會(huì)議室管理規(guī)章制度（30篇）

會(huì)議室管理規(guī)章制度（30篇）

會(huì)議室管理規(guī)章制度（精選30篇）

會(huì)議室管理規(guī)章制度篇1

1、會(huì)議室，接待室是酒店舉行會(huì)議，接待客戶的場(chǎng)所，為加強(qiáng)

管理，規(guī)范酒店會(huì)議室、接待室的使用，給員工營(yíng)造一個(gè)良好的工

作環(huán)境，制定本制度。

2、酒店所有員工非接待客人和參加會(huì)議，不得隨意進(jìn)入接待室

和會(huì)議室。

3、酒店各個(gè)部門如需要使用會(huì)議室，要提前去總經(jīng)理辦公室申

請(qǐng)。

4、接待室有專門負(fù)責(zé)引見、招待、接送來賓。

5、任何員工不得隨便移動(dòng)會(huì)議室，接待室的家具及物品。

6、任何員工不得隨便使用會(huì)議室、接待室的茶葉、咖啡、飲料

等用品。

7、任何員工不得隨便拿走接待室的報(bào)刊，雜志等資料。

8、愛護(hù)接待室、會(huì)議室的設(shè)施。

9、會(huì)議結(jié)束，要整理會(huì)場(chǎng)，保持清潔。

酒店會(huì)議室管理制度準(zhǔn)備

1、會(huì)議開始前半個(gè)小時(shí)，將開水咖啡準(zhǔn)備好，其他設(shè)備要調(diào)好。

2、打開會(huì)議室門，服務(wù)員在門口迎接客人。

3、根據(jù)客人要求，將指示牌放在指定位置。

酒店會(huì)議室管理制度服務(wù)

1、會(huì)議開始后，服務(wù)員站在會(huì)議后的后面。

2、保持會(huì)議室安靜，服務(wù)員不能大聲說話，東西輕拿輕放。

3、會(huì)議中間休息時(shí)，要盡快整理會(huì)場(chǎng)，補(bǔ)充更換各種用品。

酒店會(huì)議室管理制度清理會(huì)場(chǎng)

1、會(huì)議結(jié)束后，仔細(xì)檢查一遍會(huì)場(chǎng)，看是否有客人以往的東西

和文件等。

2、會(huì)后將水具，設(shè)備整理好。

會(huì)議室管理規(guī)章制度篇2

為規(guī)范視頻會(huì)議的使用，保證視頻會(huì)議的順利進(jìn)行，特制定本

管理制度，要求如下：

一、會(huì)議申請(qǐng)流程及標(biāo)準(zhǔn)

1、各職能部門召開的接口人視頻會(huì)議需填寫《視頻會(huì)議申請(qǐng)單》

（見附件一），分管（副）總裁簽字后交至集團(tuán)it部留檔，并將會(huì)

議通知發(fā)送各分公司參會(huì)人員及it接口人，視頻會(huì)議后如需要本部

門以外的相關(guān)部門進(jìn)行協(xié)助或者需要運(yùn)營(yíng)督導(dǎo)部進(jìn)行督導(dǎo)的，請(qǐng)抄

送相關(guān)部門。

2、集團(tuán)總監(jiān)級(jí)以上、分公司副總經(jīng)理以上或全國(guó)全員視頻會(huì)議

均需提前兩個(gè)工作日填寫《視頻會(huì)議申請(qǐng)單》提交至總裁辦主任處,

經(jīng)總裁辦主任批準(zhǔn)同意后，方可將會(huì)議通知發(fā)送各分公司參會(huì)人員

及it接口人，并將該申請(qǐng)單交至集團(tuán)it部留檔。

3、總裁辦每季度召開一次全國(guó)（全員）視頻會(huì)議；

4、集團(tuán)各職能中心所召開的全國(guó)總監(jiān)級(jí)以上視頻會(huì)議應(yīng)由集團(tuán)

總裁辦主任或運(yùn)營(yíng)督導(dǎo)總監(jiān)或培訓(xùn)總監(jiān)出席，相關(guān)職能部門積極做

好后期配合工作。

5、全國(guó)全員伙伴視頻會(huì)議應(yīng)由集團(tuán)培訓(xùn)中心召集，集團(tuán)總裁辦

主任以上領(lǐng)導(dǎo)主持，并由集團(tuán)、地方公司it負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)設(shè)備的通暢。

二、會(huì)議設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)要求

1、各分公司it接口人必須準(zhǔn)備相應(yīng)設(shè)備，如：攝像頭、音箱、

話筒（或者耳麥），如有缺失或運(yùn)行不正常，需提前至少一天在當(dāng)

地自行采購(gòu)并調(diào)試，確保設(shè)備可用。

2、會(huì)議期間必須保證網(wǎng)絡(luò)通暢，開會(huì)使用的電腦帶寬需在碗

以上，即實(shí)際下載速度需保證在200k以上；it接口人在會(huì)議開始

之前需檢查當(dāng)?shù)胤止镜木W(wǎng)絡(luò)狀況，必要時(shí)限制其他伙伴的網(wǎng)絡(luò)帶

寬或直接斷開網(wǎng)絡(luò)C

3、集團(tuán)it部應(yīng)提前建立好會(huì)議，以保證各分公司在會(huì)議召開

前30分鐘可以進(jìn)入會(huì)議系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)試。

4、各分公司必須根據(jù)會(huì)議通知的時(shí)間，準(zhǔn)時(shí)上線，it接口人

需在會(huì)議召開前30分鐘調(diào)試完畢（由于目前大多分工司沒有專職

it,如沒有把握在30分鐘內(nèi)調(diào)試完成，請(qǐng)?zhí)崆案嗟臅r(shí)間進(jìn)行調(diào)試,

如有問題可詢問集團(tuán)it部，務(wù)必保證在規(guī)定時(shí)間會(huì)議系統(tǒng)能正常使

用）。

三、獎(jiǎng)懲措施

以上事項(xiàng)請(qǐng)各分公司提前做好準(zhǔn)備，如在會(huì)議進(jìn)行中發(fā)現(xiàn)缺少

硬件（沒有話筒、沒有視頻），或者沒有唯時(shí)上線的以及由于網(wǎng)絡(luò)

狀況導(dǎo)致時(shí)常斷線或帶寬不夠的，一律作為缺席處理；分公司總經(jīng)

理、分公司it、集團(tuán)it將承擔(dān)三級(jí)連帶責(zé)任，各成長(zhǎng)50元。若由

于集團(tuán)it部延遲建立會(huì)議導(dǎo)致各分公司無法進(jìn)入會(huì)議系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)試,

集團(tuán)it成長(zhǎng)100元。

本制度經(jīng)總裁辦審核批準(zhǔn)后下發(fā)執(zhí)行集團(tuán)it部—年四月十日此

文件自發(fā)布之日起執(zhí)行。

會(huì)議室管理規(guī)章制度篇3

第一章總則

為了正確、規(guī)范的使用視頻會(huì)議系統(tǒng).提高會(huì)議舉辦的效率及質(zhì)

量，保證視頻會(huì)議系統(tǒng)能夠長(zhǎng)期有效的運(yùn)行，特制定本制度。

第二章管理機(jī)構(gòu)

一、成立濱海新區(qū)教委視頻會(huì)議工作領(lǐng)導(dǎo)小組，下設(shè)視頻會(huì)議

工作辦公室，設(shè)在教發(fā)院漢沽信息中心。

（一）領(lǐng)導(dǎo)小組名單

組長(zhǎng)：方華

成員：孫群、芮秀艷、三所學(xué)校主管校長(zhǎng)、劉志起、王凱

（二）領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)

負(fù)責(zé)濱海新區(qū)教育委員會(huì)視頻會(huì)議工作，組織協(xié)調(diào)并監(jiān)督檢查

視頻會(huì)議系統(tǒng)使用情況。

（三）領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室名單

主任：王凱

成員：徐小強(qiáng)，盧素云，劉新梅

（四）校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)小組

各視頻會(huì)議中心所在校成立領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)視頻會(huì)議系統(tǒng)日常

運(yùn)行與管理。

組長(zhǎng)：學(xué)校一把校長(zhǎng)

副組長(zhǎng)：主管校長(zhǎng)

成員：電教（信息）主任及一至兩名技術(shù)人員。

第三章設(shè)備管理

視頻會(huì)議系統(tǒng)主要由攝像頭、話筒、會(huì)議專用電腦、圖像顯示

設(shè)備、音響設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等構(gòu)成。

視頻會(huì)議系統(tǒng)設(shè)備是會(huì)議專用設(shè)備，使用之前必須通過會(huì)議系

統(tǒng)預(yù)約登記，登記成功之后方可使用（包括學(xué)校日常使用也要履行

登記手續(xù)）。

嚴(yán)禁在視頻會(huì)議專用電腦上安裝其他無關(guān)軟件，并定期做好病

毒防護(hù)等安全維護(hù)工作。

視頻會(huì)議系統(tǒng)的各項(xiàng)設(shè)備參數(shù)是已經(jīng)設(shè)定好的，與會(huì)人員在使

用時(shí)，不得隨意更改。

五、視頻會(huì)議系統(tǒng)設(shè)備由所在校指定專人進(jìn)行保管和日常維護(hù);

視頻會(huì)議工作領(lǐng)導(dǎo)小組工作辦公室指定專人提供技術(shù)保障、負(fù)責(zé)定

期進(jìn)行視頻會(huì)議系統(tǒng)的檢查，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備、軟件及線路等出現(xiàn)故障,

應(yīng)及時(shí)進(jìn)行設(shè)備維修、軟件調(diào)試及故障排除。

第四章會(huì)議管理

視頻會(huì)議的召開本著節(jié)約經(jīng)費(fèi)、提高會(huì)議效率的原則進(jìn)行，凡

是適合以視頻會(huì)議方式召開的會(huì)議、培訓(xùn)等，應(yīng)通過視頻會(huì)議方式

實(shí)施。

各部門如使用視頻會(huì)議，需由視頻會(huì)議申請(qǐng)人提前一周在0A系

統(tǒng)中進(jìn)行預(yù)約，緊急會(huì)議需提前三天進(jìn)行申請(qǐng)。

會(huì)議預(yù)定好以后，主辦部門要通知視頻會(huì)議系統(tǒng)所在校的主管

校長(zhǎng)和領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室主任王凱，然后再通知參會(huì)人員會(huì)議的'時(shí)間

和主題。

領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室成員在接到會(huì)議召開任務(wù)后，會(huì)議當(dāng)天如有其

他工作，及時(shí)向主管校長(zhǎng)請(qǐng)示，協(xié)調(diào)工作安排。

五、各視頻會(huì)議系統(tǒng)技術(shù)人員要在會(huì)議開始前半小時(shí)準(zhǔn)時(shí)打開

設(shè)備，隨時(shí)與各會(huì)場(chǎng)進(jìn)行視頻和音頻的效果調(diào)試，確保視頻會(huì)議的

正常使用，如發(fā)現(xiàn)問題，要及時(shí)向新區(qū)教委視頻會(huì)議管理人員反映,

排除故障。調(diào)試完畢的單位，必須將麥克調(diào)至關(guān)閉狀態(tài)，以免分會(huì)

場(chǎng)聲音傳至主會(huì)場(chǎng)，影響整個(gè)會(huì)議效果。

六、所有參會(huì)人員必須提前10分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)，保持會(huì)議嚴(yán)肅性,

嚴(yán)禁遲到、早退現(xiàn)象。

七、視頻會(huì)議進(jìn)行過程中，各參會(huì)單位應(yīng)保持會(huì)場(chǎng)安靜，會(huì)議

中如有單位需要發(fā)言時(shí)，方可打開麥克進(jìn)行講話，除發(fā)言單位外，

所有分會(huì)場(chǎng)均關(guān)閉話筒。

第五章其他

一、視頻會(huì)議設(shè)備放置環(huán)境要做到干燥、防水、防塵并保持溫

度不要過高。

二、會(huì)議結(jié)束后要及時(shí)關(guān)閉各項(xiàng)設(shè)備電源。

會(huì)議室管理規(guī)章制度篇4

一、例會(huì)制度：

1、行政辦公會(huì)，由校長(zhǎng)主持，每周六上午7：50召開，聽課意

見匯總，研究和布置一周工作，確定周工作要點(diǎn)，落實(shí)工作責(zé)任。

2、校長(zhǎng)辦公會(huì)；由校長(zhǎng)主持，每月一次，由分管教學(xué)工作的校

長(zhǎng)及行政校長(zhǎng)、后勤主任教導(dǎo)主任、政教主任、團(tuán)書記向校長(zhǎng)匯報(bào)

