新編Excel在財務(wù)中的應(yīng)用（第4版）課件 項目七-Excel在成本核算中的應(yīng)用

授課教師：xxx

EXCEL在成本核算中的應(yīng)用目錄CONTENT01基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表的制作02材料費用及動力費用的分配03職工薪酬費用的分配04折舊費用的分配05輔助生產(chǎn)費用的分配06制造費用的分配07生產(chǎn)費用在完工產(chǎn)品和在產(chǎn)品之間的分配01PARTONE基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表的制作一、建立基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和費用分配表基本思路：1）成本核算涉及的某項基礎(chǔ)數(shù)據(jù)編制獨立的表格，可方便每月根據(jù)企業(yè)費用發(fā)生的實際情況進行修改；2）費用分配表根據(jù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表編制，利用引用從基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表取數(shù)，然后利用公式進行費用的自動分配。一、建立基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和費用分配表建立基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和費用分配表格是指初次使用時，應(yīng)根據(jù)企業(yè)成本核算的程序編制與成本核算有關(guān)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)及費用分配表格，如材料耗用、材料費用分配表、電費情況、動力費用分配表、職工薪酬費用、職工薪酬費用分配等表格。一、建立基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和費用分配表步驟

1打開Excel軟件，建立新的工作簿。步驟

2把工作表重命名為“材料耗用”。步驟

3增加其余所需的工作表。二、輸入與成本核算有關(guān)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)步驟

1在“材料耗用”工作表的單元格中分別輸入行列標(biāo)題信息。步驟

2對相應(yīng)單元格進行合并，并設(shè)置居中。步驟

3按照表7.3所示數(shù)據(jù)輸入當(dāng)月各種材料的耗用信息。步驟

4使用自動調(diào)整列寬命令，把表格內(nèi)容調(diào)整為合適的列寬，二、輸入與成本核算有關(guān)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)步驟

5表頭行背景設(shè)置淺藍(lán)色。步驟

6完成表格邊框的繪制。步驟

7依據(jù)步驟1到步驟6的方法，完成其他工作表的設(shè)置01PARTTWO材料費用及動力費用的分配一、編制材料費用分配表和動力費用分配表1）直接材料的耗用，能分清受益產(chǎn)品的，采用直接追溯法，計入相應(yīng)產(chǎn)品的直接材料成本成本項目；直接材料的耗用不能分清受益產(chǎn)品的，采用分?jǐn)偡ǎ峙溆嬋胂鄳?yīng)產(chǎn)品成本的直接材料成本項目。2）間接材料的耗用，即車間一般性耗用的機物料等計入車間的制造費用，月末再轉(zhuǎn)入產(chǎn)品成本的制造費用成本項目。3）行政部門和銷售部門耗用的材料，計入管理費用和銷售費用，月末轉(zhuǎn)入本年利潤。材料費用分配與動力費用分配相似一、編制材料費用分配表和動力費用分配表1．表頭設(shè)置步驟

1設(shè)置“材料費用分配表”工作表的格式及行列標(biāo)題。步驟

2表頭行背景設(shè)置淺藍(lán)色。步驟

3完成表格邊框的繪制。2．應(yīng)借科目設(shè)置輸入應(yīng)借科目信息。二、進行材料費用的分配和動力費用的分配1．基礎(chǔ)數(shù)據(jù)取數(shù)公式的設(shè)置步驟

1從“材料耗用”工作表取數(shù)，并使用SUM求和。步驟

2使用復(fù)制粘貼或填充柄工具輸入其他需要取數(shù)及求和單元格。步驟

3分配計入的材料費用總額和分配標(biāo)準(zhǔn)使用公式來取數(shù)。二、進行材料費用的分配和動力費用的分配2．分配率、分配額、合計數(shù)公式的設(shè)置步驟

1計算分配計入2種產(chǎn)品材料費用的金額。步驟

2計算合計列的合計數(shù)。步驟

3補充完成剩余合計數(shù)單元格的計算。步驟

4調(diào)整表格的列寬。二、進行材料費用的分配和動力費用的分配01PARTTHREE職工薪酬費用的分配一、編制職工薪酬費用分配表1）職工薪酬費用的分配是按照員工所在部門或服務(wù)的對象進行費用分配。包括支付給職工的工資、職工保險、公積金等職工福利費用的計算與分配。2）分配邏輯：生產(chǎn)工人的薪酬，一般不能分清具體哪些工人生產(chǎn)哪種產(chǎn)品，所以一般采用分?jǐn)偡?，直接按一定的?biāo)準(zhǔn)分配計入相應(yīng)產(chǎn)品的直接人工成本項目；車間管理人員的薪酬一般計入車間的制造費用，月末再轉(zhuǎn)入產(chǎn)品的制造費用成本項目；行政部門和銷售部門人員的工資計入管理費用和銷售費用，月末轉(zhuǎn)入本年利潤。一、編制職工薪酬費用分配表1．表頭設(shè)置步驟

