湖南豐盛園林機械有限公司倉庫作業(yè)優(yōu)化設(shè)計

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計

目錄

1湖南豐盛園林機械有限公司倉庫介紹..................................1

1.1倉庫簡介....................................................1

1.2倉庫布局....................................................2

2湖南豐盛園林機械有限公司的倉庫作業(yè)流程............................3

3湖南豐盛園林機械有限公司倉庫作業(yè)存在的問題........................3

3.1入庫作業(yè)上存在的問題........................................3

3.2在庫作業(yè)上存在的問題........................................4

3.3出庫作業(yè)上存在的問題........................................6

4湖南豐盛園林機械有限公司倉庫作業(yè)的優(yōu)化方案........................6

4.1入庫作業(yè)優(yōu)化................................................6

4.1.1完善入庫流程...........................................6

4.1.2及時處理到貨...........................................7

4.2在庫作業(yè)優(yōu)化................................................7

4.2.1商品的堆碼堅持“五距”原則.............................7

4.2.2定期養(yǎng)護商品...........................................7

4.2.3定期盤點庫存...........................................8

4.2.4設(shè)置指示牌.............................................8

4.3出庫作業(yè)優(yōu)化................................................8

4.3.1設(shè)核對員...............................................8

4.3.2配置車輛...............................................9

5結(jié)論..............................................................9

參考資料...........................................................11

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湖南豐盛園林機械有限公司倉庫作業(yè)優(yōu)化設(shè)計

1湖南豐盛園林機械有限公司倉庫介紹

1.1倉庫簡介

湖南豐盛園林機械有限公司原物流倉倉庫位于長沙市望城區(qū)丁字灣街道太

陽山路388號，負(fù)責(zé)原物流的接收、品質(zhì)檢查、保管及發(fā)貨。因為公司的庫存周

轉(zhuǎn)量小，所以選擇的是合同倉庫，既體現(xiàn)了物流系統(tǒng)的里火星，又通過協(xié)議實現(xiàn)

了個性化服務(wù)要求，增強了對庫存和配送的管理控制能力。主要貨物有油鋸、割

草機、電鏈鋸、水泵、打藥機、配件。

在倉庫中，被分成了不同的小組，他們要負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容也各不相同：收貨

組負(fù)責(zé)等物流送貨到達(dá)之后，首先要檢查隨貨物一同送達(dá)的收貨單是否是我司的

單據(jù)，如果是，那么要檢查單據(jù)與貨物數(shù)量、物料代碼、廠商代碼、供應(yīng)商簽名

與日期是否正確，如果正確，那么就將貨物放進(jìn)對應(yīng)的位置，并且將單據(jù)給內(nèi)勤

組讓其進(jìn)行系統(tǒng)入庫過賬。其中，如外包裝破損，臟污，數(shù)量不符等，我司有權(quán)

將貨物直接退回。內(nèi)勤組分為開單員和財務(wù)，開單員負(fù)責(zé)開具進(jìn)、出庫單據(jù)并錄

入電腦，以便之后查賬，查詢貨物的庫存，發(fā)現(xiàn)貨物短缺的及時向上匯報。財務(wù)

要把公司與供應(yīng)商和客戶的應(yīng)收應(yīng)付金額核對準(zhǔn)確，還有要負(fù)責(zé)開具各項票根，

比如微耕機的補貼，在客戶購買微耕機之后，要對該客戶開具票根，讓其在當(dāng)?shù)?/p>

農(nóng)業(yè)政府領(lǐng)取補貼。配送組負(fù)責(zé)將客戶所需的貨物進(jìn)行備貨、核對、配送到物流

站，防止物品的多發(fā)或少發(fā)，將揀料單上沒有的物品放上去，或者將庫存超期的

物品發(fā)出去等。業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)發(fā)掘潛在客戶，并且要做好售后服務(wù)，保持良好的關(guān)

