崗位職責固定資產(chǎn)管理規(guī)章制度

崗位職責固定資產(chǎn)管理規(guī)章制度第一章總則第一條目的為規(guī)范企業(yè)固定資產(chǎn)的管理，確保固定資產(chǎn)的安全、有效使用，提高企業(yè)運作效率，訂立本規(guī)章制度。第二條適用范圍本規(guī)章制度適用于企業(yè)內(nèi)全部崗位工作人員，包含固定資產(chǎn)管理部門、各部門主管及員工。第三條定義固定資產(chǎn)：指企業(yè)所擁有的預期長期使用的、以生產(chǎn)生活為目的并能帶來經(jīng)濟利益的有形資產(chǎn)，包含但不限于建筑物、設(shè)備、機械、車輛、儀器、工具等。固定資產(chǎn)管理部門：指負責企業(yè)內(nèi)全部固定資產(chǎn)的購置、資產(chǎn)登記、維護、盤點、報廢等工作的部門。第二章職責分工第四條固定資產(chǎn)管理部門職責負責訂立固定資產(chǎn)管理的工作流程和規(guī)章制度。負責編制并維護固定資產(chǎn)清冊，包含固定資產(chǎn)的認真信息、數(shù)量、位置等。負責固定資產(chǎn)的購置、驗收工作，確保購置的固定資產(chǎn)符合企業(yè)需求和標準。負責固定資產(chǎn)的資產(chǎn)編碼及登記，保證固定資產(chǎn)的唯一性和跟蹤管理。負責固定資產(chǎn)的維護保養(yǎng)工作，定期檢查、保養(yǎng)和維護和修理資產(chǎn)，確保其正常運作。負責固定資產(chǎn)的盤點工作，定期對資產(chǎn)進行盤點核實，核對和修正資產(chǎn)清冊。負責固定資產(chǎn)的報廢處理，按規(guī)定的程序和標準進行固定資產(chǎn)的報廢申請及處理。負責固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的建設(shè)和維護，保證系統(tǒng)的安全可靠運行。負責固定資產(chǎn)的統(tǒng)計分析和報告，及時供應相關(guān)數(shù)據(jù)和報表。第五條部門主管職責搭配固定資產(chǎn)管理部門的工作，供應所管轄部門的固定資產(chǎn)信息及需求。監(jiān)督所管轄部門員工對固定資產(chǎn)的使用、保管和維護情況。供應固定資產(chǎn)盤點和報廢處理所需的相關(guān)料子和信息。定期與固定資產(chǎn)管理部門進行溝通溝通，掌握固定資產(chǎn)管理的動態(tài)情況。第六條部門員工職責遵守企業(yè)的固定資產(chǎn)管理流程和規(guī)章制度。將所需的固定資產(chǎn)需求通過部門主管反饋給固定資產(chǎn)管理部門。妥當使用、保管和維護所使用的固定資產(chǎn)，防止損壞和偷竊。定期對所使用的固定資產(chǎn)進行檢查、保養(yǎng)和維護和修理。參加固定資產(chǎn)盤點工作，并供應準確的盤點數(shù)據(jù)和信息。搭配固定資產(chǎn)報廢處理工作，按要求妥當處理報廢資產(chǎn)。及時向上級主管匯報發(fā)現(xiàn)的固定資產(chǎn)問題或異常情況。第三章流程和掌控第七條固定資產(chǎn)購置流程部門需求提報：各部門依據(jù)工作需要，向固定資產(chǎn)管理部門提報所需購置的固定資產(chǎn)。資產(chǎn)需求審批：固定資產(chǎn)管理部門依據(jù)實際需求和企業(yè)預算布置，審批并下達相關(guān)購置任務(wù)。供應商選擇與談判：固定資產(chǎn)管理部門與供應商進行談判，選擇合適的供應商。購置合同簽訂：固定資產(chǎn)管理部門與供應商簽訂購置合同，并履行相應的付款義務(wù)。物資驗收及登記：固定資產(chǎn)管理部門負責對購置的固定資產(chǎn)進行驗收，記錄相關(guān)信息并進行資產(chǎn)登記。資產(chǎn)編碼標識：固定資產(chǎn)管理部門為購置的固定資產(chǎn)進行編碼標識，確保唯一性并方便管理。第八條固定資產(chǎn)維護掌控流程日常巡檢：部門員工定期對所使用的固定資產(chǎn)進行巡檢、檢查和保養(yǎng)，確保其正常工作狀態(tài)。異常報修：部門員工發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)存在故障或需要維護和修理時，及時向固定資產(chǎn)管理部門報修，并供應認真維護和修理需求和情況說明。維護和修理處理：固定資產(chǎn)管理部門依據(jù)報修情況，布置維護和修理人員進行維護和修理處理，對維護和修理結(jié)果進行記錄并反饋報修部門員工。維護和修理驗收：報修部門員工對維護和修理后的固定資產(chǎn)進行驗收，確保問題得到解決并正常運作。第九條固定資產(chǎn)盤點流程盤點準備：固定資產(chǎn)管理部門提前通知全部部門進行盤點準備，包含備查相關(guān)料子和數(shù)據(jù)。盤點組建立：各部門指定盤點小組，負責實施固定資產(chǎn)盤點工作，確保數(shù)據(jù)準確性。盤點實施：依照統(tǒng)一的盤點路線和方式，盤點小組逐一核查固定資產(chǎn)的現(xiàn)有狀態(tài)和存放位置。盤點記錄：盤點小組記錄盤點過程中發(fā)現(xiàn)的問題、差別和異常情況，作認真的記錄和說明。盤點核對：固定資產(chǎn)管理部門對盤點結(jié)果進行核對和匯總，與資產(chǎn)清冊進行比對，修正錯誤并報告相關(guān)部門。盤點結(jié)論：固定資產(chǎn)管理部門依據(jù)盤點結(jié)果，編制盤點報告，認真說明盤點情況和存在的問題，并提出改進措施和建議。第十條固定資產(chǎn)報廢處理流程報廢申請：部門員工發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)具有貶值、殘值過低或無法維護和修理時，向所在部門主管提出報廢申請。報廢審批：所在部門主管依據(jù)實際情況，審批并簽署報廢申請表，并將申請轉(zhuǎn)交固定資產(chǎn)管理部門進行審核。報廢審核：固定資產(chǎn)管理部門對報廢申請進行審核，確認是否符合報廢條件，并依據(jù)相關(guān)規(guī)定進行進一步處理。報廢處理：固定資產(chǎn)管理部門依據(jù)報廢審核結(jié)果，訂立相應的報廢處理方案，包含固定資產(chǎn)的清理、拆解、銷毀等工作。報廢記錄：固定資產(chǎn)管理部門記錄并歸檔全部報廢資產(chǎn)的相關(guān)信息，包含報廢原因、處理方式、相關(guān)證明文件等。第四章監(jiān)督與考核第十一條監(jiān)督固定資產(chǎn)管理部門對各部門的固定資產(chǎn)管理工作進行監(jiān)督和檢查，及時發(fā)現(xiàn)并矯正問題。部門主管對所轄部門員工的固定資產(chǎn)管理工作進行監(jiān)督，確保工作的規(guī)范執(zhí)行和合規(guī)性。第十二條考核固定資產(chǎn)管理部門定期對各部門的固定資產(chǎn)管理工作進行考核，評估各部門的表現(xiàn)和工作成效。各部門主管對所轄部門員工的固定資產(chǎn)管理工作