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文檔簡(jiǎn)介
績(jī)效管理——績(jī)效考核的生命線(xiàn)..........................................................1
績(jī)效考核怎么“考”.......................................................................4
HR經(jīng)理為何栽在績(jī)效考核上?...........................................................5
績(jī)效考核的技巧...........................................................................5
績(jī)效考核不宜"粗放”......................................................................6
關(guān)于績(jī)效管理系統(tǒng)的18點(diǎn)重要提示.......................................................7
如何讓績(jī)效工資有效.....................................................................10
高績(jī)效員工成效方程式...................................................................12
以團(tuán)隊(duì)績(jī)效帶動(dòng)個(gè)人績(jī)效——企業(yè)績(jī)效管理的新路徑....................................14
戰(zhàn)略溝通提升組織績(jī)效..................................................................16
績(jī)效管理的誤區(qū)..........................................................................19
如何建立高績(jī)效的工作環(huán)境?............................................................21
運(yùn)用360???jī)效反饋計(jì)劃改善績(jī)效........................................................22
HU績(jī)效考核方法的理論與實(shí)踐..........................................................25
企業(yè)關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)(KPD與績(jī)效考核..................................................28
商業(yè)IT系統(tǒng)價(jià)值體現(xiàn)的粹煉一KPI..................................................32
如何通過(guò)KPI建立公司的監(jiān)控體系......................................................35
績(jī)效管理——績(jī)效考核的生命線(xiàn)
一、績(jī)效管理系統(tǒng)的要素
績(jī)效管理是依據(jù)主管與員工之間達(dá)成的協(xié)議來(lái)實(shí)施的一個(gè)動(dòng)態(tài)的溝通過(guò)程。該協(xié)議對(duì)員
工的工作職責(zé)、工作績(jī)效的衡量、雙方的協(xié)同、障礙的排除等問(wèn)題作出了明確的要求和規(guī)定。
脫離績(jī)效管理體系的考核之所以難以發(fā)揮其應(yīng)有的功能,棄至被考核雙方私下里說(shuō)成是
“浪費(fèi)時(shí)間”。“走形式”、“做樣子”,主要原因就在于缺少員工的參與,缺少考核雙方的持續(xù)
動(dòng)態(tài)的溝通。績(jī)效管理的實(shí)質(zhì)則在于通過(guò)持續(xù)動(dòng)態(tài)的溝通達(dá)到真正提高績(jī)效、實(shí)現(xiàn)部門(mén)或企
業(yè)目標(biāo),同時(shí)促使員工發(fā)展。
績(jī)效管理是一個(gè)完整的系統(tǒng),該系統(tǒng)包括如卜.幾部分:
1.績(jī)效計(jì)劃:即主管經(jīng)理與員工合作,就員工下一年應(yīng)該履行的工作職責(zé)、各項(xiàng)任務(wù)
的重要性等級(jí)和授權(quán)水平?、績(jī)效的衡量、經(jīng)理提供的幫助、可能遇到的障礙及解決的方法等
?系列問(wèn)題進(jìn)行探討并達(dá)成共識(shí)的過(guò)程,是整個(gè)績(jī)效管理體系中最重要的環(huán)節(jié)。
許多人有這樣的誤解:績(jī)效管理體系中最重要的環(huán)節(jié)在于績(jī)效考核。實(shí)則不然-制訂績(jī)
效計(jì)劃才是最重要的???jī)效計(jì)劃的作用在于幫助員工找準(zhǔn)路線(xiàn),認(rèn)清目標(biāo),具前瞻性,而孤
立的績(jī)效考核則是在績(jī)效完成后進(jìn)行評(píng)價(jià)和總結(jié),具回顧性。
2.動(dòng)態(tài)、持續(xù)的績(jī)效溝通:即經(jīng)理與員工雙方在計(jì)劃實(shí)施的全年隨時(shí)保持聯(lián)系,全程追
蹤計(jì)劃進(jìn)展情況,及時(shí)排除遇到的障礙,必要時(shí)修訂計(jì)戈人這是績(jī)效管理體系的靈魂與核心。
3.績(jī)效評(píng)價(jià):納入績(jī)效管理體系的考核則可在融洽和諧的氣氛中進(jìn)行。原因有二,一
是在充分參與績(jī)效計(jì)劃和績(jī)效溝通的基礎(chǔ)匕員工們能親身感受和體驗(yàn)到績(jī)效管理不是和他
們作對(duì),而是為了齊心協(xié)力提高績(jī)效,他們因此會(huì)少些戒備,多些坦率:二是考核不會(huì)出乎
意料,因?yàn)樵谄綍r(shí)動(dòng)態(tài)、持續(xù)的溝通中,員工們已就自己的業(yè)績(jī)情況和經(jīng)理基本達(dá)成共識(shí),
此次績(jī)效考核只是對(duì)平時(shí)討論的一個(gè)更核和總結(jié)。此時(shí),經(jīng)理已從“考核者"轉(zhuǎn)變?yōu)?幫助者”
和"伙伴"。考核面談的目的是鼓勵(lì)員工自我評(píng)價(jià),運(yùn)用數(shù)據(jù)、事實(shí)來(lái)證明。經(jīng)理同樣也可用
數(shù)據(jù)、事實(shí)來(lái)證明自己的觀點(diǎn)。如果績(jī)效計(jì)劃和績(jī)效溝通認(rèn)真執(zhí)行,則考核時(shí)產(chǎn)生嚴(yán)重分歧
的可能性很小。
需注意的是,若采用等級(jí)評(píng)定考核法,則應(yīng)對(duì)各等級(jí)的含義定出操作性的解釋后再開(kāi)始
評(píng)價(jià),否則只能制造矛盾、浪費(fèi)時(shí)間。另外,不必在數(shù)字上過(guò)分斤斤計(jì)較,因?yàn)檎嬲兄?/p>
提高績(jī)效的不是績(jī)效考核,而是績(jī)效管理過(guò)程中溝通的質(zhì)量和水平!
4.績(jī)效診斷與輔導(dǎo):一旦發(fā)現(xiàn)績(jī)效低下,最重要的就是找出原因???jī)效不佳的因素可以
分成兩類(lèi):?類(lèi)是個(gè)體因素,如能力與努力不夠等;一類(lèi)是組織或系統(tǒng)因素,如工作流程不
合理、官僚主義嚴(yán)重等。績(jī)效診斷應(yīng)當(dāng)先找出組織或系統(tǒng)因素,再考慮個(gè)體因素。員工是查
找原因的重要渠道,但要努力創(chuàng)造一個(gè)以解決問(wèn)題為中心的接納環(huán)境,必須確保員工不會(huì)因
為吐露實(shí)情而遭懲罰。?旦看出原因,經(jīng)理和員工就需要齊心協(xié)力排除障礙,此時(shí),經(jīng)理充
當(dāng)了導(dǎo)師、幫助者的角色,稱(chēng)之為輔導(dǎo)。
5.又回到起點(diǎn)--再計(jì)劃:完成了上述過(guò)程之后,績(jī)效管理的一輪工作就算結(jié)束了
二、績(jī)效管理的靈魂與核心-績(jī)效溝通技術(shù)
不懂溝通的經(jīng)理不可能擁有一個(gè)高績(jī)效的團(tuán)隊(duì),再完美的考核制度都無(wú)法彌補(bǔ)經(jīng)理和員
工缺乏溝通帶來(lái)的消極影響。良好的績(jī)效溝通能夠及時(shí)排除障礙,最大限度的提高績(jī)效。績(jī)
效溝通的方法可分為正式與非正式兩類(lèi)。正式是事先計(jì)劃和安排的,如定期的書(shū)面報(bào)告、面
談、有經(jīng)理參加的定期的小組或團(tuán)隊(duì)會(huì)等。非正式溝通的形式也多種多樣,如閑聊、走動(dòng)式
交談等。在實(shí)際應(yīng)用時(shí)最好同時(shí)靈活運(yùn)用多種溝通方式。無(wú)論采用何種溝通方式,以卜溝通
技術(shù)都將有助于改善績(jī)效溝通。
(一)傾聽(tīng)技術(shù)
在進(jìn)行績(jī)效溝通時(shí),主管經(jīng)理可從如下角度培養(yǎng)自己的傾聽(tīng)素質(zhì):
1.呈現(xiàn)恰當(dāng)而肯定的面部表情。作為一個(gè)有效的傾聽(tīng)者,經(jīng)理應(yīng)通過(guò)自己的身體語(yǔ)言表
明對(duì)下屬談話(huà)內(nèi)容的興趣??隙ㄐ渣c(diǎn)頭、適宜的表情并輔之以恰當(dāng)?shù)哪抗饨佑|,無(wú)疑顯示:
您正在用心傾聽(tīng)。
2.避免出現(xiàn)隱含消極情結(jié)的動(dòng)作。看手表、翻報(bào)紙、玩弄鋼第等動(dòng)作則表明:你很厭倦,
對(duì)交談不感興趣,不予關(guān)注。
3.呈現(xiàn)出自然開(kāi)放的姿態(tài),可以通過(guò)面部表情和身體姿勢(shì)表現(xiàn)出開(kāi)放的交流姿態(tài),不宜
交叉胳膊和腿,必要時(shí)上身前傾,而對(duì)對(duì)方,去掉雙方之間的葉物,如桌子、書(shū)本等。
4.不要隨意打斷下屬。在下屬尚未說(shuō)完之前,盡量不要做出反應(yīng)。在下屬思考時(shí),先
不要臆測(cè)。仔細(xì)傾聽(tīng),讓下屬說(shuō)完,您再發(fā)言。
(二)績(jī)效反饋技術(shù)
管理者可從如下角度礪煉自己的反饋技術(shù):
1.多問(wèn)少講。發(fā)號(hào)施令的經(jīng)理很難實(shí)現(xiàn)從上司至?xí)鐜椭?、"伙伴"的角色轉(zhuǎn)換。我們
建議管理者在與員工進(jìn)行績(jī)效溝通時(shí)遵循80/20法則:80%的時(shí)間留給員工,20%的時(shí)間
留給自己,而自己在這20%的時(shí)間內(nèi),又80%的時(shí)間在發(fā)問(wèn),20%的時(shí)間才用來(lái)“指導(dǎo)"、“建
議"、"發(fā)號(hào)施令",因?yàn)閱T工往往比經(jīng)理更清楚本職工作中存在的問(wèn)題。換言之,要多提好
問(wèn)題,引導(dǎo)員工自己思考和解決問(wèn)題,自己評(píng)價(jià)工作進(jìn)展,而不是發(fā)號(hào)施令,居高臨下地告
訴員工應(yīng)該如何如何。
2.溝通的重心放在“我們乙在績(jī)效溝通中,多使用"我們〃,少用"你":"我們?nèi)绾谓鉀Q這
個(gè)問(wèn)題?""我們的這個(gè)任務(wù)進(jìn)展到什么程度了?”或者說(shuō),“我如何才能幫助您?”
