2024年度會議場所借用協(xié)議版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度會議場所借用協(xié)議版本合同目錄一覽第一條：會議場所借用概述1.1：會議場所的地點和規(guī)模1.2：會議日期和時間1.3：會議主題和目的第二條：會議場所的提供2.1：甲方提供的會議場所設施和設備2.2：甲方對會議場所的維護和保障2.3：甲方對會議場所的清潔和整潔第三條：會議場所的借用條件3.1：乙方借用會議場所的要求和條件3.2：乙方對會議場所的合理使用和保護3.3：乙方對會議場所的臨時變更和調(diào)整第四條：會議場所的借用時間4.1：乙方借用會議場所的具體時間4.2：乙方對會議場所的提前入場和延遲離場4.3：乙方對會議場所的使用時間限制第五條：會議場所的借用費用5.1：乙方借用會議場所的費用計算和支付方式5.2：乙方對會議場所的額外費用承擔5.3：乙方對會議場所的退款和欠款處理第六條：會議場所的借用確認和預訂6.1：乙方對會議場所的預訂和確認流程6.2：甲方對會議場所的預訂確認和回復6.3：乙方對會議場所的預訂變更和取消第七條：會議場所的借用安全和保障7.1：甲方對會議場所的安全保障措施7.2：乙方對會議場所的安全要求和注意事項7.3：乙方對會議場所的意外事故處理和責任承擔第八條：會議場所的借用違約和責任8.1：乙方對會議場所的違約行為和責任承擔8.2：甲方對會議場所的違約行為和責任承擔8.3：乙方對會議場所的責任追究和索賠第九條：會議場所的借用爭議解決9.1：乙方和甲方之間的爭議解決方式9.2：乙方和甲方之間的爭議調(diào)解和協(xié)商9.3：乙方和甲方之間的爭議法律途徑和法院管轄第十條：會議場所的借用期限和有效期限10.1：乙方借用會議場所的期限和有效期限10.2：乙方對會議場所的續(xù)借和延長有效期限10.3：乙方對會議場所的提前終止和解除合同第十一條：會議場所的借用附加條款11.1：乙方和甲方之間的其他附加條款和協(xié)議11.2：乙方和甲方對會議場所的特殊要求和支持11.3：乙方和甲方對會議場所的額外服務和便利第十二條：會議場所的借用雙方信息12.1：甲方提供的乙方信息和要求12.2：乙方提供的甲方信息和要求12.3：乙方和甲方之間的聯(lián)系方式和溝通渠道第十三條：會議場所的借用法律適用和解釋13.1：本合同的法律適用和解釋方式13.2：乙方和甲方對合同條款的理解和解釋13.3：乙方和甲方對合同條款的修改和補充第十四條：會議場所的借用完整性和保密性14.1：乙方和甲方對合同條款的完整性和效力14.2：乙方和甲方對合同條款的保密和保護14.3：乙方和甲方對合同條款的違反和泄露責任第一部分：合同如下：第一條：會議場所借用概述1.1：會議場所的地點和規(guī)模本合同約定的會議場所位于甲方提供的地址，場所規(guī)模能容納不少于人同時參會。1.2：會議日期和時間乙方有權(quán)在合同約定的時間內(nèi)借用甲方提供的會議場所，會議日期和時間如下：年月日，時分至時分。1.3：會議主題和目的乙方借用會議場所的主題為“2024年度會議”，會議目的是為了討論和交流相關(guān)的事宜。第二條：會議場所的提供2.1：甲方提供的會議場所設施和設備2.2：甲方對會議場所的維護和保障甲方負責對會議場所的設施和設備進行日常維護，確保其正常使用。如因設施設備故障導致會議無法正常進行，甲方應立即予以修復。2.3：甲方對會議場所的清潔和整潔甲方負責在會議前后對會議場所進行清潔和整理，確保會議環(huán)境的整潔和舒適。第三條：會議場所的借用條件3.1：乙方借用會議場所的要求和條件乙方應提前向甲方提交借用申請，并提供會議的主題、時間、人數(shù)等信息。乙方應遵守甲方的場地方規(guī)，不得擅自改變會議場所的布局和設施。3.2：乙方對會議場所的合理使用和保護乙方應合理使用會議場所及其設施設備，避免造成損壞。