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文檔簡介
金谷集團(tuán)績效管理制度
(2024修正版)
目錄
第一章總則...........................................1
第一條目的.......................................................1
其次條適用范圍..................................................1
第三條績效管理的定義............................................1
第四條績效管理的目的和意義......................................1
第五條績效管理體系..............................................1
第六條績效管理的指導(dǎo)原則........................................2
第七條績效管理的組織與職責(zé)......................................2
第八條考核分類..................................................4
其次章經(jīng)營業(yè)績(業(yè)績合同)管理方法..................7
第九條簽訂業(yè)績合同人員的范圍....................................7
第十條考核周期..................................................7
第十一條業(yè)績合同的效力............................................7
第十二條業(yè)績合同簽訂流程..........................................7
第十三條考核指標(biāo)設(shè)計(jì)和選取........................................8
第十四條績效目標(biāo)的確定............................................9
第十五條KPI評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)的確定........................................10
第十六條KPI權(quán)重的確定............................................10
第十七條績效數(shù)據(jù)搜集渠道和搜集方法的確定........................11
第十八條業(yè)績合同的簽訂...........................................11
第十九條業(yè)績合同的過程限制.......................................11
其次十條業(yè)績合同的考核...........................................12
第三章管理者及員工績效考核方法.....................13
其次十一條管理者及員工績效考核的對(duì)象...........................13
其次十二條考核周期..............................................13
其次十三條考核關(guān)系..............................................13
其次十四條績效考核維度..........................................13
其次十五條季度考核..............................................14
其次十六條年度個(gè)人考核..........................................18
其次十七條部門年度績效考核......................................21
其次十八條企業(yè)年度績效考核......................................21
第四章實(shí)力素養(yǎng)評(píng)估..................................22
其次十九條實(shí)力素養(yǎng)的評(píng)估內(nèi)容...................................22
第三十條實(shí)力素養(yǎng)評(píng)估的對(duì)象、指標(biāo)及權(quán)重..........................22
第三十一條實(shí)力素養(yǎng)評(píng)估的周期和方式.............................23
第三十二條實(shí)力素養(yǎng)評(píng)估結(jié)果的運(yùn)用...............................23
第五章考核結(jié)果運(yùn)用..................................24
第三十三條考核結(jié)果運(yùn)用于年度績效獎(jiǎng)金...........................24
第三十四條考核結(jié)果運(yùn)用于工資調(diào)整...............................25
第三十五條考核結(jié)果運(yùn)用于職位調(diào)整...............................25
第三十六條考核結(jié)果運(yùn)用于培訓(xùn)....................................25
第六章績效考核申訴..................................26
第三十七條建立申訴制度目的.....................................26
第三十八條申訴受理機(jī)構(gòu)..........................................26
第三十九條申訴處理程序..........................................26
第七章附則..........................................27
第四十條新進(jìn)員工考核方法.........................................27
第四十一條關(guān)于離職員工..........................................27
第四十二條關(guān)于崗位變更的考核...................................27