3.反饋應(yīng)具體。管理者應(yīng)針對(duì)員工的具體行為或事實(shí)進(jìn)行反饋,避免空泛陳述。如:“你
的工作態(tài)度很不好”或是“你的出色工作給大家留下了深刻印象?!蹦@鈨煽傻姆答伈粌H起不
到激勵(lì)或抑制的效果,反而易使員工產(chǎn)生不確定感。
4.對(duì)事不對(duì)人,盡量描述事實(shí)而不是妄加評(píng)價(jià)。當(dāng)員工做出某種錯(cuò)誤或不恰當(dāng)?shù)氖虑?/p>
時(shí),應(yīng)避免用評(píng)價(jià)性標(biāo)簽,如"沒(méi)能力"、"失信”等,而應(yīng)當(dāng)客觀陳述發(fā)生的事實(shí)及自己對(duì)該
事實(shí)的感受。
5.應(yīng)側(cè)重思想、經(jīng)驗(yàn)的分享,而不是指手劃腳地訓(xùn)導(dǎo)。當(dāng)下屬績(jī)效不佳時(shí),應(yīng)避免說(shuō)“你
應(yīng)該而不應(yīng)該......〃這樣會(huì)讓下屬體驗(yàn)到某種不平等,可以換成:“我當(dāng)時(shí)是這樣做的......〃
6.把握良機(jī),適時(shí)反饋。當(dāng)員工犯了錯(cuò)誤后,最好等其冷靜后再做反饋,避免"趁火打
劫”或"潑冷水”:如果員工做了一件好事則應(yīng)及時(shí)表?yè)P(yáng)和激勵(lì)。
三、績(jī)效管理面臨的挑戰(zhàn)
由“績(jī)效考核”到“績(jī)效管理”,雖兩字之差,卻蘊(yùn)涵著管理理念的深刻變革。習(xí)慣了傳統(tǒng)
的報(bào)表和文字式的“紙上”考核,一旦要面對(duì)面地與員工探討績(jī)效問(wèn)題,經(jīng)理們的第一反應(yīng)可
能是逃避。的確,"紙上"考核帶來(lái)的人際沖突和緊張已經(jīng)使經(jīng)理們恨不得退避三舍了,更何
況現(xiàn)在要面對(duì)面地探討如此令人尷尬和敏感的績(jī)效問(wèn)題!另外,經(jīng)理們會(huì)以“沒(méi)有時(shí)間”為由
排斥績(jī)效管理。
因此,宣傳、滲透績(jī)效管理的理念,消除抵觸情緒至關(guān)重要。要引導(dǎo)考核雙方認(rèn)識(shí)到,
首先,實(shí)施績(jī)效管理的唯一目的是幫助員工個(gè)人、部門(mén)及企業(yè)提高績(jī)效,它是管理者與員工
之間的真誠(chéng)合作,是為了更及時(shí)有效地解決問(wèn)題,而不是為了批評(píng)和指責(zé)員工:其次,績(jī)效
管理雖表面上關(guān)注績(jī)效低下問(wèn)題,卻旨在成功與進(jìn)步;最后,績(jī)效管理雖需平時(shí)投入大量的
溝通時(shí)間,卻因防患于未然避免了日后“火災(zāi)"的慘重代價(jià),而聲稱(chēng)沒(méi)有時(shí)間的管理者目前或
許正忙于“撲救大火”!
績(jī)效考核怎么“考”
姚燕洪標(biāo)桿管理咨詢(xún)(上海)有限公司總經(jīng)理,臺(tái)灣中華人力資源管理協(xié)創(chuàng)會(huì)理事長(zhǎng)
問(wèn):您說(shuō)的都是大的企業(yè),比如說(shuō)像五六十人的企業(yè),可以用這種方法嗎?也需要這么復(fù)雜
嗎?
姚燕洪:我認(rèn)為是沒(méi)有問(wèn)題的,我現(xiàn)在企業(yè)只有六個(gè)人,我也用這個(gè)方法。這和企業(yè)大小沒(méi)
有關(guān)系。你可以簡(jiǎn)化一點(diǎn),但是它的精神不能變。表格、制度本身不重要,重要的是你跟員
工溝通的機(jī)制,讓員工感覺(jué)到,你關(guān)心他,你很注意他。我們每個(gè)人都是從員工成長(zhǎng)上來(lái)的,
你們回想一下你們作為員工的時(shí)候,你們最在乎的是什么?在一個(gè)企業(yè)里面,你們希望有人
關(guān)心你,有人噓寒問(wèn)暖,我想這是人性。
問(wèn):主觀判斷因素怎么降到最低,您能舉些比較具體的例子嗎?
姚燕洪:主觀因素的降低,我想,最重要的一點(diǎn)就是員工參與,不是單向的。我們傳統(tǒng)的考
級(jí)做法,完全是老板在“考”,老板在上面講,員工只有挨打的份。一開(kāi)始的時(shí)候,你必須明
確員工可以參與考核,他可以表示不同的意見(jiàn)。第二點(diǎn),定期的溝通,假如在定期的溝通里
面,你告訴他,他的缺點(diǎn)怎么樣,他的優(yōu)點(diǎn)怎么樣,他覺(jué)得有些地方你講的完全不對(duì),他會(huì)
糾正你。第三點(diǎn),最后的考級(jí)要自我評(píng)估,他先打自己,打完之后,他把他的信息給你,所
以你跟他的信息之間不能差太遠(yuǎn),差太遠(yuǎn)他要你解釋為什么是這個(gè)樣子。當(dāng)然,假如他自己
覺(jué)得自己不怎么樣,你說(shuō)他很棒,他完全欣然接受,這個(gè)沒(méi)有何題。但是,他認(rèn)為自己很棒,
你認(rèn)為他不怎么棒,那有得談了。
我過(guò)去在日本,我底下有兩個(gè)韓國(guó)員工,兩個(gè)日本員工,我從中午12點(diǎn)談到晚上10點(diǎn)還沒(méi)
有談完,他跟你沒(méi)完沒(méi)了,他要你舉例子。這對(duì)我來(lái)講是個(gè)慘痛的教訓(xùn)。
問(wèn):在定目標(biāo)的時(shí)候,如果員工和主管之間有異議,如何去克服?或是有哪些制定目標(biāo)的方
法,怎么樣溝通我們的目標(biāo)?
姚燕洪:通常來(lái)講,主管把目標(biāo)的整個(gè)的大概方向先跟員工溝通一下,但是不行諸文字,然
后員工回去想一想,一個(gè)禮拜以后我們?cè)賮?lái)談。我通常的做法,是讓員工把他的目標(biāo)先拿出
來(lái)看,然后我再把我的拿出來(lái),兩個(gè)人一定會(huì)有分歧。然后,大家來(lái)討論。會(huì)有一-種狀況,
員工和主管之間沒(méi)有交流,兩個(gè)人之間南轅北轍,怎么辦?所以,我們這個(gè)機(jī)制里面會(huì)有下
一層的主管。不要讓員工感覺(jué)到你是拿官來(lái)壓他,或者是今天他在你的淫威之卜.,他是被迫
接受,不要讓他有這種感覺(jué)。假如他沒(méi)有這種感覺(jué),他就會(huì)感覺(jué)很好,他覺(jué)得跟老板是平起
平坐的,這種感覺(jué)很重要。這個(gè)制度本身的設(shè)計(jì),就是希望朝這樣一個(gè)方向來(lái)做。沒(méi)有哪個(gè)
制度是完美的,我們只能說(shuō)是相較之卜.這個(gè)制度比較公平,比較合理,但是絕不敢講,這個(gè)
制度一定公平,一定合理,沒(méi)有人敢講這句話(huà)。而且,同樣的制度,在甲公司實(shí)施和在乙公
司實(shí)施,出來(lái)的結(jié)果相當(dāng)不一樣,這里面人的因素很重要。
HR經(jīng)理為何栽在績(jī)效考核上?
