新編Excel在財(cái)務(wù)中的應(yīng)用（第4版）課件 項(xiàng)目一 Excel的基本應(yīng)用

EXCEL的基本應(yīng)用目錄CONTENT01認(rèn)識(shí)Excel201602數(shù)據(jù)的輸入與編輯03條件格式數(shù)據(jù)有效性04單元格和區(qū)域引用05排序和篩選目錄CONTENT06分類匯總合并計(jì)算07圖表應(yīng)用08數(shù)據(jù)透視表09Excel常用函數(shù)01PARTONEExcel的基本應(yīng)用01.Excel基本應(yīng)用學(xué)習(xí)認(rèn)知Excel窗口及其元素鼠標(biāo)指針的意義工作簿工作表單元格公式函數(shù)數(shù)據(jù)分析工具01.Excel基本應(yīng)用工作簿、工作表和單元格的操作數(shù)據(jù)的錄入（重點(diǎn)）數(shù)據(jù)的編輯和保護(hù)（重點(diǎn)）單元格的格式化（重點(diǎn)）格式刷的應(yīng)用（重點(diǎn)）條件格式的應(yīng)用（重點(diǎn)）單元格的引用（重難點(diǎn)）函數(shù)的語(yǔ)法格式（重難點(diǎn)）圖表工具的應(yīng)用數(shù)據(jù)排序工具的應(yīng)用數(shù)據(jù)篩選工具的應(yīng)用數(shù)據(jù)分類匯總工具的應(yīng)用數(shù)據(jù)透視分析工具的應(yīng)用操作技能01.Excel基本應(yīng)用任務(wù)1-1認(rèn)識(shí)Excel2016的窗口界面一、主要內(nèi)容認(rèn)知窗口，熟悉不同類型窗口的內(nèi)容。二、重點(diǎn)掌握比較三種窗口，認(rèn)知窗口元素和鼠標(biāo)指針。三、難點(diǎn)突破鼠標(biāo)指針提示的敏感意識(shí)建立。操作體驗(yàn)——認(rèn)知。01.Excel基本應(yīng)用窗口元素01.Excel基本應(yīng)用鼠標(biāo)指針形狀鼠標(biāo)指針提示的意義箭頭此時(shí)可以完成拖放窗口、選定對(duì)象、執(zhí)行命令等操作?？招氖质髽?biāo)位于工作表區(qū)域和全選按鈕上時(shí)?？梢赃x擇單元格、單元格區(qū)域。插入指針鼠標(biāo)位于編輯欄、文本框、處于編輯狀態(tài)的單元格時(shí)。此時(shí)可以錄入信息。小的實(shí)心十字鼠標(biāo)指針指向單元格右下角的填充柄時(shí)。拖放，完成數(shù)據(jù)自動(dòng)填充或公式的復(fù)制。雙向箭頭鼠標(biāo)位于窗口和圖形對(duì)象的邊角時(shí)。改變窗口以及其它對(duì)象的形狀或大小。十字雙向箭頭鼠標(biāo)指針指向列標(biāo)或行號(hào)的分界線時(shí)。拖放來改變列寬或行高。十字箭頭當(dāng)鼠標(biāo)指針指向某個(gè)圖形對(duì)象的移動(dòng)柄時(shí)。通過拖放來移動(dòng)圖形對(duì)象的位置。沙漏正在執(zhí)行某個(gè)前臺(tái)程序。待鼠標(biāo)形狀還原成其他形狀后再操作。帶箭頭的沙漏正在執(zhí)行某個(gè)后臺(tái)程序單向箭頭鼠標(biāo)位于行號(hào)或列標(biāo)的位置時(shí)變?yōu)樵撔螤?，此時(shí)單擊鼠標(biāo)可選擇整行或整列。雙向分割箭頭鼠標(biāo)指針位于水平滾動(dòng)按鈕和垂直滾動(dòng)按鈕邊緣。對(duì)工作區(qū)進(jìn)行分割或恢復(fù)分割。格式刷選中某一單元格和區(qū)域，單擊格式刷按鈕后變?yōu)樵撔螤睢Ｊ褂谩案袷剿ⅰ惫δ芸梢詫⒐ぷ鞅碇羞x中區(qū)域的格式快速?gòu)?fù)制到其他區(qū)域，用戶既可以將被選中區(qū)域的格式復(fù)制到連續(xù)的目標(biāo)區(qū)域，也可以將被選中區(qū)域的格式復(fù)制到不連續(xù)的多個(gè)目標(biāo)區(qū)域。01.Excel基本應(yīng)用任務(wù)1-1-2工作簿、工作表和單元格工作簿、工作表、單元格之間的關(guān)系工作簿：多個(gè)工作表構(gòu)成，立體表工作表：平面二維表單元格：行列交叉形成的方格01.Excel基本應(yīng)用一、工作簿一個(gè)工作簿最多允許工作表數(shù)量：255個(gè)Excel2010文件名后綴：.xlsx01.Excel基本應(yīng)用操作內(nèi)容操作方法選擇工作表單擊目標(biāo)工作表的標(biāo)簽，選擇該工作表，該表成為活動(dòng)工作表。追加工作表單擊追加工作表標(biāo)簽按鈕

