醫(yī)院科研管理制度

科研管理制度

目錄

科技成果管理規(guī)定..........................................................1

科研經(jīng)費(fèi)管理辦法..........................................................3

科技檔案管理制度..........................................................6

科技保密制度..............................................................8

科研課題開題管理制度.....................................................10

院級以上課題申報管理辦法...............................................11

院級課題申報管理辦法.....................................................12

關(guān)于外投論文有關(guān)規(guī)定.....................................................13

課題中期檢查制度.........................................................14

課題驗(yàn)收管理制度.........................................................16

科研獎勵基金的設(shè)立和獎勵辦法............................................18

關(guān)于鼓勵科技成果轉(zhuǎn)化的管理辦法..........................................20

涉及臨床研究科研經(jīng)費(fèi)的使用規(guī)定.........................................21

科研經(jīng)費(fèi)中勞務(wù)費(fèi)發(fā)放的有關(guān)規(guī)定..........................................22

醫(yī)院科技經(jīng)費(fèi)間接費(fèi)用和管理費(fèi)管理暫行規(guī)定................................24

圖書館網(wǎng)站信息建設(shè)相關(guān)制度..............................................26

文獻(xiàn)管理制度.............................................................27

期刊管理制度.............................................................30

報紙及資料日常管理制度...................................................32

文獻(xiàn)、資料、人體模型外借管理辦法........................................33

著錄等事項(xiàng)補(bǔ)充條例.......................................................36

圖書館查新檢索及全文索取辦法............................................40

圖書資料類流動資產(chǎn)購置管理辦法..........................................42

項(xiàng)目單位圖書資料類資產(chǎn)采購與管理辦法..................................44

閱覽室使用條例.........................................................46

文件類別：科研管理文件文件編號：XXXX-ZD-005-03

文件名稱：科研成果管理規(guī)定審核人：董X

批準(zhǔn)人：劉XX生效日期：2021年12月

科技成果管理規(guī)定

1.目的

1.1.明確科技成果認(rèn)定的條件、流程；

1.2.明確科技成果推廣方式；

1.3.明確申請科學(xué)技術(shù)獎的流程。

2.責(zé)任人

科技成果完成人。

3科技成果認(rèn)定具備的條件

3.1.需要進(jìn)行科研成果認(rèn)定的項(xiàng)目（課題）為自選課題、院級課題、天津市濱海新

區(qū)科技項(xiàng)目、天津市濱海新區(qū)醫(yī)療衛(wèi)生科技項(xiàng)目。

3.2.全面完成科研合同、任務(wù)書或計(jì)劃的各項(xiàng)內(nèi)容，達(dá)到規(guī)定的技術(shù)內(nèi)容。

3.3.學(xué)術(shù)或技術(shù)資料齊全，符合可見檔案管理部門的要求。

3.4.應(yīng)用技術(shù)成果經(jīng)過實(shí)踐，證明其成熟，并具備應(yīng)用推廣的條件。

4.成果認(rèn)定時課題組需提交以下材料：工作報告,技術(shù)報告、檢索報告及相關(guān)的附

件

4.1.要比較詳細(xì)地論述研究工作的內(nèi)容，比較詳細(xì)地列出自己掌握的資料，對國內(nèi)

外現(xiàn)狀的對比材料，要列出自己的學(xué)術(shù)觀點(diǎn)，要有明確的鑒定點(diǎn)或科研點(diǎn)。

4.2.鑒定點(diǎn)或科研點(diǎn)是通過大量實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)和結(jié)果分析得來的，必須實(shí)事求是反映科

研的全過程。

4.3.必須突出其“新穎性、先進(jìn)性、實(shí)用性、科學(xué)性”。立題要新穎、觀點(diǎn)要明確、

研究工作要達(dá)到國內(nèi)先進(jìn)水平以上，要有一定的社會、經(jīng)濟(jì)效益或?qū)W術(shù)價值。

撰寫中不必追求過于完美的介紹。

5.科技成果認(rèn)定程序

5.1.初審：課題組將成果認(rèn)定材料整理完成后，應(yīng)向科研處提交一式五份，作為初

審原始資料，同時將全部其它科研材料，包括原始實(shí)驗(yàn)記錄、照片、圖表等一

并上交，科研處負(fù)責(zé)組織院內(nèi)學(xué)術(shù)委員會進(jìn)行課題初審。

5.2.預(yù)審：由科研處將相關(guān)鑒定材料、初審表、杳新檢索報告上報市衛(wèi)生局科技處。

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5.3.鑒定：一般多采用會議鑒定形式，由鑒定主持單位授權(quán)3-5名同行專家。組成

臨時專家鑒定委員會對該成果進(jìn)行鑒定。

6.科技成果登記

6.1.在每項(xiàng)科技成果認(rèn)定之后三月內(nèi)，應(yīng)將全部的成果登記材料認(rèn)真填寫、打印，

整理齊全，經(jīng)本單位同意蓋章后，到天津市衛(wèi)生局科教處簽署意見加蓋公章，

報送市科委成果處辦理成果登記手續(xù)。

6.2.國家各部委以及天津市局級以上單位科技計(jì)劃項(xiàng)目，經(jīng)任務(wù)下達(dá)單位組織驗(yàn)收

后可進(jìn)行登記，登記時需提供計(jì)劃任務(wù)書。應(yīng)在驗(yàn)收后三個月內(nèi)進(jìn)行登記。

7.科技成果推廣科技成果的推廣應(yīng)用是科研的最終目的，是管理的重要環(huán)節(jié)。應(yīng)

采取多層次、多渠道、全方位的戰(zhàn)略。在推廣方式和途徑上應(yīng)針對成果的具體

情況采用相應(yīng)的措施：

7.1.學(xué)術(shù)活動形式：參加各種國內(nèi)外學(xué)術(shù)會議，專題講座或科技交流會；

7.2.新聞形式：在各種雜志上發(fā)表論文、論著或逋過新聞媒介一一報刊、電視、廣

播等；

7.3.學(xué)習(xí)班形式：舉辦專題學(xué)習(xí)班、培訓(xùn)班；

7.4.展覽形式：參加各種展覽會；

7.5.貿(mào)易形式：通過技術(shù)市場，或交易會、洽談會等進(jìn)行技術(shù)轉(zhuǎn)讓；

7.6.進(jìn)修形式：接受專項(xiàng)進(jìn)修醫(yī)師，為基層單位培養(yǎng)人才。

8.科技成果獎勵（申請科學(xué)技術(shù)獎）

8.1.凡申請?zhí)旖蚴?、濱海新區(qū)科學(xué)技術(shù)獎的項(xiàng)目必須在按要求成果登記；

8.2.按不同類別的獎勵要求，填寫相應(yīng)的獎勵申請書，申請書中填寫的一切內(nèi)容，

包括完成單位及順序、研究人員署名及順序。主要內(nèi)容、成果水平等，都必須

與成果鑒定時一致；

8.3.根據(jù)不同的申報要求，備齊其他的申報材料，一般包括鑒定證書、檢索報告、

效益證明或用戶使用證明以及技術(shù)資料等；

8.4.學(xué)術(shù)委員會審查后，填寫推薦單位意見；

8.5.審核填寫是否完整、準(zhǔn)確無誤；

8.6.加蓋公章上報。

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2021

文件類別：科研管理文件文件編號：XXXX-ZD-006-02

文件名稱：科研經(jīng)費(fèi)管理辦法審核人：董X

批準(zhǔn)人：劉XX生效日期：年7月

科研經(jīng)費(fèi)管理辦法

科研經(jīng)費(fèi)管理應(yīng)嚴(yán)格遵照《國家重點(diǎn)基礎(chǔ)研究發(fā)展計(jì)劃專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理辦法》、《國

際科技合作與交流專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理辦法》、《民口科技重大專項(xiàng)資金管理暫行辦法》、《天

津市科技計(jì)劃項(xiàng)目資金管理辦法》等項(xiàng)目（課題）來源部門指定的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

1.預(yù)算編制管理

1.1.課題預(yù)算的編制應(yīng)當(dāng)根據(jù)課題研究的合理需要，堅(jiān)持目標(biāo)相關(guān)性、政策相符性

和經(jīng)濟(jì)合理性原則。

1.2.課題預(yù)算編制時應(yīng)當(dāng)編制來源預(yù)算與支出預(yù)算，不得編制赤字預(yù)算。

1.3.來源預(yù)算除申請專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)外，有自籌經(jīng)費(fèi)來源的，應(yīng)當(dāng)提供出資證明及其他相

