政府采購(gòu)發(fā)票管理規(guī)定

政府采購(gòu)發(fā)票管理規(guī)定合同編號(hào)：__________合同雙方：甲方：（填寫(xiě)甲方全稱，下同）地址：法定代表人：聯(lián)系方式：乙方：（填寫(xiě)乙方全稱，下同）地址：法定代表人：聯(lián)系方式：鑒于甲方為政府采購(gòu)單位，乙方為提供貨物或服務(wù)的供應(yīng)商，雙方為遵循平等、自愿、公平、誠(chéng)信的原則，依據(jù)《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》、《中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法》等法律法規(guī)，就乙方向甲方提供貨物或服務(wù)過(guò)程中發(fā)票的開(kāi)具和管理事項(xiàng)，達(dá)成如下協(xié)議：第一條發(fā)票的開(kāi)具1.1乙方應(yīng)向甲方提供合法、有效的發(fā)票，包括但不限于增值稅普通發(fā)票、增值稅專(zhuān)用發(fā)票等。1.2乙方應(yīng)在提供貨物或服務(wù)后，按照甲方的要求及時(shí)開(kāi)具發(fā)票，并在發(fā)票上準(zhǔn)確、清晰地填寫(xiě)甲方的名稱、地址、稅號(hào)等信息。1.3乙方不得為甲方開(kāi)具與實(shí)際貨物或服務(wù)內(nèi)容不符的發(fā)票，不得提供虛假發(fā)票。第二條發(fā)票的管理2.1甲方應(yīng)妥善保管乙方提供的發(fā)票，確保發(fā)票的完整、安全。2.2甲方應(yīng)在收到乙方提供的發(fā)票后，及時(shí)進(jìn)行核對(duì)，確保發(fā)票的內(nèi)容與實(shí)際貨物或服務(wù)相符。2.3甲方發(fā)現(xiàn)乙方提供的發(fā)票存在問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)與乙方溝通，要求乙方進(jìn)行解釋或補(bǔ)正。第三條發(fā)票的查驗(yàn)和報(bào)銷(xiāo)3.1甲方應(yīng)在內(nèi)部財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)流程中，對(duì)乙方提供的發(fā)票進(jìn)行查驗(yàn)，確保發(fā)票的合法性、真實(shí)性和合規(guī)性。3.2甲方應(yīng)對(duì)已報(bào)銷(xiāo)的發(fā)票進(jìn)行歸檔，以備日后審計(jì)或檢查。3.3甲方應(yīng)對(duì)違反發(fā)票管理規(guī)定的行為進(jìn)行查處，并依法承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第四條保密條款4.1雙方應(yīng)對(duì)本合同的內(nèi)容和簽訂過(guò)程予以保密，未經(jīng)對(duì)方同意，不得向第三方披露。4.2乙方應(yīng)對(duì)甲方的商業(yè)秘密和個(gè)人信息予以保密，不得泄露給第三方。第五條違約責(zé)任5.1乙方違反本合同第一條、第二條的規(guī)定，提供虛假發(fā)票或不符合法律法規(guī)規(guī)定的發(fā)票，甲方有權(quán)解除本合同，并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。5.2甲方違反本合同第三條的規(guī)定，未及時(shí)對(duì)乙方提供的發(fā)票進(jìn)行核對(duì)、查驗(yàn)和報(bào)銷(xiāo)，導(dǎo)致?lián)p失的，甲方應(yīng)自行承擔(dān)責(zé)任。第六條爭(zhēng)議解決6.1雙方因履行本合同發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第七條其他條款7.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為_(kāi)___年。7.2本合同一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________法定代表人（簽名）：__________法定代表人（簽名）：__________簽訂日期：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.乙方提供的貨物或服務(wù)清單2.甲方支付款項(xiàng)的證明文件3.乙方開(kāi)具的合法、有效的發(fā)票4.發(fā)票核對(duì)記錄表5.內(nèi)部財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)流程說(shuō)明6.保密協(xié)議7.法律法規(guī)等相關(guān)資料二、違約行為及認(rèn)定：1.乙方提供虛假發(fā)票或不符合法律法規(guī)規(guī)定的發(fā)票2.乙方未按照甲方的要求及時(shí)開(kāi)具發(fā)票3.甲方未及時(shí)對(duì)乙方提供的發(fā)票進(jìn)行核對(duì)、查驗(yàn)和報(bào)銷(xiāo)4.甲方未妥善保管乙方提供的發(fā)票，導(dǎo)致發(fā)票遺失、損壞等情況5.甲方未按照約定保密乙方商業(yè)秘密和個(gè)人信息6.甲方未按照約定解決爭(zhēng)議，擅自解除合同或向第三方披露合同內(nèi)容三、法律名詞及解釋?zhuān)?.政府采購(gòu)：指政府為了公共利益，使用財(cái)政資金購(gòu)買(mǎi)貨物或服務(wù)的行為。2.發(fā)票：是賣(mài)方向買(mǎi)方提供貨物或服務(wù)后，依法開(kāi)具的、證明交易發(fā)生的合法憑證。3.增值稅普通發(fā)票：指適用于一般納稅人的發(fā)票，不能用于抵扣增值稅。4.增值稅專(zhuān)用發(fā)票：指適用于增值稅一般納稅人的發(fā)票，可以用于抵扣增值稅。5.保密協(xié)議：是指雙方約定對(duì)合同內(nèi)容和相關(guān)信息予以保密的協(xié)議。6.違約行為：是指合同一方未履行合同約定的義務(wù)，導(dǎo)致另一方權(quán)益受損的行為。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法：1.發(fā)票開(kāi)具不及時(shí)：乙方應(yīng)及時(shí)開(kāi)具發(fā)票，如遇特殊情況，應(yīng)及時(shí)與甲方溝通，協(xié)商解決。2.發(fā)票不符合規(guī)定：乙方應(yīng)按照法律法規(guī)和甲方的要求開(kāi)具合法、有效的發(fā)票，如有問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)補(bǔ)正。3.發(fā)票報(bào)銷(xiāo)流程不明確：甲方應(yīng)制定明確的財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)流程，并對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)，確保報(bào)銷(xiāo)流程的順利進(jìn)行。4.保密信息泄露：雙方應(yīng)嚴(yán)格按照保密協(xié)議的約定，妥善保管合同內(nèi)容和相關(guān)信息，如有泄露，應(yīng)及時(shí)采取補(bǔ)救措施。5.爭(zhēng)議解決不順利：雙方應(yīng)按照合同約定，積極溝通協(xié)商，解決合同履行過(guò)程中的爭(zhēng)議。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景：1.政府采購(gòu)單位與供應(yīng)商之間的貨物或服務(wù)交易