鈞澤源周年慶茶會活動策劃

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計

目錄

1活動背景............................................................1

2活動主題............................................................1

3活動目的............................................................1

4活動時間和地點......................................................1

5活動對象............................................................2

6茶會活動內(nèi)容.......................................................2

6.1茶會活動流程..................................................2

6.2現(xiàn)場抽獎活動..................................................3

6.3抖音直播優(yōu)惠回饋活動..........................................3

6.3.1直播活動流程.............................................3

6.3.2直播優(yōu)惠.................................................3

7活動安排............................................................4

7.1前期安排......................................................4

7.1.1人員安排.................................................4

7.1.2物資準(zhǔn)備.................................................5

7.1.3廣告宣傳.................................................6

7.1.4場地布置.................................................6

7.2后期安排......................................................7

8費用預(yù)算............................................................8

9意外防范............................................................9

10效果預(yù)估...........................................................9

參考資料............................................................10

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計

鈞澤源周年慶茶會活動策劃

1活動背景

“鈞澤源”創(chuàng)立于2017年，沿襲1939年白沙溪茶廠傳統(tǒng)制茶工藝和黑茶

文化淵源的湖南安化有機黑茶品牌?！皞鞒锈x澤，生態(tài)好茶”是鈞澤源的理念。

鈞澤源創(chuàng)立以來，以優(yōu)質(zhì)的有機黑茶產(chǎn)品迅速進入黑茶市場，充分贏得了市場

的認可和消費者的青睞。鈞澤源培育出安化本地大葉種，打造千畝有機茶園，

開創(chuàng)了安化有機茶的先河，是目前唯一連續(xù)五年通過茶園及生產(chǎn)線有機認證的

湖南安化黑茶品牌，鈞澤源有機黑茶香氣純正、茶湯橙紅明亮、生津回甜、余

韻持久。2023年是鈞澤源成立的第七周年，是合作商的不離不棄和茶友的支持

與厚愛，讓鈞澤源走過了坎坷走過了荊棘，在此借助鈞澤源成立七周年之際舉

辦一場“雅敘未來，共話美好”為主題的茶會，以實現(xiàn)答謝鈞澤源的合作商、鈞澤

源的顧客。

2活動主題

“雅敘未來，共話美好”

3活動目的

（1）通過本次鈞澤源周年慶茶會優(yōu)惠活動回饋老顧客，并表達對老客戶的

感謝之情。

（2）答謝鈞澤源茶友與合作商七年來的不離不棄。

（3）提高群眾對有機茶、中國茶文化的了解。

（4）通過本次茶會加強員工的企業(yè)歸屬感和向心力，提高工作積極性。

（5）促進2023年鈞澤源企業(yè)有機黑茶銷售額增加、提高鈞澤源的知名度和

美譽度。

（6）搭建平臺，促進客戶之間、公司與客戶之間的互動交流，提高顧客粘

性和復(fù)購率。

4活動時間和地點

活動時間：2023年7月5日。

活動地點：湖南省益陽市安化縣小淹鎮(zhèn)陶澍村鈞澤源有機茶園。

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湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計

5活動對象

鈞澤源忠實的顧客、合作商、茶界專家、鈞澤源公司內(nèi)部員工、媒體朋友。

表1參與人員表

茶會對象人數(shù)

茶會主辦方鈞澤源公司員工(人數(shù):50-70人)

專業(yè)代表:湖南茶葉協(xié)會（人數(shù)5人）

湖南省農(nóng)業(yè)大學(xué)茶葉研究所（人數(shù)8人）

湖南省茶葉博物館(人數(shù)8人)

安化縣茶業(yè)辦公室（人數(shù)3人）

茶會嘉賓合作單位:白沙溪茶廠股份有限責(zé)任公司（人數(shù)10

人）

華巨臣茶博會（人數(shù)5人）

火石品牌(人數(shù)5人)

媒體朋友：茶頻道（人數(shù)10人）

安化電視臺(人數(shù)10人)

