內(nèi)部宣傳管理制度

內(nèi)部宣傳管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)本制度的目的是為了規(guī)范和加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部宣傳管理，提高企業(yè)內(nèi)部信息轉(zhuǎn)達(dá)的效率和準(zhǔn)確度。本制度依據(jù)《公司法》以及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際情況訂立。第二條適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部宣傳工作，包含但不限于內(nèi)部傳媒平臺(tái)、內(nèi)部會(huì)議、內(nèi)部通知等。第三條宣傳原則企業(yè)宣傳應(yīng)遵從真實(shí)、準(zhǔn)確及時(shí)、全面的原則，堅(jiān)持正確導(dǎo)向，加強(qiáng)宣傳品質(zhì)管理，重視員工參加和反饋，營(yíng)造樂(lè)觀向上的工作氛圍。第二章內(nèi)部傳媒平臺(tái)管理第四條內(nèi)部傳媒平臺(tái)建設(shè)公司將建設(shè)統(tǒng)一的內(nèi)部傳媒平臺(tái)，用于發(fā)布公司新聞、公告、通知等信息。內(nèi)部傳媒平臺(tái)應(yīng)具備穩(wěn)定可靠的運(yùn)行本領(lǐng)，確保信息正常傳遞。第五條內(nèi)部傳媒平臺(tái)使用內(nèi)部傳媒平臺(tái)僅限于公司內(nèi)部員工使用，禁止外部人員訪問(wèn)。員工使用內(nèi)部傳媒平臺(tái)發(fā)布信息時(shí)，應(yīng)保持信息真實(shí)、準(zhǔn)確。不得發(fā)布違法、違規(guī)、低俗、誹謗他人的信息。第六條內(nèi)部傳媒平臺(tái)管理內(nèi)部傳媒平臺(tái)的管理責(zé)任由公司指定的相關(guān)部門負(fù)責(zé)。內(nèi)部傳媒平臺(tái)管理員應(yīng)對(duì)信息進(jìn)行審核、發(fā)布和維護(hù)，確保信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。內(nèi)部傳媒平臺(tái)管理員有權(quán)對(duì)發(fā)布的信息進(jìn)行監(jiān)管和處理。第七條內(nèi)部傳媒平臺(tái)安全保密員工在使用內(nèi)部傳媒平臺(tái)時(shí)，應(yīng)注意保護(hù)個(gè)人賬號(hào)和密碼的安全。禁止將內(nèi)部傳媒平臺(tái)的信息外泄給非公司內(nèi)部人員。對(duì)于需要保密的信息，員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的保密協(xié)議。第三章內(nèi)部會(huì)議管理第八條內(nèi)部會(huì)議組織內(nèi)部會(huì)議由公司相關(guān)部門依據(jù)工作需要進(jìn)行組織。內(nèi)部會(huì)議的召開(kāi)應(yīng)提前通知參會(huì)人員，并明確會(huì)議目的和議程。第九條內(nèi)部會(huì)議宣傳內(nèi)部會(huì)議的宣傳由公司指定的相關(guān)部門負(fù)責(zé)。內(nèi)部會(huì)議宣傳應(yīng)包含會(huì)議時(shí)間、地方、主題和參會(huì)人員等信息。第十條內(nèi)部會(huì)議紀(jì)要和記錄內(nèi)部會(huì)議應(yīng)有專人進(jìn)行會(huì)議紀(jì)要和記錄，并及時(shí)歸檔。會(huì)議紀(jì)要和記錄應(yīng)準(zhǔn)確反映會(huì)議內(nèi)容，便于歸檔和查詢。第十一條內(nèi)部會(huì)議效果評(píng)估內(nèi)部會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)進(jìn)行會(huì)議效果評(píng)估。評(píng)估結(jié)果將作為改進(jìn)會(huì)議管理和組織的依據(jù)，不絕提高會(huì)議的質(zhì)量和效率。第四章內(nèi)部通知管理第十二條內(nèi)部通知發(fā)布內(nèi)部通知由公司相關(guān)部門進(jìn)行發(fā)布。內(nèi)部通知應(yīng)明確發(fā)布時(shí)間、有效期限和接收人員。第十三條內(nèi)部通知的內(nèi)容和格式內(nèi)部通知的內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確、清楚、簡(jiǎn)明。內(nèi)部通知的格式應(yīng)符合公司規(guī)定，并統(tǒng)一使用公司指定的模板。第十四條內(nèi)部通知的轉(zhuǎn)達(dá)方式內(nèi)部通知可以通過(guò)內(nèi)部傳媒平臺(tái)、電子郵件、企業(yè)微信等方式進(jìn)行轉(zhuǎn)達(dá)。對(duì)于緊要通知，應(yīng)采用多種方式進(jìn)行轉(zhuǎn)達(dá)，提高接收率和有效性。第十五條內(nèi)部通知的回執(zhí)管理對(duì)于需要確認(rèn)的內(nèi)部通知，應(yīng)設(shè)置回執(zhí)功能，確保通知的接收情況。員工收到通知后應(yīng)及時(shí)回復(fù)回執(zhí)，確保通知的轉(zhuǎn)達(dá)和理解。第五章宣傳效果評(píng)估和改進(jìn)第十六條宣傳效果評(píng)估公司將定期進(jìn)行宣傳效果評(píng)估，評(píng)估指標(biāo)包含但不限于傳播范圍、傳播率和接收度等。宣傳效果評(píng)估結(jié)果將作為改進(jìn)宣傳工作的依據(jù)，提高宣傳效果和影響力。第十七條宣傳工作改進(jìn)依據(jù)宣傳效果評(píng)估結(jié)果，公司相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)調(diào)整和改進(jìn)宣傳策略和方式。公司將加強(qiáng)宣傳工作的培訓(xùn)和引導(dǎo)，提高員工的宣傳本領(lǐng)和專業(yè)水平。第六章附則第十八條嚴(yán)格執(zhí)行制度公司內(nèi)部全部員工應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度的規(guī)定，如有違反，將按公司規(guī)定進(jìn)行處理。第十九條制度的解釋本制度由公司指定的相關(guān)部門負(fù)責(zé)解釋，并在必需時(shí)進(jìn)行修訂和增補(bǔ)。