公司供應(yīng)商管理制度

公司供應(yīng)商管理制度1.前言本供應(yīng)商管理制度是為了規(guī)范公司與供應(yīng)商之間的商業(yè)合作關(guān)系，確保公司與供應(yīng)商的合作高效、公正、透亮，以提升公司整體采購(gòu)管理水平和供應(yīng)鏈運(yùn)營(yíng)效能。本規(guī)章制度適用于公司全部供應(yīng)商，并要求公司全體員工嚴(yán)格遵守。2.供應(yīng)商選擇與評(píng)估2.1供應(yīng)商注冊(cè)與篩選2.1.1公司將建立供應(yīng)商注冊(cè)制度，供應(yīng)商需依照公司要求進(jìn)行注冊(cè)，包含供應(yīng)供應(yīng)商基本信息、經(jīng)營(yíng)許可證明、質(zhì)量管理體系認(rèn)證等相關(guān)文件。2.1.2公司采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)已注冊(cè)供應(yīng)商進(jìn)行篩選，評(píng)估其產(chǎn)品質(zhì)量、交貨本領(lǐng)、服務(wù)水平等方面，并建立供應(yīng)商庫(kù)，定期更新供應(yīng)商信息。2.2供應(yīng)商評(píng)估與考核2.2.1公司將定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，包含但不限于供應(yīng)商的交貨按時(shí)率、產(chǎn)品質(zhì)量合格率、服務(wù)響應(yīng)速度等方面。2.2.2評(píng)估結(jié)果將作為選擇供應(yīng)商、回顧合作關(guān)系以及確定獎(jiǎng)懲措施的依據(jù)。2.2.3公司將與供應(yīng)商進(jìn)行定期會(huì)議，溝通合作情況，共同改進(jìn)供應(yīng)鏈管理。3.采購(gòu)合同管理3.1采購(gòu)合同簽訂與更改3.1.1公司采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，確保合同內(nèi)容準(zhǔn)確、合法。3.1.2采購(gòu)合同包含但不限于供應(yīng)商信息、產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨期限、價(jià)格、結(jié)算方式、爭(zhēng)議解決等條款。3.1.3如需更改采購(gòu)合同內(nèi)容，須經(jīng)公司相關(guān)部門(mén)審批，并與供應(yīng)商協(xié)商全都，簽訂更改協(xié)議，確保更改過(guò)程合規(guī)、公正。3.2采購(gòu)合同履約管理3.2.1公司對(duì)供應(yīng)商履約情況進(jìn)行監(jiān)督，確保供應(yīng)商按合同商定的質(zhì)量、數(shù)量、交貨期等要求履行合同。3.2.2如供應(yīng)商未按合同要求履約，公司將采取相應(yīng)措施，如追究違約責(zé)任、停止合作等。3.2.3公司與供應(yīng)商間存在爭(zhēng)議時(shí)，應(yīng)樂(lè)觀協(xié)商解決，如無(wú)法達(dá)成全都，可通過(guò)法律途徑解決。4.供應(yīng)商審核與監(jiān)督4.1供應(yīng)商審核4.1.1公司將對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行定期審核，包含但不限于質(zhì)量管理體系審核、環(huán)境保護(hù)審核、安全生產(chǎn)審核等。4.1.2審核結(jié)果將作為供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估和合作決策的緊要參考。4.2供應(yīng)商監(jiān)督4.2.1公司將按需進(jìn)行供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)考察，了解供應(yīng)商的生產(chǎn)本領(lǐng)、質(zhì)量掌控措施、環(huán)境保護(hù)措施等，并及時(shí)跟進(jìn)改進(jìn)情況。4.2.2公司將與供應(yīng)商建立常常性溝通機(jī)制，及時(shí)了解供應(yīng)商的生產(chǎn)情況、產(chǎn)品質(zhì)量、交貨情況等，確保合作順利進(jìn)行。5.誠(chéng)信合作與獎(jiǎng)懲機(jī)制5.1誠(chéng)信合作原則5.1.1公司與供應(yīng)商應(yīng)本著誠(chéng)實(shí)守信的原則進(jìn)行商業(yè)合作，要求供應(yīng)商供應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確的信息，并按合同要求履約。5.1.2公司將優(yōu)先選擇與其有良好合作關(guān)系的供應(yīng)商，并為其供應(yīng)更多的商機(jī)和支持。5.2獎(jiǎng)懲機(jī)制5.2.1公司將依據(jù)供應(yīng)商的經(jīng)營(yíng)情況和履約本領(lǐng)進(jìn)行獎(jiǎng)懲，包含但不限于嘉獎(jiǎng)優(yōu)秀供應(yīng)商、扣減違約供應(yīng)商的信譽(yù)等。5.2.2公司將建立供應(yīng)商績(jī)效考核系統(tǒng)，將供應(yīng)商績(jī)效作為合同續(xù)簽、合作深入的緊要依據(jù)。6.保密與信息安全6.1保密責(zé)任6.1.1公司與供應(yīng)商在商業(yè)合作過(guò)程中，可能接觸到相互間的商業(yè)秘密和機(jī)密信息，雙方應(yīng)對(duì)此負(fù)有保密責(zé)任。6.1.2公司與供應(yīng)商應(yīng)簽訂保密協(xié)議，確保商業(yè)秘密和機(jī)密信息的安全。6.2信息安全管理6.2.1公司與供應(yīng)商應(yīng)加強(qiáng)對(duì)信息安全的管理，包含但不限于數(shù)據(jù)備份、網(wǎng)絡(luò)安全、硬件設(shè)備防護(hù)等。6.2.2公司與供應(yīng)商應(yīng)定期進(jìn)行信息安全培訓(xùn)，提高員工的信息安全意識(shí)和技能。7.附則7.1本規(guī)章制度將定期進(jìn)行修訂，修訂內(nèi)容經(jīng)公司相關(guān)部門(mén)審批后執(zhí)行。7.2如有違反本規(guī)