一個(gè)月的工作情況，研究下個(gè)月工作及學(xué)校重問題。

3、政務(wù)會(huì)議：由校長(zhǎng)主持，校務(wù)員會(huì)成員參加，每半學(xué)期召開

一次，聽取部門的工作匯報(bào)，討論研究學(xué)校的重問題。

4、教職代表會(huì)：由工會(huì)主席主持，每年召開一次，討論審議學(xué)

校工作報(bào)告；討論、審議學(xué)校財(cái)務(wù)工作報(bào)告，討論審議學(xué)校財(cái)務(wù)預(yù)

算工作報(bào)告等；總結(jié)教師合理化建議情況，表彰被采納的、好的建

議；改選校工會(huì)組織；測(cè)評(píng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子。

5、教師全體會(huì)議：由校長(zhǎng)主持，每學(xué)期初，期末召開一次，平

時(shí)根據(jù)需要隨時(shí)召開，總結(jié)階段工作，布置近期學(xué)校工作，傳達(dá)上

級(jí)精神等。

二、會(huì)議要求：

1、議要有明確的議題，切實(shí)做到解決實(shí)際問題。

2、解決學(xué)校重問題的會(huì)，要事先通知參加會(huì)議人員，讓參會(huì)人

員做到充分的準(zhǔn)備C

3、會(huì)方要充分發(fā)揚(yáng)，讓列會(huì)的人充分發(fā)表自己的意見。

4、需要表決的會(huì)，要依據(jù)組織原則，做到少數(shù)服從多數(shù)。

5、會(huì)議要形成決議，不開無結(jié)果的會(huì)，一時(shí)形不成決議的可讓

到會(huì)人員進(jìn)一步研究，下次會(huì)議復(fù)議。

6、決議一旦形成，由會(huì)議確定執(zhí)行人，堅(jiān)決執(zhí)行，在執(zhí)行中遇

到問題要及時(shí)報(bào)告，對(duì)拖著不辦者，追究其責(zé)任。

7、會(huì)議要有專人記錄，記好會(huì)議時(shí)間，地點(diǎn)，主持人，參加人

員，會(huì)議進(jìn)程，討論情況，會(huì)議決議和決議執(zhí)行人，決議執(zhí)行后要

追記執(zhí)行情況。

8、學(xué)校會(huì)議管理制度

一、教師會(huì)議由校長(zhǎng)或各部門領(lǐng)導(dǎo)主持，因故不能參加者必須

報(bào)請(qǐng)會(huì)議主持人批準(zhǔn)，并辦好請(qǐng)假手續(xù)。特殊會(huì)議需請(qǐng)假不能參會(huì),

須報(bào)校長(zhǎng)批準(zhǔn)。

二、會(huì)議實(shí)行點(diǎn)名制，教師必須按時(shí)參加會(huì)議。主持人嚴(yán)格執(zhí)

行會(huì)議考勤，會(huì)議不請(qǐng)遲到假。

三、會(huì)議期間，教師要做好筆記，不準(zhǔn)交頭接耳，不準(zhǔn)隨意走

動(dòng)，不準(zhǔn)吸咽。與會(huì)者不得帶小孩進(jìn)入會(huì)場(chǎng)，在會(huì)議期間不得接打

電話、睡覺、讀書看報(bào)、織毛衣、講話等做與會(huì)議無關(guān)的事。

四、注意會(huì)議的性。要求每個(gè)教師或有關(guān)同志發(fā)言的必須坦

誠(chéng)發(fā)表意見或建議c開會(huì)發(fā)言要言之有物，說有根據(jù)的話，不說空

話。

五、注意會(huì)議的嚴(yán)肅性。會(huì)議在充分發(fā)揮的基礎(chǔ)上，嚴(yán)格按預(yù)

定程序進(jìn)行。教師未經(jīng)允許不準(zhǔn)隨意發(fā)言，更不準(zhǔn)在會(huì)議期間聲喧

嘩、辱罵、攻擊，違者將作嚴(yán)肅批評(píng)，并記入師德考評(píng)分，屢教不

改者，將上報(bào)上級(jí)部門備案處理。

六、注意會(huì)議內(nèi)容的保密性。根據(jù)會(huì)議內(nèi)容需要保密的，全體

與會(huì)同志必須依照保密的范圍、時(shí)限、程度進(jìn)行保密。之，將追究

有關(guān)責(zé)任人責(zé)任，并記入師德考評(píng)分。

七、注意信息交流。教職工有困惑不理解或屈不高興時(shí)，請(qǐng)主

動(dòng)找學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)談?wù)凜

八、會(huì)議決議一般采取少數(shù)服從多數(shù)的原則進(jìn)行，必要時(shí)也可

再作進(jìn)一步調(diào)查分析后，于下一次會(huì)議作出決議。特殊會(huì)議的決議,

參會(huì)人員有爭(zhēng)議時(shí)，最后由校長(zhǎng)作出決定。

九、會(huì)議決議一經(jīng)形成，全體教職工都必須堅(jiān)決服從和貫徹執(zhí)

行。因各種原因未參加會(huì)議的，回校后與其他同志了解會(huì)議精神，

明確工作任務(wù)，不得以沒到會(huì)為借口而不完成工作任務(wù)。

十、會(huì)議將由專人記錄，經(jīng)主持人簽字后，作為學(xué)校內(nèi)部文件

存檔。

十一、教職工工作匯報(bào)、建議提供、要求提請(qǐng)，一般實(shí)行逐級(jí)

匯報(bào)制。有事先找分管部門領(lǐng)導(dǎo)，需提交校長(zhǎng)處理時(shí)，應(yīng)由部門領(lǐng)

導(dǎo)向校長(zhǎng)報(bào)告、協(xié)商，定奪后，再交于部門領(lǐng)導(dǎo)具體實(shí)施處理意見。

會(huì)議發(fā)言人要做好充分準(zhǔn)備，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)發(fā)言完，未安排發(fā)言

的同志須征得主持人同意方可發(fā)言。

十二、除正常開會(huì)期間外，需臨時(shí)開會(huì)的要提前出好通知，教

職工時(shí)刻留意通知信息，并按時(shí)參會(huì)。

為了發(fā)揚(yáng)，集思廣益，進(jìn)一步發(fā)揮集體領(lǐng)導(dǎo)作用，以推動(dòng)學(xué)校

教學(xué)工作，特制訂如下會(huì)議制度。

1.校務(wù)會(huì)議：校長(zhǎng)、教務(wù)主任、總務(wù)主任、工會(huì)小組長(zhǎng)、等參

加。會(huì)議由校長(zhǎng)主持，會(huì)議于學(xué)期初、期中、期末各召開一次，必

要時(shí)可召開臨時(shí)會(huì)議。主要討論研究各級(jí)教育行政部門所布置的有

關(guān)工作；討論制訂學(xué)校工作計(jì)劃；調(diào)整工作重點(diǎn)；總結(jié)學(xué)期工作。

2.行政會(huì)議：學(xué)校中層以上行政人員參加。由校長(zhǎng)主持，每周

星期一上午舉行，主要研究并解決學(xué)校日常工作的重要問題，部署

近期工作。

3.德育小組會(huì)議：由德育領(lǐng)導(dǎo)小組人員參加，由組長(zhǎng)主持，每

月召開次，主要研討教育工作。

4.科組長(zhǎng)會(huì)議：由各學(xué)科科組長(zhǎng)參加。由教導(dǎo)主任主持，每月

召開一次，主要研討教學(xué)工作。

5.班主任工作會(huì)議：由全校各班班主任參加。由教導(dǎo)主任每月

召開一次，主要研討學(xué)生的思想工作及班級(jí)工作，

6.家長(zhǎng)員會(huì)會(huì)議：由家長(zhǎng)員會(huì)人員參加。定期請(qǐng)學(xué)生家長(zhǎng)代表

參加，由校長(zhǎng)支持，每學(xué)期召開會(huì)議二次，主要聽取學(xué)校工作報(bào)告,

討論需要社會(huì)協(xié)助解決的學(xué)校問題，映家長(zhǎng)對(duì)學(xué)校的意見。

7.教職工代表會(huì)議：一年一次，聽取教職工對(duì)學(xué)校各方面工作

的意見，討論研究學(xué)校重問題，并形成決議。

8.生活會(huì)議：一學(xué)期不少于二次，就學(xué)校工作暢所欲言，回顧

過去，展望未來提出意見。

9、學(xué)校會(huì)議管理制度

會(huì)議既是學(xué)校教育和管理工作的有機(jī)組成部分，也是落實(shí)學(xué)校

教育和管理工作的重要環(huán)節(jié)。加強(qiáng)會(huì)議管理，提高會(huì)議質(zhì)量，保證

會(huì)議效果，是加強(qiáng)學(xué)校管理，完成學(xué)校教育教學(xué)任務(wù)的有效措施。

為此，特對(duì)我校有關(guān)會(huì)議作出以下規(guī)定：

一、行政會(huì)議

1、行政會(huì)議是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)學(xué)校行政工作進(jìn)行研究決策、指揮檢

查的會(huì)議，屬學(xué)校最高行政會(huì)議。

2、參加行政會(huì)議的成員為：校長(zhǎng)、副校長(zhǎng)、各處室負(fù)責(zé)同志。

出席、列席成員享有同等的發(fā)言權(quán)和表決權(quán)。

3、行政會(huì)議屬行政例會(huì)，每周星期四下午由校長(zhǎng)主持召開。

4、行政會(huì)議著重研究、討論學(xué)校行政管理全局性的問題。凡提

交行政會(huì)議討論決策的問題，必須事先充分準(zhǔn)備，有初步的意見或

建議，以保證決策的正確性。

5、行政會(huì)議要注意聽取教職工對(duì)學(xué)校工作意見和建議，以俁證

決策的群眾性、正確性。

6、行政會(huì)議要維護(hù)校長(zhǎng)對(duì)學(xué)校的決策權(quán)和指揮權(quán)，體現(xiàn)校長(zhǎng)負(fù)

責(zé)制，防止極端化C

7、行政會(huì)議成員每學(xué)期舉行兩次生活會(huì)，開展批評(píng)和自我批評(píng),

統(tǒng)一思想，提高認(rèn)識(shí)，增加團(tuán)結(jié)，提高戰(zhàn)斗力。

二、教職工會(huì)

1、教職工會(huì)是學(xué)校進(jìn)行整體教育和布置統(tǒng)一工作的全校群眾性

會(huì)。一般在星期五下午進(jìn)行，可根據(jù)需要隨時(shí)召開。

2、教職工會(huì)由學(xué)校行政會(huì)決定召開。也可根據(jù)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批示召

開。會(huì)議由校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)主持。

3、全體教工會(huì)的主要內(nèi)容為：學(xué)習(xí)有關(guān)文件，傳達(dá)、宣讀上級(jí)

批示和法規(guī)；宣布學(xué)校工作計(jì)劃，安排、總結(jié)、講評(píng)學(xué)校全面性的

工作；表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)，批評(píng)處理違紀(jì)事件；進(jìn)行整體思想教育、理

論輔導(dǎo)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)C

4、會(huì)議議題要認(rèn)真審查，力求主題突出，內(nèi)容充實(shí)，具有全面

性。領(lǐng)導(dǎo)在會(huì)議上的講話要充分準(zhǔn)備，做到事實(shí)準(zhǔn)確，結(jié)論恰當(dāng)。

表?yè)P(yáng)批評(píng)有據(jù)有理，語(yǔ)言要精練，表達(dá)要簡(jiǎn)明。

5、教職工要求在會(huì)上發(fā)言，需要提前與學(xué)校辦公室聯(lián)系并將發(fā)

言稿教學(xué)校審閱，未經(jīng)同意不能擅自作會(huì)發(fā)言，不得在會(huì)上攻擊辱

罵他人，不得尋釁闈事。

6、全體教職工均要按時(shí)參加會(huì)議，自己遵守會(huì)議紀(jì)要，維護(hù)會(huì)

秩序。

會(huì)議室管理規(guī)章制度篇5

為切實(shí)加強(qiáng)我縣電子政務(wù)網(wǎng)視頻會(huì)議系統(tǒng)管理，規(guī)范會(huì)議流程,

提高會(huì)議效率和質(zhì)量，確保電子政務(wù)網(wǎng)視頻會(huì)議系統(tǒng)安全、穩(wěn)定運(yùn)

