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湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)目錄1前言 四川玉揚(yáng)紡織有限公司規(guī)避生產(chǎn)環(huán)節(jié)錯(cuò)報(bào)制度優(yōu)化設(shè)計(jì)1前言在當(dāng)代21世紀(jì)條件化的經(jīng)濟(jì)全球化時(shí)代,一個(gè)企業(yè)如果想要能長期并且可持續(xù)的發(fā)展,想要在激烈的市場競爭環(huán)境占得屬于自己的一片天空。那么,制造型企業(yè)作為眾多企業(yè)類型中的一個(gè)來說,生產(chǎn)環(huán)節(jié)部分和經(jīng)營環(huán)節(jié)部分是企業(yè)在運(yùn)行過程中特別重要的環(huán)節(jié)。在能夠保證經(jīng)營的基礎(chǔ)上,企業(yè)需要加強(qiáng)在生產(chǎn)環(huán)節(jié)過程的管理,及時(shí)對生產(chǎn)環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行審核,以避免出現(xiàn)生產(chǎn)環(huán)節(jié)錯(cuò)報(bào)的狀況。本文是以四川玉揚(yáng)紡織有限公司作為案例進(jìn)行研究,對四川玉揚(yáng)紡織有限公司現(xiàn)行的生產(chǎn)環(huán)節(jié)中可能出現(xiàn)錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)的現(xiàn)象及其相關(guān)的規(guī)避錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)制度進(jìn)行描述,并針對性地提出其中存在的問題,最后根據(jù)問題進(jìn)行相關(guān)制度的優(yōu)化設(shè)計(jì),以期能夠?yàn)槲覈行∑髽I(yè)的生產(chǎn)環(huán)節(jié)錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避制度提供相關(guān)的改善建議和對策。2四川玉揚(yáng)紡織有限公司概述四川玉揚(yáng)紡織有限公司于2007年成立,它的注冊資本為1600萬人民幣,相對來說還是比較少的,是一家有限責(zé)任類的公司,曾用名樂山市意龍紡織有限公司,2013年更名為四川玉揚(yáng)紡織有限公司,登記機(jī)關(guān)為井研縣市場監(jiān)督管理局,公司緊鄰峨眉山、樂山大佛等有名的旅游勝地。擁有總資產(chǎn)達(dá)1360萬元,年產(chǎn)值3650萬元,一個(gè)會(huì)計(jì)期間可以取得的銷售收入可以達(dá)到2000萬元,職工人數(shù)有至少300號人,擁有無梭織機(jī)590臺,擁有近700臺劍桿布機(jī),年產(chǎn)純棉、滌棉、坯布及相關(guān)紡織品3640萬米,是四川較大工裝布面料生產(chǎn)基地之一,質(zhì)量、產(chǎn)量都居同類別工廠前列。玉揚(yáng)公司占地面積約31200平方米,擁有廠房面積約為29800平方米,公司于2015年建立了年產(chǎn)4000萬米純棉及滌棉坯布生產(chǎn)建設(shè)項(xiàng)目,設(shè)計(jì)購進(jìn)了噴氣織機(jī)300多臺及相關(guān)的配套設(shè)備。2015年玉揚(yáng)公司被四川省工商局評為省級“守合同、重信用企業(yè)”,同時(shí)被四川省質(zhì)量協(xié)會(huì)評為“質(zhì)量管理先進(jìn)單位”,其信譽(yù)顯著。2017年由九利紡織冠名第五屆“九利紡織杯”榮登2016年度“網(wǎng)絡(luò)知名度十強(qiáng)”榜單,公司以“打造玉揚(yáng)品牌,做強(qiáng)勢紡織企業(yè),為中國紡織正名”為口號;以“為員工創(chuàng)造美好生活,為品牌中國貢獻(xiàn)自己的力量”做為奮斗目標(biāo);以“先成就伙伴,再成就自己”做為公司理念。