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文檔簡(jiǎn)介
第1章:前言
1.1頒布和實(shí)施令
為健全和完善公司EICC社會(huì)責(zé)任管理體系,確保符合勞工、健康與安全、環(huán)
境及道德規(guī)范相關(guān)要求,履行企'也應(yīng)盡立良好的企業(yè)形象。根據(jù)EICC-《電子行業(yè)
行為準(zhǔn)則》并結(jié)合公司的實(shí)際情況編制了本手冊(cè)。
公司全體員工必須嚴(yán)格執(zhí)行本《EICC社會(huì)責(zé)任管理手冊(cè)》和相關(guān)文件的規(guī)定,
各職能部門(mén)和全體員工必須認(rèn)真學(xué)習(xí),切實(shí)貫徹執(zhí)行,保證社會(huì)責(zé)任管理體系的建
立、實(shí)施和持續(xù)改進(jìn)。公司及全體員工應(yīng)做到:
1)積極參與EICC社會(huì)責(zé)任管理體系的各項(xiàng)活動(dòng),在自己的工作中貫徹EICC社
會(huì)責(zé)任、環(huán)境、健康與安全方針,為實(shí)現(xiàn)公司的社會(huì)責(zé)任管理目標(biāo),持續(xù)改進(jìn)EICC
社會(huì)責(zé)任管理體系的有效性以及過(guò)程能力而努力;
2)遵守相關(guān)勞工、道德、環(huán)境、健康與安全法隹法規(guī),履行企業(yè)社會(huì)責(zé)任,樹(shù)立
良好的企業(yè)形象;
3)嚴(yán)格執(zhí)行程序文件,確保EICC社會(huì)責(zé)任管理體系的有效性;
4)不斷加強(qiáng)相關(guān)勞工、道德、環(huán)境、健康與安全政策的宣傳,不斷加強(qiáng)環(huán)境健康
與安全的培訓(xùn),提高員工的環(huán)境健康安全意識(shí),通過(guò)對(duì)社會(huì)責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別與評(píng)估,
避免或減少社會(huì)責(zé)任違規(guī)事件的發(fā)生,預(yù)防環(huán)境健康安全事故,降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。
5)《EICC社會(huì)責(zé)任管理手冊(cè)》是公司社會(huì)責(zé)任管理的綱領(lǐng)性文件,全體員工必須
遵照?qǐng)?zhí)行,不斷提高公司社會(huì)責(zé)任管理績(jī)效。
《日CC社會(huì)責(zé)任管理手冊(cè)》從2014年01月05日起正式實(shí)施。
總經(jīng)理:
日期:
1.2目錄
章節(jié)號(hào)內(nèi)容貞碼備注
第1章刖百1
第2章EICC社會(huì)責(zé)任手冊(cè)管理2-3
第3章EICC標(biāo)準(zhǔn)概述3
第4章公司概況3
第5章術(shù)語(yǔ)與定義4-5
第6章EICC社會(huì)責(zé)任管理體系總要求5
第7章勞工標(biāo)準(zhǔn)6-13
第8章健康安全標(biāo)準(zhǔn)13-17
第9章環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)17-19
第10章體系管理要求19-23
第11章道德規(guī)范13-24
附件AEICC管理代表任命書(shū)24
附件B勞工、環(huán)境、健康與安全及道德政策25
附件C社會(huì)責(zé)任、環(huán)境、健康與安全目標(biāo)26
附件DEICC組織架構(gòu)圖27
附件E管理方與員工代表組織架構(gòu)28
附件F環(huán)境健康安全(EHS)委員會(huì)架構(gòu)29
附件G道德委員會(huì)組織架構(gòu)30
第2章:EICC社會(huì)責(zé)任手冊(cè)管理
2.1EICC社會(huì)責(zé)任手冊(cè)管理
2.1.1手冊(cè)的編制、審核和批準(zhǔn)EICC社會(huì)責(zé)任管理手冊(cè)由人資部根據(jù)《EICC電
子行業(yè)行為守則》進(jìn)行編制,管理者代表負(fù)責(zé)審核,總經(jīng)理負(fù)責(zé)批準(zhǔn)。
2.1.2手冊(cè)的分發(fā)和使用
A)經(jīng)審核和批準(zhǔn)后的EICC社會(huì)責(zé)任管理手冊(cè)由總經(jīng)理予以發(fā)布和實(shí)施。人資部
文控負(fù)責(zé)手冊(cè)的編號(hào)和分發(fā),接收人須于分發(fā)記錄上簽名。
B)公司EICC社會(huì)責(zé)任管理手冊(cè)由管理者代表負(fù)責(zé)解釋。
C)各部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)手冊(cè)的學(xué)習(xí)與宣傳,并嚴(yán)格執(zhí)行EICC社會(huì)責(zé)任管理手冊(cè)中與其
有關(guān)的內(nèi)容及要求。
2.1.3.手冊(cè)的修訂和換版
A)每次管理評(píng)審均對(duì)手冊(cè)進(jìn)行評(píng)審,必要時(shí)予以修訂,以確保滿足相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的要
求,體現(xiàn)持續(xù)改進(jìn)的承諾。
B)手冊(cè)的更改,由申請(qǐng)人按照文件與記錄控制程序的規(guī)定進(jìn)行更改,經(jīng)管理者代
表審核和總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以發(fā)布并實(shí)施。
C)為保證現(xiàn)行受控版EICC社會(huì)責(zé)任管理手冊(cè)的有效性,手冊(cè)的持有者應(yīng)簽收并
及時(shí)更換,舊版予以收回并銷毀,原稿加蓋紅色“作廢”章后予以保留,以便追溯。
D)手冊(cè)的換版應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),包括因標(biāo)準(zhǔn)的換版以及其他特殊。
第3章:EICC標(biāo)準(zhǔn)概述
3.1標(biāo)準(zhǔn)概述
3.1.1手冊(cè)簡(jiǎn)介
本《EICC社會(huì)責(zé)任管理手冊(cè)》適用于xxxxxxxxxx有限公司所有,手冊(cè)分發(fā)時(shí)需作
受控的要求,該手冊(cè)是公司貫徹EICC《電子行業(yè)行為守則》社會(huì)責(zé)任標(biāo)準(zhǔn)要求,
實(shí)現(xiàn)履行社會(huì)責(zé)任,達(dá)成社會(huì)責(zé)任、環(huán)境、健康與安全目標(biāo),滿足法律法規(guī)及相關(guān)
方的要求的綱領(lǐng)性文件,為公司有效地建立、實(shí)施、運(yùn)行和改進(jìn)EICC社會(huì)責(zé)任管
理體系及管理提供了依據(jù)。
3.1.2引用標(biāo)準(zhǔn)
本《EICC社會(huì)責(zé)任管理手冊(cè)》在制訂時(shí),主要參考了EICC-《電子工業(yè)行為守則》
3.0版本標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí),也充分考慮了相關(guān)勞工、道德、環(huán)境、健康與安全法律法規(guī)、
管理體系的要求。
第4章:公司簡(jiǎn)介
4.1公司基本資料
4.1.1.公司名稱:
4.1.2.地址:
4.1.3.電話:
4.1.4.傳真:
4.1.5.郵政編碼:
4.2范圍與應(yīng)用
a.產(chǎn)品描述:
b.體系適用范圍:適用于xxxxxxxxxx的生產(chǎn)區(qū)與生活區(qū);同時(shí)也應(yīng)用于對(duì)協(xié)力商的
考核評(píng)估管理時(shí)參考之用。
4.3標(biāo)準(zhǔn)范圍
本手冊(cè)依據(jù)《電子工業(yè)行為守則》3.0版本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了對(duì)社會(huì)責(zé)任管理體系的要求,
使公司能夠根據(jù)法律法規(guī)和相關(guān)方要求,以及公司社會(huì)責(zé)任管理風(fēng)險(xiǎn)的信息,制定
和實(shí)施EICC社會(huì)責(zé)任、環(huán)境、健康與安全方針與目標(biāo)。本手冊(cè)適用于公司在生產(chǎn)、
生活中對(duì)勞工、道德、環(huán)境、健康與安全等諸多社會(huì)責(zé)任管理。本標(biāo)準(zhǔn)適用于任何
有下列愿望的組織:
a)建立、實(shí)施、保持并改進(jìn)EICC社會(huì)責(zé)任管理體系;
b)自己確信能符合所聲明的EICC社會(huì)責(zé)任方針;
c)通過(guò)下列方式證實(shí)對(duì)本標(biāo)準(zhǔn)的符合:
★進(jìn)行自我評(píng)價(jià)和自我聲明;
★尋求組織的相關(guān)方(如顧客)對(duì)其符合性的確認(rèn)或?qū)徍耍?/p>
★尋求外部對(duì)其自我聲明的確認(rèn)。
第5章:術(shù)語(yǔ)與定義
5.0.術(shù)語(yǔ)與定義
5.1審核員:有能力實(shí)施審核的人員。
5.2持續(xù)改進(jìn):不斷對(duì)管理體系進(jìn)行改進(jìn)的過(guò)程,目的是根據(jù)組織的管理方針,實(shí)
現(xiàn)對(duì)整體管理體系績(jī)效的改進(jìn)。
5.3糾正措施:為消除已發(fā)現(xiàn)的不符合的原因所采取的措施。
5.4文件:信息及其承載媒體。注1:媒體可以是紙張,計(jì)算機(jī)磁盤(pán)、光盤(pán)或其它電
子媒體,照片或標(biāo)準(zhǔn)樣品,或它們的組合。
5.5相關(guān)方:關(guān)注組織的社會(huì)責(zé)任管理績(jī)效或受其績(jī)效影響的個(gè)人或團(tuán)體。
5.6內(nèi)部審核:客觀地獲取審核證據(jù)并予以評(píng)價(jià),以判定組織對(duì)其設(shè)定的管理體系
審核準(zhǔn)則滿足程度的系統(tǒng)的、獨(dú)立的、形成文件的過(guò)程。
5.7不符合:任何與法律法規(guī)、慣例、程序、管理體系績(jī)效等的偏離,其結(jié)果能夠
直接或間接導(dǎo)致違反法律法規(guī),導(dǎo)致人員傷害或疾病、財(cái)產(chǎn)損失、工作環(huán)境破壞或
這些情況的組合。
5.8預(yù)防措施:為消除潛在不符合原因所采取的措施。
5.9程序:為進(jìn)行某項(xiàng)活動(dòng)或過(guò)程所規(guī)定的途徑。注1:程序可以形成文件,也可以
不形成文件。
5.10記錄:闡明所取得的結(jié)果或提供所從事活動(dòng)的證據(jù)的文件。
5.11事故:造成死亡、疾病、傷害、損壞或其他損失的意外情況。
5.12持續(xù)改進(jìn):為改進(jìn)EICC社會(huì)責(zé)任管理總體績(jī)效,根據(jù)社會(huì)責(zé)任方針,組織強(qiáng)
化EICC社會(huì)責(zé)任管理體系的過(guò)程。
5.13社會(huì)責(zé)任管理風(fēng)險(xiǎn):可能導(dǎo)致違反適用法律法規(guī)、導(dǎo)致人員傷害或疾病、財(cái)產(chǎn)
損失、工作環(huán)境破壞或這些情況組合的根源或狀態(tài)。
5.14風(fēng)險(xiǎn)辨識(shí):識(shí)別社會(huì)責(zé)任管理風(fēng)險(xiǎn)的存在并確定其特性的過(guò)程。
5.15事件:導(dǎo)致或可能導(dǎo)致事故的情況。
5.16目標(biāo):組織在社會(huì)責(zé)任管理方面所要達(dá)到程度。
5.17職業(yè)健康安全:影響工作場(chǎng)所內(nèi)員工、臨時(shí)工作人員、合同方人員、訪問(wèn)者和
其他人員健康和安全的條件和因素。
5.18EICC社會(huì)責(zé)任管理體系:組織對(duì)與其業(yè)務(wù)相關(guān)的社會(huì)責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)的管理,它包
括為制定、實(shí)施、實(shí)現(xiàn)、評(píng)審和保持社會(huì)責(zé)任方針?biāo)璧慕M織結(jié)構(gòu)、策劃活動(dòng)、職
責(zé)、慣例、程序、過(guò)程和資源。
5.19績(jī)效:基于EICC社會(huì)責(zé)任、環(huán)境、健康與安全方針和目標(biāo),與組織的社會(huì)責(zé)
任管理風(fēng)險(xiǎn)控制有關(guān)的,EICC社會(huì)責(zé)任管理體系的可測(cè)量結(jié)果。
注1:績(jī)效測(cè)量包括EICC社會(huì)責(zé)任管理活動(dòng)和結(jié)果的測(cè)量。
注2:“績(jī)效”也可稱為“業(yè)績(jī)”。
5.20風(fēng)險(xiǎn):某一特定危險(xiǎn)情況發(fā)生的可能性和后果的結(jié)合。
5.21風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估:評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)大小以及確定風(fēng)險(xiǎn)是否可容許的全過(guò)程。
5.22安全:免除了不可接受的責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)的狀態(tài)。
5.23可容許風(fēng)險(xiǎn):根據(jù)組織的法律義務(wù)和社會(huì)責(zé)任管理方針,已降至組織可接受程
度的風(fēng)險(xiǎn)。
第6章:EICC社會(huì)責(zé)任管理體系總要求
6.0EICC社會(huì)責(zé)任管理體系總要求
6.1公司依據(jù)《電子工業(yè)行為守則》標(biāo)準(zhǔn)的要求建立、實(shí)施并保持適合公司的活動(dòng)、
產(chǎn)品和服務(wù)的性質(zhì)、規(guī)模與影響的社會(huì)責(zé)任管理體系。
6.2文件化的社會(huì)貢任管理體系主要描述了公司EICC社會(huì)責(zé)任管理體系的方針、策
劃、實(shí)施與運(yùn)行、檢查和糾正措施以及管理評(píng)審等內(nèi)容。
6.3EICC社會(huì)責(zé)任管理體系文件包括EICC社會(huì)責(zé)任管理手冊(cè)、程序文件、相關(guān)安
全操作指引、表格記錄等。
6.4EICC社會(huì)責(zé)任管理體系覆蓋了《電子工業(yè)行為守則》標(biāo)準(zhǔn)的全部要求,其旨是:
確保電子行業(yè)供應(yīng)鏈的工作環(huán)境安全,工人受到尊重并富有尊嚴(yán),以及生產(chǎn)流程對(duì)
環(huán)境負(fù)責(zé)t在遵守適用的法律法規(guī)、國(guó)際慣例和其他要求的前提下,重在預(yù)防社會(huì)