行，結(jié)合我縣實(shí)際，制定本辦法。

一、適用范圍

縣委、縣人大、縣政府、縣政協(xié)、縣紀(jì)委、縣人武部、縣法院、

縣檢察院及縣委各部門、縣直各單位、鄉(xiāng)鎮(zhèn)（工業(yè)園、街道辦）等運(yùn)

用電子政務(wù)網(wǎng)視頻會(huì)議系統(tǒng)召開的會(huì)議。本著節(jié)約經(jīng)費(fèi)、提高會(huì)議

效率的原則召開視頻會(huì)議；凡適宜以視頻會(huì)議方式召開的會(huì)議、組織

的培訓(xùn)等，原則上通過視頻會(huì)議方式實(shí)施。

二、會(huì)場(chǎng)分布

（一）主會(huì)場(chǎng)。主會(huì)場(chǎng)設(shè)在武寧縣市民服務(wù)中心北樓西頭9樓視

頻會(huì)議室（120人）和西頭連廊6樓視頻會(huì)議室（40人）。同時(shí)，以上

2個(gè)縣本級(jí)主會(huì)場(chǎng)均可作為國(guó)家、省、市視頻會(huì)議的分會(huì)場(chǎng)。

（二）分會(huì)場(chǎng)。分會(huì)場(chǎng)設(shè)在各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府（工業(yè)園、街道力、）視

頻會(huì)議室（21個(gè)）。

三、組織分工

（一）縣政府信息辦：負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排全縣視頻會(huì)議和受理縣直單

位召開視頻會(huì)議的'申請(qǐng)；負(fù)責(zé)視頻會(huì)議系統(tǒng)技術(shù)保障和運(yùn)行維護(hù)；負(fù)

責(zé)對(duì)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分支節(jié)點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)督、檢查和技術(shù)指導(dǎo)，并制訂相關(guān)制度

和應(yīng)急預(yù)案，定期檢查設(shè)備和線路；召開視頻會(huì)議期間，安排專人進(jìn)

行技術(shù)保障；負(fù)責(zé)聯(lián)系主辦單位做好會(huì)務(wù)工作。

（二）縣供電公司：負(fù)責(zé)保障視頻會(huì)議系統(tǒng)的電力供應(yīng)，做好可

能影響正常供電的例行檢修、維護(hù)等工作。

（三）縣移動(dòng)公司：負(fù)責(zé)維護(hù)視頻會(huì)議系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)資源，保障電子

政務(wù)網(wǎng)絡(luò)鏈路暢通、連接穩(wěn)定；做好可能影響網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)睦袡z修、

維護(hù)等工作。

（四）各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府：負(fù)責(zé)本鄉(xiāng)鎮(zhèn)分會(huì)場(chǎng)視頻會(huì)議系統(tǒng)的管理

和使用，并指派專人負(fù)責(zé)視頻會(huì)議系統(tǒng)的維護(hù)、管理和使用。

四、會(huì)議通知

（一）確需使用視頻會(huì)議系統(tǒng)召開會(huì)議的縣直單位，必須提出書

面申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后，方可下發(fā)會(huì)議通知。

（二）會(huì)議通知的主要內(nèi)容為會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)對(duì)象、視頻

會(huì)議聯(lián)調(diào)時(shí)間、會(huì)前設(shè)備聯(lián)調(diào)時(shí)間和會(huì)議要求等。視頻會(huì)議聯(lián)調(diào)時(shí)

間應(yīng)確定在召開會(huì)議前1天，會(huì)前設(shè)備聯(lián)調(diào)時(shí)間應(yīng)確定在召開會(huì)議

前2小時(shí)。

五、會(huì)議流程

（一）會(huì)議申請(qǐng)

1、視頻會(huì)議主辦單位（以下簡(jiǎn)稱“主辦單位”）應(yīng)提前3個(gè)工作

日向縣人民政府信息化工作辦公室書面申請(qǐng)（填寫申請(qǐng)表，見附件）

使用視頻會(huì)議系統(tǒng)召開會(huì)議，其中應(yīng)急指揮等特殊會(huì)議經(jīng)批準(zhǔn)后可

立即申請(qǐng)召開。

2、經(jīng)批準(zhǔn)使用視頻會(huì)議系統(tǒng)召開會(huì)議的，主辦單位要及時(shí)下發(fā)

會(huì)議通知，加強(qiáng)與縣政府信息辦溝通，并按照要求做好會(huì)務(wù)等相關(guān)

工作。

（二）會(huì)前準(zhǔn)備

1、視頻會(huì)議所需資料的搜集和分發(fā)由主辦單位負(fù)責(zé)，同時(shí)，主

辦單位要將會(huì)議通知、會(huì)議議程、需演示的電子文檔等資料提前2

個(gè)工作日?qǐng)?bào)送至縣政府信息辦。如需鄉(xiāng)鎮(zhèn)同志進(jìn)行大會(huì)發(fā)言，主辦

單位要將發(fā)言順序等提前1個(gè)工作日告知縣政府信息辦。

2、主辦單位要提前做好視頻會(huì)議的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，加強(qiáng)與縣政

府信息辦溝通和聯(lián)系，確保會(huì)議順利進(jìn)行;召開會(huì)議的當(dāng)天，主辦單

位負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)工作的同志需提前1小時(shí)到達(dá)會(huì)場(chǎng)，做好會(huì)議簽到、督

查、服務(wù)、溝通和協(xié)調(diào)等工作。

3、縣政府信息化辦根據(jù)會(huì)議要求做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，指派技術(shù)

人員，做好設(shè)備檢測(cè)和聯(lián)調(diào)等工作，并加強(qiáng)與縣移動(dòng)公司對(duì)接，確

保網(wǎng)絡(luò)暢通、穩(wěn)定C

4、視頻會(huì)議聯(lián)調(diào)?？h政府信息辦接到視頻會(huì)議通知后，提前2

個(gè)工作日通知各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分會(huì)場(chǎng)管理人員進(jìn)行設(shè)備聯(lián)調(diào)（原則上安排在會(huì)

議前1天）。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分會(huì)場(chǎng)視頻會(huì)議管理人員要嚴(yán)格按照規(guī)定的時(shí)間、

操作規(guī)程等進(jìn)行設(shè)備聯(lián)調(diào)，確保本鄉(xiāng)鎮(zhèn)視頻會(huì)議系統(tǒng)正常使用；如視

頻系統(tǒng)出現(xiàn)問題，要在第一時(shí)間向縣政府信息辦報(bào)告。

5、會(huì)前設(shè)備聯(lián)調(diào)。視頻會(huì)議召開前2小時(shí)，縣政府信息辦要對(duì)

視頻會(huì)議系統(tǒng)進(jìn)行最后聯(lián)調(diào)，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分會(huì)場(chǎng)要對(duì)系統(tǒng)視頻和音頻傳

輸情況進(jìn)行最后檢查，如視頻系統(tǒng)出現(xiàn)問題，要及時(shí)向縣政府信息

辦和主辦單位報(bào)告.會(huì)前設(shè)備聯(lián)調(diào)完成后，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分會(huì)場(chǎng)要將視頻

畫面調(diào)至全景，并關(guān)閉麥克風(fēng)。

（三）會(huì)間管理

1、會(huì)議期間，主會(huì)場(chǎng)及各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分會(huì)場(chǎng)管理人員要全程監(jiān)控設(shè)備

運(yùn)行情況，非管理人員不得操作視頻會(huì)議設(shè)備；各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分會(huì)場(chǎng)要根據(jù)

現(xiàn)場(chǎng)情況及時(shí)調(diào)整攝像頭和麥克風(fēng)；除大會(huì)發(fā)言鄉(xiāng)鎮(zhèn)外，其他鄉(xiāng)鎮(zhèn)分

會(huì)場(chǎng)要將麥克風(fēng)調(diào)整至靜音狀態(tài)。

2、會(huì)議期間，主會(huì)場(chǎng)及各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分會(huì)場(chǎng)參會(huì)人員要保持好會(huì)場(chǎng)秩

序，遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律，禁止使用手機(jī)、吸煙、在設(shè)備前后走動(dòng)、在會(huì)

議室和控制室附近施工等影響音頻和視頻效果的行為。

（四）會(huì)后安排

會(huì)議結(jié)束后，由主會(huì)場(chǎng)統(tǒng)一斷開系統(tǒng)連接后，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分會(huì)場(chǎng)方

可關(guān)閉視頻會(huì)議系統(tǒng)設(shè)備并斷開電源。

（五）故障處理

在設(shè)備聯(lián)調(diào)或會(huì)議過程中，如網(wǎng)絡(luò)或設(shè)備出現(xiàn)問題，致使鄉(xiāng)鎮(zhèn)

分會(huì)場(chǎng)無法連通主會(huì)場(chǎng)的，經(jīng)應(yīng)急處置后，仍然無法連接主會(huì)場(chǎng)的,

要及時(shí)向主辦單位前縣政府信息辦報(bào)告，并組織參會(huì)人員到就近的

鄉(xiāng)鎮(zhèn)分會(huì)場(chǎng)參加會(huì)議。

六、會(huì)場(chǎng)要求

（一）主會(huì)場(chǎng)依據(jù)會(huì)議需求設(shè)置“工作視頻會(huì)議”會(huì)標(biāo)，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)

分會(huì)場(chǎng)應(yīng)擺放全縣統(tǒng)一的鄉(xiāng)鎮(zhèn)名稱標(biāo)識(shí)牌，不得懸掛與會(huì)議內(nèi)容不

相符的橫幅。

（二）會(huì)場(chǎng)內(nèi)視潁設(shè)備要放在固定位置，不得隨意拆裝，并配備

安全可靠的電源和網(wǎng)絡(luò)接口。

（三）會(huì)場(chǎng)要具備良好的照明條件，并做好設(shè)備防塵和保潔工作,

確保視頻圖像清晰，同時(shí)，要加強(qiáng)會(huì)場(chǎng)安全管理。

七、人員管理

（一）主會(huì)場(chǎng)的視頻會(huì)議系統(tǒng)由縣政府信息辦負(fù)責(zé)管理、使用和

維護(hù)。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分會(huì)場(chǎng)的視頻會(huì)議系統(tǒng)由各鄉(xiāng)鎮(zhèn)管理、使用和維護(hù)，

各鄉(xiāng)鎮(zhèn)要明確1位分管領(lǐng)導(dǎo)（原則上為常務(wù)副鄉(xiāng)鎮(zhèn)長(zhǎng)），落實(shí)1至2

名管理人員負(fù)責(zé)日常管理、使用和維護(hù)。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分會(huì)場(chǎng)管理人員如

有變動(dòng)，要及時(shí)向縣政府信息辦報(bào)告，以便對(duì)其進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)。

2.主會(huì)場(chǎng)及各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分會(huì)場(chǎng)視頻會(huì)議系統(tǒng)管理人員要熟悉并掌握

視頻會(huì)議系統(tǒng)的各項(xiàng)操作規(guī)程。

八、設(shè)備管理

（一）視頻會(huì)議系統(tǒng)依托政務(wù)外網(wǎng)運(yùn)行，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)要加強(qiáng)電子政務(wù)

機(jī)房及“鄉(xiāng)鄉(xiāng)通”網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的維護(hù)管理（電子政務(wù)機(jī)房必須安裝空

調(diào)），除雷雨天氣外設(shè)備應(yīng)長(zhǎng)期保持開機(jī)狀態(tài)；定期檢查設(shè)備及網(wǎng)絡(luò),

發(fā)現(xiàn)問題要第一時(shí)間向縣政府信息辦報(bào)告，及時(shí)排查和處理。

（二）視頻會(huì)議系統(tǒng)設(shè)備是會(huì)議專用設(shè)備，管理人員要定期對(duì)視

頻會(huì)議系統(tǒng)進(jìn)行檢查。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備、軟件及線路等出現(xiàn)故障，要第

一時(shí)間向縣政府信息辦報(bào)告，以便及時(shí)進(jìn)行設(shè)備維修、軟件調(diào)試及

故障排除。非視頻會(huì)議系統(tǒng)操作人員，不得擅自操作有關(guān)設(shè)備。

（三）各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分會(huì)場(chǎng)視頻會(huì)議系統(tǒng)設(shè)備要按照正確的操作規(guī)程連