關(guān)財務(wù)資料。自籌經(jīng)費(fèi)包括單位的自有貨幣資金、專項(xiàng)用于該課題研究的其他

貨幣資金等。

1.4.支出預(yù)算應(yīng)當(dāng)按照經(jīng)費(fèi)開支范圍確定的支出科目和不同經(jīng)費(fèi)來源編列，支出預(yù)

算應(yīng)當(dāng)對各項(xiàng)支出的主要用途和測算理由等進(jìn)行詳細(xì)說明。

1.5.有多個單位共同承擔(dān)一個課題的，應(yīng)當(dāng)同時編列各單位承擔(dān)的主要任務(wù)、經(jīng)費(fèi)

預(yù)算等。

1.6.課題預(yù)算書應(yīng)當(dāng)由課題負(fù)責(zé)人協(xié)助課題承擔(dān)單位財務(wù)部門共同編制。

2.經(jīng)費(fèi)使用管理為了加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)的管理，使課題負(fù)責(zé)人在批準(zhǔn)計(jì)劃任務(wù)和預(yù)算

范圍內(nèi)享有充分的自主權(quán)，充分發(fā)揮科研經(jīng)費(fèi)的使用效果，切實(shí)遵守財務(wù)規(guī)章

制度，使有限的經(jīng)費(fèi)能取得較大的效益，特對科研經(jīng)費(fèi)的使用和管理做如下規(guī)

定：

2.1.課題經(jīng)費(fèi)需單獨(dú)核算，專款專用。各科研基金中標(biāo)后，由科研處書面或口頭通

知中標(biāo)者本人。經(jīng)費(fèi)到帳后，由科研處填寫《科研經(jīng)費(fèi)說明》，編出課題編號;

中標(biāo)者填寫《開題備案表》，科研處審核，事業(yè)發(fā)展部主任簽字后，交設(shè)備科、

藥劑科、信息部等采購部門備案，經(jīng)費(fèi)可以開始使用。

2.2.課題組應(yīng)嚴(yán)格按照任務(wù)合同書中規(guī)定的經(jīng)費(fèi)預(yù)算額和使用范圍使用。

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科研經(jīng)費(fèi)正常使用范圍包括：科研儀器、設(shè)備的購置、試劑藥品、實(shí)驗(yàn)動物、

幻燈照像、試驗(yàn)材料、測試、學(xué)術(shù)會議、文章查新檢索、文章發(fā)表、科研基金

上報評審、科研協(xié)作、科研管理、科研活動費(fèi)等。年終科研處將與課題組、財

務(wù)部共同核對科研經(jīng)費(fèi)。

2.3.科研經(jīng)費(fèi)的支出報銷由課題負(fù)責(zé)人和經(jīng)手人簽字，科研處審核、登記，事業(yè)發(fā)

展部主任、財務(wù)處主任、采購部門負(fù)責(zé)人簽字、主管院長、院長簽字后方可報

銷。

2.4.出國參加與課題相關(guān)的學(xué)術(shù)會議需事先提出申請，由主管院長批準(zhǔn)。

2.5.協(xié)作課題須向協(xié)作單位提供科研經(jīng)費(fèi)者，須有正式的科研協(xié)議書，雙方正式簽

章后方可辦理科研經(jīng)費(fèi)轉(zhuǎn)撥手續(xù)。

2.6.科研經(jīng)費(fèi)所購書籍，由圖書館統(tǒng)一保管登記，書籍、資料所有權(quán)屬圖書館；所

購設(shè)備應(yīng)由醫(yī)院統(tǒng)一管理和使用。

2.7.科研管埋費(fèi)的提取和使用：凡正式中標(biāo)的科研項(xiàng)目，經(jīng)費(fèi)下達(dá)以后，按規(guī)定比

例(5%)提取科研管理費(fèi)。如預(yù)算中無科研管理費(fèi)，不得提取。凡與外單位簽

訂科技合同，由外單位提供給的經(jīng)費(fèi)，歸課題組使用，由院提取5%管理費(fèi)。

2.8.剩余經(jīng)費(fèi)使用和管理：在研科技項(xiàng)目年度結(jié)余科技項(xiàng)目資金，結(jié)轉(zhuǎn)下一年度

繼續(xù)使用；己完成并通過驗(yàn)收的科技項(xiàng)目結(jié)余資金，一般由項(xiàng)目委托部門收

回，或經(jīng)項(xiàng)目委托單位(科技部、天津市科委等)批準(zhǔn)后，用于補(bǔ)助單位研

究與開發(fā)項(xiàng)目支出。剩余經(jīng)費(fèi)保留在課題負(fù)責(zé)人帳目下，如果原課題負(fù)責(zé)人,

需利用剩余經(jīng)費(fèi)進(jìn)行預(yù)備性研究項(xiàng)目，可重新向科研處提出申請。計(jì)劃管理

費(fèi)年度結(jié)余，納入下一年度預(yù)算計(jì)劃，繼續(xù)按規(guī)定用途使用。

2.9.醫(yī)院科研基金、科研管理費(fèi)的使用：用于院內(nèi)科研項(xiàng)目資助、省市和國家級項(xiàng)

目的經(jīng)費(fèi)匹配、各種課題、新技術(shù)引進(jìn)、認(rèn)定項(xiàng)目的上報評審、科研年終部分

獎勵等費(fèi)用。

2.10.科研匹配經(jīng)費(fèi)的使用：凡各級課題需要院內(nèi)匹配科研經(jīng)費(fèi)的，由課題負(fù)責(zé)人寫

申請，科研處審核，院長審批后執(zhí)行。

2.11.科研獎勵基金：每年年終按照所申報的課題類別及所獲資助予以獎勵，獎勵基

金發(fā)放至課題負(fù)責(zé)人，由課題負(fù)責(zé)人統(tǒng)一安排。

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3.經(jīng)費(fèi)決算管理

3.1.對于分年度資助的科技項(xiàng)目，應(yīng)當(dāng)編制年度科技項(xiàng)目資金決算表，并按規(guī)定時

間向課題委托部門（科技部、天津市科委等）報送上一年度科技項(xiàng)目資金決算

表。同時，在結(jié)題驗(yàn)收前編制科技項(xiàng)目資金總決算表。

3.2.驗(yàn)收時，要接受委托部門（科技部、天津市科委等）組織或委托中介機(jī)構(gòu)對科

技項(xiàng)目資金檢查或?qū)徲?jì)。

3.3.在驗(yàn)收時，科技項(xiàng)目或任務(wù)承擔(dān)單位及受托管理單位除提供工作報告和技術(shù)報

告外，還需提供科技項(xiàng)目資金使用情況報告（含科技項(xiàng)目資金決算表）。驗(yàn)收

委員會成員中，除技術(shù)專家、管理專家外，還應(yīng)包括財務(wù)專家。

3.4.課題決算由課題承擔(dān)單位財務(wù)部門會同課題負(fù)責(zé)人編制。

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文件類別：科研管理文件文件編號：XXXX-ZD-007-01

文件名稱：科技檔案管理制度審核人：董X

批準(zhǔn)人：劉XX生效日期：2021年12月

科技檔案管理制度

科技檔案包括醫(yī)學(xué)科學(xué)技術(shù)研究活動中形成的具有保存價值的文字、數(shù)據(jù)、聲像、

圖表、軟盤等各種載體并按照一定的歸檔制度作為真實(shí)的歷史記錄集中起來保管的科

學(xué)技術(shù)文件材料。

收集內(nèi)容與歸檔范圍：

1.計(jì)劃部分

1.1.開題報告書、計(jì)劃任務(wù)書、申請書以及與之相關(guān)的內(nèi)容；

1.2.論證報告或同行評議材料；

1.3.上級主管部門的審批文件；包括批文，經(jīng)費(fèi)撥款通知等；

2.執(zhí)行部分

2.1.課題執(zhí)行情況報告：包括階段性工作檢查報告、年度小結(jié)及論文等。

2.2.與課題有關(guān)的原始記錄材料「包括實(shí)驗(yàn)記錄、實(shí)驗(yàn)報告、數(shù)據(jù)、分析、測試、

計(jì)算以及圖表、照片等；

2.3.經(jīng)費(fèi)使用登記

3.成果部分

3.1.初審及有關(guān)材料；

3.2.預(yù)審及有關(guān)材料；

3.3.檢索報告及附件；

3.4.鑒定申請表及鑒定會議有關(guān)材料；

3.5.科技成果報告表；

3.6.科技成果鑒定證書；

3.7.科技成果推廣方案、專利、轉(zhuǎn)讓、應(yīng)用反饋材料；

3.8.成果技術(shù)報告及研制報告；

3.9.各級請獎申報表；

3.10.作者登記卡片;

