2024年電子辦公設(shè)備使用規(guī)章（2篇）

2024年電子辦公設(shè)備使用規(guī)章第一章總則第一條為適應(yīng)公司發(fā)展需求及現(xiàn)代化辦公標(biāo)準(zhǔn)，特制定本規(guī)范。第二條本規(guī)范適用于公司內(nèi)部員工在工作場(chǎng)所使用的所有電子辦公設(shè)備。第三條電子辦公設(shè)備涵蓋但不限于計(jì)算機(jī)、平板電腦、移動(dòng)電話、打印機(jī)等。第四條使用電子辦公設(shè)備須遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，并遵循公司政策。第二章使用規(guī)定第五條員工在操作電子辦公設(shè)備時(shí)，應(yīng)遵守以下準(zhǔn)則：（一）嚴(yán)格遵守信息安全準(zhǔn)則，不得擅自下載、安裝未經(jīng)公司許可的軟件或插件，禁止私自訪問(wèn)、傳輸、存儲(chǔ)涉及敏感、非法、不道德或暴力的信息。（二）應(yīng)合理使用設(shè)備，不得以個(gè)人或公司名義進(jìn)行營(yíng)利性或非法活動(dòng)。（三）保護(hù)設(shè)備安全與完整性，不得隨意更改設(shè)備設(shè)置、拆解設(shè)備或進(jìn)行未經(jīng)授權(quán)的調(diào)整或維修，禁止私自進(jìn)行硬件改動(dòng)。（四）應(yīng)節(jié)約資源，避免人為損壞設(shè)備，不使用時(shí)應(yīng)及時(shí)關(guān)閉。（五）未經(jīng)許可，不得將公司電子辦公設(shè)備挪作他用，包括但不限于外借、贈(zèng)送、轉(zhuǎn)讓或用于非工作目的。第六條公司對(duì)電子辦公設(shè)備實(shí)施嚴(yán)格的權(quán)限管理，員工不得擅自調(diào)整權(quán)限設(shè)置。第七條員工個(gè)人電子設(shè)備接入公司網(wǎng)絡(luò)需獲得公司批準(zhǔn)，不得私自連接。第八條禁止在辦公設(shè)備上處理違法、侵權(quán)或有悖公序良俗的音視頻內(nèi)容。第九條不得濫用通信工具，嚴(yán)禁發(fā)送垃圾郵件、誘導(dǎo)性信息等。第十條員工不得利用公司電子辦公設(shè)備從事任何違法活動(dòng)，違者將依法追責(zé)。第三章管理實(shí)施第十一條公司設(shè)立專門的電子辦公設(shè)備管理部門，負(fù)責(zé)設(shè)備采購(gòu)、配置、維護(hù)及安全管理工作。第十二條公司定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查，確保設(shè)備正常運(yùn)行及信息安全。第十三條若設(shè)備丟失或損壞，員工應(yīng)立即報(bào)告并協(xié)助相關(guān)部門處理。第十四條公司將定期舉辦電子辦公設(shè)備使用培訓(xùn)，提升員工的使用技能和安全意識(shí)。第十五條對(duì)違反本規(guī)范的員工，公司將視情節(jié)輕重采取相應(yīng)紀(jì)律處分，嚴(yán)重者將依法給予警告、記過(guò)、降級(jí)、解雇等處罰。第四章附則第十六條本規(guī)范自發(fā)布之日起生效。第十七條本規(guī)范的解釋權(quán)歸公司所有，如有不完善之處，公司有權(quán)進(jìn)行修訂。第十八條本規(guī)范的修改和廢止，需經(jīng)公司決策層審議并通過(guò)員工代表會(huì)議或征求員工意見。第十九條本規(guī)范的解釋、修訂及補(bǔ)充事宜，由公司電子辦公設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)執(zhí)行。2024年電子辦公設(shè)備使用規(guī)章（二）第一章總則第一條為規(guī)范電子辦公設(shè)備操作，提升工作效率，保障信息安全，特制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于所有使用電子辦公設(shè)備執(zhí)行工作的人員。第三條電子辦公設(shè)備涵蓋但不限于計(jì)算機(jī)、移動(dòng)電話、平板電腦等設(shè)備。