湖南道河豆制品有限公司財(cái)務(wù)工作崗位優(yōu)化設(shè)計(jì)

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)

目錄

1湖南道河豆制品有限公司介紹.........................................1

2湖南道河豆制品有限公司財(cái)務(wù)工作崗位現(xiàn)狀.............................2

2.1公司財(cái)務(wù)工作崗位管理的基本制度..................................2

2.2公司現(xiàn)有的財(cái)務(wù)工作崗位業(yè)務(wù)流程..................................3

3湖南道河豆制品有限公司財(cái)務(wù)工作崗位存在的問題.......................3

3.1財(cái)務(wù)工作人員缺少................................................4

3.2財(cái)務(wù)工作崗位基礎(chǔ)性工作不規(guī)范...................................4

3.2.1財(cái)務(wù)工作崗位設(shè)置沒有明確標(biāo)準(zhǔn)..............................4

3.2.2財(cái)務(wù)監(jiān)管薄弱..............................................4

3.3財(cái)務(wù)工作崗位人員素質(zhì)不高........................................5

4湖南道河豆制品有限公司財(cái)務(wù)工作崗位的優(yōu)化設(shè)計(jì).......................5

4.1招聘人員并提高財(cái)務(wù)工作人員專業(yè)性................................5

4.2規(guī)范財(cái)務(wù)工作崗位................................................5

4.3加強(qiáng)財(cái)務(wù)工作人員素質(zhì)提升........................................6

5小結(jié)...............................................................6

參考資料.............................................................8

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)

湖南道河豆制品有限公司財(cái)務(wù)工作崗位優(yōu)化設(shè)計(jì)

1湖南道河豆制品有限公司介紹

湖南道河豆制品有限公司，成立于2010年，坐落于湖南省，主要從事大豆豆

制品的研發(fā)、生產(chǎn)和銷售，致力于為消費(fèi)者提供健康營養(yǎng)的食品，主要產(chǎn)品有嫩

豆腐、老豆腐、香干、臘干子、油豆腐及千張等豆制品。以優(yōu)質(zhì)大豆為原料，采

用傳統(tǒng)工藝與現(xiàn)代工藝相結(jié)合，加入了以質(zhì)地細(xì)嫩、頁片薄、筋道好、口感好而

著稱的清冽道河千張，蘊(yùn)含多種礦源元素的道河水。多年來，不斷努力為中國豆

制品市場提供更加理性、專業(yè)、個(gè)性化的服務(wù)，技術(shù)先進(jìn)，物流體系完善，采購

強(qiáng)大，銷售隊(duì)伍優(yōu)質(zhì)，制作經(jīng)驗(yàn)豐富。秉承“以品牌為先導(dǎo)，以信譽(yù)為生命，以

生產(chǎn)為核心，以質(zhì)量為保障，以服務(wù)為依托”的理念，憑借先進(jìn)的生產(chǎn)設(shè)備、現(xiàn)

代化的科學(xué)管理和五華里河段的河水，從生產(chǎn)一線的小作坊發(fā)展到今天的輝煌。

董事會(huì)

總經(jīng)理

人事市場

財(cái)務(wù)部行政部營銷部技術(shù)部

圖1組織結(jié)構(gòu)圖

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湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)

2湖南道河豆制品有限公司財(cái)務(wù)工作崗位現(xiàn)狀

2.1公司財(cái)務(wù)工作崗位管理的基本制度

表1崗位職責(zé)表

崗位名稱崗位職責(zé)

（1）負(fù)責(zé)管理公司開戶銀行賬戶、公積金賬戶

（2）嚴(yán)格按照貨幣資金的使用管理規(guī)定，負(fù)責(zé)日常備用金的

保管和周轉(zhuǎn)。

（3）負(fù)責(zé)相關(guān)印章、空白回執(zhí)單及空白支票的保管工作。

出納

（4）負(fù)責(zé)按規(guī)定對(duì)請(qǐng)款、報(bào)銷等付款憑證進(jìn)行核查，對(duì)手續(xù)

