山東專升本計(jì)算機(jī)復(fù)習(xí)-505個(gè)計(jì)算機(jī)重點(diǎn)

1.信息的符號(hào)化就是數(shù)據(jù)，所以數(shù)據(jù)是信息的具體表示形式，信息是數(shù)據(jù)抽象出來的邏輯意義，

2.信息技術(shù)是指人們獲取、存儲(chǔ)、傳遞、處理、開發(fā)和利用信息資源的相關(guān)技術(shù)。

3.文化的核心是：觀念和價(jià)值。

4.計(jì)算機(jī)文化是人類文化開展的四個(gè)里程碑之一(前三個(gè)分別為：語言的產(chǎn)生、文字的使用與印刷術(shù)

的創(chuàng)造)。

5.計(jì)算機(jī)的特點(diǎn)1)運(yùn)算速度快2)存儲(chǔ)容量大3)通用性強(qiáng)4)工作自動(dòng)化5)精確性高

6.字長(zhǎng)是計(jì)算機(jī)一次所能處理的實(shí)際位數(shù)長(zhǎng)度，字長(zhǎng)是衡量計(jì)算性能的一個(gè)重要指標(biāo)。

7.字長(zhǎng)是指計(jì)算機(jī)的運(yùn)算部件能同時(shí)處理的二進(jìn)制數(shù)據(jù)的位數(shù)，它與計(jì)算機(jī)的功能和用途有很大的關(guān)

系。

8.字符編碼±要是ASCII碼，它是AmericanStandardCodeforInformationInterchange的縮寫

(美國(guó)標(biāo)準(zhǔn)信息交換代碼)C

9.在計(jì)算機(jī)內(nèi)部表示漢字時(shí)把交換碼(國(guó)標(biāo)碼)兩個(gè)字節(jié)最高位改為1,稱為“機(jī)內(nèi)碼”。

10.記錄漢字字形通常有兩種方法：點(diǎn)陣法和矢量法，分別對(duì)應(yīng)兩種字形編碼：點(diǎn)陣碼和矢量碼。

11.一個(gè)16X16點(diǎn)陣的漢字要占用32個(gè)字節(jié)，一個(gè)32X32點(diǎn)陣的漢字那么要占用128字節(jié)，而且點(diǎn)

陣碼縮放困難且容易失真。

12.漢字輸入碼可?分為流水碼、音碼、形碼和音形結(jié)合碼四種。全拼輸入法、智能ABC和微軟拼音等漢

字輸入法為音碼，五筆字型為形碼。音碼重碼多、輸入速度慢；形碼重碼較少，輸入速度較快，但

是學(xué)習(xí)和掌握較困難。目前以智能ABC、微軟拼音、紫光排音輸入法和搜狗輸入法等音碼輸入法為

主流漢字輸入方法。

13.計(jì)算機(jī)系統(tǒng)由硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)兩局部組成，軟件系統(tǒng)又可以分為系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件，其中，

操作系統(tǒng)是最重要的系統(tǒng)軟件。

14.未配置任何軟件的計(jì)算機(jī)叫裸機(jī)。

15.常用的輸入設(shè)備有：鼠標(biāo)器、鍵盤、掃描儀、數(shù)字化儀、數(shù)碼攝像機(jī)、條形碼閱讀器、數(shù)碼相機(jī)、

A/D轉(zhuǎn)換器等。

16.通常把控制器和運(yùn)算器合稱為中央處理器(CPU,CentralProcessingUnit)o它是計(jì)算機(jī)的核心

部件。

H.最常用的輸出設(shè)備是顯示器、打印機(jī)和音箱，還有繪圖儀、各種數(shù)模轉(zhuǎn)換器(D/A)等

18.從信息的輸入輸出角度來說，磁盤驅(qū)動(dòng)器和磁帶機(jī)既可以看作輸入設(shè)備，乂可以看作輸出設(shè)備。

19.指令是指示計(jì)算機(jī)執(zhí)行某種操作的命令，它由一串二進(jìn)制數(shù)碼組成，這串二進(jìn)制數(shù)碼包括操作碼

和地址碼兩局部。

20.一臺(tái)計(jì)算機(jī)有許多指令，作用也各不相同。所有指令的集合稱為計(jì)算機(jī)指令系統(tǒng)。計(jì)算機(jī)系統(tǒng)不同,

指令系統(tǒng)也不同，目前常見的指令系統(tǒng)有復(fù)雜指令系統(tǒng)(CISC)和精簡(jiǎn)指令系統(tǒng)(RISC)。

21.軟件是指使計(jì)算機(jī)運(yùn)行所需的程序、數(shù)據(jù)和有關(guān)的文檔的總和。數(shù)據(jù)是程序的處理對(duì)象，文檔是與

程序的研制、維護(hù)和使用有關(guān)的資料。

22.系統(tǒng)軟件居于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中最靠近硬件的一層，它主要包括操作系統(tǒng)、語言處理程序、數(shù)據(jù)庫(kù)管理

系統(tǒng)、支撐效勞軟件等。

23.操作系統(tǒng)(OS,OperatingSystem)是一組對(duì)計(jì)算機(jī)資源進(jìn)行控制與管理的系統(tǒng)化程序集合，它是

用戶和計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)之間的接口，為用戶和應(yīng)用軟件提供了訪問和控制計(jì)算機(jī)硬件的橋梁。

24.算法：其主要性質(zhì)表現(xiàn)在：①有窮性；②確定性；③可行性；④輸入/輸出。

25.操作系統(tǒng)是一個(gè)龐大的管理控制程序，它包括五個(gè)管理功能：處理器管理、存儲(chǔ)管理、設(shè)備管理、

文件管理和作業(yè)管理。

26.操作系統(tǒng)

(1)按其運(yùn)行的環(huán)境可分為實(shí)時(shí)操作系統(tǒng)、分時(shí)操作系統(tǒng)和批處理操作系統(tǒng)。

(2)按其管理用戶的數(shù)量可分為單用戶操作系統(tǒng)和多用戶操作系統(tǒng)。

(3)按同時(shí)管理的作業(yè)數(shù)可分為單用戶單任務(wù)操作系統(tǒng)、單用戶多任務(wù)操作系統(tǒng)和多用戶多任務(wù)操

作系統(tǒng)。

27.常用的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)有微機(jī)上的FcxPrc、FcxRASR+、Ac=和大型數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)如Orar”、

DB2、Sybase.SQLServer等，它們都是關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)。

28.程序設(shè)計(jì)根底：數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和算法是程序最主要的兩個(gè)方面；

通常可以認(rèn)為：程序二算法+數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。

29.程序設(shè)計(jì)語言：

(1)機(jī)械語言：計(jì)算機(jī)系統(tǒng)唯一能夠識(shí)別的不需要翻譯

(2)匯編語言：機(jī)器語言的符號(hào)化

(3)高級(jí)語言：大大提高了編程效率

30.機(jī)器語言和匯編語言??般都稱為低級(jí)語言。

31.高級(jí)語言有兩類，分別是解釋型和編譯型。

32.解釋程序：解釋程序接受用某種程序設(shè)計(jì)語言［如Basic語言)編寫的源程序，然后對(duì)源程序的每

條語句逐句進(jìn)行解釋并執(zhí)行，最后得出結(jié)果。解釋程序?qū)υ闯绦蚴且贿叿g，一邊執(zhí)行，不產(chǎn)生目

標(biāo)程序。

33.編譯程序：編譯程序是翻譯程序，它將用高級(jí)語言編寫的源程序翻譯成與之等價(jià)的用機(jī)器語言表示

的目標(biāo)程序，其翻譯過程稱為編譯。

34.微處理器(CPU)是將運(yùn)算器、控制器、高速內(nèi)部緩存集成在?起的超大規(guī)模集成電路芯片，是計(jì)

算機(jī)中最重要的核心部件。

35.單片機(jī)：將微處理器(CPU)、一定容量的存儲(chǔ)器以及I/O接口電路等集成在一個(gè)芯片上，就構(gòu)成了

單片機(jī)。

36.單板機(jī)：將微處理器、存儲(chǔ)器、I/O接口電路安裝在一塊印刷電路板上，就成為單板機(jī)。

37.PC(PersonalComputer,個(gè)人計(jì)算機(jī))：供單個(gè)用戶使用的微機(jī)一般稱為PC,是目前使用最多的一

種微機(jī)。

38.便攜式微機(jī)：便攜式微機(jī)大體包括筆記本計(jì)算機(jī)和個(gè)人數(shù)字助理(PDA)等。

39.微機(jī)中的內(nèi)存一般是指隨機(jī)存儲(chǔ)器(RAM)。主頻的單位是赫茲(Hz)。

40.目前常用的內(nèi)存有SDRAM和DDRSDRAM,以及DDRHSDRAM等。

41.軟盤：其直徑為3.5英寸，容量為1.44MB。

42.軟盤上有寫保護(hù)口，當(dāng)寫保護(hù)口處于保護(hù)狀態(tài)(即寫保護(hù)口翻開)時(shí)，只能讀取盤中信息，而不能

寫入，用于防止擦除或重寫數(shù)據(jù)，也能防止病毒侵入。

43.微機(jī)中的總線一般分為數(shù)據(jù)總線、地址總線和控制總線，分別用來傳輸數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)地址及控制信號(hào)