，或者按Shift+F11快捷鍵，可以在右側(cè)插入工作表。在同一工作簿中復(fù)制工作表先選擇被復(fù)制的工作表，再按住ctrl鍵拖動(dòng)，可以完成工作表的復(fù)制，新工作表名稱是原工作表名稱后加一個(gè)帶括號(hào)的序號(hào)。在同一工作簿中移動(dòng)工作表用鼠標(biāo)拖動(dòng)工作表標(biāo)簽，可以改變同一工作簿中工作表的排列順序。在不同工作簿中復(fù)制或移動(dòng)工作表右擊被復(fù)制工作表的標(biāo)簽，在彈出的快捷菜單中執(zhí)行“移動(dòng)或復(fù)制工作表”命令，再在彈出的對(duì)話框中選擇目標(biāo)工作簿，最后在目標(biāo)工作簿中選擇排列順序。如果選中“建立副本”復(fù)選項(xiàng)，則是復(fù)制操作，否則為移動(dòng)操作。刪除工作表用鼠標(biāo)右擊想要?jiǎng)h除工作表的標(biāo)簽，在彈出的菜單中選擇“刪除”命令即可。工作表重命名雙擊工作表標(biāo)簽，錄入名稱，回車即可。分割工作表通過分割工作表，可以在同一屏幕中看到相距很遠(yuǎn)的單元格。將鼠標(biāo)指向工作區(qū)右上角的水平分割條，按住鼠標(biāo)向下拖動(dòng)，看到分割的上下兩個(gè)窗口，通過垂直滾動(dòng)條在兩個(gè)窗口中都能看到當(dāng)前工作表的全部。用同樣方法也能垂直分割工作表。把分割線拖回原處即成一個(gè)窗口。設(shè)置工作表數(shù)量單擊“文件”菜單，單擊“Excel選項(xiàng)”，在打開的對(duì)話框中選擇“常規(guī)”，設(shè)定新建工作簿時(shí)包含的工作表數(shù)量即可。拆分和凍結(jié)窗格拆分窗格：鎖定單獨(dú)工作表區(qū)域中的行或列，以保持非滾動(dòng)區(qū)域中的行或列仍然可見。在垂直滾動(dòng)條的頂端或水平滾動(dòng)條的右端，指向拆分框，當(dāng)指針變?yōu)椴鸱种羔?/p>

或

后，將拆分框向下或向左拖至所需的位置，即可拆分窗格。凍結(jié)窗格：鎖定特殊行或列，在工作表中滾動(dòng)時(shí)仍然可見。若凍結(jié)頂部水平窗格，則選擇待拆分處的下一行；若凍結(jié)左側(cè)垂直窗格，則選擇待拆分處右邊一列；若同時(shí)生成頂部和左側(cè)窗格，則單擊待拆分處右下方單元格。然后單擊“視圖”選項(xiàng)卡下“窗口”分組里“凍結(jié)窗格”按鈕，在彈出菜單中根據(jù)需要選擇執(zhí)行“凍結(jié)拆分窗格”、“凍結(jié)首列”、“凍結(jié)首行”。二、工作表01.Excel基本應(yīng)用名詞定義單元格