第四條使用電子辦公設(shè)備應(yīng)遵守法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)章制度。第二章電子設(shè)備使用第五條電子辦公設(shè)備的購(gòu)置、配置與維護(hù)由指定部門負(fù)責(zé)，員工不得擅自改動(dòng)設(shè)備硬件和軟件設(shè)置。第六條應(yīng)妥善保管設(shè)備及配件，禁止損壞、遺失或未經(jīng)許可轉(zhuǎn)交他人。第七條在正常工作狀態(tài)下，不得擅自調(diào)整設(shè)備系統(tǒng)設(shè)置，禁止安裝未經(jīng)許可的軟件。第八條使用設(shè)備時(shí)，需注意設(shè)備安全與保密，不得在未經(jīng)授權(quán)的情況下連接未知網(wǎng)絡(luò)或外部設(shè)備。第九條非工作時(shí)間，應(yīng)關(guān)閉設(shè)備或存放在指定安全區(qū)域，以防信息泄露和設(shè)備損壞。第十條使用電子設(shè)備工作時(shí)，應(yīng)確保工作環(huán)境安靜、舒適，注意視力保護(hù)和正確坐姿。第三章網(wǎng)絡(luò)使用第十一條利用公司網(wǎng)絡(luò)資源時(shí)，須遵守以下準(zhǔn)則：1.禁止利用公司網(wǎng)絡(luò)從事違法活動(dòng)，包括傳播違法內(nèi)容、進(jìn)行盜竊或攻擊行為。2.不得濫用網(wǎng)絡(luò)資源，如大量下載非工作相關(guān)文件、頻繁訪問(wèn)無(wú)關(guān)網(wǎng)站。3.不得私自更改網(wǎng)絡(luò)配置，不得利用公司網(wǎng)絡(luò)資源進(jìn)行個(gè)人商業(yè)活動(dòng)。第十二條使用無(wú)線網(wǎng)絡(luò)時(shí)，應(yīng)注意以下事項(xiàng)：1.無(wú)線網(wǎng)絡(luò)密碼應(yīng)保密，防止未經(jīng)授權(quán)的人員訪問(wèn)。2.不得利用無(wú)線網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行不正當(dāng)行為，如攻擊、竊取信息或干擾網(wǎng)絡(luò)正常使用。第十三條使用電子郵件時(shí)，應(yīng)遵循以下規(guī)定：1.遵守公司電子郵件使用規(guī)定，不得發(fā)送涉及違法、敏感或機(jī)密信息的郵件。2.不得盜用他人郵箱賬號(hào)，不得擅自查看、修改他人郵件內(nèi)容。第四章信息安全第十四條保障信息安全是每位使用電子辦公設(shè)備人員的基本職責(zé)，應(yīng)做到：1.不得將涉及機(jī)密的信息發(fā)送或存儲(chǔ)在非授權(quán)的電子設(shè)備或網(wǎng)絡(luò)中。2.機(jī)密資料不得存儲(chǔ)在個(gè)人云存儲(chǔ)服務(wù)中，應(yīng)使用公司指定的安全存儲(chǔ)設(shè)備。3.禁止通過(guò)社交媒體等渠道傳播涉密、機(jī)密信息。第十五條在公共網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，應(yīng)特別注意信息安全，遵循以下規(guī)定：1.公共場(chǎng)所使用電子設(shè)備時(shí)，應(yīng)關(guān)閉文件共享功能，防止信息泄露。2.不得在公共網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下登錄銀行、支付平臺(tái)等賬號(hào)，以保護(hù)個(gè)人財(cái)產(chǎn)安全。第十六條發(fā)現(xiàn)設(shè)備或網(wǎng)絡(luò)安全隱患，應(yīng)立即報(bào)告信息安全部門，并配合處理。第五章違規(guī)處理第十七條對(duì)違反本規(guī)定的行為，公司將依據(jù)相關(guān)制度進(jìn)行處理，包括警告、暫停設(shè)備使用權(quán)限、取消特定權(quán)限、解除勞動(dòng)合同等措施。第十八條對(duì)故意破壞公物、造成嚴(yán)重后果的行為，公司將依法追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。第六章