公司的主要經(jīng)營范圍有制造、銷售棉紡織品、化纖制品;采購、銷售紡織所需原料;進(jìn)出口貿(mào)易等。其中進(jìn)出口貿(mào)易憑借對外貿(mào)易經(jīng)營者備案后登記的經(jīng)營活動(dòng),依法須經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目,經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)后開展經(jīng)營活動(dòng)。3四川玉揚(yáng)紡織有限公司生產(chǎn)環(huán)節(jié)會(huì)計(jì)核算內(nèi)容企業(yè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)包括采購驗(yàn)收、生產(chǎn)監(jiān)督、包裝檢驗(yàn)和人員管理等等內(nèi)容,這些內(nèi)容都是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程需經(jīng)歷的。3.1材料采購訂單原材料采購、加工服務(wù)過程、運(yùn)輸(搬運(yùn))過程、倉管入庫過程等一系列過程既是物料的轉(zhuǎn)換過程和增值過程,也是一個(gè)物流過程。需要自己購買棉紗,這時(shí)我們會(huì)計(jì)需要對這筆采購訂單做一筆業(yè)務(wù)記賬:借:原材料-棉紗應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)貸:庫存現(xiàn)金/銀行存款/應(yīng)付賬款等企業(yè)需要按照采購程序進(jìn)行采購業(yè)務(wù),即:發(fā)現(xiàn)市場需求對市場需求進(jìn)行描述發(fā)現(xiàn)市場需求對市場需求進(jìn)行描述確定供應(yīng)商并加以分析確定供應(yīng)商并加以分析確定采購價(jià)格以及采購條件確定采購價(jià)格以及采購條件擬定并發(fā)出采購訂單跟蹤訂單擬定并發(fā)出采購訂單跟蹤訂單結(jié)清發(fā)票并進(jìn)行付款結(jié)清發(fā)票并進(jìn)行付款接收貨物并檢驗(yàn)接收貨物并檢驗(yàn)收監(jiān)記錄
收監(jiān)記錄企業(yè)的采購管理部分我將其大致分為四個(gè)層次,可以概括為以下幾點(diǎn):(一)管理制度:提出解決采購部門問題的具體措施,規(guī)劃采購部的前進(jìn)方向,解決關(guān)鍵性的、重大的管理問題、結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況作出決策。(二)工作標(biāo)準(zhǔn):根據(jù)工作崗位擬定工作做得好壞與完成度的基準(zhǔn),也可以用來作為檢驗(yàn)和考評工作人員是否稱職的依據(jù)。(三)運(yùn)作程序:規(guī)定好物流采購工作的各個(gè)層面,讓每個(gè)環(huán)節(jié)的各個(gè)接口的運(yùn)作程序都有一個(gè)完善的模式。(四)作業(yè)流程:將命令通知到位,讓采購人員能夠按照所指定的作業(yè)流程來執(zhí)行下達(dá)的工作指令,保證他們能夠在指定的時(shí)間范圍內(nèi)及時(shí)的完成他們本職上的工作任務(wù),不至于走很多的彎路。這樣可以提高很多辦事效率,同時(shí),在他們完成本職工作后可以有跟多的時(shí)間來檢查或者幫助其他的員工完成任務(wù)。在購買棉紗后還需要將其送到漿染廠漸染成色,之后會(huì)再返回加工廠進(jìn)行加工,再送到織廠織成坯布,在進(jìn)行后續(xù)的工藝處理后將成品進(jìn)行入庫。3.2尋找供應(yīng)商公司決定采購計(jì)劃之后,要以最為劃算與實(shí)際的成本費(fèi)用來進(jìn)行采購,那么這個(gè)時(shí)候就需要尋找到最為契合的供應(yīng)商,保證能夠擁有長期的供貨源。