《辦公軟件實(shí)訓(xùn)教程 第4版》 課件 wod部分 案例4 小編成長(zhǎng)記（一） -文檔的高級(jí)格式化

案例4小編成長(zhǎng)記（一）

——文檔的特殊格式化辦公軟件實(shí)訓(xùn)教程之文字處理（word2016）篇辦公軟件實(shí)訓(xùn)教程之文字處理（word2016）篇一、任務(wù)二、知識(shí)點(diǎn)三、操作步驟四、我來(lái)試一試五、我來(lái)歸納辦公軟件實(shí)訓(xùn)教程之文字處理（word2016）篇

任務(wù)

美文排版，樣張如下圖：返回一．頁(yè)面設(shè)置頁(yè)面設(shè)置的方法：（1）選項(xiàng)卡方法：【頁(yè)面布局】|【頁(yè)面設(shè)置】（2）快捷方法：雙擊水平或垂直標(biāo)尺的空白處。辦公軟件實(shí)訓(xùn)教程之文字處理（word2016）篇知識(shí)點(diǎn)一．頁(yè)面設(shè)置1．設(shè)置紙型默認(rèn)頁(yè)面紙型是A4紙（21

29.7cm）,縱向。修改紙型的方法是在“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框中選擇“紙張”選項(xiàng)卡，出現(xiàn)右圖所示界面。辦公軟件實(shí)訓(xùn)教程之文字處理（word2016）篇知識(shí)點(diǎn)一．頁(yè)面設(shè)置2．設(shè)置頁(yè)邊距文檔邊界到紙張邊界的距離。設(shè)置“頁(yè)邊距”的方法是在“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框中選擇“頁(yè)邊距”選項(xiàng)卡，出現(xiàn)如右圖所示的“頁(yè)邊距選項(xiàng)卡”對(duì)話框。辦公軟件實(shí)訓(xùn)教程之文字處理（word2016）篇知識(shí)點(diǎn)二．插入符號(hào)和特殊符號(hào)辦公軟件實(shí)訓(xùn)教程之文字處理（word2016）篇知識(shí)點(diǎn)插入符號(hào)和特殊符號(hào)的方法：（1）選項(xiàng)卡方法：【插入】|【符號(hào)】（2）軟鍵盤方法：利用輸入法的軟鍵盤輸入符號(hào)。