工作表中行與列交匯所形成的方格稱為單元格（單元），用列標(biāo)和行號(hào)來表示，列標(biāo)用大寫英文字母表示，行號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字表示，每個(gè)單元格地址是唯一的。區(qū)域

若干個(gè)單元格組成的矩形范圍，分為連續(xù)區(qū)域、合集區(qū)域、交集區(qū)域。連續(xù)區(qū)域

由若干個(gè)連續(xù)單元組成的區(qū)域稱為連續(xù)區(qū)域。表示方法：將第一個(gè)和最后一個(gè)單元引用中間用冒號(hào)連接。例如，A3:E8表示從A3到E8所組成的一個(gè)矩形區(qū)域。合集區(qū)域

互不相連的單元組成的區(qū)域稱為合集區(qū)域，單元之間用逗號(hào)連接。

例如，“A3，A6，A8:A20”。交集區(qū)域

交集區(qū)域用于表示單元引用的公共區(qū)域，單元引用之間用空格連接。

例如，“A1:B5B2:C6”是指其公共單元區(qū)域B2:B5。三、單元格01.Excel基本應(yīng)用選定對(duì)象操作方法選定單個(gè)單元格

用鼠標(biāo)單擊相應(yīng)的單元格，或在鍵盤上移動(dòng)方向鍵。選定某個(gè)單元區(qū)域

單擊欲選定區(qū)域的第一個(gè)單元格，然后拖動(dòng)鼠標(biāo)直至選定最后一個(gè)單元格；如果選定較大的單元區(qū)域，先選定第一個(gè)單元格或單元區(qū)域，然后按住Shift鍵，再單擊欲選定區(qū)域中最后一個(gè)單元格。選定工作表中所有單元格

單擊全選按鈕，或者按Ctrl+A組合鍵。選定不相鄰單元格或區(qū)域

先選定第一個(gè)單元格或單元區(qū)域，然后按住Ctrl鍵，再選定其他單元格或單元區(qū)域。選定整行

單擊行號(hào)即可實(shí)現(xiàn)。選定整列

單擊列標(biāo)即可實(shí)現(xiàn)。選定相鄰的行或列

沿行號(hào)或列標(biāo)拖動(dòng)鼠標(biāo)，然后按Shift鍵，再選定其他行或列。選定不相鄰的行或列

先選定第一行或第一列，然后按Ctrl鍵，再選定其他的行或列。三、單元格01.Excel基本應(yīng)用操作內(nèi)容操作方法插入行或列選擇待插入行鄰近行的一個(gè)單元格，選擇“開始”選項(xiàng)卡下“單元格”分組里的“插入——插入工作表行”或“插入——插入工作表列”命令，新插入的行（列）在選擇單元格所在行（列）之上（左）。插入單元格選擇待插入單元格的位置，選擇“開始”選項(xiàng)卡下“單元格”分組里的“插入——插入單元格”命令，彈出“插入”對(duì)話框，對(duì)話框中有四個(gè)單選項(xiàng)：活動(dòng)單元格右移、活動(dòng)單元格下移、整行、整列，根據(jù)需要選擇并確定。只有當(dāng)某行或某列數(shù)據(jù)相對(duì)應(yīng)正好錯(cuò)位時(shí)，才可能使用插入或刪除單個(gè)單元格。刪除行或列要?jiǎng)h除一行（列），先單擊行號(hào)（列標(biāo)），使整行（列）處于被選擇狀態(tài)，再右擊，在彈出的快捷菜單中單擊“刪除”命令，則所選行（列）被刪除。刪除單元格選擇待刪除的單元格，右擊，彈出快捷菜單，單擊“刪除”，彈出“刪除”對(duì)話框，進(jìn)行相應(yīng)選擇后單擊“確定”按鈕。如果按Del鍵，只能刪除單元格里的內(nèi)容，不能刪除單元格。三、單元格01.Excel基本應(yīng)用三、單元格