44.主板是微型計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中最大的一塊電路板，有時(shí)又稱為母板或系統(tǒng)板，是一塊帶有各種插口的大

型印刷電路板

45.具有多媒體處理能力的計(jì)算機(jī)叫多媒體計(jì)算機(jī)。多媒體具有多樣性、實(shí)時(shí)性、交互性和集成性的特

點(diǎn)。

46.計(jì)算機(jī)的開展：

(1)第一代(1946—1957)電子管計(jì)算機(jī)機(jī)械語言匯編語言科學(xué)計(jì)算

(2)第二代(1958—1964)晶體管計(jì)算機(jī)晶體管高級(jí)程序設(shè)計(jì)語言數(shù)據(jù)處理

(3)第三代(1965-1970)集成電路計(jì)算機(jī)中小規(guī)模集成電路高級(jí)程序設(shè)計(jì)語言

廣泛應(yīng)用各個(gè)領(lǐng)域

(4)第四代(1971—現(xiàn)在)集成電路計(jì)算機(jī)集成電路面向?qū)ο蟮母呒?jí)語言網(wǎng)絡(luò)時(shí)代(5)第

五代未來計(jì)算機(jī)光子量子DNA等

47.操作系統(tǒng)主要有四種特性：(1)并發(fā)性(2)共享性(3)虛擬性(4)異步性

48.并發(fā)性(Concurrence)是指兩個(gè)或兩個(gè)以上的運(yùn)行程序在同一時(shí)間間隔段內(nèi)同時(shí)執(zhí)行。操作系統(tǒng)

是一個(gè)并發(fā)系統(tǒng)，

49.采用了并發(fā)技術(shù)的系統(tǒng)又稱為多任務(wù)系統(tǒng)

50.文件管理主要完成以下任務(wù)：提供文件邏輯組織方法、提供文件物理組織方法、提供文件的存取方

法、提供文件的使用方法、實(shí)現(xiàn)文件的目錄管理、實(shí)現(xiàn)文件的存取控制和實(shí)現(xiàn)文件的存儲(chǔ)空間

51.操作系統(tǒng)一般可分為三種根本類型：1)批處理系統(tǒng)：2)分時(shí)系統(tǒng)：R)實(shí)時(shí)系統(tǒng)。

52.隨著計(jì)算機(jī)科學(xué)的開展，目前又出現(xiàn)了許多種操作系統(tǒng)，主要有嵌入式操作系統(tǒng)、個(gè)人操作系統(tǒng)、

網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)、分布式操作系統(tǒng)等。

53.批處理(BatchProcessing)操作系統(tǒng)的工作方式是：用戶將作業(yè)交給系統(tǒng)操作員，系統(tǒng)操作員將

許多用戶的作業(yè)組成一批作業(yè)，之后輸入到計(jì)算機(jī)中，在系統(tǒng)中形成一個(gè)自動(dòng)轉(zhuǎn)接的連續(xù)的作業(yè)流,

然后啟動(dòng)操作系統(tǒng)，系統(tǒng)自動(dòng)、依次執(zhí)行每個(gè)作業(yè)，最后由操作員將作業(yè)結(jié)果交給用戶，

54.分時(shí)(TimeSharing)操作系統(tǒng)的工作方式是：一臺(tái)主機(jī)連接了假設(shè)干個(gè)終端，每個(gè)終端有一個(gè)用

戶在使用，用戶交互式地向系統(tǒng)提出命令請(qǐng)求，系統(tǒng)接受每個(gè)用戶的命令，采用時(shí)間片輪轉(zhuǎn)方式處

理效勞請(qǐng)求，并通過交互方式在終端上向用戶顯示結(jié)果。

55.實(shí)時(shí)操作系統(tǒng)(RealTimeOperatingSystem)是指使計(jì)算機(jī)能及時(shí)響應(yīng)外部事件的請(qǐng)求在規(guī)定的

嚴(yán)格時(shí)間內(nèi)完成對(duì)該事件的處理，并控制所有實(shí)時(shí)設(shè)備和實(shí)時(shí)任務(wù)協(xié)調(diào)一致地工作的操作系統(tǒng)。

56.嵌入式操作系統(tǒng)(EmbeddedOperatingSystem)是運(yùn)行在嵌入式系統(tǒng)環(huán)境中，對(duì)整個(gè)嵌入式系統(tǒng)

以及它所操作、控制的各種部件裝置等資源進(jìn)行統(tǒng)一協(xié)調(diào)、調(diào)度、指揮和控制的操作系統(tǒng)。

57.根據(jù)在同一時(shí)間使用計(jì)算機(jī)用戶的多少，操作系統(tǒng)又可以分為單用戶操作系統(tǒng)和多用戶操作系統(tǒng)

58.單用戶操作系統(tǒng)是指一臺(tái)計(jì)算機(jī)在同一時(shí)間只能有一個(gè)用戶在使用，一個(gè)用戶單獨(dú)享用系統(tǒng)的全部

硬件和軟件資源，而如果在同一時(shí)間允許多個(gè)用戶同時(shí)使用計(jì)算機(jī)，那么稱為多用戶操作系統(tǒng)。

59.如果用戶在同一時(shí)間內(nèi)可以運(yùn)行多個(gè)應(yīng)用程序1每個(gè)應(yīng)用程序被稱作一個(gè)任務(wù))，這樣的操作系統(tǒng)

稱為多任務(wù)操作系統(tǒng)，如果用戶在同一時(shí)間內(nèi)只能運(yùn)行一個(gè)應(yīng)用程序，對(duì)應(yīng)的操作系統(tǒng)稱為單任務(wù)

操作系統(tǒng)。

60.早期的DOS操作系統(tǒng)是單用戶單任務(wù)操作系統(tǒng)，WindowsXP那么是單用戶多任務(wù)操作系統(tǒng)。

61.網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)是基于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的，是在各種計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)上按網(wǎng)絡(luò)體系結(jié)構(gòu)、協(xié)議和標(biāo)準(zhǔn)開發(fā)

的軟件，包括網(wǎng)絡(luò)管理、通信、平安、資源共享和各種網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用，其目標(biāo)是相互通信及資源共享。

62.大量的計(jì)算機(jī)通過網(wǎng)絡(luò)聯(lián)結(jié)在一起，可以獲得極高的運(yùn)算能力及廣泛的數(shù)據(jù)共享，這種系統(tǒng)被稱作

分布式系統(tǒng)(DistributedSystem)o

63.MS-DOS具有字符型用戶界面，采用命令行方式進(jìn)行操作和管理，這種方式操作起來很不方便，而且

需要用戶記憶大量的DOS命令。

64.Unix操作系統(tǒng)是一個(gè)通用、交互型分時(shí)操作系統(tǒng)。

65.MacOS操作系統(tǒng)是美國(guó)Apple公司推出的操作系統(tǒng)，運(yùn)行在Macintosh計(jì)算機(jī)上。MacOS是全圖

形化界面和操作方式的鼻祖。

66.WindowsXP目前流行最廣的是家庭版和專業(yè)版。

67.快捷方式就是一個(gè)擴(kuò)展名為.Ink的文件，一般與一個(gè)應(yīng)用程序或文檔關(guān)聯(lián)。

68.WindowsXP的最低系統(tǒng)要求:

〔1)推薦計(jì)算機(jī)使用時(shí)鐘頻率為300MHz或更高的處理器，至少需要233MHz［單個(gè)或雙處理器系統(tǒng))，

推薦使用IntelPentium/Celeron系列、AMDK6/Athlon/Duron系列或兼容的處理器;

(2)推薦使用128MBRAM或更高(最低支持64M,可能會(huì)影響性能和某些功能);

⑶1.5GB可用硬盤空間;

14)SuperVGA(800X600)或分辨率更高的視頻適配器和監(jiān)視器；

⑸CD-ROM或DVD驅(qū)動(dòng)器；

(6)鍵盤和Microsoft鼠標(biāo)或兼容的指針設(shè)備。

69.Windows的窗口不管在外觀、風(fēng)格還是在操作方式上都高度統(tǒng)一。

(1)邊框(2)標(biāo)題欄(3)菜單欄(4)工具欄(5)狀態(tài)欄(6)文檔視圖(7)滾動(dòng)條

70.模式對(duì)話框:指當(dāng)該種類型的對(duì)話框翻開時(shí)，主程序窗口被禁止，只有關(guān)閉該對(duì)話框，才能處理主

窗口。

71.非模式對(duì)話框：非模式對(duì)話框是指那些即使在對(duì)話框被顯示時(shí)仍可處理主窗II的對(duì)話框。

72.文件(File),是指存放在外存儲(chǔ)器上的一組相關(guān)信息的真合。

73.文件中存放的可以是一個(gè)程序，也可以是一篇文章、一首樂曲、一幅圖畫等等。

74.在文件名中不允許使用/、\、*、？、＜、"|等符號(hào)。

75.文件的主文件名應(yīng)該和文件的內(nèi)容相關(guān)，用擴(kuò)展名來區(qū)分文件的類型，因此擴(kuò)展名又叫類型名。

76.某一時(shí)刻只會(huì)有一個(gè)節(jié)點(diǎn)處于翻開狀態(tài)，節(jié)點(diǎn)處于翻開狀態(tài)時(shí)，其名稱將會(huì)變?yōu)樗{(lán)色，旦有些節(jié)點(diǎn)

