醫(yī)院科研管理制度

科研管理制度

目錄

科技成果管理規(guī)定..........................................................1

科研經費管理辦法..........................................................3

科技檔案管理制度..........................................................6

科技保密制度..............................................................8

科研課題開題管理制度.....................................................10

院級以上課題申報管理辦法...............................................11

院級課題申報管理辦法.....................................................12

關于外投論文有關規(guī)定.....................................................13

課題中期檢查制度.........................................................14

課題驗收管理制度.........................................................16

科研獎勵基金的設立和獎勵辦法............................................18

關于鼓勵科技成果轉化的管理辦法..........................................20

涉及臨床研究科研經費的使用規(guī)定.........................................21

科研經費中勞務費發(fā)放的有關規(guī)定..........................................22

醫(yī)院科技經費間接費用和管理費管理暫行規(guī)定................................24

圖書館網站信息建設相關制度..............................................26

文獻管理制度.............................................................27

期刊管理制度.............................................................30

報紙及資料日常管理制度...................................................32

文獻、資料、人體模型外借管理辦法........................................33

著錄等事項補充條例.......................................................36

圖書館查新檢索及全文索取辦法............................................40

圖書資料類流動資產購置管理辦法..........................................42

項目單位圖書資料類資產采購與管理辦法..................................44

閱覽室使用條例.........................................................46

文件類別：科研管理文件文件編號：XXXX-ZD-005-03

文件名稱：科研成果管理規(guī)定審核人：董X

批準人：劉XX生效日期：2021年12月

科技成果管理規(guī)定

1.目的

1.1.明確科技成果認定的條件、流程；

1.2.明確科技成果推廣方式；

1.3.明確申請科學技術獎的流程。

2.責任人

科技成果完成人。

3科技成果認定具備的條件

3.1.需要進行科研成果認定的項目（課題）為自選課題、院級課題、天津市濱海新

區(qū)科技項目、天津市濱海新區(qū)醫(yī)療衛(wèi)生科技項目。

3.2.全面完成科研合同、任務書或計劃的各項內容，達到規(guī)定的技術內容。

3.3.學術或技術資料齊全，符合可見檔案管理部門的要求。

3.4.應用技術成果經過實踐，證明其成熟，并具備應用推廣的條件。

4.成果認定時課題組需提交以下材料：工作報告,技術報告、檢索報告及相關的附

件

4.1.要比較詳細地論述研究工作的內容，比較詳細地列出自己掌握的資料，對國內

外現(xiàn)狀的對比材料，要列出自己的學術觀點，要有明確的鑒定點或科研點。

4.2.鑒定點或科研點是通過大量實驗數(shù)據(jù)和結果分析得來的，必須實事求是反映科

研的全過程。

4.3.必須突出其“新穎性、先進性、實用性、科學性”。立題要新穎、觀點要明確、

研究工作要達到國內先進水平以上，要有一定的社會、經濟效益或學術價值。

撰寫中不必追求過于完美的介紹。

5.科技成果認定程序

5.1.初審：課題組將成果認定材料整理完成后，應向科研處提交一式五份，作為初

審原始資料，同時將全部其它科研材料，包括原始實驗記錄、照片、圖表等一

并上交，科研處負責組織院內學術委員會進行課題初審。

5.2.預審：由科研處將相關鑒定材料、初審表、杳新檢索報告上報市衛(wèi)生局科技處。

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5.3.鑒定：一般多采用會議鑒定形式，由鑒定主持單位授權3-5名同行專家。組成