系和持續(xù)的聯(lián)系，提高公司的知名度。

表1物流倉庫主營貨品明細(xì)表

種類貨物的品名

宇森5520油鋸、宇森4216M油鋸、路虎5800油鋸、康飛X3油

油鋸鋸、三松118油鋸、COBRA油鋸、恒霸油鋸、福特GT50油鋸、

鋸圣5520油鋸

割草機宇森BG4390割草機、宇森CG4390割草機、康飛G45背負(fù)割草機、

康飛G45側(cè)掛割草機、南晨BG139割草機、南晨CG139割草機

微耕機重申170微耕機、柴油微耕機、173電啟動微耕機

打藥機康飛26皮帶打藥機、康飛30直聯(lián)泵打藥機

水泵多寶雙葉輪水泵、木豪水泵140

配件化油器、鏈條、導(dǎo)板、高壓包、火花塞、氣缸總成、刀片

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1.2倉庫布局

微耕機、打藥機

次過道

割草機水泵

次過道

配件區(qū)油鋸

次過道次過道

辦公區(qū)

商品維修區(qū)

消防器材大門

圖1倉庫布局圖

如圖1所示，倉庫分為若干區(qū)域，具體如下所示:

(1）主通道:主通道呈現(xiàn)“T”狀寬3.0米，正對倉庫大門處于倉庫中間位置，

次通道1.5米，消防器材所放位置不影響通道出行，通道上沒有柱子，非單向通

行。貨物送達(dá)時，會先用托盤運到此處，以便核對，再歸放到相應(yīng)區(qū)域；在配送

貨物時，將需要配送的貨物搬運到此，待核對員核對正確之后，配送員將貨物運

輸至物流站。

(2）辦公區(qū):這里是倉庫管理人員和內(nèi)勤組的日常辦公場所，其他各組都有

自己的辦公場所，在班組的辦公區(qū)，主要是打印揀料單、查詢物料情況等，每個

班組有一至兩臺計算機。

(3）商品維修區(qū)：客戶將有問題的商品退回我司，然后由維修員檢查商品的

問題，進(jìn)行維修，如實在不能修的返回工廠。

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(4）配件區(qū)：將零件放在貨架上，主要包括油鋸和割草機上的，一板是售賣

給客戶，少許用于商品維修。

在立體貨架上標(biāo)識出的三層物流最多只能堆取三層；地板上的物流堆放高度

不得超過3米；在所有物流堆積的地方放置標(biāo)志，以顯示所放置的物流的編碼信

息；地面分區(qū)明確，用紅、黃和有警示標(biāo)志的膠帶將各分區(qū)的功能區(qū)分開來。

2湖南豐盛園林機械有限公司的倉庫作業(yè)流程

倉庫出入庫流程的好壞往往決定了整個倉儲管理的水平是否達(dá)到了一定的

水準(zhǔn)，本公司在倉庫出入庫流程存在著很多不足之處，操作過于簡單，過程不夠

清晰好，內(nèi)容不夠詳細(xì)。

以下是倉庫作業(yè)的流程圖：

貨物

供應(yīng)商物流

訂單運單

訂單清單

客戶老板內(nèi)勤人員

客戶所需商品

進(jìn)貨清單

過賬入系統(tǒng)開銷售單

倉庫管理人

員在庫管理

貨物入庫貨物出庫

圖2原倉庫作業(yè)流程圖

3湖南豐盛園林機械有限公司倉庫作業(yè)存在的問題

3.1入庫作業(yè)上存在的問題

貨物到了沒有及時入庫；入庫口和出庫口在同一處；叉車把貨物放錯，導(dǎo)致

貨物混亂。

（1）貨物到了沒有及時入庫：沒有設(shè)置專門的貨物對接人員，物流將貨

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物送達(dá)時造成貨物一直在外沒法入庫；有時老板沒有提前下達(dá)通知當(dāng)天會有貨

