中學(xué)人事秘書工作職責(zé)（4篇）

中學(xué)人事秘書工作職責(zé)1.人才招聘的組織與管理協(xié)同制定并優(yōu)化人才招聘計劃，根據(jù)學(xué)校需求發(fā)布招聘信息；負責(zé)簡歷篩選、面試安排及參與面試評估，提出專業(yè)招聘建議；跟蹤招聘流程，確保新員工順利入職，包括合同簽署、社會保險辦理等。2.人事檔案的維護與管理承擔(dān)學(xué)校員工人事檔案的維護與管理職責(zé)，確保員工合同、人事變動、考勤記錄等信息的完整與準確；按規(guī)定妥善保管員工檔案，保障檔案信息的安全與準確性；提供員工檔案信息的查詢服務(wù)，并出具相關(guān)證明文件。3.協(xié)助人事培訓(xùn)與發(fā)展協(xié)助制定學(xué)校人才培訓(xùn)與發(fā)展計劃，策劃并組織內(nèi)外部培訓(xùn)活動；收集并分析培訓(xùn)需求，匯總課程反饋，評估培訓(xùn)效果；監(jiān)督培訓(xùn)計劃的執(zhí)行情況，確保培訓(xùn)取得預(yù)期成效。4.績效管理的執(zhí)行協(xié)助構(gòu)建并維護學(xué)校績效考核制度與流程，組織并實施績效評估；收集員工績效數(shù)據(jù)，提供測評結(jié)果，協(xié)助制定獎懲措施；協(xié)助處理員工績效問題與爭議，確保公正公平。5.員工關(guān)系的維護負責(zé)員工日常行政管理，包括考勤、請假等事項；協(xié)助解決員工問題與糾紛，構(gòu)建和諧員工關(guān)系；關(guān)注員工需求，策劃并組織各類員工福利與文體活動。6.參與人力資源規(guī)劃收集并分析學(xué)校人力資源現(xiàn)狀，參與人力資源規(guī)劃的制定；提供人力資源數(shù)據(jù)支持，為學(xué)校管理層決策提供依據(jù)；參與人員編制與人事預(yù)算的制定，實現(xiàn)人力資源的合理配置與控制。7.學(xué)校政策的宣貫與執(zhí)行及時關(guān)注并學(xué)習(xí)國家、地方及學(xué)校的政策與法規(guī)；協(xié)助進行學(xué)校政策的宣貫工作，確保員工知悉并遵守；監(jiān)督學(xué)校政策執(zhí)行情況，提出改進建議。8.協(xié)助人事經(jīng)理的其他工作根據(jù)需要協(xié)助人事經(jīng)理處理其他人力資源管理工作；參與人力資源項目的籌備與實施，如薪酬福利調(diào)研、績效管理系統(tǒng)搭建等；完成人事經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。中學(xué)人事秘書在招聘、檔案管理、培訓(xùn)發(fā)展、績效管理、員工關(guān)系處理、人力資源規(guī)劃、政策宣貫與執(zhí)行等方面承擔(dān)著重要職責(zé)。通過協(xié)助人事經(jīng)理完成這些工作，中學(xué)人事秘書為學(xué)校人力資源的高效組織與管理提供了全面而有力的支持與服務(wù)。中學(xué)人事秘書工作職責(zé)（二）一、招聘活動的組織與協(xié)調(diào)1.負責(zé)策劃和執(zhí)行招聘計劃，并與校方管理層共同確定招聘需求；2.編制招聘廣告，發(fā)布于相關(guān)網(wǎng)站，同時組織招聘宣傳活動；3.實施候選人篩選、面試及選拔工作，并協(xié)助其他部門完成招聘流程；4.組織新員工的入職培訓(xùn)，以促進他們迅速融入工作崗位。二、員工信息檔案的管理1.負責(zé)收集、整理及維護員工信息，確保數(shù)據(jù)的準確性和完整性；2.建立并運營員工檔案管理系統(tǒng)，負責(zé)檔案的歸檔、更新及安全保管；3.定期審核檔案信息，以保證信息的及時更新和優(yōu)化。