不完善的不予支付。

（5）負(fù)責(zé)現(xiàn)金的準(zhǔn)確領(lǐng)取和發(fā)放工作，并對(duì)現(xiàn)金日記站進(jìn)行

登記，做到帳實(shí)相符。

（1）負(fù)責(zé)記錄從財(cái)務(wù)總賬及各種明細(xì)賬。

（2）負(fù)責(zé)做好相關(guān)報(bào)表的編制工作，如月、季、年終匯算清

冊(cè)等。

（3）對(duì)原始憑證進(jìn)行認(rèn)真審核，嚴(yán)格掌握開支范圍和開支標(biāo)

會(huì)計(jì)

準(zhǔn)，對(duì)違規(guī)或不合格憑證一律不予入賬。

（4）編制記賬憑證，核算產(chǎn)品成本，核算往來結(jié)算業(yè)務(wù)。

（5）定期分析檢查會(huì)計(jì)工作的各種資料，將財(cái)務(wù)情況以書面

形式上報(bào)經(jīng)理，起到財(cái)務(wù)監(jiān)督的作用。

合理安排會(huì)計(jì)崗位是一個(gè)企業(yè)成功的關(guān)鍵，它不僅需要對(duì)各項(xiàng)職能的權(quán)限范

圍、標(biāo)準(zhǔn)、操作流程等進(jìn)行明確規(guī)定，更重要的是要保證會(huì)計(jì)工作的高質(zhì)量、精

確性、合規(guī)性，這樣才能為企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃、財(cái)務(wù)管理提供有力支撐。確立明確

的職責(zé)范圍和具備良好的職業(yè)道德標(biāo)準(zhǔn)，是加強(qiáng)會(huì)計(jì)管理能力、提升會(huì)計(jì)工作效

率的重要原則。而財(cái)務(wù)部門崗位僅在湖南道河豆制品股份有限公司設(shè)置了2個(gè)崗

位，分別為出納和會(huì)計(jì)。如上圖所示，這樣的會(huì)計(jì)工作崗位設(shè)置，可能會(huì)導(dǎo)致財(cái)

務(wù)部人員之間分工工作量流程中會(huì)計(jì)崗位職責(zé)不合理，工作既重復(fù)又無效率，無

法正常精準(zhǔn)進(jìn)行銜接，容易出現(xiàn)紕漏。

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2.2公司現(xiàn)有的財(cái)務(wù)工作崗位業(yè)務(wù)流程

湖南道河豆制品有限公司現(xiàn)有的財(cái)務(wù)工作崗位業(yè)務(wù)流程主要涉及出納和會(huì)計(jì)

兩個(gè)崗位，各崗位的具體流程圖如下所示：

圖2業(yè)務(wù)流程圖

3湖南道河豆制品有限公司財(cái)務(wù)工作崗位存在的問題

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3.1財(cái)務(wù)工作人員缺少

據(jù)了解，財(cái)務(wù)部門一直沒有完善，是因?yàn)楣疽恢痹诔掷m(xù)發(fā)展。公司一直都

較為重視生產(chǎn)和銷售，而忽略了財(cái)務(wù)部的人員問題，使得財(cái)務(wù)部未能完全的發(fā)揮

其作用。財(cái)務(wù)部人員不夠，會(huì)導(dǎo)致很多事情堆積在一人身上，出現(xiàn)處理不過來的

情況，人為效率不夠，賬目過多，容易導(dǎo)致混亂，很多事情都會(huì)延遲上報(bào)，以至

于上級(jí)在情況還未完全了解情況時(shí)會(huì)下達(dá)一些不夠正確的指令。公司在招人時(shí)，

為了填補(bǔ)崗位空缺，大量投放廣告，招收了一批有工作經(jīng)驗(yàn)但專業(yè)水平并不高的

財(cái)務(wù)人員，工作經(jīng)驗(yàn)豐富并不代表人員的專業(yè)性強(qiáng)，專業(yè)性低，極大影響工作效

率與進(jìn)程。

3.2財(cái)務(wù)工作崗位基礎(chǔ)性工作不規(guī)范

3.2.1財(cái)務(wù)工作崗位設(shè)置沒有明確標(biāo)準(zhǔn)

