公司各項管理制度匯編

二0一五年七月十二日第一章、行政管理一、崗位職責(zé)總經(jīng)理崗位職責(zé)副總經(jīng)理崗位職責(zé)行政人事部經(jīng)理崗位職責(zé)生產(chǎn)部經(jīng)理崗位職責(zé)品管部經(jīng)理崗位職責(zé)財務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé)采購部經(jīng)理崗位職責(zé)銷售部經(jīng)理崗位職責(zé)二、會議管理制度三、文書管理制度五、檔案管理制度七、辦公用品管理制度八、保密管理規(guī)制度九、衛(wèi)生管理制度十、宿舍管理制度十二、車輛、駕駛員管理制度十四、辦公室管理制度第二章、人力資源管理一、招聘制度二、考勤制度三、請(銷)、休假制度四、薪酬制度六、員工工作紀(jì)律管理制度七、獎懲條例總經(jīng)理崗位職責(zé)職位名稱總經(jīng)理所在部門總經(jīng)辦直屬上級董事長職位概要：制定和實施公司總體戰(zhàn)略與年度經(jīng)營計劃；建立和健全公司的管理體系與組織結(jié)構(gòu)；負(fù)責(zé)把握公司發(fā)展方向，對公司經(jīng)營管理中的重大決策事項進(jìn)行決策。工作內(nèi)容：2、主持公司的日常生產(chǎn)經(jīng)營管理，實施公司年度經(jīng)營計劃；根據(jù)市場需求和公司實際，制定公司的市場運(yùn)營、發(fā)展戰(zhàn)略及規(guī)劃；3、擬訂公司的基本管理制度。領(lǐng)導(dǎo)公司建立各級組織機(jī)構(gòu)，并按公司戰(zhàn)略規(guī)劃進(jìn)行機(jī)構(gòu)調(diào)整；制定各種規(guī)章制度，并深入貫徹實施；決定各職能部門主管的任免、報酬、獎懲；4、代表公司參加重大的內(nèi)外活動，加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)，抓好公司的文明建設(shè)，培育企業(yè)文化，提高職工素質(zhì)，改善職工福利，搞好社會公共關(guān)系，樹立公司良好的社會形象；5、定期主持召開員工座談會，了解員工動向，指導(dǎo)生產(chǎn)、銷售、服務(wù)的每個環(huán)節(jié)；檢查、督促和協(xié)調(diào)各部門的工作進(jìn)展情況；表彰獎勵；7、定期主持召開生產(chǎn)例會，質(zhì)量、安全及經(jīng)濟(jì)活動分析會，并制定合理，可行的應(yīng)變對策；8、充分發(fā)揮預(yù)測與計劃，組織與指揮，督促與檢查，教育與激勵，革1、在董事長的領(lǐng)導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)公司的日常工作管理；2、招聘、培訓(xùn)、管理、解聘公司任何人員的權(quán)力；3、考核公司人員的權(quán)力；4、公司人員的薪資調(diào)整權(quán)力；5、公司人員的獎懲權(quán)力；6、公司日常營運(yùn)費(fèi)用的審批權(quán)力；7、產(chǎn)品與贈品的訂貨、發(fā)放審批權(quán)力；8、財務(wù)數(shù)據(jù)的審查核對權(quán)力；9、產(chǎn)銷計劃制定權(quán)力；10、公司資金合理合法的調(diào)配權(quán)力；11、教育與培訓(xùn)員工以及自身享有被培訓(xùn)的權(quán)力；12、與政府部門的交流與處理緊急事件的權(quán)力；責(zé)任：1、對公司全年產(chǎn)銷任務(wù)負(fù)責(zé)；2、對公司與終端和渠道市場的客情關(guān)系負(fù)責(zé)；3、對公司人員內(nèi)部和諧的工作環(huán)境負(fù)責(zé)；4、對公司員工的各項考核計劃，并組織實施負(fù)責(zé)；5、對公司月、季、年度的運(yùn)營計劃，并組織實施負(fù)責(zé)；6、對制定公司必要的管理規(guī)章制度，并組織實施負(fù)責(zé)；7、對公司沒有規(guī)定期限的滯銷庫存產(chǎn)品(即訂貨或生產(chǎn)時控制好產(chǎn)品庫存量)對老品制定清庫存計劃，并組織實施負(fù)責(zé)；8、對建立建全公司的售后服務(wù)體系，提升公司對外品牌形象負(fù)責(zé)；9、對組織員工參加培訓(xùn)與提高學(xué)習(xí)，為公司培養(yǎng)后備人才負(fù)責(zé)；10、對組織相關(guān)人員的追款工作，保證終端與渠道市場