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2024年科學(xué)實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理制度一、導(dǎo)言科學(xué)實(shí)驗(yàn)室作為科研活動(dòng)的核心單元,其功能至關(guān)重要。為確保實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的規(guī)范化管理及高效運(yùn)行,提升科研工作的質(zhì)量和效率,制定科學(xué)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理制度至關(guān)重要。二、基本原則1.本制度旨在規(guī)范實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的保管、使用及記錄管理,以保障其正常運(yùn)行和安全使用。2.本規(guī)定適用于所有科學(xué)實(shí)驗(yàn)室內(nèi)的設(shè)備,涵蓋實(shí)驗(yàn)設(shè)備、測(cè)量設(shè)備、分析設(shè)備等。3.實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理應(yīng)遵循科學(xué)性、公平性和公正性原則,強(qiáng)調(diào)設(shè)備的合理使用和共享,以提高設(shè)備利用率。三、設(shè)備保管1.科學(xué)實(shí)驗(yàn)室應(yīng)設(shè)立專(zhuān)用設(shè)備保管區(qū)域,確保設(shè)備的安全與完好。2.設(shè)備保管區(qū)域應(yīng)由專(zhuān)人負(fù)責(zé),定期進(jìn)行設(shè)備檢查和維護(hù),以確保其正常運(yùn)行。3.實(shí)行“保管者負(fù)責(zé)”制度,設(shè)備保管人員需確保設(shè)備安全,并定期進(jìn)行驗(yàn)收和盤(pán)點(diǎn)。四、設(shè)備使用1.實(shí)驗(yàn)室內(nèi)設(shè)備使用應(yīng)嚴(yán)格遵循實(shí)驗(yàn)計(jì)劃和操作規(guī)程,保證實(shí)驗(yàn)的科學(xué)性和可重復(fù)性。2.使用人員應(yīng)具備相應(yīng)的操作技能和經(jīng)驗(yàn),嚴(yán)格按照規(guī)程操作。3.使用人員在操作前需詳細(xì)閱讀設(shè)備使用手冊(cè)和安全注意事項(xiàng),確保安全操作。4.使用人員需愛(ài)護(hù)設(shè)備,禁止擅自改動(dòng)、誤動(dòng)或損壞設(shè)備,發(fā)現(xiàn)故障或異常應(yīng)及時(shí)報(bào)告維修人員。五、設(shè)備維護(hù)與維修1.實(shí)驗(yàn)室應(yīng)配備專(zhuān)門(mén)的設(shè)備維修人員,負(fù)責(zé)設(shè)備的維護(hù)和維修工作,并定期進(jìn)行設(shè)備檢修。2.維修人員需經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),具備相關(guān)知識(shí)和技能,確保設(shè)備的正確操作和維修。3.維修時(shí)應(yīng)制定維修方案和流程,遵循維修規(guī)程,保證維修質(zhì)量和效率。4.對(duì)于嚴(yán)重?fù)p壞或無(wú)法修復(fù)的設(shè)備,應(yīng)及時(shí)通知上級(jí)主管部門(mén),并按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處理。六、設(shè)備采購(gòu)與報(bào)廢1.實(shí)驗(yàn)室設(shè)備采購(gòu)應(yīng)符合實(shí)驗(yàn)室需求,遵循相關(guān)法律法規(guī)和采購(gòu)程序。2.采購(gòu)人員需明確設(shè)備技術(shù)指標(biāo)和性能要求,比較評(píng)估后選擇性?xún)r(jià)比最高的設(shè)備進(jìn)行采購(gòu)。3.設(shè)備報(bào)廢應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī),報(bào)請(qǐng)上級(jí)主管部門(mén)批準(zhǔn)。4.報(bào)廢設(shè)備需進(jìn)行徹底清理和銷(xiāo)毀,并做好報(bào)廢記錄。七、設(shè)備使用記錄1.實(shí)驗(yàn)室應(yīng)建立設(shè)備使用記錄,記錄設(shè)備使用、維護(hù)、維修等信息。2.記錄需詳細(xì)、真實(shí)、準(zhǔn)確,包括使用人員、使用時(shí)間、使用內(nèi)容等。3.使用記錄應(yīng)及時(shí)填寫(xiě),由使用人員和設(shè)備保管人員共同簽字確認(rèn)。八、違規(guī)處理對(duì)于違反本制度的行為,將視情況采取相應(yīng)措施,包括口頭警告、書(shū)面警告、停用設(shè)備、扣除獎(jiǎng)勵(lì)、追究法律責(zé)任等。九、其他條款1.本制度由科學(xué)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)解釋和修訂,并報(bào)上級(jí)主管部門(mén)批準(zhǔn)。2.本制度自發(fā)布之日起生效,實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理自實(shí)施之日起執(zhí)行。本制度旨在規(guī)范設(shè)備管理,提升科研水平和效果,可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行進(jìn)一步完善。2024年科學(xué)實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理制度(二)第一章總則第一條為規(guī)范科學(xué)實(shí)驗(yàn)室中儀器設(shè)備的使用與管理,提升設(shè)備利用率及科研成果,特制定本規(guī)定。