如圖3.2;圖3.2供應(yīng)商可以說是企業(yè)的源頭,一般企業(yè)不會(huì)隨意更改供應(yīng)商,所以選擇合適的供應(yīng)商就非常重要了;再來,供應(yīng)商需要在企業(yè)交一定的保證金,以用來達(dá)到雙方合作的條件與優(yōu)勢,拉近雙方的距離與關(guān)系。3.3財(cái)務(wù)報(bào)表企業(yè)的建立最終的目的就是為了盈利,所以在完成整個(gè)生產(chǎn)過程后,需要針對生產(chǎn)過程進(jìn)行成本費(fèi)用的核算,并交由財(cái)務(wù)部門完成財(cái)務(wù)報(bào)表的制作。其中包括生產(chǎn)成本、職工薪酬、管理費(fèi)用、固定資產(chǎn)折舊、銷售費(fèi)用等等,最后根據(jù)原始單據(jù)和憑證編制財(cái)務(wù)報(bào)表,在得出企業(yè)該段時(shí)期的經(jīng)營成果后,會(huì)對期末結(jié)余進(jìn)行盤點(diǎn)結(jié)余。4玉揚(yáng)紡織有限公司企業(yè)存在問題的原因4.1原材料太過昂貴2018年在對于紡織制造企業(yè)來講是較為坎坷的一年。按照一般的情況來說,紡織行業(yè)的平均利潤率是可以達(dá)到10%,但是2018年毛利率卻只有7.9%,是其行業(yè)多年以來的低谷時(shí)期。同時(shí),從2018年開始國內(nèi)的染料價(jià)格一路上漲,最高漲幅達(dá)到70%左右。分散染料同比上漲超過96%,接近于百分百的數(shù)據(jù)讓這個(gè)行業(yè)有了巨大的危機(jī)感;另外活性染料同比也已知上漲超過42%。我們可以看看由生意社監(jiān)測的價(jià)格數(shù)據(jù)。圖4.1-1圖4.1-24.2環(huán)保檢查日趨嚴(yán)格紡織產(chǎn)業(yè)作為化纖織造產(chǎn)能的企業(yè),在生產(chǎn)的過程中,也面臨著環(huán)保檢查的難關(guān)。很多城市都由于政策上的壓力,已搬遷、關(guān)閉了上百家化工紡織廠。4.3人工成本過高一個(gè)企業(yè)需要支付的管理費(fèi)用就包括財(cái)務(wù)辦公室人員的多名管理人員的工資,加上年終獎(jiǎng),福利費(fèi),廣告費(fèi),招待費(fèi),水電費(fèi)等等,以及辦公大樓的折舊費(fèi)等都將是一筆龐大的支出。假如紡織企業(yè)有一個(gè)月停工企業(yè)就有可能負(fù)擔(dān)40%以上的員工工資,這樣下來就可能沒有錢進(jìn)行設(shè)備的升級和維修,以致于滿足不了客戶所提出的稍微高一點(diǎn)類的要求,進(jìn)而拉低了企業(yè)的評分,讓奇特的社會(huì)影響度降低。4.4技術(shù)研發(fā)難,且費(fèi)用較大紡織企業(yè)會(huì)安裝部分機(jī)器,以機(jī)器代替人力。即便機(jī)械化操作擁有提高生產(chǎn)工作效率,減少人力成本的優(yōu)勢,但同時(shí)機(jī)器設(shè)備的采購費(fèi)用和維修費(fèi)用也是相當(dāng)昂貴,并且加上機(jī)器的維修與升級等后續(xù)支出,讓很多中小企業(yè)因此望而卻步,什么時(shí)候能將設(shè)備的資金賺回來,實(shí)現(xiàn)真正的盈利成為一個(gè)艱難的問題。4.5中小型紡織企業(yè)融資困難玉揚(yáng)紡織有限公司作為一家中小型紡織企業(yè),自身沒有那么強(qiáng)大的勢力和人力資源,是導(dǎo)致中小型紡織企業(yè)融資困難的主要原因。此外,,單一的融資渠道也是制約中小型企業(yè)融資的因素。70%以上的中小型企業(yè)都面臨只能選擇以銀行貸款作為融資來源的困境,但同時(shí)銀行又要求對企業(yè)的融資方向限定因素太過強(qiáng)大,導(dǎo)致惡性循環(huán)的不斷擴(kuò)大。4.6核算成本的指導(dǎo)出現(xiàn)偏差企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的實(shí)施過程中,為縮短產(chǎn)品的生產(chǎn)周期,使企業(yè)總成本中的制造成本能夠得到顯著下降會(huì)去研發(fā)一些新型產(chǎn)品,但同時(shí)產(chǎn)品的研發(fā)成本及銷售成本就會(huì)有相對應(yīng)的上升,那么尋找到正確的并且能夠符合公司經(jīng)營發(fā)展要求的成本核算指導(dǎo)方向就顯得尤為重要了。