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文檔簡介

混凝土采購項目組織機構(gòu)及人員配置

目錄

第一節(jié)項目管理方法............................4

一、合適的項目經(jīng)理..........................4

二、用合適的團隊............................4

三、了解團隊的優(yōu)勢和劣勢....................4

四、確定項目范圍............................4

五、確定任務(wù)優(yōu)先級沖突的指導(dǎo)方針............5

六、積極監(jiān)控項目和團隊......................5

七、使用項目管理軟件........................5

八、定期舉行會議............................5

九、管理變更................................6

十、跟蹤工時................................6

第一節(jié)項目組織機構(gòu)............................6

一、項目組織機構(gòu)的建立......................6

二、項目組織機構(gòu)圖..........................6

第三節(jié)項目人員配備............................7

一、項目人員配備表..........................7

二、項目管理人員配備情況....................9

第四節(jié)部門工作職責(zé)...........................10

一、技術(shù)部工作職責(zé).........................10

二、生產(chǎn)部職責(zé).............................11

三、采購部職責(zé).............................12

四、銷售部職責(zé).............................13

五、辦公室職責(zé).............................14

六、財務(wù)部職責(zé).............................14

第五節(jié)各部門負責(zé)人職責(zé).......................15

一、項目經(jīng)理崗位職責(zé).......................15

二、技術(shù)負責(zé)人崗位職責(zé).....................16

三、生產(chǎn)部經(jīng)理崗位職責(zé).....................16

四、采購部經(jīng)理崗位職責(zé).....................17

五、銷售部經(jīng)理崗位職責(zé).....................19

六、辦公室主任崗位職責(zé)...................20

七、財務(wù)經(jīng)理崗位職責(zé).....................21

第六節(jié)項目人員崗位職責(zé).......................21

一、生產(chǎn)班組長崗位職責(zé).....................22

二、采購部主管崗位職責(zé).....................22

三、設(shè)備負責(zé)人崗位職責(zé)...................23

四、采購員崗位職責(zé).........................24

五、倉管員崗位職責(zé).........................25

六、地磅員崗位職責(zé).........................26

七、檢驗員職責(zé).............................28

八、生產(chǎn)安全員崗位職責(zé).....................29

九、會計崗位職責(zé)...........................29

十、出納崗位職責(zé)...........................30

第七節(jié)人員培訓(xùn)...............................31

一、培訓(xùn)目的與要求.........................31

2

二、培訓(xùn)內(nèi)容...............................31

三、理論知識培訓(xùn)...........................32

四、安全教育培訓(xùn)...........................36

3

五、確定任務(wù)優(yōu)先級沖突的指導(dǎo)方針

沒有什么東西是同等重要的,必須確定任務(wù)的優(yōu)先級,

這就是管理。項目經(jīng)理應(yīng)該知道,多任務(wù)處理是巨大的生產(chǎn)

力殺手,因此應(yīng)該創(chuàng)建這樣一個環(huán)境,個人和團隊可以一次

專注于幾項任務(wù)。

六、積極監(jiān)控項目和團隊

項目經(jīng)理必須時刻警惕正在發(fā)生的事。在資源級別上監(jiān)

控項目指標,讓其成為始終如一的例行公事,不要讓傳統(tǒng)的

項目工具成為唯一的指南。

七、使用項目管理軟件

不要將電子郎件或電子表格用于項目管理,因為它們太

難跟蹤了。使用8MSaaSPM項目管理工具更為可靠,通過WBS

工作分解結(jié)構(gòu),實時審計追蹤(區(qū)塊鏈)每個項目活動或可

交付成果。8MSaaSPM能向每個項目成員顯示唯一的、一致的、

實時精準的項目計劃與執(zhí)行合二為一的信息視圖,從而能完

全消除由多個版本的真相而造成的誤解。

八、定期舉行會議

舉行簡短、強制的每日會議或每周會議非常必要,每位

團隊成員需要花一兩分鐘時間來回報他們在過去這個周期

的工作內(nèi)容、下個周期的計劃、團隊可以幫助他們解決的障

5

礙。這給團隊中的每個人帶來了緊迫感,并且每周都能有進

步。

九、管理變更

管理最初工作范圍的變更對于控制項目至關(guān)重要。使用

所選擇的項目管理工具中的變更控制功能,分析變更對時

間、成本和本質(zhì)的影響,這一點非常重要。項目經(jīng)理還應(yīng)跟

蹤被視為表面(次要)的變更,因為有時候,實施和測試這

些變更可能會占用大量的時間。

十、跟蹤工時

跟蹤負責(zé)完成項目主要部分的關(guān)鍵人員所花費的時間。

這會在項目初期提醒你留意,最初估計的不準確之處,并帶

來更多應(yīng)對后果的時間。

第二節(jié)項目組織機構(gòu)

一、項目組織機構(gòu)的建立

針對本項目,本公司抽調(diào)經(jīng)驗豐富、責(zé)任心強的業(yè)務(wù)骨

干組建項目部。負責(zé)本項目的混凝土供應(yīng)。

二、項目組織機構(gòu)圖

我公司本次項目組織采取矩陣式組織結(jié)構(gòu),矩陣式組織

6

結(jié)構(gòu)是一種混合形式,它在常規(guī)的職能層級結(jié)構(gòu)之上“加載”

了一種水平的項目管理結(jié)構(gòu)。根據(jù)項目與職能經(jīng)理相對權(quán)力

的不同,實踐中存在不同種類的矩陣體系,分別有權(quán)力明顯

傾向于職能經(jīng)理的職能矩陣,權(quán)力明顯傾向于項目經(jīng)理的項

目矩陣和傳統(tǒng)矩陣安排的平衡矩陣。

項目經(jīng)理

項目副經(jīng)理

質(zhì)