責(zé)任管理風(fēng)險(xiǎn)事故和持續(xù)改進(jìn)社會(huì)責(zé)任管理績(jī)效。
第7章:勞工標(biāo)準(zhǔn)
7.1.勞工標(biāo)準(zhǔn)
(一)自由選擇職業(yè)的政策
1.確保所有員工都自愿在公司工作,且在合理通知情況下?lián)碛凶杂呻x職的權(quán)利。
2.公司禁止使用和禁止供應(yīng)商使用監(jiān)獄工、抵債或用契約束縛的勞工、強(qiáng)迫勞工、
以及禁止任何形式的限制人身自由的行為。
3.公司還會(huì)嚴(yán)格遵守和執(zhí)行與此方面相關(guān)的國(guó)家和當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī):
□工廠與員工建立勞動(dòng)關(guān)系應(yīng)訂立勞動(dòng)合同,關(guān)于勞動(dòng)合同的要求有:
□工廠必須在員工進(jìn)廠30天內(nèi)與員工簽訂書(shū)面勞動(dòng)合同;
□試用期:勞動(dòng)合同期限三個(gè)月以上不滿一年的,試用期不得超過(guò)一個(gè)月;勞動(dòng)合
同期限在一年以上不滿三年的,試用期不得超過(guò)二個(gè)月;三年以上固定期限和無(wú)固
定期限的勞動(dòng)合同,試用期不得超過(guò)六個(gè)月;
□試用期期間,工廠與勞動(dòng)者都可以隨時(shí)通知對(duì)方解除勞動(dòng)合同:
□員工和工廠應(yīng)各保留一份勞動(dòng)合同;
□工廠在與勞動(dòng)者訂立勞動(dòng)合同時(shí),不得以任何形式向勞動(dòng)者收取定金、保證金(物)
或抵押金(物)。(勞動(dòng)部關(guān)于印發(fā)《關(guān)于貫徹執(zhí)行〈中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法〉若干
問(wèn)題的意見(jiàn)》的通知1995.08.04發(fā)布)
□工廠安排職工加班加點(diǎn)應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持自愿和不損害職工身體健康的原則。工廠不得以
任何理由強(qiáng)制和脅迫職工加班加點(diǎn)。職工有權(quán)拒絕違反本規(guī)定的加班加點(diǎn)。(廣東省
企業(yè)職工勞動(dòng)權(quán)益保障規(guī)定(修正)1997.10.16發(fā)布)
□保護(hù)職工的人身權(quán)利,不得限制職工的人身自由。嚴(yán)禁工廠管理人員毆打、污辱、
體罰職工和對(duì)職工進(jìn)行搜身。工廠不得以任何理由扣押職工的居民身份證、畢業(yè)證
等個(gè)人有效證件。(廣東省企業(yè)職工勞動(dòng)權(quán)益保障規(guī)定(修正)1997.10.16發(fā)布)
□工廠不得鎖閉工作場(chǎng)所和職工宿舍,不得限制工人人身自由。
4.職責(zé):
責(zé)任方職責(zé)
人資部?采取自愿原則雇傭員工
?向所有員工傳達(dá)公司政策
?監(jiān)督強(qiáng)迫勞動(dòng)管理的情況
-及時(shí)處理員工關(guān)于強(qiáng)迫勞動(dòng)的投訴
采購(gòu)部?對(duì)供應(yīng)商及分包商反對(duì)強(qiáng)迫勞動(dòng)的監(jiān)督
與管理
車(chē)間主管?員工加班實(shí)行自愿原則
?確保員工行動(dòng)自由
5.相關(guān)程序
《員工手冊(cè)》
《強(qiáng)迫勞動(dòng)管理程序》
《員工投訴管理程序》
《員工招聘管理規(guī)定》
(二)婦女保護(hù)的政策
1.公司依法對(duì)女職工實(shí)行特殊保護(hù)。
2.公司還會(huì)嚴(yán)格遵守和執(zhí)行與此方面相關(guān)的國(guó)家和當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī):
□工廠應(yīng)根據(jù)婦女的特點(diǎn),依法保護(hù)婦女在工作和勞動(dòng)時(shí)的安全和健康,不得安排
不適合婦女從事的工作和勞動(dòng)。婦女在經(jīng)期、孕期、產(chǎn)期、哺乳期受特殊保護(hù)。(中
華人民共和國(guó)婦女權(quán)益保障法2005.12.01實(shí)施)
□懷孕七個(gè)月以上(含七個(gè)月)的女職工,一般不得安排其從事夜班勞動(dòng),在勞動(dòng)
時(shí)間內(nèi)應(yīng)安排一定的休息時(shí)間。(女職工勞動(dòng)保護(hù)規(guī)定1988.09.01發(fā)布)
□工廠在孕期、產(chǎn)期、哺乳期不得與女工解除勞動(dòng)合同。(中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法
第29條)
3.職責(zé)
責(zé)任方職責(zé)
人資部■招聘適齡員工
?建立一份懷孕女工清單
?依相關(guān)政策對(duì)婦女權(quán)益進(jìn)行保護(hù),對(duì)懷
孕女工進(jìn)行工作崗位協(xié)調(diào)與假期安排
車(chē)間主管?分配合適工作崗位給懷孕女工
4.相關(guān)程序
《勞動(dòng)保護(hù)控制程序》
(三)童工及未成年工保護(hù)的政策
1.公司禁止雇傭童工。
2.公司依法對(duì)未成年工實(shí)行特殊保護(hù)。
3.公司還會(huì)嚴(yán)格遵守和執(zhí)行與此方面相關(guān)的國(guó)家和當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī):
□童工是指未滿16周歲,與工廠發(fā)生勞動(dòng)關(guān)系的少年兒童。
□未成年工是指年滿16周歲未滿18周歲的勞動(dòng)者。
□中國(guó)勞動(dòng)法規(guī)定,工廠不得招用不滿16周歲的未成年人(童工)。禁止任何單
位或者個(gè)人為不滿16周歲的未成年人介紹就業(yè)。(《禁止使用童工規(guī)定》2002.12.01
發(fā)布)
□《未成年工特殊保護(hù)規(guī)定》要求安排未成年工上崗前,應(yīng)對(duì)其進(jìn)行健康檢查。
□未成年工上崗前工廠應(yīng)對(duì)其進(jìn)行有關(guān)的職業(yè)安全衛(wèi)生教育、培訓(xùn);未成年工體檢
和登記,由工廠統(tǒng)一辦理和承擔(dān)費(fèi)用。
4.職責(zé)
責(zé)任方職責(zé)
人資部?招聘適齡員工
?建立一份未成年工清單
?定期對(duì)未成年工進(jìn)行健康體檢
車(chē)間主管?評(píng)估崗位風(fēng)險(xiǎn)并建立一份不適合未成年工崗位的清單
車(chē)間主管
?分配合適工作崗位給未成年工
5,相關(guān)程序、政策文件:
《囚工童工未成年工禁止作業(yè)指引》
(四)工作時(shí)間
1.公司建立政策并承諾遵守法規(guī)和客戶對(duì)工作時(shí)間和休息日的要求,具體如下:
□每周正常上班時(shí)間與加班時(shí)間總工時(shí)不得超過(guò)60小時(shí);
□在生產(chǎn)非繁忙期,員工每月加班總工時(shí)不超過(guò)36小時(shí),并且至少每7天中有1天
休息(連續(xù)工作六天,第七天必須休息。);
口如果月加班時(shí)間超過(guò)36小時(shí),必須向當(dāng)?shù)貏趧?dòng)部門(mén)申請(qǐng)并獲得批準(zhǔn)。
