工程竣工結(jié)算管理流程

工程竣工結(jié)算管理流程一、制定目的及范圍為確保工程竣工結(jié)算的規(guī)范化、透明化，提高結(jié)算效率，減少爭議，特制定本流程。該流程適用于所有工程項(xiàng)目的竣工結(jié)算管理，包括土建工程、機(jī)電工程及其他相關(guān)工程。二、結(jié)算原則1.結(jié)算應(yīng)遵循“真實(shí)、準(zhǔn)確、公正”的原則，確保結(jié)算數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。2.所有結(jié)算資料必須完整，相關(guān)憑證齊全，確保結(jié)算過程的透明性。3.各項(xiàng)目部需指定專人負(fù)責(zé)結(jié)算工作，確保責(zé)任明確。三、結(jié)算流程1.竣工驗(yàn)收1.1驗(yàn)收準(zhǔn)備：項(xiàng)目部需提前準(zhǔn)備竣工驗(yàn)收資料，包括施工圖紙、變更記錄、材料清單等。1.2組織驗(yàn)收：項(xiàng)目部組織相關(guān)人員進(jìn)行竣工驗(yàn)收，確保工程質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)。1.3驗(yàn)收記錄：驗(yàn)收完成后，形成驗(yàn)收報告，記錄驗(yàn)收結(jié)果及存在的問題。2.結(jié)算資料收集2.1資料整理：項(xiàng)目部需整理竣工驗(yàn)收報告、施工記錄、材料采購單、人工費(fèi)用單等相關(guān)資料。2.2費(fèi)用核算：根據(jù)合同約定及實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用，進(jìn)行費(fèi)用核算，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。2.3編制結(jié)算書：項(xiàng)目部根據(jù)核算結(jié)果，編制工程結(jié)算書，詳細(xì)列明各項(xiàng)費(fèi)用。3.結(jié)算審核3.1內(nèi)部審核：項(xiàng)目部將結(jié)算書及相關(guān)資料提交公司財務(wù)部進(jìn)行內(nèi)部審核，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。3.2審核反饋：財務(wù)部對結(jié)算書進(jìn)行審核，提出修改意見，項(xiàng)目部需及時進(jìn)行調(diào)整。3.3最終確認(rèn)：審核通過后，財務(wù)部出具審核意見，項(xiàng)目部進(jìn)行最終確認(rèn)。4.結(jié)算報送4.1報送資料：項(xiàng)目部將審核通過的結(jié)算書及相關(guān)資料報送給業(yè)主單位。4.2業(yè)主審核：業(yè)主單位對結(jié)算資料進(jìn)行審核，提出意見或要求補(bǔ)充資料。4.3資料補(bǔ)充：如業(yè)主單位提出補(bǔ)充要求，項(xiàng)目部需及時提供所需資料。5.結(jié)算支付5.1支付申請：業(yè)主單位審核通過后，項(xiàng)目部向業(yè)主單位提交支付申請。5.2支付審核：業(yè)主單位對支付申請進(jìn)行審核，確認(rèn)無誤后進(jìn)行支付。5.3資金到賬：項(xiàng)目部確認(rèn)資金到賬后，進(jìn)行財務(wù)登記，確保資金使用的合規(guī)性。四、備案管理所有結(jié)算資料需進(jìn)行備案，項(xiàng)目部應(yīng)將結(jié)算書、驗(yàn)收報告、審核意見及相關(guān)憑證復(fù)印兩份，一份交財務(wù)部存檔，另一份存檔于項(xiàng)目部，以備后續(xù)查閱。五、結(jié)算紀(jì)律1.項(xiàng)目部職責(zé)：項(xiàng)目部需對結(jié)算資料的真實(shí)性和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)，確保結(jié)算過程的規(guī)范化。2.人員行為規(guī)范：參與結(jié)算的人員不得接受業(yè)主單位的任何不當(dāng)利益，違者將受到嚴(yán)肅處理。六、反饋與改進(jìn)機(jī)制為確保結(jié)算流程的持續(xù)優(yōu)化，項(xiàng)目部需定期對結(jié)算流程進(jìn)行評估，收集各方反饋意見，及時調(diào)整和改進(jìn)結(jié)算管理流程，確保其適應(yīng)性和有效性。通過以上流程的制定與實(shí)