臨時專家鑒定委員會對該成果進行鑒定。

6.科技成果登記

6.1.在每項科技成果認定之后三月內，應將全部的成果登記材料認真填寫、打印，

整理齊全，經本單位同意蓋章后，到天津市衛(wèi)生局科教處簽署意見加蓋公章，

報送市科委成果處辦理成果登記手續(xù)。

6.2.國家各部委以及天津市局級以上單位科技計劃項目，經任務下達單位組織驗收

后可進行登記，登記時需提供計劃任務書。應在驗收后三個月內進行登記。

7.科技成果推廣科技成果的推廣應用是科研的最終目的，是管理的重要環(huán)節(jié)。應

采取多層次、多渠道、全方位的戰(zhàn)略。在推廣方式和途徑上應針對成果的具體

情況采用相應的措施：

7.1.學術活動形式：參加各種國內外學術會議，專題講座或科技交流會；

7.2.新聞形式：在各種雜志上發(fā)表論文、論著或逋過新聞媒介一一報刊、電視、廣

播等；

7.3.學習班形式：舉辦專題學習班、培訓班；

7.4.展覽形式：參加各種展覽會；

7.5.貿易形式：通過技術市場，或交易會、洽談會等進行技術轉讓；

7.6.進修形式：接受專項進修醫(yī)師，為基層單位培養(yǎng)人才。

8.科技成果獎勵（申請科學技術獎）

8.1.凡申請?zhí)旖蚴?、濱海新區(qū)科學技術獎的項目必須在按要求成果登記；

8.2.按不同類別的獎勵要求，填寫相應的獎勵申請書，申請書中填寫的一切內容，

包括完成單位及順序、研究人員署名及順序。主要內容、成果水平等，都必須

與成果鑒定時一致；

8.3.根據(jù)不同的申報要求，備齊其他的申報材料，一般包括鑒定證書、檢索報告、

效益證明或用戶使用證明以及技術資料等；

8.4.學術委員會審查后，填寫推薦單位意見；

8.5.審核填寫是否完整、準確無誤；

8.6.加蓋公章上報。

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2021

文件類別：科研管理文件文件編號：XXXX-ZD-006-02

文件名稱：科研經費管理辦法審核人：董X

批準人：劉XX生效日期：年7月

科研經費管理辦法

科研經費管理應嚴格遵照《國家重點基礎研究發(fā)展計劃專項經費管理辦法》、《國

際科技合作與交流專項經費管理辦法》、《民口科技重大專項資金管理暫行辦法》、《天

津市科技計劃項目資金管理辦法》等項目（課題）來源部門指定的相關規(guī)定執(zhí)行。

1.預算編制管理

1.1.課題預算的編制應當根據(jù)課題研究的合理需要，堅持目標相關性、政策相符性

和經濟合理性原則。

1.2.課題預算編制時應當編制來源預算與支出預算，不得編制赤字預算。

1.3.來源預算除申請專項經費外，有自籌經費來源的，應當提供出資證明及其他相

關財務資料。自籌經費包括單位的自有貨幣資金、專項用于該課題研究的其他

貨幣資金等。

1.4.支出預算應當按照經費開支范圍確定的支出科目和不同經費來源編列，支出預

算應當對各項支出的主要用途和測算理由等進行詳細說明。

1.5.有多個單位共同承擔一個課題的，應當同時編列各單位承擔的主要任務、經費

預算等。

1.6.課題預算書應當由課題負責人協(xié)助課題承擔單位財務部門共同編制。

2.經費使用管理為了加強科研經費的管理，使課題負責人在批準計劃任務和預算

范圍內享有充分的自主權，充分發(fā)揮科研經費的使用效果，切實遵守財務規(guī)章

制度，使有限的經費能取得較大的效益，特對科研經費的使用和管理做如下規(guī)

定：

2.1.課題經費需單獨核算，專款專用。各科研基金中標后，由科研處書面或口頭通

知中標者本人。經費到帳后，由科研處填寫《科研經費說明》，編出課題編號;

中標者填寫《開題備案表》，科研處審核，事業(yè)發(fā)展部主任簽字后，交設備科、

藥劑科、信息部等采購部門備案，經費可以開始使用。

2.2.課題組應嚴格按照任務合同書中規(guī)定的經費預算額和使用范圍使用。

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科研經費正常使用范圍包括：科研儀器、設備的購置、試劑藥品、實驗動物、

幻燈照像、試驗材料、測試、學術會議、文章查新檢索、文章發(fā)表、科研基金

上報評審、科研協(xié)作、科研管理、科研活動費等。年終科研處將與課題組、財

務部共同核對科研經費。

2.3.科研經費的支出報銷由課題負責人和經手人簽字，科研處審核、登記，事業(yè)發(fā)

展部主任、財務處主任、采購部門負責人簽字、主管院長、院長簽字后方可報

銷。

2.4.出國參加與課題相關的學術會議需事先提出申請，由主管院長批準。

2.5.協(xié)作課題須向協(xié)作單位提供科研經費者，須有正式的科研協(xié)議書，雙方正式簽

章后方可辦理科研經費轉撥手續(xù)。

2.6.科研經費所購書籍，由圖書館統(tǒng)一保管登記，書籍、資料所有權屬圖書館；所

購設備應由醫(yī)院統(tǒng)一管理和使用。

2.7.科研管埋費的提取和使用：凡正式中標的科研項目，經費下達以后，按規(guī)定比

例(5%)提取科研管理費。如預算中無科研管理費，不得提取。凡與外單位簽

訂科技合同，由外單位提供給的經費，歸課題組使用，由院提取5%管理費。

2.8.剩余經費使用和管理：在研科技項目年度結余科技項目資金，結轉下一年度

繼續(xù)使用；己完成并通過驗收的科技項目結余資金，一般由項目委托部門收

回，或經項目委托單位(科技部、天津市科委等)批準后，用于補助單位研

究與開發(fā)項目支出。剩余經費保留在課題負責人帳目下，如果原課題負責人,

需利用剩余經費進行預備性研究項目，可重新向科研處提出申請。計劃管理

費年度結余，納入下一年度預算計劃，繼續(xù)按規(guī)定用途使用。

2.9.醫(yī)院科研基金、科研管理費的使用：用于院內科研項目資助、省市和國家級項

目的經費匹配、各種課題、新技術引進、認定項目的上報評審、科研年終部分

獎勵等費用。

2.10.科研匹配經費的使用：凡各級課題需要院內匹配科研經費的，由課題負責人寫

申請，科研處審核，院長審批后執(zhí)行。

2.11.科研獎勵基金：每年年終按照所申報的課題類別及所獲資助予以獎勵，獎勵基

金發(fā)放至課題負責人，由課題負責人統(tǒng)一安排。

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3.經費決算管理

3.1.對于分年度資助的科技項目，應當編制年度科技項目資金決算表，并按規(guī)定時

間向課題委托部門（科技部、天津市科委等）報送上一年度科技項目資金決算

表。同時，在結題驗收前編制科技項目資金總決算表。

3.2.驗收時，要接受委托部門（科技部、天津市科委等）組織或委托中介機構對科

技項目資金檢查或審計。

3.3.在驗收時，科技項目或任務承擔單位及受托管理單位除提供工作報告和技術報

告外，還需提供科技項目資金使用情況報告（含科技項目資金決算表）。驗收

委員會成員中，除技術專家、管理專家外，還應包括財務專家。

3.4.課題決算由課題承擔單位財務部門會同課題負責人編制。

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文件類別：科研管理文件文件編號：XXXX-ZD-007-01

文件名稱：科技檔案管理制度審核人：董X

批準人：劉XX生效日期：2021年12月

科技檔案管理制度

科技檔案包括醫(yī)學科學技術研究活動中形成的具有保存價值的文字、數(shù)據(jù)、聲像、

圖表、軟盤等各種載體并按照一定的歸檔制度作為真實的歷史記錄集中起來保管的科

學技術文件材料。

收集內容與歸檔范圍：

1.計劃部分

1.1.開題報告書、計劃任務書、申請書以及與之相關的內容；

1.2.論證報告或同行評議材料；

1.3.上級主管部門的審批文件；包括批文，經費撥款通知等；

2.執(zhí)行部分

2.1.課題執(zhí)行情況報告：包括階段性工作檢查報告、年度小結及論文等。

2.2.與課題有關的原始記錄材料「包括實驗記錄、實驗報告、數(shù)據(jù)、分析、測試、

計算以及圖表、照片等；

2.3.經費使用登記

3.成果部分

3.1.初審及有關材料；

3.2.預審及有關材料；

3.3.檢索報告及附件；

3.4.鑒定申請表及鑒定會議有關材料；

3.5.科技成果報告表；

3.6.科技成果鑒定證書；

3.7.科技成果推廣方案、專利、轉讓、應用反饋材料；

3.8.成果技術報告及研制報告；

3.9.各級請獎申報表；

3.10.作者登記卡片;

3.11.技術性文件：包括應用單位使用報告、效益證明等；

3.12.成果管理有關材料;