1設(shè)置“職工新城費用分配表”工作表的格式及行列標(biāo)題。步驟

2表頭行背景設(shè)置淺藍(lán)色。步驟

3完成表格邊框的繪制。2．應(yīng)借科目設(shè)置輸入應(yīng)借科目信息。二、進行職工薪酬費用的分配1．基礎(chǔ)數(shù)據(jù)取數(shù)公式的設(shè)置步驟

1從前面的“職工薪酬費用”工作表中取數(shù)。步驟

2輸入工時分配標(biāo)準(zhǔn)和，相關(guān)福利費用計提比例。二、進行職工薪酬費用的分配2．職工薪酬費用分配率、分配額、合計數(shù)公式的設(shè)置步驟

1計算分配標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)工時總額，計算分配率，完成分配計入金額的計算。步驟

2計算工資合計。將直接計入部分和分配計入部分相加。步驟3完成剩余合計單元格的填充和計算。二、進行職工薪酬費用的分配3．職工福利費用的計算使用混合引用，利用復(fù)制粘貼工具完成職工福利費用的自動計算。4．剩余合計內(nèi)容的輸入步驟

1完成“小計”行公式的輸入。步驟2完成“合計”行公式的輸入。步驟3完成“合計”列公式的輸入。步驟4調(diào)整表格的列寬。01PARTFOUR折舊費用的分配一、編制折舊費用計算表1）折舊費用是按照固定資產(chǎn)的使用部門進行費用分配的。2）分配邏輯：生產(chǎn)車間固定資產(chǎn)的折舊費一般計入車間的制造費用，月末再轉(zhuǎn)入產(chǎn)品成本的制造費用成本項目；行政部門和銷售部門固定資產(chǎn)的折舊費，計入管理費用和銷售費用，月末轉(zhuǎn)入本年利潤。一、編制折舊費用計算表1．折舊費用計算表結(jié)構(gòu)的設(shè)置步驟

1將“固定資產(chǎn)情況”工作表的相關(guān)單元格區(qū)域復(fù)制到“折舊費用計算表”工作表的區(qū)域。步驟

2對“折舊費用計算表”工作表的列進行調(diào)整，然后繪制邊框。步驟

3完成折舊費用計算表結(jié)構(gòu)的設(shè)置。一、編制折舊費用計算表2．完成本月折舊額的計算步驟

1計算當(dāng)月各類資產(chǎn)的月折舊率。步驟

2計算本月計提折舊各類資產(chǎn)的原值。步驟

3算各部門當(dāng)月每類資產(chǎn)的月折舊額。二、編制折舊費用分配表1．利用數(shù)據(jù)透視表進行折舊費用的分配步驟

1把折舊費用計算表的所有數(shù)據(jù)區(qū)域選為需要分析的數(shù)據(jù)。步驟

2設(shè)置數(shù)據(jù)透視表的行標(biāo)簽、列標(biāo)簽及值。步驟

3對數(shù)據(jù)透視表顯示結(jié)果進行調(diào)整。步驟4進行標(biāo)簽排列順序的改變。二、編制折舊費用分配表2．對折舊費用分配表進行格式編輯步驟

1設(shè)置表頭和行標(biāo)題。步驟

2設(shè)置顯示效果，包括調(diào)整列寬，設(shè)置表頭顏色，設(shè)置邊框，設(shè)置表體顏色。步驟

3對數(shù)據(jù)透視表顯示結(jié)果進行調(diào)整。01PARTFIVE輔助生產(chǎn)費用的分配一、編制輔助生產(chǎn)成本明細(xì)賬1）輔助生產(chǎn)費用的核算，首先應(yīng)該將各輔助生產(chǎn)車間在提供服務(wù)過程中所發(fā)生的各項耗費用進行歸集，然后再將歸集的費用按受益部門（或產(chǎn)品）的受益量進行合理分配。2）就北方機械公司來說：首先，應(yīng)按輔助生產(chǎn)車間編制輔助生產(chǎn)成本明細(xì)賬，對輔助生產(chǎn)費用進行歸集。然后，根據(jù)輔助生產(chǎn)費用明細(xì)賬歸集的結(jié)果，按照輔助生產(chǎn)車間對外服務(wù)的情況，編制輔助生產(chǎn)費用分配表，將輔助生產(chǎn)費用進行分配。一、編制輔助生產(chǎn)成本明細(xì)賬步驟

