檔案管理培訓(xùn)

檔案管理培訓(xùn)珠海市哇哇哇科技有限公司ArchivesManagementTraining匯報(bào)人:哇哇哇日期:二XX年XX月目錄CONTANTS檔案管理工作內(nèi)容Archivesmanagementworkcontent一檔案管理方式Thewayarchivesaremanaged二檔案管理方法ArchivesManagementMethod三電子檔案管理ElectronicRecordsManagement四檔案管理工作內(nèi)容Archivesmanagementworkcontent第一部分檔案管理工作作為信息業(yè)組成部分,檔案作為一種信息資源,作為企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)科研和經(jīng)營等活動(dòng)真實(shí)記錄和一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,同時(shí)作為與企業(yè)同步發(fā)展無形資產(chǎn),在企業(yè)管理等各方面正積極地發(fā)揮應(yīng)有重要作用檔案管理工作內(nèi)容檔案是什么檔案是指過去和現(xiàn)在國家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動(dòng)直接形成對國家和社會(huì)有保存價(jià)值各種文字、圖表、聲像等不同形式歷史記錄檔案管理干什么項(xiàng)目資料電子文檔往來票據(jù)合同會(huì)議記錄檔案管理工作內(nèi)容同時(shí)建立索引采購合同銷售合同往來文件招投標(biāo)資料技術(shù)資料其它檔案管理工作內(nèi)容檔案放哪兒?檔案種類有如下:一、抽屜式直立檔案優(yōu)勢①

容易分類②容易分類③保護(hù)性好④檢索簡便二、開放式橫向檔案優(yōu)勢①

整齊劃一②便于取閱③易于查找④保密性一般三、穿孔式活頁夾優(yōu)勢①

容易保存②有順序性③保密性差④容易損毀檔案管理工作內(nèi)容檔案放哪兒?檔案種類有如下:四、檔案盒優(yōu)勢①

標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一②長期保存③便于存取④保護(hù)性好五、金屬文件夾優(yōu)勢①