物到達(dá)，有些員工可能有事而造成倉庫人手不夠，無法入庫；將貨物隨意擺放

在主通道，堆積在一起，流通不暢。

圖3貨物隨意擺放

（2）入庫口和出庫口在同一處：倉庫的進(jìn)出口只有這么點大導(dǎo)致入庫和出

庫無法同時運行，如果入庫和出庫同時進(jìn)行容易造成商品的混淆，還有效率的降

低，大大增加了無效的工作，浪費時間。

（3）叉車把貨物放錯，導(dǎo)致貨物混亂：倉庫的空間不充足，之前的貨物已

經(jīng)占據(jù)了大部分空間，卸貨時沒有足夠的地方，也沒有充足的時間去歸理，叉車

把貨物放在一起，造成品牌的多種型號混在一起。

3.2在庫作業(yè)上存在的問題

工具隨意擺放；對貨物的盤點不及時；電腦庫存與實際庫存不匹配；沒有對

商品很好的養(yǎng)護。

（1）工具隨意擺放：員工在使用手動叉車后未及時將叉車放在指定區(qū)域，

使用后托盤未及時收集堆放在通道上。一些托盤甚至臨時堆放在消防設(shè)備前，堵

塞了進(jìn)入消防設(shè)備的通道。這不僅給操作人員帶來諸多不便，還容易造成安全事

故。公司的叉車、小推車和拉車在使用之后，就直接擺放在道路的中間。對于貨

盤隨意擺放的問題，則是沒有固定的擺放點。而且在倉儲管理守則中,沒有相關(guān)

的規(guī)定，更沒有相應(yīng)的處罰措施。這就導(dǎo)致了員工在工作過程中隨意行為較多，

缺乏組織紀(jì)律和安全意識。

圖4工具隨意擺放

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（2）對貨物的盤點不及時：沒有定期對倉庫的實際數(shù)量進(jìn)行盤查、清點，

導(dǎo)致業(yè)務(wù)員不清楚倉庫的實際數(shù)目而對客戶進(jìn)行推銷，可能會使客戶與公司的關(guān)

系緊張。比如有好幾次，業(yè)務(wù)員將客戶所需的商品報給開單員時，客戶要宇森

5520S油鋸，而倉庫沒有庫存，還要再次與客戶協(xié)商，加大工作量。

（3）電腦庫存與實際庫存不匹配：出入庫時沒有人核對具體數(shù)量，導(dǎo)致倉

庫庫存和電腦系統(tǒng)上的庫存不統(tǒng)一。

圖5商品的報溢報損

（4）沒有對商品有很好的養(yǎng)護：有些商品受溫度和濕度的影響，可能會受

潮，影響售賣。比如微耕機，在下雨的時候容易潮濕，然后會生銹，導(dǎo)致商品的

質(zhì)量降低。

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3.3出庫作業(yè)上存在的問題

沒有做到“三核”原則；過賬和發(fā)貨不同步。

（1）沒有做到“三核”原則：開單員把單開出來后，備貨人員可能因為一

些原因把貨物看錯而導(dǎo)致發(fā)成同品牌而不同型號的產(chǎn)品；備貨人員在備貨時把貨

物亂放，造成有一些貨物沒有發(fā)出去。因為有些品牌的包裝差不多，型號也相差

無幾，沒有仔細(xì)審核，之前要給客戶發(fā)宇森4216M油鋸然后給客戶發(fā)了世林4216M

油鋸。

（2）過賬和發(fā)貨不同步：有的時候開單員將清單打印出來，但是可能會隔

兩三天才把貨物備好發(fā)出去，這就會導(dǎo)致與客戶關(guān)系緊張。

4湖南豐盛園林機械有限公司倉庫作業(yè)的優(yōu)化方案

4.1入庫作業(yè)優(yōu)化

入庫作業(yè)是倉庫作業(yè)中的重要一步，入庫數(shù)量必須要與訂購數(shù)量完全吻合，

品名也要相一致，所以要對這一步嚴(yán)格把關(guān)。

4.1.1完善入庫流程

從貨物出發(fā)到入庫安排，專門的人員對接，并在貨物到達(dá)倉庫前安排好人員

卸貨，入庫時，按照流程進(jìn)行。

人員和設(shè)備安排

驗收

組托貨位安排

ABC分類

系統(tǒng)入庫

圖6入庫流程圖

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4.1.2及時處理到貨

老板應(yīng)該在工作群里提前一天告知員工第二天會有到貨，并根據(jù)到貨數(shù)量提

前將庫位清理出來，從而貨物到達(dá)、核對之后就可以直接入庫了，就不會造成貨

物堆積在道路上；倉庫搬運人要有充足的人員，有些貨物可能一次性到達(dá)的數(shù)量

較多或者有的貨物比較重，比如微耕機，這必須得兩人搬運，當(dāng)倉庫搬運員充足

后才能更快的處理。

4.2在庫作業(yè)優(yōu)化

4.2.1商品的堆碼堅持“五距”原則

貨物堆碼的“五距”原則是：頂距、燈距、墻距、柱距、堆距。我們倉庫內(nèi)