第四十三條保密原則..............................................27
第四十四條新舊制度交替..........................................27
第四十五條實(shí)施時(shí)間..............................................27
附錄一考核評(píng)分表格....................................28
表1-1業(yè)績合同模板.............................................28
表1-2管理者季度任務(wù)績效溝通及考核表...........................30
表1-3員工季度績效溝通/考核表...................................31
表1-4部門經(jīng)理周邊績效考核評(píng)分表...............................32
表1-5部門經(jīng)理周邊績效考核交叉表...............................33
表1-6管理人員管理績效考核評(píng)分表...............................34
表1-7管理人員實(shí)力素養(yǎng)評(píng)估表....................................35
表1-8員工實(shí)力素養(yǎng)評(píng)估表........................................36
附錄二考核/評(píng)估指標(biāo)評(píng)定表.............................37
表2-1部門經(jīng)理周邊績效評(píng)定表.....................................37
表2-2管理人員管理績效評(píng)定表.....................................38
表2-3工作看法考核指標(biāo)評(píng)定表.....................................39
表2-4實(shí)力素養(yǎng)評(píng)估指標(biāo)評(píng)定表.....................................40
附錄三考核成果統(tǒng)計(jì)表..................................44
表3-1部門經(jīng)理周邊績效評(píng)分統(tǒng)計(jì)表................................44
表3-2部門年度績效考核成果統(tǒng)計(jì)表................................45
表3-3管理人員年度績效考核成果統(tǒng)計(jì)表............................46
表3-4員工年度績效考核成果統(tǒng)計(jì)表................................46
附錄四考核申訴表格....................................47
表4-1績效考核申訴表.............................................47
表4-2員工申訴處理記錄表.........................................48
第一章總則
第一條目的
為規(guī)范金谷集團(tuán)績效管理工作,促進(jìn)個(gè)人和組織績效提升,推動(dòng)公司戰(zhàn)略
目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),特制定本方法。
第二條適用范圍
本方法適用于金谷集團(tuán)全體正式員工,不包括試用期人員,和勞務(wù)用工人
員。
第三條績效管理的定義
績效管理是指在企業(yè)內(nèi)部就工作目標(biāo)和要求達(dá)成共識(shí),并通過評(píng)價(jià)、指
導(dǎo)、調(diào)整、激勵(lì)等管理方法促進(jìn)員工行為實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)的管理過程。
第四條績效管理的目的和意義
(一)將企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)轉(zhuǎn)換成具體的可執(zhí)行的指標(biāo),并且在組織內(nèi)部進(jìn)行
科學(xué)的有效的分解。
(二)明確指引、有效追蹤和改進(jìn)員工的工作行為,促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略的執(zhí)
行。
(三)評(píng)估、激勵(lì)、提升員工的績效和組織的績效,為優(yōu)化企業(yè)戰(zhàn)略管理
和人力資源管理供應(yīng)有效的依據(jù)。
第五條績效管理體系
金谷績效管理體系由績效支配、績效反饋與輔導(dǎo)、績效考核和績效結(jié)果運(yùn)
用四個(gè)部分的內(nèi)容構(gòu)成,這四部分內(nèi)容相互承接,形成公司績效管理工作的年
度運(yùn)行過程。
(一)績效支配階段的主要工作內(nèi)容是:
1.確定組織績效目標(biāo);
2.確定各崗位KPI指標(biāo)和支配任務(wù)目標(biāo)考核指標(biāo);
3.確定各指標(biāo)的目標(biāo)值、權(quán)重、評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)、績效數(shù)據(jù)來源和搜集方法;
4.簽訂業(yè)績合同或績效考核表。
(一)績效反饋與輔導(dǎo)的主要工作內(nèi)容是:
1.績效回顧與績效溝通;
2.總結(jié)閱歷,提出績效改進(jìn)建議。
(三)績效考核的主要工作內(nèi)容是:
1.搜集并確認(rèn)績效數(shù)據(jù);
2.進(jìn)行績效評(píng)估。
(四)績效結(jié)果運(yùn)用的主要工作內(nèi)容是:
1.績效結(jié)果的匯總分析;
2.將績效結(jié)果運(yùn)用到薪酬、培訓(xùn)、人員配置、職業(yè)發(fā)展方面的管理工
作。
第六條績效管理的指導(dǎo)原則
(一)客觀性原則
在整個(gè)績效管理過程中堅(jiān)持客觀、公允、公正、完整、真實(shí)的原則,敬重
事實(shí),體現(xiàn)公允和公正,使得績效考核能精確、充分地反映企業(yè)和員工的工作
狀況,為企業(yè)決策和人員發(fā)展供應(yīng)依據(jù)。
(二)開放溝通原則
在績效管理的各個(gè)環(huán)節(jié),推動(dòng)和保障參與績效管理的各方以開放的心態(tài),