1設(shè)置“輔助生產(chǎn)成本明細(xì)賬”標(biāo)題。步驟

2完成機修車間“輔助生產(chǎn)成本明細(xì)賬”表頭設(shè)置。步驟

3輸入當(dāng)月輔助生產(chǎn)費用的業(yè)務(wù)信息。步驟4自動調(diào)整列寬。步驟5填充表頭顏色。步驟6繪制邊框。步驟7完成供水車間輔助生產(chǎn)成本明細(xì)賬”表頭設(shè)置。一、編制輔助生產(chǎn)成本明細(xì)賬步驟8利用單元格的引用，完成輔助生產(chǎn)成本明細(xì)賬中明細(xì)數(shù)據(jù)的填制。步驟9調(diào)整表格的列寬。二、編制輔助生產(chǎn)成本分配表步驟

1設(shè)置“輔助生產(chǎn)成本分配表”的表頭信息。步驟

2輸入文字單元格信息。步驟

3填充表頭顏色。步驟4繪制邊框。步驟5引入輔助生產(chǎn)費用基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。步驟6計算分配率，據(jù)以計算相關(guān)費用金額。步驟7調(diào)整表格列寬。01PARTSIX制造費用的分配一、編制制造費用明細(xì)賬1）制造費用是按車間歸集的，未專設(shè)成本項目的生產(chǎn)費用，平時在制造費用賬戶進行歸集，到了期末則要轉(zhuǎn)入各種產(chǎn)品的生產(chǎn)成本中制造費用成本項目。如果生產(chǎn)車間只生產(chǎn)一種產(chǎn)品，制造費用直接全部轉(zhuǎn)入該產(chǎn)品生產(chǎn)成本即可。但如果生產(chǎn)車間同時生產(chǎn)多種產(chǎn)品，則制造費用就要采用合理的分配方法，分配計入各種產(chǎn)品的生產(chǎn)成本。2）就北方機械公司而言，該企業(yè)有2種產(chǎn)品。因此，首先應(yīng)按基本生產(chǎn)車間編制制造費用明細(xì)賬，對制造費用進行歸集；然后根據(jù)制造費用明細(xì)賬歸集的結(jié)果，按照各種產(chǎn)品生產(chǎn)工時的標(biāo)準(zhǔn)編制制造費用分配表，將制造費用在各種產(chǎn)品之間進行分配。一、編制制造費用明細(xì)賬步驟

1設(shè)置“制造費用明細(xì)賬”標(biāo)題及表頭。步驟

2輸入制造費用業(yè)務(wù)信息。步驟

3自動調(diào)整列寬。步驟4填充表頭顏色。步驟5繪制邊框。步驟6利用單元格的引用，完成制造費用明細(xì)賬中明細(xì)數(shù)據(jù)的填制。步驟7完成剩余數(shù)據(jù)計算。二、編制制造費用分配表步驟

1設(shè)置“制造費用分配表”的標(biāo)題及表頭。步驟

2輸入其他文字單元格信息。步驟

3填充表頭顏色。步驟4繪制邊框。步驟5輸入制造費用基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。步驟6計算分配率及分配金額。步驟7調(diào)整列寬。01PARTSEVEN生產(chǎn)費用在完工產(chǎn)品和在產(chǎn)品之間的分配一、編制完工產(chǎn)品與在產(chǎn)品費用分配表1）如果生產(chǎn)的產(chǎn)品當(dāng)期已經(jīng)全部完工而沒有期末在產(chǎn)品，那么計入該產(chǎn)品生產(chǎn)成本明細(xì)賬中的全部生產(chǎn)費用，包括期初在產(chǎn)品成本和本期歸集的生產(chǎn)費用就是該種完工產(chǎn)品的成本。如果當(dāng)期沒有完工產(chǎn)品，期末全部為在產(chǎn)品的，那么計入該產(chǎn)品生產(chǎn)成本明細(xì)賬中的全部生產(chǎn)費用就全部是該種產(chǎn)品的在產(chǎn)品成本。大多數(shù)生產(chǎn)企業(yè)，當(dāng)期期末往往既有完工產(chǎn)品又有在產(chǎn)品，此時全部生產(chǎn)費用就應(yīng)在同一種產(chǎn)品的完工產(chǎn)品和在產(chǎn)品之間進行劃分。2）生產(chǎn)費用在完工產(chǎn)品和在產(chǎn)品之間的劃分主要有2類方法：一類是倒軋的方法；另一類是分配的方法。一、編制完工產(chǎn)品與在產(chǎn)品費用分配表步驟

1設(shè)置“生產(chǎn)成本明細(xì)賬”標(biāo)題。步驟

2輸入甲產(chǎn)品“生產(chǎn)成本明細(xì)賬”表頭信息。步驟

3輸入業(yè)務(wù)信息。步驟4自動調(diào)整列寬。步驟