三、績效管理的協(xié)助1.制定并執(zhí)行績效管理政策，明確考核標(biāo)準和流程；2.協(xié)助執(zhí)行員工績效考核，收集和整理相關(guān)考核數(shù)據(jù)；3.提供績效考核結(jié)果的分析報告，為學(xué)校管理層的決策提供數(shù)據(jù)支持。四、薪酬福利的處理1.負責(zé)編制員工薪酬福利政策，并與學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)進行協(xié)商；2.管理薪酬福利相關(guān)數(shù)據(jù)和檔案，負責(zé)工資的發(fā)放與核算；3.協(xié)助處理員工福利問題和投訴，確保問題得到及時解決。五、員工培訓(xùn)與發(fā)展1.制定并執(zhí)行員工培訓(xùn)計劃，組織各類內(nèi)部和外部培訓(xùn)活動；2.收集員工培訓(xùn)需求和反饋，協(xié)助建立培訓(xùn)效果評估機制；3.審核培訓(xùn)機構(gòu)和培訓(xùn)材料，以確保培訓(xùn)的質(zhì)量和效果。六、日常行政事務(wù)的完成1.協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)處理人事紀律和勞動合同等相關(guān)事務(wù)；2.組織和主持行政會議及人事會議，準備相關(guān)文件并記錄會議內(nèi)容；3.負責(zé)行政文件的起草、整理和歸檔工作。七、員工關(guān)系管理的協(xié)助1.協(xié)調(diào)處理員工關(guān)系問題，維護和諧的工作環(huán)境；2.組織團隊建設(shè)活動和員工活動，促進員工間的溝通與互動；3.協(xié)助處理員工離職手續(xù)，確保離職流程的順暢進行。八、其他工作事項的完成根據(jù)上級指示，完成其他與人力資源管理相關(guān)的工作任務(wù)。以上為中學(xué)人事秘書的基本職責(zé)模板，實際工作中，秘書需根據(jù)學(xué)校的具體情況和領(lǐng)導(dǎo)要求，靈活調(diào)整工作內(nèi)容。秘書需具備優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力、組織管理能力和人際交往能力，以確保工作的高效執(zhí)行和學(xué)校人事管理的有序運行。中學(xué)人事秘書工作職責(zé)（三）一、制定及執(zhí)行學(xué)校人事管理策略1.研究并評估學(xué)校的人事管理需求，與校領(lǐng)導(dǎo)進行深度溝通，制定相應(yīng)的人事政策和規(guī)定。2.負責(zé)建立和修訂人事管理的詳細規(guī)程和操作流程，以確保合規(guī)性和效率。二、監(jiān)管招聘與錄用程序1.與校領(lǐng)導(dǎo)緊密協(xié)作，明確并確定學(xué)校的人員需求和招聘策略。2.開拓和維護招聘渠道，確保招聘信息的及時發(fā)布和有效傳播。3.主導(dǎo)招聘活動的策劃與執(zhí)行，包括制定招聘計劃、安排面試、協(xié)調(diào)面試官評估等。4.整理和分析面試結(jié)果，與校領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商確定最終的錄用人選。5.進行背景調(diào)查和資格審查，以確保被錄用人員符合崗位要求。6.監(jiān)督雇傭合同的起草和簽訂過程，保證雇傭過程的合法性與規(guī)范性。三、人事檔案的編制與管理1.建立并優(yōu)化學(xué)校人事檔案管理體系，確保檔案的安全性和完整性。2.負責(zé)編制和更新員工檔案，包括個人資料、合同文件、培訓(xùn)記錄等信息。3.組織檔案的整理、歸檔和借閱工作，確保檔案的可訪問性和有序性。