一家IT公司的人力資源部經(jīng)理在一年內(nèi)換T5個(gè)人。每一個(gè)新來(lái)的人力資源經(jīng)理都是在績(jī)
效考核上栽跟頭。每一新上任的人力資源經(jīng)理都把前任失敗的績(jī)效考核推翻重來(lái)一遍,結(jié)果
仍然是失敗。這個(gè)公司的問(wèn)題很典型,是很多IT企業(yè)的縮影,也相信是我們還沒(méi)有見(jiàn)過(guò)的
一些公司的通癥。
何謂失???這些初來(lái)乍到的人力資源經(jīng)理按照老板的意圖(很可能還沒(méi)有完全理解或者理解
錯(cuò)誤),在沒(méi)有切實(shí)了解企業(yè)情況的時(shí)候,以很理想的一大堆復(fù)雜標(biāo)準(zhǔn)(因?yàn)槿藗冋`認(rèn)為復(fù)
雜是好的,尤其是人們?cè)诓⒉涣私鈫?wèn)題實(shí)質(zhì)所在的情況下,也許也包括這些人力資源經(jīng)理)
來(lái)考核員工,在公司流程、職責(zé)都不完善的情況下,考核結(jié)果是每位員工都扣工資。員工自
然不高興,就會(huì)推卸責(zé)任,找考核制度的麻煩。這種抱怨上升到高層,人力資源經(jīng)理就會(huì)受
到四面攻擊。這個(gè)時(shí)候,老板的支持也不見(jiàn)了,于是這個(gè)新來(lái)的人力資源經(jīng)理就只有走人。
為什么績(jī)效考核常使經(jīng)理人栽跟頭?因?yàn)椋凑蘸?jiǎn)單的理解,績(jī)效考核是可以衡量每個(gè)員工
的工作情況的,對(duì)于企業(yè)的所有者來(lái)講,就像有了一個(gè)監(jiān)工,當(dāng)然是最樂(lè)于?接受的。企業(yè)總
裁往往不管懂不懂,具不具備條件,各個(gè)方面的細(xì)節(jié)是否做了認(rèn)真的評(píng)估,包括自己是不是
做好了準(zhǔn)備來(lái)?yè)]舞這把雙刃劍,就先"大刀闊斧”執(zhí)行起來(lái),實(shí)際.上的效果,是非常不好的。
實(shí)際上,績(jī)效考核的基本條件要求十分嚴(yán)格。首先,公司的目標(biāo)方向正確,要能夠理解在考
核中,什么風(fēng)險(xiǎn)是公司承擔(dān)的?,F(xiàn)在,很多高科技企業(yè),銷(xiāo)售一個(gè)大系統(tǒng),也統(tǒng)統(tǒng)來(lái)一個(gè)提
成制;更為“高明”的做法,把費(fèi)用、個(gè)人提成打一個(gè)包,比如5%給銷(xiāo)售人員。這個(gè)時(shí)候,公
司就把決定市場(chǎng)投入、公司的品牌建設(shè)、策略性的市場(chǎng)等等該由公司根據(jù)發(fā)展策略來(lái)決定的
問(wèn)題,以及因此要承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn),交給員工了。這種提成制風(fēng)行的原因是,似乎總有幾個(gè)銷(xiāo)售
高手能夠獲得豐厚的收益,但這幾個(gè)人也成了公司要小心呵護(hù)的“老虎”。
另外,公司要注重改進(jìn)和團(tuán)結(jié),公司在改進(jìn)之中,考核出現(xiàn)的問(wèn)題,公司要從管理上來(lái)解決,
而不是通過(guò)考核以扣員工工資來(lái)完結(jié)。所謂團(tuán)結(jié),就是考核過(guò)程對(duì)個(gè)體是公正的,同時(shí)公司
在考核中應(yīng)選擇值得員工信任的管理人員??己说哪康膽?yīng)該是通過(guò)考核把員工和企業(yè)連接在
一起,而不是通過(guò)考核讓老板成為員工的敵人。而.考核本身,應(yīng)該還有很多技術(shù)性的細(xì)節(jié)問(wèn)
題,這要求公司能夠持有實(shí)事求是的態(tài)度。
績(jī)效考核的技巧
實(shí)行績(jī)效考核體制之前,應(yīng)先對(duì)公司的管理層做一個(gè)調(diào)整,做一個(gè)考核,這個(gè)考核分工作態(tài)
度、工作技能、工作效率、工作成績(jī)、團(tuán)隊(duì)意識(shí)、溝通能力、配合能力、員工印象幾方而,
只有先將管理層考核清了,調(diào)整到位了,員工才會(huì)相信您的績(jī)效考核體制,才會(huì)配合您的工
作,也才會(huì)再次調(diào)動(dòng)起積極性。
企業(yè)需要根據(jù)自己企業(yè)的特點(diǎn)建立有效的績(jī)效考核體系,但最重要的?點(diǎn)是將績(jī)效考核建立
在量化的基礎(chǔ)上,而不能是模糊的主觀評(píng)價(jià)。如果企業(yè)的業(yè)務(wù)是銷(xiāo)售性質(zhì)的,則可根據(jù)員工
的銷(xiāo)售額和銷(xiāo)售利潤(rùn)來(lái)建立量化的考核體系:如果企業(yè)的性質(zhì)是生產(chǎn)型的,則需要根據(jù)不同
的崗位所承擔(dān)的不同的生產(chǎn)任務(wù)和合格率等設(shè)計(jì)考核體系。通常情況下標(biāo)準(zhǔn)評(píng)分體系的效果
并不理想(對(duì)于?記件工作等容易量化的情況除外)。即使建立了標(biāo)準(zhǔn)評(píng)分表格,最終仍然要
通過(guò)人來(lái)評(píng)分。建議根據(jù)工作的性質(zhì)分成較小的小組,由領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)對(duì)不同的小組進(jìn)行評(píng)估,
以此為基礎(chǔ)由組長(zhǎng)對(duì)小組成員評(píng)分。領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)對(duì)組長(zhǎng)充分放權(quán),讓更了解每?個(gè)小組成員的
組長(zhǎng)承擔(dān)更多的責(zé)任。
?項(xiàng)好的考核制度?定希望達(dá)到這樣的目標(biāo):被考核的人員覺(jué)得是可接受的,考核人覺(jué)得是
可操作的,公司覺(jué)得可以鼓勵(lì)員工努力工作的。實(shí)際上同時(shí)達(dá)到上述目標(biāo)是很難的。最常見(jiàn)
的結(jié)果,是誰(shuí)都不滿(mǎn)意。所以績(jī)效考核做不好還不如不做好。一個(gè)100多人的企業(yè),想要建
立一套考核制度一定要考慮好準(zhǔn)備達(dá)到的目標(biāo)。主管的主觀判斷會(huì)挫傷員工的積極性,那是
他的管理水平問(wèn)題,需要更多的培訓(xùn)。
完善的考核體系至少應(yīng)包括:
1、詳細(xì)的崗位職責(zé)描述及對(duì)職工工資的合理培訓(xùn);
2、盡量將工作量化;
3、人員崗位的合理安排;
4、考核內(nèi)容的分類(lèi);
5、企業(yè)文化的建立,如何讓人成為“財(cái)”而非人"材"是考核前須要考慮的重要問(wèn)題。
6、明確工作目標(biāo);
7、明確工作職貢;
8、從工作的態(tài)度(主動(dòng)性、合作、團(tuán)隊(duì)、敬業(yè)等)、工作成果、工作效率等幾個(gè)方面進(jìn)行評(píng)
價(jià);
9、給每項(xiàng)內(nèi)容細(xì)化出一些具體的檔次,每個(gè)檔次對(duì)應(yīng)一個(gè)分激,每個(gè)檔次要給予文字的描
述以統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)(比如優(yōu)秀這個(gè)檔次一定是該員工在相頭的同類(lèi)員工中表現(xiàn)明顯突出的,并且
需要用具體的事例來(lái)證明);
10、給員工申訴的機(jī)會(huì)。
績(jī)效考核不宜“粗放”
當(dāng)前中國(guó)的企業(yè)仍要肩負(fù)許多社會(huì)職能,員工離職業(yè)化相去較遠(yuǎn),不可能像西方國(guó)家那樣一
切均以職業(yè)化習(xí)慣處事,即以自己職業(yè)化素養(yǎng)與能力評(píng)判自己薪酬是否合理,是否符合自己
的身價(jià)以及按自身的能力向企業(yè)申請(qǐng)某個(gè)職位及薪酬,或決定去留。中國(guó)企業(yè)在晉升乃至解
聘等方面存在太多的個(gè)人情感因素,往往造成晉級(jí)、加薪、解聘等方面欠缺公平、公正性。
為此,中國(guó)的企業(yè)建立公平、公正的考績(jī)與能力測(cè)評(píng)機(jī)制尤為重要。
首先,要建立企業(yè)內(nèi)部申訴機(jī)制,讓員工在遭遇不公正、不公平待遇時(shí)有一個(gè)申訴與解
決的通暢途徑,避免因領(lǐng)導(dǎo)者情感因素傷害職業(yè)打工者的權(quán)益.
其次,企業(yè)內(nèi)部不僅要確定不同部門(mén)或崗位的權(quán)利、義務(wù),同時(shí)還必須采取自上而下的
崗位描述,明確細(xì)化的崗位職責(zé)及考核標(biāo)準(zhǔn),避免將考績(jī)淪為一種粗放的能力"審判”。在這
方面做得不好的企業(yè),往往吸引不了優(yōu)秀的職業(yè)經(jīng)理人,也很難吸引優(yōu)秀的員工,還導(dǎo)致打
工者越來(lái)越心懷不滿(mǎn),奉獻(xiàn)精神越來(lái)越差,團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神與凝聚力喪失,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部充斥
著”給多少錢(qián)干多少活"、"當(dāng)一天和尚撞一天鐘”的不良"行為準(zhǔn)則”。為此,建立公平、公正、
公開(kāi)的業(yè)績(jī)考核機(jī)制與建立責(zé)、權(quán)、利三者平衡的激勵(lì)機(jī)制是至關(guān)重要的。
關(guān)于績(jī)效管理系統(tǒng)的18點(diǎn)重要提示
提示-:從完成工作的結(jié)果出發(fā)來(lái)制定績(jī)效指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)。
這里有一個(gè)重要的分歧,即對(duì)績(jī)效的評(píng)估到底是針對(duì)最終的結(jié)果表明還是過(guò)程中的行為。
由于對(duì)行為進(jìn)行監(jiān)控需要耗費(fèi)大量的時(shí)間,而且對(duì)于到底什么樣的行為是好的行為往往存在
著爭(zhēng)議,因此評(píng)估完成的工作結(jié)果要容易得多,而且對(duì)于一項(xiàng)工作而言什么是好的結(jié)果也比
較容易取得一致的見(jiàn)解。所以,我們主張從完成工作的結(jié)果出發(fā)來(lái)制定績(jī)效指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)。
提示二:如果想將績(jī)效與薪酬聯(lián)系起來(lái),即依據(jù)績(jī)效評(píng)估的結(jié)果做出與薪酬有關(guān)的決策,
那么必須保證績(jī)效管理系統(tǒng)可靠。
這里面臨的是一個(gè)兩難的問(wèn)題。當(dāng)不把績(jī)效評(píng)估與薪酬聯(lián)系在一起時(shí),員工就不會(huì)特別注
意績(jī)效評(píng)估,這樣就會(huì)有一部分員工對(duì)績(jī)效評(píng)估沒(méi)有持非常嚴(yán)肅認(rèn)真的態(tài)度。而一旦將績(jī)效
與薪酬聯(lián)系起來(lái),績(jī)效評(píng)估將變成?個(gè)格外敏感的問(wèn)題,員工也會(huì)非常認(rèn)真地對(duì)這件事情。
那么,如果績(jī)效評(píng)估的結(jié)果不夠可靠,容易引起爭(zhēng)議的話(huà),由此而做出的與薪酬有關(guān)的決策
勢(shì)必帶來(lái)更大的矛盾沖突。
提示三:現(xiàn)場(chǎng)的績(jī)效管理技術(shù)指導(dǎo)者將有助于績(jī)效管理計(jì)劃的實(shí)施。
當(dāng)?套新的績(jī)效管理系統(tǒng)付諸實(shí)施時(shí),往往需要了解這一系統(tǒng)的技術(shù)專(zhuān)家深入到各個(gè)部門(mén)
中幫助主管人員與員工使用該系統(tǒng)。因?yàn)樾碌目?jī)效管理系統(tǒng)的實(shí)施需要切合企業(yè)文化,而旦
管理者和員工都需要在界定那些難以衡量的工作上得到指導(dǎo),同時(shí)也需要在如何進(jìn)行績(jī)效溝
通方面的指導(dǎo),所以現(xiàn)場(chǎng)的指導(dǎo)將有助于解決這些問(wèn)題。
提示四:不到萬(wàn)不得已的情形,不要直接改變績(jī)效管理系統(tǒng).
