采購說明書模版

文檔名稱：采購說明書文檔密級：內(nèi)部公開采購說明書本采購說明書（SOW）#根據(jù)XXX有限公司（以下稱“買方”）和XXX實業(yè)有限公司（以下稱“賣方”）簽訂的框架采購協(xié)議#轉(zhuǎn)售采購主協(xié)議（以下稱“主協(xié)議”）的條款簽訂，并成為主協(xié)議的有效組成部分。雙方同意遵守本SOW、上述框架采購協(xié)議及相關(guān)的采購訂單的條款規(guī)定。本采購說明書不應(yīng)視為買方授權(quán)賣方開始工作的工作授權(quán)。1 工作范圍： 賣方將向買方提供本采購說明書第3.0節(jié)中所述的產(chǎn)品及服務(wù)。2 定義 2.1、貨期：指賣方收到訂單到將貨物交到PO指定的交貨地點所需的時間。2.2、交貨時間：指經(jīng)賣方確認(rèn)簽返的訂單中要求的交貨時間。2.3、備貨量：指賣方按照買方提供的月需求預(yù)測量建立的以月用量為單位的安全庫存。2.4、存貯期：指產(chǎn)品從生產(chǎn)日期（以產(chǎn)品的Datacode為準(zhǔn)）起的最長存放時間。2.5、發(fā)票類型：指由賣方開出的正本發(fā)票的類型。（注：國內(nèi)有17%VAT，6%VAT和普通發(fā)票等類型，國外賣方僅有普通發(fā)票）2.6、最小包裝量（MPQ）：指產(chǎn)品的最基本包裝單位。（注：如一盤、一包、一管等）2.7、最小訂量（MOQ）：指產(chǎn)品的最小起訂量。（注：通常為最小包裝的整數(shù)倍）2.8、驗收期：指買方從接收到賣方的產(chǎn)品到接受該產(chǎn)品的最長時間。（注：即一旦超過此時限，不管買方是否已進(jìn)行了檢驗，產(chǎn)品都被認(rèn)為已為買方所接受）2.9、保修期：指從貨物為買方接受之日起，賣方提供給買方的產(chǎn)品免費維修期。2.10、產(chǎn)品可采購期：指從簽署本SOW之日起，賣方確保的產(chǎn)品可持續(xù)采購的時間。2.11、備件可采購期：指從簽署本SOW之日起，賣方確保產(chǎn)品的備件可持續(xù)采購的時間。2.12、停產(chǎn)/改型提前通知期：指賣方計劃停產(chǎn)/改型時，在最后接單日前正式書面通知買方的提前期。2.13、缺陷率：指賣方產(chǎn)品由于自身的質(zhì)量問題，而發(fā)生的缺陷比率，單位為%或PPM。除非SOW中另有規(guī)定，框架主協(xié)議中定義過的術(shù)語應(yīng)該同樣適用于SOW。本SOW中，詞匯的單復(fù)數(shù)同義。3 產(chǎn)品及服務(wù)說明 本產(chǎn)品指賣方根據(jù)訂單提供給買方的產(chǎn)品和服務(wù)。下列技術(shù)工藝規(guī)范和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、合格證明、產(chǎn)品規(guī)格書及賣方產(chǎn)品手冊中對技術(shù)規(guī)范的說明或賣方出版的其它參考文件為“對本產(chǎn)品的詳細(xì)要求”。3.1、技術(shù)工藝規(guī)范和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)（注：技術(shù)規(guī)范欄指：賣方的技術(shù)規(guī)范及出版物、買方公司技術(shù)規(guī)范、引用的第三方技術(shù)規(guī)范或文件等。）,具體可參見《質(zhì)量保證協(xié)議》。