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文檔簡介
學(xué)校電子考勤管理制度一、目的
為確保學(xué)校教學(xué)、行政及管理工作的高效有序進(jìn)行,加強(qiáng)教職工的考勤管理,維護(hù)良好的工作紀(jì)律,根據(jù)國家法律法規(guī)及學(xué)校相關(guān)規(guī)定,特制定本電子考勤管理制度。本制度旨在規(guī)范教職工的考勤行為,提高工作效率,保障教育教學(xué)質(zhì)量。
二、適用范圍
本制度適用于學(xué)校全體在編教職工、合同制教職工及臨時(shí)工作人員。
三、工作時(shí)間
1.教職工工作時(shí)間按照學(xué)校規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)工作日制執(zhí)行,具體工作時(shí)間如下:
-上午:08:30-12:00
-下午:14:00-17:30
-晚上:如需加班,按照學(xué)校加班規(guī)定執(zhí)行。
2.教職工應(yīng)按照學(xué)校規(guī)定的作息時(shí)間準(zhǔn)時(shí)到崗,參加教育教學(xué)及管理工作。
3.學(xué)??筛鶕?jù)實(shí)際情況調(diào)整教職工工作時(shí)間,并及時(shí)通知全體教職工。
4.特殊崗位或特殊工作性質(zhì)的教職工,工作時(shí)間可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整,但需報(bào)學(xué)校批準(zhǔn)。
5.教職工應(yīng)嚴(yán)格遵守工作時(shí)間,不得遲到、早退、曠工,確保學(xué)校各項(xiàng)工作正常開展。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-教職工需每日按時(shí)進(jìn)行電子簽到,簽到方式由學(xué)校指定,確保簽到信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。
-簽到設(shè)備由學(xué)校統(tǒng)一配備,教職工應(yīng)妥善保管個(gè)人簽到賬號(hào)和密碼,不得私自轉(zhuǎn)讓或借用。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
-每日簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。
-上午簽到時(shí)間為08:30至09:00,下午簽到時(shí)間為14:00至14:30。
-若教職工因工作需要提前到崗或延遲下班,需在規(guī)定簽到時(shí)間內(nèi)完成簽到。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出未能按時(shí)簽到的教職工,需提前向上級(jí)主管報(bào)備,并在外出返回后一個(gè)工作日內(nèi)完成補(bǔ)簽。
-補(bǔ)簽需提供外出公干的相關(guān)證明材料,經(jīng)上級(jí)主管審核確認(rèn)后,由考勤管理員進(jìn)行補(bǔ)簽操作。
4、忘記簽到處理
-教職工如因個(gè)人原因忘記簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后的第一時(shí)間內(nèi)向直接上級(jí)報(bào)告,并說明原因。
-忘記簽到教職工需提交書面說明,經(jīng)上級(jí)主管核實(shí)情況后,由考勤管理員進(jìn)行手動(dòng)補(bǔ)簽。
5、考勤管理責(zé)任分配
-各部門設(shè)考勤管理員,負(fù)責(zé)本部門教職工的考勤數(shù)據(jù)收集、整理和上報(bào)工作。
-人力資源部門為全??记诠芾淼臍w口部門,負(fù)責(zé)制定、解釋和監(jiān)督執(zhí)行考勤管理制度。
-各級(jí)主管應(yīng)負(fù)責(zé)本部門教職工的考勤執(zhí)行情況,確??记谥贫鹊穆鋵?shí)。
-教職工本人應(yīng)對(duì)自己的考勤記錄負(fù)責(zé),如有異議應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提出。
五、請(qǐng)假制度
1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批
-教職工因個(gè)人原因需請(qǐng)假,應(yīng)提前向直接上級(jí)提出書面請(qǐng)假申請(qǐng),明確請(qǐng)假原因、起始時(shí)間、請(qǐng)假天數(shù)等。
-請(qǐng)假申請(qǐng)應(yīng)附上相關(guān)證明材料,如病假需提供醫(yī)療機(jī)構(gòu)的病假證明,事假需說明具體情況,婚假、喪假等需提供相應(yīng)證明文件。
-請(qǐng)假申請(qǐng)經(jīng)直接上級(jí)審批同意后,報(bào)人力資源部門備案,并由考勤管理員記錄在案。
2、請(qǐng)假審批權(quán)限
-一天以內(nèi)(含一天)的請(qǐng)假,由直接上級(jí)審批;
-一天以上至三天(含三天)的請(qǐng)假,由直接上級(jí)審批,并報(bào)部門負(fù)責(zé)人備案;
-三天以上至七天(含七天)的請(qǐng)假,由部門負(fù)責(zé)人審批,并報(bào)人力資源部門備案;
-七天以上的請(qǐng)假,需由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。
3、請(qǐng)假銷假要求
-請(qǐng)假結(jié)束后,教職工需在返回工作崗位的第一個(gè)工作日內(nèi)向直接上級(jí)銷假,并提交請(qǐng)假期間的相關(guān)證明材料(如病假證明)。