第二條本制度適用于本機(jī)構(gòu)內(nèi)科學(xué)實(shí)驗(yàn)室的儀器設(shè)備管理。第三條所有科學(xué)實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn),并根據(jù)科研項(xiàng)目需求進(jìn)行購(gòu)置。第四條科學(xué)實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的管理由指定的設(shè)備管理人員負(fù)責(zé),要求其具備相應(yīng)專(zhuān)業(yè)技能。第二章儀器設(shè)備的購(gòu)置與驗(yàn)收第五條設(shè)立明確的儀器設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)流程,申請(qǐng)應(yīng)包含設(shè)備需求、購(gòu)買(mǎi)理由及預(yù)算等詳細(xì)信息。第六條購(gòu)買(mǎi)前需進(jìn)行充分市場(chǎng)調(diào)查和比價(jià),以確保設(shè)備的性?xún)r(jià)比。第七條采購(gòu)應(yīng)遵循法定招標(biāo)程序,確保采購(gòu)過(guò)程的公開(kāi)、公平、公正。第八條采購(gòu)合同需明確雙方權(quán)責(zé)及交付時(shí)間,并簽訂正式合同。第九條儀器設(shè)備到貨后,需進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)設(shè)備性能指標(biāo)及相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。第十條驗(yàn)收合格的設(shè)備應(yīng)及時(shí)入賬,并登記在儀器設(shè)備資產(chǎn)清單中。第三章儀器設(shè)備的登記與編碼第十一條設(shè)備登記需包含設(shè)備名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、購(gòu)置日期、購(gòu)置費(fèi)用等詳細(xì)信息,確保登記數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性。第十二條設(shè)備需設(shè)立專(zhuān)門(mén)的編碼,編碼規(guī)則應(yīng)清晰,便于設(shè)備管理與使用。第十三條設(shè)備編碼應(yīng)與設(shè)備資產(chǎn)清單對(duì)應(yīng),并建立設(shè)備檔案。第十四條設(shè)備信息發(fā)生變動(dòng)時(shí),需及時(shí)更新資產(chǎn)清單和檔案信息。第四章儀器設(shè)備的使用與保管第十五條設(shè)備使用應(yīng)根據(jù)實(shí)驗(yàn)需求合理安排,確保設(shè)備正常運(yùn)行及科研工作的順利進(jìn)行。第十六條設(shè)備操作人員需具備相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)和安全操作技能,未經(jīng)培訓(xùn)和考核的人員禁止擅自操作設(shè)備。第十七條設(shè)備保管人應(yīng)確保設(shè)備安全與完整,定期進(jìn)行設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)工作。第十八條設(shè)備使用過(guò)程中,應(yīng)記錄實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)和使用情況,并進(jìn)行備份。設(shè)備借用需按程序申請(qǐng)審批,并簽訂借用協(xié)議。第十九條設(shè)備報(bào)廢需按程序申請(qǐng)審批,并進(jìn)行妥善處理。第五章儀器設(shè)備的維護(hù)與維修第二十一條設(shè)備維護(hù)包括日常維護(hù)和定期維護(hù),維護(hù)記錄應(yīng)完整保存。第二十二條設(shè)備維修應(yīng)由專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行,維修記錄需詳細(xì)準(zhǔn)確。第二十三條設(shè)備維修費(fèi)用應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況合理計(jì)算,并及時(shí)報(bào)銷(xiāo)。第二十四條設(shè)備發(fā)生重大故障時(shí),應(yīng)及時(shí)向上級(jí)報(bào)告,并進(jìn)行維修或更換。第六章儀器設(shè)備的退庫(kù)與報(bào)廢第二十五條設(shè)備達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)或無(wú)法修復(fù)時(shí),應(yīng)按程序申請(qǐng)報(bào)廢,妥善處理。第二十六條報(bào)廢設(shè)備需登記并填寫(xiě)報(bào)廢文件,進(jìn)行相應(yīng)處理。第二十七條退庫(kù)設(shè)備需進(jìn)行驗(yàn)收,更新資產(chǎn)清單和檔案記錄。第二十八條退庫(kù)設(shè)備可重新評(píng)估后使用,也可進(jìn)行再利用或處置。第七章監(jiān)督與檢查第二十九條對(duì)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理進(jìn)行定期監(jiān)督與檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)整改。第三十條監(jiān)督檢查包括現(xiàn)場(chǎng)檢查和檔案復(fù)核,對(duì)違規(guī)操作和不當(dāng)使用將嚴(yán)肅處理。第三十一條對(duì)設(shè)備管理工作進(jìn)行評(píng)估,評(píng)估人員包括相關(guān)科研人員和管理人員。第三十二條監(jiān)督檢查結(jié)果應(yīng)及時(shí)報(bào)告上
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