的圖標(biāo)也會(huì)發(fā)生相應(yīng)改變。

77.WindowsXP之所以具有上述優(yōu)良特性，應(yīng)歸功于采用了先進(jìn)的Unicode字符集。Unico由字符集是

Unicode聯(lián)盟開發(fā)的一種16位字符編碼標(biāo)準(zhǔn)。

78.控制臺(tái)的右側(cè)列出了計(jì)算機(jī)上的用戶賬戶，Administrator和Guest賬戶是在安裝WindowsXP系統(tǒng)

時(shí)自動(dòng)創(chuàng)立的，它們?yōu)槭状蔚卿浻?jì)算機(jī)進(jìn)行管理提供了可能。

79.為了防止非法用戶試圖以Administrator的身份登錄計(jì)算機(jī)，可以為Administrator重命名，但不

能刪除該賬戶。

80.Guest(來賓)賬戶為了平安，管理員可以禁用該賬戶或?yàn)樵撡~戶重命名，但不能刪除該賬戶。

81.畫圖程序是一個(gè)簡(jiǎn)單的畫仔工具，用戶可以使用它繪制黑白或彩色的圖形，并可將這些圖形存為位

圖文件1.bmp文件)，可以打印，也可以將它作為桌面背景，或者粘貼到另一個(gè)文檔中，還可以使

用“畫圖”杳看和編輯掃描的照片等。

82.寫字板和記事本是WindowsXP自帶的兩個(gè)文字處理程序.這兩個(gè)應(yīng)用程序都提供了根本的文本編

輯功能。

83.寫字板的功能較強(qiáng)，使用寫字板可以創(chuàng)立和編輯帶格式的文件，其界面和使用方法與Word非常相

似。

84.記事本是一個(gè)文本文件編輯器，用戶可以使用它編輯簡(jiǎn)單的文檔或創(chuàng)立Web頁(yè)?！坝浭卤尽钡氖褂?/p>

非常簡(jiǎn)單，它編輯的文件是文本文件，這為編輯一些高級(jí)語言的源程序提供了極大方便，

85.20世紀(jì)80年代，使用比擬廣泛的有文字處理系統(tǒng)WPS、字表編輯軟件CCED,文書編輯系統(tǒng)WordStar

等。

86.版式設(shè)計(jì)是一項(xiàng)重要的工作，它包括頁(yè)面設(shè)置、頁(yè)碼、分欄排版、頁(yè)眉和頁(yè)腳的設(shè)置等，

87.MicrosoftOffice2003日常辦公事務(wù)處理的七大常用組件。它們分別是：字處理軟件Word2003、

電子表格處理軟件Excel2303、演示文稿軟件PowerPoint2003、數(shù)據(jù)庫(kù)管理軟件Access2003、

動(dòng)態(tài)表單軟件InfoPath2003、電子郵件管理軟件Outlook2003、桌面排版軟件Publishcr2003。

88.標(biāo)題欄位于窗口的最上方，默認(rèn)為藍(lán)色。它包含應(yīng)用程序名、文檔名和控制按鈕。

89.工具欄的顯小或吃臧的方法：

(1)單擊“視圖〃菜單中的“工具欄〃命令，從其級(jí)聯(lián)菜單中選擇需要的工具欄。

(2)右擊工具欄或菜單欄的任意位置，從彈出的快捷菜單中選擇需要的工具欄。

90.任務(wù)窗格的調(diào)用可以通過“視圖〃一"任務(wù)窗格”來實(shí)現(xiàn)。

91.標(biāo)尺有水平標(biāo)尺和垂直標(biāo)尺兩種，用來確定文檔在屏幕及紙張.上的位置。也可以利用水平標(biāo)尺.上的

縮進(jìn)按鈕進(jìn)行段落縮進(jìn)和邊界調(diào)整。還可以利用標(biāo)尺上制表符來設(shè)置制表位。

92.狀態(tài)欄位于窗口的底部，顯示當(dāng)前窗體的狀態(tài)，如當(dāng)前的頁(yè)號(hào)、節(jié)號(hào)、當(dāng)前頁(yè)及總頁(yè)數(shù)、光標(biāo)插入

點(diǎn)位置、改寫/插入狀態(tài)、當(dāng)前使用的語言等信息。

93.啟動(dòng)Word2003的常用方法有以下幾種：

(1)單擊“開始"一"程序"-uMicrosoftoffice”-wMicrosoftOfficeWord2co3"。(2)

雙擊桌面已建立的Word快捷方式圖標(biāo)。

(3)雙擊已建立的Word文檔。

94.退出Word2003的常用方法主要有以下幾種:

(1)單擊Word窗口右上角的“關(guān)閉"按鈕。(2)單擊“文件”菜單中的"退出”命令。(3)雙擊

Word窗口左上角的控制圖標(biāo)或使用快捷鍵Alt+F4。

95.單擊“工具〃菜單中的“選項(xiàng)”命令，在彈出的對(duì)話框中單擊“保存”選項(xiàng)卡，選中“自動(dòng)保存時(shí)

間間隔”當(dāng)選框并設(shè)定自動(dòng)保存時(shí)間間隔，就可以高枕無憂地編輯你的作品了。

96.翻開文檔：

(1)單擊“文件”菜單中的“翻開”命令

12)單擊“常用〃工具欄上的“翻開”工具按鈕

(3)使用Ctrl+O快捷鍵。

(4)單擊“文件”菜單下方通常會(huì)列出最近使用過的4個(gè)文檔之一(選擇“工具”菜單中的“選

項(xiàng)"命令，在對(duì)話框中單擊“常規(guī)”選項(xiàng)卡，在“列出最近所用文件"文本框中可以設(shè)置“文件”

