2024年學(xué)生工作部印章管理制度范文（2篇）

2024年學(xué)生工作部印章管理制度范文印章作為學(xué)生工作部的關(guān)鍵管理工具，其主要功能在于確認(rèn)和驗(yàn)證文件的合法性與真實(shí)性。為加強(qiáng)印章管理，保障學(xué)生工作部的運(yùn)行秩序與安全，特制定以下印章管理規(guī)定：一、印章分類1.公章：應(yīng)用于重要文件，以證實(shí)其官方性質(zhì)。2.辦公章：用于日常工作中對(duì)文件的確認(rèn)和認(rèn)證。二、印章使用權(quán)限1.校長及學(xué)生工作部主要負(fù)責(zé)人擁有簽發(fā)及管理印章的權(quán)限，同時(shí)負(fù)責(zé)印章的妥善保管。2.其他員工如需使用印章，需事先獲得授權(quán)，并在使用前填寫使用登記表，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。三、印章保管1.學(xué)生工作部將設(shè)立統(tǒng)一的印章保管柜，由指定人員全權(quán)負(fù)責(zé)所有印章的保管。2.保管柜應(yīng)具備防火、防潮、防盜等安全設(shè)施，保管人員需確保印章的完整與安全。3.保管人員需定期檢查、清點(diǎn)和整理印章，發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)立即報(bào)告給主管領(lǐng)導(dǎo)。四、印章使用規(guī)定1.使用公章的文件需經(jīng)過主管領(lǐng)導(dǎo)的簽批，由主管領(lǐng)導(dǎo)或其授權(quán)人親自蓋章。2.使用辦公章的文件需經(jīng)過主管領(lǐng)導(dǎo)或其授權(quán)人的確認(rèn)，使用者需注明使用日期和原因。3.使用印章前，人員需確認(rèn)印章的真?zhèn)魏屯旰眯?，若發(fā)現(xiàn)損壞或失效，應(yīng)立即向上級(jí)報(bào)告并暫停使用。4.印章使用者在離職或離崗時(shí)，須立即將印章上交，并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)和記錄。五、印章遺失或損壞處理1.若印章因不可抗力因素遺失或損壞，使用者需立即向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，配合調(diào)查，并采取必要的危機(jī)應(yīng)對(duì)措施。2.應(yīng)迅速注銷遺失或損壞的印章，制作新的印章，并將情況上報(bào)給上級(jí)主管機(jī)構(gòu)。六、違規(guī)處理對(duì)于違反印章管理規(guī)定的行為，學(xué)生工作部將依據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，可能的措施包括警告、記過、停職等。七、印章管理制度的執(zhí)行學(xué)生工作部將定期評(píng)估和檢查印章管理制度的執(zhí)行情況，對(duì)管理不力的單位或個(gè)人將采取相應(yīng)措施，并要求進(jìn)行整改。以上為____年學(xué)生工作部印章管理規(guī)定的主要內(nèi)容，望所有員工嚴(yán)格遵守，確保印章的妥善保管和使用，以維護(hù)學(xué)生工作部的正常運(yùn)行和安全。2024年學(xué)生工作部印章管理制度范文（二）1.學(xué)生工作部設(shè)立的印章類別及應(yīng)用學(xué)生工作部內(nèi)部設(shè)有公章與業(yè)務(wù)章等不同類型的印章。公章專門用于簽署重要文件，而業(yè)務(wù)章則用于處理日常事務(wù)的簽署。2.印章使用權(quán)限規(guī)定（1）學(xué)生工作部部長擁有使用公章及業(yè)務(wù)章的權(quán)限。（2）副部長及部門主管則被授予使用業(yè)務(wù)章的權(quán)限。3.印章保管責(zé)任（1）學(xué)生工作部的公章由部長親自保管，如副部長同時(shí)負(fù)責(zé)學(xué)生工作部事務(wù)，公章將由副部長共同保管。（2）各業(yè)務(wù)部門的主管負(fù)責(zé)各自部門業(yè)務(wù)章的保管和管理。4.印章使用操作流程（1）文件簽署：公章由部長或副部長在正式文件上使用；部門內(nèi)部文件的簽署則由部門主管使用業(yè)務(wù)章。（2）簽署申請(qǐng)：申請(qǐng)人需向有權(quán)簽署的人員提交申請(qǐng)，明確文件名稱及簽署內(nèi)容。（3）簽署審批：簽署權(quán)限人員對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審批，并在申請(qǐng)上簽字確認(rèn)。（4）簽署記錄保存：簽署權(quán)限人員需保存簽章申請(qǐng)和審批記錄，以備管理和監(jiān)督。5.印章安全管理措施（1）印章應(yīng)被安全存放，禁止未經(jīng)許可的移動(dòng)或借用。（2）確保在使用印章過程中維護(hù)機(jī)密性和準(zhǔn)確性，確認(rèn)簽署內(nèi)容無誤。（3）離職或崗位調(diào)整的人員必須將保管的印章轉(zhuǎn)交給接任者，確保印章的安全和完整性。6.印章管理責(zé)任追究（1）如發(fā)生印章丟失、被盜用或冒用，責(zé)任