技術(shù)規(guī)范/質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)版本號說明3.2、合格證明（注：證明文件指如UL認(rèn)證等的質(zhì)量/技術(shù)證明文件）,具體可參見《質(zhì)量保證協(xié)議》。證明名稱內(nèi)容/數(shù)量3.3、產(chǎn)品規(guī)格書4 賣方責(zé)任 4.1、準(zhǔn)時交貨：賣方應(yīng)當(dāng)按買方訂單中規(guī)定的交貨日期進(jìn)行交付。未經(jīng)買方書面要求或同意，賣方不得提前交貨；賣方交貨日期較訂單規(guī)定交期提前超出5天或滯后，視為不準(zhǔn)時交貨，買方有權(quán)拒收。當(dāng)買方要求交貨的日期短于正常貨期時，賣方有義務(wù)采取任何適當(dāng)措施滿足買方需求；如果依舊無法滿足，賣方應(yīng)在簽返訂單時明確說明最快的交貨時間以及交貨數(shù)量。若賣方不能按承諾交期交貨時，買方可：(1)取消未交付的可交付產(chǎn)品或服務(wù)，而不付任何費用；(2)采購其他類似產(chǎn)品和/或服務(wù)，差價部分由賣方承擔(dān)；（3）要求賣方采取最快速的方式交貨，相關(guān)額外費用由賣方承擔(dān)；(4)行使相關(guān)法律、法規(guī)和本協(xié)議規(guī)定的其他補救措施；以及（5）要求賣方每延遲交貨一天，即向買方支付延遲交貨部分總采購金額的0.5％作為賠償；賠償總額不得超過總采購金額的20％。若買方要求賣方緊急交貨時，賣方理應(yīng)采取適當(dāng)措施以滿足買方需求；若賣方確實無法履行交付承諾時，賣方應(yīng)迅速將更改的交付日期通知買方，買方可：(1)取消未交付的產(chǎn)品或服務(wù)，而不付任何費用；(2)采購其他類似產(chǎn)品和或服務(wù)；（3）要求賣方采取最快速的方式交貨；(4)行使相關(guān)法律、法規(guī)和本協(xié)議規(guī)定的其他補救措施。4.2、持續(xù)供貨：賣方產(chǎn)品停產(chǎn)和/或產(chǎn)品轉(zhuǎn)型時，賣方應(yīng)提前以書面形式正式通知買方。從賣方正式通知買方日起12個月內(nèi)，賣方應(yīng)正常接受買方訂單；若買方訂單規(guī)定的交貨日期在賣方正式通知日起18個月內(nèi)，賣方應(yīng)保持正常交付。賣方須盡可能努力保持一定的供應(yīng)彈性以配合買方的需求變化：預(yù)測需求日期在30天范圍內(nèi)的，賣方須滿足買方30%的預(yù)測波動；需求日期在30天與60天范圍內(nèi)的，賣方須滿足買方50%的預(yù)測波動。需求日期大于60天的，賣方須滿足買方100%的預(yù)測波動。賣方承諾努力采取合理的措施持續(xù)縮短產(chǎn)品的貨期。4.3、合理價格4.3.1、定價:賣方按雙方協(xié)議價格向買方提供相應(yīng)產(chǎn)品和服務(wù)；訂單中規(guī)定的、并經(jīng)過買方認(rèn)可的價款將是買方向賣方支付的唯一金額。4.3.2、競爭性價格:若商務(wù)條件與買方相似，賣方以更低價格向其他客戶提供相同或更少數(shù)量的類似產(chǎn)品和/或服務(wù)，買方有權(quán)享受同等價格，享受時間從其他客戶獲得該價格時開始；賣方承諾提供給買方的價格在同行業(yè)保持有競爭力，如果沒有，賣方理應(yīng)采取有效手段調(diào)整其價格以保持其競爭力。4.3.3、報價:賣方向買方發(fā)出的報價，應(yīng)當(dāng)確實而有效。報價單須經(jīng)賣方簽字和蓋章后方可生效。當(dāng)買方從賣方采購的產(chǎn)品數(shù)量超過一定額度時，買方有權(quán)要求賣方重新調(diào)整報價。