3.11.技術(shù)性文件：包括應(yīng)用單位使用報告、效益證明等；

3.12.成果管理有關(guān)材料;

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3.13.獲獎有關(guān)材料?：包括證書等；

3.14.參加各種推廣活動材料，有關(guān)新聞報道等。存檔的

科研檔案必須具備完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性，

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文件類別：科研管理文件文件編號：XXXX-ZD-008-01

文件名稱：科技保密制度審核人：董X

批準(zhǔn)人：劉XX生效日期：2021年12月

科技保密制度

1.概念

是指一個人、一個集團(tuán)、一個國家都是由于某種需要不能或不愿意讓另外的人、

集團(tuán)、國家知道的秘密，把這種不想讓外界知道的秘密加以保護(hù)，使之不外泄。

2.密級的劃分目前密級的劃分與保密的期限是由國家科委科技成果司和保密局推

行的《科技成果密級評價方法》來劃分的。

2.1.絕密：是最重要的國家機(jī)密，泄露會使國家的安全和利益受到特別嚴(yán)重的損害,

保密期限10-15年;

2.2.機(jī)密：是重要的國家秘密，泄露會使國家的安全和利益遭受嚴(yán)重的損害，保密

期限570年；

2.3.秘密：是一般的國家秘密，泄露會使國家的安全和利益遭受損害，保密期限1-5

年；

2.4.非密：不屬于國家秘密。

3.保密范圍

3.1.尚未公布的衛(wèi)生事業(yè)規(guī)劃及醫(yī)療衛(wèi)生制度的改革意見；

3.2.全國大型醫(yī)療設(shè)備規(guī)劃，進(jìn)口醫(yī)療設(shè)備年度計(jì)劃以及外匯分配意見；

3.3.醫(yī)學(xué)科學(xué)研究長遠(yuǎn)規(guī)劃，年度計(jì)劃，重要科研成果以及可能成為專利項(xiàng)目的技

術(shù)關(guān)鍵內(nèi)容；

3.4.中醫(yī)藥方面的重要秘方以及我國獨(dú)有的藥品成分以及有關(guān)的工藝、技術(shù)訣竅

等；

3.5.新藥品、新生物制品的工藝及關(guān)鍵技術(shù)環(huán)節(jié)；

3.6.尚未正式公開的傳染病疫情；

3.7.與國防建設(shè)有關(guān)的菌種，及衛(wèi)生防護(hù)中的保密事項(xiàng)；

3.8.國外向中國申報藥品的有關(guān)情況；

3.9.通過科研鑒定的科研成果保密要點(diǎn)；

3.10.指預(yù)防以及國家、市、局未公開的科研項(xiàng)目，技術(shù)內(nèi)容；

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3.11.實(shí)驗(yàn)醫(yī)學(xué)、基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)、新的方法、新的技術(shù)；

3.12.未公開的醫(yī)學(xué)生物工程的材料、配方、制作工藝；

3.13.我國獨(dú)有的自行研制的有較高經(jīng)濟(jì)價值的藥品，生物制品配方；

3.14.自行研究的儀器、設(shè)備、器械的技術(shù)訣竅，圖紙以及生產(chǎn)工藝；

3.15.祖國醫(yī)學(xué)獨(dú)有的診療技術(shù)訣竅；

3.16.我國珍貴或具有價值的中藥種子、資源；

3.17.凡通過非正式渠道獲得的醫(yī)藥衛(wèi)生方面的專利、設(shè)備、樣品、菌種、毒種及秘

密資料；

3.18.國外屬于保密，我國自己正在研究的醫(yī)學(xué)技術(shù)；

3.19.涉及國家安全利益的疫情，衛(wèi)生調(diào)查數(shù)據(jù)。

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文件類別：科研管理文件文件編號：XXXX-ZD-011-02

文件名稱：科研課題開題管理制度審核人：董X

批準(zhǔn)人：劉XX生效日期：2021年12月

科研課題開題管理制度

1.目的

明確科研項(xiàng)目（課題）立項(xiàng)后開題流程。

2.責(zé)任人

科研項(xiàng)目（課題）負(fù)責(zé)人及課題組成員。

3.科研課題開題管理

3.1.科研課題立項(xiàng)后，課題負(fù)責(zé)人按照任務(wù)合同書規(guī)定的時間按時開題。涉及倫理

的科研課題，應(yīng)先提交倫理審查。倫理審查通過后方可開題。如在立項(xiàng)6個月

內(nèi)未開題，課題負(fù)責(zé)人向科研處遞交材料，說明原因。

3.2.課題開題時，課題負(fù)責(zé)人組織項(xiàng)目組成員討論，確定課題實(shí)施計(jì)劃，并向科研

處遞交課題負(fù)責(zé)人簽字的開題報告書。

3.3.課題經(jīng)費(fèi)到帳后，科研處向財務(wù)部門遞交科研經(jīng)費(fèi)說明。科研處填寫科研經(jīng)費(fèi)

到賬通知單，通知課題負(fù)責(zé)人。

3.4.課題負(fù)責(zé)人按要求填寫科研課題開題備案表，科研處負(fù)責(zé)人簽字后，由科研處、

科研課題所需物品的采購部門（藥劑科、設(shè)備科、信息部、后勤保障部等）審

批備案。采購部門按照課題負(fù)責(zé)人填寫的計(jì)劃開支內(nèi)容、依照采購部門流程購

買。凡未備案者，所發(fā)生的費(fèi)用不得從科研經(jīng)費(fèi)中列支。

3.5.科研課題備案表中計(jì)劃重點(diǎn)開支的內(nèi)容按照批復(fù)的課題合同書經(jīng)費(fèi)預(yù)算填寫：

實(shí)驗(yàn)材料費(fèi)、辦公耗材、儀器設(shè)備費(fèi)等，如預(yù)算中涉及實(shí)驗(yàn)室改裝等費(fèi)用，也

應(yīng)填寫。

3.6.課題所需物品應(yīng)由醫(yī)院采購部門購買。如課題研究中的特殊實(shí)驗(yàn)物品需課題組

自購，課題負(fù)責(zé)人應(yīng)在開題時提交自購申請，科研處、相關(guān)采購部門均同意后

方可自行購買。

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文件類別：科研管理文件文件編號：XXXX-ZD-002-02

文件名稱：院級以上課題日報管理辦法審核人：IX

批準(zhǔn)人：劉XX生效日期：2021年7月

院級以上課題申報管理辦法

1.申請者根據(jù)每年發(fā)布的申報指南，選好課題，遵守自由申請、自愿組合、鼓勵競

爭、提倡協(xié)作、同行評議、擇優(yōu)支持的原則。

2.科研處根據(jù)各級下達(dá)的申報指南，結(jié)合本單位的實(shí)際水平與特點(diǎn)，有針對性地組

織、指導(dǎo)申報。研究的內(nèi)容必須以國內(nèi)先進(jìn)水平為起點(diǎn)，避免重復(fù)性研究工作。

研究周期一般在「3年。

3.申請者需按指南要求，填寫好申報書，經(jīng)科室主任審核同意后，上報科研處。為

保證課題申報的嚴(yán)謹(jǐn)與合理，涉及多學(xué)科、多專業(yè)的課題，應(yīng)由有關(guān)學(xué)科、專業(yè)

的人員參與或指導(dǎo)完成申報書填寫以及預(yù)算書的編寫。

4.科研處組織學(xué)術(shù)委員會初審，根據(jù)同行專家意見整理歸納出單位具體意見填寫，

蓋章、報送上級主管部門。

5.科研合作、協(xié)作情況：如有其他單位參與申報，申報者要與該單位簽訂書面協(xié)議,

明確權(quán)利與義務(wù)、資金和知識產(chǎn)權(quán)分配。必要時，簽訂保密協(xié)議。

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文件類別：科研管理文件文件編號：XXXX-ZD-001-02

