會(huì)議室規(guī)章制度（32篇）

會(huì)議室規(guī)章制度（精選32篇）

會(huì)議室規(guī)章制度篇1

會(huì)議室是公司舉行會(huì)議，接待來賓的場所，為加強(qiáng)公司的規(guī)范化管

理，特制定本規(guī)定。

1、會(huì)議室由人事行政部負(fù)責(zé)管理。

3、公司各部門使用會(huì)議室須提前1天告知人事行政部，辦理相關(guān)

手續(xù)，使用時(shí)領(lǐng)取會(huì)議室鑰匙。

4、使用會(huì)議室的部門，必須愛護(hù)會(huì)議室的設(shè)施，保持會(huì)議室清潔。

用后應(yīng)及時(shí)整理：打掃衛(wèi)生（包括黑板榛干凈，水性筆蓋好，桌椅，地

面），檢查安全（電源），關(guān)好窗、空調(diào)，鎖好門，將鑰匙交還人事行政

部。

5、會(huì)議室配置一固定使用插線板，用后不能帶走。

6、會(huì)議室內(nèi)本公司員工不允許抽煙、嚼檳榔。不能往會(huì)議室窗臺

及窗外丟東西。以免造成危險(xiǎn)，違者發(fā)現(xiàn)一次罰款現(xiàn)金50元。

7、任何部門和個(gè)人未經(jīng)人事行政部同意不得將會(huì)議室的各種設(shè)施

拿出會(huì)議室或轉(zhuǎn)做他用。

8、會(huì)議室內(nèi)的衛(wèi)生每周至少要清潔一次，遇有會(huì)議時(shí)，使用部門

用后應(yīng)即刻清理，否則取消該部門的使用權(quán)。

9、會(huì)議室管理人員要嚴(yán)格室內(nèi)物品的管理和維護(hù)，做到會(huì)散、人

走、電源關(guān)、門上鎖。

10、與會(huì)人員要愛護(hù)會(huì)議室內(nèi)的公共設(shè)施，損壞賠償，不許將室內(nèi)

物品移做他用。

會(huì)議室規(guī)章制度篇2

會(huì)議室是公司舉行會(huì)議，接待來賓的場所，為加強(qiáng)公司的規(guī)范化管

理，特制定本規(guī)定。

一、會(huì)議室使用細(xì)則

1、會(huì)議室由人事行政部負(fù)責(zé)管理。

3、公司各部門使用會(huì)議室須提前1天告知人事行政部，辦理相關(guān)

手續(xù)，使用時(shí)領(lǐng)取會(huì)議室鑰匙。

4、使用會(huì)議室的.部門，必須愛護(hù)會(huì)議室的設(shè)施，保持會(huì)議室清潔。

用后應(yīng)及時(shí)整理：打掃衛(wèi)生（包括黑板榛干凈，水性筆蓋好，桌椅，地

面），檢查安全（電源），關(guān)好窗、空調(diào)，鎖好門，將鑰匙交還人事行政

部。

4、會(huì)議室配置一固定使用插線板，用后不能帶走。

4、會(huì)議室內(nèi)本公司員工不允許抽煙、嚼檳榔。不能往會(huì)議室窗臺

及窗外丟東西。以免造成危險(xiǎn)，違者發(fā)現(xiàn)一次罰款現(xiàn)金50元。

5、任何部門和個(gè)人未經(jīng)人事行政部同意不得將會(huì)議室的各種沒施

拿出會(huì)議室或轉(zhuǎn)做他用。

6、會(huì)議室內(nèi)的衛(wèi)生每周至少要清潔一次，遇有會(huì)議時(shí)，使用部門

用后應(yīng)即刻清理，否則取消該部門的使用權(quán)。

8、會(huì)議室管理人員要嚴(yán)格室內(nèi)物品的管理和維護(hù)，做到會(huì)散、人

走、電源關(guān)、門上鎖。

9、與會(huì)人員要愛護(hù)會(huì)議室內(nèi)的公共設(shè)施，損壞賠償，不許將室內(nèi)

物品移做他用。

二、本規(guī)定由人事行政部制定，經(jīng)審批后自頒布之日起執(zhí)行。

會(huì)議室規(guī)章制度篇3

為了充分利用會(huì)議室的功能，給員工創(chuàng)造一個(gè)良好的辦公環(huán)境，使

會(huì)議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，以確保公司各類會(huì)議的正常

召開，現(xiàn)結(jié)合本公司的實(shí)際情況，制定本制度；

一、會(huì)議室是專門用于召開會(huì)議、研討工作的地方，未經(jīng)允許，不

得挪作他用。二、公司會(huì)議室的管理由行政人事部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。各類設(shè)備、

設(shè)施由行政人事部指定專人管理、調(diào)試。

三、非參加會(huì)議及培訓(xùn)的人員，未經(jīng)允許不得隨意進(jìn)入會(huì)議室。

四、為了避免會(huì)議發(fā)生沖突，各部門如需要使用會(huì)議室，需提前3

天通知行政人事部，以便統(tǒng)一安排。

五、臨時(shí)召開的緊急會(huì)議需要占用會(huì)議室時(shí)，需提前至少2個(gè)小時(shí)

向行政人事部提出申請并登記，否則不予安排。

六、如部門或個(gè)人臨時(shí)取消申請，再需使用時(shí)需重新申請。

七、各部門申請使用會(huì)議室時(shí)，需明確使用時(shí)間、參加人員等，使

用部門或個(gè)人自行負(fù)責(zé)會(huì)議的模式安排、人員接待、會(huì)議記錄等會(huì)漢需

求，前臺文員可以協(xié)助。如有需要行政人事部協(xié)辦的事項(xiàng)請?zhí)崆白⒚鳎?/p>

行政人事部可根據(jù)實(shí)際情況做好相關(guān)服務(wù)工作。

八、如遇會(huì)議之間發(fā)生沖突，要堅(jiān)持局部服從整體的原則。遇公司

層級的緊急及重要的會(huì)議，己申請使用會(huì)議室的部門或個(gè)人，在不能調(diào)

換的情況下，部門或個(gè)人應(yīng)先讓公司層級的重要會(huì)議。部門會(huì)議之間由

部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。

九、部門及個(gè)人應(yīng)在所預(yù)約的時(shí)間到達(dá)會(huì)議室，并開始使用。超過

10分鐘未到

十、部門及個(gè)人應(yīng)按預(yù)約的時(shí)間內(nèi)使用完畢，不得超時(shí)使用。如在

緊接的時(shí)間段內(nèi)已安排了給具他部門或個(gè)人使用，超時(shí)使用的部門或個(gè)

人必須離開該會(huì)議室，終止使用該會(huì)議室。

十一、各部門如需使用會(huì)議室的設(shè)備，應(yīng)提前向行政人事部說明，

以便提前準(zhǔn)備，確保會(huì)議順利進(jìn)行。

十二、開會(huì)期間，請愛惜會(huì)議室的,設(shè)備及物品，貴重物品由專人

負(fù)責(zé)操作，其他人不得擅自使用和操作。與會(huì)人員要自覺維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生，

做到不亂扔煙頭、紙屑和雜物，不隨地吐痰。所有移動(dòng)過的桌子，荷子

等，在會(huì)議結(jié)束后必須還原。如果沒有還原，將對該部門負(fù)責(zé)人或個(gè)人

進(jìn)行處罰，負(fù)責(zé)會(huì)議室的清潔衛(wèi)生一個(gè)星期。

十三、會(huì)議結(jié)束后，相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議場地，關(guān)閉各種電器,

并立即報(bào)告行政人事部，配合行政助理檢查設(shè)施使用情況；如因個(gè)人原

因造成損壞無法維修的，需照價(jià)賠償；如可以進(jìn)行維修的，由行政人事

部門做好登記，安排專業(yè)的修理人員進(jìn)行修理，修理所產(chǎn)生的費(fèi)用由當(dāng)

事人負(fù)責(zé)。如會(huì)議結(jié)束后會(huì)議負(fù)責(zé)人自行離開，沒有上報(bào)行政人事部，

超過三次將取消會(huì)議室使用資格。

十四、會(huì)議室的使用部門，要維持室內(nèi)清潔，使用完畢后及時(shí)清理

打掃，將移動(dòng)的桌椅及時(shí)放同原位，以方便其他部門使用。

十五、本辦法自公布之日起實(shí)施。

會(huì)議室規(guī)章制度篇4

1管控目的

規(guī)范會(huì)議室使用流程，明確管理職責(zé)及相關(guān)罰則，提高工作效率及

服務(wù)水平

2管控范圍

公司內(nèi)參會(huì)人員

3管控對象

一樓會(huì)議室、三樓會(huì)議室及四樓培訓(xùn)室

4管控內(nèi)容

4.1會(huì)議安排

4.1.1使用人需提前將會(huì)議時(shí)間、參會(huì)人員、參會(huì)人數(shù)、會(huì)議準(zhǔn)備（是

否需要多媒體及會(huì)議服務(wù)）等信息向辦公室報(bào)備，以便及時(shí)安排會(huì)嘆地

點(diǎn)及相關(guān)事項(xiàng)準(zhǔn)備。

4.1.2部門臨時(shí)召開的緊急會(huì)議需及時(shí)通知辦公室，以便及時(shí)掌握

會(huì)議室使用情況，避免發(fā)生使用沖突。

4.1.3辦公室行政管理員接到預(yù)定通知后即時(shí)落實(shí)承辦情況，登記

會(huì)議室使用記錄（后附）并反饋至預(yù)定人員。

4.1.4總公司重要領(lǐng)導(dǎo)參加的會(huì)議、接待重要客人來訪或總經(jīng)理指

明需要進(jìn)行服務(wù)的由行政管理員即時(shí)落實(shí)。提前調(diào)試好會(huì)議室溫度，視

情況準(zhǔn)備茶水、礦泉水、香煙、果盤等用品并于會(huì)議進(jìn)行中及時(shí)跟進(jìn)服

務(wù)。

4.2會(huì)議紀(jì)要

4.2.1部門內(nèi)部會(huì)議由部門根據(jù)需求自行安排人員作會(huì)議紀(jì)要,

4.2.2公司級會(huì)議或需報(bào)總經(jīng)理閱知的，由辦公室行政管理員作會(huì)

議紀(jì)要并于會(huì)議結(jié)束12小時(shí)內(nèi)報(bào)總經(jīng)理助理審批，審批通過后報(bào)總經(jīng)

理。

4.3部門職責(zé)

4.3.1辦公室負(fù)責(zé)一樓會(huì)議室、三樓會(huì)議室及四樓培訓(xùn)室的管理工

作，具體包括：各項(xiàng)

會(huì)議的安排、協(xié)調(diào)，現(xiàn)場衛(wèi)生清理，附屬設(shè)備的調(diào)試、保養(yǎng)、維修。

4.3.2會(huì)議室使用人應(yīng)自覺愛護(hù)桌椅并維護(hù)室內(nèi)衛(wèi)生，并于會(huì)以結(jié)

束后及時(shí)通知辦公室。5罰則

5.1未向辦公室提報(bào)會(huì)議室使用申請，私自安排會(huì)議的扣部門負(fù)責(zé)

