公司用車流程

公司用車流程一、制定目的及范圍為提高公司用車管理的規(guī)范性與效率，確保用車資源的合理配置，特制定本流程。該流程適用于公司所有部門的用車申請、審批、使用及歸還等環(huán)節(jié)，旨在明確責任，優(yōu)化資源利用，降低用車成本。二、用車原則1.用車應(yīng)遵循“合理、合規(guī)、高效”的原則，確保用車需求的必要性與合理性。2.所有用車必須經(jīng)過審批，未經(jīng)批準的用車行為將不予報銷。3.用車應(yīng)優(yōu)先考慮公司自有車輛，特殊情況可申請租車。三、用車流程1.用車申請1.1填寫申請表：用車人需提前填寫《用車申請表》，包括用車時間、地點、目的及預(yù)計行程。1.2部門審核：用車申請需經(jīng)部門負責人審核，確認用車的必要性及合理性。1.3提交申請：審核通過后，將申請表提交至行政部進行進一步審批。2.用車審批2.1行政部審核：行政部對用車申請進行審核，檢查用車時間、車輛使用情況及是否符合公司用車政策。2.2審批結(jié)果通知：審核完成后，行政部將審批結(jié)果反饋給用車人，批準的申請將安排車輛，未批準的申請需說明原因。3.用車實施3.1車輛調(diào)度：行政部根據(jù)審批結(jié)果安排車輛，確保車輛在用車時間內(nèi)可用。3.2用車前檢查：用車人需在用車前對車輛進行檢查，包括油量、輪胎、剎車等，確保車輛安全可用。3.3用車記錄：用車人需在《用車記錄表》中填寫用車時間、起止地點、行駛里程等信息，確保用車信息的準確性。4.用車歸還4.1按時歸還：用車結(jié)束后，需按時將車輛歸還至指定地點，確保車輛的正常使用。4.2歸還檢查：行政部對歸還車輛進行檢查，確認車輛狀態(tài)良好，無損壞或異常情況。4.3填寫歸還記錄：用車人需在《用車記錄表》中填寫歸還時間及里程，確保信息的完整性。5.費用報銷5.1報銷申請：用車人需在用車結(jié)束后1個月內(nèi)提交報銷申請，附上《用車申請表》和《用車記錄表》。5.2財務(wù)審核：財務(wù)部對報銷申請進行審核，確認用車的合規(guī)性及費用的合理性。5.3報銷支付：審核通過后，財務(wù)部將按公司規(guī)定進行報銷支付。四、特殊用車情況1.緊急用車：如遇突發(fā)情況需緊急用車，需由部門負責人直接向行政部申請，簡化審批流程。2.外部租車：如公司車輛不足或特殊需求，需提前向行政部申請租車，提供租車理由及預(yù)算。3.長途出差用車：長途出差需提前制定出行計劃，申請時需附上出差計劃及預(yù)算，確保用車的合理性。五、用車紀律1.用車人職責：用車人需對所用車輛負責，確保車輛的安全與完好，遵守交通規(guī)則。2.禁止私用：公司車輛不得用于私人事務(wù)，違者將受到相應(yīng)的處罰。3.損壞賠償：如因用車人原因造成車輛損壞，需承擔相應(yīng)的維修費用。六、反饋與改進機制為確保用車流程的有效性與適應(yīng)性，定期收集用車人及相關(guān)部門的反饋意見，進行流程的優(yōu)化與調(diào)整。每季度召開一次用車管理會議，評估用車情況，討論改進措施，確保流程的