2.公司還會(huì)嚴(yán)格遵守和執(zhí)行與此相關(guān)的國(guó)家和當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī):
口國(guó)務(wù)院規(guī)定的周標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間是,員工每日工作8小時(shí),每周工作5天。
口工廠因生產(chǎn)特點(diǎn)不能實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制,經(jīng)勞動(dòng)人資部門(mén)審批,可以對(duì)某些特殊行
業(yè)和崗位的職工實(shí)行分別以周、月、季、年等為周期,綜合計(jì)算工作時(shí)間的工時(shí)制
度。
□勞動(dòng)法規(guī)定,工廠應(yīng)當(dāng)保證勞動(dòng)者每周至少休息1日。
□法定節(jié)假日恰逢休息日(星期六、星期日),則休息日順延。
□勞動(dòng)法規(guī)定,工廠在下列節(jié)日應(yīng)當(dāng)按如下天數(shù)安排勞動(dòng)者休假:元旦1天,春節(jié)
3天,勞動(dòng)節(jié)1天,國(guó)慶節(jié)3天,清明節(jié)1天,端午節(jié)1天,中秋節(jié)1天。如特殊
情況員工必須加班的,工廠應(yīng)支付員工3倍加班費(fèi),而不能安排調(diào)休而不給加班費(fèi)。
3.職責(zé)
責(zé)任方職責(zé)
各部門(mén)經(jīng)理/主管?人資部依法給予員工假期
?預(yù)測(cè)人力資源需求并且作出相應(yīng)安排
?根據(jù)公司工作時(shí)間政策安排工作和休
息日
?確保每位員工的工作時(shí)間記錄準(zhǔn)確
4,相關(guān)程序
《員工手冊(cè)》
《工資與工時(shí)控制程序》
(五)工資與福利
1.公司按照法律規(guī)定支付員工工資和提供福利。具體如下:
□支付所有員工的工資不低于最低工資標(biāo)準(zhǔn);
口按法律規(guī)定支付加班費(fèi);
□購(gòu)買(mǎi)社保和提供有薪假期:
□工資支付頻率和支付方式符合法律規(guī)定。
2.公司還會(huì)嚴(yán)格遵守和執(zhí)行與此方面相關(guān)的國(guó)家和當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī):
□工廠支付勞動(dòng)者的工資不得低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)在試用期及見(jiàn)習(xí)期的工
人,工廠都應(yīng)當(dāng)支付其不低于最低工資標(biāo)準(zhǔn)的工資。
□最低工資標(biāo)準(zhǔn)中的最低工資是指,員工在正常工作時(shí)間提供了正常勞動(dòng)(及每周
工作5天,每天8小時(shí)的標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間)所應(yīng)獲得的勞動(dòng)報(bào)酬。
□以下各項(xiàng)是不屬于最低工資的范圍的:
o加班費(fèi)
o夜班及有毒有害等特殊工作環(huán)境的津貼
0伙食補(bǔ)貼
□工廠應(yīng)以貨幣形式直接向員工支付工資,員工在領(lǐng)取工資時(shí)應(yīng)簽名確認(rèn)。工廠在
支付員工工資時(shí);應(yīng)向員工提供一份其本人的工資清單。
□勞動(dòng)法規(guī)定,員工在正常工作日安排加班的,應(yīng)支付不低于工資1.5倍的工資報(bào)
酬,休息日安排加班的應(yīng)支付不低于工資2倍的工資報(bào)酬,法定節(jié)假日安排加班的,
應(yīng)支付不低于工資3倍的工資報(bào)酬。
□勞動(dòng)者可享受的社會(huì)保險(xiǎn)待遇有:養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、失業(yè)、生育。
□國(guó)家實(shí)行帶薪年休假制度:工作滿1年未滿10年者,可享受有薪年假5天;工
作滿10年未滿20年者,可享受有薪年假10天;工作滿20年以上者,可享受有薪
年假15天(法定假日不包含在有薪年假中)。
口工廠對(duì)職工的合理經(jīng)濟(jì)賠償,不得超過(guò)本人月標(biāo)準(zhǔn)工資的20%,扣除后的剩余工
資部分不得低于當(dāng)?shù)氐淖畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)。公司不支持任何紀(jì)律性罰款。
□女員工生育享受至少90天的法定產(chǎn)假。
3.職責(zé)
責(zé)任方職責(zé)
財(cái)務(wù)部?工資計(jì)算正確
?及時(shí)發(fā)放工資
人資部?提供工資和福利方面的培訓(xùn)
?提供有薪假期及其它福利
車(chē)間主管?知會(huì)財(cái)務(wù)部非員工原因?qū)е峦9ざ?/p>
要支付工資的情形
4.相關(guān)程序
《員工手冊(cè)》
《工資與工時(shí)控制程序》
(六)人道待遇政策
1.全體員工都應(yīng)遵循公司的有關(guān)規(guī)定和指引,彼此尊重,共同營(yíng)造健康、安全的工作
和生活環(huán)境,確保公司的正常運(yùn)作。對(duì)于有杰出貢獻(xiàn)的員工,公司將給予獎(jiǎng)勵(lì)。公
司將對(duì)全體員工進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)行為守則的培訓(xùn),只有當(dāng)發(fā)生肆意地、不可接受的違紀(jì)行為
時(shí),公司方考慮采取紀(jì)律措施予以糾正。
2.公司嚴(yán)厲禁止體罰、脅迫或任何形式的口頭、身體、心理及性別上的紀(jì)律處罰措
施。不得殘暴的和不人道的對(duì)待員工,包括任何形式的性騷擾、性虐待、體罰、
精神或身體壓迫或口頭辱罵;也不得威脅進(jìn)行任何此類行為。
3.公司還會(huì)嚴(yán)格遵守和執(zhí)行與此方面相關(guān)的國(guó)家和當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī):
工廠必須尊重每一位員工,嚴(yán)禁任何形式的體罰、暴力威脅、或其它任何形式的身
體上的,性別上的,心理上的或口頭折磨或辱罵。工廠必須有書(shū)面的政策與程序來(lái)
處理雇員的違規(guī)行為。該政策應(yīng)包括雇員申訴的途徑,以及違紀(jì)處分的程序。
口中華人民共和國(guó)憲法規(guī)定公民的人身自由不受侵犯。任何公民,非經(jīng)人民檢察院
批準(zhǔn)或者決定或者人民法院決定,并由公安機(jī)關(guān)執(zhí)行,不受逮捕。禁止非法拘禁和
以其他方法非法剝奪或者限制公民的人身自由,禁止非法搜查公民的身體。
□廣東省保安服務(wù)管理?xiàng)l例中規(guī)定保安設(shè)置的目的不得是監(jiān)視工人生產(chǎn)勞動(dòng)和生
活。(1999.07.01發(fā)布)
□廣東省保安服務(wù)管理?xiàng)l例規(guī)定保安員禁止從事下列活動(dòng):(1)非法剝奪、限制他
人人身自由;(2)罰款或沒(méi)收財(cái)物;(3)扣押他人證件或財(cái)物;(4)辱罵、毆打他
人或教唆毆打他人;(5)處理民事糾紛、經(jīng)濟(jì)糾紛或者勞動(dòng)爭(zhēng)議。(1999.07.01發(fā)
布)
口保安員在任何情況下都不得對(duì)員工搜身。
□工廠不得對(duì)員工進(jìn)行體罰、毆打、搜身、和侮辱。