文件名稱：院級課題申報管理辦法審核人：董X

批準(zhǔn)人：劉XX生效日期：2021年7月

院級課題申報管理辦法

1.各科室每年申報院內(nèi)項(xiàng)目1院級滯融病痛篇聃酒壬同意。

2.各科里蝌隆蝌瘴解炳南泡輟木嗣項(xiàng)目須經(jīng)科室主任同意。

3.項(xiàng)目嚷常竄耳琳蛹I曲琳自愎蹴女。為主治醫(yī)師以上職稱。

4.查新檢方他蜜螂俱咻函崎淪聚南西撕。再查新，可以到院內(nèi)圖書館進(jìn)行查新，水

平定福喃葬先期工作中可以不要求，立項(xiàng)后再查新，可以到院內(nèi)圖書館進(jìn)行查

5.廂備相蹴炯I班勃中院學(xué)術(shù)委員會討論后確定。

6.評審可.希據(jù)胡蹄赧，內(nèi)襟頻觸俯薛簍何壺后確定。

7.院級項(xiàng)腑胡粗殛女醐？癌嗝，主任委員推薦等方式。

8.每項(xiàng)睡物肥蒯嫡瞰和向如每研審驗(yàn)周耗材、藥品的購買。如由廠家贊助可

以列心.般解蜿獺費(fèi)助經(jīng)費(fèi)為1萬，用于實(shí)驗(yàn)用耗材、藥品的購買。如由廠家贊助

9.陶前謝假嬲娜例麻去參照科研經(jīng)費(fèi)管理辦法。

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文件類別：科研管理文件文件編號：XXXX-ZD-010-02

文件名稱：關(guān)于外投論文有關(guān)規(guī)定審核人：董X

批準(zhǔn)人:劉XX生效日期：2021年12月

關(guān)于外投論文有關(guān)規(guī)定

為鼓勵醫(yī)院專業(yè)技術(shù)人員、管理干部積極撰寫、發(fā)表高質(zhì)量學(xué)論文，規(guī)范論文管

理，根據(jù)醫(yī)院辦公會決定，對發(fā)表論文作如下規(guī)定：

1.凡向國際、國家和天津市正式學(xué)會組織（不含非正式國家一、二級學(xué)會、各地方

學(xué)會組織、地方性學(xué)術(shù)會議）有正式文號的期刃、學(xué)術(shù)會議投寄的論文，均須經(jīng)

科主任審閱推薦，科研處復(fù)審登記蓋章后方可外投。否則，不予承認(rèn)。

2.論文主要作者必須是本單位的正式職工，聯(lián)合署名者其名序排列協(xié)商一致。

3.我院科研課題的論文發(fā)表作者排序由課題負(fù)責(zé)人決定。

4.所有論文必須屬實(shí)，如發(fā)現(xiàn)剽竊他人成果作假等，論文作廢并嚴(yán)肅處理。

5.論文不得一稿多投。

6.外投論文必須遵守以下流程，否則，不予報銷。

6.1.填寫論文登記表，注明文章性質(zhì)（論著、病歷報告、綜述等）。

6.2.由科研處開據(jù)論文外投介紹信（需要時開據(jù)）。

6.3.一旦公開發(fā)表，必須將期刊的印刷出版原件交科研處存檔。

7.版面費(fèi)的報銷：在中國科技論文統(tǒng)計(jì)源期刊（核心期刊）、中華醫(yī)學(xué)會系列期刊發(fā)

表以及被SCI收錄的論文均100%報銷版面費(fèi)；其余期刊不予報銷。

8.版面費(fèi)支付方式：公開發(fā)表后，將期刊的原件交科研處備案，正式發(fā)票及論文

復(fù)印件一份由事業(yè)發(fā)展部主任、財務(wù)部主任、主管院長、院長簽字后到財務(wù)部

報銷版面費(fèi)。注：以上各項(xiàng)均指第一作者；科研處復(fù)審必須審查原始資料，凡

不能提供原始資

料的不予登記蓋章。

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文件類別：科研管理文件文件編號：XXXX-ZI)-003-02

文件名稱：課題中期檢查制度審核人：董X

批準(zhǔn)人：劉XX生效日期：2021年7月

課題中期檢查制度

1.科研課題立項(xiàng)后，對科研計(jì)劃的落實(shí)情況進(jìn)行檢查，是科研管理工作的一項(xiàng)重點(diǎn)

內(nèi)容，是保證課題計(jì)劃順利實(shí)施的有效手段。通過檢查了解課題，發(fā)現(xiàn)問題、解

決問題。

2.已立項(xiàng)的國家科技計(jì)劃，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)科技部有關(guān)部門要求在規(guī)定時間，填寫

執(zhí)行進(jìn)展報告，并會同財務(wù)部門填寫年度決算報告，加蓋公章、財務(wù)章后上報。

3.在市科委有立項(xiàng)的部門，每年年終實(shí)施結(jié)轉(zhuǎn)項(xiàng)目匯報檢查，應(yīng)填寫“天津市科學(xué)

技術(shù)項(xiàng)目年度研究進(jìn)度報告表”和“科研項(xiàng)目資金次算表”。

4.在天津市衛(wèi)生局立項(xiàng)的項(xiàng)目，每年中期書寫課題中期報告，匯報科研進(jìn)度及經(jīng)費(fèi)

使用情況.

5.在濱海新區(qū)科委立項(xiàng)的項(xiàng)目每年按照濱海新區(qū)科委的要求填寫項(xiàng)目執(zhí)行統(tǒng)計(jì)表內(nèi)

容包括：項(xiàng)目資金落實(shí)與使用情況、參加項(xiàng)目研究工作人員情況、項(xiàng)目按合同計(jì)

劃進(jìn)展、已取得的主要成果與成效等情況、項(xiàng)目實(shí)施中存在的主要問題及解決方

案、下一步工作計(jì)劃及項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)驗(yàn)收計(jì)劃等。并做好現(xiàn)場檢查的準(zhǔn)備。

6.在濱海新區(qū)衛(wèi)生局立項(xiàng)的項(xiàng)目，每年醫(yī)院科研處組織中期檢查1-2次，并根據(jù)要

求向?yàn)I海新區(qū)衛(wèi)生局組織的專家組匯報進(jìn)展情況。

7.院級課題每年6月、12月填寫中期檢查報告，匯報進(jìn)展和經(jīng)費(fèi)使用情況。科主任

簽字后，上報科研處。

8.為了配合上級各部門的管理，醫(yī)院對各級各類課題實(shí)施統(tǒng)一管理，根據(jù)各課題現(xiàn)

狀及自身特點(diǎn)，以多種形式進(jìn)行每年1-2次的自查，檢查時由主管科研的院長、

事業(yè)發(fā)展部主任、科管人員和各課題負(fù)責(zé)人共同參加，進(jìn)行綜合評判。

9.如在立項(xiàng)6個月內(nèi)未啟動或12個月內(nèi)無進(jìn)展以及不如實(shí)履行合同者，科研處將督

促課題負(fù)責(zé)人按計(jì)劃履行合同；督促無效時，科研處上報學(xué)術(shù)委員會申請終止課

題；嚴(yán)重者，三年內(nèi)不允許申報各級課題。

10.科研課題的研究內(nèi)容、課題組成員、進(jìn)度計(jì)劃及經(jīng)費(fèi)預(yù)算一經(jīng)確定，課題組未經(jīng)

批準(zhǔn)不得擅自變更或修改，如遇特殊情況需上報科研處。如項(xiàng)目內(nèi)容需調(diào)整，課

題負(fù)責(zé)人應(yīng)在課題立項(xiàng)6個月內(nèi)提出調(diào)整申請。凡有內(nèi)容以及經(jīng)費(fèi)調(diào)整，均應(yīng)按

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照立項(xiàng)批復(fù)部門的要求填寫調(diào)整申請表。

11.研究項(xiàng)目原始資料妥善保存，注意知識產(chǎn)權(quán)的保護(hù)。

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文件類別：科研管理文件文件編號：XXXX-ZD-004-02

文件名稱：課題驗(yàn)收管理制度審核人：董X

批準(zhǔn)人：劉XX生效日期：2021年12月

課題驗(yàn)收管理制度

1.院級立項(xiàng)課題結(jié)題驗(yàn)