三．首字下沉首字下沉的設(shè)置方法：選項(xiàng)卡方法：【插入】|【文本】|【首字下沉】在有圖所示對(duì)話框中可設(shè)置下沉的位置、下沉首字的字體、下沉行數(shù)、距正文的距離等。取消首字下沉，只要選定下沉的段落后，在首字下沉“位置”選項(xiàng)中選擇“無(wú)”即可。辦公軟件實(shí)訓(xùn)教程之文字處理（word2016）篇知識(shí)點(diǎn)四．分欄1．設(shè)置分欄的方法：選項(xiàng)卡方法：【頁(yè)面布局】|【頁(yè)面設(shè)置】|【分欄】，出現(xiàn)如右圖所示的對(duì)話框。2．設(shè)置分欄的步驟：（1）選中要分欄的段落。（2）設(shè)置分欄的方式、欄數(shù)、欄寬和間距、是否加分隔線等。（3）單擊“確定”按鈕。辦公軟件實(shí)訓(xùn)教程之文字處理（word2016）篇知識(shí)點(diǎn)返回辦公軟件實(shí)訓(xùn)教程之文字處理（word2016）篇操作步驟1．打開(kāi)“Word學(xué)習(xí)”|“4”文件夾下文件“匆匆.docx”，使用【文件】|【另存為】命令以“匆匆.docx”為文件名存于姓名文件夾下。2．單擊【頁(yè)面布局】|【頁(yè)面設(shè)置】，打開(kāi)“紙型”選項(xiàng)卡，設(shè)置紙型為B5；打開(kāi)“頁(yè)邊距”選項(xiàng)卡，設(shè)置紙張的上、下、左、右邊距均為3厘米。3.選中文末最后一段文字復(fù)制后粘貼到標(biāo)題之前。選中復(fù)制后的文字，設(shè)置字體格式：楷體、小四、深藍(lán)，文字2、居中。單擊【開(kāi)始】|【段落】|【邊框和底紋】設(shè)置方框選項(xiàng)卡為：方框型，線型第四種，寬度1磅，應(yīng)用范圍為文字。4．設(shè)置標(biāo)題：選中標(biāo)題“匆匆”，設(shè)置格式：幼圓，小二；居中，加淺黃色底紋。辦公軟件實(shí)訓(xùn)教程之文字處理（word2016）篇操作步驟5．插入符號(hào)：光標(biāo)移到作者之前，單擊【插入】|【符號(hào)】，在“符號(hào)”選項(xiàng)卡中的字體中選擇“標(biāo)準(zhǔn)字體”，子集選擇“CJK符號(hào)和標(biāo)點(diǎn)”插入符號(hào)“〇”；光標(biāo)分別移到最后兩段之前，單擊【插入】|【符號(hào)】，在“符號(hào)”選項(xiàng)卡中的字體中選擇“wingdings”，插入符號(hào)“”。6．選中作者，設(shè)置字體格式：楷體，五號(hào)，居右，行距最小值15磅，段后0.5行。7．選中正文，設(shè)置格式：首行縮進(jìn)2字符；選中前三段，設(shè)置字體格式：楷體，小四；設(shè)置段落格式：段后0.5行。選中后兩段，設(shè)置字體格式：仿宋，小四。辦公軟件實(shí)訓(xùn)教程之文字處理（word2016）篇操作步驟8．查找替換：選中正文，單擊【開(kāi)始】|【編輯】|【替換】，在“查找內(nèi)容”中輸入：匆匆，在“替換為”中輸入：匆匆，設(shè)置替換格式為：字體顏色，橙色，并加著重號(hào)。搜索范圍：向下，單擊“全部替換”按鈕完成替換。9．分欄：選中正文后兩段，單擊【布局】|【頁(yè)面設(shè)置】|【分欄】|【更多分欄】，分兩欄，欄寬默認(rèn)，加分隔線。如果分欄時(shí)沒(méi)有達(dá)到如圖效果，可以在合適位置插入分欄符。光標(biāo)放置在“些什么痕跡呢？”之前，單擊【布局】|【頁(yè)面設(shè)置】|【分隔符】|【分欄符】。10．首字下沉：將光標(biāo)至于第一段，單擊【插入】|【文本】|【首字下沉】|【首字下沉選項(xiàng)】，設(shè)置位置為“下沉”，下沉行數(shù)：2行。11．保存文件完成設(shè)置。返回1．在個(gè)人文件夾下建立文件“禁止吸煙.docx”,自由設(shè)置紙張類型及字體字號(hào)，為辦公室設(shè)計(jì)“禁止吸煙”標(biāo)志。如下圖所示。辦公軟件實(shí)訓(xùn)教程之文字處理（word2016）篇我來(lái)試一試辦公軟件實(shí)訓(xùn)教程之文字處理（word2016）篇我來(lái)試一試2．打開(kāi)“Word學(xué)習(xí)”|“4”文件夾下文件“孔子學(xué)琴原稿.docx”，使用【另存為】以文件名“孔子學(xué)琴.docx”存于個(gè)人姓名文件夾下，并按樣文設(shè)置文檔格式：3．將頁(yè)面設(shè)置為A4紙，頁(yè)邊距默認(rèn)值，頁(yè)眉、頁(yè)腳距邊界分別為1.5,1.5厘米。4．刪除文件的后半部分，保存到前三段。5．將標(biāo)題設(shè)為隸書(shū)、二號(hào)字、自由設(shè)置文字效果，居中，多倍行距：3。6．將所有的文字設(shè)為首行縮進(jìn)二字符，段前段后各0.5行。7．將第一段至第四段設(shè)為華文行楷、藍(lán)色、小三號(hào)字；第五段設(shè)置為黑體、深藍(lán)色、四號(hào)字。辦公軟件實(shí)訓(xùn)教程之文字處理（word2016）篇我來(lái)試一試返回8．將第三段設(shè)兩欄，并加分隔線；將第一段設(shè)為首字下沉2行、距正文0.5厘米。9．在二段至第四段段首插入符號(hào)“☆”，（普通文本|制表符中查找），第五段首插入符號(hào)“”（字體Wingdings