□嚴(yán)禁以體罰的方式處罰違紀(jì)員工。
4.職責(zé)
責(zé)任方職責(zé)
人資部?制定紀(jì)律處罰條例
?設(shè)立申訴保密機(jī)制
各部門(mén)主管■查閱違紀(jì)案例,確定所適用的紀(jì)律處
罰措施
?報(bào)告違紀(jì)行為
主管及管理層成員?幫助員工改正過(guò)失及防止再犯
5.相關(guān)程序:
《員工手冊(cè)》
《保安員工作管理作業(yè)指引》
《員工獎(jiǎng)懲控制程序》
(七)反歧視
1.公司提倡公平競(jìng)爭(zhēng),所有員工在雇傭關(guān)系中機(jī)會(huì)均等。雇傭關(guān)系包括招聘、薪酬
福利、提升、紀(jì)律、合同的簽訂和終止,退休等。堅(jiān)決杜絕在雇傭關(guān)系中出現(xiàn)以人
種、種族、膚色、宗教信仰、性取向、性別、年齡、身體能力、政治傾向、社團(tuán)成
員或婚姻狀況等及其它種種為借口的歧視。
2.公司還會(huì)嚴(yán)格遵守和執(zhí)行與此方面相關(guān)的國(guó)家和當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī):
□勞動(dòng)法規(guī)定,勞動(dòng)者就業(yè),不因民族、種族、性別、宗教信仰不同而受歧視。
(1994.07.05發(fā)布)
□婦女權(quán)益保障法規(guī)定,實(shí)行男女同工同酬。婦女在享受福利待遇方面享有與男子
平等的權(quán)利(2005.12.01實(shí)施)
3.不得強(qiáng)迫員工或準(zhǔn)員工接受帶有歧視性的醫(yī)學(xué)檢查。
4.職責(zé)
責(zé)任方職責(zé)
人資部?將反歧視政策溝通給所有管理干部,簽
署反歧視承諾書(shū)
?設(shè)立投訴處理機(jī)制,對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)
督
各部門(mén)?確保員工的薪酬福利、提升、紀(jì)律、合
同的簽定和終止和退休與其表現(xiàn)和能力
掛鉤
5.相關(guān)程序:
《員工手冊(cè)》
《禁止歧視控制程序》
《員工獎(jiǎng)懲控制程序》
《人事異動(dòng)管理規(guī)定》
(八)自由結(jié)社與集會(huì)
1.公司尊重員工以合法的、和平的方式自由結(jié)社,參加或不參加工會(huì)、尋求代表、
參加工人委員會(huì),進(jìn)行集體談判的權(quán)利,公司不干涉和制裁參與結(jié)社和談判的員工。
2.公司鼓勵(lì)員工選舉自己的員工代表,直接向其反映工作和生活中的問(wèn)題和困難。
能夠在不用擔(dān)心報(bào)復(fù)、威脅或騷擾的情況下,公開(kāi)地就工作條件與管理層溝通。
3.公司還會(huì)嚴(yán)格遵守和執(zhí)行與此方面相關(guān)的國(guó)家和當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī):
《中華人民共和國(guó)工會(huì)法》第三條規(guī)定:在中國(guó)境內(nèi)的企業(yè)、事業(yè)單位、機(jī)關(guān)中以
工資收入為主要生活來(lái)源的體力勞動(dòng)者和腦力勞動(dòng)者,不分民族、種族、性別、職
業(yè)、宗教信仰、教育度,都有依法參加和組織工會(huì)的權(quán)利。任何組織和個(gè)人不得阻
撓和限制。
4.職責(zé)
責(zé)任方職責(zé)
人資部?推動(dòng)工會(huì)或員工代表活動(dòng)
?建立管理方與員工之間溝通的橋梁,及時(shí)
發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,并給予解決
各部門(mén)經(jīng)理?向員工宣傳自由結(jié)社的政策
?幫助員工代表解決員工所反映的實(shí)際問(wèn)
題
5.相關(guān)程序、政策文件:
《員工手冊(cè)》
《員工代表選舉程序》
《員工反饋與參與管理作業(yè)指引》
第8章:健康安全標(biāo)準(zhǔn)
8.1健康與安全
(一)職業(yè)安全
1.公司應(yīng)建立一個(gè)安全系統(tǒng)來(lái)保證員工人身安全及財(cái)產(chǎn)安全。
2.公司還會(huì)嚴(yán)格遵守和執(zhí)行與此方面相關(guān)的國(guó)家和當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)。
3.公司應(yīng)定期地檢查和維護(hù)所有機(jī)械,建筑物,安全設(shè)備和其他相關(guān)事項(xiàng)以確保工
作場(chǎng)所職業(yè)健康與安全,防止事故發(fā)生。
4.公司還會(huì)嚴(yán)格遵守和執(zhí)行與此方面相關(guān)的國(guó)家和當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)。絕不通過(guò)懲戒來(lái)
提高員工的安全意識(shí).
5.職責(zé)
責(zé)任方職責(zé)
安全主任?有責(zé)任確保員工在工作場(chǎng)地和生活區(qū)
的安全。
?安全主任確保所有保安人員接受過(guò)保
安員T作手冊(cè)和應(yīng)急響應(yīng)捽制程序的培
訓(xùn)。
?計(jì)劃并監(jiān)控建筑物及機(jī)器設(shè)備的維護(hù)
?評(píng)估并管理工作崗位風(fēng)險(xiǎn)
?建立設(shè)備操作規(guī)程
?定期組織相關(guān)的安全培訓(xùn)
?確保所有特殊操作員工在上崗前均接
受過(guò)培訓(xùn)并取得有效資格證
?組織EHS委員會(huì)解決工場(chǎng)發(fā)生的EHS
問(wèn)題
?確保操作工按操作規(guī)程進(jìn)行操作
車(chē)間主管?確保公司提供和員工正確配戴個(gè)人防
護(hù)用品
6,相關(guān)程序:
《溫度控制作'也指引》
《EHS管理程序》
《基礎(chǔ)設(shè)施控制程序》
《危險(xiǎn)源識(shí)別及風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)控制程序》
《化學(xué)危險(xiǎn)品管理作業(yè)指引》
《熱工作業(yè)控制程序》
《密閉空間作'也控制程序》
(二)應(yīng)急準(zhǔn)備
1.公司應(yīng)確認(rèn)并評(píng)估緊急情況和事件,制定緊急應(yīng)變計(jì)劃以確保員工在緊急情況下
安全逃離,并且使因緊急事故發(fā)生而造成的損失和人員的傷亡降到最低。包括:緊急
報(bào)告、通知員工和撤離步驟、工人培訓(xùn)和演練、適當(dāng)?shù)幕馂?zāi)探測(cè)和滅火裝置、充足
的出口設(shè)施和恢復(fù)計(jì)劃。
2.公司還會(huì)嚴(yán)格遵守和執(zhí)行與此方面相關(guān)的國(guó)家和當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)。
3.職責(zé)
責(zé)任方職責(zé)
安全主任?評(píng)估全廠區(qū)域的安全,并在公司所有
適用區(qū)域配置足夠的緊急安全設(shè)備與報(bào)
警系統(tǒng);
?制定緊急安全設(shè)備(包括報(bào)警系統(tǒng))維
修保養(yǎng)計(jì)劃并定期檢查監(jiān)控其執(zhí)行情況C
4,相關(guān)程序、政策文件:
《應(yīng)急響應(yīng)控制程序》
《消防安全控制作業(yè)指引》
《急救處理作業(yè)指引》
