湖南鼎聯(lián)信息科技有限公司基于 Excel 圖表在輔助生產(chǎn)費用核算中的應(yīng)用方案設(shè)計

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計

目錄

1公司簡介...........................................................1

2湖南鼎聯(lián)有限公司的生產(chǎn)流程.........................................1

3Excel圖表在輔助生產(chǎn)費用核算中的應(yīng)用的意義.........................1

4輔助生產(chǎn)費用的基本原理.............................................2

4.1輔助生產(chǎn)費用的定義............................................2

4.2輔助生產(chǎn)費用的特征............................................2

4.3輔助生產(chǎn)費用的方法分類........................................2

5湖南鼎聯(lián)有限公司直接分配法核算圖表設(shè)計流程.........................4

5.1直接分配法圖表結(jié)構(gòu)設(shè)計........................................4

5.2直接分配法圖表函數(shù)設(shè)計........................................5

5.3Excel圖表的保護..............................................6

6湖南鼎聯(lián)有限公司經(jīng)濟業(yè)務(wù)實例.......................................7

7總結(jié)..............................................................12

參考資料............................................................13

I

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計

湖南鼎聯(lián)信息科技有限公司基于Excel圖表在輔助

生產(chǎn)費用核算中的應(yīng)用方案設(shè)計

1公司簡介

湖南鼎聯(lián)信息科技有限公司成立于2017-11-13，法定代表人為申樂，注冊

資本為201萬元人民幣，統(tǒng)一社會信用代碼為91430500MA4P8B7K9G，企業(yè)地址

位于湖南省邵陽市雙清區(qū)邵水東路日恒電器城D座13-14號門面，所屬行業(yè)為

科技推廣和應(yīng)用服務(wù)業(yè)。

2湖南鼎聯(lián)有限公司的生產(chǎn)流程

湖南鼎聯(lián)信息科技有限公司主要經(jīng)營范圍是軟件研發(fā)、銷售以及安裝；電

腦維修、電子器材的生產(chǎn)銷售以及維修。湖南鼎聯(lián)信息科技有限公司產(chǎn)品主要

是經(jīng)過以下的生產(chǎn)步驟，如圖1所示：

圖1生產(chǎn)流程圖

3Excel圖表在輔助生產(chǎn)費用核算中的應(yīng)用的意義

Excel是一件及數(shù)學(xué)財務(wù)統(tǒng)計等多種函數(shù)，并提供數(shù)據(jù)庫分析與管理等多種

功能于一體的組件。利用Excel表進行輔助生產(chǎn)費用的核算，可以提高企業(yè)輔

助生產(chǎn)費用分配的精確性，有利于將繁瑣的核算內(nèi)容簡單化，程序化。由此可

見，運用Excel表有和干把復(fù)雜繁瑣的輔助生產(chǎn)費用變得簡單確的反映出來，

有利于提高輔助生產(chǎn)費用計算的準確性和客觀性。結(jié)合實施Excel的制表功能,

這將會給企業(yè)在工作中帶來很多的便利，為中小企業(yè)提高經(jīng)濟效益服務(wù)。

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4輔助生產(chǎn)費用的基本原理

4.1輔助生產(chǎn)費用的定義

輔助生產(chǎn)費用是輔助生產(chǎn)部門為企業(yè)基本生產(chǎn)、管理、銷售等單位服務(wù)而

發(fā)生原材料費用、動力費用、人工費用、折舊費、車間辦公費等，常見的輔助

生產(chǎn)部門有模具、運輸、修理、供水、供氣、供電等。輔助生產(chǎn)提供的產(chǎn)品和

勞務(wù)主要是為本企業(yè)服務(wù)，一般不對外銷售。

4.2輔助生產(chǎn)費用的特征

圖2輔助生產(chǎn)費用特征圖

由于輔助生產(chǎn)費用是產(chǎn)品成本構(gòu)成的主要內(nèi)容，輔助生產(chǎn)費用水平的高低

對產(chǎn)品成本水平具有很大影響。正因為如此，我們必須重視輔助生產(chǎn)費用的歸

集與分配。

4.3輔助生產(chǎn)費用的方法分類

分配輔助生產(chǎn)費用的原理，就是將輔助車間發(fā)生的各項費用計入到“輔助

生產(chǎn)成本”科目及其明細科目借方，然后采用適當(dāng)?shù)姆椒ㄓ嬎爿o助車間的本期

總成本和單位成本，采用誰受益，誰承擔(dān)的原則把輔助費用按各部門的受益數(shù)