購技

產(chǎn)

運檢后

部輸術(shù)

部勤

部部部務(wù)

第三節(jié)項目人員配備

我公司將安排XX名工作人員對本項目進行管理和服務(wù),

其中包括管理人員、技術(shù)服務(wù)人員、作業(yè)人員等,其具體人

員名單如下:

一、項目人員配備表

姓名本項目擬任崗位年齡性別專業(yè)專業(yè)年限職務(wù)和職稱上崗時間

7

項目經(jīng)理高

項目經(jīng)理工程設(shè)計

級工程師

建筑智能技術(shù)副經(jīng)理

技術(shù)負責(zé)人

化工程師

系統(tǒng)集成項目經(jīng)系統(tǒng)集成項

軟件工程

理目經(jīng)理

計算機信項目信息監(jiān)

項目監(jiān)理

息理師

電子信息

施工員施工員

工程

質(zhì)檢員電子電工質(zhì)檢員

安全員工程管理安全員

材料員電子工程材料員

工業(yè)儀表

資料員資料員

與自動化

售后維護電子工程售后維護

8

二、項目管理人員配備情況

擬派項目負責(zé)人簡歷表

姓名性別年齡

擬任職務(wù)項目負責(zé)人職稱學(xué)歷

參加工作時間擔(dān)任項目經(jīng)理年限

參與過的采購項目

在建或

采購單位項目名稱采購規(guī)模開、竣工日期質(zhì)量

已完成

注:附人員的身份證、職稱證等相關(guān)資料的復(fù)印件。

擬投入本次項目人員匯總表

9

名稱姓名職務(wù)職稱主要經(jīng)驗及承擔(dān)過的項目

項目經(jīng)理

總部

項目負責(zé)人

現(xiàn)場

第四節(jié)部門工作職責(zé)

一、技術(shù)部工作職責(zé)

1.配合工程管理中心、項目管理部對施工項目部進行質(zhì)

量、安全管理與檢杳:

2.解決項目施工現(xiàn)場提交的技術(shù)問題,參與制定重大質(zhì)

量事故的處理方案;

3.對施工項目部提交的總施組方案,安全、技術(shù)專項方

案等進行審查;

10

4.配合經(jīng)營開發(fā)部門,對重大項目、技術(shù)難度較大、方

案占分的項目的投標方案的進行設(shè)計、評審;

5.監(jiān)督檢查施工項目部經(jīng)審批的技術(shù)方案的實施及落

實情況;

6.參與對業(yè)主及監(jiān)理要求需要進行專家會議論證的重

大技術(shù)方案、危險性較大的分部分項工程專項方案進行內(nèi)部

評審;

7.推薦先進、可靠的施工技術(shù)、新材料、新工藝在項目

施工中的應(yīng)用,推進集團公司的技術(shù)進步;

8.組織工法、QC成果、國家專利的申報;

9,配合人力資源部對新進員工特別是實習(xí)生、新進大學(xué)

生的崗前培訓(xùn);

10.組織工程技術(shù)骨干進行內(nèi)部及外部的技術(shù)交流、學(xué)

習(xí);

11.負責(zé)公司實驗室組建、相關(guān)資質(zhì)申報工作及后期管

理;

12.完成集團其他部門需要配合的各項事宜;

13.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。

二、生產(chǎn)部職責(zé)

生產(chǎn)部在生產(chǎn)部經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,全面負責(zé)公司的生

產(chǎn)管理工作;

1.根據(jù)公司要求,合理組織人員及物料的調(diào)度安排,按

時完成公司下達的各項生產(chǎn)任務(wù);

11

2.充分調(diào)動生產(chǎn)人員的積極性和創(chuàng)造性,做好公司生產(chǎn)

計劃的執(zhí)行工作;

3,對生產(chǎn)過程中的重大生產(chǎn)技術(shù)問題、質(zhì)量問題進行分

析與解決;

4.負責(zé)生產(chǎn)車間的各類報表的匯總分析工作;

5,負責(zé)生產(chǎn)車間設(shè)備的購置申請、設(shè)備驗收以及日常的

維護與保養(yǎng)等;

6.積極做好生產(chǎn)崗位員工的工作技能培訓(xùn)工作;

7.做好車間生產(chǎn)現(xiàn)場的“6S”管理工作;

8.完善本部門的各項規(guī)章制度:

9.做好生產(chǎn)現(xiàn)場的安全生產(chǎn)工作,努力提升員工的生產(chǎn)

安全意識,定期檢查各項安全生產(chǎn)設(shè)施,確保安全生產(chǎn)工作

落到實處;

10.完成公司領(lǐng)導(dǎo)布置的其他各項工作。

三、采購部職責(zé)

采購部在采購部主管的直接領(lǐng)導(dǎo)下,依照公司生產(chǎn)需要

及物資采購計劃,全面負責(zé)生產(chǎn)部的物料采購和供應(yīng)工作;

1.采購物資進入公司倉庫時必須提供相應(yīng)的產(chǎn)品合格

證明材料,并存檔備查,否則一律不得入庫;

2.對初次進行合作的供應(yīng)商進行調(diào)查了解,根據(jù)實際掌

握的資料與信息做出相應(yīng)的評價判定。對于符合公司要求

的,方可與之開展業(yè)務(wù)往來與合作;

3.負責(zé)對所有與公司有業(yè)務(wù)往來的供應(yīng)商或供貨企業(yè)

12

進行定期的資質(zhì)評價并給出明確的評價等級。針對不同的評

價等級給出相應(yīng)的處理意見;

4.采購工作的開展應(yīng)當(dāng)做到精打細算,盡力降低公司的

采購成本,避免出現(xiàn)浪費公司資金的情況;