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3.13.獲獎有關材料?：包括證書等；

3.14.參加各種推廣活動材料，有關新聞報道等。存檔的

科研檔案必須具備完整性、準確性、系統(tǒng)性，

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文件類別：科研管理文件文件編號：XXXX-ZD-008-01

文件名稱：科技保密制度審核人：董X

批準人：劉XX生效日期：2021年12月

科技保密制度

1.概念

是指一個人、一個集團、一個國家都是由于某種需要不能或不愿意讓另外的人、

集團、國家知道的秘密，把這種不想讓外界知道的秘密加以保護，使之不外泄。

2.密級的劃分目前密級的劃分與保密的期限是由國家科委科技成果司和保密局推

行的《科技成果密級評價方法》來劃分的。

2.1.絕密：是最重要的國家機密，泄露會使國家的安全和利益受到特別嚴重的損害,

保密期限10-15年;

2.2.機密：是重要的國家秘密，泄露會使國家的安全和利益遭受嚴重的損害，保密

期限570年；

2.3.秘密：是一般的國家秘密，泄露會使國家的安全和利益遭受損害，保密期限1-5

年；

2.4.非密：不屬于國家秘密。

3.保密范圍

3.1.尚未公布的衛(wèi)生事業(yè)規(guī)劃及醫(yī)療衛(wèi)生制度的改革意見；

3.2.全國大型醫(yī)療設備規(guī)劃，進口醫(yī)療設備年度計劃以及外匯分配意見；

3.3.醫(yī)學科學研究長遠規(guī)劃，年度計劃，重要科研成果以及可能成為專利項目的技

術關鍵內容；

3.4.中醫(yī)藥方面的重要秘方以及我國獨有的藥品成分以及有關的工藝、技術訣竅

等；

3.5.新藥品、新生物制品的工藝及關鍵技術環(huán)節(jié)；

3.6.尚未正式公開的傳染病疫情；

3.7.與國防建設有關的菌種，及衛(wèi)生防護中的保密事項；

3.8.國外向中國申報藥品的有關情況；

3.9.通過科研鑒定的科研成果保密要點；

3.10.指預防以及國家、市、局未公開的科研項目，技術內容；

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3.11.實驗醫(yī)學、基礎醫(yī)學、新的方法、新的技術；

3.12.未公開的醫(yī)學生物工程的材料、配方、制作工藝；

3.13.我國獨有的自行研制的有較高經濟價值的藥品，生物制品配方；

3.14.自行研究的儀器、設備、器械的技術訣竅，圖紙以及生產工藝；

3.15.祖國醫(yī)學獨有的診療技術訣竅；

3.16.我國珍貴或具有價值的中藥種子、資源；

3.17.凡通過非正式渠道獲得的醫(yī)藥衛(wèi)生方面的專利、設備、樣品、菌種、毒種及秘

密資料；

3.18.國外屬于保密，我國自己正在研究的醫(yī)學技術；

3.19.涉及國家安全利益的疫情，衛(wèi)生調查數(shù)據(jù)。

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文件類別：科研管理文件文件編號：XXXX-ZD-011-02

文件名稱：科研課題開題管理制度審核人：董X

批準人：劉XX生效日期：2021年12月

科研課題開題管理制度

1.目的

明確科研項目（課題）立項后開題流程。

2.責任人

科研項目（課題）負責人及課題組成員。

3.科研課題開題管理

3.1.科研課題立項后，課題負責人按照任務合同書規(guī)定的時間按時開題。涉及倫理

的科研課題，應先提交倫理審查。倫理審查通過后方可開題。如在立項6個月

內未開題，課題負責人向科研處遞交材料，說明原因。

3.2.課題開題時，課題負責人組織項目組成員討論，確定課題實施計劃，并向科研

處遞交課題負責人簽字的開題報告書。

3.3.課題經費到帳后，科研處向財務部門遞交科研經費說明?？蒲刑幪顚懣蒲薪涃M

到賬通知單，通知課題負責人。

3.4.課題負責人按要求填寫科研課題開題備案表，科研處負責人簽字后，由科研處、

科研課題所需物品的采購部門（藥劑科、設備科、信息部、后勤保障部等）審

批備案。采購部門按照課題負責人填寫的計劃開支內容、依照采購部門流程購

買。凡未備案者，所發(fā)生的費用不得從科研經費中列支。

3.5.科研課題備案表中計劃重點開支的內容按照批復的課題合同書經費預算填寫：

實驗材料費、辦公耗材、儀器設備費等，如預算中涉及實驗室改裝等費用，也

應填寫。

3.6.課題所需物品應由醫(yī)院采購部門購買。如課題研究中的特殊實驗物品需課題組

自購，課題負責人應在開題時提交自購申請，科研處、相關采購部門均同意后

方可自行購買。

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文件類別：科研管理文件文件編號：XXXX-ZD-002-02

文件名稱：院級以上課題日報管理辦法審核人：IX

批準人：劉XX生效日期：2021年7月

院級以上課題申報管理辦法

1.申請者根據(jù)每年發(fā)布的申報指南，選好課題，遵守自由申請、自愿組合、鼓勵競

爭、提倡協(xié)作、同行評議、擇優(yōu)支持的原則。

2.科研處根據(jù)各級下達的申報指南，結合本單位的實際水平與特點，有針對性地組

織、指導申報。研究的內容必須以國內先進水平為起點，避免重復性研究工作。

研究周期一般在「3年。

3.申請者需按指南要求，填寫好申報書，經科室主任審核同意后，上報科研處。為

保證課題申報的嚴謹與合理，涉及多學科、多專業(yè)的課題，應由有關學科、專業(yè)

的人員參與或指導完成申報書填寫以及預算書的編寫。

4.科研處組織學術委員會初審，根據(jù)同行專家意見整理歸納出單位具體意見填寫，

蓋章、報送上級主管部門。

5.科研合作、協(xié)作情況：如有其他單位參與申報，申報者要與該單位簽訂書面協(xié)議,

明確權利與義務、資金和知識產權分配。必要時，簽訂保密協(xié)議。

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文件類別：科研管理文件文件編號：XXXX-ZD-001-02

