招投標與供應商資質管理制度

招投標與供應商資質管理制度第一章總則第一條前言為了規(guī)范企業(yè)的招投標和供應商資質管理，提高供應商的質量和服務水平，確保企業(yè)的正常生產(chǎn)運營，特訂立本《招投標與供應商資質管理制度》（以下簡稱“本制度”）。第二條目的本制度的目的在于明確企業(yè)招投標的基本原則和供應商資質管理的要求，建立招投標和供應商資質管理流程，并明確責任及相關的獎懲措施，以確保企業(yè)選擇合適的供應商，提高供應鏈的穩(wěn)定性和效率。第二章招投標管理第三條招投標范圍公司全部需要進行采購的物品、設備、工程等均需進行招投標，具體招投標范圍由采購部門依據(jù)具體項目確定。第四條招投標流程采購需求確認：采購部門與相關部門共同確認采購需求，并編制采購需求計劃。招標文件準備：采購部門依據(jù)采購需求編制招標文件，包含招標公告、招標文件、技術規(guī)格、評標標準等。招標公告發(fā)布：采購部門依據(jù)招標文件發(fā)布招標公告，包含招標范圍、投標截止時間、聯(lián)系方式等。投標接收：采購部門接收投標文件，并進行登記。評標與中標：采購部門組織評標委員會對投標文件進行評審并確定中標供應商。簽訂合同：中標供應商與采購部門簽訂正式合同。履約管理：采購部門對中標供應商的履約情況進行管理和監(jiān)督。第五條招投標原則公開公正原則：招標過程公開透亮，競爭公平公正。選擇優(yōu)質供應商原則：選擇供應商時，應綜合考慮其質量、價格、服務、交貨期等因素，對優(yōu)質供應商予以優(yōu)先考慮。經(jīng)濟合理原則：在確定中標供應商時，應綜合考慮價格與質量的平衡，保證供應的經(jīng)濟合理性。風險掌控原則：在選擇供應商時，應對其信譽、過往合作經(jīng)驗、財務情形等進行評估，避開風險。第六條招投標管理責任采購部門負責：組織和實施招投標工作，訂立招投標計劃，編制招標文件，組織評標，簽訂合同，并對供應商履約進行管理和監(jiān)督。各相關部門負責：定時供應采購需求，并對評標過程中涉及的技術、質量、交貨期等方面供應必需的支持與幫助。評標委員會負責：對投標文件進行評審，并依據(jù)評標標準確定中標供應商。第三章供應商資質管理第七條供應商資質審核供應商資質審核范圍：全體供應商均需進行資質審核，包含其法律資質、財務情形、生產(chǎn)本領、技術水平、質量管理體系、服務本領等方面。供應商資質審核程序：采購部門依據(jù)供應商資質審核標準，對供應商進行現(xiàn)場審核、調審核實等方式進行資質審核。第八條供應商分類管理將供應商分為A類、B類、C類三個等級：A類供應商：具備較高的綜合實力和專業(yè)本領，可長期合作。B類供應商：具備合作潛力，需通過進一步發(fā)展和提升本領，可中期合作。C類供應商：具備肯定本領，需加強管理，可短期合作。依照規(guī)定周期對供應商的分類進行動態(tài)管理：A類供應商每年進行一次審核，B類供應商每兩年進行一次審核，C類供應商每三年進行一次審核。第九條供應商績效考核供應商績效考核內容：定期對供應商的交貨按時率、產(chǎn)品質量、售后服務等進行考核。第十條供應商獎懲措施供應商嘉獎措施：對綜合表現(xiàn)優(yōu)秀、連續(xù)多次交貨按時率實現(xiàn)肯定標準的供應商，可予以嘉獎，如延長付款期限、供應更多的訂單等。供應商懲罰措施：對連續(xù)多次未定時交貨、產(chǎn)品質量不合格或服務不及時等行為的供應商，可采取相應的懲罰措施，如懲罰款、暫時停止合作等。第十一條供應商管理責任采購部門負責：進行供應商資質審核，訂立供應商分類管理制度，定期對供應商進行績效考核，并對供應商的獎懲措施進行執(zhí)行。各相關部門負責：幫助采購部門進行供應商資質審核、績效考核，供應必需的支持與幫助。第四章附則第十二條本制度的解釋權和修訂本制度解釋權歸企業(yè)管理負責人，未盡事宜由管理負責人解決。對本制度的修訂，應經(jīng)企業(yè)管理負責人批準，并