接設(shè)備，嚴(yán)禁隨意拔插視頻會(huì)議設(shè)備連接線纜，嚴(yán)禁帶電拔插攝像

機(jī)和視頻終端連線C未經(jīng)允許，禁止私自更換視頻會(huì)議設(shè)備。

（四）視頻會(huì)議系統(tǒng)的各項(xiàng)設(shè)備參數(shù)按照全縣統(tǒng)一技術(shù)規(guī)范設(shè)定,

各鄉(xiāng)鎮(zhèn)視頻終端參數(shù)不得隨意更改;確需調(diào)整設(shè)備配置、變更系統(tǒng)參

數(shù)或更換會(huì)場(chǎng)的鄉(xiāng)鎮(zhèn)，報(bào)經(jīng)縣政府信息辦司意后，方可調(diào)整、變更

和更換。

會(huì)議室管理規(guī)章制度篇6

1、會(huì)議室是學(xué)校舉行會(huì)議的重要場(chǎng)所。為保證學(xué)校日常工作的

正常運(yùn)轉(zhuǎn)，提高會(huì)議室的使用效率，特制定本管理辦法。

2、辦公室所屬會(huì)議室只供學(xué)校舉行各種會(huì)議、舉辦各種活動(dòng)和

對(duì)外接待使用。學(xué)校所屬各會(huì)議室、報(bào)告廳根據(jù)工作需要均可向各

部門開放。

3、實(shí)行會(huì)議預(yù)約制度。各部門如需使用會(huì)議室一般應(yīng)提前1天

在0A系統(tǒng)提交《會(huì)議使用申請(qǐng)表》，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審批、校辦主任審

批后，由學(xué)校辦公室協(xié)調(diào)安排?！稌?huì)議使用申請(qǐng)表》填寫包括申請(qǐng)

日期、申請(qǐng)人、申請(qǐng)部門、會(huì)議名稱、會(huì)議時(shí)間等內(nèi)容。若部門預(yù)

定的會(huì)議室與學(xué)校臨時(shí)性重要會(huì)議發(fā)生時(shí)，以全校性會(huì)議為先。

4、校級(jí)會(huì)議和接待由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)招待。

5、保證會(huì)議室的清潔衛(wèi)生。禁止在會(huì)議室內(nèi)吸煙、隨地吐痰和

亂扔雜物。服務(wù)人員要及時(shí)整理、清掃會(huì)議室，保持清潔環(huán)境。

6、愛護(hù)會(huì)議室設(shè)施。任何人員不得隨意移動(dòng)會(huì)議室的家具和物

品。

7、會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議室使用部門須到學(xué)校辦公空辦理交接手續(xù)。

8、對(duì)于不按規(guī)定要求使用會(huì)議室的出門，辦公室有權(quán)提出批評(píng),

甚至停止其再次使用會(huì)議室。

會(huì)議室管理規(guī)章制度篇7

一、教代會(huì)。

教代會(huì)每三年一屆，一般每學(xué)期召開一次會(huì)議，遇有重事項(xiàng)，

經(jīng)校長(zhǎng)或三分之一以上代表提議，可以召開教代會(huì)臨時(shí)會(huì)議。會(huì)由

主席團(tuán)主持。我校第一屆教代會(huì)于20_年12月5日成立，代表36

人。

二、校會(huì)。

會(huì)議由校會(huì)成員參加、校長(zhǎng)主持，會(huì)議一般間周召開一次。主

要內(nèi)容：回顧工作情況，研究布置新的工作或討論學(xué)校工作計(jì)劃和

總結(jié)以及其他重要問題。

三、行政會(huì)議，行政會(huì)議是學(xué)校行政人員經(jīng)常研究工作的會(huì)議,

由校長(zhǎng)、副校長(zhǎng)、教導(dǎo)主任、副主任參加。主要研究并解決學(xué)校日

常行政工作的重要問題。行政會(huì)議每周一次，會(huì)議由校長(zhǎng)主持。

四、支部黨員會(huì)。

支部黨員會(huì)一般每季度召開一次，根據(jù)工作需要也可以增加召

開次數(shù)。

五、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)會(huì)議。

業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)會(huì)議每周一次（周一下午第三節(jié)課后1小時(shí)），全體

教師參加，會(huì)議由校長(zhǎng)或教導(dǎo)主任主持。

六、教研組長(zhǎng)會(huì)議。

主要討論教學(xué)工作的一些問題，可以在會(huì)議上聽取各教研組長(zhǎng)

的匯報(bào)和布置工作c會(huì)議每月召開一次，一般由教導(dǎo)主任主持。

七、班主任工作會(huì)議。

主要討論和研究學(xué)生的思想工作和班級(jí)工作。會(huì)議每月召開一

次，一般由教導(dǎo)主任主持。

八、家長(zhǎng)會(huì)議C

家長(zhǎng)會(huì)議可結(jié)合家長(zhǎng)學(xué)校進(jìn)行。

九、校會(huì)。

校會(huì)每月召開一次，主要是針對(duì)全校同學(xué)，如對(duì)一個(gè)階段的任

務(wù)要求、學(xué)習(xí)情況的總結(jié)和分析、思想品德教育、安全教育、法制

教育，健康教育，也可以針對(duì)學(xué)生中存在的問題作專題報(bào)告。校會(huì)

一般由少先隊(duì)輔導(dǎo)員或校長(zhǎng)主持。

十、班會(huì)、晨會(huì)。

班會(huì)或晨會(huì)是班主任通過班集體對(duì)學(xué)生進(jìn)行教育的一種主要形

式，在班主任主持下進(jìn)行。班會(huì)每周一次，晨會(huì)每天一次。

十一、節(jié)日活動(dòng)。

一年中，有許多教育意義的節(jié)日和紀(jì)念日。如：“六一”兒童

節(jié)、“七一”建黨節(jié)、“八一”建節(jié)、“九十”教師節(jié)、“十一”

國(guó)慶節(jié)等，通過這些節(jié)日活動(dòng)，可進(jìn)行傳統(tǒng)教育和開展尊師重教活

動(dòng)。

會(huì)議室管理規(guī)章制度篇8

一、會(huì)議室的管理，由局辦公室負(fù)責(zé)。各科室安排的各種會(huì)議

需提前登記，由辦公室負(fù)責(zé)安排時(shí)間，避免發(fā)生沖突。

二、辦公室按每周會(huì)議安排表提前準(zhǔn)備好會(huì)議室。及時(shí)做好會(huì)

議室內(nèi)設(shè)施設(shè)備、會(huì)務(wù)方面的一切安排。做到會(huì)議室干凈整潔，桌

椅排放整齊，按會(huì)議需要備好茶杯，飲用水，會(huì)后及時(shí)打掃清理。

三、凡使用會(huì)議室的科室負(fù)責(zé)會(huì)議室內(nèi)席簽擺放及座次的安排,

提供會(huì)議用品，使用人員應(yīng)愛護(hù)會(huì)議室的公共設(shè)備，會(huì)議室內(nèi)不得

隨意亂貼亂畫。

四、會(huì)議室的衛(wèi)生、照明、空調(diào)、設(shè)備的使用及管理由辦公室

負(fù)責(zé)。會(huì)議室配置的設(shè)備、桌椅未經(jīng)許可，不得隨意搬動(dòng)挪作它用。

五、會(huì)議室使用完畢后，應(yīng)隨時(shí)關(guān)閉q、窗和全部設(shè)施設(shè)備電

源，切實(shí)做好防火、防盜及其他安全工作，如因會(huì)服人員造成的損

失將追究個(gè)人的責(zé)任。

六、會(huì)服人員須嚴(yán)格按管理處各項(xiàng)規(guī)章制度，努力做好服務(wù)及

協(xié)調(diào)工作，保障各類會(huì)議、接待活動(dòng)的正常進(jìn)行。

會(huì)議室管理規(guī)章制度篇9

一、會(huì)議室是學(xué)院專門用于召開會(huì)議、組織學(xué)習(xí)和接待客人的

場(chǎng)所，未經(jīng)允許，不得挪作他用。

二、所有會(huì)議室由辦公室統(tǒng)一管理，負(fù)責(zé)使用調(diào)配和設(shè)備維護(hù)。

三、嚴(yán)格審批手續(xù)。其他部門使用學(xué)院會(huì)議室，至少提前一天

到辦公室填寫會(huì)議室使用申請(qǐng)表，申請(qǐng)表上需寫明：使用事由、參

會(huì)人數(shù)以及所使用的會(huì)議室，并且必須經(jīng)過學(xué)院院長(zhǎng)批準(zhǔn)。沒有辦

理報(bào)批手續(xù)的，一律不得使用會(huì)議室。經(jīng)過批準(zhǔn)后，學(xué)院將派工作

人員于會(huì)議召開前十分鐘開門，但是由于人手不足，無法提供會(huì)議

服務(wù)。會(huì)議所需用水、手提電腦請(qǐng)各部門自行準(zhǔn)備。

四、愛護(hù)會(huì)議室的設(shè)施，保持會(huì)議室清潔。開會(huì)期間，要愛惜

會(huì)議室的設(shè)備及物品，特別是投影儀等貴重物品。與會(huì)人員要自覺

維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生，做到不在會(huì)議室抽煙，更不能亂扔煙頭、紙屑和雜

物，不隨地吐痰。

五、會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議室的使用部門應(yīng)切斷會(huì)議室電燈、空調(diào)

等電器設(shè)備的電源，關(guān)好門窗，并配合工作人員檢查設(shè)施是否完好,

如有損壞，照價(jià)賠償。衛(wèi)生不合格的，使用部門要對(duì)會(huì)議室進(jìn)行清

掃和整理。

六、未經(jīng)辦公室允許，任何部門和個(gè)人不得將會(huì)議室的投影儀、

桌椅等設(shè)備設(shè)施拿出會(huì)議室。

七、上述要求，請(qǐng)自覺遵守，學(xué)院將作為是否繼續(xù)借用的必要

條件。

會(huì)議室管理規(guī)章制度篇10

一、會(huì)議室的衛(wèi)生管理直接體現(xiàn)全院教職工的衛(wèi)生意識(shí)，全體

人員應(yīng)自覺以主人翁的精神，做好衛(wèi)生工作。

二、確定會(huì)議室專人負(fù)責(zé)，責(zé)任到人，做到定期保潔，為各項(xiàng)

會(huì)議的舉行提供良好的環(huán)境。

三、應(yīng)提高安全意識(shí)，要加強(qiáng)安全防范，會(huì)后關(guān)好門窗，謹(jǐn)防

盜竊和破壞活動(dòng)，確保正常的工作秩序和財(cái)產(chǎn)安全。

四、會(huì)議室內(nèi)桌椅、電腦、投影儀、滅火器等物品擺放整齊、

有序，未經(jīng)允許，不得隨意變動(dòng)，如出現(xiàn)故障，影響會(huì)議進(jìn)行，及

時(shí)進(jìn)行維修。

五、會(huì)議室的,桌面要保證無雜物、無浮土。房門拉手處、燈開

關(guān)無污漬。

六、會(huì)議室天花板上應(yīng)無浮塵、蛛網(wǎng)，墻壁及墻上的懸掛物無

灰塵；地面清掃及時(shí)、干凈，保證室內(nèi)地面及墻面無污漬。

七、會(huì)議室門窗及玻璃干凈、明亮；窗簾干凈無污漬。

八、會(huì)議室應(yīng)在每次會(huì)議前后及時(shí)清掃衛(wèi)生，整齊擺放桌椅，

清理茶杯、廢紙等雜物。室內(nèi)設(shè)備、物品如有損壞，及時(shí)向辦公室

主任報(bào)告。

九、會(huì)議室內(nèi)不準(zhǔn)隨意吃瓜果零食，不準(zhǔn)隨意丟紙屑，地面保

持衛(wèi)生整潔。

會(huì)議室管理規(guī)章制度篇11

一、目的

為進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)議室管理，充分發(fā)揮作用，提高使用率，明確

各部門使用公司會(huì)議室的規(guī)定及申請(qǐng)使用流程，現(xiàn)對(duì)會(huì)議室的使用

作如下規(guī)定：

二、定義

會(huì)議室指的是1008室的1個(gè)大會(huì)議室和1個(gè)小會(huì)議室。

會(huì)議室用途：公司會(huì)議、部門會(huì)議、員工培訓(xùn)、員工工作面談、

招聘面試、客戶接待以及適合在會(huì)議室舉辦的小型活動(dòng)、競(jìng)賽活動(dòng)