5.完成公司領(lǐng)導(dǎo)布置的其他各項工作。

四、銷售部職責(zé)

銷售部在銷售部主管的直接領(lǐng)導(dǎo)下,全面負責(zé)公司產(chǎn)品

的銷售管理工作。具體的職責(zé)如下:

1.開展市場調(diào)研工作,確定客戶對產(chǎn)品的需求,及時獲

得產(chǎn)品的銷售信息,積極開拓公司的各項銷售業(yè)務(wù);

2.編制年度、季度及月度銷售經(jīng)營規(guī)劃和目標,并負責(zé)

落實和協(xié)調(diào);

3.負責(zé)客戶訂單的評審以及合同執(zhí)行過程中的管理工

作;

4.建立客戶檔案,對客戶的需求信息進行收集和分析;

5.做好客戶資料以及銷售信息及資料的歸檔管理工作;

6.為公司產(chǎn)品的研究開發(fā)提供咨詢與建議;

7.負責(zé)產(chǎn)品的交付并組織實施相關(guān)的售后服務(wù)工作;

8.負責(zé)將進行售后服務(wù)時所得到的關(guān)于產(chǎn)品品質(zhì)等方

面的信息及時反饋給公司的相關(guān)部門;

9.協(xié)助公司財務(wù)部門認真做好產(chǎn)品的成本核算工作;

10.協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好其他各項工作。

13

五、辦公室職責(zé)

辦公室是公司的綜合辦事部門,在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)

下,負責(zé)做好公司的各項事務(wù)的開展。具體的工作職責(zé)主要

包括:

1.負責(zé)制定工作計劃、總結(jié)、報告,負責(zé)各部門文件的

起草、修改與審核;

2.公司會議的準備、通知、召集以及會議內(nèi)容的記錄整

理。會后積極做好各部門落實會議決策效果情況的收集整

理;

3.負責(zé)公司相關(guān)文件或通知的制定與發(fā)布公示:

4.負責(zé)建立健全公司的人事制度和員工培訓(xùn)制度,員工

人事檔案的建立和歸檔;

5.員工的招聘、錄用、審核、考勤及獎懲等管理;

6.負責(zé)公司員工的食宿、福利措施及保安等總務(wù)后勤工

作的協(xié)調(diào)與處理;

7.負責(zé)公司基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)與管理工作;

8.負責(zé)公司廠區(qū)的消防安全及環(huán)境綠化等管理工作;

9.公司領(lǐng)導(dǎo)布置的其他各項工作。

六、財務(wù)部職責(zé)

1.在公司的授權(quán)范圍內(nèi),負責(zé)制定公司的整體財務(wù)計

劃;

2,負責(zé)處理公司的財務(wù)管理、成本管理、會計核算及資

金集體調(diào)度等工作;

14

3.建立并完善公司的財務(wù)管理規(guī)章制度及各項規(guī)范操

作流程;

4.負責(zé)制作核對公司的各項財務(wù)報表及財務(wù)數(shù)據(jù)的管

理工作;

5.負責(zé)公司的納稅申報、稅收計算及相關(guān)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計工

作;

6.負責(zé)做好公司的固定資產(chǎn)管理工作;

7.做好公司的現(xiàn)金及存款管理工作;

8.搜集與公司發(fā)展相關(guān)的各項財稅政策及法律規(guī)章,為

公司的整體發(fā)展做好財稅方面的政策支持工作:

9?做好公司各項財務(wù)數(shù)據(jù)的保密工作,避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)外

泄或流失的現(xiàn)象。

第五節(jié)各部門負責(zé)人職責(zé)

一、項目經(jīng)理崗位職責(zé)

1.認真貫徹落實國家的方針政策、法律法規(guī)及相關(guān)規(guī)

定,做到依法行事、按章辦事;

2.突出抓好安全生產(chǎn)工作,定期安全檢查,確保企業(yè)安

全生產(chǎn),實現(xiàn)又好又快發(fā)展;

3.帶領(lǐng)全體員工保質(zhì)保量完成公司下達的年度生產(chǎn)任

務(wù);

4.認真貫徹落實集團公司文件、會議精神,嚴格執(zhí)行集

15

團公司各項工作決定;

5強化各方面管理,搞好崗位目標責(zé)任制的月、季考核,

提高企業(yè)管理水平,保證企業(yè)各項工作順利圓滿完成;

6.加強員工隊伍建設(shè),狠抓培訓(xùn),搞好技能考核,提高。

員工的思想道德素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,做到創(chuàng)先爭優(yōu),,踏實工作,

圓滿完成交給的各項工作任務(wù);

7.加強班子自身建設(shè),不斷提高工作駕馭水平,廉潔自

律,起到模范帶頭作用,做員工的表率;

8.抓好黨的思想建設(shè)、組織建設(shè)和作風(fēng)建設(shè),做好干部

的培養(yǎng)、選拔工作。

二、技術(shù)負責(zé)人崗位職責(zé)

1.對公司混凝土生產(chǎn)運營管理工作進行全面安排調(diào)度,

保證生產(chǎn)正常運行,產(chǎn)品質(zhì)量合格;

2,領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督分管單位履行職責(zé),制定年度目標和計

劃,并組織實施,定期考核;

3.定期組織召開分管業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的工作會議,解決生產(chǎn)

過程中存在的問題;

4.定期組織對分管范圍內(nèi)的安全檢查,保證安全隱患整

改到位;

5.加強分管范圍內(nèi)員工,提高員工的素質(zhì),調(diào)動員工

工作積極性,為公司發(fā)展獻計獻策。

三、生產(chǎn)部經(jīng)理崗位職責(zé)

1.在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)生產(chǎn)部的日常管理工

16

作;