4.7企業(yè)在制度建設(shè)上不夠全面自身的管理體制不健全導(dǎo)致金融體系的遺漏,金融機(jī)構(gòu)得到的信息失真內(nèi)容過多,影響了企業(yè)信用評分,影響公司融資進(jìn)度以及業(yè)績。由于中小企業(yè)缺乏判斷市場的能力,風(fēng)險(xiǎn)意識不足也是四川玉揚(yáng)紡織企業(yè)潛在危機(jī)之一。企業(yè)核算成本要全面,為了讓企業(yè)的成本核算不至于受控在企業(yè)的生產(chǎn)人員手中,企業(yè)應(yīng)該實(shí)施有效的人工核算成本,同時(shí),也能為了讓企業(yè)的成本核算不受到大面積的限制,避免讓企業(yè)出現(xiàn)應(yīng)收不到完善的成本核算信息而對企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)參數(shù)不開或者不好的后果。風(fēng)險(xiǎn)意識和成本核算,企業(yè)要兩手抓,不能讓任何一個(gè)方面得不到好的結(jié)論,千萬不能夠?qū)ⅰと我庖粋€(gè)部分空懸。圖4.7就是我從網(wǎng)上查找到的管理流程,我們可從中大方向地了解相關(guān)管理體制流程信息。圖4.7管理體制流程圖5生產(chǎn)環(huán)節(jié)會(huì)計(jì)核算優(yōu)化設(shè)計(jì)對策5.1加強(qiáng)政府政策支持政府應(yīng)該加強(qiáng)政策上的支持力度。第一點(diǎn),可以加強(qiáng)政府在政策制定上的針對性質(zhì),重點(diǎn)扶持有市場有創(chuàng)新有發(fā)展前景的中小型紡織企業(yè)。第二點(diǎn),建立一個(gè)相對來說比較完善的中小型企業(yè)專門的的金融幫助咨詢服務(wù)體系,中國人民銀行或者相關(guān)的部門機(jī)關(guān)可以采取現(xiàn)場指導(dǎo)或者網(wǎng)絡(luò)咨詢回復(fù),問題調(diào)研,征詢意見等等的方式,鼓勵(lì)民營資本和個(gè)人獨(dú)資資本等進(jìn)入金融領(lǐng)域和市場;第三點(diǎn),再來政府應(yīng)該加速借款與貸款的合法性的定位,想辦法完善民間融資的法制化和安全性,以促進(jìn)形成民間借貸與正規(guī)借貸和諧共生的金融環(huán)境的形成。第四點(diǎn),要想辦法提供具體的實(shí)際的方法改善企業(yè)的融資環(huán)境,幫助企業(yè)建立一份比較完備的內(nèi)部的融資結(jié)構(gòu),讓企業(yè)的融資問題能夠得到一個(gè)好的解決。第五點(diǎn),在政府政策扶持的條件下,中小型紡織企業(yè)自身更應(yīng)該要注重改善自身的融資環(huán)境,保證自身的信用過關(guān),要講究以信取資;第六點(diǎn),其研究透徹項(xiàng)目的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),因?yàn)樨?cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)對企業(yè)融資結(jié)構(gòu)安排會(huì)產(chǎn)生較大影響,所以企業(yè)不能僅僅為了擴(kuò)大自身的生產(chǎn)規(guī)模,就去盲目地進(jìn)行融資。5.2完善管理體制企業(yè)應(yīng)引入先進(jìn)的人才機(jī)制,建立人力資源管理部門,專門負(fù)責(zé)企業(yè)員工的招聘等相關(guān)的作業(yè),保證部門的專業(yè)性;建立透明的用人制度,以用來提高內(nèi)部員工的工作積極性,為人力資源的發(fā)展和體系的完善做好規(guī)劃。技術(shù)專業(yè)人才和專業(yè)管理人才,能夠?yàn)槠髽I(yè)創(chuàng)造巨大的財(cái)富。