回款控制在最低的范圍內(nèi)負(fù)責(zé)；11、對合理制定產(chǎn)品與贈品采購計劃并實施負(fù)責(zé)；12、對保證公司所有庫存數(shù)據(jù)、財務(wù)數(shù)據(jù)等的正確性與保密性負(fù)責(zé)；本人簽名：副總經(jīng)理崗位職責(zé)職位名稱副總經(jīng)理所在部門總經(jīng)辦本人簽名：本人簽名：副總經(jīng)理崗位職責(zé)職位名稱副總經(jīng)理所在部門總經(jīng)辦本人簽名：行政人事部經(jīng)理崗位職責(zé)職位名稱行政副總所在部門行政人事部直屬上級總經(jīng)理職責(zé)概要：負(fù)責(zé)日常行政、后勤、人事管理、項目申報等工工作內(nèi)容：1、負(fù)責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作，及時向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息；搞好各部門間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作；對各項工作和計劃的督辦和檢查；2、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)的計劃、組織、協(xié)調(diào)與控制；正常辦公運(yùn)營人員的紀(jì)律監(jiān)管；3、組織安排公司辦公會議，或會同有關(guān)部門籌備公司其他會議及有關(guān)重要活動，做好會議記錄和整理會議紀(jì)要；4、負(fù)責(zé)公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示，做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查，及文書檔案資料的歸檔管理的工作。5、負(fù)責(zé)公司保密工作，妥善保管和正確使用公司印章，并對印章使用進(jìn)行申請、登記、備案；6、負(fù)責(zé)前臺接待、客人來訪迎送等招待工作；7、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理。包括公司辦公用品采購、發(fā)放、使用登記、保管、維護(hù)管理工作；安全門衛(wèi)、宿舍管理工作；9、負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作，確保公司領(lǐng)導(dǎo)和職工正常工作用車。定期對司機(jī)進(jìn)行交通安全教育，減少事故和違章，降低油耗；10、負(fù)責(zé)公司人力資源管理方針、政策、制度和公司行政組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、部門工作職責(zé)、部門人員編制與內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)、崗位工作標(biāo)準(zhǔn)和人員素質(zhì)要求的制定、實施及檢討、改善、修訂；11、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃，制定人力資源招聘、調(diào)配、培訓(xùn)開發(fā)計劃并組織實施；12、組織督促各部門編制業(yè)務(wù)管理程序、規(guī)范和落實辦公例會、總經(jīng)理交辦工作，并負(fù)責(zé)跟進(jìn)、檢查、監(jiān)督、考核；13、辦理員工招聘、錄用、培訓(xùn)、薪資獎金、調(diào)動、考核、獎懲、辭職辭退、離職、人事檔案等業(yè)務(wù)事項；調(diào)處勞資糾紛；15、做好員工保險、福利工作；1、有編訂部門組織架構(gòu)、人員編制、崗位職責(zé)的權(quán)力；2、有制訂、修訂行政管理相關(guān)規(guī)章制度的權(quán)力；3、有對部門全面工作進(jìn)行統(tǒng)籌分工、工作調(diào)配的權(quán)力；4、有對部門崗位人員進(jìn)行日常管理的權(quán)力；5、有要求提供對完成工作任務(wù)所需資源的權(quán)力；1、對部門全面工作負(fù)有管理責(zé)任；2、對貫徹落實部門各崗位責(zé)任和工作標(biāo)準(zhǔn)負(fù)有督導(dǎo)責(zé)任；3、對部門與其他各部門的溝通、協(xié)調(diào)、配合與協(xié)作負(fù)有組織責(zé)任；4、對建立與加強