文件名稱：院級課題申報管理辦法審核人：董X

批準人：劉XX生效日期：2021年7月

院級課題申報管理辦法

1.各科室每年申報院內項目1院級滯融病痛篇聃酒壬同意。

2.各科里蝌隆蝌瘴解炳南泡輟木嗣項目須經科室主任同意。

3.項目嚷常竄耳琳蛹I曲琳自愎蹴女。為主治醫(yī)師以上職稱。

4.查新檢方他蜜螂俱咻函崎淪聚南西撕。再查新，可以到院內圖書館進行查新，水

平定福喃葬先期工作中可以不要求，立項后再查新，可以到院內圖書館進行查

5.廂備相蹴炯I班勃中院學術委員會討論后確定。

6.評審可.希據(jù)胡蹄赧，內襟頻觸俯薛簍何壺后確定。

7.院級項腑胡粗殛女醐？癌嗝，主任委員推薦等方式。

8.每項睡物肥蒯嫡瞰和向如每研審驗周耗材、藥品的購買。如由廠家贊助可

以列心.般解蜿獺費助經費為1萬，用于實驗用耗材、藥品的購買。如由廠家贊助

9.陶前謝假嬲娜例麻去參照科研經費管理辦法。

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文件類別：科研管理文件文件編號：XXXX-ZD-010-02

文件名稱：關于外投論文有關規(guī)定審核人：董X

批準人:劉XX生效日期：2021年12月

關于外投論文有關規(guī)定

為鼓勵醫(yī)院專業(yè)技術人員、管理干部積極撰寫、發(fā)表高質量學論文，規(guī)范論文管

理，根據(jù)醫(yī)院辦公會決定，對發(fā)表論文作如下規(guī)定：

1.凡向國際、國家和天津市正式學會組織（不含非正式國家一、二級學會、各地方

學會組織、地方性學術會議）有正式文號的期刃、學術會議投寄的論文，均須經

科主任審閱推薦，科研處復審登記蓋章后方可外投。否則，不予承認。

2.論文主要作者必須是本單位的正式職工，聯(lián)合署名者其名序排列協(xié)商一致。

3.我院科研課題的論文發(fā)表作者排序由課題負責人決定。

4.所有論文必須屬實，如發(fā)現(xiàn)剽竊他人成果作假等，論文作廢并嚴肅處理。

5.論文不得一稿多投。

6.外投論文必須遵守以下流程，否則，不予報銷。

6.1.填寫論文登記表，注明文章性質（論著、病歷報告、綜述等）。

6.2.由科研處開據(jù)論文外投介紹信（需要時開據(jù)）。

6.3.一旦公開發(fā)表，必須將期刊的印刷出版原件交科研處存檔。

7.版面費的報銷：在中國科技論文統(tǒng)計源期刊（核心期刊）、中華醫(yī)學會系列期刊發(fā)

表以及被SCI收錄的論文均100%報銷版面費；其余期刊不予報銷。

8.版面費支付方式：公開發(fā)表后，將期刊的原件交科研處備案，正式發(fā)票及論文

復印件一份由事業(yè)發(fā)展部主任、財務部主任、主管院長、院長簽字后到財務部

報銷版面費。注：以上各項均指第一作者；科研處復審必須審查原始資料，凡

不能提供原始資

料的不予登記蓋章。

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文件類別：科研管理文件文件編號：XXXX-ZI)-003-02

文件名稱：課題中期檢查制度審核人：董X

批準人：劉XX生效日期：2021年7月

課題中期檢查制度

1.科研課題立項后，對科研計劃的落實情況進行檢查，是科研管理工作的一項重點

內容，是保證課題計劃順利實施的有效手段。通過檢查了解課題，發(fā)現(xiàn)問題、解

決問題。

2.已立項的國家科技計劃，項目負責人根據(jù)科技部有關部門要求在規(guī)定時間，填寫

執(zhí)行進展報告，并會同財務部門填寫年度決算報告，加蓋公章、財務章后上報。

3.在市科委有立項的部門，每年年終實施結轉項目匯報檢查，應填寫“天津市科學

技術項目年度研究進度報告表”和“科研項目資金次算表”。

4.在天津市衛(wèi)生局立項的項目，每年中期書寫課題中期報告，匯報科研進度及經費

使用情況.

5.在濱海新區(qū)科委立項的項目每年按照濱海新區(qū)科委的要求填寫項目執(zhí)行統(tǒng)計表內

容包括：項目資金落實與使用情況、參加項目研究工作人員情況、項目按合同計

劃進展、已取得的主要成果與成效等情況、項目實施中存在的主要問題及解決方

案、下一步工作計劃及項目結項驗收計劃等。并做好現(xiàn)場檢查的準備。

6.在濱海新區(qū)衛(wèi)生局立項的項目，每年醫(yī)院科研處組織中期檢查1-2次，并根據(jù)要

求向濱海新區(qū)衛(wèi)生局組織的專家組匯報進展情況。

7.院級課題每年6月、12月填寫中期檢查報告，匯報進展和經費使用情況?？浦魅?/p>

簽字后，上報科研處。

8.為了配合上級各部門的管理，醫(yī)院對各級各類課題實施統(tǒng)一管理，根據(jù)各課題現(xiàn)

狀及自身特點，以多種形式進行每年1-2次的自查，檢查時由主管科研的院長、

事業(yè)發(fā)展部主任、科管人員和各課題負責人共同參加，進行綜合評判。

9.如在立項6個月內未啟動或12個月內無進展以及不如實履行合同者，科研處將督

促課題負責人按計劃履行合同；督促無效時，科研處上報學術委員會申請終止課

題；嚴重者，三年內不允許申報各級課題。

10.科研課題的研究內容、課題組成員、進度計劃及經費預算一經確定，課題組未經

批準不得擅自變更或修改，如遇特殊情況需上報科研處。如項目內容需調整，課

題負責人應在課題立項6個月內提出調整申請。凡有內容以及經費調整，均應按

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照立項批復部門的要求填寫調整申請表。

11.研究項目原始資料妥善保存，注意知識產權的保護。

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文件類別：科研管理文件文件編號：XXXX-ZD-004-02