忠實茶友：共邀請50位

主持人——李主持

千兩茶踩茶號子隊

高級茶藝師——李高茶

表演嘉賓中級茶藝師——劉江南

古箏表演——蔣箏箏

6茶會活動內(nèi)容

6.1茶會活動流程

表2活動流程表

時間內(nèi)容負責(zé)人

8：00—12：00鈞澤源抖音直播周年慶優(yōu)惠回饋活動小洋

14：00—14：30茶會簽到儀式劉一

14：30-15：00茶會開場儀式陳二

15：00—15：15鈞澤源領(lǐng)導(dǎo)及優(yōu)秀員工發(fā)言李三

15：15—15：20觀看鈞澤源2023宣傳片王四

15：20—15：30如何泡好一杯鈞澤源有機茶李五

15：30—17：00開湯品鑒雪兒

15：30—15：45茶藝與古箏表演《鈞澤源有機茶》劉七

15：45—16：00根據(jù)聞香、觀看干茶、品嘗茶湯猜茶名贏大獎胡麗麗

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16：00—16：10千兩茶踩茶號子肖五五

16：10—16：20鈞澤源周年慶茶會抽獎活動莉八

16：20—17：00品鑒探討劉三姐

17：00—17：30鈞澤源周年慶頒獎儀式葉十一

17：30—17：40茶會落幕致詞儀式江十二

17：40—18：00合影留戀陳二

6.2現(xiàn)場抽獎活動

鈞澤源的周年慶抽獎活動共設(shè)置10位中獎人員，會場人員可掃描會場內(nèi)LED

大屏幕上的微信二維碼，進入鈞澤源微信官方賬號參加“鈞澤源周年慶抽獎活

動”進行抽獎，由主持人邀請中獎人員上臺領(lǐng)取鈞澤源周年慶抽獎活動獎品。

表3周年慶抽獎活動獎品單

獎品名稱獲獎級別數(shù)量

肖益平親筆簽名有機千兩茶餅一等獎2個

旅行茶具二等獎4個

煮茶壺三等獎4個

6.3抖音直播優(yōu)惠回饋活動

6.3.1直播活動流程

（1）上午直播活動以鈞澤源周年慶優(yōu)惠活動回饋老客戶為主，具體時間為

8點整至12點整。

（2）下午直播活動以展示茶會活動為主，銷售產(chǎn)品為輔。具體時間為14

點整至18點整。

6.3.2直播優(yōu)惠

（1）在直播間購買鈞澤源有機黑茶產(chǎn)品滿100元送時光知味茶燜泡裝一盒、

滿380元送精品小黑磚一盒、滿680元送煮茶壺一個、滿980元送旅行茶具一

套。

（2）直播分別以上午8點、9點、10點、11點、12點抽取茶品福袋，每

次福袋20個，福袋禮品為大荒之美皇家溪荒野茶品鑒隨機茶樣一份。

（3）直播間點贊數(shù)達100萬、150萬時分別截屏選取2位幸運茶友贈送國

家級非物質(zhì)文化遺產(chǎn)大師肖益平親筆簽名的有機千兩茶餅一餅。

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（4）直播間設(shè)立茶文化知識小問答10個，凡是與鈞澤源直播間連麥回答

出茶文化問題者均獲得湖南老字號金花茯磚陳皮黑茶袋泡一盒。

（5）本次直播間在鈞澤源有機黑茶金花茯磚茶葉禮盒里隨機放置了20張

鈞澤源茶葉七折消費券，可憑此券在鈞澤源任何商鋪使用，有效期至2024年1

月1日。

7活動安排

7.1前期安排

7.1.1人員安排

表4人員安排表

活動項目分組情況主要工作時間崗位

確定茶會安排公司活動2023年5月20貫穿整場茶

活動實施活動策劃組組，擬定鈞澤源日前將最終方會工作，是

方案茶會活動實施案確定。茶會中的萬

方案。精油。

茶會活動2023年5月30對本次茶會

制作茶會的宣傳海報、短日須將所有宣進行宣傳美

宣傳道具活動統(tǒng)籌組視頻制作等。傳道具準(zhǔn)備完工。

全。

擬定茶制作茶會邀請2023年5月30負責(zé)邀請人

會參與人活動宣傳組函，及邀請人員日前，將工作全員及到場情

員名單。部完成。況。

前期活動進行對接，2023年6月25隨機應(yīng)變

宣傳（新活動宣傳組以及新媒體人號聯(lián)系好

媒體、廣員聯(lián)系。-2023年7月

播等）1號開始宣傳。

公司主播3名2023年7月5公司直播場

預(yù)備進行茶會日早8點——地，5號品

線上準(zhǔn)備活動直播組當(dāng)天直播準(zhǔn)備。晚7點進行直牌運營中心

安排公司預(yù)備直播播。進行直播。

工作人員進行

直播后臺處理。

公司庫管與生2023年7月1倉庫管理

庫存準(zhǔn)備倉庫管理組產(chǎn)部負責(zé)人保號確定庫存準(zhǔn)

證出庫儲備充備.

足。

2023年6月20倉庫，隨機

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物流準(zhǔn)備公司倉庫管理好確定物流、產(chǎn)應(yīng)變

倉庫管理組以及行政部門品包裝以及產(chǎn)