人當(dāng)月考核1分/次。

5.2因會(huì)議室安排、協(xié)調(diào)不當(dāng)或物品準(zhǔn)備不到位影響會(huì)議正常進(jìn)行

的，每次扣罰行政管理員當(dāng)月考核2分/次。

5.3會(huì)議室設(shè)備、物品損壞的，由當(dāng)事人按購買價(jià)賠償現(xiàn)金，并扣

除當(dāng)月考核分2分/次；當(dāng)事人不明確或相互推諉的由雙方共同賠償，并

扣除當(dāng)事人當(dāng)月考核2分/次。

5.4因個(gè)人主觀原因造成會(huì)議紀(jì)要遲報(bào)的，每次考核當(dāng)事人2分。

5.5衛(wèi)生清理不及時(shí)、不徹底受到領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)評的，每次考核衛(wèi)生清理

員1分，情節(jié)特別嚴(yán)重的加倍考核。

6職責(zé)部門辦公室

7監(jiān)督管理辦公室主任

8技術(shù)說明

8.1本制度由辦公室制定并負(fù)責(zé)技術(shù)解釋，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。修訂與

終止亦同。

8.2制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

附件：

《會(huì)議室使用登記記錄》

會(huì)議室規(guī)章制度篇5

一、制訂目的：

為合理安排會(huì)議時(shí)間，調(diào)配會(huì)議（客）室之使用，保障會(huì)議室的正

常使用狀態(tài)，同時(shí)方便前臺正確引領(lǐng)客戶至?xí)h室，縮短客戶等待時(shí)間,

維護(hù)公司形象，特訂立本規(guī)定。

二、適用范圍：

本制度僅適用于公司寫字樓各共用的會(huì)議室的管理與使用。

三、權(quán)責(zé)：

1、行政部前臺復(fù)印室文員：全面負(fù)責(zé)會(huì)議室的日常管理。

1會(huì)議室使用接收及相關(guān)協(xié)調(diào)工作；

2會(huì)后會(huì)議室整理、清潔檢查和維護(hù)。

2、行政部寫字樓清潔工：負(fù)責(zé)會(huì)議室日常5s工作。

3、各部門：負(fù)責(zé)會(huì)議室的申請并遵循本規(guī)定規(guī)范使用會(huì)議室。

1會(huì)議室的及時(shí)申請；

2會(huì)議中會(huì)議室內(nèi)所有器材設(shè)備的準(zhǔn)備、保管與維護(hù)；

3會(huì)后“5S”工作。

四、具體流程：

1、申請：各部門或者個(gè)人使用會(huì)議室，需預(yù)先填寫《會(huì)議室使用

申請表》（附件1）后交至前臺文員處。

1申請時(shí)間：

A、正常情況下均需提前4小時(shí)申請；

B、特殊情況、緊急會(huì)議可電話與前臺協(xié)商處理；

C、每周固定的例會(huì)時(shí)間、例行使用固定會(huì)議室，可不必重復(fù)申請,

但需在前臺處登記備案。

1、申請會(huì)議室規(guī)格：可以優(yōu)先申請條件較好的會(huì)議室，但遇有沖

突時(shí)，可按下述原則進(jìn)行協(xié)調(diào)。

2、前臺復(fù)印室文員收到《會(huì)議室使用申請表》后，及時(shí)登記在《會(huì)

議室使用登記表上》，遇有沖突時(shí)，應(yīng)及時(shí)與相關(guān)會(huì)議室使用者聯(lián)系并

相互協(xié)調(diào)。

3、若申請使用的會(huì)議室在預(yù)定時(shí)間不能按時(shí)使用（提前、推后或

取消）時(shí)，申請人應(yīng)及時(shí)通知到前臺文員處。

4、使用完畢，申請使用者應(yīng)負(fù)責(zé)關(guān)閉會(huì)議室的‘燈、空調(diào)、投影儀

（并收起投影幕）等設(shè)備，并將白板上的字跡清理干凈、擺放好桌椅、

通知前臺復(fù)印文員后，方可離開。

5、前臺復(fù)印文員負(fù)責(zé)檢查會(huì)議室衛(wèi)生和硬件是否完好，并依據(jù)使

用部門/個(gè)人會(huì)后整理情況對其提出改進(jìn)意見。部門/個(gè)人整理不徹底或

完全未整理達(dá)2次及其以上者，將提報(bào)至行政人事課進(jìn)行相應(yīng)的處罰。

五、注意事項(xiàng)：

1、會(huì)議室使用人員須愛護(hù)會(huì)議室的設(shè)施和物品，若屬人為損壞經(jīng)

查證屬實(shí)者，須照價(jià)賠償；

2、會(huì)議室使用需遵循客戶優(yōu)先，先登記先使用、先緊急后一般、

先全局后部門的原則；

3、投影儀等設(shè)備有專門人員調(diào)試，未經(jīng)允許，不得隨意變動(dòng)，如

出現(xiàn)故障，影響會(huì)議進(jìn)行，可通知電腦部相關(guān)人員進(jìn)行調(diào)測。

4、前臺復(fù)印文員需定期檢查會(huì)議室白板筆是否能書寫，打印紙是

否還能使用，電燈/桌椅是否正常，如有損壞馬上知會(huì)相關(guān)人員維修。

5、會(huì)議室只做開會(huì)面或接待客人使用，任何人不得在會(huì)議室做其

它事務(wù)（如聊天/打電話/上網(wǎng)/休息等）。

6、接待客人或洽談業(yè)務(wù)，僅限在會(huì)議室進(jìn)行，未獲準(zhǔn)，職員不得

將客人帶到辦公室洽談。

7、會(huì)議室禁止吃零食或口香糖，不準(zhǔn)在會(huì)議室隨地吐痰、亂扔紙

屑、雜物，不準(zhǔn)將未飲用完畢的茶水、礦泉水隨地傾灑，如出現(xiàn)上述情

況，使用部門/個(gè)人有權(quán)勸止，嚴(yán)重者將追究當(dāng)事人責(zé)任。

六、相關(guān)表單

1、附件一會(huì)議室使用申請表

2、附件二會(huì)議室使用登記表

會(huì)議室規(guī)章制度篇6

一、目的

為了進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)議室管理，提高使用率，明確各部門使用公司會(huì)

議室的規(guī)定及申請使用流程，特制定此制度。

二、定義

本制度的會(huì)議室主要指的是寶威學(xué)堂大樓7樓第一會(huì)議室、第二會(huì)

議室及第三會(huì)議室

三、用途

會(huì)議室用途：公司會(huì)議、部門會(huì)議、員工培訓(xùn)、員工工作面談、招

聘面試、客戶接待以及適合在會(huì)議室舉辦的小型活動(dòng)、競賽活動(dòng)等的場

所，無特殊情況不可挪為它用。

四、會(huì)議室使用規(guī)定

1、會(huì)議室均由行政人事部統(tǒng)一管理，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用，并負(fù)責(zé)

衛(wèi)生、安全以及對室內(nèi)設(shè)備物品的管理；

2、部門或個(gè)人需要使用會(huì)議室時(shí)，需亮前半天向行政人事部前臺

人員提出申請并填寫《會(huì)議室使用申請表》，經(jīng)行政人事部準(zhǔn)許后方可

使用。臨時(shí)性使用會(huì)議室，必須經(jīng)行政人事部負(fù)責(zé)人同意后方可使用；

3、使用原則：先申請，后使用。沒有按規(guī)定申請的部門或個(gè)人，

在沒有沖突的情況下，補(bǔ)充相應(yīng)手續(xù)后可使用；但如有沖突，必需禮讓

先申請使用會(huì)議室的部門或個(gè)人；特殊情況下，經(jīng)相互之間協(xié)商后可以

調(diào)整使用順序。但行政人事部不負(fù)責(zé)協(xié)商，由使用者自行協(xié)商；

4、遇公司層級的緊急及重要的會(huì)議時(shí)，己申請使用會(huì)議室的部門

或個(gè)人，在不能調(diào)換的情況下，部門或個(gè)人應(yīng)先讓公司層級的重要會(huì)議;

5、部門及個(gè)人需在所預(yù)約的時(shí)間到達(dá)會(huì)議室并開始使用。超過10

分鐘仍未到達(dá)會(huì)議室的，行政人事部有權(quán)對會(huì)議室的使用另作安排；

6、部門及個(gè)人應(yīng)按預(yù)約的時(shí)間內(nèi)使用完畢，不得超時(shí)使用。如需

延長使用時(shí)間，需及時(shí)通知行政人事部。如在緊接的時(shí)間段內(nèi)已安排給

其他部門或個(gè)人使用，超時(shí)使用的部門或個(gè)人必須離開該會(huì)議室，終止

使用該會(huì)議室；

7、任何部門或個(gè)人在使用會(huì)議室期間，必須愛護(hù)會(huì)議室的設(shè)備設(shè)

施并且安全使用。嚴(yán)禁私自接拉電源，私自移動(dòng)設(shè)備。如因個(gè)人原因造

成設(shè)施設(shè)備損壞，須照價(jià)賠償；

8、會(huì)議室內(nèi)的所有設(shè)施設(shè)備，未經(jīng)允許，不得帶出會(huì)議室;

9、會(huì)議室使用期間，使用部門或個(gè)人自行負(fù)責(zé)會(huì)議的'模式安排、

人員接待、會(huì)議記錄等，但如有需求可申請由行政人事部予以協(xié)助；

10、會(huì)議室使用期間，使用部門或個(gè)人需保持會(huì)議室的整潔。使用

完畢后，務(wù)必將所有移動(dòng)過的桌子、椅子、設(shè)施設(shè)備等還原，離開時(shí)需

關(guān)閉空調(diào)、投影儀等電源設(shè)備；

11、如部門或個(gè)人臨時(shí)取消申請，再需使用時(shí)需重新申請。

五、程序

1、申請流程

1）部門或個(gè)人到前臺處查詢會(huì)議室的使用狀況；

2）部門或個(gè)人向前臺申請，申請中需包括使用時(shí)間、規(guī)模大小、

擬用設(shè)備等情況；

3）前臺人員根據(jù)部門或個(gè)人的申請需求作出安排，并在《會(huì)議室

使用登記表》上做記錄；

4）前臺人員需將《會(huì)議室使用申請表》張貼在會(huì)議室指定位置處;

5）部門或個(gè)人按時(shí)間使用會(huì)議室。

2、使用流程

1）部門或個(gè)人按會(huì)議室使用規(guī)定使用會(huì)議室；

2）部門或個(gè)人自行指定人員安排會(huì)務(wù)工作。

3、交還流程

1）部門或個(gè)人使用完畢后，前臺人員需檢查會(huì)議室，發(fā)現(xiàn)不按規(guī)

定使用的，及時(shí)要求部門或個(gè)人改正；

2）如部門或個(gè)人不改正，前臺人員應(yīng)及時(shí)上報(bào)行政人事部負(fù)責(zé)人

協(xié)調(diào)；

3）如部門或個(gè)人拒絕改正，行政人事部將出處罰通告，對部門或

個(gè)人作出處罰。

4、會(huì)議室使用流程示意圖

會(huì)議室規(guī)章制度篇7

1、會(huì)議室是學(xué)校師生召開會(huì)議、進(jìn)行學(xué)習(xí)等集會(huì)活動(dòng)的公共場所,

師生要嚴(yán)格遵守會(huì)議室的使用管理制度。

2、會(huì)議室由辦公室管理，負(fù)責(zé)會(huì)議室的,財(cái)物、使用和衛(wèi)生等管理

工作。

3、學(xué)校及各部門使用會(huì)議室，要提前1天與辦公室申請，并做好

申請登記，以便辦公室統(tǒng)籌安排。

4、使用會(huì)議室實(shí)行部門負(fù)責(zé)人承包制，耍愛護(hù)室內(nèi)財(cái)物，保持室

內(nèi)清潔。凡損壞、挪用而造成公共財(cái)物損壞的，要按照同等物品的市場

價(jià)加倍賠償。使用后，衛(wèi)生清掃不符合要求者，有權(quán)不再批準(zhǔn)使用。

5、進(jìn)入會(huì)議室要講文明，講紀(jì)律，講衛(wèi)生，遵守公共秩序，保持

安靜，愛護(hù)公物，嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁喧嘩和亂動(dòng)物品。