-銷假時(shí)應(yīng)填寫銷假表,經(jīng)上級(jí)確認(rèn)后,由考勤管理員更新請(qǐng)假記錄。
-若請(qǐng)假期間發(fā)生特殊情況需延長請(qǐng)假時(shí)間,教職工應(yīng)及時(shí)通知直接上級(jí)和人力資源部門,并按照請(qǐng)假程序重新提交申請(qǐng)。
六、休假制度
1、假期種類和申請(qǐng)流程
-假期種類包括:年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假及公眾假期等。
-申請(qǐng)流程:教職工根據(jù)實(shí)際需要提前向直接上級(jí)提交書面休假申請(qǐng),注明假期類型、起止時(shí)間等,并按照請(qǐng)假審批權(quán)限進(jìn)行審批。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:教職工因病需請(qǐng)假,需提供醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的病假證明,病假期間工資按照國家及學(xué)校規(guī)定執(zhí)行。
-事假:教職工因私事需請(qǐng)假,應(yīng)說明具體情況,事假期間工資按照學(xué)校規(guī)定執(zhí)行。
-婚假:教職工結(jié)婚可享受國家規(guī)定的婚假天數(shù),并提供結(jié)婚證書復(fù)印件。
-喪假:教職工直系親屬去世可享受國家規(guī)定的喪假天數(shù),并提供相關(guān)證明。
-產(chǎn)假:女教職工生育可享受國家規(guī)定的產(chǎn)假,產(chǎn)假期間工資按照國家及學(xué)校規(guī)定執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
-教職工年假天數(shù)按照國家規(guī)定和學(xué)校實(shí)際情況執(zhí)行,具體標(biāo)準(zhǔn)由學(xué)校人力資源部門制定。
-年假應(yīng)在當(dāng)年內(nèi)休完,未休完的年假不得累計(jì)至下一年度。
-教職工申請(qǐng)年假需提前向直接上級(jí)申請(qǐng),并根據(jù)請(qǐng)假審批權(quán)限進(jìn)行審批。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-女教職工產(chǎn)假按照國家規(guī)定執(zhí)行,男教職工享受陪產(chǎn)假。
-產(chǎn)假和陪產(chǎn)假期間工資按照國家及學(xué)校規(guī)定執(zhí)行。
5、公眾假期安排
-學(xué)校公眾假期按照國家法定節(jié)假日及學(xué)校實(shí)際情況執(zhí)行,具體安排由學(xué)校提前通知。
-教職工在公眾假期期間的工資和福利按照國家及學(xué)校規(guī)定執(zhí)行。
-學(xué)??筛鶕?jù)實(shí)際情況調(diào)整公眾假期安排,并提前通知全體教職工。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:教職工未在規(guī)定簽到時(shí)間內(nèi)完成簽到,視為遲到。遲到時(shí)間以分鐘為單位計(jì)算,超過15分鐘視為曠工。
-曠工:教職工未按規(guī)定簽到且未請(qǐng)假或請(qǐng)假未批準(zhǔn),全天未到崗視為曠工。
-處理:遲到、曠工情況由考勤管理員記錄在案,并根據(jù)學(xué)校規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處理。
2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理
-未請(qǐng)假:教職工未履行請(qǐng)假手續(xù),擅自離崗或未到崗,視為未請(qǐng)假。
-偽造記錄:教職工通過不正當(dāng)手段偽造考勤記錄,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視為嚴(yán)重違反考勤紀(jì)律。
-處理:對(duì)于未請(qǐng)假或偽造記錄的教職工,學(xué)校將根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度給予警告、記過、降級(jí)、辭退等處分。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工工資扣除:教職工曠工,學(xué)校將按照國家及學(xué)校規(guī)定扣除相應(yīng)天數(shù)的工資。
-辭退規(guī)定:連續(xù)曠工超過規(guī)定天數(shù)或一年內(nèi)累計(jì)曠工天數(shù)達(dá)到規(guī)定上限的教職工,學(xué)校有權(quán)予以辭退。
4、未簽到處理
-教職工未簽到,需在發(fā)現(xiàn)后的第一時(shí)間內(nèi)向直接上級(jí)報(bào)告,并說明原因。
-未簽到情況由考勤管理員記錄,并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行核實(shí)和處理。
八、其他
1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求
-各級(jí)主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤管理制度,對(duì)所屬教職工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和管理。
-各級(jí)主管應(yīng)定期檢查考勤記錄,發(fā)現(xiàn)問
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