直接改變績(jī)效管理系統(tǒng)會(huì)帶來(lái)較多的抱怨與抵觸,因?yàn)槭褂谜呖赡芤呀?jīng)習(xí)慣J'原有的管理
方法??梢酝ㄟ^(guò)共他方式進(jìn)行逐漸的改變。例如,可以通過(guò)培訓(xùn)的方式教管理者如何通過(guò)衡
量員工的績(jī)效和給予反饋來(lái)改善溝通,在培訓(xùn)中揉進(jìn)新的管理方法。一旦主管人員認(rèn)為新的
管理方法有優(yōu)勢(shì)的時(shí)候,他們就會(huì)問(wèn)人力資源專(zhuān)業(yè)人員這種新的方法是否能夠運(yùn)用到現(xiàn)有的
績(jī)效管理系統(tǒng)中。這樣,績(jī)效管理系統(tǒng)自然而然地就得到了轉(zhuǎn)變,并且這個(gè)轉(zhuǎn)變的過(guò)程不會(huì)
帶來(lái)震蕩。
提示五:為了成功地實(shí)施績(jī)效管理,主管人員需要一系列技能。
盡管主管人員可以請(qǐng)績(jī)效管理的技術(shù)專(zhuān)家?guī)椭M(jìn)行績(jī)效計(jì)劃、設(shè)計(jì)評(píng)估和他立反饋體系,
但由于他們需要直接與下屬員工進(jìn)行溝通,因此至少需要一系列與人際有關(guān)的技能,例子如
教導(dǎo)、激勵(lì)、解釋、傾聽(tīng)、提句、說(shuō)服等。如果不具備這些基本的人際溝通技能,績(jī)效管理
就無(wú)法進(jìn)行。
提示六:通常,讓員工自己收集關(guān)于他們績(jī)效的數(shù)據(jù)是可行的,并且也應(yīng)該這樣做。
在績(jī)效管理中,收集與被評(píng)估者績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)有關(guān)的數(shù)據(jù)是一項(xiàng)浩大的工程,由主管人員進(jìn)行
收集往往會(huì)耗費(fèi)大量的時(shí)間和精力,并且數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性常常會(huì)引起爭(zhēng)議。如果讓員工自己來(lái)
收集與績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)的數(shù)據(jù),一方面會(huì)節(jié)省管理人員的時(shí)間和精力,另一方面由于員工參與
數(shù)據(jù)收集的過(guò)程,他們也不會(huì)懷疑數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。這樣對(duì)績(jī)效結(jié)果的反饋也會(huì)更加及地,效
果也更好。當(dāng)然,由員工自行收集績(jī)效數(shù)據(jù)還需要相應(yīng)的監(jiān)控機(jī)制,并且對(duì)做假的行為設(shè)定
嚴(yán)厲的懲罰措施,以保證大多數(shù)員工能夠誠(chéng)實(shí)地提供績(jī)效數(shù)據(jù).
提示七:組織內(nèi)部的透明和公開(kāi)化有助于績(jī)效管理系統(tǒng)的實(shí)施。
在實(shí)施績(jī)效管理時(shí),員工最大的擔(dān)心就是自己被蒙在鼓里。因此,通過(guò)各種各樣的方式向
員工公開(kāi)有關(guān)績(jī)效管理的事宜十分必要。這種溝通既可以通過(guò)主管人員與員工的直接交流,
也可以通過(guò)信件、內(nèi)部網(wǎng)頁(yè)、會(huì)議等各種媒體。通過(guò)這樣的溝通,使員工了解將要進(jìn)行的是
怎樣的一件事情、為什么要做這件事情、做這件事情對(duì)自己會(huì)有什么樣的影響等。
提示八:自上而下的實(shí)施績(jī)效管理系統(tǒng)有利于這一系統(tǒng)的實(shí)施,但也有一定的風(fēng)險(xiǎn)。
自上而下的實(shí)施績(jī)效管理系統(tǒng)也就意味著首先要培訓(xùn)公司的高層領(lǐng)導(dǎo),使他們學(xué)會(huì)幫助下
屬建立績(jī)效標(biāo)準(zhǔn),并對(duì)卜屬的績(jī)效進(jìn)行評(píng)估。這樣作為他們下屬的管理人員就會(huì)以他們的做
法為榜樣,按照上司的做法去建立績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)。按照這種自上而下的方式,績(jī)效管理系統(tǒng)比較
容易貫徹實(shí)施。但是,如果高盛領(lǐng)導(dǎo)對(duì)績(jī)效管理系統(tǒng)不夠認(rèn)同或者有抵觸情緒,這個(gè)系統(tǒng)就
很難向下推行。
提示九:只有當(dāng)絕對(duì)需要完美無(wú)缺的績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)時(shí),才使用這樣的標(biāo)準(zhǔn)。
有些工作要求不出任何差錯(cuò),例如七機(jī)駕駛,但是使用這些“零錯(cuò)誤”的績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)就意味著
沒(méi)有了超越期望的空間,因而也就無(wú)法區(qū)分好績(jī)效者和優(yōu)異績(jī)效者。事實(shí)上,對(duì)于大多數(shù)工
作來(lái)說(shuō),“零缺點(diǎn)”幾乎是不可能的,但是犯錯(cuò)誤的比例可以越來(lái)越小。因此,可以首先設(shè)定
一個(gè)切合實(shí)際的目標(biāo),例如70%正確率的標(biāo)準(zhǔn);當(dāng)70%的標(biāo)準(zhǔn)達(dá)到時(shí),再將標(biāo)準(zhǔn)提高至
75%-80%:當(dāng)這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)再一次之到時(shí),就再一次提高標(biāo)準(zhǔn)。這和不斷提高的標(biāo)準(zhǔn)比一次性設(shè)
定"零錯(cuò)誤"標(biāo)準(zhǔn)要更加實(shí)際和具有激勵(lì)作用。
提示十:績(jī)效管理系統(tǒng)與員工的職業(yè)生涯規(guī)劃緊密相連。
當(dāng)?個(gè)績(jī)效管理系統(tǒng)忽視了員工的職業(yè)生涯規(guī)劃的時(shí)候,這個(gè)績(jī)效管理系統(tǒng)就不是?個(gè)完
好的績(jī)效管理系統(tǒng)。當(dāng)一個(gè)員工不能達(dá)到期望的績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)的時(shí)候,他需要知道自己下一步該
怎樣做,如何能提高自己的績(jī)效,甚至懷疑是否現(xiàn)在的工作不適合自己,自己需要改變職業(yè)
發(fā)展的規(guī)劃。如果?個(gè)員工績(jī)效很好,他也許要知道自己接下去該向什么方向發(fā)展。因此績(jī)
效管理系統(tǒng)有必要提供員工職業(yè)生涯規(guī)劃的一些基本成分。
提示十?:?jiǎn)T工需要在績(jī)效管理系統(tǒng)中承擔(dān)起積極的角色。
績(jī)效管理是主管人員和員工雙方的責(zé)任。往往有人錯(cuò)誤地認(rèn)為績(jī)效管理僅僅是主管人員對(duì)
員工應(yīng)該做的事情,員工在這?行動(dòng)中完全是被動(dòng)的被評(píng)估者。如果持有這樣的態(tài)度,那么
在具體的操作中就會(huì)表現(xiàn)為主管人員將設(shè)定好的績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)強(qiáng)加給員工,員工對(duì)這些強(qiáng)加的績(jī)
效標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)定和績(jī)效管理過(guò)程中,這樣才能更好地實(shí)現(xiàn)績(jī)效管理的目標(biāo),即使員工的績(jī)效得
到提高并使主管人員對(duì)員工的期望和員工自身的愿望得到充分的溝通。
提示十二:在許多員工的心目當(dāng)中,績(jī)效管理系統(tǒng)和薪酬系統(tǒng)是同樣的東西。
在許多員工的心目中,績(jī)效管理永遠(yuǎn)與薪酬變化聯(lián)系在一起,因此在他們看來(lái),績(jī)效管理
與薪酬變化是同i件事情。這樣對(duì)我們的一個(gè)啟示就是,當(dāng)薪酬系統(tǒng)存在某種問(wèn)題的時(shí)候,
就會(huì)使績(jī)效管理系統(tǒng)受到影響。即使績(jī)效管理系統(tǒng)本身很好,員工也會(huì)感到不愉快和不滿(mǎn)意。
提高員工的工作滿(mǎn)意度是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,還必須考慮薪酬體系的問(wèn)題。但是在員工的心目中往
往存在?個(gè)誤區(qū),即他們認(rèn)為依據(jù)績(jī)效付薪酬往往是指薪酬的提高;如果告訴他們當(dāng)他們的
績(jī)效下降或績(jī)效不足時(shí),薪酬也會(huì)隨之下降,他們對(duì)績(jī)效管理就遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒(méi)有那么熱衷了。
提示十三:通過(guò)引入i些以客戶(hù)為中心或強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)精神的績(jī)效指標(biāo),影響和改變組織氛
圍。
如果在某個(gè)企業(yè)當(dāng)中,強(qiáng)調(diào)的是個(gè)人的績(jī)效指標(biāo)而忽視團(tuán)隊(duì)的績(jī)效指標(biāo),那么常常會(huì)導(dǎo)致