選中要合并的單元格后右擊，在彈出的快捷菜單中單擊“設(shè)置單元格格式”，在彈出的“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框中，選中“對(duì)齊”選項(xiàng)卡，勾選“文本控制”下的“合并單元格”選項(xiàng)。01.Excel基本應(yīng)用一、字符格式

任務(wù)1-1-3單元格格式01.Excel基本應(yīng)用二、表格標(biāo)題設(shè)置

01.Excel基本應(yīng)用

三、設(shè)置列寬和行高01.Excel基本應(yīng)用四、設(shè)置邊框和圖案

01.Excel基本應(yīng)用

五、定義數(shù)字格式01.Excel基本應(yīng)用任務(wù)1-2-1數(shù)據(jù)輸入的方法一、數(shù)據(jù)輸入的基本操作插入和改寫單元格中輸入編輯欄中輸入輸入確認(rèn)輸入取消超寬數(shù)據(jù)的顯示01.Excel基本應(yīng)用二、換行在單元格中換行：按住Alt鍵，同時(shí)按回車鍵。01.Excel基本應(yīng)用三、輸入以0開始的數(shù)據(jù)英文狀態(tài)下，先輸入一個(gè)單引號(hào)，然后再輸入開頭為0的數(shù)據(jù)。01.Excel基本應(yīng)用四、輸入長(zhǎng)數(shù)字

可以先將單元格式設(shè)置成文本屬性

也可以在輸入前先鍵入單引號(hào)（英文狀態(tài)下），鍵入的數(shù)字符被看成是字符串，但在顯示時(shí)不會(huì)將單引號(hào)顯示出來。01.Excel基本應(yīng)用五、輸入分?jǐn)?shù)

輸入真分?jǐn)?shù)時(shí)，先輸入0，再輸入空格，然后輸入分?jǐn)?shù)。

比如，在輸入

時(shí)，應(yīng)該輸入01/2。

輸入帶分?jǐn)?shù)時(shí)，先輸入整數(shù)部分，再輸入空格，然后輸入分?jǐn)?shù)。比如，在輸入

時(shí)，應(yīng)該輸入81/2，此時(shí)單元格中顯示81/2，而編輯欄中顯示8.5。01.Excel基本應(yīng)用六、輸入負(fù)數(shù)

一種方法是直接輸入負(fù)號(hào)標(biāo)識(shí)-

另一種方法是將數(shù)字放在圓括號(hào)()內(nèi)，比如，在單元格中輸入(88)，按下回車鍵，則會(huì)自動(dòng)顯示為-88。01.Excel基本應(yīng)用

七、快速輸入小數(shù)及在數(shù)字后快速添加0

1．單擊“文件”、“選項(xiàng)”，打開“Excel選項(xiàng)”對(duì)話框。2．單擊“高級(jí)”設(shè)置，在“編輯選項(xiàng)”下，勾選“自動(dòng)插入小數(shù)點(diǎn)”復(fù)選框，進(jìn)行相應(yīng)位數(shù)設(shè)置即可。01.Excel基本應(yīng)用

七、快速輸入小數(shù)及在數(shù)字后快速添加0

1．單擊“文件”、“選項(xiàng)”，打開“Excel選項(xiàng)”對(duì)話框。2．單擊“高級(jí)”設(shè)置，在“編輯選項(xiàng)”下，勾選“自動(dòng)插入小數(shù)點(diǎn)”復(fù)選框，進(jìn)行相應(yīng)位數(shù)設(shè)置即可。01.Excel基本應(yīng)用八、輸入貨幣值