(三)職業(yè)傷害與疾病
1.公司應(yīng)當(dāng)制定程序和體系來(lái)預(yù)防、管理、跟蹤和報(bào)告職業(yè)傷害與疾病,包括以下
規(guī)定:
a)鼓勵(lì)員工報(bào)告;
b)歸類和記錄傷害和疾病案例;
O提供必要的治療;
d)調(diào)查案例并執(zhí)行糾正措施以消除類似情況;
e)協(xié)助員工返回工作崗位。
2.公司還會(huì)嚴(yán)格遵守和執(zhí)行與此方面相關(guān)的國(guó)家利當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)。
3.職責(zé)
責(zé)任方職責(zé)
管理部?統(tǒng)計(jì)公司職業(yè)傷害與疾病,分析與調(diào)查
職業(yè)傷害與疾病產(chǎn)生的原因。組織相關(guān)部
門(mén)管理人員進(jìn)行糾正并提出改進(jìn)措施;
?在公司宣傳安全生產(chǎn)的重要性,并傳達(dá)
國(guó)家和當(dāng)?shù)氐南嚓P(guān)法規(guī)。
4.相關(guān)程序:
《勞動(dòng)保護(hù)控制作業(yè)指引》
《新物料/工序/設(shè)備危害評(píng)估控制指引》
《T傷及職業(yè)病管理作業(yè)指引》
(四)工業(yè)衛(wèi)生
1.公司應(yīng)當(dāng)鑒別、評(píng)定并控制由化學(xué)、生物以及物理因素給員工帶來(lái)的影響。當(dāng)無(wú)
法通過(guò)工程技術(shù)和管理手段有效控制危險(xiǎn)源,應(yīng)該為保護(hù)員工健康建立和運(yùn)行適當(dāng)
的個(gè)人防護(hù)裝備。公司承諾按法規(guī)要求提供員工一個(gè)安全健康的工作和生活環(huán)境;
并定期監(jiān)控以確保飲用水、衛(wèi)生設(shè)施干凈充足,排風(fēng)系統(tǒng)、照明足夠和溫濕度合宜。
2.公司將建立和維持醫(yī)療應(yīng)急程序(包括血液傳染病控制)并提供現(xiàn)場(chǎng)急救給員工。
3.公司還會(huì)嚴(yán)格遵守和執(zhí)行與此方面相關(guān)的國(guó)家和當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)。
4.職責(zé)
責(zé)任方職責(zé)
安全主任?負(fù)責(zé)評(píng)估和執(zhí)行工作場(chǎng)所健康方面的
規(guī)定
5.相關(guān)程序、政策文件:
《勞動(dòng)保護(hù)控制作業(yè)指引》
《急救處理作業(yè)指引》
《溫濕度控制作業(yè)指引》
《防止體液接觸感染控制程序》
《危險(xiǎn)源識(shí)別及風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)程序》
《有害能源管理程序》
(五)體力需求高的工作
1.公司應(yīng)當(dāng)鑒別、評(píng)估并控制從事高體力勞動(dòng)工作給員工帶來(lái)的影響,包括人工搬
運(yùn)材料和提舉重物、長(zhǎng)時(shí)間站立和高度重復(fù)或強(qiáng)力的裝配工作。
2.公司將建立和實(shí)施并維持體力工作評(píng)估與對(duì)應(yīng)措施程序來(lái)保證從事體力強(qiáng)度較
高的工作的人員的健康與安全。
3.公司還會(huì)嚴(yán)格遵守和執(zhí)行與此方面相關(guān)的國(guó)家和當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)。
4.職責(zé)
責(zé)任方職責(zé)
安全主任?負(fù)責(zé)識(shí)別、評(píng)估與制訂措施
5.相關(guān)程序:
《超負(fù)荷超強(qiáng)度勞動(dòng)識(shí)別評(píng)估與管理程序》
(六)機(jī)器防護(hù)
1.公司應(yīng)當(dāng)為工人所使用的機(jī)械提供物理防護(hù)裝置、聯(lián)動(dòng)裝置以及屏障,并正確地
進(jìn)行維護(hù)。
2.公司將建立和實(shí)施并維持安全衛(wèi)生風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估程序來(lái)保證從機(jī)器操作過(guò)程中T作
人員的健康與安全。
3.公司應(yīng)嚴(yán)格遵守和執(zhí)行與此方面相關(guān)的國(guó)家和當(dāng)?shù)胤ㄒ?guī)的要求。
4.職責(zé)
責(zé)任方職責(zé)
安全主任?負(fù)責(zé)組織評(píng)估和執(zhí)行機(jī)器防護(hù)方面的
規(guī)定
?并對(duì)機(jī)器防護(hù)措施與方法進(jìn)行培訓(xùn)。
5.相關(guān)程序、政策文件:
《基礎(chǔ)設(shè)施控制程序》
(七)宿舍和餐廳
1.提供宿舍與餐廳時(shí),公司應(yīng)為員工提供干凈的衛(wèi)生間設(shè)施、飲用水以及清潔的
食物預(yù)備和存儲(chǔ)設(shè)施。參與者或勞工代理機(jī)構(gòu)提供的員工宿舍應(yīng)當(dāng)干凈、安全,并
提供緊急出口、充足的供暖和通風(fēng)以及合理的私人空間。
2.提供宿舍與餐廳時(shí),公司將建立并執(zhí)行宿舍與餐廳管理辦法,有效的維持員工
生活場(chǎng)所的干凈與衛(wèi)生。
3.公司還應(yīng)嚴(yán)格遵守和執(zhí)行與方面相關(guān)國(guó)家與當(dāng)?shù)胤ㄒ?guī)的要求。
4.職責(zé)
責(zé)任方職責(zé)
管理部?負(fù)責(zé)其衛(wèi)生與安全管理工作。
5.相關(guān)程序、政策文件:
《宿舍管理規(guī)定》
《食堂管理規(guī)定》
第9章:環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)
9.1環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)
公司在制造操作中,應(yīng)盡量減少對(duì)環(huán)境和自然資源造成的不利影響應(yīng),同時(shí)保護(hù)公
眾的健康和安全。
(-)環(huán)境許可和報(bào)告
1.公司應(yīng)在當(dāng)?shù)丨h(huán)境保護(hù)部獲取所有必需的環(huán)境許可證(如排放監(jiān)控)并登記,
亦要對(duì)之進(jìn)行維護(hù)并時(shí)常更新,以及遵守許可證的操作和報(bào)告要求。
2.職責(zé)
責(zé)任方職責(zé)
總經(jīng)辦?負(fù)責(zé)依環(huán)評(píng)批復(fù)意見(jiàn)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行監(jiān)測(cè),達(dá)
標(biāo)排放
?負(fù)責(zé)新建、改建及擴(kuò)建項(xiàng)目的環(huán)境影響
評(píng)價(jià)與批復(fù)、三同時(shí)
3.相關(guān)報(bào)告與文件:
《建設(shè)項(xiàng)目環(huán)境影響評(píng)價(jià)審查批復(fù)意見(jiàn)》
《建、改、擴(kuò)建管理作業(yè)指引》
(二)預(yù)防污染和節(jié)約資源
1.公司應(yīng)制訂預(yù)防污染與節(jié)約資源的方針與目標(biāo),在源頭上或通過(guò)實(shí)踐(如改進(jìn)
