工程項目招投標文件歸檔登記表

工程項目招投標文件歸檔登記表合同編號：__________甲方：__________地址：__________聯系人：__________聯系電話：__________乙方：__________地址：__________聯系人：__________聯系電話：__________一、歸檔文件范圍1.1乙方應將項目招投標過程中產生的所有文件資料進行歸檔，并按照本協議約定的時間和要求提交給甲方。1.2歸檔文件包括但不限于：招標文件、投標文件、評標報告、中標通知書、合同文件、變更文件、驗收文件等。二、歸檔文件的要求2.1乙方應確保歸檔文件的完整性、真實性和有效性，不得篡改、刪除或遺失任何文件。2.2歸檔文件應按照甲方的要求進行分類、編號、裝訂，并編制目錄清單。三、歸檔文件的提交時間3.1乙方應在項目中標通知書發(fā)出之日起15日內，將中標文件的復印件提交給甲方。3.2乙方應在項目驗收合格之日起30日內，將所有歸檔文件的原件提交給甲方。四、歸檔文件的保管4.1甲方應對歸檔文件進行妥善保管，確保文件的安全、保密和可追溯性。4.2甲方不得將歸檔文件借給第三方使用，除非經過乙方的書面同意。4.3如歸檔文件遺失、損壞或不可抗力原因導致文件損毀，甲方應及時通知乙方，并共同協商解決。五、保密條款5.1雙方應對在項目招投標過程中獲取的對方商業(yè)秘密和機密信息予以保密，未經對方同意，不得向第三方披露。5.2保密期限自本協議簽訂之日起算，至本協議終止或履行完畢之日止。六、違約責任6.1如乙方未按照本協議約定的時間和要求提交歸檔文件，甲方有權要求乙方支付違約金，違約金為合同金額的5%。6.2如甲方未按照本協議約定的時間和要求支付合同款項，乙方有權要求甲方支付逾期付款違約金，違約金為應付款金額的日千分之五。七、爭議解決7.1雙方因履行本協議發(fā)生的爭議，應通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權將爭議提交__________仲裁委員會仲裁。八、其他約定8.1本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至項目驗收合格之日止。8.2本協議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.工程項目招投標文件2.招標文件3.投標文件4.評標報告5.中標通知書6.合同文件7.變更文件8.驗收文件9.歸檔文件目錄清單二、違約行為及認定：1.乙方未按照約定時間和要求提交歸檔文件，屬于違約行為。2.甲方未按照約定時間和要求支付合同款項，屬于違約行為。3.雙方未履行保密義務，向第三方披露商業(yè)秘密和機密信息，屬于違約行為。三、法律名詞及解釋：1.招投標：指招標人發(fā)布招標公告，邀請潛在投標人參加投標，通過評審確定中標人的過程。2.歸檔：指將文件資料按照一定的要求和順序進行整理、分類、編號、裝訂，并保存的過程。3.保密義務：指雙方在合同履行過程中，對獲取的對方商業(yè)秘密和機密信息予以保密的義務。4.違約金：指一方未履行合同約定的義務，應支付給另一方的經濟賠償。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：乙方提交歸檔文件不齊全或不符合要求。解決辦法：乙方應重新整理歸檔文件，按照甲方的要求補充齊全，并重新提交。2.問題：甲方未按時支付合同款項。解決辦法：甲方應及時支付合同款項，逾期支付的，應支付逾期付款違約金。3.問題：雙方在保密義務方面發(fā)生爭議。解決辦法：雙方應按照合同約定的保密條款履行保密義務，如發(fā)生爭議，可通過友好協商解決。五、所有應用場景：1.工程項目招投標過程中的文件歸檔。2.工程項目驗收后的文