2.組織制訂并負責(zé)執(zhí)行公司的日常生產(chǎn)計劃、生產(chǎn)組

織、生產(chǎn)管理、過程控制與監(jiān)督,確保實現(xiàn)公司的生產(chǎn)目標

計劃;

3.認真貫徹公司制定的各項規(guī)章,負責(zé)監(jiān)督車間工作人

員嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度;

4.妥善安排好生產(chǎn)進度,做好人員及原料的調(diào)度工作,

加強對重點操作環(huán)節(jié)的監(jiān)督控制工作;

5.熟悉掌握車間生產(chǎn)設(shè)備的性能與日常保養(yǎng),了解公司

產(chǎn)品的生產(chǎn)工藝過程、品質(zhì)判定標準等:

6?在產(chǎn)品生產(chǎn)過程中,積極做好監(jiān)督檢查工作??刂坪?/p>

產(chǎn)品的生產(chǎn)進度及生產(chǎn)安全等方面的工作;

7.負責(zé)做好本車間生產(chǎn)方面的數(shù)據(jù)資料的統(tǒng)計整理工

作。力求做到數(shù)據(jù)資料的真實、清楚、準確,與實際的生產(chǎn)

情況同步;

8.在日常的生產(chǎn)過程中,應(yīng)當(dāng)認真做好產(chǎn)品生產(chǎn)的“三

檢”(首檢、自檢、巡檢)工作的開展;

9.做好半產(chǎn)品及成品的檢驗驗收工作;

10.加強與本車間各個生產(chǎn)班組長之間的聯(lián)系,客觀公

正地處理車間內(nèi)的員工關(guān)系,維持好車間的正常生產(chǎn)秩序;

11.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

四、采購部經(jīng)理崗位職責(zé)

1.在最高管理者的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負責(zé)材料部管理工作,

17

執(zhí)行公司制訂的各項規(guī)章制度;

2.組織本部門人員學(xué)習(xí)法律法規(guī)、技術(shù)規(guī)范和材料驗收

技巧,不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和水平;

3.負責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)物資的驗收、保管、標識、登記、發(fā)

放等工作,當(dāng)好企業(yè)的好管家,管好物、理好財、服好務(wù);

4,負責(zé)隨時進行市場的調(diào)研、預(yù)測和信息分析,當(dāng)好最

高管理者與供方簽訂合同的好參謀;

5.隨時掌握水泥、粉煤灰、外加劑、砂石等材料庫存情

況,按計劃落實材料的采購任務(wù),必要時可作相應(yīng)調(diào)整,保

證材料采購滿足生產(chǎn)需要:

6?建立良好、有效的原材料采購體系,負責(zé)組織相關(guān)部

門和人員每年年初對采購商進行一次評審,根據(jù)評審結(jié)果建

立合格采購商名冊,并確保所有采購的材料均為合格供方,

確保原材料保質(zhì)保量及時到位;

7.嚴格把關(guān)原材料進場檢測,保證原材料進場質(zhì)量,隨

時保持與試驗室有關(guān)人員溝通,確保所采購的材料物美價

廉,為降低生產(chǎn)成本,提高公司經(jīng)濟效益作出更大的貢獻;

8.保證進貨價格不高于同行業(yè)平均水平,并力爭前列;

9?對于原材料采購中特殊時期,應(yīng)提前做好準備,俁證

生產(chǎn)工作正常進行;

10.大量機械配件應(yīng)定廠定點落實,確保配件質(zhì)量;

11.對于少量零星采購配件,應(yīng)貨比三家,保證配件質(zhì)

量與價格;

12.負責(zé)材料賬務(wù)、現(xiàn)場、庫存收支管理,按時上報月

18

報表;

13.多與技術(shù)和設(shè)備部門溝通,對比材料使用效果,尋

求最好佳性價比;

14.規(guī)范內(nèi)部管理,做到帳實相符,不得虛報價格與數(shù)

量。協(xié)助財務(wù)做好成本分析和核算工作;

15.參與材料質(zhì)量問題的調(diào)查、分析,針對問題提出處

理意見,制訂糾正或預(yù)防措施;

16.對材料采購商熱情、周到,不得出現(xiàn)索、卡、要行

為;

17.做好安全保密工作,不向外泄露主要物資儲量、價

格情況;

18.遵守公司各項規(guī)定,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

五、銷售部經(jīng)理崗位職責(zé)

1.銷售部經(jīng)理負責(zé)管理公司的銷售部工作,領(lǐng)導(dǎo)銷售團

隊完成公司的銷售計劃和目標;

2.熟悉公司產(chǎn)品及產(chǎn)品的市場狀況,了解國內(nèi)外市場的

變化及動態(tài)趨勢;

3.根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,制定公司的總體銷售戰(zhàn)略

規(guī)劃;

4,負責(zé)制訂企業(yè)的年度銷售計劃與銷售政策,并監(jiān)督方

案的執(zhí)行實施;

5.負責(zé)收集與分析競爭對手的市場信息,研究同行業(yè)的

競爭環(huán)境,提出預(yù)期的市場需求報告,對產(chǎn)品目標與產(chǎn)品改

19

進規(guī)劃提供合理化的建議;

6.通過多種手段開拓市場,完成銷售任務(wù);

7.對市場開發(fā)中出現(xiàn)的問題進行及時、妥善地處理;

8.做好客戶回訪工作,設(shè)置客戶回訪月,形成每周一報,

每周一交流,每個月開展3次以上的產(chǎn)品培訓(xùn)會及銷售總結(jié)

會;

9?做好本部門員工的培訓(xùn)、考核等日常工作的管理;

10.上級領(lǐng)導(dǎo)指派的其他任務(wù)。

六、辦公室主任崗位職責(zé)