6、使用會(huì)議室結(jié)束后，部門負(fù)責(zé)人要與辦公室當(dāng)面清場交接，及

時(shí)歸還鑰匙，保證會(huì)議室的正常使用。

7、外單位使用會(huì)議室要提前3天與學(xué)校辦公室申請登記，經(jīng)學(xué)校

負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，每次交付一定押金后方可使用。

8、辦公室要嚴(yán)格執(zhí)行制度要求，對違反規(guī)定所造成的一切后果由

辦公室負(fù)責(zé)。

會(huì)議室規(guī)章制度篇8

一、學(xué)校會(huì)議室用于學(xué)校重要活動(dòng)的.接待和正式會(huì)議的會(huì)場。

二、會(huì)議室由黨辦公室、院長辦公室負(fù)責(zé)管理使用，并指派專人負(fù)

責(zé)日常的衛(wèi)生保潔工作。

三、各部門安排的活動(dòng)使用會(huì)議室，需提前向黨辦公室、院長辦公

室提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。

四、使用部門負(fù)責(zé)會(huì)場安排、接待和服務(wù)工作，負(fù)責(zé)使用時(shí)間內(nèi)的

管理，不得在室內(nèi)吸煙、吐痰、亂扔紙屑，用完后關(guān)好門窗，關(guān)閉電源,

負(fù)責(zé)衛(wèi)生清理工作。

會(huì)議室規(guī)章制度篇9

一、制訂目的：

為合理安排會(huì)議時(shí)間，調(diào)配會(huì)議（客）室之使用，保障會(huì)議室的正常

使用狀態(tài)，同時(shí)方便前臺正確引領(lǐng)客戶至?xí)h室，縮短客戶等待時(shí)間，

維護(hù)公司形象，特訂立本規(guī)定。

二、適用范圍：

本制度僅適用于公司寫字樓各共用的會(huì)議室的管理與使用。

三、權(quán)責(zé)：

L行政部前臺復(fù)印室文員：全面負(fù)責(zé)會(huì)議室的日常管理。1會(huì)灰室

使用接收及相關(guān)協(xié)調(diào)工作；O

2會(huì)后會(huì)議室整理、清潔檢查和維護(hù)。O

2.行政部寫字樓清潔工：負(fù)責(zé)會(huì)議室日常5s工作。

3.各部門：負(fù)責(zé)會(huì)議室的申請并遵循本規(guī)定規(guī)范使用會(huì)議室。1

會(huì)議室的及時(shí)申請；O

2會(huì)議中會(huì)議室內(nèi)所有器材設(shè)備的準(zhǔn)備、保管與維護(hù)；O

3會(huì)后5s工作。O

四、具體流程：

1.申請：各部門或者個(gè)人使用會(huì)議室，需預(yù)先填寫《會(huì)議室使用申

請表》（附件1）后交至前臺文員處。

1申請時(shí)間：0

A.正常情況下均需提前4小時(shí)申請；

B.特殊情況、緊急會(huì)議可電話與前臺協(xié)商處理；

C.每周固定的例會(huì)時(shí)間、例行使用固定會(huì)議室，可不必重復(fù)申請，

但需在前臺處登記備案。

1.申請會(huì)議室規(guī)格：可以優(yōu)先申請條件較好的會(huì)議室，但遇有沖突

時(shí)，可按下述原則進(jìn)行協(xié)。調(diào)。

2.前臺復(fù)印室文員收到《會(huì)議室使用申請表》后，及時(shí)登記在《會(huì)

議室使用登記表上》，遇有沖突時(shí)，應(yīng)及時(shí)與相關(guān)會(huì)議室使用者聯(lián)系并

相互協(xié)調(diào)。

3.若申請使用的會(huì)議室在預(yù)定時(shí)間不能按時(shí)使用（提前、推后或取

消）時(shí)，申請人應(yīng)及時(shí)通知到前臺文員處。

4.使用完畢，申請使用者應(yīng)負(fù)責(zé)關(guān)閉會(huì)議室的燈、空調(diào)、投影儀（并

收起投影幕）等設(shè)備，并將白板上的字跡清理干凈、擺放好桌椅、通知

前臺復(fù)印文員后，方可離開。

5.前臺復(fù)印文員負(fù)責(zé)檢查會(huì)議室衛(wèi)生和硬件是否完好，并依據(jù)使用

部門/個(gè)人會(huì)后整理情況對其提出改進(jìn)意見。部門/個(gè)人整理不徹底或完

全未整理達(dá)2次及其以上者，將提報(bào)至行政人事課進(jìn)行相應(yīng)的處罰。

五、注意事項(xiàng)：

1.會(huì)議室使用人員須愛護(hù)會(huì)議室的設(shè)施和物品，若屬人為損壞經(jīng)查

證屬實(shí)者，須照價(jià)賠償；

2.會(huì)議室使用需遵循客戶優(yōu)先，先登記先使用、先緊急后一般、先

全局后部門的原則；

3.投影儀等設(shè)備有專門人員調(diào)試，未經(jīng)允許，不得隨意變動(dòng)，如出

現(xiàn)故障，影響會(huì)議進(jìn)行，可通知電腦部相關(guān)人員進(jìn)行調(diào)測。

4.前臺復(fù)印文員需定期檢查會(huì)議室白板筆是否能書寫，打印紙是否

還能使用，電燈/桌椅是否正常，如有損壞馬上知會(huì)相關(guān)人員維修。

5.會(huì)議室只做開會(huì)面或接待客人使用，任何人不得在會(huì)議室做其它

事務(wù)（如聊天/打電話/上網(wǎng)/休息等）。

6.接待客人或洽談業(yè)務(wù)，僅限在會(huì)議室進(jìn)行，未獲準(zhǔn)，職員不得將

客人帶到辦公室洽談。

7.會(huì)議室禁止吃零食或口香糖，不準(zhǔn)在會(huì)議室隨地吐痰、亂扔紙屑、

雜物，不準(zhǔn)將未飲用完畢的茶水、礦泉水隨地傾灑，如出現(xiàn)上述情況，

使用部門/個(gè)人有權(quán)勸止，嚴(yán)重者將追

究當(dāng)事人責(zé)任。

六、相關(guān)表單

1.附件一［會(huì)議室使用申請表］2.附件二［會(huì)議室使用登記表］

會(huì)議室使用申請表

填表日期/時(shí)間：

說明：請正確填寫使用目的，特別是涉及到接待客戶的會(huì)議時(shí)，最

好填寫清楚客戶名稱，以便前臺正確引領(lǐng)客戶至?xí)h室。

會(huì)議室使用登記表

會(huì)議室規(guī)章制度篇10

為加強(qiáng)會(huì)議室的管理，確保會(huì)議室的安全、衛(wèi)生、清潔，保障會(huì)議

室的有序使用和會(huì)議的有效舉行，特制定本規(guī)定。

一.使用安排管理規(guī)定

1、會(huì)議室的由人力資源部負(fù)責(zé)管理，全體員工應(yīng)自覺維護(hù)公共衛(wèi)

生，養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣；

2、為保證各類會(huì)議的順利召開，人力資源部建立預(yù)約登記制，使

用遵循先緊急后一般，先

全局后部門會(huì)議、先預(yù)約后臨時(shí)的原則，各部門提前向人事專員申

請使用；

3、各部門使用完畢后，該部門負(fù)責(zé)將會(huì)議室恢復(fù)原狀，聯(lián)系人事

專員檢查后方可。

4、當(dāng)月發(fā)生大掃除時(shí)，由值日部門負(fù)責(zé)清掃；

二.日常值日管理規(guī)定：

1、各部門負(fù)責(zé)當(dāng)月會(huì)議室的清潔工作，由部門主管安排員工值日

時(shí)間，保證每天值日；

2、值日生值日后主動(dòng)簽到，聯(lián)系人事專員檢查衛(wèi)生，值日效果由

人事專員評定13分；

3、月均得分最低的一組將承擔(dān)12月的值日工作，未簽到、不找人

事專員檢查的評定0分；

二.會(huì)議室值日表：

三、清掃標(biāo)準(zhǔn)

1、值日生日常清理標(biāo)準(zhǔn):

室內(nèi)用品擺放整齊、有序，無雜物；

地面、桌面和椅面等易落灰塵的角落每天清潔。

2、大掃除清理標(biāo)準(zhǔn)：

門窗保持干凈、明亮，地面、桌面及椅子無污漬。

房門拉手處、燈開關(guān)無污漬。

3、會(huì)議室使用者清埋標(biāo)準(zhǔn)：

應(yīng)在每次會(huì)議后及時(shí)清掃衛(wèi)生，整齊擺放桌椅；

清理茶杯、廢紙等雜物，有損壞及時(shí)向人力資源部報(bào)告。

*會(huì)議室管理規(guī)定由二月份開始正式實(shí)施，最終解釋權(quán)歸人力資源

部門所有。

人力資源部

會(huì)議室規(guī)章制度篇11

為加強(qiáng)會(huì)議室的管理，確保會(huì)議室的安全、衛(wèi)生、清潔，保障會(huì)議

室的有序使用和會(huì)議的有效舉行，特制定本規(guī)定。

一.使用安排管理規(guī)定

1、會(huì)議室的.由人力資源部負(fù)責(zé)管理，全體員工應(yīng)自覺維護(hù)公共

衛(wèi)生，養(yǎng)成良好的工生習(xí)慣；

2、為保證各類會(huì)議的順利召開，人力資源部建立預(yù)約登記制，使

用遵循先緊急后一般，先

全局后部門會(huì)議、先預(yù)約后臨時(shí)的原則，各部門提前向人事專員申

請使用；

3、各部門使用完畢后，該部門負(fù)責(zé)將會(huì)議室恢復(fù)原狀，聯(lián)系人事

專員檢查后方可。

4、當(dāng)月發(fā)生大掃除時(shí)，由值日部門負(fù)責(zé)清掃；

二.日常值日管理規(guī)定：

1、各部門負(fù)責(zé)當(dāng)月會(huì)議室的清潔工作，由部門主管安排員工值日

時(shí)間，保證每天值日；

2、值日生值日后主動(dòng)簽到，聯(lián)系人事專員檢查衛(wèi)生，值日效果由

人事專員評定13分；

3、月均得分最低的一組將承擔(dān)12月的值日工作，未簽到、不找人

事專員檢查的評定0分；

會(huì)議室值日表：

三、清掃標(biāo)準(zhǔn)