等的場(chǎng)所，不做其它用途。

三、會(huì)議室使用規(guī)定

1、2個(gè)會(huì)議室均由行政部統(tǒng)一管理，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用，并

負(fù)責(zé)衛(wèi)生、安全以及對(duì)室內(nèi)設(shè)備物品的「管理；

2、部門或個(gè)人需要使用會(huì)議室時(shí)，需提前一天向人事行政部提

出申請(qǐng)并填寫《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》，經(jīng)人事行政部準(zhǔn)許后方可使

用。臨時(shí)性使用會(huì)議室，必須經(jīng)人事行政部負(fù)責(zé)人同意。

3、使用原則：先申請(qǐng)，后使用。沒有經(jīng)過申請(qǐng)的部門或個(gè)人，

在沒有沖突的情況下，可以使用，但如有沖突，必需禮讓已申請(qǐng)使

用會(huì)議室的部門或個(gè)人。

4、按申請(qǐng)的先后順序使用。特殊情況下，經(jīng)相互之間協(xié)商后可

以調(diào)整使用順序。但行政部不負(fù)責(zé)協(xié)商，由使用者自己協(xié)商。

5、遇公司層級(jí)的緊急及重要的會(huì)議，已申請(qǐng)使用會(huì)議室的部門

或個(gè)人，在不能調(diào)換的情況下，部門或個(gè)人應(yīng)先讓公司層級(jí)的重要

會(huì)議。

6、部門及個(gè)人應(yīng)在所預(yù)約的時(shí)間到達(dá)會(huì)議室，并開始使用。超

過10分鐘未到達(dá)會(huì)議室的，行政部有權(quán)對(duì)會(huì)議室的使用權(quán)另作安排。

7、部門及個(gè)人應(yīng)按預(yù)約的時(shí)間內(nèi)使用完畢，不許超時(shí)使用。如

需延長(zhǎng)使用時(shí)，請(qǐng)及時(shí)通知行政部，如在緊接的時(shí)間段內(nèi)已安排了

給其他部門或個(gè)人使用，超時(shí)使用的部門或個(gè)人必須離開該會(huì)議室,

終止使用該會(huì)議室C

8、任何部門或個(gè)人在使用會(huì)議室期間，必須愛護(hù)會(huì)議室的設(shè)備

設(shè)施，安全使用，嚴(yán)禁私自接拉電源，私自移動(dòng)設(shè)備。如因個(gè)人原

因造成設(shè)施設(shè)備損壞，須照價(jià)賠償。

9、會(huì)議室內(nèi)的所有設(shè)施設(shè)備，未經(jīng)允許，不能帶出會(huì)議室。

10、會(huì)議室使用期間，使用部門或個(gè)人自行負(fù)責(zé)會(huì)議的模式安

排，人員接待，會(huì)議記錄等會(huì)議需求，前臺(tái)接待員可以協(xié)助。

11、會(huì)議室使用期間，使用部門或個(gè)人需保持會(huì)議室的整潔,

不允許有亂扔垃圾等不講衛(wèi)生的行為；使用完畢后，務(wù)必將所有移

動(dòng)過的桌子、椅子、設(shè)施設(shè)備等還原，離開時(shí)關(guān)閉電源、空調(diào)。

12、如部門或個(gè)人臨時(shí)取消申請(qǐng)，再需使用時(shí)需重新申請(qǐng)。

四、程序

1、申請(qǐng)流程

1）部門或個(gè)人到前臺(tái)接待員處查詢會(huì)議室的使用狀況；

2）部門或個(gè)人向前臺(tái)接待員申請(qǐng)并提出使用會(huì)議室的大小的要

求；

3）前臺(tái)接待員根據(jù)部門或個(gè)人的申請(qǐng)需求作出安排，并記錄在

《會(huì)議室使用登記表》；

4）前臺(tái)接待員將《會(huì)議室使用登記表》張貼在會(huì)議室指定位置

處；

5）部門或個(gè)人按時(shí)間使用會(huì)議室。

2、使用流程

1）部門或個(gè)人按會(huì)議室使用規(guī)定使用會(huì)議室；

2）部門或個(gè)人自行指定人員安排會(huì)務(wù)工作。

3、交還流程

1）部門或個(gè)人使用完畢后，前臺(tái)接待員檢查會(huì)議室，發(fā)現(xiàn)不按

規(guī)定使用的，及時(shí)要求部門或個(gè)人改正；

2）如部門或個(gè)人不改正，前臺(tái)接待員應(yīng)及時(shí)上報(bào)人事行政部經(jīng)

理協(xié)調(diào);

3）如部門或個(gè)人拒絕改正，人事行政部經(jīng)理將出處罰通告，對(duì)

部門或個(gè)人作出處罰。

會(huì)議室管理規(guī)章制度篇12

一、制定目的

為加強(qiáng)公司會(huì)議室的規(guī)范化管理，確保會(huì)議室合理有效使用，

現(xiàn)結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本制度。本制度適用于集團(tuán)各公司各

部門。

二、管理辦法

第一條：會(huì)議室是專門用于召開會(huì)議、研討工作的地方。會(huì)議

室由行政處統(tǒng)一管理，負(fù)責(zé)使用登記與調(diào)度、設(shè)備維護(hù)等相關(guān)內(nèi)容。

會(huì)議涉及使用的設(shè)備設(shè)施由專人負(fù)責(zé)保管、管理與調(diào)試。

第二條：為了避免會(huì)議時(shí)間發(fā)生沖突，各部門使用會(huì)議室需提

前通知行政處，填寫《會(huì)議室使用申請(qǐng)單》，以便統(tǒng)一安排。

第三條：填寫《會(huì)議室使用申請(qǐng)單》時(shí)，需說明會(huì)議相關(guān)情況。

比如明確使用時(shí)間、參會(huì)人員等，如有需要行政處協(xié)辦的事項(xiàng)需提

前注明，以便行政處根據(jù)情況做好相關(guān)協(xié)調(diào)安排。

第四條：正常工作日，各部門提前到行政處填寫申請(qǐng)單，并到

前臺(tái)備案，即可使用會(huì)議室。若周六日使用，需提前半天到行政處

填寫《會(huì)議室使用申請(qǐng)單》，領(lǐng)用會(huì)議室鑰匙備用，并于工作日及

時(shí)歸還。

第五條：如有外來領(lǐng)導(dǎo)或客人來我公司，需提前一天通知行政

處，以備整理會(huì)議室及準(zhǔn)備果盤等。如公司培訓(xùn)等內(nèi)部使用，需提

前半天申請(qǐng)。

第六條：會(huì)議室使用需遵循領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)先，先登記先使用、先緊急

后一般、先全局后部門的原則；各部門之間可本著重要、緊急優(yōu)先

的原則自行協(xié)商解決。如遇特殊情況、緊急會(huì)議可先通知行政處負(fù)

責(zé)人，

立即開啟會(huì)議室先行使用，事后補(bǔ)辦有關(guān)登記。

第七條：部門應(yīng)在所預(yù)約時(shí)間到達(dá)會(huì)議室，并開始使用。若長(zhǎng)

時(shí)間未到，則會(huì)議室使用權(quán)由綜合辦另作安排。

第八條：如部門臨時(shí)取消申請(qǐng)，再需使用時(shí)，需重新申請(qǐng)。部

門及個(gè)人應(yīng)按預(yù)約時(shí)間內(nèi)使用完畢，若后續(xù)時(shí)間無其他安排，可超

時(shí)使用。但若緊接的'時(shí)間段內(nèi)已安排了其他部門使用，超時(shí)部門必

須離開會(huì)議室，終止使用該會(huì)議室。

第九條：如需使用會(huì)議室設(shè)備，應(yīng)提前說明，以備提前準(zhǔn)備，

確保會(huì)議順利進(jìn)行C

第十條：各部門在會(huì)議期間要宣導(dǎo)參會(huì)人員愛護(hù)公共設(shè)施，自

覺維護(hù)會(huì)議室的環(huán)境衛(wèi)生。

第十一條：會(huì)后使用部門及時(shí)整理，關(guān)閉投影儀、空調(diào)，椅子

及時(shí)歸位，確保各種電器斷電、門窗關(guān)閉，空內(nèi)干凈整潔。如發(fā)現(xiàn)

設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時(shí)告知綜合辦，以便及時(shí)修理。

第十二條：未經(jīng)允許，任何部門與個(gè)人不得擅自使用會(huì)議室、

不得擅自挪用會(huì)議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。若要借用會(huì)議室內(nèi)

物品，需得到行政處負(fù)責(zé)人許可。借用完畢后，需及時(shí)歸還。

會(huì)議室管理規(guī)章制度篇13

第一章總則

為了規(guī)范公司的會(huì)議管理，加強(qiáng)會(huì)議室的合理利用并對(duì)其進(jìn)行

有效管理、保證會(huì)議室的整潔及各類設(shè)施的完好，提高會(huì)議管理工

作效率、會(huì)議質(zhì)量，確保公司各項(xiàng)目會(huì)議的順利召開，特制定本管

理辦法。

第二章適用范圍

第一條會(huì)議室僅限于本公司用于舉行各類會(huì)議、開展各部門培

訓(xùn)及重要來賓接待等工作使用。

第二條本管理辦法適用于公司各級(jí)、各類會(huì)議的組織和管理。

第三章會(huì)議的類型及使用原則

第三條公司會(huì)議類型有公司辦公例會(huì)、日常工作會(huì)議、重要來

賓接待會(huì)議、專題會(huì)議、培訓(xùn)會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議等。

第四條會(huì)議室使用原則：

一、會(huì)議室使用需遵循先登記先使用、先緊急后一般、先全局

后部門的原則；臨時(shí)情況使用各部門之間可本著重要、緊急優(yōu)先的

原則自行協(xié)商調(diào)整使用，但不可影響后續(xù)其他預(yù)約情況；

二、會(huì)議組織部門根據(jù)會(huì)議類型、參會(huì)人員級(jí)別和參會(huì)人數(shù)提

前到前臺(tái)填寫《會(huì)議室預(yù)約登記表》預(yù)約會(huì)議室；涉及接待重要來

賓或?qū)ｎ}會(huì)議等重大會(huì)議時(shí)，應(yīng)填寫《會(huì)議接待需求表》；如遇特

殊情況、緊急會(huì)議可先通知行政部負(fù)責(zé)人，根據(jù)實(shí)際

三、情況協(xié)調(diào)會(huì)議室使用，事后補(bǔ)辦有關(guān)登記；

四、部門應(yīng)在所預(yù)約時(shí)間到達(dá)會(huì)議室，并開始使用。若長(zhǎng)時(shí)間

未到，則會(huì)議室使用權(quán)由行政部另作安排；

五、如部門臨時(shí)取消申請(qǐng)，再需使用時(shí)，需重新申請(qǐng)。部門及

個(gè)人應(yīng)按預(yù)約時(shí)間內(nèi)使用完畢，若后續(xù)時(shí)間無其他安排，可超時(shí)使

用。但若緊接的時(shí)間段內(nèi)已安排了其他部口使用，超時(shí)部門必須離

開會(huì)議室，終止使用該會(huì)議室。

第四章會(huì)議準(zhǔn)備

第五條會(huì)議組織部門應(yīng)根據(jù)會(huì)議類型、與會(huì)人員級(jí)別等內(nèi)容，

提前到行政部指定人員進(jìn)行登記預(yù)約，涉及重大會(huì)議時(shí)，應(yīng)填寫

《會(huì)議接待需求表》，經(jīng)行政部審批。

第六條所有會(huì)議的主持人、召集部門、與會(huì)人員及與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)都

應(yīng)該做好充分準(zhǔn)備工作，以便會(huì)議高效、有序進(jìn)行。

第七條會(huì)議組織方或人員的會(huì)議前需要準(zhǔn)備以下內(nèi)容：

一、明確會(huì)議主題、會(huì)議主持人、會(huì)議時(shí)間、明確參會(huì)人員，

準(zhǔn)備會(huì)議議程表、會(huì)議資料及簽到表，并且指定人員進(jìn)行會(huì)議紀(jì)要;

二、涉及接待重要領(lǐng)導(dǎo)或貴賓的會(huì)議，需要提前與行政部確認(rèn)