就績效目標(biāo)設(shè)定、績效表現(xiàn)、考核結(jié)果等進(jìn)行充分地溝通與溝通,以更好地促
成果效管理目標(biāo)的達(dá)成。
(三)戰(zhàn)略導(dǎo)向原則
績效管理聽從于企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)的須要,緊緊圍繞戰(zhàn)略規(guī)劃和戰(zhàn)略目標(biāo)設(shè)計(jì)
績效考核體系,并選擇能反映戰(zhàn)略限制點(diǎn)和關(guān)鍵勝利因素的關(guān)鍵績效指標(biāo),使
得員工的行為能夠達(dá)成對(duì)戰(zhàn)略的執(zhí)行,從而促進(jìn)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
(四)分級(jí)管理原則
依據(jù)不同的績效管理對(duì)象實(shí)行不同的績效管理方法,以有利于績效提升和
戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)為標(biāo)準(zhǔn),保證績效管理的敏捷性和針對(duì)性,使得績效管理方法能結(jié)合
企業(yè)實(shí)際進(jìn)行有效地運(yùn)用。
第七條績效管理的組織與職責(zé)
(-)金谷集團(tuán)成立績效管理委員會(huì),作為指導(dǎo)績效管理工作的最高決策
機(jī)構(gòu)。績效管理委員會(huì)由下列人員組成:
總裁、副總裁、財(cái)務(wù)總監(jiān)、行政總監(jiān)、人力資源部經(jīng)理和外部專家1名,
由總裁擔(dān)當(dāng)主任,由人力資源部經(jīng)理擔(dān)當(dāng)協(xié)調(diào)員。績效管理委員會(huì)的工作職
責(zé):
1.審批和調(diào)整集團(tuán)績效管理方法和相關(guān)制度;
2.審批年度簽訂業(yè)績合同人員的考核方案、考核支配、考核流程、考核
結(jié)果;
3.和總裁簽訂總裁的業(yè)績合同,進(jìn)行績效溝通,并最終考核總裁的績效
結(jié)果;
4.因客觀經(jīng)營環(huán)境變更和戰(zhàn)略、預(yù)算的調(diào)整,而相應(yīng)調(diào)整考核方案及標(biāo)
準(zhǔn);
5.負(fù)責(zé)處理績效考核的申訴;
6.確認(rèn)集團(tuán)/各丁公司高管的年度績效結(jié)果;
7.審批績效考核結(jié)果運(yùn)用方案。
(二)總裁的工作職責(zé):
1.審核集團(tuán)績效管理方法和相關(guān)制度;
2.審核簽訂業(yè)績合同人員的考核方案、考核支配、考核流程;審批管理
層和員工層的考核方案、考核支配、考核流程和考核結(jié)果;
3.和下屬高管簽訂業(yè)績合同,進(jìn)行績效溝通,井考核下屬高管的績效結(jié)
果;
4.審核績效考核結(jié)果運(yùn)用方案。
(三)人力資源部的工作職責(zé):
1.制定集團(tuán)績效管理方法和相關(guān)制度,并依據(jù)實(shí)際狀況剛好修正和完
善;
2.制定年度績效管理工作支配;
3.負(fù)責(zé)績效支配流程,組織制定績效考核方案,對(duì)上報(bào)的績效考核指標(biāo)
進(jìn)行審查和平衡;
4.組織開展績效反饋與輔導(dǎo),匯總分析過程績效數(shù)據(jù)和績效改進(jìn)建議;
5.負(fù)責(zé)績效考核流程,制定考核支配,組織開展、監(jiān)督各部門績效考核
工作,匯總、審核績效評(píng)估結(jié)果;
6.建立、健全、審查、維護(hù)績效數(shù)據(jù)搜集的渠道,對(duì)績效數(shù)據(jù)進(jìn)行審
核;
7.匯總績效考核的數(shù)據(jù),建立和維護(hù)績效管理檔案,形成果效考核分析
報(bào)告,并提出薪酬變更及相關(guān)人力資源發(fā)展建議;
8.負(fù)責(zé)對(duì)非人力資源經(jīng)理進(jìn)行績效管理的培訓(xùn);
9.幫助績效管理委員會(huì)、總裁開展工作,完成上級(jí)交辦的任務(wù)。
(四)財(cái)務(wù)部的工作職責(zé):
1.組織全面預(yù)算工作,依據(jù)全面預(yù)算方案供應(yīng)財(cái)務(wù)類績效考核指標(biāo)的目
標(biāo)值;
2.協(xié)作績效考核工作,依據(jù)要求供應(yīng)所需的量化績效數(shù)據(jù)。
(五)副總裁、總監(jiān)、子公司總經(jīng)理的工作職責(zé):
1.實(shí)施公司績效管理工作支配,組織所轄部門/了公司的績效管理工作;
2.制定所轄部門/子公司的績效考核方案,組織所轄部門/子公司績效考
核工作;
3.與下屬部門經(jīng)理簽訂績效考核表,組織績效反饋與輔導(dǎo),進(jìn)行績效溝
通,提出績效改進(jìn)支配并對(duì)下屬人員的績效結(jié)果進(jìn)行評(píng)定;
4.提出績效考核結(jié)果運(yùn)用的建議。
(六)總部部門經(jīng)理和子公司部門經(jīng)理的工作職責(zé):
1.組織本部門內(nèi)的績效管理工作;
2.實(shí)施集團(tuán)績效管理工作支配,制定部門內(nèi)的績效考核方案,開展績效
考核工作,上報(bào)相關(guān)的績效管理文本、表格;
3.組織績效反饋與輔導(dǎo),對(duì)部門人員提出績效改進(jìn)支配,促進(jìn)績效達(dá)
成;
4.維護(hù)績效數(shù)捱搜集渠道,開展定期的績效數(shù)據(jù)追蹤,收集績效指標(biāo)數(shù)
據(jù);
5.提出績效考核結(jié)果運(yùn)用的建議。
第八條考核分類
(一)為體現(xiàn)分層管理的原則,依據(jù)不同層級(jí),設(shè)計(jì)不同的考核方式和考
核周期。
表1考核對(duì)象、考核方式與考核周期對(duì)應(yīng)表
考核對(duì)象對(duì)應(yīng)崗位考核方式考核周期
經(jīng)營層總裁、副總裁、基于平衡計(jì)分卡
年中反饋
總監(jiān)、子公司總的業(yè)績合同
年度考核
經(jīng)理
管理層集團(tuán)部門經(jīng)理、任務(wù)績效
副經(jīng)理;子公司周邊績效
季度考核
副總經(jīng)理、總經(jīng)管理績效
年度考核
理助理、部門經(jīng)實(shí)力素養(yǎng)
理
員工層集團(tuán)一般員工、任務(wù)績效
季度考核
子公司一般員工工作看法
年度考核
實(shí)力素養(yǎng)
(二)具體的考核維度、考核工具和考核結(jié)果運(yùn)用的關(guān)系如下圖:
等椎0重q事工幅JX
叱修自目
東*/鱉
冥
ft碗省理
手膜考根若分
<好劣維H、樞
工作總段)
-M訓(xùn)與開發(fā)