菜單以下出的文檔個(gè)數(shù))。

(5)單擊“開始”按鈕，”開始〃菜單中的“文檔”子菜單以下出了最近使用的15個(gè)文檔，可以選

擇并翻開使用。

97.新建空白文檔(1)直接單擊“常用”工具欄的“新建"按鈕。(2)使用快捷鍵CtH+N。

98.關(guān)閉文檔

(1)單擊“文件”菜單中的“關(guān)閉”命令可以關(guān)閉當(dāng)前正編輯的文檔。

(2)單擊文檔窗口右上方的“關(guān)閉”按鈕，可以關(guān)閉當(dāng)前正編輯的文檔。

99.使用鍵盤命令或快捷鍵:按？lome鍵和End鍵可以快速將插入點(diǎn)移動(dòng)到文檔行首、行尾;按Ctrl+Home

快捷鍵和Ctrl+End快捷鍵可以快速將插入點(diǎn)移動(dòng)到文檔開頭和結(jié)尾。

100.Word2003提供了兩種錄入狀態(tài)：“插入”和"改寫”狀態(tài)。"插入〃狀態(tài)是指鍵入的文本將插入到

當(dāng)前光標(biāo)所在的位置，光標(biāo)后面的文字將按順序后移；“改寫”狀態(tài)是指鍵入的文本將光標(biāo)后的文

字按順序覆蓋掉。

101.“插入”和"改寫〃狀態(tài)的切換可以通過以下方法來實(shí)現(xiàn)：

(1)按鍵盤上的“Insert”鍵，可以在兩種方式間進(jìn)行切換。

(2)雙擊狀態(tài)欄上的“改寫”標(biāo)記，可以在兩種方式間進(jìn)行切換。

102.在“字體〃選項(xiàng)卡中可以設(shè)置字體、字形、字號(hào)、顏色、下劃線、特殊效果等。特殊效果可以直接

單擊效果前面的復(fù)選框即可，允許同時(shí)使用多種文字效果。

103.文檔的查看方式：

(1)普通視圖(2)頁(yè)面視圖[3)Web版式視圖(4)大綱視圖

(5)閱讀版式視圖(6)文檔結(jié)構(gòu)圖(7)縮略圖

104.普通視圖是適合文本錄入和編輯的視圖方式，占用計(jì)算機(jī)內(nèi)存少、處理速度快。頁(yè)與頁(yè)之間用?條

虛線(分頁(yè)符)分隔，節(jié)與節(jié)之間用雙行虛線表示，虛線中間注明分節(jié)符的類型，在這種視圖方式

下不顯示頁(yè)邊距、頁(yè)眉和頁(yè)腳、背景等信息。

105.頁(yè)面視圖文檔的顯本效果與打印機(jī)打印輸出的結(jié)果完全一樣。在這種視圖方式下，蟲與貝之間是小

相連的，可以看到文檔在紙張上確實(shí)切位置。頁(yè)面視圖可正確顯示頁(yè)眉和頁(yè)腳、分欄、批注等各種

信息及位置，是Word默認(rèn)的視圖方式，也是使用最多的視圖方式。

106.頁(yè)眉和頁(yè)腳只有在頁(yè)面視圖下才能看到，創(chuàng)立頁(yè)眉和頁(yè)腳必須先切換到頁(yè)面視圖下。

107Neb版式視圖可?以創(chuàng)立能顯示在屏幕上的Web頁(yè)或文檔，V看到背景和為適應(yīng)窗口大小而自動(dòng)換行

顯示的文本，且圖形位置與在Web瀏覽器中的位置一致，即模擬該文檔在Web瀏覽器上瀏覽的效果。

108.字號(hào)大小有兩種表示方式，分別用”號(hào)〃和"磅”為單位。以“號(hào)〃為單位的字號(hào)中，初號(hào)字最大,

八號(hào)字最??；以“磅”為單位的字體中，72磅最大，5磅最小。當(dāng)然我們還可以輸入比初號(hào)字和72

磅字更大的特大字，根據(jù)頁(yè)面的大小，文字的磅值最大可以到達(dá)1638磅。

109.設(shè)置段落格式的方法是：?jiǎn)螕簟案袷健辈藛蔚摹岸温洹?，翻開“段落”對(duì)話框，對(duì)話框中的三

個(gè)選項(xiàng)卡分別是：縮進(jìn)和間距、換行和分頁(yè)、中文版式

110.標(biāo)尺的顯示或隱藏可以通過單擊“視圖〃菜單中的“標(biāo)尺”命令來實(shí)現(xiàn)。

111.雙擊“常用〃工具欄上的“格式刷〃工具按鈕，就可以在多處反復(fù)使用。

112.要停止使用格式刷，可單擊“格式刷"工具按鈕或按Esc鍵取消。

113.Word中默認(rèn)的制表位是兩個(gè)字符。

114.設(shè)置制表位的方法是：

①單擊水平標(biāo)尺左端的制表符可以切換各種制表符，直到出現(xiàn)所需要的制表符類型。②如選擇

小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊制表符，在水平標(biāo)尺上單擊要插入制表位的位置，水平標(biāo)尺上就會(huì)出現(xiàn)小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊制表

符。按這種方法依次在標(biāo)尺上相應(yīng)位置設(shè)定其他需要的制表符。

115.工程符號(hào)和編號(hào)的使用方法是：

①將鼠標(biāo)定位在要插入工程符號(hào)或編號(hào)的位置；

②單擊“格式”菜單中”工程符號(hào)和編號(hào)”命令，彈出“工程符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話框；

③使用不同的選項(xiàng)卡，選擇適宜的工程符號(hào)或編號(hào)后，單擊“確定”按鈕。

&&也可以通過“自定義”對(duì)話框進(jìn)行個(gè)性化工程符號(hào)或編號(hào)設(shè)置。

116.使用了工程符號(hào)或編號(hào)后，在該段落結(jié)束回車時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)在新的段落前插入同樣的工程符號(hào)或

編號(hào)。系統(tǒng)還會(huì)自動(dòng)調(diào)整工程符號(hào)或編號(hào)的位置縮進(jìn)相同。

117.插入分節(jié)符將鼠標(biāo)定位在需要插入分節(jié)符的位置，單擊“插入”菜單中的"分隔符〃命令，在“分

節(jié)符類型〃中選擇新節(jié)開始位置的選項(xiàng)。

118.符刪除分節(jié)符時(shí)，將同時(shí)刪除節(jié)中文本的格式。

119.分節(jié)符控制其前面文字的節(jié)格式。如果刪除某個(gè)分節(jié)符，其前面的文字將合并到后面的節(jié)中，文本

成為下一節(jié)的一局部，并采用該節(jié)的格式設(shè)置。

120.在頁(yè)面視圖或大綱視圖下看不到分節(jié)符，單擊“常用〃工具欄上的“顯示/隱藏編輯標(biāo)記”按鈕以

顯示隘藏的分節(jié)符標(biāo)記，然后將光標(biāo)定位到該標(biāo)記前面按Delete鍵即可。

121.插入人工分頁(yè)符的方法是：

①將光標(biāo)插入點(diǎn)移至要分頁(yè)的位置，單擊“插入”菜單中的"分隔符"命令，翻開“分隔符”對(duì)

話框;

②單擊分隔符類型中的“分頁(yè)符〃單項(xiàng)選擇鈕，就可以在當(dāng)前插入點(diǎn)的位置開始新的一頁(yè)。

122.也可以通過Ctrl十Enter組合鍵開始新的一頁(yè)。在普通視圖下，人工分頁(yè)符是一條中間帶“分頁(yè)符”

字樣的虛線，按Delete鍵可以刪除，而自動(dòng)分貝符是一鳧水平虛線，不能人為地刪除。

123.Word2003可以給整個(gè)頁(yè)面添加一個(gè)頁(yè)面邊框，該邊框可以是普通的邊框，也可以添加藝術(shù)型的邊

框，使文檔變得活潑、美觀、賞心悅目。

124.分欄的方法是：

(1)單擊“格式〃菜單中的“分欄〃命令，翻開“分欄〃對(duì)話框。

12)在“預(yù)設(shè)”一欄中，選擇分欄格式；選中“分隔線”復(fù)選框，可以在各欄之間參加分隔線；取

消選中“欄寬相等"復(fù)選框，可以建立不等的欄寬，各欄的寬度可在“寬度”文本框中輸入；在“應(yīng)

用于"列表框中設(shè)定分欄的范圍，可以是選定的文字或整篇文

(3)設(shè)置完畢，單擊“確定”按鈕即可將步選段落分欄。

125.Word最多可以分為11欄。

126.為文字或段落添加邊框的方法是：

(1)選定要添加邊框的文字或段落；

(2)單擊“格式”菜單中的“邊框和底紋"命令，彈出如下圖的“邊框和底紋對(duì)話框

(3)在“邊框”選項(xiàng)卡中，分別設(shè)置邊框的樣式、線型、顏色、寬度、應(yīng)用范圍等，應(yīng)用

范圍可以是選定的文字或段落甚至圖片，對(duì)話框右邊會(huì)出現(xiàn)效果預(yù)覽，川戶可以根據(jù)預(yù)覽效果隨時(shí)

進(jìn)行調(diào)整，直到滿意為止。

127.樣式就是由多個(gè)排版命令組合而成的集合，是系統(tǒng)自帶的或由用戶自定義的一系列排版格式的總

和，包括字體、段落、制表位和邊距格式等。

128.新建樣式的方法是：

(1)在任務(wù)窗格中，單擊“新樣式”命令，出現(xiàn)“新建樣式〃對(duì)話框；

12)在“名稱"文本框中為新建的樣式確定好名稱，通過對(duì)話框中的系列格式按鈕進(jìn)行相應(yīng)的格式

設(shè)置。更多格式的設(shè)置可以單擊左下角的按鈕，單擊選擇字體、段落、制表位、邊框等3個(gè)格式之

一，在翻開的對(duì)話框中進(jìn)行設(shè)置。

129.系統(tǒng)只允許刪除自己創(chuàng)立的樣式，而Word的內(nèi)置樣式只能修改，不能刪除。

130.任何Word文檔都是以模板為根底的，模板決定文檔的根本結(jié)構(gòu)和文檔設(shè)置。

131.模板文件的擴(kuò)展名為.dot。

132.剪貼畫默認(rèn)的獷展名是.wmf。

133.Word雙擊標(biāo)題欄可以使窗口在最大化與非最大化間切換。

134.單擊“格式”菜單中的"字體"命令,可以設(shè)置表格內(nèi)文字的各種格式。

135.單擊“格式〃菜單中的“邊框和底紋”命令，可以設(shè)置表格的邊框和底紋。

136.使用“表格屬性”對(duì)話框選定要格式化的表格，單擊“表格〃菜單中的“表格屬性"命令，或右擊

表格，在彈出的快捷菜單中選擇“表格屬性”命令，均可以翻開“表格屬性〃對(duì)話框。

137.在“表格屬性〃對(duì)話框中的各選項(xiàng)卡中可精確設(shè)定高度或?qū)挾戎怠?/p>

138.在“行〃["列")選項(xiàng)卡中，可以設(shè)置選定行(列)的高度(寬度)。在“單元格〃選項(xiàng)卡中，可

以設(shè)置選定單元格的寬度以及其內(nèi)部文字的垂直對(duì)齊方式。

139.在“表格”選項(xiàng)卡中，可以設(shè)置表格的對(duì)齊方式和表格與文字的環(huán)繞等。單擊“邊框和底紋〃按鈕,

可以翻開“邊框和底紋”對(duì)話框進(jìn)行設(shè)置。

140.按下Ctrl+Shift+Enter組合鍵，表格的中間就自動(dòng)地插入了一個(gè)空白行，表格一分為二。

141.浮動(dòng)式對(duì)象周圍的8個(gè)尺寸控點(diǎn)是空心的，可以放置到頁(yè)面的任意位置，并允許與其他對(duì)象組合，

還可以與正文實(shí)現(xiàn)多種形式的環(huán)繞。

142.嵌入式對(duì)象周圍的8個(gè)尺寸控點(diǎn)是實(shí)心的，并帶有黑色的邊框，只能放置到有文檔插入點(diǎn)的位置，

不能與其他對(duì)象組合，可以與正文一起排版，但不能實(shí)現(xiàn)環(huán)繞。

M3.打印預(yù)覽(1)用編輯窗口預(yù)覽(2)用打印預(yù)覽窗口預(yù)覽

144.單擊“文件”菜單中的“打印預(yù)覽〃命令，或單擊“常用”工具欄上的“打印預(yù)覽”按鈿，即可進(jìn)