L辦公室工作的統(tǒng)籌規(guī)劃,直接處理尚未分清職能的其

他公司事務(wù);

2.公司的規(guī)章制度、通知、決定及計劃等文件資料的編

寫審核及發(fā)布等;

3.公司的人事工作開展的組織與協(xié)調(diào);

4?做好公司內(nèi)外的協(xié)調(diào)工作,確保各項事務(wù)的順利開

展;

5.做好公司重大活動的組織和接待工作;

6,做好專利、商標的申請以及相關(guān)政府補貼項目的申報

等;

7.做好員工的日??记诠芾?;目標責(zé)任制;

8.做好員工的入職、離職的管理及人員的招聘工作;

9.做好公司文檔資料的整理歸檔;

10.做好公司規(guī)章制度施行的監(jiān)督和管理;

20

11.做好各部門辦公秩序和工作紀律狀況的監(jiān)督和維

護;

12.做好后勤物資的采購工作,確保后勤工作的正常有

序開展;

13.上級領(lǐng)導(dǎo)指派的其他任務(wù)。

七、財務(wù)經(jīng)理崗位職責(zé)

1.在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)公司的財務(wù)管理工作;

2.負責(zé)公司財務(wù)系統(tǒng)的建立和完善,進行有效的財務(wù)內(nèi)

部控制工作:

3.建立并完善公司的內(nèi)部審計體系及核算與財務(wù)管理

方面的規(guī)章制度;

4.定期對公司的經(jīng)營狀況提交階段性的財務(wù)分析報告,

并針對相關(guān)問題提出相應(yīng)的財務(wù)改進方案;

5.加強對公司營運資金的管理,增強對庫存產(chǎn)品、應(yīng)收

賬款和應(yīng)付賬款的管理,提高資金的使用效率;

6,負責(zé)審核公司主要的經(jīng)濟合同,監(jiān)督和管理公司相關(guān)

業(yè)務(wù)的結(jié)算工作;

7.部門內(nèi)部的人員及日常事務(wù)的管理工作;

8.上級領(lǐng)導(dǎo)指派的其他任務(wù)。

第六節(jié)項目人員崗位職責(zé)

21

一、生產(chǎn)班組長崗位職責(zé)

1.在生產(chǎn)部經(jīng)理的指揮領(lǐng)導(dǎo)下,認真做好本班組的日常

管理工作;

2.負責(zé)本班組的人員、物資、設(shè)備等的綜合管理,確保

生產(chǎn)計劃順利實現(xiàn);

3,熟悉產(chǎn)品的生產(chǎn)工藝流程和基本技術(shù)特點,具備一定

的生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、生產(chǎn)安全等方面的知識;

4.依照車間下達的生產(chǎn)計劃,合理調(diào)度安排本班組的各

項生產(chǎn)活動;

5.監(jiān)督指導(dǎo)班組員工嚴格執(zhí)行質(zhì)量管理體系的相關(guān)規(guī)

程和要求;

6.發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)過程中所存在的問題并及時實施恰當(dāng)?shù)奶?/p>

理措施。如果遇到自己無法妥善解決的問題時,應(yīng)當(dāng)及時向

部門主管及時請示匯報;

7?嚴格執(zhí)行公司的生產(chǎn)安全管理制度,不定期地對生產(chǎn)

現(xiàn)場進行安全檢查,發(fā)現(xiàn)安全隱患應(yīng)及時予以排除;

8.指導(dǎo)本班組員工正確規(guī)范地使用生產(chǎn)設(shè)備,負責(zé)對相

關(guān)設(shè)備進行日常的維護與保養(yǎng)工作;

9.負責(zé)班組員工的日常考核及培訓(xùn)工作;

10.監(jiān)督指導(dǎo)班組員工做好日常的工作開展。

二、采購部主管崗位職責(zé)

1.在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)采購部的日常管理工

作;

22

2.認真做好公司所需的物資材料的采購工作,努力達成

公司計劃的物料種類、庫存要求及利潤目標,確保公司各項

工作的順利開展;

3,熟悉物資的采購業(yè)務(wù)及其流程,了解企業(yè)所需物資的

市場供應(yīng)情況;

4.依據(jù)公司的經(jīng)營策略與發(fā)展方向制定公司的采購策

略;

5.審核公司生產(chǎn)部的采購計劃,統(tǒng)籌規(guī)劃采購工作;

6.組織編制供應(yīng)商開發(fā)計劃、整體采購計劃等,指導(dǎo)監(jiān)

督各項采購計劃的具體執(zhí)行,確保公司采購計劃順利達成:

7.指導(dǎo)并監(jiān)督下屬依照采購進程和價格控制要求開展

采購活動,確保公司的采購計劃順利完成;

8.組織制定并監(jiān)督實施公司的采購預(yù)算,控制采購成

本;

9.指導(dǎo)下屬開展新供應(yīng)商的開發(fā),妥善處理公司與供應(yīng)

商的關(guān)系;

10.建立并完善公司的供應(yīng)商管理體系。

三、設(shè)備負責(zé)人崗位職責(zé)

1.根據(jù)公司制定的設(shè)備管理目標,負責(zé)提供可行性報告

及實施計劃方案;

2.嚴格執(zhí)行國家和上級主管部門有關(guān)設(shè)備安全管理方

針政策、法律、法規(guī),監(jiān)督檢查設(shè)備主管部門安全職責(zé)履行、

設(shè)備管理規(guī)章制度的執(zhí)行情況,及時糾正失職和違章行為;

23

3.全面掌握設(shè)備的運行情況,合理提出維修計劃。組織

制定、修訂設(shè)備安全管理規(guī)章制度,設(shè)備安全技術(shù)規(guī)程及組

織實施;