組織中缺乏合作的氣氛,每個(gè)人都習(xí)慣于從自己的角度出發(fā)考慮問(wèn)題,不能將相關(guān)的人員或
團(tuán)隊(duì)當(dāng)做客戶(hù)來(lái)對(duì)待。例如,在一個(gè)廣告公司中,績(jī)效評(píng)估是按照每個(gè)業(yè)務(wù)員接到客戶(hù)的數(shù)
量和廣告費(fèi)用求訓(xùn)定的,這樣就出現(xiàn)了業(yè)務(wù)人員紛紛"圈地",相互之間戒備、保密等傾向,
反而使一些大客戶(hù)丟失。在這種情況下,這個(gè)廣告公司對(duì)績(jī)效管理進(jìn)行了改變,增加了團(tuán)隊(duì)
績(jī)效的指標(biāo),并把將客戶(hù)資料提供給他人作為在績(jī)效評(píng)估中所鼓勵(lì)的一種行為,這樣團(tuán)隊(duì)的
合作精神就有了好轉(zhuǎn),整個(gè)企業(yè)的組織氣第也得到改善。
提示十四:一個(gè)經(jīng)理人員的工作成果等于他的卜屬的工作成果的總和加上他個(gè)人的工作成
果。
由于經(jīng)理人員要通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)團(tuán)隊(duì)來(lái)實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo),因此我們常常說(shuō)判斷一個(gè)經(jīng)理人員的
工作完成得怎么樣很大程度上是通過(guò)判斷他的下屬的工作完成得怎么樣來(lái)體現(xiàn)。對(duì)于經(jīng)理人
員來(lái)說(shuō),特有的工作產(chǎn)出包括提供的指導(dǎo)、資源,下屬人員的管理、發(fā)展,為團(tuán)隊(duì)做出的決
策等。
提示十五:績(jī)效管理系統(tǒng)提供的益處需要一事實(shí)上時(shí)間才能體現(xiàn)出來(lái)。
在實(shí)施一套績(jī)效管理系統(tǒng)的時(shí)候,往往剛開(kāi)始,人們需要花費(fèi)很多精力去做績(jī)效計(jì)劃并
設(shè)定績(jī)效指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn),這些工作既讓人覺(jué)得枯燥費(fèi)力,乂不會(huì)立即帶來(lái)效益,因此容易讓人
感到厭煩和灰心喪氣。而只有當(dāng)?shù)谝淮位虻诙慰?jī)效反饋面談結(jié)束后,員工親身體會(huì)到了績(jī)
效管理系統(tǒng)為自己帶來(lái)的好處,才會(huì)逐漸地喜歡上績(jī)效管理,對(duì)績(jī)效管理的滿(mǎn)意度就會(huì)逐漸
提圖。
提示十六:“量化”并不是設(shè)定績(jī)效指標(biāo)的目標(biāo),"可驗(yàn)證"才是真正的目標(biāo)。
人們常常抱怨績(jī)效管理中不能將績(jī)效指標(biāo)進(jìn)行量化,從而導(dǎo)致績(jī)效管理的主觀性。于是人
們總是期望能通過(guò)某種方式將績(jī)效指標(biāo)進(jìn)行量化,將所有的績(jī)效表現(xiàn)都用數(shù)字來(lái)衡量既不可
能,也沒(méi)必要。在很多情況下,有意義的績(jī)效指標(biāo)可以是描述性的,但這些描述必須是通過(guò)
某種途徑可能進(jìn)行驗(yàn)證的。因此,量化并不能針對(duì)所有的績(jī)效指標(biāo),但所有的績(jī)效指標(biāo)必須
做到可以驗(yàn)證則是必須的和可行的。
提示十七:客戶(hù)關(guān)系圖的方法是幫助我們識(shí)別工作產(chǎn)出的有效方法。
對(duì)于績(jī)效管理來(lái)說(shuō),確定一個(gè)被評(píng)估對(duì)象的工作產(chǎn)出是一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)性工作。如果定義
了錯(cuò)誤的工作產(chǎn)出或片面的工作產(chǎn)出,將會(huì)使績(jī)效管理的效果受到不良影響??蛻?hù)關(guān)系示圖
的方法可以被評(píng)估對(duì)象為核心,列出該個(gè)體或團(tuán)隊(duì)對(duì)那些組織內(nèi)部和外部的客戶(hù)提供的工作
產(chǎn)出分別是什么。這種方法有利于全面、準(zhǔn)確地得到被評(píng)估對(duì)象的工作產(chǎn)出。同時(shí),客民用
工業(yè)關(guān)系示圖的方法還有利于提高客戶(hù)服務(wù)意識(shí),使組織中的工作能夠以客戶(hù)為中心,以客
戶(hù)的滿(mǎn)意為目標(biāo)。另外,通過(guò)內(nèi)部的客戶(hù)關(guān)系將組織中的各個(gè)工作環(huán)節(jié)聯(lián)系起來(lái),有助于審
視和得高各個(gè)環(huán)境的工作質(zhì)量,真正實(shí)現(xiàn)全面質(zhì)量管理。
提示十八:進(jìn)行階段性的績(jī)效回顧和溝通十分必要。
如果說(shuō)一年進(jìn)行一次績(jī)效回顧和溝通,并對(duì)被評(píng)估者的績(jī)效進(jìn)行評(píng)估,那么有相當(dāng)一部分
被評(píng)估者會(huì)對(duì)評(píng)估的結(jié)果感到詫異和生氣,他們可能會(huì)抱怨管理者為什么不早?點(diǎn)將自己的
績(jī)效問(wèn)題告知本人。因?yàn)樵谝荒甑倪^(guò)程當(dāng)中,員工可能會(huì)存在績(jī)效問(wèn)題,同時(shí)也會(huì)有租金改
進(jìn)績(jī)效的機(jī)會(huì),所以應(yīng)該讓他們及時(shí)地了解自己的績(jī)效并改進(jìn)自己的績(jī)效。也許有的經(jīng)理人
員會(huì)抱怨,一年之中自己哪有那么多時(shí)間與下屬員工進(jìn)行幾次溝通,但正是因?yàn)槿鄙偌皶r(shí)的
溝通,他們可能每年會(huì)花費(fèi)大量的時(shí)間來(lái)解決由于下屬員工的績(jī)效問(wèn)題所帶來(lái)的問(wèn)題,而且
花在這些事情上的時(shí)間可能比與員工進(jìn)行幾次績(jī)效溝通的時(shí)間多得多。
如何讓績(jī)效工資有效
在企業(yè)的薪酬管理中,績(jī)效工資已經(jīng)成為一些公司尋求科學(xué)的薪酬方案的重要選擇,通過(guò)實(shí)
施績(jī)效薪酬,一些公司調(diào)動(dòng)了員工的工作熱情,提高了績(jī)效。但是,并不是每一?個(gè)公司都獲
得了理想的結(jié)果,其關(guān)鍵在丁績(jī)效薪酬的方案設(shè)計(jì),如果方案不好,負(fù)面影響很大。
績(jī)效工資這個(gè)概念并不是新東西。上個(gè)世紀(jì)初期,上海灘的碼頭搬運(yùn)工人是根據(jù)他們搬運(yùn)
的數(shù)量而領(lǐng)薪水的。在十八世紀(jì)的美國(guó),農(nóng)場(chǎng)中采摘橄欖的工人的收入是根據(jù)其采摘的橄欖
的數(shù)量發(fā)放的。在現(xiàn)在社會(huì)里,績(jī)效工資/獎(jiǎng)金這個(gè)詞是廣義的,提成,獎(jiǎng)金通常也包括在
內(nèi)。本文中績(jī)效工資的意思是:1、由于員工的績(jī)效的不同而導(dǎo)致其工資收入的不同的工資
制度。是每一年都有的浮動(dòng)薪酬。但不是永久增加的固定薪酬???jī)效工資不是局限于流水線(xiàn)
工人,可以使用于任何公司的任何崗位,包括銀行,會(huì)計(jì)師事務(wù)所,律師事務(wù)所等等。2、
其目的是找出和獎(jiǎng)賞績(jī)效好的員工并且鼓勵(lì)每一個(gè)人都更加努力,以更好的方法去工作。3、
真正的績(jī)效工資是正規(guī)化的而不是想到的時(shí)候心血來(lái)潮給一些獎(jiǎng)勵(lì)。
實(shí)施績(jī)效工資的好處是顯而易見(jiàn)的:1、由于將個(gè)人的收入同其本人的工作績(jī)效直接掛鉤,
因此,這種方法會(huì)鼓勵(lì)員工創(chuàng)造更多的效益.,同時(shí)又不增加企業(yè)的固定成本。2、嚴(yán)格的、
長(zhǎng)期的績(jī)效工資體系是一種有效的方法,該方法讓公司不斷的改進(jìn)員工工作能力、工作方法,
提高員工的績(jī)效。3、因?yàn)檫@種方法使績(jī)效好的員工得到了獎(jiǎng)勵(lì),所以這種方法同時(shí)也能獲
取/保留績(jī)效好的員工。4、當(dāng)不景氣的時(shí)候,雖然沒(méi)有獎(jiǎng)金了,但是由于工資成本較低,公
司也可以不炒人/少炒人,這樣一方面,讓員工又安全感,增加員工的忠誠(chéng)度;另一方面,
當(dāng)經(jīng)濟(jì)復(fù)蘇時(shí),公司也有充足的人才儲(chǔ)備。
實(shí)施績(jī)效工資也會(huì)有負(fù)面影響:1、績(jī)效工資鼓勵(lì)員工之間的競(jìng)爭(zhēng),破壞員工之間的信任
和團(tuán)隊(duì)精神。員工之間會(huì)封鎖信息,保守經(jīng)驗(yàn),甚至可能會(huì)爭(zhēng)奪客戶(hù)。對(duì)那些一定需要團(tuán)隊(duì)
合作才能有好的產(chǎn)出的企業(yè)/產(chǎn)品,這種方法就不適用。2、績(jī)效工資鼓勵(lì)員工追求高績(jī)效。
如果員工的績(jī)效同組織(部門(mén)/公司)的利益不?致,就可能發(fā)生個(gè)人績(jī)效提高,組織的績(jī)
效反而降低的情況,這時(shí)候這種方法就失去了價(jià)值。例如,銷(xiāo)售員為了達(dá)成交易,可能會(huì)對(duì)
客戶(hù)做出很多免費(fèi)服務(wù)承諾,公司為了兌現(xiàn)承諾可能會(huì)投入很高的成本。3、員工可能為了