入打印預(yù)覽窗口。

145.假設(shè)計(jì)算機(jī)沒有安裝打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序，那么無法執(zhí)行"打印”命令，所以在打印文檔之前，要確認(rèn)

打印機(jī)與計(jì)算機(jī)連接，而且已經(jīng)安裝了打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序。

146.建立郵件合并需要兩局部?jī)?nèi)容，一局部是主文檔，即相同局部的內(nèi)容，如錄取通知正文；另一局部

為數(shù)據(jù)源文件，即可變動(dòng)內(nèi)容，如學(xué)生姓名、錄取專業(yè)等。

H7.域是隱藏在文檔中的由一組特殊代碼組成的指令。

148.域代碼由域字符“{}"、域類型和指令構(gòu)成，Word2003中的域共有九大類70余種。

149.鎖定某個(gè)域，以防止修改當(dāng)前的域結(jié)果的方法是：

單擊此域，然后按Ctrl+Fll組合鍵。此時(shí)，“更新域〃命令為灰色不可用狀態(tài)，域結(jié)果被保護(hù)起來

150.解除域的鎖定，允許對(duì)該域進(jìn)行更新的方法是：

單擊此域，按下Ctrl+Shift+FU組合鍵。

151.單擊要解除鏈接的域，按C"l+Shifl+F9,可解除域和信息源的鏈接，域結(jié)果永久取代域代碼，轉(zhuǎn)

變?yōu)殪o態(tài)的普通文本，不再具有域的屬性，也不再顯示灰色底紋。

152.Excel2003新增的功能：列表功能，類似于“篩選”功能，用戶可以利用它進(jìn)行排序、篩選、匯總、

求平均值等簡(jiǎn)單操作。

153.編輯區(qū)或稱公式欄區(qū)，用了顯示當(dāng)前單元格中的內(nèi)容，可以直接在此對(duì)當(dāng)前單元格進(jìn)行輸入和編輯

操作。

154.Excel2003共有11種任務(wù)窗格。

155.Excel2003的啟動(dòng)：

(1)通過雙擊Excel2003的桌面快捷方式啟動(dòng)。

⑵單擊“開始”菜單，指向"程序"—"MicrosoftOffice",然后單擊aMicrosoftOfficeExcel

2003”命令啟動(dòng)。

(3)通過翻開Excel2003文件啟動(dòng)。

(4)通過“開始”菜單中的"運(yùn)行”命令(在"運(yùn)行”對(duì)話框中輸入“excel")啟動(dòng)。

156.工作簿(Book)就是Excel文件，工作簿是存儲(chǔ)數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)運(yùn)算公式以及數(shù)據(jù)格式化等信息的文件。

157.用戶在Excel中處理的各種數(shù)據(jù)最終都以工作簿文件的形式存儲(chǔ)在磁盤上，

其擴(kuò)展名為.xls,文件名就是工作簿名。

158.工作簿是由工作表組成的，每個(gè)工作簿都可以包含多個(gè)工作表。

159.每個(gè)工作表都是存入某類數(shù)據(jù)的表格或者數(shù)據(jù)圖形。工作表是不能單獨(dú)存盤的，只有工作簿才能以

文件的形式存盤c

160.工作表（Sheet）是一個(gè)由行和列交叉排列的二維表格，乜稱作電子表格，用于組織和分析數(shù)據(jù)。

161.Excel工作表最多可由256列和65536行構(gòu)成

162.在Excel2003中，允許同時(shí)在一個(gè)工作簿中的多個(gè)工作表上輸入。

163.Excel2003啟動(dòng)后，系統(tǒng)默認(rèn)翻開的工作表數(shù)目是3個(gè)，用戶也可以改變這個(gè)數(shù)目，方法是：?jiǎn)螕?/p>

“工具”菜單中的"選項(xiàng)”命令，翻開“選項(xiàng)”對(duì)話框，再單擊“常規(guī)”選項(xiàng)卡，改變“新工作簿

內(nèi)的工作表數(shù)”后面的數(shù)值（數(shù)字介于1?255之間），這樣就設(shè)置了以后每次新建工作簿同時(shí)翻開

的工作表數(shù)目。

164.單元格：工作表中最根本的數(shù)據(jù)單元，也是電子表格軟件處理數(shù)據(jù)的最小單位。內(nèi)容長(zhǎng)度最大限制

32767個(gè)字符，只能顯示1024個(gè)字符。編輯欄中才可以顯示全部32767個(gè)字符。

165.單元格地址：由列標(biāo)和行號(hào)來標(biāo)識(shí)，列標(biāo)在前行號(hào)在后。例如：B3

166.單元格區(qū)域：多個(gè)相鄰單元格形成的矩形區(qū)域。例如：A2：D8

167.Excel2003中新建工作簿有以下三種方法：

（1）在啟動(dòng)Excel2003后，將自動(dòng)建立一個(gè)全新的工作簿Bookl。

（2）選擇“文件”菜單中的“新建”命令，通過"新建”對(duì)話框來創(chuàng)立。

（3）按快捷鍵Ctrl+N,或用單擊“常用”工具欄中的“新建〃按鈕創(chuàng)立空白工作簿。

（4）通過窗口右邊的“任務(wù)窗格〃創(chuàng)立工作簿。

168.在“文件”菜單中單擊最近使用過的文件（在默認(rèn)狀態(tài)下顯示4個(gè)最近翻開過的文件，用戶可以通

過“工具”菜單中的"選項(xiàng)”命令翻開"選項(xiàng)”對(duì)詔框，然后在“常規(guī)”選項(xiàng)卡中修改這個(gè)數(shù)目），

即可翻開相應(yīng)的工作簿。

169.Excel2003允許同時(shí)翻開多個(gè)工作簿。可以在不關(guān)閉當(dāng)前工作簿的情況下翻開其他工作簿?？梢栽?/p>

不同工作簿之間進(jìn)行切換，同時(shí)對(duì)多個(gè)工作簿進(jìn)行操作。

170.單擊某個(gè)工作表標(biāo)簽，可以選擇該工作表為當(dāng)前工作表。

171.按住Ctrl鍵分別單擊工作表標(biāo)簽，可同時(shí)選擇多個(gè)工作表。

172.插入新工作表：

（1）方法一：首先單擊插入位置右邊的工作表標(biāo)簽，然后選擇“插入”菜單中的"工作表”命令，

新插入的工作表將出現(xiàn)在當(dāng)前工作表之前。

（2）方法二：右擊插入位置石邊的工作表標(biāo)簽，冉選擇快捷菜單中的“插入”命令，將出現(xiàn)“插入”

對(duì)話框（如下圖），選定工作表后單擊“確定”按鈕。

173.如果要添加多張工作表，那么同時(shí)選定與待添加工作表相同數(shù)目的工作表標(biāo)簽，然后再單擊“插

入”菜單中的"工作表”命令。

174.在一個(gè)工作簿中移動(dòng)或復(fù)制工作表：

（1）方法一：拖動(dòng)選定的工作表標(biāo)簽到目標(biāo)位置；如果要在當(dāng)前工作簿中復(fù)制工作表，那么在拖開

工作表的同時(shí)按住Ctrl鍵到目標(biāo)位置。

（2）方法二：“編輯”菜單中的“移動(dòng)或更制工作表"命令。

175.Excel2003也可以在不同工作簿之間移動(dòng)或復(fù)制工作表。

176.Excel2003能夠接受的數(shù)據(jù)類型可以分為文本（或稱字符、文字）、數(shù)字（值）、日期和時(shí)間、公式

與函數(shù)等。

177.如果要同時(shí)在多個(gè)單元格中輸入相同的數(shù)據(jù)，可先選定相應(yīng)的單元格，然后輸入數(shù)據(jù)，按Ctrl+Enter

鍵，即可向這些單元格同時(shí)輸入相同的數(shù)據(jù)。

178.Excel2003中如果把數(shù)字作為文本輸入（如身份證號(hào)碼、號(hào)碼、=3+5、2/3等），應(yīng)先輸入一個(gè)