4.負責(zé)制定、落實設(shè)備大中修項目計劃編制及材料計劃

的會審工作:

5.組織設(shè)備安全大檢查,落實設(shè)備安全隱患整改,制定

安全防范管理措施;

6,定期召開設(shè)備安全運行工作會,分析設(shè)備安全生產(chǎn)運

行動態(tài),及時解決存在的問題;

7.負責(zé)建立設(shè)備檔案,及對設(shè)備設(shè)計圖紙的保存工作:

8.組織車間進行設(shè)備維護、保養(yǎng),確保設(shè)備完好、清潔

生產(chǎn);

9.負責(zé)組織對在役設(shè)備的普查工作,做好設(shè)備的檢驗檢

測,為更換存在安全隱患的設(shè)備提供第一手材料。

四、采購員崗位職責(zé)

L負責(zé)全公司生產(chǎn)用材料及零配件,易損易耗材料的采

購工作;

2.學(xué)習(xí)專業(yè)知識,掌握采購物資的驗收技能。對不合格

品及時匯報并按規(guī)定作相應(yīng)處理;

3.嚴格按照采購部的工作程序辦理采購業(yè)務(wù);

4.根據(jù)下達的計劃,及時、保質(zhì)、保量地完成采購任務(wù)。

凡不符合質(zhì)量技術(shù)要求的物資,采購人員應(yīng)與供方交涉辦理

退貨、更換、索賠,否則一律拒絕驗收入庫;

24

5.負責(zé)了解和掌握材料采購市場行情,及時按審批計劃

購買原材料、配件、工具等生產(chǎn)物資,并及時向公司提交合

理的材料報價,保證材料采購及時,確保正常生產(chǎn);

6.深入準確了解市場行情,嚴格執(zhí)行比價采購制度,對

采購物資做到貨比廠家,物美價廉,杜絕劣質(zhì)產(chǎn)品。樹立合

同意識,嚴格按照“先合同,后進貨”的程序采購材料?;

7,處理好采購企業(yè)和協(xié)作單位的相互關(guān)系,對供貨單位

進行資信調(diào)查,催促供貨單位交貨,按合同規(guī)定辦理有關(guān)手

續(xù);

8.遵守財經(jīng)紀律,嚴禁進行非法交易,業(yè)務(wù)過程中辦理

完整的采購、交接手續(xù);

9.做好安全保密工作,不向外泄露主要物資儲量、價格

情況;

10.服從分配,明確任務(wù),業(yè)務(wù)不定期過程中及時向有

關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報進展情況,有電必復(fù);

11.負責(zé)所有采購物資的產(chǎn)品質(zhì)保資料,記錄、建立各

類臺賬并整理存檔,為采購決策提供依據(jù);

12.做好市場價格調(diào)查和行情分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供準確信

息;

13.遵守公司各項規(guī)定,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

五、倉管員崗位職責(zé)

1.在生產(chǎn)部的指揮安排下,認真做好物料及產(chǎn)品的收發(fā)

管理工作;

25

2.合理做好倉庫區(qū)域的整體規(guī)劃工作,確保倉庫儲藏物

品的存放整齊有序,并做好原材料和成品的標識與分類;

3.及時準確的做好物料及產(chǎn)品的出入庫的賬目記錄工

作;

4.做好倉庫的安全管理工作,加強日常的安全檢杳。發(fā)

現(xiàn)問題或隱患應(yīng)當(dāng)及時處理;

5.協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好倉庫庫存的定期盤點工作。及時對

庫存的呆滯物料向主管領(lǐng)導(dǎo)提出合理的處理意見;

6.積極配合采購部門做好原材料的日常進貨檢驗工作;

7.做好倉庫的“6S”管理工作;

8?做好倉庫的日常相關(guān)表單及臺賬的填寫記錄工作;

9.部門領(lǐng)導(dǎo)指派的其他任務(wù)。

六、地磅員崗位職責(zé)

1,負責(zé)全公司各種進出材料的稱重計量,認真操作打印

票據(jù);

2.學(xué)習(xí)材料知識,掌握原材料驗收標準;

3.認真做好材料驗收工作,必須對每車砂石骨料進行目

測檢驗,發(fā)現(xiàn)存在質(zhì)量問題有權(quán)拒收,經(jīng)試驗室檢驗仍達不

到規(guī)定要求的按《不合格品控制程序》進行處理。對于砂含

水率、含(泥)粉量超過規(guī)范規(guī)定的,必須折扣重量;

4.進廠的各種原材料,經(jīng)相關(guān)人員驗收合格后方可打印

“材料入庫單”,材料入庫單未經(jīng)驗收人員簽字的不得交與

供方。入庫單一式三份,第一份存根,第二份交結(jié)算人員,

26

第三份交供方;

5.經(jīng)常檢查地磅有無異常,防止因過多的落料影響磅的

準確性,發(fā)現(xiàn)磅秤計量失準及時報告部門主管解決,保證顯

示器與打印機處于正常工作狀態(tài);

6.凡超出過電子汽車衡最大載重的車輛,禁止上稱,可

按體積量方計算;

7.外來車輛過磅,所收費用應(yīng)及時交給財務(wù)部;

8.忠于企業(yè),精打細算,不弄虛作假,不見利忘義,為

企業(yè)的利益而努力工作。對工作范圍內(nèi)的失誤負責(zé);

9.指揮車輛將材料卸在指定地點或罐蒼,對重要的材料

如水泥、外加劑、粉煤灰等必須每車監(jiān)督入庫(倉),防止

意外情況發(fā)生;

10.隨時掌握水泥、粉煤灰、外加劑、砂石等材料庫存

情況,及時匯報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),保證采購滿足生產(chǎn);