賣方應(yīng)基于善意、誠實的原則發(fā)出報價，不得采取欺騙行為，包括但不限于以下行為：同一產(chǎn)品向買方研發(fā)部門報出低價，卻又向買方采購部門報出高價的行為。4.3.4、信息交流:賣方在收到買方發(fā)出的訂單后，應(yīng)在2個工作日內(nèi)書面通知買方是否接受訂單。經(jīng)賣方確認(rèn)并簽返的訂單中的各項條款，包括價格、交貨時間、數(shù)量和交貨地點等，賣方應(yīng)予全面履行。賣方應(yīng)每周定期向買方提供在途訂單的交付計劃。由賣方負(fù)責(zé)將合同貨物運抵訂單中規(guī)定的交貨地點，由此涉及的如進(jìn)出口單據(jù)等相關(guān)國家法律法規(guī)、地方政策規(guī)定必需的單證，賣方負(fù)責(zé)全部辦理。包裝條款中的貨運信息應(yīng)包括以下內(nèi)容：供應(yīng)商名稱、制造商代碼、買方物料編碼、訂單號、批次號、數(shù)量、箱號和生產(chǎn)日期。每一箱中必須放置裝箱清單，裝箱清單必須包括以下內(nèi)容：合同號、產(chǎn)品名稱、買方物料編碼、數(shù)量和箱號。如果賣方未按以上條款執(zhí)行，買方有權(quán)拒收并保留向賣方索賠的權(quán)利。5 買方責(zé)任 5.1、預(yù)測：如果買方成品屬于批量生產(chǎn)產(chǎn)品，買方可以每月向賣方提供6個月的滾動預(yù)測。5.2、準(zhǔn)時付款：買方有義務(wù)準(zhǔn)時向賣方支付到期貨款。付款條件將在第7節(jié)和或訂單中具體規(guī)定。發(fā)票應(yīng)由賣方開出，并注明產(chǎn)品的原產(chǎn)地。發(fā)票上的公司名稱、開戶行名稱和銀行帳號等銀行信息必須和采購說明書中賣方提供的信息保持一致。賣方任何相關(guān)銀行信息的更改，賣方都應(yīng)提前書面通知買方并經(jīng)買方確認(rèn)同意。買方應(yīng)按賣方發(fā)票金額支付貨款。6 質(zhì)量條款 如賣方所提供的產(chǎn)品與產(chǎn)品規(guī)格不符，或與本協(xié)議和/或采購訂單相關(guān)規(guī)定不符，買方有權(quán)要求賣方賠償由此引起的損失，具體內(nèi)容見雙方簽署的附件《質(zhì)量保證協(xié)議》7 產(chǎn)品編號、價格、付款及其它信息 7.1、相關(guān)條款情況交貨方式：CIP-廣東(指：FCA_香港、CIP_上海或CIP_杭州）付款條件：款到發(fā)貨(指贖期)，電匯方式（產(chǎn)品需經(jīng)買方驗收合格，開票日不得早于產(chǎn)品的驗收入庫日；賣方需在付款日前30天內(nèi)將合格的發(fā)票及其他付款資料寄至買方財務(wù)部）標(biāo)準(zhǔn)貨期：25個工作日買方提供1~2個月滾動預(yù)測及彈性范圍內(nèi)貨期：___/__個工作日（賣方暫不接受滾動預(yù)測及彈性范圍訂單）停產(chǎn)/轉(zhuǎn)型提前通知期：6個月缺陷率：開局壞件率（DOA）<_____%初期市場返還率（IRR）<______%LAR>________%(注1：根據(jù)賣方或產(chǎn)品類別，對空格數(shù)據(jù)進(jìn)行填寫。注2：LAR=（抽樣合格批/抽樣檢驗批）×100%、DOA=產(chǎn)品市場開局壞件數(shù)占其發(fā)貨總數(shù)的比率、IRR=產(chǎn)品市場早期失效壞件數(shù)占其發(fā)貨總數(shù)的比率。具體公式同買方使用的算法。)7.2、產(chǎn)品信息表（注：1、當(dāng)項目很多時，此表可做為SOW的引用文件附于其后。