該貴賓或領(lǐng)導(dǎo)的住宿、行程、用餐等安排及相關(guān)費(fèi)用等事項(xiàng)；

三、會(huì)議通知由會(huì)議組織方或人員發(fā)布。

第八條行政部會(huì)議前必須根據(jù)會(huì)議類型及會(huì)議組織方需求，需

要準(zhǔn)備以下內(nèi)容：

一、應(yīng)于會(huì)議前10分鐘，準(zhǔn)備好茶水、茶歇（水果、點(diǎn)心）、

會(huì)場(chǎng)布置（包括會(huì)議電腦、視頻會(huì)議鏈接、音響、投影、條幅標(biāo)語(yǔ)、

座位及名牌、照明、筆、信紙、鮮花等）工作;

二、涉及接待重要來賓的行政工作，包括酒店住宿、來賓用車、

用餐預(yù)定等。

第五章會(huì)中服務(wù)和會(huì)議要求

第九條會(huì)場(chǎng)服務(wù)

會(huì)場(chǎng)服務(wù)主要由行政部負(fù)責(zé)。

一、引導(dǎo)座位：會(huì)議組織方或人力行政人員應(yīng)于會(huì)前準(zhǔn)備好座

位名牌，可引導(dǎo)與會(huì)人員盡快就座，特別要注意主要領(lǐng)導(dǎo)人員和重

要貴賓人員的座次位置；

二、茶水服務(wù)：會(huì)議開始后，人力行政人員應(yīng)指定前臺(tái)工作人

員，每隔15—20分鐘添加茶水，根據(jù)與會(huì)人員飲水情況，自行調(diào)整

添加茶水間隔時(shí)間；

三、維護(hù)會(huì)場(chǎng)秩序：保證會(huì)場(chǎng)內(nèi)外安靜，注意會(huì)場(chǎng)周圍無關(guān)人

員大聲喧嘩或闖入會(huì)場(chǎng)內(nèi)，影響會(huì)議正常進(jìn)行；

四、內(nèi)外聯(lián)系、傳遞信息：做好內(nèi)外聯(lián)系及信息傳遞工作，包

括會(huì)議進(jìn)行中領(lǐng)導(dǎo)對(duì)外要辦的事項(xiàng)、外來人員電話接聽、重要日程

安排及接待等事項(xiàng)C

第十條會(huì)議要求

一、請(qǐng)與會(huì)人員嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間，切勿遲到或無故早退；

二、會(huì)議主持人應(yīng)把會(huì)議事項(xiàng)的進(jìn)行順序與時(shí)間的分配預(yù)先告

知與會(huì)人員；

三、會(huì)中，與會(huì)人員應(yīng)及時(shí)關(guān)閉手機(jī)鈴聲，打開震動(dòng)；請(qǐng)勿隨

意打斷他人發(fā)言；急需接聽電話，須到場(chǎng)外接聽。

第六章會(huì)后工作

第十一條會(huì)議結(jié)束后，各部門應(yīng)做好收尾工作。

一、會(huì)場(chǎng)清理：各部門使用后要及時(shí)關(guān)閉投影儀，視頻等設(shè)備,

椅子及時(shí)歸位。行政部會(huì)后檢查并整理會(huì)場(chǎng)，保持會(huì)場(chǎng)清潔。清點(diǎn)

會(huì)場(chǎng)設(shè)備，保證會(huì)場(chǎng)內(nèi)設(shè)備完好。會(huì)議室使用完畢后，隨時(shí)關(guān)閉門、

窗和全部設(shè)施、設(shè)備、電源，其實(shí)做好防火、防盜及其他安全工作;

二、會(huì)議紀(jì)要：由會(huì)議組織部門指定人員做好會(huì)議紀(jì)要，并成

文由與會(huì)人員簽字確認(rèn)；

三、貴賓接待工作：涉及會(huì)后接待用餐或接待用車，由責(zé)任部

門陪同，行政部協(xié)助安排用餐及行程用車，直至接待工作結(jié)束。

第七章會(huì)議室的管理

第十二條會(huì)議室由行政部指定專人管理，各部門在使用會(huì)議室

過程中，要保持衛(wèi)生，禁止吸煙，愛護(hù)室內(nèi)設(shè)備。會(huì)議室內(nèi)的設(shè)備、

工具、辦公用品未征得公司同意，任何人不得隨意拿出會(huì)議室或挪

作他用。

第十三條會(huì)議室的環(huán)境衛(wèi)生由行政部安排專人打掃，要做好日

常清潔工作。為保持公司形象，公司員工切勿將私人物品擺放于會(huì)

議室。

第十四條如遇下班或節(jié)假日，會(huì)議室管理人員應(yīng)做到門窗關(guān)閉、

電源關(guān)閉，遙控器等小件物品應(yīng)及時(shí)收納，做好防火、防盜安全工

作。

第八章附則

第十五條本制度由行政部指定，經(jīng)區(qū)域總經(jīng)理審批，報(bào)批集團(tuán)

通過后生效。

第十六條本辦法的解釋權(quán)和修改權(quán)歸行政部所有。

第十七條其他內(nèi)容

附件一：《會(huì)議室預(yù)約使用登記表》

附件二：《會(huì)議接待需求表》

會(huì)議室管理規(guī)章制度篇14

一、會(huì)議室由校長(zhǎng)辦負(fù)責(zé)管理，如需使用學(xué)校會(huì)議室，應(yīng)于使

用提前通知校長(zhǎng)辦，由校長(zhǎng)辦統(tǒng)籌安排。

二、會(huì)議室設(shè)備、用品，原則上概不外借。

三、會(huì)議室使用人員應(yīng)保證會(huì)議室設(shè)備完好，用品齊全。

四、愛護(hù)室內(nèi)公共設(shè)施，不得隨意挪動(dòng)會(huì)議室的設(shè)施設(shè)備。如

有損壞，視情況作出賠償。

五、會(huì)議室可用于召開會(huì)議，接待來賓、上級(jí)人員，舉辦集體

活動(dòng)等。

六、注意保持室內(nèi)衛(wèi)生，禁止在會(huì)議室內(nèi)吸煙、隨地吐痰或亂

扔雜物、廢紙、飲料瓶等。

七、會(huì)議結(jié)束時(shí)，應(yīng)及時(shí)清掃會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生，關(guān)好門窗、空調(diào)、飲

水機(jī)等一切設(shè)備。

八、學(xué)校會(huì)議室設(shè)備應(yīng)進(jìn)行定期保養(yǎng)，門、窗玻璃也應(yīng)隨時(shí)擦

拭，做到不積塵垢C

九、會(huì)議結(jié)束后，由使用部門關(guān)好門窗，關(guān)閉電源等，確保安

全。

十、會(huì)議室由專門人員定期清掃，要做到全面徹底。

會(huì)議室管理規(guī)章制度篇15

為充分發(fā)揮會(huì)議室功能，進(jìn)一步規(guī)范會(huì)議室的使用和管理，確

保各類會(huì)議正常召開，特制定本規(guī)定。

第一條會(huì)議室（包括局十樓會(huì)議室、數(shù)字中心會(huì)議室、二樓會(huì)

議室）由市局統(tǒng)一管理，局辦公室負(fù)責(zé)具體調(diào)度。會(huì)議室涉及使用

的設(shè)備設(shè)施由專人負(fù)責(zé)保管、管理與調(diào)試。其中局十樓會(huì)議室由局

辦公室負(fù)責(zé)，數(shù)字中心會(huì)議室由數(shù)字中心負(fù)責(zé)，二樓會(huì)議室由市容

支隊(duì)和規(guī)劃支隊(duì)共同負(fù)責(zé)。

第二條為了避免會(huì)議時(shí)間發(fā)生沖突，提高會(huì)議室使用效率，各

部門的工作例會(huì)安排，應(yīng)當(dāng)抄告局辦公室統(tǒng)一備案。如召開工作調(diào)

度會(huì)、推進(jìn)會(huì)等，需用會(huì)議室，在會(huì)議確定時(shí)，應(yīng)當(dāng)在第一時(shí)間將

會(huì)議事項(xiàng)、參會(huì)人員等情況，及時(shí)報(bào)送局辦備案，以便統(tǒng)一安排。

第三條會(huì)議室使用遵循領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)先，先登記先使用、先緊急后一

般、先全局后部門的.原則；本著重要、緊急優(yōu)先的原則協(xié)商解決。

第四條如需使用會(huì)議室設(shè)備，應(yīng)提前說明，以備提前準(zhǔn)備，確

保會(huì)議順利進(jìn)行。部門牽頭召開的會(huì)議，席卡、會(huì)務(wù)用品（如：茶

葉、投影設(shè)備、音響等）及會(huì)務(wù)服務(wù)，由部門具體負(fù)責(zé)；市領(lǐng)導(dǎo)出

席的會(huì)議、或全局性會(huì)議，會(huì)務(wù)服務(wù)等由局辦公室具體承辦，相關(guān)

部門和單位予以配合協(xié)助。

第五條會(huì)議期間參會(huì)人員要愛護(hù)公共設(shè)施，自覺維護(hù)會(huì)議室的

環(huán)境衛(wèi)生。

第六條會(huì)后使用部門及時(shí)關(guān)閉投影儀、空調(diào)，桌椅及時(shí)歸位，

確保各種電器斷電、門窗關(guān)閉，室內(nèi)干凈整潔。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和

公物損壞應(yīng)及時(shí)告知辦公室，以便及時(shí)修理。

第七條未備案使用會(huì)議室，出現(xiàn)會(huì)議沖突的，由其自行協(xié)調(diào)處

理。

第八條本制度由局辦公室負(fù)責(zé)解釋，自印發(fā)之日起施行。

會(huì)議室管理規(guī)章制度篇16

一、目的

為了進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)議室管理，提高使用率，明確各部門使用公

司會(huì)議室的規(guī)定及申請(qǐng)使用流程，特制定比制度。

二、定義

本制度的會(huì)議室主要指的是寶威學(xué)堂大樓7樓第一會(huì)議室、第

二會(huì)議室及第三會(huì)議室

三、用途

會(huì)議室用途：公司會(huì)議、部門會(huì)議、員工培訓(xùn)、員工工作面談、

招聘面試、客戶接待以及適合在會(huì)議室舉辦的小型活動(dòng)、競(jìng)賽活動(dòng)

等的場(chǎng)所，無特殊情況不可挪為它用。四、會(huì)議室使用規(guī)定

1.會(huì)議室均由行政人事部統(tǒng)一管理，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用，并負(fù)

責(zé)衛(wèi)生、安全以及對(duì)室內(nèi)設(shè)備物品的管理：

2.部門或個(gè)人需要使用會(huì)議室時(shí)，需提前半天向行政人事部前

臺(tái)人員提出申請(qǐng)并填寫《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》，經(jīng)行政人事部準(zhǔn)許

后方可使用。臨時(shí)性使用會(huì)議室，必須經(jīng)行政人事部負(fù)責(zé)人同意后

方可使用；

3,使用原則：先申請(qǐng)，后使用。沒有按規(guī)定申請(qǐng)的部門或個(gè)人,

在沒有沖突的情況下，補(bǔ)充相應(yīng)手續(xù)后可使用；但如有沖突，必需禮

讓先申請(qǐng)使用會(huì)議室的部門或個(gè)人;特殊情況下，經(jīng)相互之間協(xié)商后

可以調(diào)整使用順序c但行政人事部不負(fù)責(zé)協(xié)商，由使用者自行協(xié)商；

4.遇公司層級(jí)的緊急及重要的會(huì)議時(shí)，已申請(qǐng)使用會(huì)議室的部

門或個(gè)人，在不能調(diào)換的情況下，部門或個(gè)人應(yīng)先讓公司層級(jí)的重

要會(huì)議；

5.部門及個(gè)人需在所預(yù)約的時(shí)間到達(dá)會(huì)議室并開始使用。超過

10分鐘仍未到達(dá)會(huì)議室的，行政人事部有權(quán)對(duì)會(huì)議室的使用另作安

排；

6.部門及個(gè)人應(yīng)按預(yù)約的時(shí)間內(nèi)使用完畢，不得超時(shí)使用。如

需延長(zhǎng)使用時(shí)間，需及時(shí)通知行政人事部。如在緊接的時(shí)間段內(nèi)已

安排給其他部門或個(gè)人使用，超時(shí)使用的部門或個(gè)人必須離開該會(huì)

議室，終止使用該會(huì)議室；

7.任何部門或個(gè)人在使用會(huì)議室期間，必須愛護(hù)會(huì)議空的設(shè)備

設(shè)施并且安全使用c嚴(yán)禁私自接拉電源，私自移動(dòng)設(shè)備。如因個(gè)人

原因造成設(shè)施設(shè)備損壞，須照價(jià)賠償；

8.會(huì)議室內(nèi)的所有設(shè)施設(shè)備，未經(jīng)允許，不得帶出會(huì)議室；9.