半角字符的單引號(hào)再輸入相應(yīng)的字符。

例如,輸入“'01085526366"、“'=3+5"、“'2/3”。

179.在Excel2003中，數(shù)字型數(shù)據(jù)除了數(shù)字0?9外，還包括+（正號(hào)）、-（負(fù)號(hào)）、（、）、，（千分位

號(hào)）、.（小數(shù)點(diǎn)）、/、$、%、E、e等特殊字符。

180.輸入數(shù)字型數(shù)據(jù)時(shí)，應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：

（1）輸入分?jǐn)?shù)時(shí)，應(yīng)在分?jǐn)?shù)前輸入0（即：數(shù)字）及一個(gè)空格，如分?jǐn)?shù)2/R應(yīng)輸入02/，

如果直接輸入2/3或02/3,那么系統(tǒng)將把它視作日期，認(rèn)為是2月3日。

（2）輸入負(fù)數(shù)時(shí)，應(yīng)在負(fù)數(shù)前輸入負(fù)號(hào)，或?qū)⑵渲糜诶ㄌ?hào)中。如-8應(yīng)輸入-8或（8）。

（3）在數(shù)字間可以用千分位號(hào)“，”隔開，如輸入“12,002”。

181.無論顯示的數(shù)字的位數(shù)如何，Excel2003都只保存15位的數(shù)字精度。

如果數(shù)字長(zhǎng)度超出了15位，那么Excel2003會(huì)將多余的數(shù)字位轉(zhuǎn)換為0

182.如果要基于12小時(shí)制輸入時(shí)間，那么在時(shí)間（不包括只有小時(shí)數(shù)和冒號(hào)的時(shí)間數(shù)據(jù)）后輸入一個(gè)

空格，然后輸入AM或PM（也可以是A或P）,用來表示上午或下午，否那么，Excel2003將基于

24小時(shí)制計(jì)算時(shí)間

183.初值為Excel預(yù)設(shè)序列中的數(shù)據(jù)，那么按預(yù)設(shè)序列填充。

184.初值為純數(shù)字型數(shù)據(jù)或文字型數(shù)據(jù)時(shí)，拖動(dòng)填充柄在相應(yīng)單元格中填充相同數(shù)據(jù)（即復(fù)制填充）。

假設(shè)拖動(dòng)填充柄的同時(shí)按住Ctrl鍵，可使數(shù)字型數(shù)據(jù)自動(dòng)增lo

185.初值為文字型數(shù)據(jù)和數(shù)字型數(shù)據(jù)混合體，填充時(shí)文字不變，數(shù)字遞增減。如初值為A1,那么填充值

為A2、A3、A4等。

186.初值為日期時(shí)間型數(shù)據(jù)及具有增減可能的文字型數(shù)據(jù)，那么自動(dòng)增1。假設(shè)拖動(dòng)填充柄的同時(shí)按住

Ctrl鍵，那么在相應(yīng)單元格中填充相同數(shù)據(jù)。

187.輸入任意等差、等比數(shù)列：

（1）先選定待填充數(shù)據(jù)區(qū)的起始單元格，輸入序列的初始值：

（2）再選定相鄰的另一單元格，輸入序列的笫二個(gè)數(shù)值；

（3）這兩個(gè)單元格中數(shù)值的差額將決定該序列的增長(zhǎng)步長(zhǎng)；

（4）選定包含初始值和第二個(gè)數(shù)值的單元格，用鼠標(biāo)拖動(dòng)填充柄經(jīng)過待填充區(qū)域。

188.如果要指定序列類型，那么先按住鼠標(biāo)右鍵，再拖動(dòng)填充柄，在到達(dá)填充區(qū)域的最后單元格時(shí)松開

鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中單擊相應(yīng)的命令。

189.數(shù)據(jù)去除的對(duì)象是數(shù)據(jù)，單元格本身并不受影響。

190.數(shù)據(jù)刪除的對(duì)象是單元格，即單元格刪除，刪除后選取的單元格連同里面的數(shù)據(jù)都從工作表中消失。

191.一個(gè)單元格含有多種特性，如內(nèi)容、格式、批注等，可以使用選擇性粘貼復(fù)制它的局部特性。

192.選擇性粘貼的操作步驟為：

（1）先將數(shù)據(jù)復(fù)制到剪貼板；

（2）再選擇待粘貼目標(biāo)區(qū)域中的第一個(gè)單元格，單擊”編輯〃一“選擇性粘貼"命令；

（3）選擇相應(yīng)選項(xiàng)后，單擊“確定”按鈕可完成選擇性粘貼。

193.文本運(yùn)算符：&用來連接一個(gè)或多個(gè)文本數(shù)據(jù)以產(chǎn)生組合的文本。

例如：在單元格中輸入“二〃職業(yè)學(xué)院（注意文本輸入時(shí)須加英文引號(hào)）后回車，將產(chǎn)生“職

業(yè)學(xué)院〃的結(jié)果。輸入"="職業(yè)”&〃技術(shù)學(xué)院，將產(chǎn)生“職業(yè)技術(shù)學(xué)院”的結(jié)果。

194.引用運(yùn)算符:

（1）單元格引用運(yùn)算符：：（冒號(hào)）。

（2）聯(lián)合運(yùn)算符：，（逗號(hào)）。將多個(gè)引用合并為一個(gè)引用。

（3）交叉運(yùn)算符：空格。產(chǎn)生同時(shí)屬于兩個(gè)引用的單元格區(qū)域的引用。

195.公式中的運(yùn)算符運(yùn)算優(yōu)先級(jí)為：

：（冒號(hào)）、空格、，（逗號(hào)）T（百分比）一八l乘暴）一*（乘）、/（除）一+（加）、-（減）一&

（連接符）-=、＜、＞、＜=、＞=、?（比擬運(yùn)算符）

196.算術(shù)運(yùn)算符+（加號(hào)）、-（減號(hào)或負(fù)號(hào)）、*（星號(hào)或乘號(hào)）、/（除號(hào)）、%（百分號(hào)）、.（乘方）。

完成根本的數(shù)學(xué)運(yùn)算，返回值為數(shù)值。

例如，在單元格中輸入”=2+5,2”后回車，結(jié)果為27。

197.比擬運(yùn)算符=（等號(hào)）、＞（大于）、〈（小于）、＞=（大于等于）、＜=（小于等于）、＜＞:不等于）。

用以實(shí)現(xiàn)兩個(gè)值的比擬，結(jié)果是邏輯值True或False。

例如，在單元格中輸入“=3＜8"，結(jié)果為True。

19?.運(yùn)算符必須是在英文半角狀態(tài)下輸入。

199.公式的運(yùn)算量要用單元格地址，以便于復(fù)制引用公式。

200.Excel單元格的引用有兩種根本的方式：相對(duì)引用和絕對(duì)引用。默認(rèn)方式為相對(duì)引用。

201.相對(duì)引用是指單元格引用時(shí)會(huì)隨公式所在的位置變化而改變，公式的值將會(huì)依據(jù)更改后的單元格地

址的值重新計(jì)算。

202.絕對(duì)引用是指公式中的單元格或單元格區(qū)域地址不隨著公式位置的改變而發(fā)生改變，不管公式的單

元格處在什么位置，公式中所引用的單元格位置都是其在工作表中確實(shí)切位置。

203.混合引用是指單元格或單元格區(qū)域的地址局部是相對(duì)引用，局部是絕對(duì)引用。

如$82、B$2o

204.在Excel中，不但可以引用同一工作表中的單元格，還能引用不同工作表中的單元格，引用格式為；

[工作簿名]+工作表名！+單元格引用。

例如，在工作簿Bookl中引用工作簿Book2的Sheet1工作表中的第3行第5列單元格，可表示為:

[Book2]Sheetl!E3o

205.Excel2003提供了許多內(nèi)置函數(shù)，共有財(cái)務(wù)、口期與時(shí)間、數(shù)學(xué)與三角函數(shù)、統(tǒng)計(jì)、杳找與引用、

數(shù)據(jù)庫(kù)、文本、邏輯、信息等9類

206.Excel2003函數(shù)由函數(shù)名、括號(hào)和參數(shù)組成,如“二SUM(B2:E2)。

207.當(dāng)函數(shù)以公式的形式出現(xiàn)對(duì)，那么應(yīng)在函數(shù)名稱前面輸入等號(hào)。

208.要編輯、刪除、顯示、隱藏批注可進(jìn)行如下操作：

選定單元格單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇相應(yīng)的命令。

209.批注內(nèi)容不能打印。

210.單元格的數(shù)據(jù)格式定義包括六局部：數(shù)字、對(duì)齊、字體、邊框、圖案和保護(hù)。

211.調(diào)整列寬:

(1)拖動(dòng)列標(biāo)右邊界來設(shè)置所需的列寬。

(2)雙擊列標(biāo)右邊的邊界，使列寬適合單元格中的內(nèi)容。

(3)選定相應(yīng)的列，將鼠標(biāo)指向“格式”菜單中的"列”子菜單，然后選擇“列寬”命令并輸入所

需的寬度(用數(shù)字表示)。

(4)復(fù)制列寬，如果要將某一列的列寬復(fù)制到其他列中，那么選定該列中的單元格，并單擊“常用”

工具欄中的“復(fù)制”按鈕，然后選定目標(biāo)列。接著，近擇“編輯”菜單中的“選擇性粘貼"命

令，然后單擊“列寬〃選項(xiàng)。

212.調(diào)整行高：

(1)拖動(dòng)行標(biāo)題的下邊界來設(shè)置所需的行高。

12)雙擊行標(biāo)題下方的邊界，使行高適合單元格中的內(nèi)容(行高的大小與該行字符的最大字號(hào)有關(guān)

(3)選定相應(yīng)的行，將鼠標(biāo)指向“格式〃菜單中的“行”子菜單，然后選擇“行高”命令并輸入所

需的高度值(用數(shù)字表示)。

213.注意：不能用夏制的方法來調(diào)整行高。

214.創(chuàng)立數(shù)據(jù)清單遵循的規(guī)那么：

(1)一個(gè)數(shù)據(jù)清單最好占用一個(gè)工作表。

(2)數(shù)據(jù)清單是一片連續(xù)的數(shù)據(jù)區(qū)域，不允許出現(xiàn)空行和空列。

(3)每一列包含相同類型的數(shù)據(jù)。

(4)將關(guān)鍵數(shù)據(jù)置產(chǎn)清單的頂部或底部：防止將關(guān)鍵數(shù)據(jù)放到數(shù)據(jù)清單的左右兩側(cè)，因?yàn)檫@些數(shù)據(jù)

在篩選數(shù)據(jù)清單時(shí)可能會(huì)被隱藏。

(5)顯示行和列：在修改數(shù)據(jù)清單之前，要確保隱減的行和列已經(jīng)被顯示。如果清單中的行和列未

被顯示，那么數(shù)據(jù)有可能會(huì)被刪除。

(6)使用帶格式的列標(biāo)。

(7)使清單獨(dú)立在工作表的數(shù)據(jù)清單與其他數(shù)據(jù)間至少應(yīng)留出一個(gè)空列和一個(gè)空行。

在執(zhí)行排序、篩選或自動(dòng)匯總等操作時(shí)，這將有利于Excel2003檢測(cè)和選定數(shù)據(jù)清單。

出）不要在前面或后面輸入空格。

215.Excel2003的數(shù)據(jù)清單具有類似數(shù)據(jù)庫(kù)的特點(diǎn)，可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的排序、篩選、分類匯總、統(tǒng)計(jì)和查

詢等操作，具有數(shù)據(jù)庫(kù)的組織、管理和處理數(shù)據(jù)的功能，因此，Excel數(shù)據(jù)清單也稱Excel數(shù)據(jù)庫(kù)。

216.具有二維表性的電子表格在Excel中被稱為數(shù)據(jù)清單

217.數(shù)據(jù)清單類似于數(shù)據(jù)庫(kù)表，可以像數(shù)據(jù)庫(kù)一樣使用，其中行表示記錄，列表示字段。

218.數(shù)據(jù)清單的第一行必須為文本類型，為相應(yīng)列的名稱。

219.篩選是根據(jù)給定的條件，從數(shù)據(jù)清單中找出并顯示滿足條件的記錄，不滿足條件的記錄被隱藏。

220.Excel2003提供了兩種篩選清單命令：自動(dòng)篩選和高級(jí)篩選。

221.與排序不同，篩選并不重排清單，只是暫時(shí)隱藏不必顯示的行。

222.分類匯總是把數(shù)據(jù)清單中的數(shù)據(jù)分門別類地進(jìn)行統(tǒng)計(jì)處理。

223.在Excel2003中分類匯總可進(jìn)行的計(jì)算有:求和、平均值、最大值、最小值等。

224.數(shù)據(jù)清單中必須包含帶有標(biāo)題的列，并且數(shù)據(jù)清單必須先對(duì)要分類匯總的列排序

225.數(shù)據(jù)圖表就是將單元格中的數(shù)據(jù)以各種統(tǒng)計(jì)圖表的形式顯示，使得數(shù)據(jù)更直觀。

226.Excel中的圖表分兩種：

（1）嵌入式圖表，它和創(chuàng)立圖表的數(shù)據(jù)源放置在同一張工作表中，打印的時(shí)候也同時(shí)打?。唬?）獨(dú)立

圖表,它是一張獨(dú)立的圖表工作表,打印時(shí)也將與數(shù)據(jù)表分開打印。

227.在Excel中，用戶可以利用圖表工具欄創(chuàng)立簡(jiǎn)單圖表，也可以利用圖表向?qū)?chuàng)立各種圖表。

228.Excel2003與Word2003之間的信息共享方式有兩種類型：對(duì)象鏈接和嵌入（OLE）。

229.對(duì)象被鏈接后，被鏈接的信息保存在源文件中，目標(biāo)文件中只顯示鏈接信息的一個(gè)映像，它只保存

原始數(shù)據(jù)的存放位置（如果是Excel2003圖表對(duì)象，還會(huì)保存大小信息）。

230.為了保持對(duì)原始數(shù)據(jù)的鏈接，那些保存在計(jì)算機(jī)或網(wǎng)絡(luò)上的源文件必須始終可用。如果更改源文件

中的原始數(shù)據(jù)，鏈接信息將會(huì)自動(dòng)更新。使用鏈接方式可節(jié)省磁盤空間。

231.使用“編輯〃菜單中的“選擇性粘貼"命令并選定“粘貼鏈接”選項(xiàng)以后，信息將被粘貼為鏈接對(duì)

象。

232.“插入”菜單上的"對(duì)象”命令和"圖片”子菜單中的大局部命令也可以將信息按鏈接對(duì)象插入。

233.嵌入對(duì)象--鏈接的對(duì)象不同，嵌入的對(duì)象保存在目標(biāo)文件中，成為目標(biāo)文件的一局部，相當(dāng)于插

入了一個(gè)副本。更改原始數(shù)據(jù)時(shí)并不更新該對(duì)象，但FI標(biāo)文件占用的磁盤空間比鏈接信息時(shí)要大。

234.可用“夏制”與"（選擇性）粘貼"實(shí)現(xiàn)對(duì)象嵌入，也可用“插入”菜單上的"對(duì)象”命令和"圖

片〃子菜單中的大局部命令實(shí)現(xiàn)對(duì)象嵌入。

235.描述事物的符號(hào)可以是數(shù)字，也可以是文字、圖形、圖像、聲音、語言等。

236.數(shù)據(jù)有多種表現(xiàn)形式，它位都可以經(jīng)過數(shù)字化后存入計(jì)算機(jī)。

237.數(shù)據(jù)管理技術(shù)經(jīng)歷了人工管理、文件系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)三個(gè)階段。

238.人工管理階段：20世紀(jì)50年代中期以前，計(jì)算機(jī)主要用于科學(xué)計(jì)算。

當(dāng)時(shí)的硬件狀況是：外存只有紙帶、卡片、磁帶，沒有磁盤等直接存取的存儲(chǔ)設(shè)備；

軟件狀況是：沒有操作系統(tǒng)，沒有管理數(shù)據(jù)的軟件；數(shù)據(jù)處理方式是批處理。

239.人工管理數(shù)據(jù)具有如下特點(diǎn)：

（1）數(shù)據(jù)不保存（2）數(shù)據(jù)沒有相應(yīng)的軟件系統(tǒng)管理（3）數(shù)據(jù)不共享14）數(shù)據(jù)不獨(dú)立。

240.文件系統(tǒng)明顯存在如下缺點(diǎn)：

（1）編程不方便（2）數(shù)據(jù)冗余量大（3）數(shù)據(jù)獨(dú)立性不好

（4）不支持并發(fā)訪問（5）數(shù)據(jù)缺少統(tǒng)一管理。

241.數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)具有如下特點(diǎn)和優(yōu)點(diǎn)：

（1）數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化（2）數(shù)據(jù)的共享性高，冗余度低，易擴(kuò)充

（3）數(shù)據(jù)獨(dú)立性高（4）數(shù)據(jù)由數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)統(tǒng)一管理和控制

242.數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)就是一種長(zhǎng)期數(shù)據(jù)存儲(chǔ)，這些數(shù)據(jù)來自于多個(gè)異種數(shù)據(jù)源。實(shí)現(xiàn)多維數(shù)據(jù)分析，以便向管

理決策提供支持。

243.數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)系統(tǒng)允許將各種應(yīng)用系統(tǒng)集成在一起，為統(tǒng)一的歷史數(shù)據(jù)分析提供堅(jiān)實(shí)的平臺(tái)，對(duì)信息處

