委外加工管理制度流程

委外加工管理制度流程一、制定目的及范圍為提升公司委外加工的管理水平，確保加工質(zhì)量與效率，特制定本制度。該制度適用于所有涉及委外加工的項(xiàng)目，包括但不限于零部件加工、組裝、表面處理等。通過(guò)明確流程，規(guī)范操作，降低風(fēng)險(xiǎn)，確保各項(xiàng)工作順利進(jìn)行。二、委外加工原則1.委外加工應(yīng)遵循“質(zhì)量第一、成本合理、交期保障”的原則，確保外包產(chǎn)品符合公司標(biāo)準(zhǔn)。2.委外加工單位需具備相應(yīng)的資質(zhì)和經(jīng)驗(yàn)，確保其具備完成加工任務(wù)的能力。3.各部門(mén)需明確責(zé)任，確保委外加工的各個(gè)環(huán)節(jié)有人負(fù)責(zé)，避免責(zé)任不清。三、委外加工流程1.委外加工申請(qǐng)1.1需求確認(rèn)：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需對(duì)加工需求進(jìn)行確認(rèn)，明確加工內(nèi)容、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及交貨時(shí)間。1.2填寫(xiě)申請(qǐng)表：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人填寫(xiě)《委外加工申請(qǐng)表》，詳細(xì)列明加工要求及相關(guān)信息。1.3部門(mén)審核：申請(qǐng)表提交至相關(guān)部門(mén)進(jìn)行審核，確保需求合理性及必要性。2.供應(yīng)商選擇2.1供應(yīng)商評(píng)估：根據(jù)公司供應(yīng)商名錄，選擇符合條件的供應(yīng)商，進(jìn)行資質(zhì)審核。2.2詢(xún)價(jià)與比價(jià)：向至少三家合格供應(yīng)商詢(xún)價(jià)，收集報(bào)價(jià)單，進(jìn)行價(jià)格與服務(wù)的比較。2.3選擇供應(yīng)商：根據(jù)評(píng)估結(jié)果，選擇最優(yōu)供應(yīng)商，并填寫(xiě)《供應(yīng)商選擇記錄》。3.合同簽署3.1合同草擬：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)談判結(jié)果，草擬《委外加工合同》，明確雙方權(quán)利與義務(wù)。3.2合同審核：合同草稿需提交法務(wù)部門(mén)審核，確保合同條款合法合規(guī)。3.3合同簽署：經(jīng)審核無(wú)誤后，雙方簽署合同，并各自保留一份。4.加工實(shí)施4.1生產(chǎn)計(jì)劃：供應(yīng)商根據(jù)合同要求制定生產(chǎn)計(jì)劃，并及時(shí)反饋給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。4.2過(guò)程跟蹤：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人定期與供應(yīng)商溝通，了解加工進(jìn)度，確保按時(shí)交貨。4.3質(zhì)量控制：在加工過(guò)程中，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需對(duì)加工質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督，必要時(shí)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查。5.驗(yàn)收與付款5.1驗(yàn)收準(zhǔn)備：供應(yīng)商完成加工后，通知項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行驗(yàn)收。5.2驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收，確保產(chǎn)品符合要求。5.3驗(yàn)收記錄：驗(yàn)收合格后，填寫(xiě)《驗(yàn)收記錄》，并由雙方簽字確認(rèn)。5.4付款申請(qǐng)：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)驗(yàn)收結(jié)果，向財(cái)務(wù)部門(mén)提交付款申請(qǐng)，附上驗(yàn)收記錄及相關(guān)單據(jù)。6.檔案管理6.1資料歸檔：所有與委外加工相關(guān)的文件，包括申請(qǐng)表、合同、驗(yàn)收記錄等，需進(jìn)行歸檔管理。6.2定期審查：定期對(duì)委外加工檔案進(jìn)行審查，確保資料完整、準(zhǔn)確，便于后續(xù)查詢(xún)。四、反饋與改進(jìn)機(jī)制為確保委外加工流程的持續(xù)優(yōu)化，建立反饋與改進(jìn)機(jī)制。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需定期收集各方意見(jiàn)，分析流程中存在的問(wèn)題，并提出改進(jìn)建議。每季度召開(kāi)一次流程評(píng)審會(huì)議，討論流程執(zhí)行情況，及時(shí)調(diào)整不合理環(huán)節(jié)，確保流程的高效性與適應(yīng)性。五、委外加工紀(jì)律1.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人職責(zé)：負(fù)責(zé)委外加工的整體管理，確保各環(huán)節(jié)順暢進(jìn)行，及時(shí)處理突發(fā)問(wèn)題。2.供應(yīng)商行為規(guī)范：供應(yīng)商需遵守合同約定，確保加工質(zhì)量與交期，若出現(xiàn)違約行為，將依據(jù)合同進(jìn)行處理。3.信息保密：涉及商業(yè)機(jī)密的加工項(xiàng)目，雙方需簽署