1、值日生日常清理標(biāo)準(zhǔn)：

室內(nèi)用品擺放整齊、有序，無雜物；

地面、桌面和椅面等易落灰塵的角落每天清潔。

2、大掃除清理標(biāo)準(zhǔn)：

門窗保持干凈、明亮，地面、桌面及椅子無污漬。

房門拉手處、燈開關(guān)無污漬。

3、會(huì)議室使用者清理標(biāo)準(zhǔn)：

應(yīng)在每次會(huì)議后及時(shí)清掃衛(wèi)生，整齊擺放桌椅；

清理茶杯、廢紙等雜物，有損壞及時(shí)向人力資源部報(bào)告。

會(huì)議室管理規(guī)定由二月份開始正式實(shí)施，最終解釋權(quán)歸人力資源部

門所有。

會(huì)議室規(guī)章制度篇12

1管控目的

規(guī)范會(huì)議室使用流程，明確管理職責(zé)及相關(guān)罰則，提高工作效率及

服務(wù)水平

2管控范圍

公司內(nèi)參會(huì)人員

3管控對象

一樓會(huì)議室、三樓會(huì)議室及四樓培訓(xùn)室

4管控內(nèi)容

4.1會(huì)議安排

4.1.1使用人需提前將會(huì)議時(shí)間、參會(huì)人員、參會(huì)人數(shù)、會(huì)議準(zhǔn)備（是

否需要多媒體及會(huì)議服務(wù)）等信息向辦公室報(bào)備，以便及時(shí)安排會(huì)嘆地

點(diǎn)及相關(guān)事項(xiàng)準(zhǔn)備。

4.1.2部門臨時(shí)召開的緊急會(huì)議需及時(shí)通知辦公室，以便及時(shí)掌握

會(huì)議室使用情況，避免發(fā)生使用沖突。

4.1.3辦公室行政管理員接到預(yù)定通知后即時(shí)落實(shí)承辦情況，登記

會(huì)議室使用記錄（后附）并反饋至預(yù)定人員。

4.1.4總公司重要領(lǐng)導(dǎo)參加的會(huì)議、接待重要客人來訪或總經(jīng)理指

明需要進(jìn)行服務(wù)的由行政管理員即時(shí)落實(shí)。提前調(diào)試好會(huì)議室溫度，視

情況準(zhǔn)備茶水、礦泉水、香煙、果盤等用品并于會(huì)議進(jìn)行中及時(shí)跟進(jìn)服

務(wù)。

4.2會(huì)議紀(jì)要

4.2.1部門內(nèi)部會(huì)議由部門根據(jù)需求自行安排人員作會(huì)議紀(jì)要,

4.2.2公司級會(huì)議或需報(bào)總經(jīng)理閱知的，由辦公室行政管理員作會(huì)

議紀(jì)要并于會(huì)議結(jié)束12小時(shí)內(nèi)報(bào)總經(jīng)理助理審批，審批通過后報(bào)總經(jīng)

理。

4.3部門職責(zé)

4.3.1辦公室負(fù)責(zé)一樓會(huì)議室、三樓會(huì)議室及四樓培訓(xùn)室的管理工

作，具體包括：各項(xiàng)會(huì)議的安排、協(xié)調(diào)，現(xiàn)場衛(wèi)生清埋，附屬設(shè)備的調(diào)

試、保養(yǎng)、維修。

4.3.2會(huì)議室使用人應(yīng)自覺愛護(hù)桌椅并維護(hù)室內(nèi)衛(wèi)生，并于會(huì)以結(jié)

束后及時(shí)通知辦公室。

會(huì)議室規(guī)章制度篇13

一、目的

為進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)議室管理，充分發(fā)揮作用，提高使用率，明確各部

門使用公司會(huì)議室的規(guī)定及申請使用流程，現(xiàn)對會(huì)議室的使用作如下規(guī)

定：

二、定義

會(huì)議室指的是1008室的1個(gè)大會(huì)議室和1個(gè)小會(huì)議室。

會(huì)議室用途：公司會(huì)議、部門會(huì)議、員工培訓(xùn)、員工工作面談、招

聘面試、客戶接待以及適合在會(huì)議室舉辦的小型活動(dòng)、競賽活動(dòng)等的場

所，不做其它用途。

三、會(huì)議室使用規(guī)定

1、2個(gè)會(huì)議室均由行政部統(tǒng)一管理，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用，并負(fù)責(zé)

衛(wèi)生、安全以及對室內(nèi)設(shè)備物品的'管理;

2、部門或個(gè)人需要使用會(huì)議室時(shí)，需泥前一天向人事行政部提出

申請并填寫《會(huì)議室使用申請表》，經(jīng)人事行政部準(zhǔn)許后方可使用。臨

時(shí)性使用會(huì)議室，必須經(jīng)人事行政部負(fù)責(zé)人同意。

3、使用原則：先申請，后使用。沒有經(jīng)過申請的部門或個(gè)人，在

沒有沖突的情況下，可以使用，但如有沖突，必需禮讓已申請使用會(huì)議

室的部門或個(gè)人。

4、按申請的先后順序使用。特殊情況下，經(jīng)相互之間協(xié)商后可以

調(diào)整使用順序。但行政部不負(fù)責(zé)協(xié)商，由使用者自己協(xié)商。

5、遇公司層級的緊急及重要的會(huì)議，已申請使用會(huì)議室的部門或

個(gè)人，在不能調(diào)換的情況下，部門或個(gè)人應(yīng)先讓公司層級的重要會(huì)議。

6、部門及個(gè)人應(yīng)在所預(yù)約的時(shí)間到達(dá)會(huì)議室，并開始使用。超過

10分鐘未到達(dá)會(huì)議室的，行政部有權(quán)對會(huì)議室的使用權(quán)另作安排。

7、部門及個(gè)人應(yīng)按預(yù)約的時(shí)間內(nèi)使用完畢，不許超時(shí)使用。如需

延長使用時(shí)'請及時(shí)通知行政部，如在緊接的時(shí)間段內(nèi)已安排了給其他

部門或個(gè)人使用，超時(shí)使用的部門或個(gè)人必須離開該會(huì)議室，終止使用

該會(huì)議室。

8、任何部門或個(gè)人在使用會(huì)議室期間，必須愛護(hù)會(huì)議室的設(shè)備設(shè)

施，安全使用，嚴(yán)禁私自接拉電源，私自移動(dòng)設(shè)備。如因個(gè)人原因宣成

設(shè)施設(shè)備損壞，須照價(jià)賠償。

9、會(huì)議室內(nèi)的所有設(shè)施設(shè)備，未經(jīng)允許，不能帶出會(huì)議室。

10、會(huì)議室使用期間，使用部門或個(gè)人自行負(fù)責(zé)會(huì)議的模式安排，

人員接待，會(huì)議記錄等會(huì)議需求，前臺接待員可以協(xié)助。

11、會(huì)議室使用期間，使用部門或個(gè)人需保持會(huì)議室的整潔，不允

許有亂扔垃圾等不講衛(wèi)生的行為；使用完畢后，務(wù)必將所有移動(dòng)過的桌

子、椅子、設(shè)施設(shè)備等還原，離開時(shí)關(guān)閉電源、空調(diào)。

12、如部門或個(gè)人臨時(shí)取消申請，再需使用時(shí)需重新申請。

四、程序

1、申請流程

1）部門或個(gè)人到前臺接待員處查詢會(huì)議室的使用狀況；

2）部門或個(gè)人向前臺接待員申請并提出使用會(huì)議室的大小的要求;

3）前臺接待員根據(jù)部門或個(gè)人的申請需求作出安排，并記錄在《會(huì)

議室使用登記表》；

4）前臺接待員將《會(huì)議室使用登記表》張貼在會(huì)議室指定位置處;

5）部門或個(gè)人按時(shí)間使用會(huì)議室。

2、使用流程

1）部門或個(gè)人按會(huì)議室使用規(guī)定使用會(huì)議室；

2）部門或個(gè)人自行指定人員安排會(huì)務(wù)工作。

3、交還流程

1）部門或個(gè)人使用完畢后，前臺接待員檢查會(huì)議室，發(fā)現(xiàn)不按規(guī)

定使用的，及時(shí)要求部門或個(gè)人改正；

2）如部門或個(gè)人不改正，前臺接待員應(yīng)及時(shí)上報(bào)人事行政部經(jīng)理

協(xié)調(diào)；

3）如部門或個(gè)人拒絕改正，人事行政部經(jīng)理將出處罰通告，對部

門或個(gè)人作出處罰。

會(huì)議室規(guī)章制度篇14

一、制定目的

為加強(qiáng)公司會(huì)議室的規(guī)范化管理，確保會(huì)議室合理有效使用，現(xiàn)結(jié)

合公司實(shí)際情況，特制定本制度。本制度適用于集團(tuán)各公司各部門。

二、管理辦法

第一條：會(huì)議室是專門用于召開會(huì)議、研討工作的地方。會(huì)議室由

行政處統(tǒng)一管理，負(fù)責(zé)使用登記與調(diào)度、設(shè)備維護(hù)等相關(guān)內(nèi)容。會(huì)雙涉

及使用的設(shè)備設(shè)施由專人負(fù)責(zé)保管、管埋與調(diào)試。

第二條：為了避免會(huì)議時(shí)間發(fā)生沖突，各部門使用會(huì)議室需提前通

知行政處，填寫《會(huì)議室使用申請單》，以便統(tǒng)一安排。

第三條：填寫《會(huì)議室使用申請單》時(shí)，需說明會(huì)議相關(guān)情況，比

如明確使用時(shí)間、參會(huì)人員等，如有需要行政處協(xié)辦的事項(xiàng)需提前注明,

以便行政處根據(jù)情況做好相關(guān)協(xié)調(diào)安排。

第四條：正常工作日，各部門提前到行政處填寫申請單，并到前臺

備案，即可使用會(huì)議室。若周六日使用，需提前半天到行政處填寫《會(huì)

議室使用申請單》，領(lǐng)用會(huì)議室鑰匙備用，并于工作日及時(shí)歸還。

第五條：如有外來領(lǐng)導(dǎo)或客人來我公司，需提前一天通知行政處，

以備整理會(huì)議室及準(zhǔn)備果盤等。如公司培訓(xùn)等內(nèi)部使用，需提前半天申

請。

第六條：會(huì)議室使用需遵循領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)先，先登記先使用、先緊急后一

般、先全局后部門的原則；各部門之間可本著重要、緊急優(yōu)先的原則自

行協(xié)商解決。如遇特殊情況、緊急會(huì)議可先通知行政處負(fù)責(zé)人，

立即開啟會(huì)議室先行使用，事后補(bǔ)辦有關(guān)登記。

第七條：部門應(yīng)在所預(yù)約時(shí)間到達(dá)會(huì)議室，并開始使用。若長時(shí)間

未到，則會(huì)議室使用權(quán)由綜合辦另作安排。

第八條：如部匚臨時(shí)取消申請，再需使用時(shí)，需重新申請。部門及

個(gè)人應(yīng)按預(yù)約時(shí)間內(nèi)使用完畢，若后續(xù)時(shí)間無其他安排，可超時(shí)使用。

但若緊接的’時(shí)間段內(nèi)已安排了其他部門使用，超時(shí)部門必須離開會(huì)議

室，終止使用該會(huì)議室。

第九條：如需使用會(huì)議室設(shè)備，應(yīng)提前說明，以備提前準(zhǔn)備，確保

會(huì)議順利進(jìn)行。

第十條：各部門在會(huì)議期間要宣導(dǎo)參會(huì)人員愛護(hù)公共設(shè)施，自覺維

護(hù)會(huì)議室的環(huán)境衛(wèi)生。

第十一條：會(huì)后使用部門及時(shí)整理，關(guān)閉投影儀、空調(diào)，椅子及時(shí)

歸位，確保各種電器斷電、門窗關(guān)閉，室內(nèi)干凈整潔。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障