追求高績(jī)效而損害客戶(hù)的利益。例如,保險(xiǎn)公司的業(yè)務(wù)員,為了達(dá)成交易過(guò)渡夸大保單價(jià)值。
當(dāng)被客戶(hù)識(shí)破后,有可能會(huì)要求退保,同時(shí),保戶(hù)也會(huì)對(duì)保險(xiǎn)公司產(chǎn)生不信任。再例如,醫(yī)
生為了增加效益,可能會(huì)給病人開(kāi)高額藥方、做不必要的昂貴的檢查。這種做法有違醫(yī)院的
宗旨,同時(shí)也會(huì)損害醫(yī)院的形象。
鑒于上述分析的情況,企業(yè)決策層在決定是否采納績(jī)效工資時(shí),應(yīng)該問(wèn)的問(wèn)題是:績(jī)效工
資制度是否有違組織的宗旨?是否真的有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)?是否真的能提高企業(yè)
的績(jī)效?不過(guò),一般而言,只要方案合適,績(jī)效工資確實(shí)給企業(yè)帶來(lái)了好處。
設(shè)計(jì)科學(xué)合理的績(jī)效考評(píng)指標(biāo)體系是績(jī)效薪酬實(shí)施成功的重要保證。如下建議有助于提高
考評(píng)指標(biāo)體系的質(zhì)量:
1、員工的績(jī)效考評(píng)指標(biāo)體系中,要有團(tuán)隊(duì)合作指標(biāo),如果個(gè)人成績(jī)好,但是團(tuán)隊(duì)合作分
數(shù)低,該員工績(jī)效考評(píng)結(jié)果就不可能獲得高分。
2、員工的績(jī)效指標(biāo)中必須包含組織的利益,例如,公司服務(wù)的成本、客戶(hù)的滿(mǎn)意度等等。
3、最重要的一點(diǎn),員工的績(jī)效指標(biāo)要體現(xiàn)公司的戰(zhàn)略意圖。例如,如果公司本階段的戰(zhàn)
略目標(biāo)主要是解決質(zhì)量問(wèn)題,在員工的指標(biāo)體系中,質(zhì)量指標(biāo)的權(quán)重就應(yīng)該最大。如果,當(dāng)
前的主要問(wèn)題是質(zhì)量和交貨期的問(wèn)題,就要把這兩項(xiàng)指標(biāo)的權(quán)重都調(diào)高。
還有幾個(gè)重要因素會(huì)影響績(jī)效工資的效果:
1、績(jī)效工資要有具體的兌現(xiàn)日期并且要及時(shí)兌現(xiàn),不能拖時(shí)間,例如,應(yīng)該在每月的5
日發(fā)的,就不要拖到六日,如果有特殊原因延遲的應(yīng)該向員工解釋清楚。使得員工有清晰、
具體的期望。公司向員工傳遞的信息是:績(jī)效工資制度是嚴(yán)格的做高績(jī)效的員工,你會(huì)及時(shí)
得到回報(bào)。這樣的績(jī)效工資制度創(chuàng)造了高效員工得到回報(bào)的環(huán)境,成為塑造企'業(yè)文化的動(dòng)力。
2、在績(jī)效指標(biāo)合理的前提之下,我們主張“績(jī)效工資/固定工資”的比例應(yīng)該加大。例如,
可以是100%,甚至150%,那時(shí)候,員工就會(huì)干勁沖天。
3、整個(gè)公司的員工都要有績(jī)效工資,不能有些人(例如業(yè)務(wù)人員)有,有些人員沒(méi)有。
應(yīng)該讓員工明白公司中的任何一個(gè)人,只要努力了,績(jī)效提升了,公司都會(huì)知道并且會(huì)獎(jiǎng)勵(lì)
該員工。的績(jī)效是公司所有員工如果只有1%的利潤(rùn),也要分到每一個(gè)人。
4、在公司制定績(jī)效工資體系時(shí)要讓所有的員工都參與,參與的過(guò)程是一個(gè)很好的溝通和
培訓(xùn)的過(guò)程,也是讓公司和員工發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和樹(shù)立成功實(shí)施信心的過(guò)程。
高績(jī)效員工成效方程式
高績(jī)效員工方程式:方向感X態(tài)度X能力X資源信息X調(diào)動(dòng)力X傳播X借勢(shì)
對(duì)于抱怨自身價(jià)值被低估的絕大多數(shù)員工來(lái)說(shuō),如果他們知道企業(yè)永遠(yuǎn)處在缺乏優(yōu)秀員工
的饑渴中,看到管理者愿意為一個(gè)真正的優(yōu)秀員工花費(fèi)多高的代價(jià)的話(huà),一定會(huì)大吃一驚的。
2001年的一項(xiàng)“新世紀(jì)經(jīng)營(yíng)管理的最緊迫問(wèn)題”的全球總裁調(diào)查結(jié)果顯示(樣本總量=3000),
員工問(wèn)題不因新世紀(jì)而改變,仍然是所有管理者關(guān)心的頭號(hào)問(wèn)題,其他問(wèn)題漸次是建設(shè)與維
持高績(jī)效文化氛圍、從戰(zhàn)略角度思考問(wèn)題與計(jì)劃、改進(jìn)與發(fā)展客戶(hù)服務(wù)與滿(mǎn)意等。
造成這種落差的背后原因,就在于什么是管理者眼中的優(yōu)秀員工標(biāo)準(zhǔn)。歸納-下,?個(gè)管
理者心目中的高績(jī)效員工的方程式如下:
高績(jī)效員工方程式:方向感x態(tài)度x能力x資源信息x調(diào)動(dòng)力x傳播x借勢(shì)
更通俗地說(shuō)就是:管理者為你的哪些價(jià)值付錢(qián)=你做事是否支持公司的目標(biāo)x你發(fā)揮出
的個(gè)人資源價(jià)值x你調(diào)動(dòng)的外部資源x你的價(jià)值可影響的覆蓋面.
方向感
企業(yè)的本質(zhì)就是為完成特定目標(biāo)的奧源整合體。盡管現(xiàn)代企業(yè)管理的基本原則之一就是目
標(biāo)管理,但在實(shí)踐中無(wú)論是500強(qiáng)還是中小民營(yíng)企業(yè),組織內(nèi)部目標(biāo)的模糊依然是各級(jí)員工
頭疼的問(wèn)題。在聯(lián)想,柳傳志的名言“跳出畫(huà)而看畫(huà)”成為聯(lián)想員工一日不可無(wú)方向感的警示,
因?yàn)樵?個(gè)外界環(huán)境不斷變化、信息永遠(yuǎn)處在不對(duì)稱(chēng)的發(fā)展型企業(yè)里,你的上級(jí)給你的方向
未必是對(duì)的!你一定要利用各種信息去獲取關(guān)于方向的信息,不斷判斷和檢驗(yàn)方向。好的員
工時(shí)刻關(guān)注自己行為與組織目標(biāo)的契合度,胸有大局,順勢(shì)而為,否則,攤上一個(gè)爛活,勞
碌一個(gè)季度,而"敗軍之將不可言勇”其實(shí)早已注定。
個(gè)人資源:態(tài)度x能力
米盧在給中國(guó)足球一個(gè)精彩禮物的同時(shí),也給所有中國(guó)人送上/一句其價(jià)值絕不低于足球
出線(xiàn)的名言:態(tài)度決定一切。盡管這句話(huà)被很多理性的人譏為偏頗,但這句簡(jiǎn)單的話(huà)卻說(shuō)穿
了管理者心中一個(gè)可怕的真理。
在員工績(jī)效方程式中,態(tài)度的重要性?xún)H次于方向感。一個(gè)人主動(dòng)性如何,在管理者心目中
被直接轉(zhuǎn)變?yōu)閮蓚€(gè)問(wèn)題:這個(gè)員工需要我投入多少精力,他的態(tài)度會(huì)給我的組織帶來(lái)什么樣
的影響。好員工無(wú)需提醒眼中有活,除了自己上進(jìn)以外,管理者給予他的指導(dǎo)能被很好地吸
收并發(fā)揮作用,反之,態(tài)度消極或不敢擔(dān)當(dāng)?shù)膯T工勢(shì)必占用管理者大量的精力,而這恰恰是
日理萬(wàn)機(jī)的管理者的大忌。員工需要牢記的是,管理者永遠(yuǎn)在給自己制定要踮腳去夠的目標(biāo),
強(qiáng)大的競(jìng)爭(zhēng)壓力需要你和你的管理者站在一起,壓榨出每個(gè)人付潛能。對(duì)他來(lái)說(shuō),一個(gè)自己
就敢挑戰(zhàn)高目標(biāo)的干將、一個(gè)自己就能枳極扛事的下屬是多么難得!態(tài)度重于能力,能力不
行沒(méi)有關(guān)系,給你配齊有能力的人做助手對(duì)手握資源的管理者來(lái)說(shuō)實(shí)在不是難事。
在能力方面,專(zhuān)業(yè)的技能加上綜合素質(zhì)出眾的T字型人才是管理者的首選。在評(píng)估員工價(jià)
值的時(shí)候,需要注意的是員工技能的可替代性和在團(tuán)隊(duì)中的綜合效應(yīng)。在研發(fā)機(jī)構(gòu)和咨詢(xún)公
司都有一個(gè)有趣的現(xiàn)象,組織中最熱門(mén)的不是某某方面的高級(jí)專(zhuān)家或顧問(wèn),而是一個(gè)得力的
項(xiàng)目助理。一個(gè)好的助理可以高效地完成與咨詢(xún)師的配合工作,形成顯著的團(tuán)隊(duì)效應(yīng)。
個(gè)人可調(diào)動(dòng)的外部資源:資源信息X調(diào)動(dòng)力
卡耐基有一句名言,一個(gè)人的成功85%取決于良好的人際關(guān)系。美國(guó)普林斯頓大學(xué)曾對(duì)一
萬(wàn)份人事檔案進(jìn)行分析,結(jié)果發(fā)現(xiàn)“智慧”、"專(zhuān)業(yè)技術(shù)”和經(jīng)驗(yàn)只占成功因素的25%,其余75%
決定于良好的人際交往,可見(jiàn)個(gè)人掌握的外部資源有多么大的比重。因此,現(xiàn)代人才觀中普
遍把人脈(個(gè)人所擁有的人際資源網(wǎng)絡(luò))列為評(píng)估人才價(jià)值的咳心內(nèi)容。
一個(gè)優(yōu)秀的員工是對(duì)外部資源敏感并保持影響力的人,他妗終留心建立工作中的“人力
地圖“,用卓越的個(gè)人修養(yǎng)形成的個(gè)人品牌,利用會(huì)議、午餐、培訓(xùn)等種種活動(dòng),積極開(kāi)發(fā)