由于缺乏有效的財(cái)務(wù)崗位設(shè)置和職務(wù)確定，我們的公司無法充分考慮到財(cái)務(wù)

崗位管理的風(fēng)險(xiǎn)，也無法保證財(cái)務(wù)崗位的合理性。在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作實(shí)施過程

中，需要各部門履行好自己的職責(zé)，與企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作相配合，確保財(cái)務(wù)管理

工作的質(zhì)量。而公司的崗位職責(zé)不夠明確，權(quán)利存在著交叉，以至于財(cái)務(wù)部有些

混亂，出現(xiàn)問題也沒相應(yīng)的追究制度，導(dǎo)致工作缺乏制約，出現(xiàn)問題也無法追究。

近年來，盡管隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，財(cái)務(wù)工作有了新的職責(zé)和內(nèi)涵，但由于

湖南道河豆制品股份有限公司財(cái)務(wù)部門在工作中仍沿襲了早年的傳統(tǒng)設(shè)崗方式，

沒有隨著業(yè)務(wù)的開展及時(shí)進(jìn)行優(yōu)化，造成了當(dāng)前設(shè)崗滯后，影響了財(cái)務(wù)工作的縱

深發(fā)展。

3.2.2財(cái)務(wù)監(jiān)管薄弱

湖南道河豆制品有限公司經(jīng)營規(guī)模并不大，資本的實(shí)力也不是很強(qiáng)，它的財(cái)

務(wù)制度比較老化。公司屬于制造銷售一體化，且未建立賬冊(cè)，未進(jìn)行費(fèi)用歸類，

導(dǎo)致賬務(wù)處理不規(guī)范不及時(shí)，出現(xiàn)差漏。完善企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)制度，要充分結(jié)合企

業(yè)自身經(jīng)營規(guī)模特點(diǎn)和管理要求。企業(yè)所有的財(cái)務(wù)相關(guān)工作都需要遵循財(cái)務(wù)制度，

而財(cái)務(wù)制度的不完整，使得員工，尤其是財(cái)務(wù)部的員工執(zhí)行過程中有很大的困難

和很多重復(fù)性但是沒有必要的工作，而且財(cái)務(wù)制度沒有系統(tǒng)化，造成很多的財(cái)務(wù)

工作零亂，執(zhí)行的情況也很差。財(cái)務(wù)部門的各個(gè)崗位要做到互相監(jiān)督，保證各項(xiàng)

工作規(guī)范進(jìn)行。但在工作中發(fā)現(xiàn)一人身兼多職，一人處理許多問題，并未起到互

相監(jiān)督的作用，財(cái)務(wù)信息不能及時(shí)傳遞，會(huì)給企業(yè)良性發(fā)展帶來部分影響。

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湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)

3.3財(cái)務(wù)工作崗位人員素質(zhì)不高

湖南道河豆制品有限公司財(cái)務(wù)部現(xiàn)有會(huì)計(jì)在職人員數(shù)1名，出納在職人員數(shù)

1名。從財(cái)務(wù)部整體分析，財(cái)會(huì)人員缺乏綜合素養(yǎng)、理論知識(shí)未及時(shí)更新、實(shí)踐操

作能力有所欠缺，從而導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息失真和不準(zhǔn)確。第一，法律意識(shí)整體缺失。