和公物損壞應(yīng)及時(shí)告知綜合辦，以便及時(shí)修理。

第十二條；未經(jīng)允許，任何部門與個(gè)人不得擅自使用會(huì)議室、不得

擅自挪用會(huì)議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。若要借用會(huì)議室內(nèi)物品，需

得到行政處負(fù)責(zé)人許可。借用完畢后，需及時(shí)歸還。

會(huì)議室規(guī)章制度篇15

一、目的

為進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)議室管理，充分發(fā)揮作用，提高使用率，明確各部

門使用會(huì)議室的規(guī)定及申請使用流程，現(xiàn)對會(huì)議室的使用作如下規(guī)定：

二、定義

會(huì)議室指的是大會(huì)議室、中會(huì)議室、小會(huì)議室以及接待室。

會(huì)議室用途：公司會(huì)議、部門會(huì)議、員工培訓(xùn)、員工工作面談、招

聘面試、客戶接待及適合在會(huì)議室舉行的小型活動(dòng)、競賽活動(dòng)等的場所,

不做其他用途。

三、規(guī)模及配置

接待室：可容納6人；

小會(huì)議室：可容納14人，配備固定式投影儀、投影幕布；

中會(huì)議室：可容納22人，配備電視機(jī)；

大會(huì)議室：可容納70人，配備音響、話筒、led顯示屏。

（一）二個(gè)會(huì)議室及接待室均由行政部統(tǒng)一管埋，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使

用，并負(fù)責(zé)衛(wèi)生、安全以及對室內(nèi)設(shè)備物品的管理；

（二）部門或個(gè)人需要使用大會(huì)議室時(shí)，需提前一天向行政部泥出

申請并填寫《會(huì)議使用申請表》；部門或個(gè)人需使用中會(huì)議室、小會(huì)議

室以及接待室時(shí)，需提前一小時(shí)提出申請并填寫《會(huì)議使用申請表》，

因臨時(shí)情況需使用會(huì)議室的，可告知行政部先使用，后填補(bǔ)《會(huì)議使用

申請表》。

（三）使用原則：先申請，后使用，誰使用，誰負(fù)責(zé)。按申請先后

順序使用，如遇公司層級的緊急及重要的會(huì)議可優(yōu)先使用。

（四）申請使用會(huì)議室的部門應(yīng)在所預(yù)約時(shí)間準(zhǔn)時(shí)到達(dá)會(huì)議室，超

過10分鐘未到達(dá)會(huì)議室的，行政部有權(quán)對會(huì)議室的使用權(quán)另作安排，

如需延長使用時(shí)，請及時(shí)通知行政部。

（五）任何部門或個(gè)人在使用會(huì)議室期間，必須愛護(hù)會(huì)議室的.設(shè)

備設(shè)施，安全使用，如因個(gè)人原因造成設(shè)備設(shè)施損壞，須照價(jià)賠償。

（六）會(huì)議室使用期間，使用部門或個(gè)人自行負(fù)責(zé)會(huì)議的模式安排、

人員接待、會(huì)議記錄等會(huì)議要求，行政部相關(guān)人員可協(xié)助辦會(huì)。

（七）會(huì)議室使用期間，使用部門或個(gè)人需保持會(huì)議室的整潔，會(huì)

場禁止吸煙，禁止亂扔垃圾等不文明行為；使用完畢后，務(wù)必將所有移

動(dòng)過的椅子、桌子、設(shè)備設(shè)施等還原，離開時(shí)關(guān)閉設(shè)備電源，并通知行

政部及時(shí)驗(yàn)收檢查。

會(huì)議室規(guī)章制度篇16

為了充分利用會(huì)議室的功能，給員工創(chuàng)造一個(gè)良好的辦公環(huán)境，使

會(huì)議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，以確保公司各類會(huì)議的正常

召開，現(xiàn)結(jié)合本公司的實(shí)際情況，制定本制度；

一、會(huì)議室是專門用于召開會(huì)議、研討工作的地方，未經(jīng)允許，不

得挪作他用。

二、公司會(huì)議室的管理由行政人事部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。各類設(shè)備、設(shè)施由

行政人事部指定專人管理、調(diào)試。

三、非參加會(huì)議及培訓(xùn)的人員，未經(jīng)允許不得隨意進(jìn)入會(huì)議室。

四、為了避免會(huì)議發(fā)生沖突，各部門如需要使用會(huì)議室，需提前3

天通知行政人事部，以便統(tǒng)一安排。

五、臨時(shí)召開的緊急會(huì)議需要占用會(huì)議室時(shí)，需提前至少2個(gè)小時(shí)

向行政人事部提出申請并登記，否則不予安排。

六、如部門或個(gè)人臨時(shí)取消申請，再需使用時(shí)需重新申請。

七、各部門申請使用會(huì)議室時(shí)，需明確使用時(shí)間、參加人員等，使

用部門或個(gè)人自行負(fù)責(zé)會(huì)議的模式安排、人員接待、會(huì)議記錄等會(huì)灰需

求，前臺文員可以協(xié)助。如有需要行政人事部協(xié)辦的事項(xiàng)請?zhí)崆白⒚鳎?/p>

行政人事部可根據(jù)實(shí)際情況做好相關(guān)服務(wù)工作。

八、如遇會(huì)議之間發(fā)生沖突，要堅(jiān)持局部服從整體的原則。遇公司

層級的緊急及重要的會(huì)議，已申請使用會(huì)議室的部門或個(gè)人，在不能調(diào)

換的情況下，部門或個(gè)人應(yīng)先讓公司層級的重要會(huì)議。部門會(huì)議之間由

部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。

九、部門及個(gè)人應(yīng)在所預(yù)約的時(shí)間到達(dá)會(huì)議室，并開始使用。超過

10分鐘未到達(dá)會(huì)議室的，行政部有權(quán)對會(huì)議室的使用權(quán)另作安排。

十、部門及個(gè)人應(yīng)按預(yù)約的時(shí)間內(nèi)使用完畢，不得超時(shí)使用。如在

緊接的時(shí)間段內(nèi)已安排了給其他部門或個(gè)人使用，超時(shí)使用的部門或個(gè)

人必須離開該會(huì)議室，終止使用該會(huì)議室。

十一、各部門如需使用會(huì)議室的設(shè)備，應(yīng)提前向行政人事部說明，

以便提前準(zhǔn)備，確保會(huì)議順利進(jìn)行。

十二、開會(huì)期間，請愛惜會(huì)議室的設(shè)備及物品，貴重物品由專人負(fù)

責(zé)操作，其他人不得擅自使用和操作。與會(huì)人員要自覺維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生，

做到不亂扔煙頭、紙屑和雜物，不隨地吐痰。所有移動(dòng)過的桌子，椅子

等，在會(huì)議結(jié)束后必須還原。如果沒有還原，將對該部門負(fù)責(zé)人或個(gè)人

進(jìn)行處罰，負(fù)責(zé)會(huì)議室的清潔衛(wèi)生一個(gè)星期。

十三、會(huì)議結(jié)束后，相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議場地,關(guān)閉各種電器,

并立即報(bào)告行政人事部，配合行政助理檢查設(shè)施使用情況;如因個(gè)人原

因造成損壞無法維修的，需照價(jià)賠償;如可以進(jìn)行維修的，由行政人事

部門做好登記，安排專業(yè)的修理人員進(jìn)行修理，修理所產(chǎn)生的費(fèi)用由當(dāng)

事人負(fù)責(zé)。如會(huì)議結(jié)束后會(huì)議負(fù)責(zé)人自行離開，沒有上報(bào)行政人事部，

超過三次將取消會(huì)議室使用資格。

十四、會(huì)議室的使用部門，要維持室內(nèi)清潔，使用完畢后及時(shí)清理

打掃，將移動(dòng)的桌椅及時(shí)放回原位，以方便其他部門使用。

十五、本辦法自公布之日起實(shí)施。

會(huì)議室規(guī)章制度篇17

一、制訂目的：

為合理安排會(huì)議時(shí)間，調(diào)配會(huì)議（客）室之使用，保障會(huì)議室的正常

使用狀態(tài)，同時(shí)方便前臺正確引領(lǐng)客戶至?xí)h室，縮短客戶等待時(shí)間，

維護(hù)公司形象，特訂立本規(guī)定。

二、適用范圍：

本制度僅適用于公司寫字樓各共用的會(huì)議室的管理與使用。

三、權(quán)責(zé)：

1.行政部前臺復(fù)印室文員：全面負(fù)責(zé)會(huì)議室的日常管理。

2.行政部寫字樓清潔工：負(fù)責(zé)會(huì)議室日常5s工作。

3.各部門：負(fù)責(zé)會(huì)議室的申請并遵循本規(guī)定規(guī)范使用會(huì)議室。

四、具體流程：

L申請：各部門或者個(gè)人使用會(huì)議室，需預(yù)先填寫《會(huì)議室使用申

請表》（附件1）后交至前臺文員處。

1申請時(shí)間：

A.正常情況下均需提前4小時(shí)申請；

B.特殊情況、緊急會(huì)議可電話與前臺協(xié)商處理；

C.每周固定的例會(huì)時(shí)間、例行使用固定會(huì)議室，可不必重復(fù)申請，

但需在前臺處登記備案。

1.申請會(huì)議室規(guī)格：可以優(yōu)先申請條件較好的會(huì)議室，但遇有沖突

時(shí)，可按下述原則進(jìn)行協(xié)。調(diào)。

2,前臺復(fù)印室文員收到《會(huì)議室使用申請表》后，及時(shí)登記在《會(huì)