如因乙方使用不當導致設施設備損壞，乙方應承擔相應的賠償責任。3.3：乙方對會議場所的臨時變更和調(diào)整如因特殊情況需要變更或調(diào)整會議場所，乙方應提前通知甲方，并經(jīng)甲方同意后方可進行變更或調(diào)整。第四條：會議場所的借用時間4.1：乙方借用會議場所的具體時間乙方有權(quán)在合同約定的時間內(nèi)借用會議場所，會議開始時間為年月日時分，會議結(jié)束時間為年月日時分。4.2：乙方對會議場所的提前入場和延遲離場乙方有權(quán)在會議開始前提前入場進行場地布置，會議結(jié)束后有權(quán)延遲離場進行場地清理。但乙方應確保在合同約定的時間內(nèi)完成借用。4.3：乙方對會議場所的使用時間限制乙方應按照合同約定的時間使用會議場所，不得超時占用。如乙方需延長借用時間，應提前向甲方提出申請，并經(jīng)甲方同意后方可延長。第五條：會議場所的借用費用5.1：乙方借用會議場所的費用計算和支付方式乙方應按照甲方的收費標準支付會議場所的借用費用，費用計算方式為：場租費用+設備使用費用。乙方應按照甲方提供的支付方式進行支付。5.2：乙方對會議場所的額外費用承擔除場租費用和設備使用費用外，如乙方有其他額外需求，需經(jīng)甲方同意，并按照甲方提供的收費標準支付額外費用。5.3：乙方對會議場所的退款和欠款處理如乙方因故取消借用會議場所，按照甲方提供的退款政策處理。如乙方欠繳費用，甲方有權(quán)拒絕乙方今后的借用請求。第六條：會議場所的借用確認和預訂6.1：乙方對會議場所的預訂和確認流程6.2：甲方對會議場所的預訂確認和回復甲方應在收到乙方的預訂信息后，及時進行確認并回復乙方。如甲方無法滿足乙方的預訂需求，應提前通知乙方。6.3：乙方對會議場所的預訂變更和取消如乙方需變更或取消預訂，應提前向甲方提出申請，并經(jīng)甲方同意后方可進行變更或取消。如乙方未提前通知甲方變更或取消預訂，甲方有權(quán)收取一定的違約金。第八條：會議場所的借用違約和責任8.1：乙方對會議場所的違約行為和責任承擔乙方如違反本合同的約定，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方支付違約金。違約金為本合同場租費用的一倍。8.2：甲方對會議場所的違約行為和責任承擔如甲方未能按照本合同的約定提供會議場所或設施，甲方應承擔相應的違約責任。如導致乙方無法正常舉行會議，甲方應退還已支付的場租費用，并支付乙方因此產(chǎn)生的其他損失。8.3：乙方對會議場所的責任追究和索賠如因甲方原因?qū)е乱曳綋p失，乙方有權(quán)追究甲方的責任，并要求甲方進行賠償。賠償金額包括但不限于乙方因此產(chǎn)生的直接經(jīng)濟損失。第九條：會議場所的借用爭議解決9.1：乙方和甲方之間的爭議解決方式如乙方和甲方之間發(fā)生爭議，應通過友好協(xié)商解決；如協(xié)商無果，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。9.2：乙方和甲方之間的爭議調(diào)解和協(xié)商如雙方在爭議解決過程中無法達成一致，可以尋求第三方調(diào)解。調(diào)解不成的，仍應按照9.1約定的方式解決爭議。9.3：乙方和甲方之間的爭議法律途徑和法院管轄本合同受中華人民共和國法律管轄。雙方同意，本合同簽訂地人民法院為唯一有管轄權(quán)的法院。第十條：會議場所的借用期限和有效期限10.1：乙方借用會議場所的期限和有效期限本合同自雙方簽訂之日起生效，有效期至會議結(jié)束當日止。10.2：乙方對會議場所的續(xù)借和延長有效期限如乙方需續(xù)借會議場所，應在本合同有效期內(nèi)提前向甲方提出申請，并經(jīng)甲方同意后方可續(xù)借。10.3：乙方對會議場所的提前終止和解除合同如乙方因特殊原因需提前終止或解除合同，應在本合同有效期內(nèi)向甲方提出申請，并經(jīng)甲方同意后方可終止或解除合同。