企業(yè)生產(chǎn)管理差旅費開支管理辦法

企業(yè)生產(chǎn)管理差旅費開支管理辦法合同編號：__________甲方：__________乙方：__________根據(jù)《中華人民共和國合同法》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的原則基礎(chǔ)上，就甲方向乙方支付差旅費的事宜，達(dá)成如下協(xié)議：一、差旅費的支付1.1甲方同意在合同有效期內(nèi)，按照本合同約定的條件和標(biāo)準(zhǔn)向乙方支付差旅費。1.2乙方在接到甲方出差通知后，應(yīng)當(dāng)按照甲方的要求及時安排出差，并嚴(yán)格按照甲方的規(guī)定報銷差旅費。1.3甲方應(yīng)當(dāng)按照本合同約定的時間和方式向乙方支付差旅費。二、差旅費的報銷2.1乙方在出差結(jié)束后，應(yīng)當(dāng)按照甲方的要求及時提交差旅費報銷單據(jù)，包括但不限于出差審批單、交通費發(fā)票、住宿費發(fā)票、餐費發(fā)票等。2.2甲方在收到乙方提交的差旅費報銷單據(jù)后，應(yīng)當(dāng)按照本合同約定的時間和方式對乙方提交的單據(jù)進行審核。2.3甲方審核通過后，應(yīng)當(dāng)在約定時間內(nèi)向乙方支付差旅費。三、差旅費的標(biāo)準(zhǔn)3.1差旅費的標(biāo)準(zhǔn)按照甲方的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3.2乙方在出差過程中，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照甲方的規(guī)定使用交通工具、住宿和就餐，不得擅自提高標(biāo)準(zhǔn)。四、合同的解除和終止4.1在合同有效期內(nèi)，甲乙雙方均有權(quán)提前解除或終止本合同，但應(yīng)當(dāng)提前書面通知對方。4.2合同解除或終止后，乙方未報銷的差旅費不予支付。五、違約責(zé)任5.1甲乙雙方應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照本合同的約定履行各自的義務(wù)，如一方違約，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)違約責(zé)任。5.2乙方未按照甲方的要求履行出差義務(wù)的，甲方有權(quán)扣除相應(yīng)的差旅費。六、爭議解決6.1甲乙雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)當(dāng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他約定7.1本合同自雙方簽字或蓋章之日起生效，有效期為__________年。7.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.出差審批單2.交通費發(fā)票3.住宿費發(fā)票4.餐費發(fā)票5.差旅費報銷單據(jù)6.合同解除或終止協(xié)議二、違約行為及認(rèn)定：1.乙方未按照甲方要求履行出差義務(wù)，如提前解除或終止合同未提前書面通知對方。2.乙方擅自提高差旅費標(biāo)準(zhǔn)，未嚴(yán)格按照甲方規(guī)定使用交通工具、住宿和就餐。3.甲方未按照約定時間和方式向乙方支付差旅費。4.甲方未按照約定時間和方式對乙方提交的差旅費報銷單據(jù)進行審核。三、法律名詞及解釋：1.合同法：是指調(diào)整合同關(guān)系及因合同關(guān)系產(chǎn)生的權(quán)益關(guān)系的法律規(guī)范總稱。2.差旅費：是指員工因公出差所需的交通、住宿、就餐等費用。3.違約行為：是指合同當(dāng)事人違反合同義務(wù)的行為。4.違約責(zé)任：是指合同當(dāng)事人因違約行為而應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的法律責(zé)任。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：乙方提交差旅費報銷單據(jù)不及時。解決辦法：甲方應(yīng)當(dāng)明確報銷時限，乙方應(yīng)當(dāng)按照時限提交報銷單據(jù)。2.問題：甲方支付差旅費不及時。解決辦法：甲方應(yīng)當(dāng)按照約定時間和方式支付差旅費，確保乙方及時收到。3.問題：甲方對乙方提交的差旅費報銷單據(jù)審核不通過。解決辦法：甲方應(yīng)當(dāng)明確審核標(biāo)準(zhǔn)和流程，乙方應(yīng)當(dāng)按照要求提交合規(guī)的單據(jù)。4.問題：合同解除或終止后，乙方未報銷的差旅費不予支付。解決辦法：甲方應(yīng)當(dāng)與乙方協(xié)商解決，確保未報銷的差旅費得到妥善處理。五、所有應(yīng)用場景：1.企業(yè)內(nèi)部員工因公出差產(chǎn)生的交通、住宿、就餐等費用報銷。2.企業(yè)與外部合作單