電梯安全管理檔案制度

資料來源于網(wǎng)絡(luò)整理，更多高質(zhì)量文檔請聯(lián)系。電梯安全管理檔案制度一、總則第一條為加強物業(yè)電梯安全管理檔案的管理，確保檔案的完整、準確、安全，提高物業(yè)服務(wù)質(zhì)量，保障電梯運行安全，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及電梯安全管理規(guī)定，特制定本制度。第二條本制度適用于物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)所有電梯的安全管理檔案的管理。第三條電梯安全管理檔案應(yīng)遵循統(tǒng)一管理、分級負責(zé)、定期檢查、及時更新的原則。二、管理職責(zé)第四條物業(yè)管理處是電梯安全管理檔案的管理責(zé)任主體，應(yīng)指定專責(zé)人員負責(zé)檔案的收集、整理、歸檔、保管、借閱等工作。第五條專責(zé)人員職責(zé)：及時收集電梯設(shè)備資料、運行資料、維護保養(yǎng)資料等相關(guān)檔案，確保檔案的完整、準確。對收集到的檔案進行分類、編目、歸檔，確保檔案的有序存放。檔案應(yīng)存放在通風(fēng)、干燥、防潮、防塵、防蟲、防鼠的專用檔案柜中，并定期檢查檔案的保管狀況。借閱檔案需經(jīng)檔案管理人員審批，并辦理借閱手續(xù)。借閱人需愛護檔案，不得隨意涂改、損毀。檔案到期或無保存價值時，需經(jīng)檔案管理人員審核，報請上級領(lǐng)導(dǎo)批準后方可銷毀。第六條物業(yè)公司電梯安全管理人員應(yīng)定期檢查電梯安全管理檔案，確保檔案內(nèi)容完整、準確，并及時更新。三、檔案內(nèi)容第七條電梯安全管理檔案主要包括以下內(nèi)容：（一）電梯設(shè)備資料電梯產(chǎn)品說明書

：詳細記錄電梯的結(jié)構(gòu)、性能、技術(shù)參數(shù)、安裝要求等信息。電梯安裝、調(diào)試記錄

：記錄電梯安裝過程中的各項數(shù)據(jù)、調(diào)試結(jié)果及調(diào)試人員簽名。電梯驗收報告

：電梯安裝完成后，由專業(yè)機構(gòu)出具的驗收報告，包括驗收時間、驗收人員、驗收結(jié)論等。電梯設(shè)備改造、更新記錄

：記錄電梯在使用過程中進行的任何改造或更新，包括改造或更新的時間、內(nèi)容、實施單位等。（二）電梯運行資料電梯運行日志

：記錄電梯每天的運行情況，包括運行時間、運行次數(shù)、故障記錄等。電梯故障維修記錄

：記錄電梯故障發(fā)生的時間、故障現(xiàn)象、故障原因、維修措施及維修人員簽名。電梯定期檢查報告

：由專業(yè)機構(gòu)定期對電梯進行檢查，出具的檢查報告，包括檢查時間、檢查人員、檢查結(jié)果等。電梯安全檢查記錄

：物業(yè)公司定期對電梯進行的安全檢查記錄，包括檢查時間、檢查人員、檢查內(nèi)容、檢查結(jié)果等。電梯操作人員培訓(xùn)記錄

：電梯操作人員的培訓(xùn)情況，包括培訓(xùn)時間、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)人員、考核結(jié)果等。電梯運行數(shù)據(jù)統(tǒng)計

：對電梯運行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和分析，包括運行效率、故障率等。（三）電梯維護保養(yǎng)資料電梯維護保養(yǎng)合同

：與電梯維護保養(yǎng)單位簽訂的維護保養(yǎng)合同，包括合同期限、維護保養(yǎng)內(nèi)容、費用等。電梯維護保養(yǎng)計劃

：根據(jù)電梯使用情況制定的維護保養(yǎng)計劃，包括維護保養(yǎng)時間、內(nèi)容、實施單位等。電梯維護保養(yǎng)記錄

：維護保養(yǎng)單位每次維護保養(yǎng)的記錄，包括維護保養(yǎng)時間、維護保養(yǎng)內(nèi)容、維護保養(yǎng)人員簽名等。電梯維護保養(yǎng)人員資質(zhì)證明

：維護保養(yǎng)人員的資質(zhì)證明，包括資質(zhì)證書、培訓(xùn)記錄等。（四）電梯相關(guān)法律法規(guī)、政策文件電梯安全使用規(guī)定