1.1.應(yīng)在2年內(nèi)結(jié)題，未結(jié)題者，向申報科室追回所撥經(jīng)費(fèi)。有正當(dāng)理由的由科研

處審批后可以延期。

1.2.結(jié)題方式：有正式的論文被核心期刊以上錄用；課題在市科委或衛(wèi)生局科研招

標(biāo)中中標(biāo)；通過市科委科研成果認(rèn)定。

2.院級以上課題結(jié)題驗(yàn)收

2.1.由課題的承擔(dān)單位完成總結(jié)和驗(yàn)收評價報告，向主管部門提出驗(yàn)收中請:；由各

級財政撥款的課題，需由課題組和財務(wù)部門編寫科研項(xiàng)目資金總決算表。

2.2.由下達(dá)任務(wù)的主管部門統(tǒng)一部署，組成一個驗(yàn)收委員會或小組，其成員由管理

人員、同行專家及財務(wù)專家組成。

2.3.驗(yàn)收評價后，主管部門將全部資料報計(jì)劃部門審批。

2.4.科技項(xiàng)目所取得的科技成果均應(yīng)到市科技成果登記機(jī)構(gòu)進(jìn)行成果登記，科技項(xiàng)

目全套技術(shù)檔案須報送市科委備案。

3.科研項(xiàng)目結(jié)題驗(yàn)收流程

3.1.需準(zhǔn)備的材料清單：

3.1.1.濱海新區(qū)衛(wèi)生局項(xiàng)目：項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)報告、成果初審表、成果認(rèn)定證書、項(xiàng)目認(rèn)

定書、工作報告、技術(shù)報告、查新檢索報告。

3.1.2.濱海新區(qū)科技計(jì)劃項(xiàng)目：項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)報告、工作報告、技術(shù)報告、財政撥款使

用明細(xì)，部分項(xiàng)目根據(jù)主管部門要求提供審計(jì)報告。

3.1.3.天津市衛(wèi)生局項(xiàng)目：驗(yàn)收申請書、結(jié)項(xiàng)報告書、工作報告、技術(shù)報告。

3.1.4.天津市科委項(xiàng)目：結(jié)項(xiàng)報告書、工作報告、技術(shù)報告。

3.1.5.科技部項(xiàng)目：根據(jù)項(xiàng)目不同類別，按照各自要求準(zhǔn)備材料。、

3.1.6.國家自然科學(xué)基金：以國家自然科學(xué)基金委員會每年發(fā)布的結(jié)題注意事項(xiàng)的

通知為準(zhǔn)。

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3.2.結(jié)項(xiàng)驗(yàn)收注意事項(xiàng)：

3.2.1.課題組負(fù)責(zé)人在結(jié)題期間，根據(jù)課題具體類型準(zhǔn)備結(jié)項(xiàng)材料。

3.2.2.準(zhǔn)備項(xiàng)目匯報PPT材料，5T0分鐘，具體匯報日期等科研處通知。

3.2.3.項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)報告中的結(jié)項(xiàng)意見寫草稿版，打印一份給專家會上修改，專家會上

簽字。

3.2.4.認(rèn)定證書中認(rèn)定委員名單及認(rèn)定意見處由專家會上簽字。

3.2.5.準(zhǔn)備專家咨詢費(fèi)及咨詢費(fèi)簽字表一份。

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文件類別：科研管理文件文件編號：XXXX-ZD-009-03

文件名稱：科研獎勵基金的設(shè)立和獎勵辦法審核人：董X

批準(zhǔn)人：劉XX生效日期：2021年12月

科研獎勵基金的設(shè)立和獎勵辦法

為鼓勵和支持專業(yè)技術(shù)人員積極參加科研工作，從事本領(lǐng)域的科學(xué)研究，促進(jìn)我

院科研發(fā)展，促進(jìn)成果應(yīng)用、推廣和轉(zhuǎn)化，有利于人才培養(yǎng)，推動醫(yī)院的科技進(jìn)步，

特設(shè)立XX國際心血管病袈院院長科研獎勵基金，以活躍學(xué)術(shù)氣氛。

科研獎勵基金用于相關(guān)獎勵部分從科研基金或科研管理經(jīng)費(fèi)列支，在科研經(jīng)費(fèi)不

足情況下醫(yī)院另行安排支出，用于學(xué)術(shù)論文、學(xué)術(shù)著作部分由醫(yī)院安排支出。

科研獎勵基金的具體獎勵辦法如下：

1.學(xué)術(shù)論文的獎勵

1.1.國際性期刊（SCI收錄），每發(fā)表一篇論文根據(jù)其影響因子每分獎勵2000元；

1.2.國家級（中華）期刊每發(fā)表一篇論文（不包括綜述、個案報道）：獎勵600元；

1.3.核心期刊每發(fā)表一篇論文和國家級（中華）期刊每發(fā)表一篇綜述及個案報道獎

勵300元；

1.4.文章的第一單位應(yīng)為XX國際心血管病醫(yī)院，文章第一作者或通訊作者應(yīng)為本

院職工。

1.5.獎勵對象為XX國際心血管病醫(yī)院員工。

2.學(xué)術(shù)著作的獎勵

2.1.本辦法中的著作指正式發(fā)行的學(xué)術(shù)著作，包括專著、譯著、科普讀物、工具書

等；

2.2.獎勵對象為XX國際心血管病醫(yī)院員工；

2.3.學(xué)術(shù)著作的主編或第一作者應(yīng)為XX國際心血管病醫(yī)院員工。如作者在兩位及

以上者，由主編或第一作者提出獎金分配原則；

2.4.根據(jù)著作出版字?jǐn)?shù)予以獎勵：10元/千字，最高獎勵金額5000元/部。

3.科研立項(xiàng)和獲獎的獎勵

3.1.科研課題相關(guān)獎勵對象為課題負(fù)責(zé)人；

3.2.科研課題中標(biāo)立項(xiàng)獎勵：局級課題1000元，省部級課題2000元，國家級課題

5000元；

3.3.獲科技進(jìn)步獎：國家級獎勵8000元，市級一等獎獎勵6000元，市級二等獎獎

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勵5000元，市級三等獎獎勵4000元，局級一等獎獎勵3000元，局級二等獎獎

勵2000元，局級三等獎獎勵1000元；

3.4.獲得局級成果認(rèn)定的每項(xiàng)獎勵600元，獲得市級科技成果認(rèn)定的每項(xiàng)獎勵1000

元；

3.5.獲新技術(shù)引進(jìn)填補(bǔ)天津市空白項(xiàng)目每項(xiàng)獎勵600元。

4.專利和軟件著作權(quán)的獎勵

4.1.本辦法中的專利和軟件著作權(quán)指當(dāng)年授權(quán)的專利和軟件著作權(quán)；

4.2.獎勵對象為專利發(fā)明人和軟件著作編寫人，為XX國際心血管病醫(yī)院員工；

4.3.發(fā)明專利每項(xiàng)獎勵1000元;

4.4.外觀設(shè)計(jì)和實(shí)用新型專利每項(xiàng)獎勵600元；

4.5.同一項(xiàng)專利只能享受最高獎勵，不能同時兼得；

4.6.軟件著作權(quán)每項(xiàng)獎勵600元。

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文件類別：科研管理文件文件編號:XXXX-ZD-012-02

文件名稱：關(guān)于鼓勵科技成果轉(zhuǎn)化的管理辦法審核人：董X

批準(zhǔn)人：劉XX生效日期：2021年12月

關(guān)于鼓勵科技成果轉(zhuǎn)化的管理辦法

為加強(qiáng)醫(yī)院科技成果轉(zhuǎn)化工作管理，規(guī)范醫(yī)院科技成果轉(zhuǎn)化活動，維護(hù)醫(yī)院和科

技人員的合法權(quán)益，鼓勵醫(yī)院科技人員的科技成果轉(zhuǎn)化，特制訂以下辦法：

1.醫(yī)學(xué)科技成果大多數(shù)以新理論、新方法、新技術(shù)等非物化產(chǎn)品的形式表現(xiàn)，醫(yī)院

鼓勵將具有實(shí)用價值的科技成果進(jìn)行后續(xù)試驗(yàn)、開發(fā)、應(yīng)用和推廣。

2.科技成果轉(zhuǎn)化活動應(yīng)當(dāng)遵守法律，維護(hù)國家利益，不得損害社會公共利益。

3.本辦法適用范圍是指職務(wù)技術(shù)成果的技術(shù)轉(zhuǎn)讓（含專利申請權(quán)、專利權(quán)、專利實(shí)