本公司財(cái)會(huì)人員所從事的工作與經(jīng)濟(jì)活動(dòng)聯(lián)系緊密，由于整體法律意識(shí)的缺失，

常年與資金聯(lián)系在一起，從而導(dǎo)致各種經(jīng)濟(jì)問題的產(chǎn)生。第二，品德不高。由于

受主客觀各種因素的干擾,本司財(cái)會(huì)工作人員的專業(yè)能力和知識(shí)素質(zhì)目前還是處

在偏低的層次,不能從根本上意識(shí)到違反職業(yè)道德的嚴(yán)重性,或者也不能意識(shí)到違

反職業(yè)道德的行為必須擔(dān)負(fù)的民事責(zé)任是哪些。其三是缺乏健康的監(jiān)督機(jī)制。其

四是專業(yè)素質(zhì)太低。從職能上考慮,由于本司財(cái)會(huì)工作人員主要是對(duì)本單位的經(jīng)營

業(yè)績進(jìn)行記錄和反饋,其財(cái)會(huì)人員的服務(wù)能力將從根本上直接影響到一個(gè)會(huì)計(jì)人

員的綜合能力。而當(dāng)前本司財(cái)會(huì)工作人員普遍缺乏良好的職業(yè)判斷能力,且人員儲(chǔ)

備和技術(shù)提高速度較慢,已不能適應(yīng)社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新要求,未能完成由

過去的本單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作尚沒有完成向現(xiàn)代管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)變,在這種情況下，業(yè)

務(wù)處理的結(jié)果往往與判斷結(jié)果存在差距，容易導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真。

4湖南道河豆制品有限公司財(cái)務(wù)工作崗位的優(yōu)化設(shè)計(jì)

4.1招聘人員并提高財(cái)務(wù)工作人員專業(yè)性

財(cái)務(wù)部門是公司的中樞紐，會(huì)計(jì)人才的專業(yè)能力不可疏忽，好的財(cái)務(wù)部門能

減少公司不可必要的支出，節(jié)約公司成本。財(cái)務(wù)人員素質(zhì)高，才能發(fā)揮企業(yè)內(nèi)控

的效能，財(cái)務(wù)工作才能得到圓滿的開展。在招聘時(shí)應(yīng)設(shè)立嚴(yán)厲的關(guān)卡，嚴(yán)格篩選

應(yīng)聘人員?？蛇m當(dāng)提高薪資福利，吸引優(yōu)質(zhì)人才，留住優(yōu)質(zhì)人才，利用薪資控制

人才，做好人才儲(chǔ)備。同時(shí)，在進(jìn)行人員招聘時(shí)，應(yīng)從學(xué)歷層次、工作經(jīng)歷等方

面進(jìn)行層層甄別。除此之外，企業(yè)還需不定期的進(jìn)行財(cái)務(wù)培訓(xùn)，讓財(cái)務(wù)人員樹立

正確的職業(yè)理念，讓財(cái)務(wù)人員擁有更加專業(yè)的職業(yè)技能。

4.2規(guī)范財(cái)務(wù)工作崗位

會(huì)計(jì)作為協(xié)調(diào)企業(yè)各部門關(guān)系的重要部門，對(duì)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理的重要

內(nèi)容，不僅影響企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營狀況，而且還關(guān)系到企業(yè)對(duì)未來發(fā)展方向的

把握。首先，對(duì)財(cái)務(wù)崗位的配備要充分考慮機(jī)構(gòu)經(jīng)營工作的性質(zhì)、業(yè)務(wù)范圍、業(yè)

務(wù)特點(diǎn)等各方面因素，崗位和工作人員的配備要與上述條件相適應(yīng)，并對(duì)其財(cái)務(wù)

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湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)

人員進(jìn)行劃分，確定工作權(quán)限、操作流程及其財(cái)務(wù)特點(diǎn)，進(jìn)而建立起一套因地制

宜、精細(xì)化、便于執(zhí)行的財(cái)務(wù)管理工作體系，具體到每一位財(cái)務(wù)人員、財(cái)務(wù)人員、

財(cái)務(wù)人員等。為切實(shí)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制的有效性、合理性和合規(guī)性，真正提高單

