建筑裝飾工程有限公司材料采購流程

建筑裝飾工程有限公司材料采購流程為加強(qiáng)各工程項(xiàng)目材料采購及材料管理，特制定本流程。各工地材料采購申請各工地材料采購申請材料采購人員詢價(jià)審核項(xiàng)目經(jīng)理復(fù)核簽字材料采購人員簽字工程總監(jiān)簽字部門經(jīng)理審核簽字材料采購人員供應(yīng)商供貨采購清單項(xiàng)目經(jīng)理驗(yàn)收材料材料采購人員財(cái)務(wù)核對預(yù)算人員收貨單據(jù)收貨單據(jù)收貨單據(jù)采購清單流程圖說明：1、合同簽訂后工程項(xiàng)目開工前2天內(nèi)，各工程監(jiān)理/項(xiàng)目經(jīng)理需制定當(dāng)前項(xiàng)目采購計(jì)劃及開工所需材料采購清單（違反一次項(xiàng)目負(fù)責(zé)人罰款200元，家裝工程家裝部經(jīng)理連帶罰款100元），采購計(jì)劃/清單應(yīng)對所采購材料的規(guī)格型號(hào)、尺寸、厚度、顏色、數(shù)量及采購時(shí)間做詳細(xì)要求，并經(jīng)工程總監(jiān)、副總簽字確認(rèn)后，提供給材料采購人員進(jìn)行審核、詢價(jià)。對于需要加工、選樣的材料（設(shè)計(jì)部無條件配合，若設(shè)計(jì)部人員24小時(shí)內(nèi)未完成選樣，每次罰款200元，特殊情況需設(shè)計(jì)部總監(jiān)簽字確認(rèn)），采購人員須將該材料的加工周期書面告知項(xiàng)目部（一式3份，總監(jiān)、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人各一份，自留一份），以便項(xiàng)目經(jīng)理、工程監(jiān)理進(jìn)行相應(yīng)的施工安排。各工地采購清單每周申報(bào)一次，于每周星期五上午向材料采購人員提報(bào)（遇特殊情況，允許工地每周提報(bào)兩次采購申請，提報(bào)時(shí)間視具體情況確定，需工程部總監(jiān)、副總簽字。），采購人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行審核、詢價(jià)。各工地項(xiàng)目經(jīng)理、工程監(jiān)理應(yīng)對所提報(bào)材料的規(guī)格型號(hào)、尺寸、厚度、顏色、數(shù)量負(fù)責(zé)。2、材料采購人員應(yīng)于星期五下午將詢價(jià)及審核過的采購清單傳遞至項(xiàng)目經(jīng)理處，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理復(fù)核，雙方簽字后，報(bào)給工程總監(jiān)簽字并報(bào)部門負(fù)責(zé)人審核簽字（可事后補(bǔ)簽）。該采購清單一式三份，一份采購人員留存，一份項(xiàng)目負(fù)責(zé)人留存，一份傳遞至財(cái)務(wù)作成本監(jiān)督控制之用。采購人員按照審批后的采購清單進(jìn)行采購。對于沒有加工周期及不需要外地調(diào)貨的材料，采購人員必須保證二天采購?fù)戤?，若未能按時(shí)完成，一次罰款200元。3、供貨商將材料運(yùn)送到工地，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人須對材料進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收時(shí)須對材料的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、尺寸、厚度、顏色等進(jìn)行仔細(xì)核對與確認(rèn)。確認(rèn)無誤后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人須在送貨單上簽字，如項(xiàng)目負(fù)責(zé)人當(dāng)時(shí)不在現(xiàn)場，由工地其他人員代簽收的材料送貨單，項(xiàng)目經(jīng)理須在事后補(bǔ)簽，以作為與財(cái)務(wù)對帳