施許可權(quán)、非專利技術(shù)便用權(quán)）、技術(shù)開發(fā)（包括縱向科研項(xiàng)目成果技術(shù)的開發(fā)、

橫向科研項(xiàng)目成果技術(shù)的委托開發(fā)、合作研究成果技術(shù)的開發(fā)等）、技術(shù)服務(wù)、技

術(shù)咨詢、技術(shù)培訓(xùn)、引進(jìn)技術(shù)消化吸收等方面的活動。

3.1.鼓勵通過貿(mào)易形式轉(zhuǎn)讓科技成果。

3.2.鼓勵通過多種方法和途徑進(jìn)行了科研成果的推廣：

3.2.1.通過培訓(xùn)班、學(xué)習(xí)班推廣成果尤其是臨床科研成果、新技術(shù)、新方法；

3.2.2.開展多種形式的學(xué)術(shù)活動；

3.2.3.重視科技論文發(fā)表；

3.2.4.接收進(jìn)修生、培養(yǎng)研究生；

3.2.5.通過新聞媒介一一報刊、電視、廣播等。

4.醫(yī)院積極為非職務(wù)技術(shù)成果的轉(zhuǎn)化廣開渠道，如成果完成人和醫(yī)院在平等自愿基

礎(chǔ)上依法簽訂該科技成果有關(guān)合同約定，從其約定；對非職務(wù)技術(shù)成果轉(zhuǎn)化所獲

得的收益應(yīng)參照職務(wù)技術(shù)成果轉(zhuǎn)化的分配原則，在此基礎(chǔ)上采取更加優(yōu)厚的分配

原則辦理。

5.本辦法所指的職務(wù)技術(shù)成果所有權(quán)為XX國際心血管病醫(yī)院。醫(yī)院對職務(wù)科技成

果的轉(zhuǎn)讓方式和實(shí)施辦法有決定權(quán)，但應(yīng)充分尊重成果完成人的意愿?？萍汲晒?/p>

完成人或者課題負(fù)責(zé)人不得阻礙職務(wù)科技成果的轉(zhuǎn)化，不得將職務(wù)科技成果及其

技術(shù)資料和數(shù)據(jù)歸為己有。

6.醫(yī)院支持和鼓勵職工科研成果的轉(zhuǎn)化和產(chǎn).業(yè)化c以我院為第一承擔(dān)單位的科研成

果產(chǎn)業(yè)化、發(fā)明專利轉(zhuǎn)讓等產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益，醫(yī)院將提取部分資金作為獎勵資金,

用于獎勵相關(guān)科室以及做出主要貢獻(xiàn)的人員。

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文件類別：科研管理文件文件編號：XXXX-ZD-013-01

文件名稱:涉及臨床研究科研經(jīng)費(fèi)的使用規(guī)定審核人：董X

批準(zhǔn)人：劉XX生效日期：2021年7月

涉及臨床研究科研經(jīng)費(fèi)的使用規(guī)定

凡涉及臨床研究的科研項(xiàng)目（課題）在科研經(jīng)費(fèi)使用時均應(yīng)遵守以下規(guī)定：

1.涉及臨床研究的科研項(xiàng)目立項(xiàng)后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人填寫科研課題開題備案表，注明由

科研經(jīng)費(fèi)支付的診療項(xiàng)目?？蒲姓n題開題備案表交科研處備案。

2.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)項(xiàng)目情況填寫借款單。借款單由科研處審核，事業(yè)發(fā)展部主任、

財務(wù)部主任審批，院長簽字后，項(xiàng)目組完成借款。

3.項(xiàng)目組成員按照科研項(xiàng)目的要求，嚴(yán)格篩選受試者。

4.受試者應(yīng)由項(xiàng)目組成員帶領(lǐng)，按照門診流程掛號、繳費(fèi)后，完成項(xiàng)目（課題）所

需相關(guān)診療項(xiàng)目。

5.項(xiàng)目組定期將門診結(jié)算票據(jù)，按照財務(wù)規(guī)定的流程辦理還款，費(fèi)用由科研項(xiàng)目經(jīng)

費(fèi)列支。辦理時，項(xiàng)目組應(yīng)提交受試者入組的有關(guān)證明材料，無法證明者，所發(fā)

生的費(fèi)用不能從科研經(jīng)費(fèi)中列支。

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文件類別：科研管理文件文件編號：XXXX-ZD-023-01

文件名稱：科研經(jīng)費(fèi)中勞務(wù)費(fèi)發(fā)放的有關(guān)規(guī)定審核人：董X

批準(zhǔn)人：劉XX生效日期：2021年12月

科研經(jīng)費(fèi)中勞務(wù)費(fèi)發(fā)放的有關(guān)規(guī)定

1.目的：

為規(guī)范科研經(jīng)費(fèi)中勞務(wù)費(fèi)的發(fā)放，特制定本規(guī)定。

2.適用范圍：

各類科研項(xiàng)目（課題）負(fù)責(zé)人及課題組成員。

3.科研經(jīng)費(fèi)的范疇：

3.1.縱向課題科研經(jīng)費(fèi)：指上級科技項(xiàng)目管理部門撥付給立項(xiàng)課題的經(jīng)費(fèi)。如：國

家自然科學(xué)基金、國家科技計(jì)劃項(xiàng)目、天津市科技計(jì)劃項(xiàng)目、濱海新區(qū)科技計(jì)

劃項(xiàng)目等。

3.2.橫向課題科研經(jīng)費(fèi)：XX國際心血管病醫(yī)院與其他單位進(jìn)行橫向合作，由外單

位撥付給我院的資金，包括從境外得到的科研資助資金。

3.3.配套資金：指上級有關(guān)部門給予XX國際心血管病醫(yī)院立項(xiàng)課題的補(bǔ)助資金。

4.勞務(wù)費(fèi)發(fā)放的范疇：勞務(wù)費(fèi)指課題實(shí)施過程中支付給直接參加科研課題的研發(fā)

人員的勞務(wù)性費(fèi)用，包括觀察費(fèi)等。

5.分配與使用原則：

5.1.縱向課題中的勞務(wù)費(fèi)按照上級科技項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理辦法執(zhí)行預(yù)算：在項(xiàng)目（課題）

實(shí)施過程中支付給項(xiàng)目（課題）組成人員中沒有工資性收入的相關(guān)研發(fā)人員（如

在校研究生等）和臨時聘用人員等的勞務(wù)性費(fèi)用。并按財務(wù)制度提交相關(guān)資料

代扣代繳個人所得稅。

5.2.在橫向課題中，泰心作為合作單位或協(xié)作單位承擔(dān)上級科技計(jì)劃項(xiàng)目，資金由

外單位撥付，應(yīng)按3.1執(zhí)行。

5.3.除3.2以外的橫向課題中收到的科研經(jīng)費(fèi)：

5.3.1.扣除管理費(fèi)、研究成本（實(shí)驗(yàn)材料、設(shè)備儀器、各種檢查費(fèi)、受試者補(bǔ)償費(fèi)、

測試加工、技術(shù)服務(wù)等）后，30%列入醫(yī)院科研基金，70%歸課題組使用，課

題組可使用該部分發(fā)放勞務(wù)費(fèi)。

第22頁共48頁

5.3.2.課題組發(fā)放勞務(wù)費(fèi)應(yīng)執(zhí)行財務(wù)制度，寫明發(fā)放事由、標(biāo)準(zhǔn)、累計(jì)時間，代扣

代繳個人所得稅。

5.4.配套資金原則上不允許發(fā)放勞務(wù)費(fèi)。

5.5.勞務(wù)費(fèi)發(fā)放應(yīng)公開透明，不得弄虛作假。

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文件類別：科研管理文件文件編號：XXXX-ZD-024-01

文件名稱：醫(yī)院科技經(jīng)費(fèi)間接費(fèi)用和管理費(fèi)管理

審核人：董X

暫行規(guī)定

批準(zhǔn)人：劉XX生效日期：2021年12月

醫(yī)院科技經(jīng)費(fèi)間接費(fèi)用和管理費(fèi)管理暫行規(guī)定

1.目的

為規(guī)范醫(yī)院科技經(jīng)費(fèi)間接費(fèi)用和管理費(fèi)的管理，提高間接經(jīng)費(fèi)使用效益，補(bǔ)償部

分醫(yī)院成本，充分調(diào)動科技人員參與科研的積極性，制定本規(guī)定。

2.適用范圍

各類科研項(xiàng)目（課題）負(fù)責(zé)人及科研項(xiàng)目（課題）組成員。

3.間接費(fèi)用和管理費(fèi)的預(yù)算

間接費(fèi)用和管理費(fèi)統(tǒng)一在相關(guān)經(jīng)費(fèi)管理辦法規(guī)定比例上限范圍內(nèi)編報預(yù)算。預(yù)算