同時(shí)加強(qiáng)企業(yè)的信息化方面的體系建設(shè),讓企業(yè)不因獲取的信息量不對等而喪失競爭力,結(jié)合企業(yè)自身的實(shí)際情況,建立一個(gè)良好的相對完善或者完美的信息系統(tǒng)。依靠專業(yè)人士對企業(yè)的現(xiàn)狀、未來的發(fā)展進(jìn)行研究,看準(zhǔn)問題找出辦法。在解決非常緊迫的信息化局部系統(tǒng)的同時(shí),就近于企業(yè)的發(fā)展前進(jìn)目標(biāo),制定出獨(dú)屬于本企業(yè)的一個(gè)整體的系統(tǒng)化信息軟件、網(wǎng)絡(luò)、實(shí)現(xiàn)步驟等一系列的規(guī)劃,使企業(yè)的管理流程、業(yè)務(wù)流程、信息系統(tǒng)能夠達(dá)到一個(gè)完整的統(tǒng)一的效果,企業(yè)能夠更快捷的處理業(yè)務(wù)。圖5.25.3創(chuàng)新產(chǎn)品經(jīng)營理念樹立正確的產(chǎn)品定位。中小型紡織企業(yè)要制定一個(gè)或者有針對性的明確的戰(zhàn)略規(guī)劃目標(biāo)和經(jīng)營理念,要讓客戶知曉我們是對什么項(xiàng)目提供服務(wù)??梢栽O(shè)計(jì)獨(dú)屬于我們自身的產(chǎn)品構(gòu)成,將能夠體現(xiàn)的特性與產(chǎn)品完美的融合而不顯得突兀,企業(yè)不僅止步于以市場占有率為目標(biāo)的戰(zhàn)略結(jié)構(gòu),在實(shí)現(xiàn)穩(wěn)扎穩(wěn)打的同時(shí)也要以創(chuàng)新為重點(diǎn)作為企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),對產(chǎn)品或者服務(wù)通過技術(shù)改造,開發(fā)新產(chǎn)品和服務(wù),豐富企業(yè)產(chǎn)品類別,保持市場的新鮮感,使企業(yè)能夠走在競爭的前列。5.4優(yōu)化成本核算設(shè)計(jì)第一,強(qiáng)化成本意識,讓企業(yè)全部員工都參與到成本管理當(dāng)中,在員工出差或者報(bào)銷的時(shí)候能夠提供專用發(fā)票的就讓員工提供專用發(fā)票,提高全體員工對于成本管理的認(rèn)識,強(qiáng)化員工的成本觀念,培養(yǎng)全體員工的成本意識;第二,對員工開展培訓(xùn)與再教育活動(dòng),加大對員工成本意識的宣傳教育力度,普及員工的成本意識,讓員工不至于在面對成本的時(shí)候什么問題都意識不到。第三,建立相對完善的成本管理制度,對在日常工作中節(jié)約與浪費(fèi)成本的現(xiàn)象做到懲處與獎(jiǎng)勵(lì)明確,達(dá)到讓員工都能夠自覺規(guī)范自己的行為的效果?;旧贤ㄟ^以上的幾種方式過后,就能夠讓員工積極的意識到成本節(jié)約的重要性,可以有效降低企業(yè)的成本,合理利用能夠讓公司減少稅收的費(fèi)用也是一種比較容易實(shí)現(xiàn)的企業(yè)成本管理方式。其次,合理確定成本核算的范圍和內(nèi)容,然后,選擇合適的成本的核算方法,若還是繼續(xù)采用的傳統(tǒng)的成本核算方式不加以改進(jìn)和優(yōu)化的話,將無法再達(dá)到現(xiàn)今的能夠滿足當(dāng)前企業(yè)實(shí)際成本核算需求和企業(yè)發(fā)生需求。所以要緊跟時(shí)代的發(fā)展與進(jìn)步,讓生產(chǎn)經(jīng)營的方式更趨于多樣化、無紙化不影響企業(yè)的日常處理,所以尋找到合適的成本核算方式就至關(guān)重要。在當(dāng)今激烈的市場競爭背景下企業(yè)成本核算對企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益具有直接影響,文章中的措施根據(jù)四川玉揚(yáng)紡織企業(yè)實(shí)際情況,明確其需要認(rèn)識到成本核算的重要性,針對企業(yè)自身
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