11.負責(zé)每批原材料進廠時向供方索取出廠合格證和各

齡期檢驗報告,登記后交試驗室保存;

12.負責(zé)每批原材料進廠復(fù)試的取樣工作,對樣品的真

實性和代表性負責(zé),及時委托試驗室檢驗,不合格產(chǎn)品退貨;

13.協(xié)助生產(chǎn)部抓好文明生產(chǎn)的材料管理,做到材料堆

放整齊、環(huán)境清潔;

14.熟悉各種材料名稱、規(guī)格及存放處,指導(dǎo)原材料存

放至指定地點,不得出現(xiàn)原材料混裝現(xiàn)象;

15.對進場原材料計量準確、詳實,保證公司利益。計

量中發(fā)現(xiàn)異常問題立即上報;

27

16.負責(zé)搞好電子汽車衡和工作室的衛(wèi)生;

17.按公司規(guī)定依次進貨,保證原材料進貨秩序,確保

公司材料采購正常;

18.遵守公司各項規(guī)定,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

七、檢驗員職責(zé)

1.嚴格遵循公司對于物料及產(chǎn)品品質(zhì)的相關(guān)要求及檢

驗標準,把好品質(zhì)關(guān);

2?依照產(chǎn)品圖樣、工藝文件或合同要求等開展檢驗,確

保做到:不合格原材料不投產(chǎn)、不合格在制品不繼續(xù)生產(chǎn)、

不合格產(chǎn)品不出車間;

3.認真做好外購物品、外協(xié)件的入庫檢驗工作。對于檢

驗結(jié)果符合要求的,安排辦理相關(guān)的入庫手續(xù);檢驗結(jié)果如

不符合要求的,將不予辦理入庫手續(xù)并及時通知相關(guān)部門做

好后續(xù)的處理工作;

4.積極配合車間做好相關(guān)的產(chǎn)品檢驗工作,及時做好相

應(yīng)的記錄工作;

5.檢驗過程中如發(fā)現(xiàn)存在質(zhì)量問題的,應(yīng)當(dāng)及時通矢:1相

關(guān)人員及相關(guān)部門。對于存在的問題比較嚴重的,必須及時

向公司負責(zé)人進行匯報;

6.對于檢驗過程中發(fā)現(xiàn)的不合格品,應(yīng)當(dāng)及時做好不合

格品的標識工作。同時通知生產(chǎn)車間做好不合格品的記錄與

分類隔離工作,避免出現(xiàn)混淆;

7.依照崗位規(guī)范要求認真、準確、務(wù)實的填寫相關(guān)表單,

28

力求做到資料及數(shù)據(jù)的真實、準確、可靠;

8.認真做好各類產(chǎn)品質(zhì)量管理資料的歸檔管理工作。

八、生產(chǎn)安全員崗位職責(zé)

1.貫徹落實安全生產(chǎn)方針、政策、法律法規(guī),具體落實

安全生產(chǎn)目標考核和措施;

2組織制定、實施和監(jiān)督公司安全生產(chǎn)管理制度的落實,

生產(chǎn)安全事故應(yīng)急救援預(yù)案編制和演練;

3組織安全生產(chǎn)大檢查和日常的安全生產(chǎn)巡查,落實安

全生產(chǎn)隱患整改措施,及時解決不安全問題:

4.負責(zé)檢查和監(jiān)督生產(chǎn)安全消防安全、特種設(shè)備安全交

通安全、公共安全和員工上下班安全,確保員工高高興興上

班,安安全全回家;

5.加強員工的安全和培訓(xùn),完成培訓(xùn)任務(wù);

6,每周召開一次安全生產(chǎn)分析會,解決安全生產(chǎn)工作中

存在的問題;

7,組織參加每周一次的安全生產(chǎn)目標責(zé)任制考核和每

月一次的員工崗位目標責(zé)任制的考核,并兌現(xiàn)獎懲;

8.組織搞好安全生產(chǎn)基礎(chǔ)工作,達到安全生產(chǎn)標準化。

九、會計崗位職責(zé)

1.負責(zé)審核和辦理公司的相關(guān)財務(wù)收支工作;

2.編制記賬憑證及會計報表,登記會計賬簿等相關(guān)事

務(wù);

29

3.記賬、算賬、報賬要做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實、數(shù)字

準確、賬目清楚、按期報送;

4.妥善保管會計憑證、賬簿、報表等資料,做好公司財

務(wù)文件資料的保密工作;

5.負責(zé)對公司因公報銷的費用進行審核,并根據(jù)審核后

的記賬憑證進行登記;

6,負責(zé)公司的納稅申報、稅收計算與統(tǒng)計等工作,另外

還須編制好納稅相關(guān)的報表;

7.做好公司的固定資產(chǎn)的核查與盤點工作,及時編制各

類固定資產(chǎn)賬目:

8.部門領(lǐng)導(dǎo)指派的其他任務(wù)。

十、出納崗位職責(zé)

1.負責(zé)公司的票據(jù)審核工作;

2,負責(zé)員工工資核算、稅款的繳納以及費用報銷等工

作;

3.根據(jù)公司的實際需要提取、送存及保管現(xiàn)金,確保公

司經(jīng)營活動的順利進行;

4.依照公司規(guī)定使用及管理公司的空白支票以及印鑒

等;

5.依照相關(guān)規(guī)定,按時辦理有關(guān)公司稅款的申報繳納等

工作;

6.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)的處理。

30

第七節(jié)人員培訓(xùn)

一、培訓(xùn)目的與要求

本計劃大綱是根據(jù)建設(shè)部頒布的《建設(shè)行業(yè)職業(yè)技能標

準》初級混凝土工的理論知識(應(yīng)知)、操作技能(應(yīng)會)