文件名稱：課題驗收管理制度審核人：董X

批準人：劉XX生效日期：2021年12月

課題驗收管理制度

1.院級立項課題結題驗

1.1.應在2年內結題，未結題者，向申報科室追回所撥經費。有正當理由的由科研

處審批后可以延期。

1.2.結題方式：有正式的論文被核心期刊以上錄用；課題在市科委或衛(wèi)生局科研招

標中中標；通過市科委科研成果認定。

2.院級以上課題結題驗收

2.1.由課題的承擔單位完成總結和驗收評價報告，向主管部門提出驗收中請:；由各

級財政撥款的課題，需由課題組和財務部門編寫科研項目資金總決算表。

2.2.由下達任務的主管部門統(tǒng)一部署，組成一個驗收委員會或小組，其成員由管理

人員、同行專家及財務專家組成。

2.3.驗收評價后，主管部門將全部資料報計劃部門審批。

2.4.科技項目所取得的科技成果均應到市科技成果登記機構進行成果登記，科技項

目全套技術檔案須報送市科委備案。

3.科研項目結題驗收流程

3.1.需準備的材料清單：

3.1.1.濱海新區(qū)衛(wèi)生局項目：項目結項報告、成果初審表、成果認定證書、項目認

定書、工作報告、技術報告、查新檢索報告。

3.1.2.濱海新區(qū)科技計劃項目：項目結項報告、工作報告、技術報告、財政撥款使

用明細，部分項目根據(jù)主管部門要求提供審計報告。

3.1.3.天津市衛(wèi)生局項目：驗收申請書、結項報告書、工作報告、技術報告。

3.1.4.天津市科委項目：結項報告書、工作報告、技術報告。

3.1.5.科技部項目：根據(jù)項目不同類別，按照各自要求準備材料。、

3.1.6.國家自然科學基金：以國家自然科學基金委員會每年發(fā)布的結題注意事項的

通知為準。

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3.2.結項驗收注意事項：

3.2.1.課題組負責人在結題期間，根據(jù)課題具體類型準備結項材料。

3.2.2.準備項目匯報PPT材料，5T0分鐘，具體匯報日期等科研處通知。

3.2.3.項目結項報告中的結項意見寫草稿版，打印一份給專家會上修改，專家會上

簽字。

3.2.4.認定證書中認定委員名單及認定意見處由專家會上簽字。

3.2.5.準備專家咨詢費及咨詢費簽字表一份。

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文件類別：科研管理文件文件編號：XXXX-ZD-009-03

文件名稱：科研獎勵基金的設立和獎勵辦法審核人：董X

批準人：劉XX生效日期：2021年12月

科研獎勵基金的設立和獎勵辦法

為鼓勵和支持專業(yè)技術人員積極參加科研工作，從事本領域的科學研究，促進我

院科研發(fā)展，促進成果應用、推廣和轉化，有利于人才培養(yǎng)，推動醫(yī)院的科技進步，

特設立XX國際心血管病袈院院長科研獎勵基金，以活躍學術氣氛。

科研獎勵基金用于相關獎勵部分從科研基金或科研管理經費列支，在科研經費不

足情況下醫(yī)院另行安排支出，用于學術論文、學術著作部分由醫(yī)院安排支出。

科研獎勵基金的具體獎勵辦法如下：

1.學術論文的獎勵

1.1.國際性期刊（SCI收錄），每發(fā)表一篇論文根據(jù)其影響因子每分獎勵2000元；

1.2.國家級（中華）期刊每發(fā)表一篇論文（不包括綜述、個案報道）：獎勵600元；

1.3.核心期刊每發(fā)表一篇論文和國家級（中華）期刊每發(fā)表一篇綜述及個案報道獎

勵300元；

1.4.文章的第一單位應為XX國際心血管病醫(yī)院，文章第一作者或通訊作者應為本

院職工。

1.5.獎勵對象為XX國際心血管病醫(yī)院員工。

2.學術著作的獎勵

2.1.本辦法中的著作指正式發(fā)行的學術著作，包括專著、譯著、科普讀物、工具書

等；

2.2.獎勵對象為XX國際心血管病醫(yī)院員工；

2.3.學術著作的主編或第一作者應為XX國際心血管病醫(yī)院員工。如作者在兩位及

以上者，由主編或第一作者提出獎金分配原則；

2.4.根據(jù)著作出版字數(shù)予以獎勵：10元/千字，最高獎勵金額5000元/部。

3.科研立項和獲獎的獎勵

3.1.科研課題相關獎勵對象為課題負責人；

3.2.科研課題中標立項獎勵：局級課題1000元，省部級課題2000元，國家級課題

5000元；

3.3.獲科技進步獎：國家級獎勵8000元，市級一等獎獎勵6000元，市級二等獎獎

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勵5000元，市級三等獎獎勵4000元，局級一等獎獎勵3000元，局級二等獎獎

勵2000元，局級三等獎獎勵1000元；

3.4.獲得局級成果認定的每項獎勵600元，獲得市級科技成果認定的每項獎勵1000

元；

3.5.獲新技術引進填補天津市空白項目每項獎勵600元。

4.專利和軟件著作權的獎勵

4.1.本辦法中的專利和軟件著作權指當年授權的專利和軟件著作權；

4.2.獎勵對象為專利發(fā)明人和軟件著作編寫人，為XX國際心血管病醫(yī)院員工；

4.3.發(fā)明專利每項獎勵1000元;

4.4.外觀設計和實用新型專利每項獎勵600元；

4.5.同一項專利只能享受最高獎勵，不能同時兼得；

4.6.軟件著作權每項獎勵600元。

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文件類別：科研管理文件文件編號:XXXX-ZD-012-02