彳段名根我
《周垃域H.
管溟地我)
令入盤力京反/力沖他心
1.經(jīng)營業(yè)績考核的對(duì)象是對(duì)組織整體績效目標(biāo)的達(dá)成產(chǎn)生重要影響的高
層管理崗位,運(yùn)用基于平衡計(jì)分卡的業(yè)績合同考核,考核結(jié)果影響其獎(jiǎng)金、調(diào)
薪、調(diào)職和培訓(xùn)與開發(fā);
2.部門績效考核的對(duì)象是各部門整體績效,考核維度為任務(wù)績效(季度
考核)和周邊績效(年度考核),考核結(jié)果影響部門獎(jiǎng)金總額:
3.個(gè)人績效考核的對(duì)象為中層以下員工,其中,部門經(jīng)理考核維度為部
門任務(wù)績效(季度考核)、部門周邊績效(年度考核)和個(gè)人管理績效(年度考
核);一般員工考核維度是個(gè)人任務(wù)績效(季度考核)和工作看法(季度考
核)。考核結(jié)果影響其獎(jiǎng)金、調(diào)薪、調(diào)職和培訓(xùn)與開發(fā);
4.實(shí)力素養(yǎng)評(píng)估的對(duì)象為全體員工,管理人員和一般員工選擇不同的實(shí)
力評(píng)估要素,評(píng)估結(jié)果影響其調(diào)薪、調(diào)職和培訓(xùn)與開發(fā)。
第二章經(jīng)營業(yè)績(業(yè)績合同)管理方法
第九條簽訂業(yè)績合同人員的范圍
如下人員簽訂業(yè)績合同:總裁、副總裁、子公司總經(jīng)理。將來?xiàng)l件成熟后
可擴(kuò)大到集團(tuán)總部部門經(jīng)理、子公司副總經(jīng)理、子公司總經(jīng)理助理和子公司部
門經(jīng)理。
第十條考核周期
業(yè)績合同的考核期間為?年,依據(jù)集團(tuán)財(cái)務(wù)核算和經(jīng)營周期的狀況確定考
核的起訖時(shí)間。年中進(jìn)行一次正式的績效反饋,追蹤績效進(jìn)展,提出改進(jìn)支
配,期末考核全年績效。
第十一條業(yè)績合同的效力
業(yè)績合同一旦被簽署就具有約束力,在有效期內(nèi)不得擅自更改。如遇到對(duì)
集團(tuán)經(jīng)營影響重大、不行抗拒的狀況時(shí)(如自然災(zāi)難或外部環(huán)境的巨大變
更),經(jīng)年中會(huì)議正式探討通過,可予酌情調(diào)整。
第十二條業(yè)績合同簽訂流程
(一)每年12月15日前,集團(tuán)人力資源部編制當(dāng)年業(yè)績合同制定的總體
工作支配,供應(yīng)業(yè)績合同模板,經(jīng)主管副總裁審核和總裁審批后下達(dá)。
(二)每年12月31日前,總裁依據(jù)集團(tuán)年度經(jīng)營支配與預(yù)算,就其個(gè)人
的關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)、目標(biāo)值和權(quán)重提出初步建議;各副總裁和總監(jiān)依據(jù)集團(tuán)年度
經(jīng)營支配與全面預(yù)算,提出本人年度關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)、目標(biāo)值和權(quán)重的初步建
議;子公司總經(jīng)理依據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的子公司年度經(jīng)營支配提出本人年度關(guān)鍵業(yè)績指
標(biāo)、目標(biāo)值和權(quán)重的初步建議:由人力資源部收集匯總后,會(huì)同投資發(fā)展部、
財(cái)務(wù)部審核后,提出調(diào)整建議,報(bào)總裁審核。
(三)每年1月5日前,總裁與各被考核人就業(yè)績合同條款進(jìn)行溝通和確
認(rèn),形成業(yè)績合同初稿。
(四)每年1月中旬,召開績效管理委員會(huì)會(huì)議,最終審議通過業(yè)績合
同,由績效管理委員會(huì)與總裁簽訂總裁的個(gè)人業(yè)績合同;由總裁與各被考核人
面對(duì)面溝通并簽署業(yè)績合同。
(五)集團(tuán)人力資源部對(duì)業(yè)績合同進(jìn)行備案。
第十三條考核指標(biāo)設(shè)計(jì)和選取
(一)業(yè)績合同是建立在平衡計(jì)分卡基礎(chǔ)之上的,其核心內(nèi)容是業(yè)績合同
考核指標(biāo),由四個(gè)層面的指標(biāo)構(gòu)成:
1.財(cái)務(wù)面指標(biāo);
2.客戶面指標(biāo);
3.內(nèi)部運(yùn)營面指標(biāo);
4.學(xué)習(xí)成長面指標(biāo)。
(二)指標(biāo)設(shè)立的原則
1.可控性:指標(biāo)能夠測量或具有明確的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),必需為被考核人所能
影響;
2.重要性:指標(biāo)項(xiàng)不宜過多,留意于對(duì)公司業(yè)績有干脆影響的關(guān)健指
標(biāo);
3.挑戰(zhàn)性:目標(biāo)應(yīng)綜合考慮歷史業(yè)績、將來發(fā)展預(yù)料、同行業(yè)競爭對(duì)手
的業(yè)績確定,不宜過高或過低,應(yīng)使被考核人經(jīng)過努力達(dá)到;
4.一樣性:各層次目標(biāo)應(yīng)保持一樣,下一級(jí)目標(biāo)要以分解、完成上一級(jí)
目標(biāo)為基準(zhǔn);
5.民主性:全部考核目標(biāo)的制定均應(yīng)由上下級(jí)人員共同商定,而不是由
上級(jí)指定。雙方無法達(dá)成一樣時(shí),上級(jí)具有最終確定權(quán)。
(三)指標(biāo)設(shè)計(jì)的方法
1.明確戰(zhàn)略目標(biāo)。確認(rèn)集團(tuán)整體戰(zhàn)略目標(biāo)和各子公司的業(yè)務(wù)策略。關(guān)鍵
績效指標(biāo)體系的設(shè)立是為了在公司內(nèi)部有效溝通公司戰(zhàn)略目標(biāo)、引導(dǎo)公司實(shí)現(xiàn)
流程最佳組合并限制流程風(fēng)險(xiǎn)和引導(dǎo)員工行為以求實(shí)現(xiàn)公司戰(zhàn)略。因此設(shè)計(jì)指
標(biāo)時(shí)應(yīng)首先對(duì)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)與發(fā)展方向等進(jìn)行了解、分析與歸納,明確提出
用以確定關(guān)鍵績效指標(biāo)體系的戰(zhàn)略目標(biāo);
2.確認(rèn)關(guān)鍵勝利要素?;趯?duì)公司整體戰(zhàn)略的理解,明確公司整體優(yōu)化