會(huì)議室使用期間，使用部門或個(gè)人自行負(fù)責(zé)會(huì)議的模式安排、人員

接待、會(huì)議記錄等，但如有需求可申請(qǐng)由行政人事部予以協(xié)助；

10.會(huì)議室使用期間，使用部門或個(gè)人需保持會(huì)議室的整潔。使

用完畢后，務(wù)必將所有移動(dòng)過的桌子、椅子、設(shè)施設(shè)備等還原，離

開時(shí)需關(guān)閉空調(diào)、投影儀等電源設(shè)備；

11.如部門或個(gè)人臨時(shí)取消申請(qǐng)，再需使用時(shí)需重新申請(qǐng)。五、

程序1.申請(qǐng)流程

1）部門或個(gè)人到前臺(tái)處查詢會(huì)議室的使用狀況；

2）部門或個(gè)人向前臺(tái)申請(qǐng)，申請(qǐng)中需包括使用時(shí)間、規(guī)模大小、

擬用設(shè)備等情況；

3）前臺(tái)人員根據(jù)部門或個(gè)人的申請(qǐng)需求作出安排，并在《會(huì)議

室使用登記表》上做記錄；

4）前臺(tái)人員需將《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》張貼在會(huì)議室指定位置

處；5）部門或個(gè)人按時(shí)間使用會(huì)議室。2.使用流程

1）部門或個(gè)人按會(huì)議室使用規(guī)定使用會(huì)議室；2）部門或個(gè)人自

行指定人員安排會(huì)務(wù)工作。3.交還流程

1）部門或個(gè)人使用完畢后，前臺(tái)人員需檢查會(huì)議室，發(fā)現(xiàn)不按

規(guī)定使用的，及時(shí)要求部門或個(gè)人改正；

2）如部門或個(gè)人不改正，前臺(tái)人員應(yīng)及時(shí)上報(bào)行政人事部負(fù)責(zé)

人協(xié)調(diào)；

3）如部門或個(gè)人拒絕改正，行政人事部將出處罰通告，對(duì)部門

或個(gè)人作出處罰。

會(huì)議室管理規(guī)章制度篇17

一、會(huì)議室歸屬辦公室管理。信息中心負(fù)責(zé)會(huì)議室多媒體設(shè)備

的運(yùn)行管理和技術(shù)維護(hù)。

二、有關(guān)設(shè)備由信息中心責(zé)成專人負(fù)責(zé)，其他人不得擅自動(dòng)用。

三、信息中心責(zé)成專人定期對(duì)會(huì)議多媒體設(shè)備進(jìn)行檢查維護(hù)，

保證設(shè)備正常運(yùn)行C

四、如各處室需要使用會(huì)議室多媒體設(shè)備，在向辦公室申請(qǐng)的

同時(shí)，應(yīng)向信息中心提出申請(qǐng)，同時(shí)注明使用的時(shí)間、人數(shù)、需用

設(shè)備等。由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排，并提前通知信息中心做好技術(shù)動(dòng)

力保障，會(huì)務(wù)工作由會(huì)議承辦科室負(fù)責(zé)。

五、召開會(huì)議前，信息中心人員應(yīng)預(yù)先進(jìn)行設(shè)備檢查和網(wǎng)絡(luò)調(diào)

試，切實(shí)做好會(huì)議前各項(xiàng)設(shè)備準(zhǔn)備工作。

六、如召開大會(huì)信息中心人員在調(diào)試和會(huì)議期間，應(yīng)堅(jiān)守崗位,

對(duì)會(huì)議全程的圖像、聲音實(shí)行連續(xù)監(jiān)看、監(jiān)聽。

七、大會(huì)議室及貴賓會(huì)議室，由信息中心人員每周一對(duì)設(shè)備及

線路進(jìn)行檢測(cè)，及時(shí)更換壞損設(shè)備，排查線路故障并做好會(huì)議系統(tǒng)

運(yùn)行、維護(hù)記錄。

八、來室人員必須愛護(hù)室內(nèi)設(shè)施，非管理人員未經(jīng)許可，嚴(yán)禁

拆卸任何設(shè)備（包括連接電纜線），更不得將其拿出室外。

九、應(yīng)特別注意的是，投影機(jī)的關(guān)閉，必須用隨機(jī)配的遙控器

（具體

操作是：把遙控前方對(duì)準(zhǔn)投影機(jī)，按住遙控器上的電源鍵五秒

鐘，此時(shí)燈光熄滅），且要待投影機(jī)朝下的面板上的冷卻燈不再閃

爍時(shí)方可關(guān)閉投影機(jī)電源。

十、會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議室使用部門需通知信息中心對(duì)該會(huì)議室

設(shè)備進(jìn)行檢查，如設(shè)備出現(xiàn)故障由該部門負(fù)責(zé)。

會(huì)議室管理規(guī)章制度篇18

會(huì)議室是公司舉行會(huì)議，接待來賓的場(chǎng)所，為加強(qiáng)公司的規(guī)范

化管理，特制定本規(guī)定。

一、會(huì)議室使用細(xì)則

1、會(huì)議室由人事行政部負(fù)責(zé)管理。

3、公司各部門使用會(huì)議室須提前1天告知人事行政部，辦理相

關(guān)手續(xù)，使用時(shí)領(lǐng)取會(huì)議室鑰匙。

4、使用會(huì)議室的部門，必須愛護(hù)會(huì)議室的設(shè)施，保持會(huì)議室清

潔。用后應(yīng)及時(shí)整理：打掃衛(wèi)生（包括黑板榛干凈，水性筆蓋好，桌

椅，地面），檢查安全（電源），關(guān)好窗、空調(diào)，鎖好門，將鑰匙交還

人事行政部。

4、會(huì)議室配置一固定使用插線板，用后不能帶走。

4、會(huì)議室內(nèi)本公司員工不允許抽煙、嚼檳榔。不能往會(huì)議室窗

臺(tái)及窗外丟東西。以免造成危險(xiǎn)，違者發(fā)現(xiàn)一次罰款現(xiàn)金50元。

5、任何部門和個(gè)人未經(jīng)人事行政部同意不得將會(huì)議室的各種設(shè)

施拿出會(huì)議室或轉(zhuǎn)做他用。

6、會(huì)議室內(nèi)的衛(wèi)生每周至少要清潔一次，遇有會(huì)議時(shí)，使用部

門用后應(yīng)即刻清理，否則取消該部門的使用權(quán)。

8、會(huì)議室管理人員要嚴(yán)格室內(nèi)物品的管理和維護(hù)，做到會(huì)散、

人走、電源關(guān)、門上鎖。

9、與會(huì)人員要愛護(hù)會(huì)議室內(nèi)的公共設(shè)施，損壞賠償，不許將室

內(nèi)物品移做他用。

二、本規(guī)定由人事行政部制定，經(jīng)審批后自頒布之日起執(zhí)行。

一有限公司

會(huì)議室管理規(guī)章制度篇19

為進(jìn)一步規(guī)范管理會(huì)議室，提高工作效率，積極穩(wěn)妥推進(jìn)會(huì)議

系統(tǒng)建設(shè)，特制定本制度。

第一條、會(huì)議室設(shè)備應(yīng)由其會(huì)議室管理員負(fù)責(zé)日常管理和維護(hù)。

如遇設(shè)備故障，應(yīng)及時(shí)向各行信息中心報(bào)告并維修。

第二條、會(huì)議室管理員必須堅(jiān)持每周一次對(duì)相關(guān)設(shè)備進(jìn)行常規(guī)

檢查清理工作。在會(huì)議召開前一天，應(yīng)按規(guī)定程序?qū)ο嚓P(guān)設(shè)備進(jìn)行

全面檢查。

第三條、會(huì)議室只能由系統(tǒng)管理員操作，嚴(yán)禁其他無關(guān)人員操

作。

第四條、會(huì)議召開前，主辦方應(yīng)做好乂下相關(guān)準(zhǔn)備工作：

（一）擬定議題議程；

（二）確定主持人、報(bào)告人、記錄人、參會(huì)人員、需要共享或討

論的文件以及會(huì)議時(shí)間、程序等；

（三）提前一天通知參會(huì)單位或個(gè)人。

第五條、各參會(huì)單位接到會(huì)議召開的通知后，必須在會(huì)議開始

前2小時(shí)調(diào)試好系統(tǒng)，保證所需儀器設(shè)備提前到位，保障網(wǎng)絡(luò)傳輸

效果穩(wěn)定正常。

第六條、主會(huì)場(chǎng)在會(huì)前半小時(shí)開始對(duì)各分會(huì)場(chǎng)進(jìn)行點(diǎn)名登記，

并將結(jié)果上報(bào)會(huì)議主持人；對(duì)沒有準(zhǔn)時(shí)登陸系統(tǒng)的,分會(huì)場(chǎng)，將追究

其相關(guān)人員的責(zé)任c參會(huì)人員應(yīng)提前到會(huì)，因故中途離場(chǎng)的領(lǐng)導(dǎo)同

志應(yīng)發(fā)送消息至?xí)h主持人。

第七條、系統(tǒng)管理員在會(huì)前和會(huì)中必須按正確的方法操作，會(huì)

議中嚴(yán)禁插拔話筒電源、關(guān)閉終端電源等非法操作。會(huì)議召開期間,

管理人員要保證隨時(shí)有人監(jiān)控，確保會(huì)議正常進(jìn)行。管理人員還要

作好有關(guān)工作，組織參會(huì)，保持會(huì)場(chǎng)安靜，將隨身通訊工具置于關(guān)

機(jī)或靜音狀態(tài)，不得在鏡頭前走動(dòng)，不得隨意離開會(huì)場(chǎng)。當(dāng)會(huì)場(chǎng)不

需要發(fā)言時(shí)，將麥克風(fēng)置于靜音狀態(tài)。作為分會(huì)場(chǎng)，在召開會(huì)議期

間，在主會(huì)場(chǎng)呼叫時(shí)應(yīng)迅速回應(yīng)，不得與其他分會(huì)場(chǎng)互相呼叫。會(huì)

議室管理人員，要做好會(huì)議室內(nèi)的資產(chǎn)管理，嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)程管理

維護(hù)設(shè)備。

第八條、參會(huì)人員均應(yīng)保持良好的會(huì)風(fēng)，不得通過語(yǔ)聊、發(fā)送

信息等方式打斷或干擾他人的發(fā)言，影響會(huì)議的正常進(jìn)行。參會(huì)人

員要遵守會(huì)議紀(jì)律，服從管理人員安排，愛護(hù)設(shè)施，不準(zhǔn)擅自調(diào)動(dòng)

設(shè)備。

第九條、各分會(huì)場(chǎng)未得到主會(huì)場(chǎng)允許，不得擅自退出系統(tǒng)。會(huì)

議結(jié)束后，各分會(huì)場(chǎng)應(yīng)及時(shí)將會(huì)議效果上報(bào)各行信息中心。主會(huì)場(chǎng)、

每個(gè)分會(huì)場(chǎng)都應(yīng)準(zhǔn)備《會(huì)議室使用情況登記薄》，用于記錄會(huì)議室

使用情況及運(yùn)行狀態(tài)（包括會(huì)議時(shí)間、會(huì)議名稱、召集單位、參加

人員及系統(tǒng)運(yùn)行是否正常等）?！稌?huì)議室使用情況登記簿》由系統(tǒng)

管理員本人填寫并簽名。

第十條會(huì)議召集者對(duì)會(huì)議內(nèi)容秘密事項(xiàng)的保密工作負(fù)總責(zé)。參

會(huì)人員及記錄員對(duì)會(huì)議內(nèi)容秘密事項(xiàng)負(fù)有保密的義務(wù)。

會(huì)議室管理規(guī)章制度篇20

1、會(huì)議室是學(xué)校師生召開會(huì)議、進(jìn)行學(xué)習(xí)等集會(huì)活動(dòng)的公共場(chǎng)