編制要求如下：

3.1.間接費(fèi)用的預(yù)算編制

3.1.1.國家科技計(jì)劃項(xiàng)目及公益性行業(yè)科技專項(xiàng)。間接費(fèi)用計(jì)算采用分段超額累退

比例法計(jì)算并實(shí)行總額控制，按照不超過課題經(jīng)費(fèi)中直接費(fèi)用扣除設(shè)備購置

費(fèi)后的一定比例核定，具體比例上限為：500萬元及以下部分不超過20%,超

過500萬元至1000萬元的部分不超過1跳，超過1000萬元的部分不超過10%o

間接費(fèi)用中績效支出不超過直接費(fèi)用扣除設(shè)備購置費(fèi)后的5機(jī)

3.1.2.民口科技重大專項(xiàng)。間接費(fèi)用按不超過直接費(fèi)用扣除設(shè)備購置費(fèi)和基本建設(shè)

費(fèi)后的13%核定。間接費(fèi)用中績效支出不超過直接費(fèi)用扣除設(shè)備購置費(fèi)和基本

建設(shè)費(fèi)后的5%。

3.2.管理費(fèi)的預(yù)算編制

3.2.1.除本條3.1.1、3.1.2外的其他科技項(xiàng)目，根據(jù)相應(yīng)經(jīng)費(fèi)管理辦法核定或合同

約定的管理費(fèi)比例編制預(yù)算。管理費(fèi)可在規(guī)定比例上限內(nèi)據(jù)實(shí)編制預(yù)算，在

不突破規(guī)定比例上限前提下，不得低于總經(jīng)費(fèi)的5機(jī)

3.2.2.項(xiàng)目組應(yīng)充分預(yù)計(jì)在項(xiàng)目研究過程中相關(guān)大型儀器設(shè)備、專用科學(xué)裝置等運(yùn)

行發(fā)生的水電費(fèi)用，科學(xué)合理編制“燃料動力費(fèi)”預(yù)算，并據(jù)實(shí)列支。

4.間接費(fèi)用和管理費(fèi)的提取

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醫(yī)院收到科技經(jīng)費(fèi)來款，辦理項(xiàng)目收入入賬時一次性提取項(xiàng)目間接費(fèi)用和管理費(fèi)。

具體規(guī)定如下：

4.1.有明確預(yù)算的，按項(xiàng)目預(yù)算批復(fù)核定數(shù)提取。

4.2.無明確預(yù)算的，但經(jīng)費(fèi)管理辦法或合同對提取額度或比例有明確規(guī)定的，按規(guī)

定執(zhí)行。

5.間接費(fèi)的使用

5.1.管理費(fèi)的使用：指醫(yī)院補(bǔ)償科研管理成本的相關(guān)支出。轉(zhuǎn)入醫(yī)院科研基金，用

于支持醫(yī)院科研管理事務(wù)開展，由醫(yī)院統(tǒng)籌使用。

5.2.績效支出經(jīng)費(fèi)

5.2.1.指醫(yī)院為提高課,題組研究人員科研工作績效的相關(guān)支出。

5.2.2.績效支出經(jīng)費(fèi)核定比例。績效支出經(jīng)費(fèi)按照批復(fù)的間接費(fèi)用總額扣除管理費(fèi)

后在規(guī)定比例范圍內(nèi)核定。

6.參考資料

6.1.根據(jù)財政部、科技部《關(guān)于調(diào)整國家科技計(jì)劃和公益性行業(yè)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理辦法

若干規(guī)定的通知》（財教（2011）434號）

6.2.財政部《民口科技重大專項(xiàng)資金管理暫行辦法》（財教（2009）218號）

6.3.國家、地方科技經(jīng)費(fèi)管理其他相關(guān)政策法規(guī)，結(jié)合我院實(shí)際制定。

7.自頒布之日起執(zhí)行；如遇與國家相關(guān)制度相抵觸的，執(zhí)行國家規(guī)定；此前醫(yī)院相

關(guān)規(guī)定與本辦法相抵觸的，按本辦法執(zhí)行。

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文件類別：科研管理文件文件編號：XXXX-ZD-014-02

文件名稱：圖書館網(wǎng)站信息建設(shè)相關(guān)制度審核人：董X

批準(zhǔn)人：劉XX生效日期：2021年12月

圖書館網(wǎng)站信息建設(shè)相關(guān)制度

1.目的

明確圖書館網(wǎng)站信息建設(shè)的采集、發(fā)布方法。

2.適用范圍

圖書館網(wǎng)站編輯人員

3.職責(zé)

3.1.網(wǎng)站內(nèi)容的發(fā)布嚴(yán)格控制在院內(nèi)局域網(wǎng)發(fā)布。

3.2.網(wǎng)站內(nèi)容應(yīng)符合國家法律法規(guī)以及醫(yī)院內(nèi)部相關(guān)規(guī)定e

3.3.網(wǎng)站信息應(yīng)當(dāng)及時、準(zhǔn)確，避免發(fā)布錯誤信息，嚴(yán)格禁止發(fā)布不良信息。

3.4.網(wǎng)站所發(fā)表的文章應(yīng)當(dāng)文責(zé)自負(fù)，其內(nèi)容由著作人負(fù)責(zé)。

3.5.從網(wǎng)上以及媒體摘錄的內(nèi)容應(yīng)注明出處。

3.6.應(yīng)尊重著作權(quán)人的版權(quán)，從圖書館院內(nèi)網(wǎng)站獲得的各種信息不得用于商業(yè)目的。

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文件類別：科研管理文件文件編號：XXXX-ZD-015-02

文件名稱：文獻(xiàn)管理制度審核人：董X

批準(zhǔn)人：劉XX生效日期：2021年12月

文獻(xiàn)管理制度

1.目的

明確圖書館管理的各類文獻(xiàn)管理規(guī)范。

2.適用范圍

圖書館管理的以下文獻(xiàn)

2.1.印刷型的專著、手冊、圖表、工具書、報紙、期刊、學(xué)術(shù)論文、會議文獻(xiàn)等；

2.2.以磁、光介質(zhì)為載體的電子化或者數(shù)字化專著、圖書、期刊等；

2.3.以光盤為載體的文摘、全文數(shù)據(jù)庫：

2.4.多媒體光盤出版物；

2.5.遠(yuǎn)程聯(lián)機(jī)使用的文摘數(shù)據(jù)庫、全文數(shù)據(jù)庫有限期限的使用權(quán)。

3.職責(zé)

3.1.圖書館采編工作人員負(fù)責(zé)面向全院員工征詢采購意見、編制采購計(jì)劃、上報采

購計(jì)劃、實(shí)施采購、入庫、編目。

3.2.事業(yè)發(fā)展部主任負(fù)責(zé)審批圖書館上報的采購計(jì)劃、審批預(yù)算、履行相關(guān)的財務(wù)

審核手續(xù)，向上一級領(lǐng)提交相關(guān)申請并接受審核。

4.工作流程

4.1.確定館藏原則

4.1.1.為臨床醫(yī)療和科研教學(xué)服務(wù)，為將我院建設(shè)成為心血管疾病的治療中心、科

研中心、新藥開發(fā)中心提供全面的文獻(xiàn)支持和信息服務(wù)；

4.1.2.借助醫(yī)院計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，依托國家科技圖書文獻(xiàn)網(wǎng)絡(luò)、中國醫(yī)學(xué)科學(xué)院圖書館、

國家圖書館、國家科委科技信息中心的資源優(yōu)勢，最大限度地實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資源