要求,結(jié)合公司實際情況,按照《職業(yè)技能崗位鑒定規(guī)范》

初級混凝土工的鑒定內(nèi)容編寫。

通過對勞務(wù)工的培訓(xùn),使勞務(wù)工掌握初級混凝土工的技

術(shù)理論知識和操作技能,掌握初級混凝土工的職業(yè)要求,全

面了解混凝土施工根底知識。其培訓(xùn)具體要求:初步會看分

部分項目施工圖,懂得房屋構(gòu)造的基本知識;會用機具,掌

握攪拌、澆筑、振搗混凝土的基本操作技能;了解混凝土組

成材料的種類、規(guī)格、質(zhì)量、用途和保管方法,了解混凝土

性能;通過實作訓(xùn)練,掌握澆搗一般根底、梁、柱、墻體、

板和樓梯混凝土,會攪拌、澆筑、振搗普通混凝土和輕質(zhì)混

凝土及泡沫混凝土;掌握各種結(jié)構(gòu)的混凝土施工縫處理方法

和混凝土不同季節(jié)的養(yǎng)護方法。懂得混凝土工程的質(zhì)量評定

標準,具備安全生產(chǎn)、文明施工、產(chǎn)品保護的基本知識及自

身安全防備能力;應(yīng)具有對職業(yè)道德行為準則的遵守能力。

二、培訓(xùn)內(nèi)容

理論知識(應(yīng)知)和操作技能(應(yīng)會)的培訓(xùn)內(nèi)容和要

求根據(jù)培訓(xùn)目的和要求,在培訓(xùn)過程中要嚴格按照本計劃大

31

綱的培訓(xùn)內(nèi)容及課時要求進行,教學(xué)要適應(yīng)目前公司施工生

產(chǎn)的狀況,要加強實際操作技能的訓(xùn)練,理論教學(xué)與技能訓(xùn)

練相結(jié)合,教學(xué)與施工生產(chǎn)相結(jié)合。

三、理論知識培訓(xùn)

(-)建筑識圖和房屋構(gòu)造的基本知識

1.培訓(xùn)內(nèi)容

(1)建筑識圖中常見的名稱、圖例與代號;

(2)建筑識圖基本方法;

(3)房屋的組成與構(gòu)造。

2.培訓(xùn)要求

(1)掌握建筑識圖中常見的名稱、圖例與代號;

(2)掌握識圖的基本方法,能看懂混凝土分部分項施

工圖;

(3)了解房屋的組成與構(gòu)造和它的作用。

(二)力學(xué)與混凝土結(jié)構(gòu)的基本知識

1.培訓(xùn)內(nèi)容

(1)力與荷載的概念;

(2)鋼筋和混凝土共同工作原理;

(3)房屋的受力特點:

1)多層混合構(gòu)造與受力特點;

2)多層板架構(gòu)造與受力特點;

3)單層工業(yè)廠房構(gòu)造與受力特點;

32

(4)鋼筋保護層厚度;

(5)混凝土結(jié)構(gòu)體系及施工方法簡介。

2.培訓(xùn)要求

(1)了解多層磚混結(jié)構(gòu)和多層板架結(jié)構(gòu)的建筑受力特

八占、、,?

(2)了解單層工業(yè)廠房受力特點;

(3)掌握鋼筋在混凝土構(gòu)件中的作用;

(4)掌握鋼筋保護層厚度的規(guī)定;

(5)了解混凝土結(jié)構(gòu)體系及施工方法簡介。

(三)混凝土的組成材料

1.培訓(xùn)內(nèi)容

(1)五大類水泥的規(guī)格、質(zhì)量、性質(zhì)、用途和保管方

法;

(2)細骨料的種類、規(guī)格和質(zhì)量要求;

(3)粗骨料的種類、規(guī)格和質(zhì)量要求;

(4)水的質(zhì)量要求;

(5)外加劑的種類和選用。

2.培訓(xùn)要求

(1)了解水泥的種類、規(guī)格、質(zhì)量、性質(zhì)、用途和保

管方法;

(2)了解細骨料的種類、規(guī)格和質(zhì)量要求;

(3)了解粗骨料的種類、規(guī)格和質(zhì)量要求;

(4)了解拌和用水的質(zhì)量要求;

33

(5)了解外加劑的種類和適用范圍。

(四)混凝土的基本知識

1.培訓(xùn)內(nèi)容

(1)混凝土的組成與分類;

(2)混凝土的主要技術(shù)性質(zhì);

(3)混凝土質(zhì)量控制;

(4)混凝土試塊的留置方法;

(5)混凝土的各種養(yǎng)護方法。

2.培訓(xùn)要求

(1)了解混凝土的組成與分類;

(2)了解混凝土的主要技術(shù)性質(zhì);

(3)了解混凝土的質(zhì)量控制標準;

(4)掌握混凝土試塊的留置方法;

(5)掌握混凝土的自然養(yǎng)護方法。

(五)混凝土常用施工機具

1.培訓(xùn)內(nèi)容

(1)混凝土攪拌機;

(2)混凝土攪拌樓;

(3)混凝土攪拌站;

(4)混凝土輸送車;

(5)混凝土泵;

(6)混凝土泵車;

34

(7)混凝土布料桿;

(8)混凝土真空吸水裝置;

(9)混凝土振動器;

(10)混凝土制品機械;

(11)混凝土運輸機具。

2.培訓(xùn)要求

(1)了解混凝土攪拌機的性能、規(guī)格;

(2)了解混凝土攪拌樓的使用要求;

(3)了解混凝土攪拌站的工藝流程;

(4)了解混凝土輸送車的性能和要求:

(5)掌握混凝土泵的使用要求;

(6)掌握混凝土泵車的操作要點;

(7)了解混凝土布料桿的布置要求;

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