的關(guān)鍵勝利要素。設(shè)計(jì)指標(biāo)時(shí),還需以對(duì)公司的戰(zhàn)略理解為依據(jù),確認(rèn)那些與
實(shí)現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標(biāo)相關(guān)的、有助于快速提升公司績效的關(guān)鍵勝利要素。這些關(guān)
鍵勝利要素應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)在財(cái)務(wù)、客戶、內(nèi)部運(yùn)營、學(xué)習(xí)與成長四方面,并且它們
應(yīng)有內(nèi)在聯(lián)系;
3.識(shí)別關(guān)鍵績效指標(biāo)。對(duì)每一個(gè)關(guān)鍵勝利要素再進(jìn)行細(xì)分,明確影響這
些關(guān)鍵勝利要素的主要運(yùn)作行為和干脆表現(xiàn),并識(shí)別相應(yīng)的關(guān)鍵績效指標(biāo)。
(四)KPI指標(biāo)的分解
1.下級(jí)的KPI應(yīng)和上級(jí)的KPI有邏輯關(guān)系,下級(jí)KPI的實(shí)現(xiàn)可以有效支
持上級(jí)KPI的完成,兩者之間往往是目標(biāo)和實(shí)施手段的關(guān)系;
2.下屬和上司可以共同分擔(dān)同一個(gè)KPI指標(biāo);
3.每個(gè)人的KPI原則上不多于10個(gè);
4.高層領(lǐng)導(dǎo)共同共享與擔(dān)當(dāng)總業(yè)績的成敗。
(五)設(shè)定的KP:指標(biāo)還必需符合“SMART”的原則:
1.S代表具體化(Specific)一具體、明確、能對(duì)工作行為產(chǎn)生清晰的指
引;
2.M代表可衡量(Measurable)—確保能夠收集到所需的精確和完整的數(shù)
據(jù);
3.A代表可實(shí)現(xiàn)(Attainable)—確保制定的KPI是易于理解并能夠?qū)崿F(xiàn)
的,在組織的目標(biāo)體系內(nèi);
4.R代表合理化(Reasonable)一指標(biāo)的設(shè)定公允、合理,在指標(biāo)領(lǐng)受人的
可控和影響范圍內(nèi);
5.T代表有時(shí)效性(Time-framed)一在績效期間產(chǎn)生績效數(shù)據(jù),并且在須
要的時(shí)候能夠得到所需的數(shù)據(jù)。
第十四條績效目標(biāo)的確定
(一)績效目標(biāo)依據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營支配、全面預(yù)算、歷史和行業(yè)水
平、將來發(fā)展預(yù)料確定,定量KPI的目標(biāo)以數(shù)值來衡量,定性KPI以指標(biāo)完成
的質(zhì)量、時(shí)間和資源投入等多個(gè)維度的目標(biāo)來衡量。
(二)對(duì)于經(jīng)營支配里未涉及的指標(biāo),應(yīng)在合理范圍內(nèi)設(shè)定有挑戰(zhàn)性的目
標(biāo)。
(三)上級(jí)為下級(jí)確定績效目標(biāo)之前,應(yīng)與下級(jí)進(jìn)行充分的溝通,雙方應(yīng)
就目標(biāo)的設(shè)定達(dá)成一樣的看法。
第十五條KPT評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)的確定
(一)定量KPI的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)
1.原則上依據(jù)線性關(guān)系確定KPI的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),即:
宴L-■£屋完必告到旦殍一x濡分分值
實(shí)際考核何分-滿分用陽-零分目"X福力力怛
2.實(shí)際完成值在零分目標(biāo)值以下的,按等分計(jì):
3.零分目標(biāo)值由公司依據(jù)企業(yè)所能接受的績效的最低限來確定。
(二)定性KPI的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)
1.定性KPI指標(biāo)依據(jù)指標(biāo)完成的質(zhì)量、完成的時(shí)間等若干維度進(jìn)行評(píng)
估;
2.選定的評(píng)估維度應(yīng)具有肯定的概括性,各方面之間避開重莫;
3.評(píng)估維度應(yīng)能夠充分地涵蓋指標(biāo)完成好壞的特征的主要方面;
4.評(píng)估維度是企業(yè)對(duì)該指標(biāo)的關(guān)鍵點(diǎn)的關(guān)注,而不是四平八穩(wěn),但應(yīng)避
開遺漏對(duì)指標(biāo)完成好壞具有必要性的評(píng)估方面。
(三)加減分標(biāo)準(zhǔn)
1.公司依據(jù)績效考核與績效獎(jiǎng)金連接的狀況,確定最高的加分分值,并
依據(jù)各項(xiàng)KPI的權(quán)重以及是否適合加分,來確定相關(guān)指標(biāo)的加分分值,同時(shí)設(shè)
定明確的加分的行為表現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)或量化標(biāo)準(zhǔn)值;
2.加分必需同時(shí)具備以下兩個(gè)條件:正常評(píng)估項(xiàng)目得分為滿分、符合加
分的行為表現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)或達(dá)到加分的量化標(biāo)準(zhǔn)值;
3.同時(shí)公司依據(jù)實(shí)際的須要可以確定減分的標(biāo)準(zhǔn)和減分事項(xiàng)的行為表
現(xiàn)。
第十六條KP1權(quán)重的確定
(一)各項(xiàng)KPI權(quán)重總和為100%o
(二)KPI權(quán)重的設(shè)定應(yīng)體現(xiàn)以下的原則:
1.對(duì)公司戰(zhàn)略重要性高的指標(biāo)權(quán)重高;
2.領(lǐng)受人影響干脆且顯著的指標(biāo)權(quán)重高;
3.綜合性強(qiáng)的指標(biāo)權(quán)重高;
4.權(quán)重一般不低于5%,單個(gè)指標(biāo)的權(quán)重不宜高過30隊(duì)
5.共享的KPI依據(jù)擔(dān)當(dāng)?shù)穆氊?zé)大小去權(quán)衡權(quán)重的大小。
第十七條績效數(shù)據(jù)搜集渠道和搜集方法的確定
(一)在制定年度業(yè)績合同的過程中,由人力資源部協(xié)作業(yè)績合同簽訂的