所，師生要嚴(yán)格遵守會(huì)議室的使用管理制度。

2、會(huì)議室由辦公室管理，負(fù)責(zé)會(huì)議室的財(cái)物、使用和衛(wèi)生等管

理工作。

3、學(xué)校及各部門使用會(huì)議室，要提前1天與辦公室申請(qǐng)，并做

好申請(qǐng)登記，以便辦公室統(tǒng)籌安排。

4、使用會(huì)議室實(shí)行部門負(fù)責(zé)人承包制，要愛護(hù)室內(nèi)財(cái)物，俁持

室內(nèi)清潔。凡損壞、挪用而造成公共財(cái)物損壞的，要按照同等物品

的市場(chǎng)價(jià)加倍賠償c使用后，衛(wèi)生清掃不符合要求者，有權(quán)不再批

準(zhǔn)使用。

5、進(jìn)入會(huì)議室要講文明，講紀(jì)律，講衛(wèi)生，遵守公共秩序，保

持安靜，愛護(hù)公物，嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁喧嘩和亂動(dòng)物品。

6、使用會(huì)議室結(jié)束后，部門負(fù)責(zé)人要與辦公室當(dāng)面清場(chǎng)交接，

及時(shí)歸還鑰匙，保證會(huì)議室的正常使用。

7、外單位使用會(huì)議室要提前3天與學(xué)校辦公室申請(qǐng)登記，經(jīng)學(xué)

校負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，每次交付一定押金后方可使用。

8、辦公室要嚴(yán)格執(zhí)行制度要求，對(duì)違反規(guī)定所造成的一切后果

由辦公室負(fù)責(zé)。

附件：會(huì)議室使用登記表

會(huì)議室管理規(guī)章制度篇21

為充分利用會(huì)議室的功能，使會(huì)議室的管理和使用更加規(guī)范化、

合理化，現(xiàn)結(jié)合學(xué)校的實(shí)際狀況，制定本制度。

一、會(huì)議室是專門用于召開會(huì)議、開展研討活動(dòng)的地方，未經(jīng)

允許，不得挪作他用。

二、學(xué)校各會(huì)議室的管理由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)，各類設(shè)備、設(shè)施

由資料中心管理、調(diào)試。

三、為了避免會(huì)議發(fā)生沖突，各處室如需要使用會(huì)議室，需提

前通知辦公室，以便統(tǒng)一安排。

四、臨時(shí)召開的,短時(shí)會(huì)議或教研活動(dòng)需要占用會(huì)議室時(shí)，要及

時(shí)向辦公室提出申請(qǐng)并登記。

五、各處室申請(qǐng)使用會(huì)議室時(shí)，需明確使用時(shí)刻、參加人員等,

如有需要音響、電教等設(shè)備應(yīng)及時(shí)與資料中心聯(lián)系，以便提前準(zhǔn)備,

確保會(huì)議或研討活動(dòng)順利進(jìn)行。

六、會(huì)議或研討活動(dòng)期間，要愛惜會(huì)議室的設(shè)備及物品，如電

腦、投影儀、電視、VCD等貴重物品由專人負(fù)責(zé)操作，其他人不得

擅自使用和操作。

七、使用會(huì)議室的處室，要維持室內(nèi)清潔，使用完畢后及時(shí)清

理，將移動(dòng)的桌椅及時(shí)放回原位。

八、會(huì)議結(jié)束后，相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)關(guān)掉門窗，關(guān)掉或通知資料

中心關(guān)掉各種電器，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)辦公室，

以便及時(shí)修理，保證其他會(huì)議的準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行。

會(huì)議室管理規(guī)章制度篇22

為加強(qiáng)會(huì)議室的管理，確保會(huì)議室的安全、衛(wèi)生、清潔，保障

會(huì)議室的有序使用和會(huì)議的有效舉行，特制定本規(guī)定。

一.使用安排管理規(guī)定

1、會(huì)議室的由人力資源部負(fù)責(zé)管理，全體員工應(yīng)自覺維護(hù)公

共衛(wèi)生，養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣；

2、為保證各類會(huì)議的順利召開，人力資源部建立預(yù)約登記制，

使用遵循先緊急后一般，先

全局后部門會(huì)議、先預(yù)約后臨時(shí)的原則，各部門提前向人事專

員申請(qǐng)使用；

3、各部門使用完畢后，該部門負(fù)責(zé)將會(huì)議室恢復(fù)原狀，聯(lián)系人

事專員檢查后方可C

4、當(dāng)月發(fā)生大掃除時(shí)，由值日部門負(fù)責(zé)清掃；

二.日常值日管理規(guī)定：

1、各部門負(fù)責(zé)當(dāng)月會(huì)議室的清潔工作，由部門主管安排員工值

日時(shí)間，保證每天值日；

2、值日生值日后主動(dòng)簽到，聯(lián)系人事專員檢查衛(wèi)生，值日效果

由人事專員評(píng)定1-3分；

3、月均得分最低的一組將承擔(dān)12月的值日工作，未簽到、不

找人事專員檢查的評(píng)定0分;

二.會(huì)議室值日表：

三、清掃標(biāo)準(zhǔn)

1、值日生日常清理標(biāo)準(zhǔn)：

室內(nèi)用品擺放整齊、有序，無雜物；

地面、桌面和椅面等易落灰塵的角落每天清潔。

2、大掃除清理標(biāo)準(zhǔn)：

門窗保持干凈、明亮，地面、桌面及椅子無污漬。

房門拉手處、燈開關(guān)無污漬。

3、會(huì)議室使用者清理標(biāo)準(zhǔn)：

應(yīng)在每次會(huì)議后及時(shí)清掃衛(wèi)生，整齊擺放桌椅；

清理茶杯、廢紙等雜物，有損壞及時(shí)句人力資源部報(bào)告。

_會(huì)議室管理規(guī)定由二月份開始正式實(shí)施，最終解釋權(quán)歸人力

資源部門所有。

人力資源部

會(huì)議室管理規(guī)章制度篇23

1、會(huì)議室是學(xué)校師生召開會(huì)議、進(jìn)行學(xué)習(xí)等集會(huì)活動(dòng)的公共場(chǎng)

所，師生要嚴(yán)格遵守會(huì)議室的使用管理制度。

2、會(huì)議室由辦公空管理，負(fù)責(zé)會(huì)議室的'財(cái)物、使用和衛(wèi)生等

管理工作。

3、學(xué)校及各部門使用會(huì)議室，要提前1天與辦公室申請(qǐng)，并做

好申請(qǐng)登記，以便力、公室統(tǒng)籌安排。

4、使用會(huì)議室實(shí)行部門負(fù)責(zé)人承包制，要愛護(hù)室內(nèi)財(cái)物，俁持

室內(nèi)清潔。凡損壞、挪用而造成公共財(cái)物損壞的，要按照同等物品

的市場(chǎng)價(jià)加倍賠償c使用后，衛(wèi)生清掃不符合要求者，有權(quán)不再批

準(zhǔn)使用。

5、進(jìn)入會(huì)議室要講文明，講紀(jì)律，許衛(wèi)生，遵守公共秩序，保

持安靜，愛護(hù)公物，嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁喧嘩和亂動(dòng)物品。

6、使用會(huì)議室結(jié)束后，部門負(fù)責(zé)人要與辦公室當(dāng)面清場(chǎng)交接，

及時(shí)歸還鑰匙，保證會(huì)議室的正常使用。

7、外單位使用會(huì)議室要提前3天與學(xué)校辦公室申請(qǐng)登記，經(jīng)學(xué)

校負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，每次交付一定押金后方可使用。

8、辦公室要嚴(yán)格執(zhí)行制度要求，對(duì)違反規(guī)定所造成的一切后果

由辦公室負(fù)責(zé)。

會(huì)議室管理規(guī)章制度篇24

1、目的

為規(guī)范公司總部會(huì)議室的使用和管理，并使其制度化、合理化,

更好的為公司與會(huì)人員提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和良好的會(huì)議環(huán)境，防范會(huì)

議室設(shè)備使用過程中可能存在的損壞，從而更好體現(xiàn)公司的整體形

象，特制訂本辦法C

2、適用范圍

公司總部的各類型會(huì)議室。

3、術(shù)語(yǔ)

原則：歸口管理原則，分工負(fù)責(zé)原則；有效控制原則；資源共

享原則，快速處理原則，責(zé)任追究原則。

4、職責(zé)

4.1公關(guān)傳播部職責(zé)

4.1.1公關(guān)傳播部負(fù)責(zé)《會(huì)議室管理操作規(guī)范》的制定（修

訂），以及在制度實(shí)施的整個(gè)過程中的考核工作，督促各部門嚴(yán)格

執(zhí)行，保證制度的順利實(shí)施。

4.1.2公關(guān)傳播部負(fù)責(zé)各部門會(huì)議室的統(tǒng)一分配，嚴(yán)格結(jié)合會(huì)

議性質(zhì)、會(huì)議重要性等，將會(huì)議室按需求分配給各部門。

4.1.3公關(guān)傳播部負(fù)責(zé)檢查會(huì)議室內(nèi)的設(shè)施、流動(dòng)用品等的日

常使用情況：每日定時(shí)進(jìn)行會(huì)議室點(diǎn)檢，點(diǎn)檢的.內(nèi)容主要包含環(huán)境

衛(wèi)生、物品設(shè)施等狀態(tài)，并填寫《會(huì)議室點(diǎn)檢表》，詳見附件；

4.2綜合管理部職責(zé)

4.2.1綜合管理部負(fù)責(zé)會(huì)議室管理系統(tǒng)的制作和維護(hù)；各類電子

設(shè)備和設(shè)施由綜合管理部指定專人管理調(diào)試。

4.2.2綜合管垣部負(fù)責(zé)公司對(duì)會(huì)議室系統(tǒng)設(shè)備的要求和提出規(guī)

劃及采購(gòu)到位。

4.3各部門職責(zé)

4.3.1各部門負(fù)責(zé)根據(jù)會(huì)議室申請(qǐng)流程預(yù)定會(huì)議室，不得隨意

更改已申請(qǐng)過的會(huì)議；

4.3.2各部門重要接待會(huì)議，由公關(guān)傳播部根據(jù)實(shí)際需要安排

各項(xiàng)會(huì)務(wù)，各部門日常召開會(huì)議使用會(huì)議室，需自行安排會(huì)議服務(wù)

人員；

4.3.3公司各部門使用會(huì)議室時(shí)有對(duì)會(huì)議室用品及衛(wèi)生維護(hù)的

責(zé)任，用完會(huì)議室鑰匙應(yīng)立即歸還。

5、具體內(nèi)容

5.1會(huì)議室使用申請(qǐng)流程及規(guī)定

5.1.1.為避免會(huì)議發(fā)生沖突，各部門如需使用會(huì)議室，須由相

關(guān)部門進(jìn)行申請(qǐng)，并做好登記。原則上按先后順序，如有特殊情況,

需要雙方共同協(xié)商，從而達(dá)成一致。

5.1.2使用會(huì)議室的順序是先預(yù)定先使用，但如若有公司級(jí)分

管副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)需臨時(shí)使用，各相關(guān)部門必須做相應(yīng)的調(diào)換或

推遲；

5.1.3.臨時(shí)召開會(huì)議需要使用會(huì)議室時(shí)，要及時(shí)向會(huì)議室負(fù)責(zé)

人提出申請(qǐng)并登記使用情況；

5.1.4若實(shí)際情況有變，不需要使用會(huì)議室必須提前半天向會(huì)

議室管理員取消預(yù)定時(shí)間；

5.1.5各部門申請(qǐng)使用會(huì)議室時(shí)，需明確使用時(shí)間、參加人員

等，如有需要其他部門協(xié)辦的事項(xiàng)，請(qǐng)?zhí)崆奥?lián)系需協(xié)辦部門領(lǐng)導(dǎo)。

5.2會(huì)議室使用及維護(hù)

5.2.1會(huì)議過程中，使用人負(fù)責(zé)維護(hù)會(huì)議室內(nèi)的各類設(shè)備完好

性，提醒參會(huì)人員愛護(hù)會(huì)議室內(nèi)的一切設(shè)備；

5.2.2在使用過程中，一旦發(fā)現(xiàn)有對(duì)會(huì)議室內(nèi)設(shè)施造成人為損

害和資源（白板筆、紙杯等）浪費(fèi)的行為，公關(guān)傳播部將對(duì)其個(gè)人

進(jìn)行照價(jià)賠償?shù)奶幜P，情況惡劣者將按公司相關(guān)的規(guī)章制度進(jìn)行處

罰；

5.2.3整個(gè)會(huì)議過程中，會(huì)議組織者有責(zé)任維護(hù)會(huì)議室內(nèi)的環(huán)

境衛(wèi)生；

5.2.4會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議組織者負(fù)責(zé)將會(huì)議室內(nèi)的廢棄物收拾

整潔，恢復(fù)