第十一條：會議場所的借用附加條款11.1：乙方和甲方之間的其他附加條款和協(xié)議本合同未盡事宜，雙方可以簽訂附加條款或協(xié)議，作為本合同的補充。附加條款和協(xié)議與本合同具有同等法律效力。11.2：乙方和甲方對會議場所的特殊要求和支持如乙方在會議過程中有特殊要求，應提前向甲方提出，并經(jīng)甲方同意后予以支持。甲方應盡力滿足乙方的合理要求。11.3：乙方和甲方對會議場所的額外服務和便利甲方應為本合同約定的會議提供必要的額外服務和便利，包括但不限于協(xié)助乙方安排參會人員住宿、交通等。第十二條：會議場所的借用雙方信息12.1：甲方提供的乙方信息和要求甲方應提供乙方的基本信息，包括但不限于聯(lián)系人、聯(lián)系方式、會議主題等。乙方應按照甲方要求提供相關(guān)信息。12.2：乙方提供的甲方信息和要求乙方應提供甲方的基本信息，包括但不限于聯(lián)系人、聯(lián)系方式等。甲方應按照乙方要求提供相關(guān)信息。12.3：乙方和甲方之間的聯(lián)系方式和溝通渠道第十三條：會議場所的借用法律適用和解釋13.1：本合同的法律適用和解釋方式本合同適用中華人民共和國法律，本合同條款的解釋以國家法律法規(guī)為準。13.2：乙方和甲方對合同條款的理解和解釋雙方應按照合同條款的通常含義和表達進行理解和解釋，避免曲解或濫用合同條款。13.3：乙方和甲方對合同條款的修改和補充本合同的修改和補充應采用書面形式，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。修改和補充的條款與本合同具有同等法律效力。第十四條：會議場所的借用完整性和保密性14.1：乙方和甲方對合同條款的完整性和效力本合同一經(jīng)簽字蓋章，即具有完整性和效力。雙方應遵守合同條款，履行合同義務。14.2：乙方和甲方對合同條款的保密和保護雙方應對本合同的內(nèi)容和簽訂過程予以保密，未經(jīng)對方同意不得向第三方披露。如泄露本合同內(nèi)容，泄露方應承擔相應的法律責任。14.3：乙方和甲方對合同條款的違反和泄露責任如一方違反本合同條款，另一方有權(quán)要求違約方承擔違約責任。如雙方均違反本合同條款，雙方應共同承擔違約責任。第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：會議場所布置方案詳細描述會議場所的布置要求，包括但不限于桌椅擺放、投影儀和音響設備的位置、白板的使用等。附件二：會議日程安排提供會議的具體日程安排，包括會議的主題、每個議題的討論時間、演講嘉賓的安排等。附件三：參會人員名單列出所有參會人員的姓名、職務、聯(lián)系方式等信息。附件四：設備使用申請表詳細列出乙方需要使用的設備及其使用時間、地點等要求。附件五：額外服務和支持請求乙方提出的額外服務和支持請求，包括但不限于住宿、交通、餐飲等。附件六：保險證明乙方提供的保險證明，證明乙方已為會議場所借用購買了相應的保險。附件七：違約金計算公式提供計算違約金的詳細公式和計算方法。附件八：爭議解決方式確認書雙方確認的爭議解決方式，包括但不限于協(xié)商、調(diào)解、訴訟等。說明二：違約行為及責任認定：違約行為：1.乙方未按照約定時間借用會議場所。2.乙方未按照約定用途使用會議場所。3.乙方未按照約定時間支付借用費用。4.甲方未按照約定時間提供會議場所或設施。5.甲方未按照約定提供額外服務和支持。責任認定：1.乙方違約行為導致甲方損失的，乙方應承擔相應的賠償責任。2.甲方違約行為導致乙方損失的，甲方應承擔相應的賠償責任。3.違約金計算方式按照附件七提供的公式進行。示例說明：如果乙方未按照約定時間借用會議場所，導致甲方無法安排其他活動，甲方可以要求乙方支付違約金，違約金計算按照附件七的公式進行。說明三：法律名詞及解釋：1.合同：本合同是指甲方提供會