四、薪酬福利政策的制定與執(zhí)行1.與財務(wù)部門合作，負責(zé)制定和執(zhí)行薪資標(biāo)準，以確保薪酬的公正性和合理性。2.監(jiān)督薪資計算和發(fā)放過程，確保準確無誤和及時支付。3.管理員工福利政策，包括社會保險、公積金、節(jié)日福利等。4.協(xié)助處理與薪酬福利相關(guān)的問題，為員工提供咨詢和解決方案。五、支持人員培訓(xùn)與發(fā)展1.參與學(xué)校培訓(xùn)計劃的制定，根據(jù)學(xué)校需求和發(fā)展方向，協(xié)助組織和實施培訓(xùn)活動。2.收集和分析員工的培訓(xùn)需求，為員工提供適應(yīng)性培訓(xùn)機會和資源。3.跟蹤評估培訓(xùn)效果，協(xié)助建立培訓(xùn)成果的考核標(biāo)準和評價體系。六、處理人事糾紛與投訴1.負責(zé)處理員工的人事糾紛，有效調(diào)解沖突，確保問題得到妥善解決。2.與學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商改進人事政策，以維護公正公平的工作環(huán)境。七、維護和諧的員工關(guān)系1.關(guān)注員工的反饋，及時解決員工的問題，提升員工滿意度和工作積極性。2.協(xié)助組織員工活動，增強團隊凝聚力和員工的歸屬感。八、編制及提交人事工作報告1.根據(jù)上級要求，定期完成人事工作報告，總結(jié)人事工作狀況及存在的問題。2.協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)收集、分析和報告人事管理相關(guān)數(shù)據(jù)和指標(biāo)。以上是中學(xué)人事秘書的職責(zé)描述，秘書需全面細致地提供人事管理支持，確保學(xué)校人事工作的有效運行，為學(xué)校的人力資源發(fā)展和管理做出貢獻。中學(xué)人事秘書工作職責(zé)（四）一、人事招聘管理：1.編制中學(xué)人事招聘計劃，并依據(jù)計劃組織招聘活動；2.編制、發(fā)布招聘崗位廣告，進行崗位需求分析；3.管理招聘渠道，確保與各渠道的有效合作；4.負責(zé)應(yīng)聘者的簡歷篩選、面試安排及面試結(jié)果反饋；5.組織新員工入職前培訓(xùn)，并辦理相關(guān)手續(xù)。二、人事合同管理：1.編制、審查中學(xué)人事合同，并監(jiān)督其實施；2.辦理員工合同續(xù)簽、解除、變更等手續(xù)；3.跟進員工試用期考核評估，與各部門主管溝通結(jié)果；4.跟進合同到期員工的離職手續(xù)辦理。三、人事檔案管理：1.建立并維護中學(xué)員工的電子和紙質(zhì)檔案；2.歸檔、更新、備份員工信息；3.核實員工檔案的真實性、完整性和準確性；4.處理員工調(diào)動、獎懲等相關(guān)檔案變更手續(xù)。四、員工績效考核管理：1.協(xié)助中學(xué)領(lǐng)導(dǎo)制定員工績效考核方案；2.組織、執(zhí)行績效考核流程；3.反饋、分析績效考核結(jié)果；4.匯總績效考核數(shù)據(jù)，整理相關(guān)報表。五、員工福利管理：1.規(guī)劃、實施員工福利制度；2.安排員工加班、休假等福利；3.協(xié)助員工辦理社會保險、公積金等手續(xù)；4.跟進員工福利問題，處理員工投訴與建議。六、員工培訓(xùn)管理：1.構(gòu)建中學(xué)員工培訓(xùn)計劃，并組織實施；2.評估、反饋員工培訓(xùn)效果；3.協(xié)助中學(xué)領(lǐng)導(dǎo)策劃、組織專業(yè)技能培訓(xùn)；4.整理、歸檔員工培訓(xùn)資料。七、勞動關(guān)系管理：1.協(xié)助中學(xué)領(lǐng)導(dǎo)處理員工勞