雙方明確績效數(shù)據(jù)搜集的渠道和搜集的方法。
(-)被考核人對(duì)本人績效數(shù)據(jù)的搜集負(fù)有主要的責(zé)任,指標(biāo)領(lǐng)受人1勺上
司對(duì)其下屬績效數(shù)據(jù)的搜集負(fù)有次要的責(zé)任并負(fù)有審核的責(zé)任。
(三)對(duì)其他部門或崗位的KPI績效數(shù)據(jù)負(fù)有搜集責(zé)任的,應(yīng)本著客觀、
盡職的看法履行責(zé)任。
第十八條業(yè)績合同的簽訂
(一)業(yè)績合同包含了三個(gè)部分,KPT考核表、薪酬方案和薪酬結(jié)果(業(yè)
績合同模板見附錄一表1—1)。
(二)業(yè)績合同簽訂后,原則上不作變更,變更業(yè)績合同需經(jīng)績效管理委
員會(huì)批準(zhǔn)。
第十九條業(yè)績合同的過程限制
(一)季度跟蹤業(yè)績合同完成狀況
1.集團(tuán)人力資源部每季度向財(cái)務(wù)部、各子公司搜集數(shù)據(jù),采集業(yè)績合同
中量化指標(biāo)的季度完成數(shù)據(jù),對(duì)完成狀況與安排到各季度的目標(biāo)值進(jìn)行比較;
2.集團(tuán)人力資源部向總裁、副總裁、總監(jiān)和子公司總經(jīng)理通報(bào)本季度業(yè)
績完成狀況。
(二)中期業(yè)績匯報(bào)
1.中期業(yè)績匯報(bào)有利于業(yè)績合同雙方總結(jié)和回顧合同目標(biāo)完成狀況,提
出改進(jìn)措施;
2.每年七月份,副總裁、總監(jiān)和子公司總經(jīng)理在公司年中工作會(huì)議上通
報(bào)上半年業(yè)績合同完成狀況,由總裁和績效管理委員會(huì)組織進(jìn)行審核。
(三)績效指標(biāo)目標(biāo)值的調(diào)整
1.當(dāng)中期實(shí)際業(yè)績明顯高于或低于合同預(yù)期目標(biāo)時(shí),業(yè)績合同被考核人
需具體陳述導(dǎo)致偏差的緣由。如屬于外部環(huán)境的重大變更或自然災(zāi)難等不行抗
力緣由,人力資源中心會(huì)同相關(guān)部門在進(jìn)行充分調(diào)查的基礎(chǔ)上,依據(jù)內(nèi)外部環(huán)
境變更趨勢的預(yù)料,剛好提出業(yè)績目標(biāo)的調(diào)整看法,報(bào)集團(tuán)總裁;
2.公司年中工作會(huì)議聽取被考核人的匯報(bào)后,分析導(dǎo)致偏差的緣由,審
議業(yè)績目標(biāo)調(diào)整看法。經(jīng)集團(tuán)總裁批準(zhǔn)后,人力資源部調(diào)整被考核人的業(yè)績目
標(biāo),組織簽約雙方重新簽訂業(yè)績合同附件并備案。
(四)績效改進(jìn)支配
1.當(dāng)階段實(shí)際業(yè)績低于預(yù)期目標(biāo),不屬于外部緣由時(shí),考核人與被考核
人共同分析產(chǎn)生偏差的緣由,協(xié)商提出業(yè)績改進(jìn)支配和具體實(shí)施方案;
2.績效管理委員會(huì)聽取匯報(bào)后,審批業(yè)績改進(jìn)支配和具體實(shí)施方案;
3.考核人指導(dǎo)、跟蹤被考核人業(yè)績改進(jìn)支配的落實(shí)狀況,監(jiān)督業(yè)績改進(jìn)
效果。
第二十條業(yè)績合同的考核
每年一月上旬對(duì)業(yè)績合同進(jìn)行考核,比較全年實(shí)際業(yè)績與全年業(yè)績合同
目標(biāo)差異,年終績效管理委員會(huì)組織召開績效考核會(huì)議,審核通過考核結(jié)
果??偛玫目己送ㄟ^總裁述職報(bào)告的形式進(jìn)行,由績效管理委員會(huì)進(jìn)行評(píng)
定。業(yè)績合同考核成果作為簽訂業(yè)績合同人員獎(jiǎng)金、薪資調(diào)整的依據(jù),具體
運(yùn)用方式在第五章做出規(guī)定。
第三章管理者及員工績效考核方法
第二十一條管理者及員工績效考核的對(duì)象
集團(tuán)各職能部門經(jīng)理、副經(jīng)理;子公司副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、各部門經(jīng)
理;集團(tuán)及子公司基層員工。不包括子公司銷售部門管理人員和銷售人員,也
不包括試用期人員和勞務(wù)用工人員。
第二十二條考核周期
管理者及員工考核為季度考核,各季度結(jié)束后十日內(nèi)完成;年終考核為全
年的綜合考核,于次年一月二十日前完成。季度考核成果作為年度綜合考核成
果的組成部分,年終統(tǒng)一與獎(jiǎng)金、薪酬等掛鉤。
第二十三條考核關(guān)系
考核關(guān)系分為干脆上級(jí)考核和同級(jí)人員考核。不同考核對(duì)象對(duì)應(yīng)不同的考
核關(guān)系,見表2o
表2考核關(guān)系表
考核對(duì)象考核關(guān)系
子公司副總經(jīng)理、總經(jīng)理
干脆上級(jí)
助理
集團(tuán)及子公司部門經(jīng)理干脆上級(jí)、同級(jí)部門經(jīng)理
集團(tuán)及子公司部門副經(jīng)理
干脆上級(jí)
及員工
第二十四條績效考核維度
績效考核維度是對(duì)考核對(duì)象考核時(shí)的不同角度、不同方面。每一個(gè)考核維
度由相應(yīng)的測評(píng)指標(biāo)組成,對(duì)不同的考核對(duì)象、不同考核期間采納不同的考核
維度、不同的測評(píng)指標(biāo)。主要包括以下四個(gè)方面的的考核維度:
(一)任務(wù)績效:體現(xiàn)本職工作職責(zé)和任務(wù)完成的結(jié)果,包括日常工作和
階段工作重點(diǎn)。任務(wù)績效考核指標(biāo)分為定量任務(wù)目標(biāo)和定性任務(wù)目標(biāo),每個(gè)鹵
位都有對(duì)應(yīng)其職責(zé)和工作支配的任務(wù)績效指標(biāo)。
(二)周邊績效:體現(xiàn)相關(guān)部門間團(tuán)隊(duì)合作精神和內(nèi)部客戶服務(wù)質(zhì)量。指
標(biāo)定義詳見附錄二:表2-1。
(三)管理績效:體現(xiàn)管理人員對(duì)崗位管理職能的發(fā)揮。指標(biāo)定義詳見附
錄二表2-2。
(四)工作看法:指被考核人員對(duì)待工作的看法??捶己朔譃椋褐鲃?dòng)
性、協(xié)作性、責(zé)任心、紀(jì)律性。指標(biāo)定義詳見附錄二表2-3。
第二十五條季度考核
(一)季度考核維度及權(quán)重
表3季度考核維度與權(quán)重
考核對(duì)象考核維度權(quán)重
副總經(jīng)100%
任務(wù)績效