議室使用登記表上遇有沖突時(shí)，應(yīng)及時(shí)與相關(guān)會(huì)議室使用者聯(lián)系并

相互協(xié)調(diào)。

3.若申請使用的會(huì)議室在預(yù)定時(shí)間不能按時(shí)使用（提前、推后或取

消）時(shí)，申請人應(yīng)及時(shí)通知到前臺文員處。

4,使用完畢，申請使用者應(yīng)負(fù)責(zé)關(guān)閉會(huì)議室的燈、空調(diào)、投影儀（并

收起投影幕）等設(shè)備，并將白板上的字跡清理干凈、擺放好桌椅、通知

前臺復(fù)印文員后，方可離開。

5.前臺復(fù)印文員負(fù)責(zé)檢查會(huì)議室衛(wèi)生和硬件是否完好，并依據(jù)使用

部門/個(gè)人會(huì)后整理情況對其提出改進(jìn)意見。部門/個(gè)人整理不徹底或完

全未整理達(dá)2次及其以上者，將提報(bào)至行政人事課進(jìn)行相應(yīng)的處罰。

五、注意事項(xiàng)：

1.會(huì)議室使用人員須愛護(hù)會(huì)議室的設(shè)施和物品，若屬人為損壞經(jīng)查

證屬實(shí)者，須照價(jià)賠償；

2.會(huì)議室使用需遵循客戶優(yōu)先，先登記先使用、先緊急后一般、先

全局后部門的原則；

3.投影儀等設(shè)備有專門人員調(diào)試，未經(jīng)允許，不得隨意變動(dòng)，如出

現(xiàn)故障，影響會(huì)議進(jìn)行，可通知電腦部相關(guān)人員進(jìn)行調(diào)測。

4.前臺復(fù)印文員需定期檢查會(huì)議室白板筆是否能書寫，打印紙是否

還能使用，電燈7桌椅是否正常，如有損壞馬上知會(huì)相關(guān)人員維修。

5.會(huì)議室只做開會(huì)面或接待客人使用，任何人不得在會(huì)議室做其它

事務(wù)（如聊天/打電話/上網(wǎng)/休息等）。

6.接待客人或洽談業(yè)務(wù)，僅限在會(huì)議室進(jìn)行，未獲準(zhǔn)，職員不得將

客人帶到辦公室洽談。

7.會(huì)議室禁止吃零食或口香糖，不準(zhǔn)在會(huì)議室隨地吐痰、亂扔紙屑、

雜物，不準(zhǔn)將未飲用完畢的茶水、礦泉水隨地傾灑，如出現(xiàn)上述情況，

使用部門/個(gè)人有權(quán)勸止，嚴(yán)重者將追究當(dāng)事人責(zé)任。

會(huì)議室規(guī)章制度篇18

1、客服部負(fù)責(zé)項(xiàng)目會(huì)議室（多功能廳）的使用管理工作。

2、客戶使用會(huì)議室時(shí)，請?zhí)崆芭c客服聯(lián)系，填寫《客戶會(huì)議通知

單》注明會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、要求等。

3、如需懸掛橫幅、標(biāo)語時(shí)，應(yīng)在客服部指定的,位置用大頭針釘或

用膠帶粘，不可在樓道、地毯、墻壁等處張貼。

4、客戶如需要使用廳內(nèi)各項(xiàng)專用設(shè)備、物品時(shí)，應(yīng)與客服部聯(lián)系,

按項(xiàng)目規(guī)定付費(fèi)，客服部安排工程技術(shù)人員協(xié)助操作使用，如未請示，

擅自使用及造成損失的，除補(bǔ)交正常使用費(fèi)用外還需賠償全部損失。

5、與會(huì)人員，不可在廳內(nèi)吸煙、使用明火，禁止堆放雜物、亂扔

果皮、紙屑、隨地吐痰及吐口香糖等，不可大聲喧嘩、嬉笑，以免影響

客人辦公，違者將視情節(jié)賠償一定的清洗及損失費(fèi)。

6、需要會(huì)議室時(shí)，應(yīng)填《客戶會(huì)議通知單》，由客服部將單據(jù)發(fā)送

有關(guān)部門，按客戶要求做好準(zhǔn)備。如需音響設(shè)備時(shí)，由客服部通知工程

部專人負(fù)責(zé)。

7、客戶如有其它儀器、設(shè)備安裝用電等要求時(shí)，由客服部征求工

程部、保安部意見后，嚴(yán)格按消防安全規(guī)定實(shí)施，客戶自請工程人員操

作時(shí)，應(yīng)主動(dòng)服從項(xiàng)目工程技術(shù)人員、保安人員的監(jiān)督指導(dǎo)，違章操作

并造成損失時(shí)，項(xiàng)目有權(quán)處以適當(dāng)?shù)慕?jīng)濟(jì)賠償。

8、對非入住公司租用會(huì)議室由客服部上報(bào)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)審定。

會(huì)議室規(guī)章制度篇19

1管控目的

規(guī)范會(huì)議室使用流程，明確管理職責(zé)及相關(guān)罰則，提高工作效率及

服務(wù)水平

2管控范圍

公司內(nèi)參會(huì)人員

3管控對象

一樓會(huì)議室、三樓會(huì)議室及四樓培訓(xùn)室

4管控內(nèi)容

4.1會(huì)議安排

4.1.1使用人需提前將會(huì)議時(shí)間、參會(huì)人員、參會(huì)人數(shù)、會(huì)議準(zhǔn)備（是

否需要多媒體及會(huì)議服務(wù)）等信息向辦公室報(bào)備，以便及時(shí)安排會(huì)嘆地

點(diǎn)及相關(guān)事項(xiàng)準(zhǔn)備。

4.1.2部門臨時(shí)召開的緊急會(huì)議需及時(shí)通知辦公室，以便及時(shí)掌握

會(huì)議室使用情況，避免發(fā)生使用沖突。

4.1.3辦公室行政管理員接到預(yù)定通知后即時(shí)落實(shí)承辦情況，登記

會(huì)議室使用記錄（后附）并反饋至預(yù)定人員。

4.1.4總公司重要領(lǐng)導(dǎo)參加的會(huì)議、接待重要客人來訪或總經(jīng)理指

明需要進(jìn)行服務(wù)的由行政管理員即時(shí)落實(shí)。提前調(diào)試好會(huì)議室溫度，視

情況準(zhǔn)備茶水、礦泉水、香煙、果盤等用品并于會(huì)議進(jìn)行中及時(shí)跟進(jìn)服

務(wù)。

4.2會(huì)議紀(jì)要

4.2.1部門內(nèi)部會(huì)議由部門根據(jù)需求自行安排人員作會(huì)議紀(jì)要,

4.2.2公司級會(huì)議或需報(bào)總經(jīng)理閱知的',由辦公室行政管理員作會(huì)

議紀(jì)要并于會(huì)議結(jié)束12小時(shí)內(nèi)報(bào)總經(jīng)理助理審批，審批通過后報(bào)總經(jīng)

理。

4.3部門職責(zé)

4.3.1辦公室負(fù)責(zé)一樓會(huì)議室、三樓會(huì)議室及四樓培訓(xùn)室的管理工

作，具體包括：各項(xiàng)會(huì)議的安排、協(xié)調(diào)，現(xiàn)場衛(wèi)生清埋，附屬設(shè)備的調(diào)

試、保養(yǎng)、維修。

4.3.2會(huì)議室使用人應(yīng)自覺愛護(hù)桌椅并維護(hù)室內(nèi)衛(wèi)生，并于會(huì)以結(jié)

束后及時(shí)通知辦公室。

5罰則

5.1未向辦公室提報(bào)會(huì)議室使用中請，私自安排會(huì)議的扣部門負(fù)責(zé)

人當(dāng)月考核1分/次。

5.2因會(huì)議室安排、協(xié)調(diào)不當(dāng)或物品準(zhǔn)備不到位影響會(huì)議正常進(jìn)行

的，每次扣罰行政管理員當(dāng)月考核2分/次。

5.3會(huì)議室設(shè)備、物品損壞的，由當(dāng)事人按購買價(jià)賠償現(xiàn)金，并扣

除當(dāng)月考核分2分/次；當(dāng)事人不明確或相互推諉的由雙方共同賠償，并

扣除當(dāng)事人當(dāng)月考核2分/次。

5.4因個(gè)人主觀原因造成會(huì)議紀(jì)要遲報(bào)的，每次考核當(dāng)事人2分。

5.5衛(wèi)生清理不及時(shí)、不徹底受到領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)評的，每次考核衛(wèi)生清理

員1分，情節(jié)特別嚴(yán)重的加倍考核。

6職責(zé)部門辦公室

7監(jiān)督管理辦公室主任

8技術(shù)說明

8.1本制度由辦公室制定并負(fù)責(zé)技術(shù)解釋，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。修訂與

終止亦同。

8.2制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

會(huì)議室規(guī)章制度篇20

會(huì)議室是公司舉行會(huì)議，接待來賓的場所，為加強(qiáng)公司的規(guī)范化管

理，特制定本規(guī)定。

一、會(huì)議室使用細(xì)則

1、會(huì)議室由人事行政部負(fù)責(zé)管理。

3、公司各部門使用會(huì)議室須提前1天告知人事行政部，辦理相關(guān)

手續(xù)，使用時(shí)領(lǐng)取會(huì)議室鑰匙。

4、使用會(huì)議室的部門，必須愛護(hù)會(huì)議室的設(shè)施，保持會(huì)議室清潔。

用后應(yīng)及時(shí)整理：打掃衛(wèi)生（包括黑板榛干凈，水性筆蓋好，桌椅，地

面），檢查安全（電源），關(guān)好窗、空調(diào)，鎖好門，將鑰匙交還人事行政

部。

4、會(huì)議室配置一固定使用插線板，用后不能帶走。

4、會(huì)議室內(nèi)本公司員工不允許抽煙、嚼檳榔。不能往會(huì)議室窗臺

及窗外丟東西。以免造成危險(xiǎn)，違者發(fā)現(xiàn)一次罰款現(xiàn)金50元。

5、任何部門和個(gè)人未經(jīng)人事行政部同意不得將會(huì)議室的各種沒施

拿出會(huì)議室或轉(zhuǎn)做他用。

6、會(huì)議室內(nèi)的衛(wèi)生每周至少要清潔一次，遇有會(huì)議時(shí)，使用部門

用后應(yīng)即刻清理，否則取消該部門的使用權(quán)。

8、會(huì)議室管理人員要嚴(yán)格室內(nèi)物品的管理和維護(hù)，做到會(huì)散、人

走、電源關(guān)、門上鎖。

9、與會(huì)人員要愛護(hù)會(huì)議室內(nèi)的公共設(shè)施，損壞賠償，不許將室內(nèi)

物品移做他用。

二、本規(guī)定由人事行政部制定，經(jīng)審批后自頒布之日起執(zhí)行。

X有限公司

會(huì)議室規(guī)章制度篇21

一、會(huì)議室由校長辦負(fù)責(zé)管理，如需使用學(xué)校會(huì)議室，應(yīng)于使用提

前通知校長辦，由校長辦統(tǒng)籌安排。

二、會(huì)議室設(shè)備、用品，原則上概不外借。

三、會(huì)議室使用人員應(yīng)保證會(huì)議室設(shè)備完好，用品齊全。

四、愛護(hù)室內(nèi)公共設(shè)施，不得隨意挪動(dòng)會(huì)議室的設(shè)施設(shè)備。如有損

壞，視情況作出賠償。

五、會(huì)議室可用于召開會(huì)議，接待來賓、上級人員，舉辦集體活動(dòng)

等。

六、注意保持室內(nèi)衛(wèi)生，禁止在會(huì)議室內(nèi)吸煙、隨地吐痰或亂扔雜

物、廢紙、飲料瓶等。

七、會(huì)議結(jié)束時(shí)，應(yīng)及時(shí)清掃會(huì)場衛(wèi)生，關(guān)好門窗、空調(diào)、飲水機(jī)

等一切設(shè)備。

八、學(xué)校會(huì)議室設(shè)備應(yīng)進(jìn)行定期保養(yǎng)，門、窗玻璃也應(yīng)隨時(shí)擦拭，

做到不積塵垢。

九、會(huì)議結(jié)束后，由使用部門關(guān)好門窗，關(guān)閉電源等，確保安全。

十、會(huì)議室由專門人員定期清掃，要做到全面徹底。

會(huì)議室規(guī)章制度篇22

1范圍

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了酒店視頻會(huì)議室管理制度的具體要求。

2具體要求

2.1視頻會(huì)議室歸屬總辦管理。會(huì)議部負(fù)責(zé)視頻會(huì)議室控制系統(tǒng)運(yùn)

行管理和技術(shù)維護(hù)。

2.2使用視頻會(huì)議室需提前通知總辦，由總辦負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排，并提

前通知會(huì)議室做好技術(shù)動(dòng)力保障，會(huì)議室指定一名專職工作人員承擔(dān)視

頻會(huì)議室的日常管理和運(yùn)行維護(hù)工作，工作人員要對會(huì)務(wù)工作熟悉，對

會(huì)場設(shè)備熟悉，對視頻會(huì)議的'常規(guī)操作熟悉，通過培訓(xùn)可以完成會(huì)前

設(shè)備檢查及簡單的故障處理。

2.3會(huì)議期間，參會(huì)人員必須關(guān)閉移動(dòng)電話和小靈通，以免干擾視

頻會(huì)議的進(jìn)行。嚴(yán)禁在視頻會(huì)議終端設(shè)備附近做其它設(shè)備的開關(guān)電動(dòng)