位內(nèi)部管理水平，切實(shí)加強(qiáng)廉政風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制建設(shè)。同時(shí)為了杜絕會(huì)計(jì)工作崗位

效率低下，崗位工作重疊，就要明確會(huì)計(jì)工作目標(biāo)，科學(xué)合理進(jìn)行分工協(xié)作，讓

專業(yè)的人做專業(yè)的事，發(fā)揮各自的優(yōu)勢，同時(shí)要做好監(jiān)督工作，因?yàn)樵俸玫闹贫龋?/p>

若缺乏后期的監(jiān)督，就會(huì)加大執(zhí)行難度。所以，要推動(dòng)財(cái)政工作有序開展，監(jiān)督

機(jī)制的健全是必要的。在此基礎(chǔ)上，金融崗位也可輪崗。這一舉措不僅有助于加

強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)人員素質(zhì)的全面培養(yǎng)，使全體財(cái)務(wù)人員從這一機(jī)制中掌握真正提高自

身水平的財(cái)務(wù)管理實(shí)務(wù)方法，而且對(duì)財(cái)務(wù)部門財(cái)務(wù)舞弊現(xiàn)象的發(fā)生也能起到有效

的控制作用。

4.3加強(qiáng)財(cái)務(wù)工作人員素質(zhì)提升

通過宣講，湖南道河豆制品有限公司能夠加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)崗位人員的法制觀念，

教育企業(yè)財(cái)務(wù)人員遵守職業(yè)道德，樹立正確的人生觀、價(jià)值觀，提高思想道德修

養(yǎng)，認(rèn)真做好本職工作，在要求員工加強(qiáng)理論知識(shí)和業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)的同時(shí)，帶頭

遵守和執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律，維護(hù)企業(yè)正常的經(jīng)濟(jì)秩序，使企業(yè)財(cái)務(wù)人員在日常工作中，

樹立正確的人生觀和價(jià)值觀，為企業(yè)財(cái)務(wù)人員做出貢獻(xiàn)。重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)知識(shí)的

學(xué)習(xí)，對(duì)業(yè)務(wù)之外的知識(shí)也要適當(dāng)涉獵，對(duì)現(xiàn)行政策法規(guī)也要及時(shí)了解。認(rèn)真定

期的或不定期的對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)及考核，尤其是財(cái)務(wù)相關(guān)軟件的技能操

作培訓(xùn)和辦公自動(dòng)化軟件的使用培訓(xùn)，并積極鼓勵(lì)企業(yè)財(cái)務(wù)崗位人員參加會(huì)計(jì)職

稱考試，用理論聯(lián)系實(shí)際，用新的知識(shí)和思維來鞏固和豐富綜合知識(shí)，讓自身綜

合能力不斷得到提高。這樣，不僅可以提高財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平，還可以加強(qiáng)企

業(yè)的財(cái)務(wù)管理；在企業(yè)后續(xù)招聘財(cái)務(wù)人員時(shí)，對(duì)業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、綜合素質(zhì)好的財(cái)務(wù)

人員，可優(yōu)先錄用；對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)人員表現(xiàn)突出的地方，適當(dāng)給予獎(jiǎng)勵(lì)，出現(xiàn)差錯(cuò)

時(shí)，企業(yè)也可設(shè)立獎(jiǎng)優(yōu)罰劣制度，以示戒備。

5小結(jié)

本設(shè)計(jì)是對(duì)于湖南道河豆制品有限公司的財(cái)務(wù)工作崗位存在的問題進(jìn)行了認(rèn)

真的、全方面的分析，該公司的問題有：財(cái)務(wù)工作人員缺少；財(cái)務(wù)工作崗位基礎(chǔ)

性工作不夠規(guī)范；財(cái)務(wù)工作崗位人員素質(zhì)不高。對(duì)后期出現(xiàn)的問題，我們提出了

解決辦法：對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行招聘，增加其專業(yè)性；對(duì)財(cái)務(wù)崗位進(jìn)行規(guī)范；財(cái)務(wù)人

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