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會(huì)議現(xiàn)場管理與維護(hù)協(xié)議合同編號:__________鑒于甲方擁有會(huì)議現(xiàn)場管理與維護(hù)的需求,為了保障會(huì)議的順利進(jìn)行,甲乙雙方本著平等互利的原則,經(jīng)友好協(xié)商,就甲方委托乙方提供會(huì)議現(xiàn)場管理與維護(hù)服務(wù)事宜,達(dá)成如下協(xié)議:一、服務(wù)內(nèi)容1.1乙方負(fù)責(zé)甲方會(huì)議現(xiàn)場的管理與維護(hù)工作,包括但不限于:(1)會(huì)議場地布置:根據(jù)甲方提供的會(huì)議方案和要求,乙方負(fù)責(zé)會(huì)議場地的布置工作,包括桌椅擺放、橫幅懸掛、指示牌設(shè)置等;(2)會(huì)議設(shè)備調(diào)試:乙方負(fù)責(zé)會(huì)議所需的音響、投影、燈光等設(shè)備的調(diào)試工作,確保設(shè)備正常運(yùn)行;(3)現(xiàn)場秩序維護(hù):乙方負(fù)責(zé)會(huì)議現(xiàn)場的安全保衛(wèi)工作,確保會(huì)議現(xiàn)場秩序井然;(4)會(huì)議服務(wù)人員:乙方提供專業(yè)的會(huì)議服務(wù)人員,協(xié)助甲方完成會(huì)議的接待、簽到、資料發(fā)放等工作;(5)會(huì)議現(xiàn)場清潔:會(huì)議結(jié)束后,乙方負(fù)責(zé)現(xiàn)場清潔工作,確保會(huì)議場地整潔。二、服務(wù)時(shí)間2.1乙方向甲方提供的會(huì)議現(xiàn)場管理與維護(hù)服務(wù)時(shí)間,自甲方通知乙方開始提供服務(wù)之日起,至?xí)h圓滿結(jié)束之日止。三、服務(wù)費(fèi)用3.1乙方向甲方提供的會(huì)議現(xiàn)場管理與維護(hù)服務(wù)費(fèi)用為人民幣【】元整(大寫:【】元整),甲方應(yīng)在協(xié)議簽訂后五個(gè)工作日內(nèi),向乙方支付上述服務(wù)費(fèi)用。四、保密條款4.1除非依法應(yīng)當(dāng)向行政機(jī)關(guān)、司法機(jī)關(guān)提供本協(xié)議外,甲乙雙方應(yīng)對本協(xié)議的內(nèi)容和簽訂過程予以保密,未經(jīng)對方同意,不得向第三方披露。五、違約責(zé)任5.1甲乙雙方應(yīng)嚴(yán)格按照本協(xié)議的約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)。如一方違約,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,向守約方支付違約金,并賠償因此給對方造成的損失。六、爭議解決6.1甲乙雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議,應(yīng)通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向甲方所在地人民法院提起訴訟。七、其他約定7.1本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。自甲乙雙方簽字(或蓋章)之日起生效。甲方(蓋章):__________乙方(蓋章):__________代表(簽名):__________代表(簽名):__________簽訂日期:【年】年【月】月【日】日一、附件列表:1.會(huì)議現(xiàn)場管理與維護(hù)協(xié)議2.甲方營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件3.乙方營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件4.甲方委托書5.乙方服務(wù)人員名單6.會(huì)議設(shè)備清單7.會(huì)議場地布置方案8.會(huì)議現(xiàn)場管理與維護(hù)服務(wù)費(fèi)用支付憑證二、違約行為及認(rèn)定:1.甲方未按約定時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用,視為違約。2.乙方未按約定提供服務(wù),或服務(wù)不符合約定標(biāo)準(zhǔn),視為違約。3.甲乙雙方未履行保密義務(wù),泄露本協(xié)議內(nèi)容和簽訂過程,視為違約。4.其他違反本協(xié)議約定的行為。三、法律名詞及解釋:1.甲方:指具有會(huì)議現(xiàn)場管理與維護(hù)需求的單位或個(gè)人。2.乙方:指提供會(huì)議現(xiàn)場管理與維護(hù)服務(wù)的單位或個(gè)人。3.會(huì)議現(xiàn)場管理與維護(hù)服務(wù):指乙方按照甲方要求,對會(huì)議現(xiàn)場進(jìn)行布置、設(shè)備調(diào)試、秩序維護(hù)、服務(wù)人員提供和現(xiàn)場清潔等工作。4.違約金:指一方違約時(shí),向守約方支付的賠償金。5.保密義務(wù):指甲乙雙方對本協(xié)議內(nèi)容和簽訂過程予以保密,未經(jīng)對方同意,不得向第三方披露。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.甲方未按約定時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用:乙方應(yīng)及時(shí)與甲方溝通,催促其支付服務(wù)費(fèi)用,必要時(shí)可依法保留追究違約責(zé)任的權(quán)利。2.乙方未按約定提供服務(wù)或服務(wù)不符合標(biāo)準(zhǔn):甲方有權(quán)要求乙方在規(guī)定時(shí)間內(nèi)整改,必要時(shí)可依法保留追究違約責(zé)任的權(quán)利。3.會(huì)議現(xiàn)場出現(xiàn)突發(fā)狀況:乙方應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,確保會(huì)議順利進(jìn)行,同時(shí)及時(shí)向甲方報(bào)告情況。4.甲乙雙方泄露保密信息:違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任,賠償因此給對方造成的損失。五、所有應(yīng)用場景:1.企業(yè)舉辦的大型會(huì)議、論壇、講座等活動(dòng)。2.
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