物料采購和供應商管理制度

物料采購和供應商管理制度1.制度目的本制度旨在規(guī)范企業(yè)的物料采購和供應商管理流程，確保物料供應的及時性、穩(wěn)定性和質(zhì)量，提高企業(yè)的采購效率和管理水平，降低采購本錢，保障企業(yè)的生產(chǎn)和運營順利進行。2.適用范圍本制度適用于企業(yè)內(nèi)全部物料采購和供應商管理相關的業(yè)務活動。3.采購流程3.1需求確認各部門依據(jù)實際生產(chǎn)、運營和項目需求，編制物料采購需求計劃。需求計劃應包含物料名稱、規(guī)格、數(shù)量、采購期限、交付地方等認真信息。需求計劃應由部門負責人審核并提交給采購部門。3.2供應商篩選采購部門依據(jù)需求計劃，訂立供應商篩選標準和程序，對現(xiàn)有供應商和新的潛在供應商進行評估。評估指標包含供應商的信譽度、交貨本領、質(zhì)量管理體系、價格競爭力等方面。采購部門應建立供應商評估檔案，并將評估結(jié)果以適當方式通知相關部門。3.3采購方案訂立采購部門依據(jù)供應商評估結(jié)果，訂立與供應商的合作方式和采購方案。采購方案應包含物料采購方式（招標、競價、定點采購等）、價格談判策略、交貨期要求等內(nèi)容。采購方案應經(jīng)過內(nèi)部審批后方可執(zhí)行。3.4采購合同簽訂采購部門與供應商進行合同談判，明確物料供應的條款和條件。合同內(nèi)容應包含物料名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、交付方式、質(zhì)量要求、售后服務等內(nèi)容。采購合同應經(jīng)過法務部門的審查并由合同雙方簽字蓋章后生效。3.5供應商管理采購部門建立和維護供應商檔案，包含供應商的基本信息、合作歷史、質(zhì)量評估結(jié)果等。采購部門定期對供應商進行績效評估，評估內(nèi)容包含交貨按時率、質(zhì)量合格率、售后服務等指標。依據(jù)供應商的績效評估結(jié)果，采購部門對供應商進行獎懲措施，并考慮停止合作的情況。3.6采購執(zhí)行和跟蹤采購部門負責執(zhí)行采購合同，監(jiān)督供應商定時按量交付物料。采購部門應及時更新采購進度并通報各相關部門，以便協(xié)調(diào)生產(chǎn)和運營計劃的調(diào)整。如遇到供應商無法定時供貨或顯現(xiàn)質(zhì)量問題等情況，采購部門應及時與供應商溝通解決，并采取相應的挽救措施。4.管理掌控4.1質(zhì)量管理采購部門應建立完善的質(zhì)量管理體系，確保采購物料的質(zhì)量符合企業(yè)的要求。采購部門應與供應商共同訂立和落實質(zhì)量掌控方案，包含質(zhì)量檢驗標準、抽樣檢驗方法等。采購部門應定期對供應商進行質(zhì)量審核和質(zhì)量監(jiān)測，及時發(fā)現(xiàn)和解決質(zhì)量問題。4.2本錢掌控采購部門應與財務部門緊密合作，訂立和執(zhí)行物料采購的本錢掌控策略和措施。采購部門應對物料采購價格進行調(diào)研、分析和比較，確保采購價格合理。采購部門應與供應商進行價格談判，爭取最優(yōu)惠的價格和條件。4.3合規(guī)管理采購部門應遵守相關法律法規(guī)、規(guī)范和企業(yè)內(nèi)部規(guī)定，執(zhí)行合規(guī)的采購和供應商管理。采購部門應保證采購活動的公正、透亮，避開權力濫用和利益沖突。采購部門應建立健全的采購檔案和相關記錄，以備審計和監(jiān)督檢查之用。5.制度執(zhí)行與監(jiān)督5.1執(zhí)行責任各部門和崗位應依據(jù)本制度明確本身的職責和權限，嚴格依照制度要求執(zhí)行工作。采購部門負責制度的執(zhí)行和監(jiān)督，定期進行制度執(zhí)行的檢查和評估。5.2監(jiān)督機制內(nèi)部審計部門對采購和供應商管理的過程和結(jié)果進行監(jiān)督和評估，發(fā)現(xiàn)問題及時提出矯正措施。相關部門和崗位有義務對采購和供應商管理的違規(guī)行為進行監(jiān)督和舉報，并及時報告上級管理部門。5.3培訓與提升企業(yè)應定期組織物料采購和供應商管理相關的培訓和學習活動，提高員工的專業(yè)知識和管理技能。組織內(nèi)部溝通和經(jīng)驗共享，促進物料采購和供應商管理工作的不絕改進和創(chuàng)新。6.制度宣傳與評估6.1宣傳推廣企業(yè)應通過內(nèi)部刊物、會議、培訓等方式，對本制度進行宣傳和推廣。采購部門應向各部門和員工解釋和說明本制度的必需性、內(nèi)容和執(zhí)行要求。6.2制度評估采購部門應定期對本制度進行評估和改進，及時發(fā)現(xiàn)和解決制度執(zhí)行中的問題和障礙。采購部門應依據(jù)實際情況，及時對本制度進行修訂和完善。以上