總經(jīng)理助理
部門經(jīng)理任務(wù)績效100%
任務(wù)績效80%
員工
工作看法20%
表4員工工作看法考核指標(biāo)及權(quán)重
序號(hào)指標(biāo)權(quán)重
1主動(dòng)性30%
2協(xié)作性20%
3責(zé)任性30%
4紀(jì)律性20%
(二)季度績效支配和指標(biāo)設(shè)定
1.在每年年度經(jīng)營支配和預(yù)算確定以后,由人力資源部/子公司行政部
協(xié)調(diào)季度績效支配的制定。首先,由經(jīng)營層依據(jù)其業(yè)績合同的指標(biāo)和目標(biāo),
與下屬溝通制定下屬的第一季度績效支配,然后,各級(jí)管理者再依據(jù)其自身
績效支配與其下屬溝通制定下屬的季度績效支配,以后在每個(gè)季度的績效考
核結(jié)束后制定下一季度的績效支配;
2.績效支配的制定應(yīng)以公司階段目標(biāo)、部門工作目標(biāo)、員工鹵位職責(zé)
為依據(jù),做到具體明確、易于衡量、切實(shí)可行和具有時(shí)限??冃е鋺?yīng)由各
級(jí)主管與員工共同協(xié)商制定,依據(jù)工作任務(wù)的重要程度進(jìn)行排序;
3.為加強(qiáng)績效管理的過程限制,各級(jí)經(jīng)理每季度需填寫《管理者季度
任務(wù)績效溝通/考核表》(見附錄一表—2),作為管理者季度考核的依據(jù),
并報(bào)上級(jí)審核;
4.員工的績效支配來源于部門季度目標(biāo)與崗位職責(zé),由其主管為其制
定,并填寫《員工季度績效溝通/考核表》中的任務(wù)績效部分(見附錄一表
1-3),并由主管報(bào)上級(jí)審核;
5.依據(jù)目標(biāo)分解和被評(píng)估者的工作職責(zé)確定其主要工作目標(biāo);
6.確定各項(xiàng)工作目標(biāo)的衡量標(biāo)準(zhǔn)以及獲得評(píng)估佶息的來源;
7.確定各項(xiàng)工作目標(biāo)的權(quán)重;
8.主管對(duì)下屬員工制定績效支配過程中,須要與下級(jí)進(jìn)行充分的績效
溝通,征詢下級(jí)的看法,并最終達(dá)成一樣的看法;
9.集團(tuán)人力資源部/子公司行政部在績效支配制定過程中,負(fù)責(zé)對(duì)任務(wù)
績效指標(biāo)的制定進(jìn)行指導(dǎo)和支持,參與績效溝通,幫助組織形成合理科學(xué)的
考核指標(biāo)體系;
10.集團(tuán)人力資源部/行政人事部對(duì)各部門提交的績效支配進(jìn)行匯總,提
出修正看法,并最終報(bào)主管副總裁/子公司總經(jīng)理審批。
(三)季度績效考核指標(biāo)評(píng)分
1.定量任務(wù)績效指標(biāo)評(píng)分;
原則上依據(jù)線性關(guān)系確定KPI的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),即:
(1)增長性指標(biāo),如收入、利潤、開工面積等:
分值=(實(shí)際值一零分值)/(目標(biāo)值一零分值)X100(單項(xiàng)指標(biāo)封頂值
為120分)
(2)限制性指標(biāo)如費(fèi)用,差異率等:
分值=[(上限值一實(shí)際值)/(上限值一目標(biāo)值)]義100(單項(xiàng)封頂值為120
分)
實(shí)際完成值在零分目標(biāo)值以下的,按零分計(jì),零分目標(biāo)值由上級(jí)依據(jù)其所
能接受的績效的最低限度來確定。
2.定性任務(wù)績效指標(biāo)及工作看法指標(biāo)評(píng)分。
仃務(wù)績效中的定性指標(biāo)以及工作看法指標(biāo)均依據(jù)A、B、C、D四個(gè)等級(jí)評(píng)
分,并在相應(yīng)等級(jí)中確定具體分?jǐn)?shù),再依據(jù)各指標(biāo)賜予的權(quán)重計(jì)算得分。具體
等級(jí)定義見表50工作看法指標(biāo)參照工作看法指標(biāo)評(píng)定表(見附錄二表2-3)
中的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行打分。
表5評(píng)分等級(jí)定義表
等級(jí)ABCD
(超出目標(biāo))(達(dá)到目標(biāo))(低于目標(biāo))(遠(yuǎn)低于目標(biāo))
分值90-10075-8960-7459以下
(四)季度績效考核程序
1.每季度末月的26—30日,各有關(guān)部門供應(yīng)考核期間公司財(cái)務(wù)、經(jīng)營
等方面的具體數(shù)據(jù)資料。主管領(lǐng)導(dǎo)依據(jù)資料明確各管理者各項(xiàng)定量指標(biāo)實(shí)際
完成值,對(duì)比目標(biāo)值,計(jì)算各項(xiàng)指標(biāo)得分,對(duì)定性指標(biāo)作出評(píng)價(jià),完成上季
度任務(wù)績效考核,并且考核雙方探討本季度績效支配,雙方在上季度《管理
者季度任務(wù)績效溝通/考核表》上簽字確認(rèn),同時(shí)一般員工完成對(duì)上季度工作
績效的自評(píng);
2.每季度首月的1—5日,在員工自評(píng)的基礎(chǔ)上,考核雙方進(jìn)行面談溝
通,部門經(jīng)理對(duì)員工上季度任務(wù)績效和工作看法進(jìn)行評(píng)價(jià),激勵(lì)特長,指出
不足,同時(shí)雙方探討本季度績效支配,最終在《員工季度績效溝通/考核表》
上簽字確認(rèn);
3.每季度首月的6—10日各部門上報(bào)績效考核表到人力資源部/子公司
行政部,由人力資源部/子公司行政部負(fù)責(zé)考核分?jǐn)?shù)匯總、統(tǒng)計(jì)與歸類,并報(bào)
集團(tuán)總裁/子公司總經(jīng)理進(jìn)行審批。審批結(jié)果由集團(tuán)總裁/子公司總經(jīng)理簽署
看法后作為季度考核的最終結(jié)果,并由人力資源部/子公司行政部存檔管理。
子公司需將考核結(jié)果,報(bào)人力資源部備案;
4.每季度首月的15日以前,人力資源部/行政人事部將績效考核結(jié)果
反饋給各管理者,由各管理者逐級(jí)將結(jié)果反饋給員工。
(五)季度績效考核結(jié)果的運(yùn)用
季度考核結(jié)果將作為年度考核成果的組成部分。
其次十六條年度個(gè)人考核
(六)年度個(gè)人考核維度與權(quán)重
針對(duì)不同的考核龍象,考核維度與權(quán)重不同。
表6年度考核維度與權(quán)重
考核對(duì)象考核維度權(quán)重
80%
副總經(jīng)理、季度仟?jiǎng)?wù)績效平均分
總經(jīng)理助理管理績效20%