文件名稱：關于鼓勵科技成果轉化的管理辦法審核人：董X

批準人：劉XX生效日期：2021年12月

關于鼓勵科技成果轉化的管理辦法

為加強醫(yī)院科技成果轉化工作管理，規(guī)范醫(yī)院科技成果轉化活動，維護醫(yī)院和科

技人員的合法權益，鼓勵醫(yī)院科技人員的科技成果轉化，特制訂以下辦法：

1.醫(yī)學科技成果大多數(shù)以新理論、新方法、新技術等非物化產品的形式表現(xiàn)，醫(yī)院

鼓勵將具有實用價值的科技成果進行后續(xù)試驗、開發(fā)、應用和推廣。

2.科技成果轉化活動應當遵守法律，維護國家利益，不得損害社會公共利益。

3.本辦法適用范圍是指職務技術成果的技術轉讓（含專利申請權、專利權、專利實

施許可權、非專利技術便用權）、技術開發(fā)（包括縱向科研項目成果技術的開發(fā)、

橫向科研項目成果技術的委托開發(fā)、合作研究成果技術的開發(fā)等）、技術服務、技

術咨詢、技術培訓、引進技術消化吸收等方面的活動。

3.1.鼓勵通過貿易形式轉讓科技成果。

3.2.鼓勵通過多種方法和途徑進行了科研成果的推廣：

3.2.1.通過培訓班、學習班推廣成果尤其是臨床科研成果、新技術、新方法；

3.2.2.開展多種形式的學術活動；

3.2.3.重視科技論文發(fā)表；

3.2.4.接收進修生、培養(yǎng)研究生；

3.2.5.通過新聞媒介一一報刊、電視、廣播等。

4.醫(yī)院積極為非職務技術成果的轉化廣開渠道，如成果完成人和醫(yī)院在平等自愿基

礎上依法簽訂該科技成果有關合同約定，從其約定；對非職務技術成果轉化所獲

得的收益應參照職務技術成果轉化的分配原則，在此基礎上采取更加優(yōu)厚的分配

原則辦理。

5.本辦法所指的職務技術成果所有權為XX國際心血管病醫(yī)院。醫(yī)院對職務科技成

果的轉讓方式和實施辦法有決定權，但應充分尊重成果完成人的意愿。科技成果

完成人或者課題負責人不得阻礙職務科技成果的轉化，不得將職務科技成果及其

技術資料和數(shù)據(jù)歸為己有。

6.醫(yī)院支持和鼓勵職工科研成果的轉化和產.業(yè)化c以我院為第一承擔單位的科研成

果產業(yè)化、發(fā)明專利轉讓等產生的經濟效益，醫(yī)院將提取部分資金作為獎勵資金,

用于獎勵相關科室以及做出主要貢獻的人員。

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文件類別：科研管理文件文件編號：XXXX-ZD-013-01

文件名稱:涉及臨床研究科研經費的使用規(guī)定審核人：董X

批準人：劉XX生效日期：2021年7月

涉及臨床研究科研經費的使用規(guī)定

凡涉及臨床研究的科研項目（課題）在科研經費使用時均應遵守以下規(guī)定：

1.涉及臨床研究的科研項目立項后，項目負責人填寫科研課題開題備案表，注明由

科研經費支付的診療項目?？蒲姓n題開題備案表交科研處備案。

2.項目負責人根據(jù)項目情況填寫借款單。借款單由科研處審核，事業(yè)發(fā)展部主任、

財務部主任審批，院長簽字后，項目組完成借款。

3.項目組成員按照科研項目的要求，嚴格篩選受試者。

4.受試者應由項目組成員帶領，按照門診流程掛號、繳費后，完成項目（課題）所

需相關診療項目。

5.項目組定期將門診結算票據(jù)，按照財務規(guī)定的流程辦理還款，費用由科研項目經

費列支。辦理時，項目組應提交受試者入組的有關證明材料，無法證明者，所發(fā)

生的費用不能從科研經費中列支。

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文件類別：科研管理文件文件編號：XXXX-ZD-023-01

文件名稱：科研經費中勞務費發(fā)放的有關規(guī)定審核人：董X

批準人：劉XX生效日期：2021年12月

科研經費中勞務費發(fā)放的有關規(guī)定

1.目的：

為規(guī)范科研經費中勞務費的發(fā)放，特制定本規(guī)定。

2.適用范圍：

各類科研項目（課題）負責人及課題組成員。

3.科研經費的范疇：

3.1.縱向課題科研經費：指上級科技項目管理部門撥付給立項課題的經費。如：國

家自然科學基金、國家科技計劃項目、天津市科技計劃項目、濱海新區(qū)科技計

劃項目等。

3.2.橫向課題科研經費：XX國際心血管病醫(yī)院與其他單位進行橫向合作，由外單

位撥付給我院的資金，包括從境外得到的科研資助資金。

3.3.配套資金：指上級有關部門給予XX國際心血管病醫(yī)院立項課題的補助資金。

4.勞務費發(fā)放的范疇：勞務費指課題實施過程中支付給直接參加科研課題的研發(fā)

人員的勞務性費用，包括觀察費等。

5.分配與使用原則：

5.1.縱向課題中的勞務費按照上級科技項目經費管理辦法執(zhí)行預算：在項目（課題）

實施過程中支付給項目（課題）組成人員中沒有工資性收入的相關研發(fā)人員（如

在校研究生等）和臨時聘用人員等的勞務性費用。并按財務制度提交相關資料

代扣代繳個人所得稅。

5.2.在橫向課題中，泰心作為合作單位或協(xié)作單位承擔上級科技計劃項目，資金由

外單位撥付，應按3.1執(zhí)行。

5.3.除3.2以外的橫向課題中收到的科研經費：

5.3.1.扣除管理費、研究成本（實驗材料、設備儀器、各種檢查費、受試者補償費、

測試加工、技術服務等）后，30%列入醫(yī)院科研基金，70%歸課題組使用，課

題組可使用該部分發(fā)放勞務費。

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5.3.2.課題組發(fā)放勞務費應執(zhí)行財務制度，寫明發(fā)放事由、標準、累計時間，代扣

代繳個人所得稅。

5.4.配套資金原則上不允許發(fā)放勞務費。

5.5.勞務費發(fā)放應公開透明，不得弄虛作假。

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文件類別：科研管理文件文件編號：XXXX-ZD-024-01