右擊工作區(qū)中的某個(gè)單元格或者區(qū)域，在彈出的快捷菜單中單擊“設(shè)置單元格格式”命令，在打開的“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框中的“數(shù)字”選項(xiàng)卡中選定“貨幣”選項(xiàng)，進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置。01.Excel基本應(yīng)用九、輸入日期和時(shí)間可接受的格式或操作動(dòng)作單元格中的顯示結(jié)果12-3112月31日12/3112月31日2022/10/12022年10月1日（長(zhǎng)日期），2022/10/1（短日期）2022-10-12022年10月1日（長(zhǎng)日期），2022/10/1（短日期）10:2010:20Ctrl+；插入當(dāng)前日期Ctrl+Shift+；插入當(dāng)前時(shí)間01.Excel基本應(yīng)用十、快速輸入大量相同數(shù)據(jù)首先，同時(shí)選中需要填充數(shù)據(jù)的單元格。若某些單元格不相鄰，可在按住Ctrl鍵的同時(shí)，通過單擊鼠標(biāo)左鍵逐個(gè)選中。

然后，松開Ctrl鍵，輸入要填充的數(shù)據(jù)。在按住Ctrl鍵的同時(shí)按回車鍵，則剛才選中的所有單元格同時(shí)填入該數(shù)據(jù)。01.Excel基本應(yīng)用十一、輸入公式

公式是單元格中的一系列值、單元格引用、名稱或運(yùn)算符的組合，可生成新的值，公式總是以等號(hào)=開始。運(yùn)算符功能一般數(shù)學(xué)式子在Excel中的應(yīng)用+-*/-=<>

>

>=<

<=加減乘除負(fù)號(hào)等于不等于大于大于等于小于小于等于3+6A5-92×8A5÷9-5A1=3A2≠A3A1>3A2≥A3A1<3A2≤A33+6A5-92*8A5/9-5A1=3A2<>A3A1>3A2>=A3A1<3A2<=A301.Excel基本應(yīng)用十二、快速填充數(shù)據(jù)：填充相同數(shù)據(jù)

先在第一個(gè)單元格中輸入數(shù)據(jù)，然后用鼠標(biāo)左鍵按住填充柄，向想要填充的單元格拖動(dòng)，松開鼠標(biāo)左鍵。01.Excel基本應(yīng)用一、數(shù)據(jù)的編輯：快速刪除工作表中的空行

首先，打開要?jiǎng)h除空行的工作表，插入新列X，在新列中順序填入整數(shù)，見圖1-15。

然后，根據(jù)其他任何一列進(jìn)行排序，使所有空行都集中到底部，見圖1-16。

接著，刪去所有空行后再按列X排序，恢復(fù)原有順序。

最后，右擊X列，選擇“刪除”命令任務(wù)1-2-2

數(shù)據(jù)編輯與保護(hù)01.Excel基本應(yīng)用一、數(shù)據(jù)的編輯：快速查看所有工作表公式

要想在顯示單元格值或單元格公式之間來回切換，只需按下CTRL+`（`位于TAB鍵上方）。01.Excel基本應(yīng)用一、數(shù)據(jù)的編輯：移動(dòng)數(shù)據(jù)

使用鼠標(biāo)移動(dòng)數(shù)據(jù)。選擇將要移動(dòng)的數(shù)據(jù)，將鼠標(biāo)指向選擇區(qū)域的邊界，空心十字光標(biāo)變?yōu)槭旨^光標(biāo)，按住鼠標(biāo)左鍵向目的地拖動(dòng)，此時(shí)有一個(gè)矩形框跟隨，到合適位置松開鼠標(biāo)左鍵，所選數(shù)據(jù)移動(dòng)到當(dāng)前位置。

使用剪切和粘貼的辦法也能移動(dòng)數(shù)據(jù)。選擇待移動(dòng)數(shù)據(jù)區(qū)域，按Ctrl+X，或者單擊剪切按鈕；選擇一個(gè)單元格，該單元格將放置所剪區(qū)域內(nèi)的左上角的數(shù)據(jù)；按Ctrl+V，或單擊粘貼按鈕。01.Excel基本應(yīng)用一、數(shù)據(jù)的編輯：查找和替換數(shù)據(jù)

開始→編輯

找到“查找和選擇”按鈕并單擊

在彈出菜單中單擊“查找”或“替換”命令，打開“查找和替換”對(duì)話框，進(jìn)行相應(yīng)操作。01.Excel基本應(yīng)用一、數(shù)據(jù)的編輯：清除數(shù)據(jù)