靈活取用②存量較小③易于查找④容易脫落六、透明資料袋優(yōu)勢①

隔水防污②拿取方便③保密性低④暫時(shí)保存檔案管理方式Thewayarchivesaremanaged第二部分檔案管理工作作為信息業(yè)組成部分,檔案作為一種信息資源,作為企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)科研和經(jīng)營等活動(dòng)真實(shí)記錄和一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,同時(shí)作為與企業(yè)同步發(fā)展無形資產(chǎn),在企業(yè)管理等各方面正積極地發(fā)揮應(yīng)有重要作用檔案管理方式檔案管理方式可分為四類:格式統(tǒng)一一標(biāo)識(shí)鮮明二科學(xué)分類三及時(shí)記錄四檔案管理方法ArchivesManagementMethod第三部分檔案管理工作作為信息業(yè)組成部分,檔案作為一種信息資源,作為企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)科研和經(jīng)營等活動(dòng)真實(shí)記錄和一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,同時(shí)作為與企業(yè)同步發(fā)展無形資產(chǎn),在企業(yè)管理等各方面正積極地發(fā)揮應(yīng)有重要作用檔案管理方法檔案管理工作做得如何,是衡量單位工作業(yè)績與管理水平重要尺度,是提高單位工作質(zhì)量和工作效率必要條件.檔案管理可歸納為六個(gè)步驟:①收集整理鑒定保管統(tǒng)計(jì)利用②⑤③④⑥檔案管理方法檔案分類方法:按對象劃分按主題劃分按項(xiàng)目劃分按形式劃分按時(shí)間劃分電子檔案管理ElectronicRecordsManagement第四部分檔案管理工作作為信息業(yè)組成部分,檔案作為一種信息資源,作為企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)科研和經(jīng)營等活動(dòng)真實(shí)記錄和一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,同時(shí)作為與企業(yè)同步發(fā)展無形資產(chǎn),在企業(yè)管理等各方面正積極地發(fā)揮應(yīng)有重要作用電子檔案管理合理使用文件夾定期備份重要文件加密感謝觀看珠海市哇哇哇科技有限公司Thanksforwatching匯報(bào)人:哇哇哇日期:二XX年XX月財(cái)務(wù)報(bào)銷流程ExpenseReimbursementSystem匯報(bào)人:哇哇哇匯報(bào)部門:哇哇哇團(tuán)隊(duì)YOURLOGO（適用于財(cái)務(wù)報(bào)銷培訓(xùn)等）借支管理規(guī)定及相關(guān)流程一日常費(fèi)用報(bào)銷制度及流程二薪酬福利費(fèi)用制度及流程三專項(xiàng)支出報(bào)銷規(guī)定及流程四目錄CONTENTS借支管理規(guī)定及相關(guān)流程一單擊輸入標(biāo)題單擊此處輸入你正文,文字是您思想提煉,請盡量言簡意賅闡述觀點(diǎn)一單擊添加副標(biāo)題單擊此處輸入你正文,文字是您思想提煉,請盡量言簡意賅闡述觀點(diǎn)二單擊添加副標(biāo)題單擊此處輸入你正文,文字是您思想提煉,請盡量言簡意賅闡述觀點(diǎn)三單擊添加副標(biāo)題一二三四單擊此處輸入你正文內(nèi)容,為了最終演示發(fā)布良好效果,請盡量言簡意賅添加標(biāo)題單擊添加大標(biāo)題單擊此處輸入你正文內(nèi)容,為了最終演示發(fā)布良好效果,請盡量言簡意賅添加標(biāo)題單擊此處輸入你正文內(nèi)容,為了最終演示發(fā)布良好效果,請盡量言簡意賅添加標(biāo)題單擊此處輸入你正文內(nèi)容,為了最終演示發(fā)布良好效果,請盡量言簡意賅添加標(biāo)題日常費(fèi)用報(bào)銷制度及流程二單擊此處輸入你正文,文字是您思想提煉,為了最終演示發(fā)布良好效果,請盡量言簡意賅闡述觀點(diǎn)；根據(jù)需要可酌情增減文字添加標(biāo)題單擊此處輸入你正文,文字是您思想提煉,為了最終演示發(fā)布良好效果,請盡量言簡意賅闡述觀點(diǎn)；根據(jù)需要可酌情增減文字添加標(biāo)題單擊此處輸入你正文,文字是您思想提煉,為了最終演示發(fā)布良好效果,請盡量言簡意賅闡述觀點(diǎn)；根據(jù)需要可酌情增減文字添加標(biāo)題單擊添加大標(biāo)題二單擊此處輸入你正文,文字是您思想提煉,為了最終演示發(fā)布良好效果,請盡量言簡意賅添加標(biāo)題三單擊此處輸入你正文,文字是您思想提煉,為了最終演示發(fā)布良好效果,請盡量言簡意賅添加標(biāo)題四單擊此處輸入你正文,文字是您思想提煉,為了最終演示發(fā)布良好效果,請盡量言簡意賅添加標(biāo)題單擊添加大標(biāo)題一單擊此處輸入你正文,文字是您思想提煉,為了最終演示發(fā)布良好效果,請盡量言簡意賅添加標(biāo)題單擊輸入標(biāo)題一單擊輸入標(biāo)題二單擊輸入標(biāo)題三單擊輸入標(biāo)題四單擊此處輸入你正文,文字是您思想提煉,為了最終演示發(fā)布良好效果,請盡量言簡意賅闡述觀點(diǎn)；根據(jù)需要可酌情增減文字,以便觀者可以準(zhǔn)確理解您所傳達(dá)信息.單擊添加大標(biāo)題薪酬福利費(fèi)用制度及流程三單擊此處輸入你正文,文字是您思想提煉,為了最終演示發(fā)布良好效果,請盡量言簡意賅闡述觀點(diǎn)單擊此處輸入標(biāo)題單擊此處輸入你正文,文字是您思想提煉,為了最終演示發(fā)布良好效果,請盡量言簡意賅闡述觀點(diǎn)單擊此處輸入標(biāo)題單擊此處輸入你正文,文字是您思想提煉,為了最終演示發(fā)布良好效果,請盡量言簡意賅闡述觀點(diǎn)單擊此處輸入標(biāo)題單擊添加大標(biāo)題單擊添加大標(biāo)題單擊此處輸入你正文,為了最終演示發(fā)布良好效果,請盡量言簡意賅添加標(biāo)題一單擊此處輸入你正文,為了最終演示發(fā)布良好效果,請盡量言簡意賅添加標(biāo)題二單擊此處輸入你正文,為了最終演示發(fā)布良好效果,請盡量言簡意賅添加標(biāo)題三單擊此處輸入你正文,為了最終演示發(fā)布良好效果,請盡量言簡意賅添加標(biāo)題四單擊此處輸入你正文,為了最終演示發(fā)布良好效果,請盡量言簡意賅添加標(biāo)題五單擊此處輸入你正文,為了最終演示發(fā)布良好效果,請盡量言簡意賅添加標(biāo)題六專項(xiàng)支出報(bào)銷規(guī)定及流程四輸入標(biāo)題單擊此處輸入你正文內(nèi)容,文字是您思想提煉,為了最終演示發(fā)布良好效果,請盡量言簡意賅闡述觀點(diǎn)輸入標(biāo)題單擊此處輸入你正文內(nèi)容,文字是您思想提煉,為了最終演示發(fā)布良好效果,請盡量言簡意賅闡述觀點(diǎn)單擊添加大標(biāo)題單擊此處輸入你正文內(nèi)容,文字是您思想提煉,為了最終演示發(fā)布良好效果,請盡量言簡意賅闡述觀點(diǎn)；根據(jù)需要可酌情增減文字,以便觀者可以準(zhǔn)確理解您所傳達(dá)信息.一單擊此處輸入你正文,文字是您思想提煉,為了最終演示發(fā)布良好效果,請盡量言簡意賅闡述觀點(diǎn)；添加標(biāo)題二單擊此處輸入你正文,文字是您思想提煉,為了最終演示發(fā)布良好效果,請盡量言簡意賅闡述觀點(diǎn)；添加標(biāo)題三單擊此處輸入你正文,文字是您思想提煉,為了最終演示發(fā)布良好效