文件名稱：醫(yī)院科技經費間接費用和管理費管理

審核人：董X

暫行規(guī)定

批準人：劉XX生效日期：2021年12月

醫(yī)院科技經費間接費用和管理費管理暫行規(guī)定

1.目的

為規(guī)范醫(yī)院科技經費間接費用和管理費的管理，提高間接經費使用效益，補償部

分醫(yī)院成本，充分調動科技人員參與科研的積極性，制定本規(guī)定。

2.適用范圍

各類科研項目（課題）負責人及科研項目（課題）組成員。

3.間接費用和管理費的預算

間接費用和管理費統(tǒng)一在相關經費管理辦法規(guī)定比例上限范圍內編報預算。預算

編制要求如下：

3.1.間接費用的預算編制

3.1.1.國家科技計劃項目及公益性行業(yè)科技專項。間接費用計算采用分段超額累退

比例法計算并實行總額控制，按照不超過課題經費中直接費用扣除設備購置

費后的一定比例核定，具體比例上限為：500萬元及以下部分不超過20%,超

過500萬元至1000萬元的部分不超過1跳，超過1000萬元的部分不超過10%o

間接費用中績效支出不超過直接費用扣除設備購置費后的5機

3.1.2.民口科技重大專項。間接費用按不超過直接費用扣除設備購置費和基本建設

費后的13%核定。間接費用中績效支出不超過直接費用扣除設備購置費和基本

建設費后的5%。

3.2.管理費的預算編制

3.2.1.除本條3.1.1、3.1.2外的其他科技項目，根據(jù)相應經費管理辦法核定或合同

約定的管理費比例編制預算。管理費可在規(guī)定比例上限內據(jù)實編制預算，在

不突破規(guī)定比例上限前提下，不得低于總經費的5機

3.2.2.項目組應充分預計在項目研究過程中相關大型儀器設備、專用科學裝置等運

行發(fā)生的水電費用，科學合理編制“燃料動力費”預算，并據(jù)實列支。

4.間接費用和管理費的提取

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醫(yī)院收到科技經費來款，辦理項目收入入賬時一次性提取項目間接費用和管理費。

具體規(guī)定如下：

4.1.有明確預算的，按項目預算批復核定數(shù)提取。

4.2.無明確預算的，但經費管理辦法或合同對提取額度或比例有明確規(guī)定的，按規(guī)

定執(zhí)行。

5.間接費的使用

5.1.管理費的使用：指醫(yī)院補償科研管理成本的相關支出。轉入醫(yī)院科研基金，用

于支持醫(yī)院科研管理事務開展，由醫(yī)院統(tǒng)籌使用。

5.2.績效支出經費

5.2.1.指醫(yī)院為提高課,題組研究人員科研工作績效的相關支出。

5.2.2.績效支出經費核定比例?？冃еС鼋涃M按照批復的間接費用總額扣除管理費

后在規(guī)定比例范圍內核定。

6.參考資料

6.1.根據(jù)財政部、科技部《關于調整國家科技計劃和公益性行業(yè)專項經費管理辦法

若干規(guī)定的通知》（財教（2011）434號）

6.2.財政部《民口科技重大專項資金管理暫行辦法》（財教（2009）218號）

6.3.國家、地方科技經費管理其他相關政策法規(guī)，結合我院實際制定。

7.自頒布之日起執(zhí)行；如遇與國家相關制度相抵觸的，執(zhí)行國家規(guī)定；此前醫(yī)院相

關規(guī)定與本辦法相抵觸的，按本辦法執(zhí)行。

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文件類別：科研管理文件文件編號：XXXX-ZD-014-02

文件名稱：圖書館網站信息建設相關制度審核人：董X

批準人：劉XX生效日期：2021年12月

圖書館網站信息建設相關制度

1.目的

明確圖書館網站信息建設的采集、發(fā)布方法。

2.適用范圍

圖書館網站編輯人員

3.職責

3.1.網站內容的發(fā)布嚴格控制在院內局域網發(fā)布。

3.2.網站內容應符合國家法律法規(guī)以及醫(yī)院內部相關規(guī)定e

3.3.網站信息應當及時、準確，避免發(fā)布錯誤信息，嚴格禁止發(fā)布不良信息。

3.4.網站所發(fā)表的文章應當文責自負，其內容由著作人負責。

3.5.從網上以及媒體摘錄的內容應注明出處。

3.6.應尊重著作權人的版權，從圖書館院內網站獲得的各種信息不得用于商業(yè)目的。

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文件類別：科研管理文件文件編號：XXXX-ZD-015-02