作，以免帶來電源干擾。嚴(yán)禁在設(shè)備前后走動(dòng)，以免將設(shè)備連線碰掉，

松脫。嚴(yán)禁在會(huì)議室和控制室附近做任何施工，以免干擾會(huì)議的正常進(jìn)

行。

2.4視頻會(huì)議室設(shè)施不得隨意搬動(dòng)或挪作它用，參會(huì)人員應(yīng)愛護(hù)視

頻會(huì)議室的公共設(shè)備，若造成損壞，應(yīng)及時(shí)向管理部門報(bào)告，分析原因，

落實(shí)賠償責(zé)任。

2.5視頻會(huì)議室內(nèi)，嚴(yán)禁吸煙、隨地吐痰，不得亂扔紙屑、雜物，

墻面等部位不得隨意張貼、涂寫。

2.6非工作人員未經(jīng)許可禁止進(jìn)入視頻會(huì)議室特別是控制室內(nèi),

2.7視頻會(huì)議室控制室內(nèi)應(yīng)有良好的防塵措施和空調(diào)設(shè)備，控制室

溫度應(yīng)保持在18℃?25℃,相對濕度應(yīng)保持在30%?60%。應(yīng)保持清

潔、整齊，切實(shí)做到設(shè)備無塵，排列正規(guī)，布線整齊。應(yīng)有良好的防靜

電、接地措施，計(jì)算機(jī)等設(shè)備應(yīng)有嚴(yán)格的防病毒措施。

2.8本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行，由總辦負(fù)責(zé)解釋。

會(huì)議室規(guī)章制度篇23

為切實(shí)加強(qiáng)我縣電子政務(wù)網(wǎng)視頻會(huì)議系統(tǒng)管理，規(guī)范會(huì)議流程，提

高會(huì)議效率和質(zhì)量，確保電子政務(wù)網(wǎng)視頻會(huì)議系統(tǒng)安全、穩(wěn)定運(yùn)行，結(jié)

合我縣實(shí)際，制定本辦法。

一、適用范圍

縣委、縣人大、縣政府、縣政協(xié)、、縣紀(jì)委、縣人武部、縣法院、縣

檢察院及縣委各部門、縣直各單位、鄉(xiāng)鎮(zhèn)（工業(yè)園、街道辦）等運(yùn)用電子

政務(wù)網(wǎng)視頻會(huì)議系統(tǒng)召開的會(huì)議。本著節(jié)約經(jīng)費(fèi)、提高會(huì)議效率的原則

召開視頻會(huì)議;凡適宜以視頻會(huì)議方式召開的會(huì)議、組織的培訓(xùn)等，原

則上通過視頻會(huì)議方式實(shí)施。

二、會(huì)場分布

（一）主會(huì)場。主會(huì)場設(shè)在武寧縣市民服務(wù)中心北樓西頭9樓視頻會(huì)

議室（120人）和西頭連廊6樓視頻會(huì)議室（40人）。同時(shí)，以上2個(gè)縣本

級主會(huì)場均可作為國家、省、市視頻會(huì)議的分會(huì)場。

（二）分會(huì)場。分會(huì)場設(shè)在各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府（工一業(yè)園、街道辦）視頻會(huì)

議室（21個(gè)）。

三、組織分工

（一）縣政府信息辦：負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排全縣視頻會(huì)議和受理縣直單，立召

開視頻會(huì)議的’申請;負(fù)責(zé)視頻會(huì)議系統(tǒng)技術(shù)保障和運(yùn)行維護(hù)；負(fù)責(zé)對各

鄉(xiāng)鎮(zhèn)分支節(jié)點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)督、檢查和技術(shù)指導(dǎo)，并制訂相關(guān)制度和應(yīng)急預(yù)案,

定期檢查設(shè)備和線路;召開視頻會(huì)議期間，安排專人進(jìn)行技術(shù)保障；負(fù)責(zé)

聯(lián)系主辦單位做好會(huì)務(wù)工作。

（二）縣供電公司：負(fù)責(zé)保障視頻會(huì)議系統(tǒng)的電力供應(yīng)，做好可能影

響正常供電的例行檢修、維護(hù)等工作。

（三）縣移動(dòng)公司：負(fù)責(zé)維護(hù)視頻會(huì)議系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)資源，保障電子政務(wù)

網(wǎng)絡(luò)鏈路暢通、連接穩(wěn)定;做好可能影響網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)睦袡z修、維護(hù)等

工作。

（四）各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府：負(fù)責(zé)本鄉(xiāng)鎮(zhèn)分會(huì)場視頻會(huì)議系統(tǒng)的管理和使

用，并指派專人負(fù)責(zé)視頻會(huì)議系統(tǒng)的維護(hù)、管理和使用。

四、會(huì)議通知

（一）確需使用視頻會(huì)議系統(tǒng)召開會(huì)議的縣直單位，必須提出書面申

請，經(jīng)批準(zhǔn)后，方可下發(fā)會(huì)議通知。

（二）會(huì)議通知的主要內(nèi)容為會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)對象、視頻會(huì)議

聯(lián)調(diào)時(shí)間、會(huì)前設(shè)備聯(lián)調(diào)時(shí)間和會(huì)議要求等。視頻會(huì)議聯(lián)調(diào)時(shí)間應(yīng)確定

在召開會(huì)議前1天，會(huì)前設(shè)備聯(lián)調(diào)時(shí)間應(yīng)確定在召開會(huì)議前2小時(shí)。

五、會(huì)議流程

（一）會(huì)議申請

1、視頻會(huì)議主辦單位（以下簡稱“主辦單位”）應(yīng)提前3個(gè)工作日

向縣人民政府信息化工作辦公室書面申請（填寫申請表，見附件）使用視

頻會(huì)議系統(tǒng)召開會(huì)議，其中應(yīng)急指揮等特殊會(huì)議經(jīng)批準(zhǔn)后可立即申請召

開。

2、經(jīng)批準(zhǔn)使用視頻會(huì)議系統(tǒng)召開會(huì)議的，主辦單位要及時(shí)下發(fā)會(huì)

議通知，加強(qiáng)與縣政府信息辦溝通，并按照要求做好會(huì)務(wù)等相關(guān)工作。

（二）會(huì)前準(zhǔn)備

1、視頻會(huì)議所需資料的搜集和分發(fā)由主辦單位負(fù)責(zé)，同時(shí)，主辦

單位要將會(huì)議通知、會(huì)議議程、需演示的電子文檔等資料提前2個(gè)工作

日報(bào)送至縣政府信息辦。如需鄉(xiāng)鎮(zhèn)同志進(jìn)行大會(huì)發(fā)言，主辦單位要將發(fā)

言順序等提前1個(gè)JL作日告知縣政府信息辦。

2、主辦單位要提前做好視頻會(huì)議的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，加強(qiáng)與縣政府

信息辦溝通和聯(lián)系，確保會(huì)議順利進(jìn)行；召開會(huì)議的當(dāng)天，主辦單位負(fù)

責(zé)會(huì)務(wù)工作的同志需提前1小時(shí)到達(dá)會(huì)場，做好會(huì)議簽到、督查、服務(wù)、

溝通和協(xié)調(diào)等工作。

3、縣政府信息化辦根據(jù)會(huì)議要求做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，指派技術(shù)人

員，做好設(shè)備檢測和聯(lián)調(diào)等工作，并加強(qiáng)與縣移動(dòng)公司對接，確保網(wǎng)絡(luò)

暢通、穩(wěn)定。

4、視頻會(huì)議聯(lián)調(diào)?？h政府信息辦接到視頻會(huì)議通知后，提前2個(gè)

工作日通知各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分會(huì)場管理人員進(jìn)行設(shè)備聯(lián)調(diào)（原則上安排在會(huì)改前

1天）。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分會(huì)場視頻會(huì)議管理人員要嚴(yán)格按照規(guī)定的時(shí)間、操作規(guī)

程等進(jìn)行設(shè)備聯(lián)調(diào)，確保本鄉(xiāng)鎮(zhèn)視頻會(huì)議系統(tǒng)正常使用；如視頻系統(tǒng)出

現(xiàn)問題，要在第一時(shí)間向縣政府信息辦報(bào)告。

5、會(huì)前設(shè)備聯(lián)調(diào)。視頻會(huì)議召開前2小時(shí)，縣政府信息辦要對視

頻會(huì)議系統(tǒng)進(jìn)行最后聯(lián)調(diào)，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分會(huì)場要對系統(tǒng)視頻和音頻傳輸情況

進(jìn)行最后檢查，如視頻系統(tǒng)出現(xiàn)問題，要及時(shí)向縣政府信息辦和主辦單

位報(bào)告。會(huì)前設(shè)備聯(lián)調(diào)完成后，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分會(huì)場要將視頻畫面調(diào)至全景，

并關(guān)閉麥克風(fēng)。

（三）會(huì)間管理

1、會(huì)議期間，主會(huì)場及各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分會(huì)場管理人員要全程監(jiān)控設(shè)備運(yùn)

行情況，非管理人員不得操作視頻會(huì)議設(shè)備；各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分會(huì)場要根據(jù)現(xiàn)場

情況及時(shí)調(diào)整攝像頭和麥克風(fēng);除大會(huì)發(fā)言鄉(xiāng)鎮(zhèn)外，其他鄉(xiāng)鎮(zhèn)分會(huì)場要

將麥克風(fēng)調(diào)整至靜音狀態(tài)。

2、會(huì)議期間，主會(huì)場及各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分會(huì)場參會(huì)人員要保持好會(huì)場秩序,

遵守會(huì)場紀(jì)律，禁止使用手機(jī)、吸煙、在設(shè)備前后走動(dòng)、在會(huì)議室和控

制室附近施工等影響音頻和視頻效果的行為。

（四）會(huì)后安排

會(huì)議結(jié)束后，由主會(huì)場統(tǒng)一斷開系統(tǒng)連接后，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分會(huì)場方可關(guān)

閉視頻會(huì)議系統(tǒng)設(shè)備并斷開電源。

（五）故障處理

在設(shè)備聯(lián)調(diào)或會(huì)議過程中，如網(wǎng)絡(luò)或設(shè)備出現(xiàn)問題，致使鄉(xiāng)鎮(zhèn)分會(huì)

場無法連通主會(huì)場的，經(jīng)應(yīng)急處置后，仍然無法連接主會(huì)場的，要及時(shí)

向主辦單位和縣政府信息辦報(bào)告，并組織參會(huì)人員到就近的鄉(xiāng)鎮(zhèn)分會(huì)場

參加會(huì)議。

六、會(huì)場要求

（一）主會(huì)場依據(jù)會(huì)議需求設(shè)置“工作視頻會(huì)議”會(huì)標(biāo)，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分會(huì)