：國家及地方關(guān)于電梯安全使用的相關(guān)規(guī)定，包括操作規(guī)程、注意事項等。電梯維護保養(yǎng)規(guī)范

：國家及地方關(guān)于電梯維護保養(yǎng)的相關(guān)規(guī)定，包括維護保養(yǎng)標準、技術(shù)要求等。電梯安全技術(shù)規(guī)范

：國家及地方關(guān)于電梯安全技術(shù)的相關(guān)規(guī)定，包括電梯設(shè)計、制造、安裝、改造、維修等方面的技術(shù)要求。相關(guān)政策文件

：國家及地方關(guān)于電梯安全管理的相關(guān)政策文件，包括政策通知、指導(dǎo)意見等。四、檔案借閱與銷毀第八條借閱檔案需經(jīng)檔案管理人員審批，并辦理借閱手續(xù)。借閱人需愛護檔案，不得隨意涂改、損毀。借閱期限一般不超過一周，特殊情況需延長借閱期限的，應(yīng)經(jīng)檔案管理人員同意。第九條借閱檔案時，借閱人應(yīng)填寫《檔案借閱登記表》，注明借閱人姓名、借閱時間、借閱檔案名稱、借閱用途等。歸還檔案時，檔案管理人員應(yīng)清點文件數(shù)量，確保檔案的完整性。第十條檔案到期或無保存價值時，需經(jīng)檔案管理人員審核，報請上級領(lǐng)導(dǎo)批準后方可銷毀。銷毀檔案時，應(yīng)有兩人以上在場，并填寫《檔案銷毀登記表》，注明銷毀檔案名稱、銷毀時間、銷毀人員等。銷毀后的檔案應(yīng)妥善保管，不得隨意丟棄。五、檔案管理要求第十一條檔案管理應(yīng)做到規(guī)范化、標準化、信息化。檔案管理人員應(yīng)熟悉檔案管理相關(guān)法律法規(guī)，掌握檔案管理的基本知識和技能。第十二條檔案應(yīng)定期整理、歸檔，確保檔案的完整、準確。檔案管理人員應(yīng)定期對檔案進行檢查，發(fā)現(xiàn)檔案破損、丟失等情況應(yīng)及時處理。第十三條檔案管理應(yīng)實現(xiàn)電子化，建立電梯安全管理檔案數(shù)據(jù)庫，方便查詢和檢索。檔案管理人員應(yīng)定期對電子檔案進行備份，確保電子檔案的安全。第十四條檔案管理應(yīng)嚴格遵守保密規(guī)定，不得泄露電梯安全管理檔案中的機密信息。檔案管理人員應(yīng)定期對檔案進行保密檢查，發(fā)現(xiàn)泄密情況應(yīng)及時處理。六、應(yīng)急管理與事故處理第十五條物業(yè)公司應(yīng)制定電梯故障和事故應(yīng)急專項預(yù)案，并定期組織事故應(yīng)急演練。每年至少組織一次應(yīng)急演練，提高電梯安全管理人員的應(yīng)急處理能力。第十六條電梯發(fā)生故障或異常情況時，物業(yè)公司應(yīng)立即通知維護保養(yǎng)單位進行處理，同時設(shè)置必要的隔離措施，防止故障擴大。暫時無法修復(fù)的，應(yīng)對電梯暫停使用，并告知業(yè)主故障情形。第十七條發(fā)生電梯困人故障時，物業(yè)公司應(yīng)立即通知維護保養(yǎng)單位實施救援，同時派人第一時間趕赴現(xiàn)場安撫被困人員。救援人員到達現(xiàn)場后，應(yīng)按照應(yīng)急救援預(yù)案進行救援，確保被困人員安全。第十八條發(fā)生電梯傷亡事故時，物業(yè)公司應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，搶救傷員，保護現(xiàn)場，并向單位負責(zé)人報告。同時向公安110指揮中心、屬地政府、安監(jiān)、主管部門和市場監(jiān)管局報告。事故單位負責(zé)人接到事故報告后，應(yīng)當(dāng)于1小時內(nèi)報告。相關(guān)部門接報后，應(yīng)當(dāng)盡快核實情況，立即向市政府報告，在逐級報告上級條線部門。第十九條電梯使用單位應(yīng)在電梯安全檢驗有效期屆滿前1個月向檢驗機構(gòu)提出檢驗申請。發(fā)現(xiàn)使用未經(jīng)定期檢驗、檢驗不合格電