文件名稱：文獻管理制度審核人：董X

批準人：劉XX生效日期：2021年12月

文獻管理制度

1.目的

明確圖書館管理的各類文獻管理規(guī)范。

2.適用范圍

圖書館管理的以下文獻

2.1.印刷型的專著、手冊、圖表、工具書、報紙、期刊、學術論文、會議文獻等；

2.2.以磁、光介質為載體的電子化或者數(shù)字化專著、圖書、期刊等；

2.3.以光盤為載體的文摘、全文數(shù)據(jù)庫：

2.4.多媒體光盤出版物；

2.5.遠程聯(lián)機使用的文摘數(shù)據(jù)庫、全文數(shù)據(jù)庫有限期限的使用權。

3.職責

3.1.圖書館采編工作人員負責面向全院員工征詢采購意見、編制采購計劃、上報采

購計劃、實施采購、入庫、編目。

3.2.事業(yè)發(fā)展部主任負責審批圖書館上報的采購計劃、審批預算、履行相關的財務

審核手續(xù)，向上一級領提交相關申請并接受審核。

4.工作流程

4.1.確定館藏原則

4.1.1.為臨床醫(yī)療和科研教學服務，為將我院建設成為心血管疾病的治療中心、科

研中心、新藥開發(fā)中心提供全面的文獻支持和信息服務；

4.1.2.借助醫(yī)院計算機網絡，依托國家科技圖書文獻網絡、中國醫(yī)學科學院圖書館、

國家圖書館、國家科委科技信息中心的資源優(yōu)勢，最大限度地實現(xiàn)文獻資源

共享；

4.1.3.充分利用互聯(lián)網上醫(yī)藥衛(wèi)生信息資源，深入挖掘網上公共信息，開展國際間

的心血管及其相關領域的科技文獻合作；

4.1.4.重點收集中外文心血管學領域經典專著和教科書；

4.1.5.結合醫(yī)院實際，收集心血管及其周邊領域的各種載體的專業(yè)文獻。

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4.2.采購流程

文獻的采購分為下屬環(huán)節(jié)，且前一環(huán)節(jié)下一環(huán)節(jié)的必要條件：信

息搜集一制采購目錄一技術可行性審核一審批與預算申請一訂購

4.2.1.采購信息的搜集圖書管理員可從下列渠道收集采購信息：

a）在版書目、全國報刊征訂目錄等出版物；

b）員工提供的書目信息；

c）出版社（商）、發(fā)行商、供應商提供的書目信息

d）文獻信息的采集應盡可能多地包括下列信息：文獻名（正題名）、著者、出

版社、出版年（或者預計的出版期）、國際標準書號、連續(xù)出版物號、光盤

出版物號、郵發(fā)代號、放行商、國內代理商、聯(lián)系方式等

4.2.2.編制采購目錄

a）征求意見一信息反饋一編制采購目錄

b）圖書館應將搜集的采購信息定期通過計算機網絡或者其他形式在醫(yī)院范圍

內發(fā)布，征求員工的意見。

c）將反饋意見匯總

d）根據(jù)醫(yī)院業(yè)務需求、館臧策略以及預算情況按月編制采購目錄，在編制采

購目錄時，并須進行查重處理，除非特殊情況一般不得重復購買相同的文

獻，采購非印刷型文獻時，須編制可行性方案，并盡可能獲得樣品、試用

賬號。此項工作應在每月10日前完成。

4.2.3.技術可行性審核采購的文獻為非印刷型文獻時，須事先征得事業(yè)發(fā)展部主

管原則同意，并將可行性方案、樣品、試用賬號提供給信息部，做技術可行

性審核，可行性報告應包含下列信息：

a）詳細的技術數(shù)據(jù)

b）文獻的存儲方式

c）文獻的使用方式

d）閱覽范圍

e）下載方式

f）打印方式

g）使用是否計費以及計費方式

信息部應從技術角度就是否購買此文獻給出明確的審核意見。技術上可實現(xiàn)

的最終編制項目實施方案。

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4.2.4.審批與預算申請編制的文獻采購目錄、項目實施方案報請事業(yè)發(fā)展部主任

審批。

4.2.5.訂購獲得批準的文獻采購計劃，在符合預算條件后，可按照有關規(guī)定采取

政府招標、競爭性談判、訂單采購等形式購買。

4.3.到貨與付款以及財產管理

4.3.1.驗收

文獻到貨后，圖書館管理員根據(jù)采購合同、訂單或者與供貨商的有關約定驗

收，非印刷型文獻的驗收應由信息部協(xié)助完成，不符合要求的退回供應商。

文獻驗收期原則上不超過20天。

4.3.2.付款與財產管理

驗收合格的按照財務部的規(guī)定具體辦理付款手續(xù)。同時辦理有關財產登記手

續(xù)。

4.3.3.印刷型文獻財產管理的其它事宜印刷型文獻根據(jù)文

獻類型的不同按照如下方式處理：

加蓋財產章添加財產號（條形碼）

書名頁右下部位、尾頁右下部

圖書書名頁上部中央、尾頁右上部

位、右側切口中間

當期期刊目次頁不添加

過期期刊合訂本右側切口中間添加

4.4.印刷型專著（圖書）的分類、編目以及其他約定

4.4.1.按照中國圖書資料分類法進行分類；

4.4.2.按照國家標準《中華人民共和國國家標準GB3792-83文獻著錄總則》進行著

錄；

4.4.3,分類、編目數(shù)據(jù)需由圖書館較高職稱人員復查。

4.4.4.打印書籍標簽，粘貼位置：書籍最下緣，并覆蓋透明膠帶。

4.4.5.叢書籍標簽的上緣從下往上粘貼分類色標，最多不超過三級。

5.相關文件

資金審批制度CWGL-ZD-007-03

科研管理制度XXXX-ZD-020-01之著錄等事項的補充條例

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文件類別：科研管理文件文件編號：XXXX-ZD-016-02

文件名稱：期刊管理制度審核人：董X

批準人：劉XX生效日期：2021年12月

期刊管理制度

1.目的

明確印刷版期刊的征訂、采購、日常管理的規(guī)則與流程。

2.適用范圍

圖書館管理的印刷版期刊

3.職責

3.1.圖書館工作人員負責面向全院員工征詢采購意見、編制采購計劃、上報采購計

劃、實施采購、進行R常管理、編目e

3.2.事業(yè)發(fā)展部主任負責審批圖書館上報的采購計劃、審批預算、履行相關的財務

審核手續(xù)，向上一級領提交相關申請并接受審核。

4.流程

4.1.采購

4.1.1.采取年度采購的方法進行采購；

4.1.2.采購原則：由于本院已經購買《維普期刊文獻全文數(shù)據(jù)庫》，因此僅購買與本

院各專業(yè)密切相關的、核心中文印刷版期刊；

4.1.3.面向員工征求意見一〉圖書館編制推薦目錄一〉征求專家意見一〉采購報告

一〉報部門主任審批一〉院領導審批一〉修改后再審批或者執(zhí)行。

4.2.登到管理

新刊到館后需要加蓋“XX國際心血管病醫(yī)院圖書館藏書章”。加蓋位置：目錄

頁，期刊封面即為目錄頁的，加蓋于封頁。

4.3.過期期刊管理過期期刊一律放置于期刊柜內，按照期刊名稱漢語拼音的字順

排列。供讀者閱讀。

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5.相關文件

資金審批制度CWGL-ZD-007-03

科研管理制度XXXX-ZD-020-01之著錄等事項的補充條例

第31頁共48頁

文件類別：科研管理文件文件編號：XXXX-ZD-017-02

文件名稱：報紙及資料日常管理制度審核人：董X

批準人:「UjXX|生效日期：2021年12月

報紙及資料日常管理制度

1.目的

明確報紙、資料日常管理、保存與銷毀辦法

2.適用范圍

2.1.報紙：具有出版物編號的報紙

2.2.資料，包括：

a）非正式出版物

h）會議文獻

c）贈送報刊

d）非正式出版的影音制品。

0）贈送的正式出版的專著不列入資料范疇

3.職責

3.1.圖書館工作人員負責報刊、資料的日常登記、轉出、入庫

3.2.圖書館人員編制銷毀報紙、資料申請報告，報請事業(yè)發(fā)展部主任審批。

3.3.事業(yè)發(fā)展部主任審批，并報請主管院長審批報紙、資料銷毀報告

3.4.后勤保障部具體負責銷毀報紙、資料的處置工作。

4.工作流程

4.1.展出與存放報刊、資料在圖書館閱覽室展出，并存放12個月。

4.2.處置

4.2.1.資料中印刷型的會議文獻、非正式出版物保存12個月后。

4.2.2.報紙展出、存放12個月后進行銷毀處理。

4.2.3.贈送的報刊展出12個月。中文報刊展出12個月后可以銷毀，外文期刊