場應(yīng)擺放全縣統(tǒng)一的鄉(xiāng)鎮(zhèn)名稱標(biāo)識牌，不得懸掛與會(huì)議內(nèi)容不相符的橫

幅。

（二）會(huì)場內(nèi)視頻設(shè)備要放在固定位置，不得隨意拆裝，并配備安全

可靠的電源和網(wǎng)絡(luò)接口。

（三）會(huì)場要具備良好的照明條件，并做好設(shè)備防塵和保潔工作，確

保視頻圖像清晰，同時(shí)，要加強(qiáng)會(huì)場安全管理。

七、人員管理

（一）主會(huì)場的視頻會(huì)議系統(tǒng)由縣政府信息辦負(fù)責(zé)管理、使用和維

護(hù)。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分會(huì)場的視頻會(huì)議系統(tǒng)由各鄉(xiāng)鎮(zhèn)管理、使用和維護(hù)，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)

要明確1位分管領(lǐng)導(dǎo)（原則上為常務(wù)副鄉(xiāng)鎮(zhèn)長），落實(shí)1至2名管理人員

負(fù)責(zé)日常管理、使用和維護(hù)。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分會(huì)場管理人員如有變動(dòng)，要及時(shí)

向縣政府信息辦報(bào)告，以便對其進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)。

2.主會(huì)場及各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分會(huì)場視頻會(huì)議系統(tǒng)管理人員耍熟悉并掌握視

頻會(huì)議系統(tǒng)的各項(xiàng)操作規(guī)程。

八、設(shè)備管理

（一）視頻會(huì)議系統(tǒng)依托政務(wù)外網(wǎng)運(yùn)行，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)要加強(qiáng)電子政務(wù)機(jī)房

及“鄉(xiāng)鄉(xiāng)通”網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的維護(hù)管理（電子政務(wù)機(jī)房必須安裝空調(diào)），除雷

雨天氣外設(shè)備應(yīng)長期保持開機(jī)狀態(tài)；定期檢杏設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)，發(fā)現(xiàn)問題要

第一時(shí)間向縣政府信息辦報(bào)告，及時(shí)排查和處理。

（二）視頻會(huì)議系統(tǒng)設(shè)備是會(huì)議專用設(shè)備，管理人員要定期對視頻會(huì)

議系統(tǒng)進(jìn)行檢查。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備、軟件及線路等出現(xiàn)故障，要第一時(shí)間向

縣政府信息辦報(bào)告，以便及時(shí)進(jìn)行設(shè)備維修、軟件調(diào)試及故障排除，非

視頻會(huì)議系統(tǒng)操作人員，不得擅自操作有關(guān)設(shè)備。

（三）各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分會(huì)場視頻會(huì)議系統(tǒng)設(shè)備要按照正確的操作規(guī)程連接

設(shè)備，嚴(yán)禁隨意拔抵視頻會(huì)議設(shè)備連接線纜，嚴(yán)禁帶電拔插攝像機(jī)和視

頻終端連線。未經(jīng)允許，禁止私自更換視頻會(huì)議設(shè)備。

（四）視頻會(huì)議系統(tǒng)的各項(xiàng)設(shè)備參數(shù)按照全縣統(tǒng)一技術(shù)規(guī)范設(shè)定，各

鄉(xiāng)鎮(zhèn)視頻終端參數(shù)不得隨意更改;確需調(diào)整設(shè)備配置、變更系統(tǒng)參數(shù)或

更換會(huì)場的鄉(xiāng)鎮(zhèn)，報(bào)經(jīng)縣政府信息辦同意后，方可調(diào)整、變更和更換。

會(huì)議室規(guī)章制度篇24

1、會(huì)議室是學(xué)校師生召開會(huì)議、進(jìn)行學(xué)習(xí)等集會(huì)活動(dòng)的公共場所,

師生要嚴(yán)格遵守會(huì)議室的使用管理制度。

2、會(huì)議室由辦公室管理，負(fù)責(zé)會(huì)議室的財(cái)物、使用和衛(wèi)生等管理

工作。

3、學(xué)校及各部門使用會(huì)議室，要提前1天與辦公室申請，并做好

申請登記，以便辦公室統(tǒng)籌安排。

4、使用會(huì)議室實(shí)行部門負(fù)責(zé)人承包制，要愛護(hù)室內(nèi)財(cái)物，保持室

內(nèi)清潔。凡損壞、挪用而造成公共財(cái)物損壞的，要按照同等物品的市場

價(jià)加倍賠償。使用后，衛(wèi)生清掃不符合要求者，有權(quán)不再批準(zhǔn)使用。

5、進(jìn)入會(huì)議室要講文明，講紀(jì)律，講衛(wèi)生，遵守公共秩序，保持

安靜，愛護(hù)公物，嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁喧嘩和亂動(dòng)物品。

6、使用會(huì)議室結(jié)束后，部門負(fù)責(zé)人要與辦公室當(dāng)面清場交接，及

時(shí)歸還鑰匙，保證會(huì)議室的正常使用。

7、外單位使用會(huì)議室要提前3天與學(xué)校辦公室申請登記，經(jīng)學(xué)校

負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，每次交付一定押金后方可使用。

8、辦公室要嚴(yán)格執(zhí)行制度要求，對違反規(guī)定所造成的一切后果由

辦公室負(fù)責(zé)。

附件：會(huì)議室使用登記表

會(huì)議室規(guī)章制度篇25

為進(jìn)一步規(guī)范管理會(huì)議室，提高工作效率，積極穩(wěn)妥推進(jìn)會(huì)議系統(tǒng)

建設(shè)，特制定本制度。

第一條、會(huì)議室設(shè)備應(yīng)由其會(huì)議室管理員負(fù)責(zé)日常管理和維護(hù)。如

遇設(shè)備故障，應(yīng)及時(shí)向各行信息中心報(bào)告并維修。

第二條、會(huì)議室管理員必須堅(jiān)持每周一次對相關(guān)設(shè)備進(jìn)行常規(guī)檢查

清理工作。在會(huì)議召開前一天，應(yīng)按規(guī)定程序?qū)ο嚓P(guān)設(shè)備進(jìn)行全面檢查。

第三條、會(huì)議室只能由系統(tǒng)管理員操作，嚴(yán)禁其他無關(guān)人員操作。

第四條、會(huì)議召開前，主辦方應(yīng)做好以下相關(guān)準(zhǔn)備_L作：

（一）擬定議題議程；

（二）確定主持人、報(bào)告人、記錄人、參會(huì)人員、需要共享或討論的

文件以及會(huì)議時(shí)間、程序等；

（三）提前一天通知參會(huì)單位或個(gè)人。

第五條、各參會(huì)單位接到會(huì)議召開的通知后，必須在會(huì)議開始前2

小時(shí)調(diào)試好系統(tǒng)，保證所需儀器設(shè)備提前到位，保障網(wǎng)絡(luò)傳輸效果穩(wěn)定

正常。

第六條、主會(huì)場在會(huì)前半小時(shí)開始對各分會(huì)場進(jìn)行點(diǎn)名登記，并將

結(jié)果上報(bào)會(huì)議主持人；對沒有準(zhǔn)時(shí)登陸系統(tǒng)的,分會(huì)場，將追究其相關(guān)

人員的責(zé)任。參會(huì)人員應(yīng)提前到會(huì)，因故中途離場的領(lǐng)導(dǎo)同志應(yīng)發(fā)送消

息至?xí)h主持人。

第七條、系統(tǒng)管理員在會(huì)前和會(huì)中必須按正確的方法操作，會(huì)灰中

嚴(yán)禁插拔話筒電源、關(guān)閉終端電源等非法操作。會(huì)議召開期間，管理人

員要保證隨時(shí)有人監(jiān)控，確保會(huì)議正常進(jìn)行。管理人員還要作好有關(guān)工

作，組織參會(huì)，保持會(huì)場安靜，將隨身通訊工具置于關(guān)機(jī)或靜音狀態(tài)，

不得在鏡頭前走動(dòng)，不得隨意離開會(huì)場。當(dāng)會(huì)場不需要發(fā)言時(shí)，將麥克

風(fēng)置于靜音狀態(tài)。作為分會(huì)場，在召開會(huì)議期間，在主會(huì)場呼叫時(shí)應(yīng)迅

速回應(yīng)，不得與其他分會(huì)場互相呼叫。會(huì)議室管理人員，要做好會(huì)改室

內(nèi)的資產(chǎn)管理，嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)程管理維護(hù)設(shè)備。

第八條、參會(huì)人員均應(yīng)保持良好的會(huì)風(fēng)，不得通過語聊、發(fā)送情息

等方式打斷或干擾他人的發(fā)言，影響會(huì)議的正常進(jìn)行。參會(huì)人員要遵守

會(huì)議紀(jì)律，服從管理人員安排，愛護(hù)設(shè)施，不準(zhǔn)擅自調(diào)動(dòng)設(shè)備。

第九條、各分會(huì)場未得到主會(huì)場允許，不得擅自退出系統(tǒng)。會(huì)改結(jié)

束后，各分會(huì)場應(yīng)及時(shí)將會(huì)議效果上報(bào)各行信息中心。主會(huì)場、每個(gè)分

會(huì)場都應(yīng)準(zhǔn)備《會(huì)議室使用情況登記薄》，用于記錄會(huì)議室使用情況及

運(yùn)行狀態(tài)（包括會(huì)議時(shí)間、會(huì)議名稱、召集單位、參加人員及系統(tǒng)運(yùn)行

是否正常等）?！稌?huì)議室使用情況登記薄》由系統(tǒng)管理員本人填寫并簽名。

第十條會(huì)議召集者對會(huì)議內(nèi)容秘密事項(xiàng)的保密工作負(fù)總責(zé)。參會(huì)人

員及記錄員對會(huì)議內(nèi)容秘密事項(xiàng)負(fù)有保密的義務(wù)。

會(huì)議室規(guī)章制度篇26

一、會(huì)議室歸屬辦公室管理。信息中心負(fù)責(zé)會(huì)議室多媒體設(shè)備的運(yùn)

行管理和技術(shù)維護(hù)。

二、有美設(shè)備由信息中心責(zé)成專人負(fù)責(zé)，其他人不得擅自動(dòng)用。

三、信息中心責(zé)成專人定期對會(huì)議多媒體設(shè)備進(jìn)行檢查維護(hù)，保證

設(shè)備正常運(yùn)行。

四、如各處室需要使用會(huì)議室多媒體設(shè)備，在向辦公室申請的同時(shí),

應(yīng)向信息中心提出申請，同時(shí)注明使用的時(shí)間、人數(shù)、需用設(shè)備等。由

辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排，并提前通知信息中心做好技術(shù)動(dòng)力保障，會(huì)務(wù)工

作由會(huì)議承辦科室負(fù)責(zé)。

五、召開會(huì)議前，信息中心人員應(yīng)預(yù)先進(jìn)行設(shè)備檢查和網(wǎng)絡(luò)調(diào)試,

切實(shí)做好會(huì)議前各項(xiàng)設(shè)備準(zhǔn)備工作。

六、如召開大會(huì)信息中心人員在調(diào)試和會(huì)議期間，應(yīng)堅(jiān)守崗位，對

會(huì)議全程的圖像、聲音實(shí)行連續(xù)監(jiān)看、監(jiān)聽。

七、大會(huì)議室及貴賓會(huì)議室，由信息中心人員每周一對設(shè)備及線路

進(jìn)行檢測，及時(shí)更換壞損設(shè)備，排查線路故障并做好會(huì)議系統(tǒng)運(yùn)行、維

護(hù)記錄。

八、來室人員必須愛護(hù)室內(nèi)設(shè)施，非管理人員未經(jīng)許可，嚴(yán)禁豕卸

任何設(shè)備（包括連接電纜線），更不得將其拿出室外。

九、應(yīng)特別注意的是，投影機(jī)的關(guān)閉，必