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會(huì)議活動(dòng)服務(wù)協(xié)議合同編號(hào):__________鑒于甲方舉辦會(huì)議活動(dòng)的需求,乙方愿意提供專業(yè)的會(huì)議活動(dòng)服務(wù),為確保雙方的權(quán)利和義務(wù),經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商,特訂立本協(xié)議,以便共同遵守。第一條服務(wù)內(nèi)容1.1乙方負(fù)責(zé)為甲方提供會(huì)議活動(dòng)的策劃、組織、實(shí)施及現(xiàn)場(chǎng)管理等服務(wù)。1.2乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求,制定會(huì)議活動(dòng)的具體方案,并按照雙方約定的時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)模和標(biāo)準(zhǔn)完成服務(wù)。1.3乙方負(fù)責(zé)會(huì)議活動(dòng)期間的接待、住宿、交通、餐飲、音響、燈光、舞臺(tái)、設(shè)備租賃等事宜。1.4乙方應(yīng)確保會(huì)議活動(dòng)的順利進(jìn)行,包括現(xiàn)場(chǎng)布置、活動(dòng)流程控制、突發(fā)事件處理等。第二條服務(wù)期限2.1本協(xié)議自雙方簽訂之日起生效,有效期為_(kāi)___年。2.2乙方應(yīng)在協(xié)議有效期內(nèi)按照甲方的要求完成會(huì)議活動(dòng)的籌備和實(shí)施工作。第三條費(fèi)用及支付3.1乙方向甲方提供的會(huì)議活動(dòng)服務(wù),雙方協(xié)商確定總費(fèi)用為人民幣(大寫(xiě)):____元整(小寫(xiě)):_____元。3.2甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定的付款方式及時(shí)支付乙方服務(wù)費(fèi)用。3.3付款方式如下:(1)本協(xié)議簽訂后____個(gè)工作日內(nèi),甲方支付乙方服務(wù)費(fèi)的50%;(2)會(huì)議活動(dòng)結(jié)束后,甲方應(yīng)在驗(yàn)收合格后____個(gè)工作日內(nèi)支付乙方剩余的服務(wù)費(fèi)。3.4乙方提供正式發(fā)票,甲方按照約定時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用。第四條雙方的權(quán)利和義務(wù)4.1甲方有權(quán)按照本協(xié)議約定向乙方提出服務(wù)要求,并對(duì)乙方的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和驗(yàn)收。4.2甲方應(yīng)按照約定時(shí)間支付乙方服務(wù)費(fèi)用,并配合乙方完成會(huì)議活動(dòng)的籌備和實(shí)施工作。4.3乙方有權(quán)按照本協(xié)議約定向甲方提出服務(wù)要求,并按照甲方的要求完成會(huì)議活動(dòng)的籌備和實(shí)施工作。4.4乙方應(yīng)確保會(huì)議活動(dòng)的安全順利進(jìn)行,對(duì)活動(dòng)中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)負(fù)責(zé)。4.5乙方應(yīng)尊重甲方的知識(shí)產(chǎn)權(quán),未經(jīng)甲方授權(quán),不得使用甲方的商標(biāo)、專利等。第五條違約責(zé)任5.1任何一方違反本協(xié)議的約定,導(dǎo)致協(xié)議無(wú)法履行或者造成對(duì)方損失的,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,向?qū)Ψ街Ц哆`約金,并賠償損失。5.2若乙方未能按照約定時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)模和標(biāo)準(zhǔn)完成會(huì)議活動(dòng),甲方有權(quán)要求乙方退還部分或全部服務(wù)費(fèi)用。5.3若甲方未能按照約定時(shí)間支付乙方服務(wù)費(fèi)用,乙方有權(quán)拒絕提供服務(wù),并有權(quán)要求甲方支付違約金。第六條爭(zhēng)議解決6.1本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。6.2雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議,應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。第七條其他約定7.1本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本協(xié)議自甲乙雙方簽字(或蓋章)之日起生效。甲方(蓋章):乙方(蓋章):簽訂日期:____年____月____日一、附件列表:1.會(huì)議活動(dòng)服務(wù)方案2.會(huì)議活動(dòng)預(yù)算明細(xì)3.會(huì)議活動(dòng)場(chǎng)地租賃合同4.會(huì)議活動(dòng)設(shè)備租賃合同5.會(huì)議活動(dòng)人員名單6.會(huì)議活動(dòng)安全保障措施7.會(huì)議活動(dòng)宣傳材料8.會(huì)議活動(dòng)贊助協(xié)議9.會(huì)議活動(dòng)合作協(xié)議10.會(huì)議活動(dòng)應(yīng)急預(yù)案二、違約行為及認(rèn)定:1.乙方未按照約定時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)模和標(biāo)準(zhǔn)完成會(huì)議活動(dòng),視為違約。2.乙方未按照甲方要求提供服務(wù),導(dǎo)致會(huì)議活動(dòng)無(wú)法順利進(jìn)行,視為違約。3.甲方未按照約定時(shí)間支付乙方服務(wù)費(fèi)用,視為違約。4.甲方未配合乙方完成會(huì)議活動(dòng)的籌備和實(shí)施工作,視為違約。5.雙方未按照約定履行合同義務(wù),導(dǎo)致協(xié)議無(wú)法履行或者造成對(duì)方損失,視為違約。三、法律名詞及解釋:1.會(huì)議活動(dòng)服務(wù)協(xié)議:雙方約定乙方為甲方提供會(huì)議活動(dòng)策劃、組織、實(shí)施及現(xiàn)場(chǎng)管理等服務(wù)的內(nèi)容。2.違約金:違約方按照約定向守約方支付的賠償金。3.知識(shí)產(chǎn)權(quán):包括但不限于商標(biāo)、專利、著作權(quán)等。4.管轄權(quán):指有管轄權(quán)的人民法院對(duì)案件進(jìn)行審理的權(quán)利。5.守約方:履行合同義務(wù)的一方。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法:1.會(huì)議活動(dòng)規(guī)模超過(guò)預(yù)期,費(fèi)用增加:解決辦法:雙方協(xié)商調(diào)整預(yù)算,乙方根據(jù)實(shí)際情況優(yōu)化服務(wù)方案。2.會(huì)議活動(dòng)地點(diǎn)變更:解決辦法:雙方協(xié)商確定新的地點(diǎn),并根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整籌備計(jì)劃。3.甲方支付服務(wù)費(fèi)用延遲:解決辦法:甲方及時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用,違約金按照約定扣除。4.乙方未按照約定提供服務(wù):解決辦法:乙方立即整改,按照約定履行合同義務(wù)。5.會(huì)議活動(dòng)中出現(xiàn)突發(fā)事件:解決辦法:乙方立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,確保參會(huì)人員安全,并及時(shí)通知甲方。五、所有應(yīng)

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