態(tài)。第十八條設(shè)備維修和更換應(yīng)嚴(yán)格遵循相應(yīng)程序和規(guī)定，確保設(shè)備質(zhì)量和性能。第四章辦公設(shè)備的報(bào)廢和處置第十九條公司辦公設(shè)備達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處理。第二十條報(bào)廢設(shè)備應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行分類和整理，完成相關(guān)記錄和報(bào)廢手續(xù)。第二十一條報(bào)廢設(shè)備可通過公開拍賣、捐贈或委托專業(yè)機(jī)構(gòu)等方式進(jìn)行處理。第二十二條公司應(yīng)制定相應(yīng)的設(shè)備處置流程和程序，確保設(shè)備的安全和合理處置。第五章法律責(zé)任第二十三條對于違反本制度的行為，公司將視情節(jié)輕重采取相應(yīng)措施，包括但不限于警告、記過、降低績效、辭退等處理。對于違反報(bào)廢處置規(guī)定的，將依法追究法律責(zé)任。第二十四條對于故意破壞辦公設(shè)備的行為，公司將依法追究法律責(zé)任。第六章附則第二十五條公司可根據(jù)實(shí)際情況對本制度進(jìn)行調(diào)整和完善。第二十六條本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。2024年辦公設(shè)備管理使用制度范文（二）辦公設(shè)備管理使用規(guī)定范例一、目標(biāo)與重要性為規(guī)范辦公設(shè)備的管理與使用，確保設(shè)備的正常運(yùn)行，延長設(shè)備使用壽命，提升工作效率，特制定本管理規(guī)定。二、適用范圍本規(guī)定適用于公司內(nèi)部所有辦公設(shè)備的管理與使用。三、管理職責(zé)1.公司將設(shè)立辦公設(shè)備管理委員會，負(fù)責(zé)制定和修訂管理規(guī)定，并與各部門協(xié)調(diào)執(zhí)行情況。2.各部門需負(fù)責(zé)設(shè)備的使用與維護(hù)，配置專門的維護(hù)人員，并定期檢查設(shè)備使用狀況。四、設(shè)備采購1.設(shè)備采購需遵循公司采購管理規(guī)定進(jìn)行。2.提前制定采購計(jì)劃，明確設(shè)備類型、規(guī)格、數(shù)量等需求，并經(jīng)辦公設(shè)備管理委員會審批。3.采購時(shí)，應(yīng)選擇品質(zhì)優(yōu)良、性能穩(wěn)定的產(chǎn)品，并與供應(yīng)商簽訂正式合同。五、設(shè)備使用1.員工在使用辦公設(shè)備前，需接受相關(guān)培訓(xùn)，熟悉設(shè)備基本功能和正確使用方法。2.操作設(shè)備時(shí)，應(yīng)按照設(shè)備操作手冊進(jìn)行，保持設(shè)備運(yùn)行環(huán)境的清潔與整潔。3.未經(jīng)許可，禁止私自拆卸或改動設(shè)備。設(shè)備維修或更換配件需由專職維護(hù)人員或在辦公設(shè)備管理委員會批準(zhǔn)后進(jìn)行。六、設(shè)備維護(hù)1.設(shè)立專職維護(hù)人員，負(fù)責(zé)設(shè)備的保養(yǎng)工作，包括定期檢查設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)，清潔設(shè)備外觀，及時(shí)更換配件等。2.維護(hù)人員需定期向部門報(bào)告設(shè)備使用狀況和維修保養(yǎng)情況，并迅速處理設(shè)備故障。3.部門主管應(yīng)定期組織維護(hù)人員進(jìn)行設(shè)備檢查與保養(yǎng)，完成維護(hù)記錄，保存相關(guān)證明材料。七、設(shè)備報(bào)廢1.設(shè)備報(bào)廢應(yīng)遵循公司報(bào)廢管理規(guī)定，需經(jīng)過辦公設(shè)備管理委員會審批。2.經(jīng)審批同意報(bào)廢的設(shè)備，將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。3.報(bào)廢設(shè)備的相關(guān)信息和文件應(yīng)進(jìn)行備份，以備后續(xù)查閱。八、違規(guī)處理1.對違反本規(guī)定