組織內(nèi)外的各種非正式資源。同時(shí),他善于迅速掌握別人的需求,能設(shè)計(jì)出合作方案,以調(diào)
動(dòng)和整合外部資源為之服務(wù)。
值得指出的是,在招聘時(shí)人事經(jīng)理特別關(guān)注的是一個(gè)人在溝通界面的親和力和對(duì)外界環(huán)
境的關(guān)注程度。因?yàn)?,要想形成和發(fā)展?個(gè)穩(wěn)定的人脈,使自己為別人接受,以及時(shí)刻關(guān)注
外界資源的狀況是必不可少的條件,因而也是識(shí)別一個(gè)員工所那有的人際資源大小的標(biāo)志。
影響力:傳播k借勢(shì)
在評(píng)估員工價(jià)值的時(shí)候,要考慮的一項(xiàng)關(guān)鍵指標(biāo)是他在組織中的效應(yīng)。除去個(gè)人行為本身
代表的價(jià)值外,他的行為能在多大范圍傳播、是否符合組織特定環(huán)境的需求(借勢(shì)),都是
影響其價(jià)值的重要因素。
聯(lián)想在企業(yè)文化向客戶(hù)服務(wù)轉(zhuǎn)型的時(shí)候,因?yàn)橐粋€(gè)財(cái)務(wù)部的員工在休息日替購(gòu)買(mǎi)聯(lián)想電
腦的顧客解決了糾紛而頒發(fā)了企業(yè)里的員工最高獎(jiǎng)項(xiàng)一一聯(lián)想員工風(fēng)范獎(jiǎng)。當(dāng)時(shí)不少員工的
心態(tài)是他有什么了不起,我做的事情和他一樣,不就是老板看順眼了嗎。其實(shí),在講求績(jī)效
公平的管理者眼中,只有等額的報(bào)酬,沒(méi)有超額的浪費(fèi)。那些員工沒(méi)有看到的是,管理者在
給這個(gè)“幸運(yùn)”員工超額獎(jiǎng)勵(lì)的背后,其實(shí)是痛獎(jiǎng)他代表的行為,目的是傳達(dá)出管理者對(duì)所有
員工的無(wú)聲要求。好的經(jīng)驗(yàn)被放大、枳極的態(tài)度被傳播,由此帶來(lái)的組織整體行為和績(jī)效的
改善,這些回報(bào)是管理者之所以給出特殊獎(jiǎng)勵(lì)的理由。在企業(yè)轉(zhuǎn)型的時(shí)候,需要借助典型的
力量和貌似不對(duì)等的案例來(lái)引發(fā)全員的討論和思考,進(jìn)而迅速改變?nèi)w員工的行為。這里,
員工具體行為的價(jià)值因?yàn)?傳播"和"借勢(shì)"而放大了。
以上從組織目標(biāo)、資源價(jià)值、傳播效應(yīng)幾個(gè)角度討論了管理者心目中衡量員工價(jià)值的影
響因素,這正是可以用來(lái)指導(dǎo)企業(yè)員工快速提升自身價(jià)值的核心因素。
作為一個(gè)企業(yè)員工,時(shí)刻把自己的所作所為和結(jié)果對(duì)照企業(yè)的核心目標(biāo),才能保持高度
的方向感,在企業(yè)的價(jià)值鏈上找到自己的位置;時(shí)刻展現(xiàn)主動(dòng)的態(tài)度,才能給管理者可以長(zhǎng)
期支持你的信心和信任,才能把自身的資源發(fā)揮到極致:時(shí)刻注意積累和建設(shè)自己的人脈并
用到工作中,可以極大地放大自己的價(jià)值,而善于傳播巧于借勢(shì),更可以把單一的個(gè)人活動(dòng)
變成影響能覆蓋到上百倍的區(qū)域的活動(dòng),從而為自己的價(jià)值再乘上一個(gè)可觀的系數(shù)。
以團(tuán)隊(duì)績(jī)效帶動(dòng)個(gè)人績(jī)效——企業(yè)績(jī)效管理的新路徑
任何組織在實(shí)現(xiàn)其特定目標(biāo)的具體過(guò)程中,都需要以資源的合理配置和有效利用為基礎(chǔ)。在
日趨成熟的全球化市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)歸根結(jié)底就是人才與智慧的競(jìng)爭(zhēng),也就
是人力資源的開(kāi)發(fā)與管理水平的競(jìng)爭(zhēng),在現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理理念中,傳統(tǒng)的“生產(chǎn)中心論”
與“銷(xiāo)售中心論"已經(jīng)逐漸為“人力中心論〃所取代。
越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始接受并實(shí)施以人為本的人力資源戰(zhàn)略。企業(yè)的人力資源管理戰(zhàn)略也由
“間接能力戰(zhàn)略型"與"直接能力戰(zhàn)略型"逐步向"權(quán)變戰(zhàn)略型”轉(zhuǎn)變。與此同時(shí),也對(duì)績(jī)效管理
工作提出了全新的課題,“權(quán)變戰(zhàn)略型”的績(jī)效管理模式是把“直接能力戰(zhàn)略型”所進(jìn)行的個(gè)人
績(jī)效管理方式與“間接能力戰(zhàn)略型”所進(jìn)行的團(tuán)隊(duì)績(jī)效管理方式合二為一、融會(huì)貫通,形成以
團(tuán)隊(duì)績(jī)效帶動(dòng)個(gè)人績(jī)效的全局性績(jī)效管理模式。它從根本上避免了單一的個(gè)人績(jī)效管理中所
發(fā)生的員工為突出個(gè)人績(jī)效而不顧全大局等情況的發(fā)生,影響.二下工序工作,不惜犧牲客戶(hù)
利益,使績(jī)效管理工作陷入進(jìn)退兩難的尷尬境地。也防止了因強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)績(jī)效而忽視個(gè)人價(jià)值
和能力及個(gè)人發(fā)展?jié)摿Φ痊F(xiàn)象的發(fā)生。
所謂的以團(tuán)隊(duì)績(jī)效帶動(dòng)個(gè)人績(jī)效的績(jī)效管理模式,就是以突出團(tuán)隊(duì)績(jī)效為主,以個(gè)人績(jī)效
為輔,最終實(shí)現(xiàn)以個(gè)人績(jī)效為團(tuán)隊(duì)績(jī)效服務(wù)的目的,形成團(tuán)隊(duì)合力,提升團(tuán)隊(duì)業(yè)績(jī),打造團(tuán)
隊(duì)優(yōu)勢(shì),提高核心競(jìng)爭(zhēng)力。
在現(xiàn)代企業(yè)中的團(tuán)隊(duì)中通常包括:項(xiàng)目團(tuán)隊(duì):固定工作團(tuán)隊(duì)(如管理團(tuán)隊(duì)、生產(chǎn)團(tuán)隊(duì)、服
務(wù)團(tuán)隊(duì)、研發(fā)團(tuán)隊(duì));功能團(tuán)隊(duì)(如質(zhì)量圈,臨時(shí)解決問(wèn)題團(tuán)隊(duì)):網(wǎng)絡(luò)化團(tuán)隊(duì)四種類(lèi)型。
以團(tuán)隊(duì)績(jī)效帶動(dòng)個(gè)人績(jī)效的管理操作中,應(yīng)遵循一個(gè)固定的流程,即首先要確定對(duì)團(tuán)隊(duì)層
而的績(jī)效評(píng)估和對(duì)個(gè)人層而績(jī)效評(píng)估的維度,然后,劃分團(tuán)隊(duì)和個(gè)人績(jī)效所占的權(quán)重比例,
在此基礎(chǔ)上,分解考核的關(guān)鍵要素,最后再考慮如何用具體的考核指標(biāo)來(lái)衡量這些要素。
確定團(tuán)隊(duì)績(jī)效指標(biāo)通常采用以卜四種方法:
一、是利用客戶(hù)關(guān)系圖法
要描述團(tuán)隊(duì)的客戶(hù)以及說(shuō)明團(tuán)隊(duì)能為他們做什么的最好方法就是畫(huà)一張客戶(hù)關(guān)系圖,這張
圖能夠顯示出一個(gè)團(tuán)隊(duì)提供服務(wù)的內(nèi)外客戶(hù)的類(lèi)型,以及客戶(hù)需要從團(tuán)隊(duì)獲得的產(chǎn)品和服
務(wù),該圖完成以后,它就可以顯示出團(tuán)隊(duì)及其客戶(hù)之間的“連接”。
二、是利用組織績(jī)效目標(biāo)法
這種方法最適用那些為幫助組織改變績(jī)效目標(biāo)而組建的團(tuán)隊(duì),組織的績(jī)效目標(biāo)體現(xiàn)在壓縮
運(yùn)轉(zhuǎn)周期,降低生產(chǎn)成本、增加銷(xiāo)售額、提高客戶(hù)的忠誠(chéng)度等方面。
三、是利用業(yè)績(jī)金字塔法
業(yè)績(jī)金安塔的出發(fā)點(diǎn)首先是要明確業(yè)績(jī)的層次,組織必須創(chuàng)建這些績(jī)效指標(biāo)并選擇那些
能夠把團(tuán)隊(duì)和組織目標(biāo)緊密聯(lián)系起來(lái)的績(jī)效指標(biāo),因此,把團(tuán)隊(duì)業(yè)績(jī)和組織績(jī)效緊密聯(lián)系起
來(lái)就能保證團(tuán)隊(duì)的成功將會(huì)有利于整個(gè)組織。
四、是利用工作流程圖法
工作流程圖是描述工作流程的示意圖,工作流程貫穿于各部門(mén)之間,向客戶(hù)提供產(chǎn)品或服
務(wù)的一系列步驟,客戶(hù)既包括組織內(nèi)部顧客也包括組織外部的領(lǐng)客。
總之,當(dāng)客戶(hù)滿(mǎn)意度是團(tuán)隊(duì)的主要驅(qū)動(dòng)力時(shí),最常采用的方法是客戶(hù)關(guān)系圖法:當(dāng)重要的
組織績(jī)效目標(biāo)必須得到團(tuán)隊(duì)支持時(shí),最帝采用的方法是支持組織的業(yè)績(jī)法;當(dāng)團(tuán)隊(duì)和組織之
間的聯(lián)系很重要,但團(tuán)隊(duì)和組織之間的關(guān)系卻不甚明了時(shí),最常采用的方法是團(tuán)隊(duì)業(yè)績(jī)金字