沒有柱子，所以在優(yōu)化的時候只要堅持做到頂距、燈距、墻距、堆距這四點原則

就好了。

因為油鋸這些包裝箱是紙盒，所以要保持通風(fēng)、防潮，在擺放商品時，要于

墻壁保持30cm的距離，防止商品在降雨、溫差大的時候受潮；與頂層的高度要

保持1.5m間距，堆碼不能太高了；貨物與燈光照明之間的距離要保持50cm，避

免一些商品經(jīng)過長時間的曝光而收到損壞，比如紙空濾器這種會有一定的影響。

貨物堆碼之間也要間隔50cm，一是兩種貨物避免拿錯，比如宇森5520油鋸和宇

森5520S油鋸；二是能使人通過，方便拿貨與放貨。

4.2.2定期養(yǎng)護商品

對易受潮的物品，可以選擇在倉庫中再搭一個隔間，放置微耕機，要確保其

空間的濕度和溫度適宜；還有在油鋸的紙箱上加防潮隔組層，確保油鋸在下雨天

時，包裝不受潮而扁塌。

并且對商品一個月至少要有一到三次的護理，比如在辦公區(qū)展示的商品要定

期擦拭灰塵，能夠保持清新；微耕機這類產(chǎn)品要用塑料包裝起來，防止受潮。

圖7防潮隔層

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4.2.3定期盤點庫存

每個月至少要有兩到三次的盤點，月初和月中的時候盤點一次或者月中到月

末的時候盤點，根據(jù)貨物數(shù)量分為兩個小組、兩人一組、一人清點一人記錄，其

中一個組對整機進(jìn)行盤點，比如油鋸、割草機、水泵等，另一組對配件進(jìn)行清點，

然后將盤點的數(shù)量與系統(tǒng)數(shù)量相比較，有些相差的認(rèn)真尋找原因，可能是因為混

貨和錯貨，要認(rèn)真核對并進(jìn)行調(diào)整，保證實際庫存與系統(tǒng)庫存一致。

圖8配件與整機的盤點表

4.2.4設(shè)置指示牌

在倉庫內(nèi)設(shè)置指示牌，有助于提高倉庫貨物的存放、管理、查詢的效率并且

確保倉庫物流活動的安全有序進(jìn)行，尤其是在放置配件的貨架上，讓倉庫管理員

更直接的找尋商品。

圖9貨架指示牌

4.3出庫作業(yè)優(yōu)化

4.3.1設(shè)核對員

設(shè)定一個核對員，所有貨物發(fā)出去之前都要經(jīng)過核對員核對正確之后才能發(fā)

出，把要發(fā)出去的貨物分為物流放在不同區(qū)域當(dāng)中，再分為個人，例如，一個區(qū)

域放恒邦物流的貨，一個區(qū)域放安達(dá)物流的貨，一個區(qū)域放代收點的貨，在當(dāng)中

再分為李某，張某，王某的貨物，都在顯眼的地方貼上標(biāo)簽。

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圖10貨物上的標(biāo)簽

4.3.2配置車輛

對于所需貨物多的，要用大型的車裝運至物流站，縮短運輸時間，像微耕機

這種大型的貨物，需要的配件多，又大件；物流站相隔近的客戶貨物可選擇一同

運走；有時訂單多的時候，一輛車在當(dāng)天可能無法及時將當(dāng)天的所有貨物發(fā)出，

要多配置一輛車，在需求量大于平時時可及時發(fā)出，避免與客戶發(fā)生的矛盾，維

護良好的關(guān)系。