量進行分配。常見的分配方法包括直接對外分配法、梯形分配法（順序分法配

法）、交互分配法、代數(shù)式分配法和計劃成本分配法。

2

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圖3輔助生產(chǎn)費方法分類圖

4.3.1直接分配法

費用分配率（單位成本）＝某輔助生產(chǎn)部門待分配費用÷（該輔助車間提

供產(chǎn)品或勞務(wù)量-其他輔助車間耗用量）

某受益對象應(yīng)負擔(dān)的輔助費用＝費用分配率×該受益對象接受的勞務(wù)供應(yīng)

總量

4.3.2交互分配法

（1）交互分配：

計算輔助部門產(chǎn)品或勞務(wù)的單位成本，即：交互分配率＝輔助生產(chǎn)車間相

互分配前的費用或待分配費用÷該輔助車間生產(chǎn)總量

計算各輔助車間從其他輔助部門交互分入的金額＝該輔助生產(chǎn)車間耗用其

他輔助部門的數(shù)量×其他輔助部門的交互分配率

計算各輔助生產(chǎn)車間交互分配后的費用＝（該輔助生產(chǎn)車間原有的待分配

費用十從其他輔助部門分入的費用-交互分出的輔助費用）

（2）對外分配：計算各輔助車間對輔助部門以外的單位成本，即：

對外分配率＝交互分配后的費用÷該輔助生產(chǎn)車間對外提供生產(chǎn)總量

某受益單位（部門）應(yīng)承擔(dān)費用＝對外分配率×該受益對象耗用量

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4.3.3計劃分配法

計劃分配法的程序：

（1）按計劃成本分配輔助生產(chǎn)費用。

某受益對象（或部門）應(yīng)承擔(dān)勞務(wù)費用（含輔助生產(chǎn)部門）＝計劃單位成本

×該受益對象（或部門）的受益數(shù)量

（2）分配成本差異

某輔助車間的成本差異額＝該輔助車間歸集的費用＋按計劃單位成本分入

的費用-按計劃單位成本分出的總費用

4.3.4順序分配法

其程序如下：

（1）計算各輔助車間的受益額并按受益額多少從小到大進行排序，從而確

定分配順序，先分配受益少的，依次再分配受益多的；

（2）按順序進行分配某輔助車間分配率（單位成本）＝（某輔助生產(chǎn)車間

直接費用＋前面分入該車間的費用）÷（該輔助車間提供勞務(wù)總量-前己經(jīng)分配

的輔助車間耗用本車間的勞務(wù)量）

某受益對象（部門）應(yīng)承擔(dān)本車間的費用＝本車間的分配率×該受益對象

接受本車間勞務(wù)量

4.3.5代數(shù)分配法

設(shè)各輔助車間費用分配率（單位成本）為未知數(shù)，并根據(jù)輔助生產(chǎn)車間之

間交互關(guān)系建立方程組，求解得出各輔助車間的產(chǎn)品或勞務(wù)的費用分配率。

各受益部門應(yīng)承擔(dān)的輔助費用=輔助生產(chǎn)費用分配率×各受益部門的耗用

量。

5湖南鼎聯(lián)有限公司直接分配法核算圖表設(shè)計流程

5.1直接分配法圖表結(jié)構(gòu)設(shè)計

在電腦上打開excel表格，新建一個excel表格，然后點擊“插入”，插

入一個合適的表格，并把需要設(shè)定的項目類別輸入在相對應(yīng)的單元內(nèi)，如下圖

所示:

4

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圖4圖表設(shè)計流程圖

用鼠標選定表格，點擊“開始”，點擊單元格格式，選擇邊框進行格式設(shè)計，

如下圖所示:

圖5圖表結(jié)構(gòu)邊框設(shè)計圖

5.2直接分配法圖表函數(shù)設(shè)計

運用excel參表是為了保證其正確率，因此在excel表中使用函數(shù)便可以

達到此目的，運用函數(shù)可以減少計算過程和失誤，使得計算變得簡單，節(jié)省計

算時間，又保證了正確率。

將已知數(shù)據(jù)輸入對應(yīng)的表中，在所求方框內(nèi)輸入“=”，單機選中C4，點擊

“*”，再單擊選中C5，最后按回車鍵，即完成了生產(chǎn)車間產(chǎn)品耗用分配金額的

計算，同理即可得出車間一般耗用和行政部門耗用的金額。如下圖所示:

5

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圖6圖標函數(shù)設(shè)計圖（1）

最后的合計只需將C6、C9、C10用函數(shù)“=SUM”求和得出，如下圖所示：

圖7圖標函數(shù)設(shè)計圖（2）

5.3Excel圖表的保護

為了防止數(shù)據(jù)的丟失或者因經(jīng)常瀏覽而導(dǎo)致數(shù)據(jù)變動，我們可以選擇加密

我們的文檔，對數(shù)據(jù)進行保護。打開加密文檔，再單擊“文件”，選擇“文檔加

密”，選擇“密碼加密”，設(shè)置完成后，再點擊“應(yīng)用”，設(shè)置成功，如下圖所示：

圖8圖表保護圖

6

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6湖南鼎聯(lián)有限公司經(jīng)濟業(yè)務(wù)實例

實例一

湖南鼎聯(lián)有限公司下設(shè)提供水、提供電兩個輔助生產(chǎn)車間，2022年6月供

水車間直接產(chǎn)生的費用總額為8000元，一共提供水52000噸，其中生產(chǎn)產(chǎn)品用

水22000噸，車間消耗19000噸，行政部門耗用4000噸，供電車間耗用7000

噸；供電車間直接發(fā)生的費用總額為7000元，一共提供電25000度，其中生產(chǎn)

產(chǎn)品用電10000度，車間耗用6000度，行政部門耗用2000度，供水車間耗用700

0度。

計算過程如下：

供水車間分配勞務(wù)量：52000-7000=45000

供水車間的分配率：8000/45000=0.18

供電車間分配勞務(wù)量：25000-7000=18000

供電車間的分配率：7000/18000=0.39

分配給產(chǎn)品耗用：0.18*22000+0.39*10000=7860

分配給車間耗用：0.18*19000+0.39*6000=5760

分配給行政部門耗用：0.18*4000+0.39*2000=1500

圖96月輔助生產(chǎn)費用分配圖

分錄

借：基本生產(chǎn)成本8010

制造費用6500

管理費用1500

貸：輔助生產(chǎn)成本

供水車間8100

供電車間7020

實例二

7

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計

湖南鼎聯(lián)有限公司下設(shè)提供水、提供電兩個輔助生產(chǎn)車間，2022年7月供

水車間直接產(chǎn)生的費用總額為8800元，一共提供水65000噸，其中生產(chǎn)產(chǎn)品用

水30000噸，車間消耗18000噸，行政部門耗用6000噸，供電車間耗用11000

噸；供電車間直接發(fā)生的費用總額為7500元，一共提供電30000度，其中生產(chǎn)

產(chǎn)品用電10000度，車間耗用8000度，行政部門耗用4000度，供水車間耗用800

0度。

計算過程如下：

供水車間分配勞務(wù)量：65000-11000=54000

供水車間的分配率：8800/54000=0.16

供電車間分配勞務(wù)量：30000-8000=22000

供電車間的分配率：7500/22000=0.34

分配給產(chǎn)品耗用：0.16*30000+0.34*10000=8200

分配給車間耗用：0.16*18000+0.34*8000=5600

分配給行政部門耗用：0.16*6000+0.34*4000=2320

圖107月輔助生產(chǎn)費用分配圖

分錄

借：基本生產(chǎn)成本9000

制造費用7524

管理費用1951

貸：輔助生產(chǎn)成本

供水車間8640

供電車間7480

實例三

湖南鼎聯(lián)有限公司下設(shè)提供水、提供電兩個輔助生產(chǎn)車間，2022年8月供

水車間直接產(chǎn)生的費用總額為8000元，一共提供水52000噸，其中生產(chǎn)產(chǎn)品用

8

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計

水22000噸，車間消耗19000噸，行政部門耗用4000噸，供電車間耗用7000

噸；供電車間直接發(fā)生的費用總額為8000元，一共提供電30000度，其中生產(chǎn)