季度任務(wù)績效平均分70%
部門經(jīng)理管理績效15%
周邊績效15%
員工季度績效考核得分平均值100%
注:如有橫向兼職或縱向兼職狀況時(shí),由任職者的主管領(lǐng)導(dǎo)依據(jù)實(shí)際狀況確定
其考核維度和權(quán)重。
(七)年度個(gè)人考核流程
1.干脆上級(jí)在每年元月10-15日對(duì)管理人員第四季度任務(wù)績效以及管
理績效進(jìn)行評(píng)分;部門經(jīng)理對(duì)員工第四季度任務(wù)績效和看法進(jìn)行評(píng)分;集團(tuán)
人力資源部和子公司行政部依據(jù)《部門經(jīng)理周邊績效考核交叉表》(附錄一
表1-5)發(fā)放《部門經(jīng)理周邊績效考核評(píng)分表》(附錄一表1-4),并組織
進(jìn)行集中評(píng)分或分別評(píng)分后收集匯總評(píng)分表格,進(jìn)行分?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)。人力資源部
和子公司行政部在每年元月15-20日匯總各被考核人的評(píng)分;
2.人力資源部/子公司行政部在每年元月20日前完成全部管理者和員
工年度績效考核得分的統(tǒng)計(jì)工作,并將考核結(jié)果報(bào)子公司總經(jīng)理和集團(tuán)主管
副總裁質(zhì)詢、批淮,確定最終考核結(jié)果:
3.干脆上級(jí)將考核結(jié)果反饋給被考核人,雙方面談,確定被考核人下
一步改進(jìn)及接受培訓(xùn)支配,制訂具體改進(jìn)措施。
(八)管理績效考核
全部管理者的管理績效考核指標(biāo)均相同,包括:溝通效果、工作安排、
下屬發(fā)展和管理力度4個(gè)指標(biāo)。由干脆上級(jí)評(píng)定,依據(jù)A、B、C、D四個(gè)等級(jí)
評(píng)分,填寫《管理績效考核表》(見附錄一表1-6)o管理績效考核指標(biāo)及
權(quán)重見表7。
表7管理績效指標(biāo)與權(quán)重
序號(hào)指標(biāo)權(quán)重
1溝通效果30%
2工作安排30%
3下屬發(fā)展20%
4管理力度20%
(九)周邊績效考核
周邊績效的考核對(duì)象是部門經(jīng)理,由其他相關(guān)部門經(jīng)理進(jìn)行評(píng)定,各相關(guān)
部門對(duì)該部門經(jīng)理評(píng)分的平均分?jǐn)?shù)即為該部門經(jīng)理的周邊績效得分。周邊績效
指標(biāo)及權(quán)重見表8o
表8部門經(jīng)理周邊績效考核指標(biāo)及權(quán)重
序號(hào)指標(biāo)權(quán)重
1主動(dòng)性30%
2響應(yīng)時(shí)間10%
3解決問題時(shí)間25%
4信息反饋15%
5服務(wù)質(zhì)量20%
(+)年度考核成果的計(jì)算
1.副總經(jīng)理和總經(jīng)理助理年度考核成果:
年度考核成果=I季度任務(wù)績效得分/4X80%+管理績效得分X20%
2.部門經(jīng)理年度考核總成果:
年度考核成果=£季度任務(wù)績效得分/4X70%+管理績效得分X15%+
周邊績效X15%
3.員工年度考核總成果:
年度考核成果=£季度任務(wù)績效得分/4
(十一)綜合評(píng)定等級(jí)
1.通過加權(quán)計(jì)算各考核維度的得分,得到被考核人的個(gè)人綜合得分。
依據(jù)個(gè)人綜合得分狀況得出綜合評(píng)定個(gè)人等級(jí)。綜合評(píng)定結(jié)果共分為五級(jí),
分別是A、B、C、D、E,具體含義見表9;
表9綜合評(píng)定等級(jí)含義表
等級(jí)ABCDE
實(shí)際表現(xiàn)顯著實(shí)際表現(xiàn)達(dá)到實(shí)際表現(xiàn)基本實(shí)際表現(xiàn)基本實(shí)際表現(xiàn)未達(dá)
超出預(yù)期支配或部分超過預(yù)達(dá)到預(yù)期支配達(dá)到預(yù)期支配到預(yù)期支配/
/目標(biāo)或崗位期支配/目標(biāo)/目標(biāo)或崗位/目標(biāo)或崗位目標(biāo)或崗位職
職責(zé)/分工要或崗位職責(zé)/職責(zé)/分工要職責(zé)/分工要責(zé)/分工要
求,在支配/分工要求,在求,無明顯失求,在主要方求,在許多方
定義目標(biāo)或崗位職支配/目標(biāo)或誤面有明顯不足而失誤或主要
責(zé)/分工要求崗位職責(zé)/分或失誤方面有重大失
所涉及的各個(gè)工要求所涉及誤
方面都取得特的主要方面都
殊精彩的成果取得比較精彩
的成果
2.考核得分與評(píng)定等級(jí)對(duì)應(yīng),如表1()所示;
表10考核得分與評(píng)定等級(jí)對(duì)應(yīng)表
得分90分以上80—89分70—79分60—69分59分以下
等級(jí)ABCDE
3.比例限制:在綜合評(píng)定等級(jí)時(shí),各部門綜合評(píng)定等級(jí)為A的人數(shù)不
超過部門人數(shù)的15%,不足1人以1人計(jì)算,超過1人的以四舍五入計(jì)算實(shí)
際人數(shù)。其他等級(jí)的比例,由公司依據(jù)狀況,在每年年初預(yù)先確定;
4.綜合評(píng)定等級(jí)對(duì)應(yīng)不同的考核系數(shù)(見表11),考核系數(shù)確定年終
獎(jiǎng)金的發(fā)放比例。綜合評(píng)定等級(jí)還將與薪酬調(diào)整和職位變動(dòng)相掛鉤。具體規(guī)
定見第五章。
表11個(gè)人績效綜合評(píng)定等級(jí)與考核系數(shù)對(duì)應(yīng)表
綜合評(píng)定等級(jí)ABCDE
考核系數(shù)1.21080.60
第二十六條部門年度績效考核
(一)部門績效考核方式
1.部門考核不單獨(dú)設(shè)立指標(biāo)進(jìn)行。部門經(jīng)理四個(gè)季度的任務(wù)績效的平均
分和年度周邊績效得分作為部門的年度考核得分:
部門年度考核成果=部門經(jīng)理季度任務(wù)績效平均分X80%+部門經(jīng)理年度
周邊績效得分X20%
(二)部門績效考核結(jié)果的用途
依據(jù)部門考核得分確定部門考核系數(shù),見表12。部門考核系數(shù)將作為部門
內(nèi)部人員年度獎(jiǎng)金安排的調(diào)整系數(shù),具體運(yùn)用參見第五章。
表12部門年度綜合評(píng)定等級(jí)與考核系數(shù)對(duì)應(yīng)表
綜合評(píng)定等級(jí)ABCD
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