塔法:當(dāng)團(tuán)隊(duì)的工作具有清楚明確的工作流程時(shí),最常采用的方法是工作流程圖法。
在個(gè)人績(jī)效管理中,考核內(nèi)容主要是以崗位的工作職責(zé)為基礎(chǔ)來(lái)確定的,所以在確定關(guān)鍵
績(jī)效指標(biāo)時(shí)除要注意SMART法則以外,還要注意遵循以下三個(gè)原則:
一、是與企業(yè)文化和管理理念相一致??己藘?nèi)容實(shí)際上就是對(duì)員工工作行為、態(tài)度、業(yè)績(jī)
等方面的要求和目標(biāo),它是員工行為的導(dǎo)向??己藘?nèi)容是企業(yè)組織文化和管理理念的具體化
和形象化,在考核內(nèi)容中必須明確:企業(yè)在鼓勵(lì)什么,在反對(duì)葉么,給員工以正確的指引。
二、是抓住關(guān)鍵少數(shù),不要面面俱到??己藘?nèi)容不可能涵蓋.該崗位上的所有工作內(nèi)容,為
了提高考核的效率,降低考核成本,并且讓員工清楚工作的關(guān)鍵點(diǎn),考核內(nèi)容應(yīng)該選擇崗位
工作的主要內(nèi)容進(jìn)行考核,不要面面俱到。這些主要內(nèi)容實(shí)際上已占據(jù)了員工80%的工作
精力和時(shí)間。另外,對(duì)難于考核內(nèi)容也要謹(jǐn)慎處理,認(rèn)真地分析它的可操作性和它在崗位整
體工作中的作用。
三、是不考核無(wú)關(guān)的內(nèi)容。一定要切記,績(jī)效考核是對(duì)員工的工作考核,對(duì)不影響工作的
其它任何事情都不要進(jìn)行考核。比如說(shuō)員工的生活習(xí)慣、行為舉止、個(gè)人癖好等內(nèi)容都不宜
作為考評(píng)內(nèi)容出現(xiàn),如果這些內(nèi)容妨礙到工作,其結(jié)果自然會(huì)影響到相關(guān)工作的考核成績(jī)。
為了使績(jī)效考核更具有可靠性和可操作性,應(yīng)該在對(duì)崗位的工作內(nèi)容分析基礎(chǔ)上,根據(jù)企
業(yè)的管理特點(diǎn)和實(shí)際情況,對(duì)考核內(nèi)容進(jìn)行分類(lèi)。比如將考核內(nèi)容劃分為“重要任務(wù)"考核、
“日常工作"考核和"工作態(tài)度”考核三個(gè)方面。
“重要任務(wù)”是指在考評(píng)期內(nèi)被考評(píng)的關(guān)鍵工作,往往列舉1至3項(xiàng)最關(guān)犍的即可,如對(duì)
于開(kāi)發(fā)人員可以是考評(píng)期的開(kāi)發(fā)任務(wù),銷(xiāo)售人員可以是考評(píng)期的銷(xiāo)售業(yè)績(jī)?!爸匾蝿?wù)”考核
具有目標(biāo)管理考核的性質(zhì),對(duì)于沒(méi)有關(guān)鍵工作的員工(如清潔工)則不進(jìn)行“重要任務(wù)”的考
評(píng)。
“日常工作”的考核條款一般以崗位職責(zé)的內(nèi)容為準(zhǔn)備,如果崗位職責(zé)內(nèi)容過(guò)雜,可以?xún)H
選取重要項(xiàng)目考評(píng)。它具有考評(píng)工作過(guò)程的性質(zhì)。
"工作態(tài)度”的考核可選取對(duì)工作能夠產(chǎn)生影響的個(gè)人態(tài)度,如協(xié)作精神、工作熱情、禮貌
程度等等,對(duì)于不同崗位的考評(píng)有不同的側(cè)重。比如“工作熱情”是行政人員的一個(gè)重要指標(biāo),
而"工作細(xì)致"可能更適合財(cái)務(wù)人員。另外,要注意?些純粹的個(gè)人生活習(xí)慣等與工作無(wú)關(guān)的
內(nèi)容不要列入"工作態(tài)度”的考評(píng)內(nèi)容。
為使關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)融入日常管理工作中。在建立關(guān)健業(yè)績(jī)指標(biāo)管理體系后,運(yùn)用它進(jìn)行日
常管理的主要工作分別在年初、各經(jīng)營(yíng)期間(如每月、每季)末和年末。
為使關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)的目標(biāo)值,填入相應(yīng)的匯報(bào)表內(nèi);并將各指標(biāo)及目標(biāo)分發(fā)到各職位,
以利于相關(guān)人員在工作中參照。在計(jì)算各部門(mén)、各職位的年度目標(biāo)時(shí),有兩個(gè)要注意的問(wèn)題:
首先,應(yīng)該統(tǒng)i由一個(gè)部門(mén)(如人力資源部)負(fù)責(zé)制定目標(biāo),以免口徑不一;其次,應(yīng)該考
慮各職位工作的業(yè)務(wù)難度和歷史趨勢(shì),以公正地確定各職位合適的目標(biāo)值。
各經(jīng)營(yíng)期間末:召開(kāi)管理會(huì)議,針對(duì)各項(xiàng)指標(biāo)總結(jié)本期間經(jīng)營(yíng)狀況及工作完成情況,實(shí)現(xiàn)
以指標(biāo)為中心的工作管理。
在召開(kāi)管理會(huì)議前,各部匚準(zhǔn)備關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)匯報(bào)表;根據(jù)指標(biāo)的反饋結(jié)果,對(duì)上期間
指標(biāo)完成情況進(jìn)行檢討、分析,找到造成差距的主要原因:隨后確定本期間工作重點(diǎn)、工作
目標(biāo)、行動(dòng)方案和需要重點(diǎn)輔導(dǎo)的部門(mén)和人員。
召開(kāi)管理會(huì)議時(shí),全公司各級(jí)管理人員針對(duì)指標(biāo)總結(jié)上期間企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行交流、協(xié)調(diào)
本期間的工作方案:并就共同面臨的問(wèn)題探討全公司的解決方案:督促各部門(mén)負(fù)責(zé)人提高業(yè)
務(wù)管理水平,使公司業(yè)績(jī)史上一層樓。
會(huì)后,在日常工作管理中,各管理人員也要不斷對(duì)目標(biāo)完成情況進(jìn)行跟蹤,及時(shí)解決實(shí)施
過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,并總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)。
要依據(jù)關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)進(jìn)行考核、獎(jiǎng)懲。年終,企業(yè)高層管理人員、人力資源部可以十分準(zhǔn)
確、便捷地依據(jù)關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)完成情況對(duì)各職位人員進(jìn)行考核和獎(jiǎng)懲,這也是關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)
管理體系的一個(gè)重要優(yōu)點(diǎn)。由于各職位的工作都已被定量地記錄下來(lái),要評(píng)判其工作績(jī)效、
比較人員工作成績(jī)、計(jì)算年終獎(jiǎng)金、尋找培養(yǎng)目標(biāo)都可以定量地、公正地進(jìn)行。從而大大減
少了人員間的猜疑和矛盾。
戰(zhàn)略溝通提升組織績(jī)效
人力資源管理的領(lǐng)導(dǎo)可以幫助組織領(lǐng)導(dǎo)者提升員工的道德,個(gè)人績(jī)效和組織成功。
在不確定和總是變革的時(shí)代或者說(shuō)在任何情況下,領(lǐng)導(dǎo)者和員工之間的溝通是關(guān)犍性的。
為了確保有意義信息的穩(wěn)定傳輸,人力資源領(lǐng)導(dǎo)者(不管組織規(guī)模有多大)可以而且應(yīng)該在
有意義的雙向溝通中起到確保有效溝通的戰(zhàn)略性角色。
以下是一.個(gè)例子,公司中的人力資源領(lǐng)導(dǎo)者如何與其他公司領(lǐng)導(dǎo)一起工作,提供戰(zhàn)略性的
雙向溝通促使績(jī)效在數(shù)量和質(zhì)量上的提高。
背景:
LamsPetFoodCompany每人季度和他的i■?一個(gè)全世界范圍的主要部門(mén)的員工進(jìn)行溝通
會(huì)面。從1995年開(kāi)始他們就這么做一2000年甚至寶潔公司也采用這個(gè)做法。包括公司擁有
者和主席在內(nèi)的領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)成員參加每個(gè)會(huì)議。
溝通工具有助于公司成長(zhǎng)。1985年Lams在三個(gè)主要領(lǐng)域銷(xiāo)售額是5千萬(wàn)美元而且有200
名雇員。到2001年底,銷(xiāo)售頷超過(guò)8億美元,全世界范圍超過(guò)2000名雇員。
1985年,Lams的人力資源部門(mén)進(jìn)行了首次雇員態(tài)度調(diào)查。21個(gè)問(wèn)題的調(diào)查的總分?jǐn)?shù)是非
常好的。但是調(diào)查中有一個(gè)敘述,引起了領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)成員的注意,敘述是這樣:“我們沒(méi)有得
到關(guān)于我們的工作團(tuán)隊(duì)和公司運(yùn)行的如何的足夠信息雇員正告訴公司當(dāng)公司成長(zhǎng)時(shí),他
們感覺(jué)自己象是個(gè)外人。當(dāng)它帶到溝通里面時(shí)候
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