產(chǎn)品用電12000度，車間耗用10000度，行政部門耗用3000度，供水車間耗用

5000度。

供水車間分配勞務(wù)量：52000-7000=45000

供水車間的分配率：8000/45000=0.18

供電車間分配勞務(wù)量：30000-5000=25000

供電車間的分配率：8000/25000=0.32

分配給產(chǎn)品耗用：0.16*30000+0.32*12000=7800

分配給車間耗用：0.16*18000+0.32*10000=6620

分配給行政部門耗用：0.16*6000+0.32*3000=1680

圖118月輔助生產(chǎn)費用分配圖

分錄

借：基本生產(chǎn)成本5916

制造費用2646

管理費用1275

貸：輔助生產(chǎn)成本

供水車間8100

供電車間8000

實例四

湖南鼎聯(lián)有限公司下設(shè)提供水、提供電兩個輔助生產(chǎn)車間，2022年9月供

水車間直接產(chǎn)生的費用總額為8000元，一共提供睡52000噸，其中生產(chǎn)產(chǎn)品用

水22000噸，車間消耗19000噸，行政部門耗用4000噸，供電車間耗用7000

噸；供電車間直接發(fā)生的費用總額為7000元，一共提供電25000度，其中生產(chǎn)

產(chǎn)品用電10000度，車間耗用6000度，行政部門耗用2000度，供水車間耗用700

9

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計

0度。

計算過程如下：

供水車間分配勞務(wù)量：65000-11000=54000

供水車間的分配率：8800/54000=0.16

供電車間分配勞務(wù)量：30000-8000=22000

供電車間的分配率：7500/22000=0.34

分配給產(chǎn)品耗用：0.16*30000+0.34*10000=8200

分配給車間耗用：0.16*18000+0.34*8000=5600

分配給行政部門耗用：0.16*6000+0.34*4000=2320

圖129月輔助生產(chǎn)費用分配圖

分錄

借：基本生產(chǎn)成本7659

制造費用6530

管理費用4300

貸：輔助生產(chǎn)成本

供水車間8640

供電車間7480

實例五

湖南鼎聯(lián)有限公司下設(shè)提供水、提供電兩個輔助生產(chǎn)車間，2022年10月供

水車間直接產(chǎn)生的費用總額為6300元，一共提供水43000噸，其中生產(chǎn)產(chǎn)品用

水15000噸，車間消耗13000噸，行政部門耗用5000噸，供電車間耗用10000

噸；供電車間直接發(fā)生的費用總額為7500元，一共提供電30000度，其中生產(chǎn)

產(chǎn)品用電10000度，車間耗用8000度，行政部門耗用4000度，供水車間耗用800

0度。

計算過程如下：

10

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計

供水車間分配勞務(wù)量：43000-1000=33000

供水車間的分配率：6300/33000=0.19

供電車間分配勞務(wù)量：30000-8000=22000

供電車間的分配率：7500/22000=0.34

分配給產(chǎn)品耗用：0.19*15000+0.34*10000=6250

分配給車間耗用：0.19*13000+0.34*8000=5190

分配給行政部門耗用：0.19*10000+0.34*4000=3260

圖1310月輔助生產(chǎn)費用分配圖

分錄

借：基本生產(chǎn)成本5999

制造費用5321

管理費用2354

貸：輔助生產(chǎn)成本

供水車間7220

供電車間7480

實例六

湖南鼎聯(lián)有限公司下設(shè)提供水、提供電兩個輔助生產(chǎn)車間，2022年11月供

水車間直接產(chǎn)生的費用總額為8000元，一共提供睡52000噸，其中生產(chǎn)產(chǎn)品用

水22000噸，車間消耗19000噸，行政部門耗用4000噸，供電車間耗用7000

噸；供電車間直接發(fā)生的費用總額為7000元，一共提供電25000度，其中生產(chǎn)

產(chǎn)品用電10000度，車間耗用6000度，行政部門耗用2000度，供水車間耗用700

0度。

計算過程如下：

供水車間分配勞務(wù)量：52000-7000=45000

供水車間的分配率：8000/