生產(chǎn)、維護(hù)和設(shè)施T藝、替換材料、節(jié)約自然資源、材料回收和重用)減少和消除
所有類型的耗費(fèi)(包括水和能源)。
2.職責(zé)
責(zé)任方職責(zé)
管理部?負(fù)責(zé)依環(huán)評(píng)批復(fù)意見(jiàn)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行監(jiān)測(cè),達(dá)標(biāo)
排放
?負(fù)責(zé)新建、改建及擴(kuò)建項(xiàng)目的環(huán)境影響評(píng)
價(jià)與批復(fù)、三同時(shí)
3.相關(guān)方針與目標(biāo):
社會(huì)責(zé)任、環(huán)境、健康與安全方針
社會(huì)責(zé)任、環(huán)境、健康與安全目標(biāo)
(三)有害物質(zhì)
1.公司應(yīng)當(dāng)識(shí)別和控制釋放到環(huán)境中會(huì)造成危險(xiǎn)的化學(xué)物質(zhì)及其他物質(zhì),針對(duì)這
類危險(xiǎn)廢棄物,應(yīng)與有資格的回收單位簽署相關(guān)的處理協(xié)議,以確保這些物質(zhì)得到
安全的處理、運(yùn)輸、存儲(chǔ)、回收或重用和處置。
2.職責(zé)
責(zé)任方職責(zé)
管理部?負(fù)責(zé)建立危險(xiǎn)品垃圾管理規(guī)定
?負(fù)責(zé)危險(xiǎn)垃圾管理的實(shí)施與監(jiān)督
3.相關(guān)文件、協(xié)議合同:
《廢氣、廢水及噪音管制程序》
《化學(xué)品管理作業(yè)指引》
《與有危廢回收處理資質(zhì)的單位簽訂轉(zhuǎn)移協(xié)議》
(四)廢水及固體廢物
1.經(jīng)營(yíng)、工業(yè)加工以及衛(wèi)生設(shè)施所產(chǎn)生的廢水和固體廢物,在排放或處置之前應(yīng)
按照要求進(jìn)行監(jiān)控、控制和處理。
2.職責(zé)
責(zé)任方職責(zé)
安全主任?負(fù)責(zé)對(duì)公司固體廢物及廢水排放、處置
的監(jiān)督、測(cè)試與實(shí)施
3.相關(guān)文件:
《廢氣、廢水及噪音管制程序》
《環(huán)境監(jiān)測(cè)報(bào)告》
(五)空氣排放
1.在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中產(chǎn)生的揮發(fā)性有機(jī)化學(xué)物質(zhì)、氣霧劑、微粒、臭氧消耗化學(xué)品以
及燃燒副產(chǎn)品等空氣排放物,在排放之前應(yīng)按要求辨別、監(jiān)控、控制和處理。
2.職責(zé)
責(zé)任方職責(zé)
安全主任?負(fù)責(zé)對(duì)排放的廢氣進(jìn)行達(dá)標(biāo)監(jiān)測(cè)
3.相關(guān)文件:
《廢氣、廢水及噪音管制程序》
(六)產(chǎn)品含量限制
1.公司應(yīng)當(dāng)遵守所有關(guān)于禁止或限制特定物質(zhì)的適用法律法規(guī),包括有關(guān)再生和
處置標(biāo)識(shí)的法律法規(guī)。遵照客戶要求的特定限制及有害物質(zhì)清單進(jìn)行加工。
2.職責(zé)
責(zé)任方職責(zé)
品保部■識(shí)別相關(guān)法律法規(guī)及客戶對(duì)有害物質(zhì)
的要求
?負(fù)責(zé)對(duì)產(chǎn)品受限物質(zhì)含量的監(jiān)控與測(cè)
試
3.相關(guān)文件:
《客戶有害物質(zhì)含量限定標(biāo)準(zhǔn)一覽表》
《產(chǎn)品環(huán)保管理手冊(cè)》
第10章:管理體系要求
10.1管理體系要求
公司應(yīng)根據(jù)《電子行業(yè)行為準(zhǔn)則》要求,建立內(nèi)容相關(guān)的管理體系。在策劃建立該
管理體系時(shí),應(yīng)確保:(a)符合與本公司的經(jīng)營(yíng)和產(chǎn)品相關(guān)的法律法規(guī)及客戶要求;
(b)符合本準(zhǔn)則;以及(c)識(shí)別并降低與本準(zhǔn)則有關(guān)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。另外,管理體
系應(yīng)當(dāng)推動(dòng)持續(xù)改進(jìn),EICC管理體系應(yīng)包含以下要素:
(一)公司的承諾
1.公司最高管理者將根據(jù)EICC的要求,制訂本公司的社會(huì)及環(huán)境責(zé)任聲明,以明
確本公司將遵守相關(guān)的與社會(huì)責(zé)任、健康與安全、環(huán)境保護(hù)的法規(guī)要求,以及持續(xù)
改善的承諾。
2.職責(zé)
責(zé)任方職責(zé)
最高管理者?簽署EICC自我聲明
3.相關(guān)文件:
《EICC自我承諾聲明》
(二)管理職責(zé)與責(zé)任
1.公司將從公司高層管理層當(dāng)中指定一名公司代表去負(fù)責(zé)保證管理體系的實(shí)施并
定期檢查有關(guān)狀況。
2.職責(zé)
責(zé)任方職責(zé)
日CC管理者代表?負(fù)責(zé)對(duì)EICC社會(huì)責(zé)任管理體系進(jìn)行
策劃、實(shí)施與保持,并定期檢查評(píng)審
3.相關(guān)文件:
《EICC管理者代表任命書(shū)》
(三)法律和客戶要求
L公司管理代表將根據(jù)EICC的要求與公司經(jīng)營(yíng)情況,鑒定、監(jiān)控并理解適用的法
律法規(guī)和客戶要求。同時(shí)制訂相關(guān)程序以明確規(guī)定定期收集或更新法規(guī),使公司在
經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)過(guò)程中符合國(guó)家和當(dāng)?shù)卣姆ㄒ?guī)要求。
2.職責(zé)
責(zé)任方職責(zé)
人資部?負(fù)責(zé)收集識(shí)別適用的勞工、道德、環(huán)境、
健康與安全法律法規(guī),并定期更新
品保部
?負(fù)責(zé)收集識(shí)別適用客戶要求,如產(chǎn)品受
限物質(zhì)要求,并定期更新
日CC管理者代表?負(fù)責(zé)監(jiān)督相關(guān)部門(mén)對(duì)法律法規(guī)的遵守
情況
3.相關(guān)文件:
《法律法規(guī)及其它要求控制程序》
(四)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)和風(fēng)險(xiǎn)管理
1.公司將制定EICC社會(huì)責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估管理程序,以識(shí)別和公司經(jīng)營(yíng)有關(guān)的環(huán)境、
健康與安全以及勞工實(shí)踐風(fēng)險(xiǎn)。確定每項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)的級(jí)別,實(shí)施適當(dāng)?shù)某绦蚝涂刂?,?/p>
確保風(fēng)險(xiǎn)得到控制或消除。
2.職責(zé)
責(zé)任方職責(zé)
人資部?負(fù)責(zé)組織對(duì)社全責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行調(diào)查識(shí)
別、評(píng)估,跟進(jìn)并確認(rèn)各責(zé)任部門(mén)采取糾