買方編碼（H3CPart#）賣方產(chǎn)品型號（SupplierPart#）幣種（Cur-rency）單價（UnitPrice）交貨方式（DeliveryTerm）（優(yōu)先使用DDP或FOB條款）支付方式（PaymentTerm）（優(yōu)先考慮45天以上T/T付款方式）貨期（LeadTime）（天）最小包裝（MPQ）最小訂量（MOQ）發(fā)票類型（17%VAT,6%VATorordinaryinvoice）驗收期（Accep-tanceTerm）（天）保修期（Warrantyterm）（月）產(chǎn)品可采購期（ProductAvailabi-lity）（月）備件可采購期（SparePartsAvailabi-lity）（月）停產(chǎn)/改型提前通知期（NoticeofProductwithdrawormodifica-tion）（月）缺陷率（EpidemicDefectRate）（%或PPM）存貯期限（reser-vationdura-tion）（月）備貨量（bufferstock）（月）7.3、產(chǎn)品信息表的更新雙方可對前述8.2條產(chǎn)品信息表中的產(chǎn)品信息不時進(jìn)行部分或全部更新或添加新的產(chǎn)品信息，任何更新或添加均需經(jīng)雙方書面一致同意，并自生效之日起視為自動覆蓋原信息。7.4、保險、稅款和關(guān)稅賣方承擔(dān)所有的銷售稅、消費稅、增值稅和其它類似稅種。賣方負(fù)責(zé)辦理將產(chǎn)品輸入到交貨地所需的所有法律、法規(guī)、報關(guān)、出口/入口許可證及其它行政手續(xù)，并支付與此相關(guān)的稅費。賣方承擔(dān)的保險和稅費義務(wù)依據(jù)雙方實際協(xié)商的條款并依據(jù)在Incoterms2000版中的解釋執(zhí)行。8文件 賣方在交貨時應(yīng)當(dāng)根據(jù)情況向買方提供各項文件，如：裝箱單、原產(chǎn)地證明、保單、提單、發(fā)票、質(zhì)量合格證、裝運通知、無木質(zhì)包裝聲明、木箱熏蒸證明等。9更改交貨期/取消訂單 如果按下表的要求通知賣方，買方有權(quán)多次改變交貨期/取消訂單，而不須支付任何費用或罰金。修改后的交貨期不能比原交貨期推遲超過12個月。更改交貨期/取消訂單而不需支付費用或罰金的最小提前通知期（工作日）產(chǎn)品型號提前交貨推遲交貨取消訂單標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品無限制715定制產(chǎn)品無限制715(注：根據(jù)賣方或產(chǎn)品類別，可對表格數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)整)10 聯(lián)絡(luò)人。雙方的聯(lián)絡(luò)通過下列指定人員執(zhí)行：商務(wù)協(xié)調(diào)人賣方買方姓名姓名職務(wù)職務(wù)地址地址電話電話傳真?zhèn)髡骐娮余]件電子郵件法律協(xié)調(diào)人賣方買方姓名姓名職務(wù)職務(wù)地址地址電話電話傳真?zhèn)髡骐娮余]件電子郵件技術(shù)協(xié)調(diào)人賣方買方姓名姓名職務(wù)職務(wù)地址地址電話電話傳真?zhèn)髡骐娮余]件電子郵件11銀行信息供應(yīng)商（賣方）銀行信息戶名開戶行賬號城市，郵政編碼聯(lián)系人/職務(wù)聯(lián)系電話買方銀行信息：開票信息（人民幣交易）：公司全稱：納稅人識別號：開戶行和帳號：地址、電話：12 繼續(xù)有效： 本SOW中某