理進(jìn)行支持，

244.數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)的主要特征如下：

(1)面向主題性：圍繞某一主題建模和分析；

(2)集成性：將多個(gè)異種數(shù)據(jù)源以及事務(wù)記錄集成在一起；

(3)時(shí)變性：數(shù)據(jù)存儲(chǔ)從歷史的角度提供信息；

(4)非易失性：總是物理地別離存放數(shù)據(jù)。

245.數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)和數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)系統(tǒng)的區(qū)別：

(1)面向的用戶不同。

數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)面向使用單位的低層人員，用于日常數(shù)據(jù)的分析和處理；

數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)系統(tǒng)面向使用單位次策人員，提供次策支持。

(2)數(shù)據(jù)內(nèi)容不同。

數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)存儲(chǔ)和管理的是當(dāng)前的數(shù)據(jù)；數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)系統(tǒng)存儲(chǔ)的是長(zhǎng)期積累的歷史數(shù)據(jù)。

(3)數(shù)據(jù)來源不同。

數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)一般來源于同種數(shù)據(jù)源，而數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)的數(shù)據(jù)可以來源于多個(gè)異種數(shù)據(jù)源。

(4)數(shù)據(jù)的操作不同。

數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)提供了執(zhí)行聯(lián)機(jī)事務(wù)和查詢處理(OLTP)系統(tǒng)。

數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)系統(tǒng)主要提供了數(shù)據(jù)分析和決策支持(OLAP)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)挖掘和知識(shí)發(fā)現(xiàn)。

246.數(shù)據(jù)(Data)是描述事物的符號(hào)記錄，是數(shù)據(jù)庫(kù)中存儲(chǔ)的根本對(duì)象。

247.數(shù)據(jù)庫(kù)(DB)是指長(zhǎng)期儲(chǔ)存在計(jì)算機(jī)內(nèi)的、有組織的、可共享的數(shù)據(jù)集合。

248.數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)(DataBaseSystem簡(jiǎn)稱DBS)是指在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中引入數(shù)據(jù)庫(kù)后的系統(tǒng)，一般由數(shù)據(jù)

庫(kù)、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)(及其開發(fā)工具)應(yīng)用系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)管理員和用戶構(gòu)成。

249.數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)(DalaBaseManagementSystem,簡(jiǎn)稱DBMS)是完成科學(xué)地組織數(shù)據(jù)和存儲(chǔ)數(shù)據(jù)，

并高效地獲取和維護(hù)數(shù)據(jù)任務(wù)的一個(gè)系統(tǒng)軟件，是位于用戶和操作系統(tǒng)之間的一層數(shù)據(jù)管理軟件

250.數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)主要功能：

(1)數(shù)據(jù)定義功能(2)數(shù)據(jù)操縱功能

(3)數(shù)據(jù)庫(kù)的運(yùn)行管理(4)數(shù)據(jù)庫(kù)的建立和維護(hù)功能

251.數(shù)據(jù)庫(kù)不僅要反映數(shù)據(jù)本身的內(nèi)容，而且要反映數(shù)據(jù)之間的聯(lián)系。

252.數(shù)據(jù)模型：

(1)第一類模型是概念模型(也稱信息模型)它是按用戶的觀點(diǎn)來對(duì)數(shù)據(jù)和信息建模，主要用于數(shù)

據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)。

(2)另一類是數(shù)據(jù)模型主要包括網(wǎng)狀模型、層次模型、關(guān)系模型，新興的數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)上還使用了面

向?qū)ο蟮哪Ｐ偷龋前从?jì)算機(jī)系統(tǒng)的觀點(diǎn)對(duì)數(shù)據(jù)建模，主要用于DBMS的實(shí)現(xiàn)。

253.數(shù)據(jù)模型應(yīng)滿足三方面要求：

(1)一是能比擬真實(shí)地模擬現(xiàn)實(shí)世界；(2)二是容易為人所理解；

(3)三是便于在計(jì)算機(jī)上實(shí)現(xiàn)。

254.數(shù)據(jù)模型是數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的核心和根底。09凱文信息學(xué)院袁F(xiàn)DV

255.關(guān)系模型把世界看作是由實(shí)體(Entity)和聯(lián)系(Relationship)構(gòu)成的。

256.實(shí)體是指現(xiàn)實(shí)世界中具有區(qū)別于其他事物的特征或?qū)傩圆⑴c其他實(shí)體有聯(lián)系的對(duì)象。

257.在關(guān)系模型中實(shí)體通常是以表的形式來表現(xiàn)的。

258.表的每一行描述實(shí)體的一個(gè)實(shí)例，表的每一列描述實(shí)體的一個(gè)特征或?qū)傩浴?/p>

259.聯(lián)系是指實(shí)體之間的關(guān)系，即實(shí)體之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系。

260.聯(lián)系可以分為三種：(1)一對(duì)一的聯(lián)系(2)一對(duì)多的聯(lián)系(3)多對(duì)多的聯(lián)系。

261.關(guān)系：一個(gè)關(guān)系就是一張二維表，每個(gè)關(guān)系有一個(gè)關(guān)系名。

262.在Access2000中，一個(gè)關(guān)系就是一個(gè)表對(duì)象。

263.屬性：二維表中垂直方向的列稱為屬性。

264.在Access2000中,屬性被稱為字段,屬性名叫做字段名

265.域：一個(gè)屬性的取值范圍叫做一個(gè)域.

266?元組：二維表中每個(gè)水平方向的行稱為一個(gè)元組。Access2000中被稱為記錄。

267.碼(又稱為關(guān)鍵字、主鍵)：候選碼是關(guān)系的一個(gè)或一組屬性，它的值能惟一地標(biāo)識(shí)一個(gè)元組。

268.每個(gè)關(guān)系至少都有一個(gè)候選碼，假設(shè)一個(gè)關(guān)系有多個(gè)候選碼，那么選定其中一個(gè)為主碼，簡(jiǎn)稱碼。

269.分量：每個(gè)元組的一個(gè)屬性值叫做該元組的一個(gè)分量。

270.關(guān)系模式：是對(duì)關(guān)系的描述，它包括關(guān)系名、組成該關(guān)系的屬性名、屬性到域的映像。通常簡(jiǎn)記為:

關(guān)系名(屬性名1,屬性名2,…，屬性名n)。

271.屬性到域的映像通常直接說明為屬性的類型、長(zhǎng)度等。

272.選擇運(yùn)算即在關(guān)系中選擇滿足某些條件的元組。

273.投影運(yùn)算是在關(guān)系中選擇某些屬性(列)的值。

274.連接運(yùn)算：是從兩個(gè)關(guān)系的笛卡爾積中選取屬性間滿足一定條件的元組。

275.關(guān)鍵字(Key)：關(guān)鍵字是關(guān)系模型中的一個(gè)重要概念，它是邏輯結(jié)構(gòu)，不是數(shù)據(jù)庫(kù)的物理局部。

2?6.候選關(guān)鍵字(CandidateKey)：如果一個(gè)屬性集能唯一地標(biāo)識(shí)表的一行而又不含多余的屬性，那么

這個(gè)屬性集稱為候選關(guān)鍵字。

2?7.主關(guān)鍵字(PrimaryKey)：主關(guān)鍵字是被挑選出來做表的行的唯一標(biāo)識(shí)的候選關(guān)鍵字。一個(gè)表只有

一個(gè)主關(guān)鍵字。主關(guān)鍵字又可以稱為主鍵。

278.在關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)中，關(guān)系之間的聯(lián)系是通過相容或相同的屬性或?qū)傩越M來表示的。

279.公共關(guān)鍵字(CommonKey)：如果兩個(gè)關(guān)系中具有相容或相同的屬性或?qū)傩越M，那么這個(gè)屬性或?qū)?/p>

性組被稱為這兩個(gè)關(guān)系的公共關(guān)鍵字。

280.外關(guān)鍵字(ForeignKey)：如果公共關(guān)鍵字在一個(gè)關(guān)系中是主關(guān)鍵字，那么這個(gè)公共關(guān)鍵字被稱為

另一個(gè)關(guān)系的外關(guān)鍵字

281.數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的研究范圍主要包括以下三個(gè)領(lǐng)域：

(1)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)軟件的研制(2)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)(3)數(shù)據(jù)庫(kù)理論

282.Access不僅是一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，還具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)管理功能，可以方便地利用各種數(shù)據(jù)源，生成窗體(表

單)、查詢、報(bào)表和應(yīng)用程序等。

283.表對(duì)象在Access的七種對(duì)象中處于核心地位，它是一切數(shù)據(jù)庫(kù)操作的目標(biāo)和前提，其他六種對(duì)象

都會(huì)和表對(duì)象打交道

284.在任何時(shí)刻，Access2003只能翻開一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)。

假設(shè)要翻開另外一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，必須首先關(guān)閉目前已翻開的數(shù)據(jù)庫(kù)。

285.Access2003版本加了宏平安性級(jí)別的設(shè)置，每次翻開數(shù)期庫(kù)時(shí)可能都會(huì)彈出平安警告，可選“工

具"一"宏〃一"平安性”，將平安級(jí)設(shè)置為“低〃。