負責(zé)人聯(lián)系物品損損壞事議。

流

派遣公司財務(wù)2023年6月10會場，隨機

品牌運營于采購確認采日前須采購?fù)陸?yīng)變

中心場地財務(wù)、采購組購清單外出采畢，并3個配合

布置安排購。后勤組負責(zé)完成茶會現(xiàn)場

場地布置。布置。

公司會務(wù)需要2023年6月25隨機應(yīng)變

會場人員安排會場服務(wù)號確定每個部

安排活動后勤組人員、主持人、門配合安排需

禮儀小姐、茶藝要臨時招聘的

師、保安、銷售2023年6月30

人員。號完成。

公司宣傳部門2023年7月6公司總部

后期活動以及各個部門號進行公眾號

總結(jié)以及負責(zé)人進行活推文，以及視頻

宣傳活動宣傳組動總結(jié)，宣傳部后期宣傳，8號

需要制作視頻進行活動總結(jié)。

以及公眾號推

文，以及后期宣

傳。

7.1.2物資準(zhǔn)備

表5物料安排表

物料名稱規(guī)格數(shù)量

空展廳800平方米一天

會場茶臺60*6040個

茶臺椅常規(guī)130個

茶具常規(guī)45套

花藝常規(guī)40套

會場舞臺200平方米一天

表演茶臺60*602個

話筒無線10個

音響1米*1米4個

煮茶壺常規(guī)4份

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鈞澤源有機千兩茶餅常規(guī)4份

旅行茶具常規(guī)4份

香巾常規(guī)130份

凈手臺2米*3.5米2個

剪彩常規(guī)1個

剪刀常規(guī)10個

茶點常規(guī)100斤

7.1.3廣告宣傳

（1）網(wǎng)絡(luò)廣告：鈞澤源官方抖音宣傳、鈞澤源抖音直播宣傳、鈞澤源微信

公眾號推文宣傳、茶頻道新聞報道、茶頻道微信公眾號推文宣傳、安化縣電視

臺新聞報道。

（2）室外廣告：易拉寶宣傳海報、鈞澤源KV拍照打卡板。

（3）室內(nèi)廣告：LED廣告屏幕。

7.1.4場地布置

（1）會場外立面放置易拉保海報、簽到臺、花壇、KV拍照打卡板，要求易

拉寶海報內(nèi)容能夠清晰的體現(xiàn)主題，要用簡單明了的文字表明活動內(nèi)容、活動

目的等信息。

（2）會場內(nèi)部：會場整體建議以青綠色為主調(diào)，會場布置1個舞臺、1個

顯示屏、5個大茶席，茶席上擺好茶點、茶葉樣品、茶具、花瓶，會場內(nèi)部擺放

2個產(chǎn)品展示區(qū)。會場布置以會場內(nèi)部平面設(shè)計圖為參考。

（3）產(chǎn)品推廣：在每一個座位上擺放一份由鈞澤源準(zhǔn)備的周年慶隨手禮。

（4）舞臺左右各安排一個攝影師、會場中心位置安排一個攝影師、會場最

后方安排一個攝影師、會場整體安排2個流動攝影師，在會場中心位置安排一

個直播臺進行鈞澤源主題茶會直播。

（5）在2個產(chǎn)品展示區(qū)中各設(shè)立一個茶藝表演區(qū)，各安排一個茶藝師進行

現(xiàn)場表演，向茶友、合作商介紹鈞澤源有機茶文化。

場地布置情況見下圖：

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湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計

攝影師攝影師

國家

國家

級非級非

物質(zhì)物質(zhì)

文化文化

遺產(chǎn)遺產(chǎn)

千兩千兩

茶及茶及

天尖天尖

茶技茶技

藝傳藝傳

承人承人

圖1會場內(nèi)部平面設(shè)計圖

KV

打

卡

板

圖2會場外部設(shè)計圖

7.2后期安排

（1）活動結(jié)束后安排10人進行活動場地清理，確保場地的衛(wèi)生問題。

（2）在活動期間產(chǎn)生需要寄出的產(chǎn)品貨物必須確保在7月10日前全部發(fā)

貨完畢。

（2）7月6日在鈞澤源會議室開展“鈞澤源周年慶茶會活動總結(jié)會”，對本

次活動不足之處及可改進的地方進行梳理。

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湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計

（3）與茶頻道、安化縣電視臺進行對接“有關(guān)發(fā)布鈞澤源主題茶會活動的

推文與新聞報道”情況。

（4）將此次收集到的客戶信息進行登記造冊，安排客戶部進行跟進，如有

疑問或消費需求要盡快聯(lián)系。

8費用預(yù)算

表6費用預(yù)算表

具體事項物料名稱規(guī)格數(shù)量金額（小計）

會場舞臺常規(guī)一天10000元

剪彩長5米一條100元

剪刀常規(guī)10把500元

鮮花及花瓶常規(guī)18瓶500元

會場布置長6米寬4米4條

茶席長12米寬6米1條1000元

博古架高1米長1米4個500元

(需要弧形)

簽到展+KV打卡板長5米高1.52個300元

米

抽獎工具安排1個抽獎所有費用

箱、一打抽獎紙按照采購500元

成本價格

凈手臺常規(guī)2個100元

人員費用專業(yè)主持人常規(guī)1名500元

攝影師常規(guī)5名1000元

采購230

份，費用

隨手禮（鈞澤源茶會場小計200按照采購2300元

禮品及獎禮）人成本價格

品煮茶壺常規(guī)4份636元

旅行茶具常規(guī)4份636元

非遺大師親筆簽

名有機千兩茶餅常規(guī)4份1592元

湖南老字號金花