選擇單元格，

開始→編輯

找到“清除”按鈕并單擊，有選擇性地刪除內(nèi)容（全部清除、清除格式、清除內(nèi)容、清除批注、清除超鏈接）。

如果選擇單元格后按刪除鍵Del，則所選單元格中的數(shù)據(jù)被清除，但單元格中的格式和批注仍然保留。01.Excel基本應(yīng)用二、數(shù)據(jù)的保護(hù)：工作簿和工作表的加密保護(hù)1、保護(hù)工作簿和保護(hù)工作表的工具按鈕位置。01.Excel基本應(yīng)用二、數(shù)據(jù)的保護(hù)：?jiǎn)卧竦淖x寫保護(hù)1．單元格寫保護(hù)的兩種方法（1）對(duì)輸入信息進(jìn)行有效性檢測(cè)。（2）鎖定單元格，以保護(hù)單元格內(nèi)容不被改寫。01.Excel基本應(yīng)用二、數(shù)據(jù)的保護(hù)（二）單元格的讀寫保護(hù)2．單元格讀保護(hù)的三種方法（1）通過顏色設(shè)置進(jìn)行讀保護(hù)（2）用其他畫面遮住單元格（3）隱藏選定的單元格，然后保護(hù)工作表。01.Excel基本應(yīng)用三、數(shù)據(jù)整理：1.刪除工作表中多余的標(biāo)題2.取消合并單元格3.剔除表格中的空格4.使用“分列”整理數(shù)據(jù)任務(wù)1-2-3

數(shù)據(jù)整理01.Excel基本應(yīng)用一、條件格式的應(yīng)用任務(wù)1-3條件格式和數(shù)據(jù)有效性01.Excel基本應(yīng)用二、數(shù)據(jù)輸入有效性檢測(cè)的設(shè)置

選定單元格范圍，在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡下的“數(shù)據(jù)工具”分組中找到“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”按鈕并單擊，在彈出的菜單中單擊“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”命令，打開“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”對(duì)話框，此時(shí)可以進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置。01.Excel基本應(yīng)用引用方式意義應(yīng)用舉例相對(duì)引用如果公式采用的是相對(duì)引用，則公式記憶源公式所在單元與源公式引用單元的相對(duì)位置，當(dāng)復(fù)制使用相對(duì)引用的公式時(shí)，被粘貼公式中的引用將被更新，并指向與當(dāng)前公式位置相對(duì)應(yīng)的單元格。C2=A2+B2，將公式復(fù)制到D4單元時(shí)，公式變?yōu)椤?B4+C4”。絕對(duì)引用如果公式采用的是絕對(duì)引用，則公式記憶工作表的行和列與公式中所引用單元的絕對(duì)位置，在進(jìn)行復(fù)制或填充等操作時(shí)，公式中的絕對(duì)引用不會(huì)隨著公式所在單元格位置的改變而改變。C2=$A$2+$B$2將C2單元格公式復(fù)制到D4單元時(shí)，公式不發(fā)生變化。D4=$A$2+$B$2混合引用

在引用單元地址的行號(hào)和列標(biāo)前，一部分加標(biāo)示符號(hào)“$”，一部分不加標(biāo)示符號(hào)“$”，屬于一種半相對(duì)半絕對(duì)的引用方式。C2=$A2+B$2，將公式復(fù)制到D4單元時(shí)，公式變?yōu)椋?$A4+C$2。任務(wù)1-4單元格和區(qū)域的引用01.Excel基本應(yīng)用

數(shù)據(jù)“排序”命令位于“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡下的“排序和篩選”組中。

一、利用RANK函數(shù)進(jìn)行序數(shù)空缺式排序二、用其它方法進(jìn)行排序三、文本排序任務(wù)1-5-1數(shù)據(jù)排序01.Excel基本應(yīng)用

數(shù)據(jù)“篩選”命令位于“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡下的“排序和篩選”組中。任務(wù)1-5-2數(shù)據(jù)篩選01.Excel基本應(yīng)用

“分類匯總”工具命令位于“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡下的“分級(jí)顯示”組中。