止預(yù)防措施
各責(zé)任部門(mén)?負(fù)責(zé)對(duì)發(fā)現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行糾正及預(yù)防
3.相關(guān)文件:
《日CC社會(huì)責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估管理程序》
(五)附有實(shí)施計(jì)劃和措施的績(jī)效目標(biāo)
1.制定EICC社會(huì)責(zé)任、環(huán)境、健康與安全目標(biāo)和實(shí)施計(jì)劃,并定期評(píng)估。
2.職責(zé)
責(zé)任方職責(zé)
人資部?負(fù)責(zé)目標(biāo)指標(biāo)達(dá)成考核與分析
最高管理者?負(fù)責(zé)審批日CC社會(huì)責(zé)任、環(huán)境、健康
與安全目標(biāo)
3.相關(guān)文件:
《EICC社會(huì)責(zé)任、環(huán)境、健康與安全目標(biāo)》
(六)培訓(xùn)與溝通
1.公司組織培訓(xùn)員工相關(guān)適用的法律法規(guī)、公司政策,向員工傳達(dá)必要的環(huán)境、健
康與安全知識(shí)、消防應(yīng)急知識(shí)、機(jī)器安全操作知識(shí),使員工明白自己的權(quán)利與義務(wù),
減少職業(yè)傷害與風(fēng)險(xiǎn)。
2.公司將采取多種途徑收集員工意見(jiàn)和抱怨,提供一個(gè)自由表達(dá)意見(jiàn)的平臺(tái)。
3.職責(zé)
責(zé)任方職責(zé)
人資部?制定培訓(xùn)計(jì)劃
?組織實(shí)施培訓(xùn)
?評(píng)估培訓(xùn)效果及保存培訓(xùn)記錄
各部門(mén)?制定各部門(mén)培訓(xùn)材料
?進(jìn)行崗位安仝培訓(xùn)
4.相關(guān)文件:
《人力資源控制程序》
《員工投訴管理作業(yè)指引》
《對(duì)內(nèi)外溝通程序》
(七)員工反饋和參與
1.由人資部每季度對(duì)員工進(jìn)行本準(zhǔn)則理解的調(diào)查,收集員工反饋的意見(jiàn)。
2.職責(zé)
責(zé)任方職責(zé)
人資部?負(fù)責(zé)對(duì)員工進(jìn)行EICC準(zhǔn)則理解的調(diào)查
?負(fù)責(zé)收集員工反饋意見(jiàn)
3.相關(guān)文件:
《員工投訴管理作業(yè)指引》
(八)自我評(píng)估與審核
1.公司承諾持續(xù)改進(jìn)社會(huì)責(zé)任方面的表現(xiàn),通過(guò)內(nèi)部評(píng)估及客戶審核,發(fā)現(xiàn)有不符
合項(xiàng)時(shí),積極采取糾正行動(dòng)。
2.職責(zé)
責(zé)任方職責(zé)
人資部?負(fù)責(zé)社會(huì)責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估
?負(fù)責(zé)社會(huì)責(zé)任管理體系內(nèi)部審核
各責(zé)任部門(mén)?負(fù)責(zé)向管理層報(bào)告相關(guān)違反情況
?負(fù)責(zé)對(duì)違反情況采取糾止預(yù)防措施
EICC管理者代表?負(fù)責(zé)確認(rèn)糾正預(yù)防措施的效果
3.相關(guān)文件:
《EICC社會(huì)責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估管理程序》
《內(nèi)部審核控制程序》
(九)糾正措施
1.制定不符合、糾正與預(yù)防措施程序,以及時(shí)糾正在內(nèi)、外部的評(píng)估、檢查、調(diào)查
和審核中所發(fā)現(xiàn)的不足之處。
2.職責(zé)
責(zé)任方職責(zé)
管理者代表?負(fù)責(zé)糾正預(yù)防措施的效果確認(rèn)
各部門(mén)?負(fù)責(zé)不符合的糾正與預(yù)防
3.相關(guān)文件:
《不符合、糾正與預(yù)防措施管理程序》
(十)文件和記錄
1.建立文件和記錄控制程序,以確保符合法規(guī)與公司的要求,同時(shí)應(yīng)妥善保護(hù)機(jī)密
文件與記錄。
2.職責(zé)
責(zé)任方職責(zé)
人資部?負(fù)責(zé)文件的文件分發(fā)管理
各部門(mén)?負(fù)責(zé)各部門(mén)記錄的管理
EICC管理代表
?負(fù)責(zé)監(jiān)督機(jī)密文件與記錄的管理
3.相關(guān)文件:
《文件記錄控制程序》
(十一)供應(yīng)商管理
1.公司定期評(píng)估供應(yīng)商,確保所有供應(yīng)商遵守相關(guān)法律法規(guī)及EICC標(biāo)準(zhǔn)要求。
2.職責(zé)
責(zé)任方職責(zé)
采購(gòu)部?向人資部提供所有供應(yīng)商名單
?只從合格供應(yīng)商采購(gòu)物料
?定期更新合格供應(yīng)商名單
人資部?向供應(yīng)商提供行為守則,進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)
?評(píng)估供應(yīng)商的社會(huì)責(zé)任執(zhí)行績(jī)效與風(fēng)險(xiǎn)
3.相關(guān)文件:
《供應(yīng)商、分包商、分供商管理程序》
《EICC社會(huì)責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估管理程序》
第11章:道德規(guī)范
11.1道德規(guī)范
1.為履行社會(huì)職責(zé)并在市場(chǎng)上獲取成功,公司及供應(yīng)商和外包商須遵循最高標(biāo)準(zhǔn)的
道德要求,包括:
(一)廉潔經(jīng)營(yíng)
所有商業(yè)的互動(dòng)關(guān)系中都應(yīng)遵循最高的誠(chéng)信標(biāo)準(zhǔn)。應(yīng)制訂相關(guān)措施來(lái)禁止任何及所
有形式的貪污、敲詐勒索和挪用公款等行為,以免立即被令停業(yè)和受到法律制裁。
(二)無(wú)不正當(dāng)收益
公司應(yīng)當(dāng)制定相關(guān)監(jiān)督機(jī)制來(lái)監(jiān)控提供或接受賄賂或其他形式的不正當(dāng)收益。
(三)信息公開(kāi)
公司應(yīng)制定相關(guān)程序來(lái)公開(kāi)與適用法規(guī)規(guī)定或主要的行業(yè)慣例公開(kāi)有關(guān)商業(yè)活動(dòng)、
組織結(jié)構(gòu)、財(cái)務(wù)狀況和績(jī)效的信息。
(四)知識(shí)產(chǎn)權(quán)
公司應(yīng)制定相關(guān)的提案制度,以保護(hù)和尊重知識(shí)產(chǎn)權(quán);對(duì)技術(shù)和生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)的轉(zhuǎn)讓如涉
及到專利等方面,公司應(yīng)協(xié)助員工取得這方面的權(quán)利。
(五)公平交易、廣告和競(jìng)爭(zhēng)
公司應(yīng)制定公平交易、廣告和競(jìng)爭(zhēng)的標(biāo)準(zhǔn),并提供保護(hù)客戶信息的措施。
(六)身份保密
公司應(yīng)制定程序,以保護(hù)供應(yīng)商和
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