供應商管理制度模版（2篇）

供應商管理制度模版一、概述本供應商管理制度的制定，旨在規(guī)范公司與供應商之間的合作關系，確保采購物資的質量符合公司既定標準，同時強化供應商的管理與監(jiān)督，以保障供應鏈的穩(wěn)定性與可持續(xù)發(fā)展。本制度適用于全體參與采購工作的員工，涵蓋采購部門及相關部門成員。二、供應商的甄選與評估1.甄選原則1.1正規(guī)合法性：供應商必須為合法注冊并擁有相關經營資質的企業(yè)。1.2質量可靠性：供應商需具備健全的質量管理體系及高效的產品質量管控能力。1.3服務能力：供應商應提供符合公司標準的售前、售中及售后服務。1.4價格競爭力：供應商的報價需具備合理性與市場競爭力。1.5風險可控性：供應商應展現(xiàn)出良好的供應能力與保障能力，以應對突發(fā)情況。2.評估機制2.1關鍵績效指標：采購部門將構建評估指標體系，涵蓋交貨準時率、產品質量合格率、服務響應速度等關鍵指標。2.2評估周期：每年對供應商進行一次全面評估，依據評估結果調整與供應商的合作關系。2.3評估結果處理：根據評估結果，采取相應措施，包括但不限于獎勵、警告及終止合作等。三、合同管理1.合同簽訂1.1簽訂原則：采購部門負責與供應商簽訂正式合同，明確雙方權利與義務。1.2合同內容：合同應詳盡列明貨物描述、數(shù)量、價格、質量要求、交貨時間及驗收標準等關鍵條款。1.3合同變更：合同內容的任何變更均需經雙方協(xié)商一致，并履行相應手續(xù)。2.合同履行2.1交貨時間：供應商需嚴格遵循合同約定的交貨時間進行配送。2.2貨物質量：供應商應確保貨物質量符合公司標準，對質量問題負責退換貨。2.3服務要求：供應商需提供優(yōu)質的售后服務，包括技術支持與維修等。2.4合同驗收：采購部門將依據合同約定進行驗收，對不合格產品要求供應商退換貨。2.5合同履行記錄：采購部門需建立合同履行記錄，詳細記錄供應商的交貨、質量及服務情況。四、供應商管理與監(jiān)督1.供應商管理1.1分類管理：根據供應商的重要性與風險程度進行分類管理，實施差異化策略，加強對關鍵供應商的管理與監(jiān)督。1.2供應商會議：定期組織供應商會議，促進雙方溝通與交流，及時解決供應商面臨的問題與需求。1.3供應商培訓：定期開展供應商培訓活動，提升其質量管理與服務能力。2.供應商監(jiān)督2.1監(jiān)督檢查：采購部門需定期對供應商進行監(jiān)督檢查，確保其履行合同義務。2.2不合格品處理：對供應商提供的不合格產品采取及時處理措施，并追究其責任。2.3投訴處理：建立供應商投訴處理機制，對投訴進行公正調查與處理，維護公司權益。五、供應商退出機制1.合作終止1.1違約處理：若供應商違反合同約定并嚴重影響公司利益，公司有權解除合作關系。1.2績效評估：根據評估結果，若供應商嚴重不符合公司要求，公司有權終止合作。2.合同解除2.1解除程序：合同解除需經雙方協(xié)商一致并簽訂解除協(xié)議，同時辦理相關手續(xù)。2.2信息交接：合同解除后雙方應做好信息交接工作以確保供應鏈的平穩(wěn)過渡。六、附則1.解釋與修訂權：本制度由采購部門負責解釋與修訂并報公司領導批準后執(zhí)行。2.生效日期：本制度自公布之日起生效并以書面形式通知所有相關人員。3.違規(guī)責任：對于違反本制度的行為公司將依法追究相關責任人的責任。本供應商管理制度的制定旨在優(yōu)化公司與供應商之間的合作關系提升供應商管理水平與供應鏈穩(wěn)定性進而促進公司的可持續(xù)發(fā)展。各相關部門與員工應嚴格遵守本制度要求并積極反饋問題與建議共同推動供應商管理工作的持續(xù)改進與完善。供應商管理制度模版（二）一、引言供應商是企業(yè)發(fā)展和運營的重要環(huán)節(jié)，為了確保供應鏈的穩(wěn)定和高效，制定和實施一套科學、規(guī)范的供應商管理制度是必要的。本制度的目的是明確供應商的選拔、評估、合作和退出等方面的要求，以保證企業(yè)與供應商之間的良好合作關系，提高采購效率和產品質量。二、供應商選拔1.需求確定：企業(yè)各部門根據項目需求、原材料需求等情況，確立對供應商的需求。2.供應商庫建立：企業(yè)建立供應商數(shù)據庫，收集供應商的基本信息、產品質量和服務等相關資料。3.供應商篩選：企業(yè)根據需求，在供應商庫中進行篩選，初步確定合適的供應商，進行評估。三、供應商評估1.評估內容：評估供應商的資質、管理能力、產品質量、服務水平等方面，并根據企業(yè)的具體需求制定評估指標和標準。2.評估方式：采用定量和定性相結合的方法進行評估，包括資質審核、考察、樣品檢測等，確保評估結果客觀準確。3.評估周期：按照合作周期和風險等級劃分，對供應商進行定期評估，以確保供應商的持續(xù)穩(wěn)定合作關系。四、供應商合作1.合作協(xié)議：與供應商簽訂合作協(xié)議，明確雙方權責，包括產品質量、交付時間、價格、服務等方面的約定。2.供貨管理：建立供貨計劃，定期與供應商進行溝通，確保供應鏈的穩(wěn)定和高效。3.客訴處理：對供應商交付的產品出現(xiàn)質量問題或客戶投訴的情況，及時與供應商溝通，解決問題并進行追溯，提高產品質量和服務水平。五、供應商退出1.淘汰機制：對評估結果不合格或長時間無法滿足企業(yè)需求的供應商，根據相關規(guī)定進行退出處理。2.合同解除：如發(fā)生重大違約行為、嚴重影響企業(yè)利益的情況，可解除與供應商的合同，并追究相應責任。3.資料歸檔：退出的供應商相關資料應進行歸檔，以備日后查閱和追溯使用。六、供應商管理要求1.合規(guī)管理：供應商應遵守相關法律法規(guī)和企業(yè)的合規(guī)要求，并提供相應的合規(guī)證明。2.質量管理：供應商應建立完善的質量管理體系，確保產品符合國家相關標準和企業(yè)的要求。3.交貨準時：供應商應按照合同約定的交貨時間準時交付產品，確保企業(yè)的生產計劃和客戶需求。七、供應商管理責任1.采購部門負責：負責制定和執(zhí)行供應商管理制度，進行供應商的篩選、評估、合作和退出等工作。2.內部審核部門負責：對供應商管理制度的執(zhí)行情況進行內部審核，及時糾正和改進不足之處。3.供應商負責人負責：負責與供應商溝通和協(xié)調，監(jiān)