企業(yè)辦公用品領(lǐng)用制度范文（2篇）

企業(yè)辦公用品領(lǐng)用制度范文為規(guī)范企業(yè)辦公用品的管理，提升辦公效率，特制定本規(guī)定。一、適用對象本規(guī)定適用于企業(yè)內(nèi)部所有員工的辦公用品領(lǐng)用及歸還操作。二、辦公用品管理1.辦公用品種類涵蓋：文具、紙張、墨盒、打印紙、文件袋、訂書機(jī)、膠帶、筆記本電腦、鼠標(biāo)、鍵盤等。2.辦公用品庫存管理：企業(yè)將依據(jù)員工需求及用品消耗情況，合理儲備，確保滿足員工辦公需求。3.辦公用品保管責(zé)任：由專門的物資管理部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一保管，保證用品的完整性和充足性，以供員工按需領(lǐng)取。三、領(lǐng)用流程1.員工需填寫申請單：當(dāng)員工需要辦公用品時，需詳細(xì)填寫申請單，包括所需物品的種類、數(shù)量、用途，以及員工的部門、姓名、聯(lián)系方式等必要信息。2.部門經(jīng)理審批：部門經(jīng)理需對員工的申請進(jìn)行審核，以確認(rèn)其合理性及實際需求。3.物資管理部門發(fā)放：經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后，員工需將申請單提交給物資管理部門，由其負(fù)責(zé)發(fā)放辦公用品，并在發(fā)放記錄中進(jìn)行詳細(xì)記錄。4.使用與保管：員工領(lǐng)取辦公用品后，應(yīng)妥善使用并負(fù)責(zé)保管，不得擅自轉(zhuǎn)借他人或用于非工作目的。5.用品歸還與核對：辦公用品通常有使用期限（如一個季度），到期后員工需歸還，物資管理部門進(jìn)行核對，如有損壞或丟失，員工需承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。四、違規(guī)處理對于以下違規(guī)行為，公司將根據(jù)情節(jié)輕重采取相應(yīng)紀(jì)律處分：1.未經(jīng)許可擅自領(lǐng)用辦公用品。2.將辦公用品私自轉(zhuǎn)借他人或進(jìn)行非指定使用。3.故意破壞或遺失辦公用品。4.其他違反辦公用品管理規(guī)定的行為。五、制度修訂與執(zhí)行如需對本制度進(jìn)行修改或更新，需經(jīng)過企業(yè)相關(guān)部門的審批，并向全體員工通知及進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)。六、制度執(zhí)行要求本制度自發(fā)布之日起生效，各部門及員工應(yīng)嚴(yán)格遵守本規(guī)定，共同維護(hù)企業(yè)辦公用品的有序管理。以上為辦公用品領(lǐng)用制度的基本框架，具體內(nèi)容可根據(jù)各企業(yè)的具體情況進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。企業(yè)辦公用品領(lǐng)用制度范文（二）一、目標(biāo)本規(guī)定旨在規(guī)范企業(yè)辦公用品的領(lǐng)取流程，實現(xiàn)其合理使用和有效管理，以建立完善的內(nèi)部管理制度，提升辦公效率。二、適用對象本制度適用于企業(yè)所有員工在執(zhí)行工作職責(zé)時對辦公用品的領(lǐng)取行為。三、領(lǐng)取范疇1.包括但不限于筆記本、文件夾、便簽紙、圖釘?shù)绒k公文具；2.打印紙、復(fù)印紙、墨盒、墨粉、碳帶等打印復(fù)印耗材；3.計算機(jī)配件、電池、充電器等電子設(shè)備；4.桌子、椅子、柜子等辦公家具；5.以及其他與工作任務(wù)相關(guān)的辦公用品。四、領(lǐng)取規(guī)定1.員工在正常工作期間，應(yīng)根據(jù)實際工作需求提出辦公用品的領(lǐng)取申請；2.申請應(yīng)詳細(xì)說明所需用品的種類、數(shù)量及用途；3.申請需經(jīng)過上級主管的審批后方可執(zhí)行；4.領(lǐng)取的辦公用品應(yīng)妥善保管并正確使用，禁止私自轉(zhuǎn)借或出售；5.如辦公用品出現(xiàn)損耗或無法使用的情況，需及時向上級主管報告并記錄；6.若領(lǐng)取的辦公用品無法繼續(xù)使用，應(yīng)立即上報，由上級主管決定維修或報廢事宜。五、違規(guī)處理1.未獲得審批擅自領(lǐng)取辦公用品的，將給予口頭警告并要求退回；2.私自轉(zhuǎn)借或出售辦公用品的行為，將根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度給予相應(yīng)的紀(jì)律處分；3.對辦公用品故意浪費(fèi)或濫用的，將根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度給予相應(yīng)的紀(jì)律處分；4.對企業(yè)辦公用品嚴(yán)重侵占或盜竊的，將依法追究刑事責(zé)任。六、其他條款1.辦公用品的庫存管理由專人負(fù)責(zé)，定期進(jìn)行盤點；2.辦公用品的采購和選擇應(yīng)