共享；

4.1.3.充分利用互聯(lián)網(wǎng)上醫(yī)藥衛(wèi)生信息資源，深入挖掘網(wǎng)上公共信息，開展國際間

的心血管及其相關(guān)領(lǐng)域的科技文獻(xiàn)合作；

4.1.4.重點(diǎn)收集中外文心血管學(xué)領(lǐng)域經(jīng)典專著和教科書；

4.1.5.結(jié)合醫(yī)院實(shí)際，收集心血管及其周邊領(lǐng)域的各種載體的專業(yè)文獻(xiàn)。

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4.2.采購流程

文獻(xiàn)的采購分為下屬環(huán)節(jié)，且前一環(huán)節(jié)下一環(huán)節(jié)的必要條件：信

息搜集一制采購目錄一技術(shù)可行性審核一審批與預(yù)算申請一訂購

4.2.1.采購信息的搜集圖書管理員可從下列渠道收集采購信息：

a）在版書目、全國報刊征訂目錄等出版物；

b）員工提供的書目信息；

c）出版社（商）、發(fā)行商、供應(yīng)商提供的書目信息

d）文獻(xiàn)信息的采集應(yīng)盡可能多地包括下列信息：文獻(xiàn)名（正題名）、著者、出

版社、出版年（或者預(yù)計(jì)的出版期）、國際標(biāo)準(zhǔn)書號、連續(xù)出版物號、光盤

出版物號、郵發(fā)代號、放行商、國內(nèi)代理商、聯(lián)系方式等

4.2.2.編制采購目錄

a）征求意見一信息反饋一編制采購目錄

b）圖書館應(yīng)將搜集的采購信息定期通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)或者其他形式在醫(yī)院范圍

內(nèi)發(fā)布，征求員工的意見。

c）將反饋意見匯總

d）根據(jù)醫(yī)院業(yè)務(wù)需求、館臧策略以及預(yù)算情況按月編制采購目錄，在編制采

購目錄時，并須進(jìn)行查重處理，除非特殊情況一般不得重復(fù)購買相同的文

獻(xiàn)，采購非印刷型文獻(xiàn)時，須編制可行性方案，并盡可能獲得樣品、試用

賬號。此項(xiàng)工作應(yīng)在每月10日前完成。

4.2.3.技術(shù)可行性審核采購的文獻(xiàn)為非印刷型文獻(xiàn)時，須事先征得事業(yè)發(fā)展部主

管原則同意，并將可行性方案、樣品、試用賬號提供給信息部，做技術(shù)可行

性審核，可行性報告應(yīng)包含下列信息：

a）詳細(xì)的技術(shù)數(shù)據(jù)

b）文獻(xiàn)的存儲方式

c）文獻(xiàn)的使用方式

d）閱覽范圍

e）下載方式

f）打印方式

g）使用是否計(jì)費(fèi)以及計(jì)費(fèi)方式

信息部應(yīng)從技術(shù)角度就是否購買此文獻(xiàn)給出明確的審核意見。技術(shù)上可實(shí)現(xiàn)

的最終編制項(xiàng)目實(shí)施方案。

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4.2.4.審批與預(yù)算申請編制的文獻(xiàn)采購目錄、項(xiàng)目實(shí)施方案報請事業(yè)發(fā)展部主任

審批。

4.2.5.訂購獲得批準(zhǔn)的文獻(xiàn)采購計(jì)劃，在符合預(yù)算條件后，可按照有關(guān)規(guī)定采取

政府招標(biāo)、競爭性談判、訂單采購等形式購買。

4.3.到貨與付款以及財產(chǎn)管理

4.3.1.驗(yàn)收

文獻(xiàn)到貨后，圖書館管理員根據(jù)采購合同、訂單或者與供貨商的有關(guān)約定驗(yàn)

收，非印刷型文獻(xiàn)的驗(yàn)收應(yīng)由信息部協(xié)助完成，不符合要求的退回供應(yīng)商。

文獻(xiàn)驗(yàn)收期原則上不超過20天。

4.3.2.付款與財產(chǎn)管理

驗(yàn)收合格的按照財務(wù)部的規(guī)定具體辦理付款手續(xù)。同時辦理有關(guān)財產(chǎn)登記手

續(xù)。

4.3.3.印刷型文獻(xiàn)財產(chǎn)管理的其它事宜印刷型文獻(xiàn)根據(jù)文

獻(xiàn)類型的不同按照如下方式處理：

加蓋財產(chǎn)章添加財產(chǎn)號（條形碼）

書名頁右下部位、尾頁右下部

圖書書名頁上部中央、尾頁右上部

位、右側(cè)切口中間

當(dāng)期期刊目次頁不添加

過期期刊合訂本右側(cè)切口中間添加

4.4.印刷型專著（圖書）的分類、編目以及其他約定

4.4.1.按照中國圖書資料分類法進(jìn)行分類；

4.4.2.按照國家標(biāo)準(zhǔn)《中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)GB3792-83文獻(xiàn)著錄總則》進(jìn)行著

錄；

4.4.3,分類、編目數(shù)據(jù)需由圖書館較高職稱人員復(fù)查。

4.4.4.打印書籍標(biāo)簽，粘貼位置：書籍最下緣，并覆蓋透明膠帶。

4.4.5.叢書籍標(biāo)簽的上緣從下往上粘貼分類色標(biāo)，最多不超過三級。

5.相關(guān)文件

資金審批制度CWGL-ZD-007-03

科研管理制度XXXX-ZD-020-01之著錄等事項(xiàng)的補(bǔ)充條例

第29頁共48頁

文件類別：科研管理文件文件編號：XXXX-ZD-016-02

文件名稱：期刊管理制度審核人：董X

批準(zhǔn)人：劉XX生效日期：2021年12月

期刊管理制度

1.目的

明確印刷版期刊的征訂、采購、日常管理的規(guī)則與流程。

2.適用范圍

圖書館管理的印刷版期刊

3.職責(zé)

3.1.圖書館工作人員負(fù)責(zé)面向全院員工征詢采購意見、編制采購計(jì)劃、上報采購計(jì)

劃、實(shí)施采購、進(jìn)行R常管理、編目e

3.2.事業(yè)發(fā)展部主任負(fù)責(zé)審批圖書館上報的采購計(jì)劃、審批預(yù)算、履行相關(guān)的財務(wù)

審核手續(xù)，向上一級領(lǐng)提交相關(guān)申請并接受審核。

4.流程

4.1.采購

4.1.1.采取年度采購的方法進(jìn)行采購；

4.1.2.采購原則：由于本院已經(jīng)購買《維普期刊文獻(xiàn)全文數(shù)據(jù)庫》，因此僅購買與本

院各專業(yè)密切相關(guān)的、核心中文印刷版期刊；

4.1.3.面向員工征求意見一〉圖書館編制推薦目錄一〉征求專家意見一〉采購報告

一〉報部門主任審批一〉院領(lǐng)導(dǎo)審批一〉修改后再審批或者執(zhí)行。

4.2.登到管理

新刊到館后需要加蓋“XX國際心血管病醫(yī)院圖書館藏書章”。加蓋位置：目錄

頁，期刊封面即為目錄頁的，加蓋于封頁。

4.3.過期期刊管理過期期刊一律放置于期刊柜內(nèi)，按照期刊名稱漢語拼音的字順

排列。供讀者閱讀。

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5.相關(guān)文件

資金審批制度CWGL-ZD-007-03

科研管理制度XXXX-ZD-020-01之著錄等事項(xiàng)的補(bǔ)充條例

第31頁共48頁

文件類別：科研管理文件文件編號：XXXX-ZD-017-02

文件名稱：報紙及資料日常管理制度審核人：董X

批準(zhǔn)人:「UjXX|生效日期：2021年12月

報紙及資料日常管理制度

1.目的

明確報紙、資料日常管理、保存與銷毀辦法

2.適用范圍

2.1.報紙：具有出版物編號的報紙

2.2.資料，包括：

a）非正式出版物

h）會議文獻(xiàn)

c）贈送報刊

d）非正式出版的影音制品。

0）贈送的正式出版的專著不列入資料范疇

3.職責(zé)

3.1.圖書館工作人員負(fù)責(zé)報刊、資料的日常登記、轉(zhuǎn)出、入庫

3.2.圖書館人員編制銷毀報紙、資料申請報告，報請事業(yè)發(fā)展部主任審批。

3.3.事業(yè)發(fā)展部主任審批，并報請主管院長審批報紙、資料銷毀報告

3.4.后勤保障部具體負(fù)責(zé)銷毀報紙、資料的處置工作。

4.工作流程

4.1.展出與存放報刊、資料在圖書館閱覽室展出，并存放12個月。

4.2.處置

4.2.1.資料中印刷型的會議文獻(xiàn)、非正式出版物保存12個月后。

4.2.2.報紙展出、存放12個月后進(jìn)行銷毀處理。

4.2.3.贈送的報刊展出12個月。中文報刊展出12個月后可以銷毀，外文期刊