(qiáng)公司同外部各有關(guān)單位的良好合作關(guān)系負(fù)有組織責(zé)5、對公司整體環(huán)境凈化、綠化、美化工作等負(fù)有直接責(zé)任；6、對公司水、電等后勤資源的正常保障負(fù)有直接責(zé)任；7、對公司車輛及駕駛員日常管理負(fù)有直接責(zé)任；8、對文書、公文管理負(fù)有直接責(zé)任；9、對公司領(lǐng)導(dǎo)或上級臨時交辦的其他事務(wù)負(fù)有執(zhí)行責(zé)任；本人簽名：生產(chǎn)部經(jīng)理崗位職責(zé)職位名稱經(jīng)理所在部門生產(chǎn)部直屬上級總經(jīng)理職責(zé)概要：負(fù)責(zé)產(chǎn)品的制造、品質(zhì)的保證及改善、制造成本的控制與降低、工作內(nèi)容：1、負(fù)責(zé)生產(chǎn)訂單的接收、審核，在收到業(yè)務(wù)訂單當(dāng)天根據(jù)生產(chǎn)部的實際情況對訂單進(jìn)行分析、排單；對生產(chǎn)總單、生產(chǎn)流程單進(jìn)行審核；2、合理安排生產(chǎn)各部門的生產(chǎn)排期，對每月的生產(chǎn)訂單完成情況及產(chǎn)量情況以月報表的形式向分管副總經(jīng)理匯報；3、根據(jù)訂單需要，及時調(diào)整配料，按計劃生產(chǎn)各種參數(shù)等級的板滿足客戶的需要，并配合銷售部服務(wù)跟蹤信息反饋；4、負(fù)責(zé)生產(chǎn)部內(nèi)部行政管理工作，對各班組的工作情況進(jìn)行檢查與監(jiān)5、對生產(chǎn)過程中的品質(zhì)問題與生產(chǎn)工藝問題進(jìn)行控制與處(1)當(dāng)出現(xiàn)生產(chǎn)異常時，及時與銷售內(nèi)勤進(jìn)行溝通與協(xié)調(diào)，必要時及時向總經(jīng)理匯報，確保按客戶要求，保質(zhì)保量如期完成生產(chǎn)任務(wù)；(2)當(dāng)半成品、成品出現(xiàn)質(zhì)量問題時，要配合質(zhì)檢部追根求源并對生產(chǎn)過程進(jìn)行質(zhì)量管控；(3)產(chǎn)品出廠既要達(dá)到客戶訂單要求，也要防止質(zhì)量過剩；(4)每批產(chǎn)品的生產(chǎn)記錄要能追塑相關(guān)生產(chǎn)人員。6、對生產(chǎn)部各工作崗位進(jìn)行合理編制與調(diào)整，明確各工作崗位職對各工作崗位人員履行職責(zé)情況進(jìn)行監(jiān)督與考核；7、組織生產(chǎn)部員工學(xué)習(xí)領(lǐng)會公司的各項規(guī)章制度，確保各項規(guī)章制度在生產(chǎn)部得以正確、順利地貫徹執(zhí)行；8、深入現(xiàn)場指導(dǎo)工作，定期對員工進(jìn)行職業(yè)道德、思想素質(zhì)、崗位技能、安全生產(chǎn)、質(zhì)量控制的培訓(xùn)；定期對員工進(jìn)行技能考核，培養(yǎng)員工的愛崗敬業(yè)精神，提高操作技能，提高勞動生產(chǎn)率；節(jié)約原材料，并在每月底將本月的物料情況以報表的形式上報財務(wù)；10、加強(qiáng)本部所屬收發(fā)貨及其它保管人員的職業(yè)道德教育，嚴(yán)把成品、原料、包裝物等的進(jìn)出庫關(guān)，維護(hù)公司的利益；11、積極在本部門培養(yǎng)、選拔后備班干部，并定期將其業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)考核材料備案并報送行政部；12、加強(qiáng)員工管理，根據(jù)工作表現(xiàn)做出公平、公正的獎懲有權(quán)調(diào)整、任免本部門班組長的工作、職務(wù)；有權(quán)向總經(jīng)理建議本部門人員的辭退、晉升；有權(quán)對本部門的開支費(fèi)用進(jìn)行初審；有權(quán)對本部門員工處以五十元以內(nèi)的罰款或三天以內(nèi)的停工處罰，并對本部門產(chǎn)生的各類罰款情況詳細(xì)記錄，備案待查(罰款一律交財務(wù)部)。13、定期組織生產(chǎn)管理人員及重要崗位人員召開生產(chǎn)例會，對生產(chǎn)中存在的問題及時處理，對下一步工作進(jìn)行合理的統(tǒng)籌安排；14、注重轄區(qū)環(huán)境，改善生產(chǎn)條件，樹立企業(yè)形象；15、加強(qiáng)與其它部門的協(xié)調(diào)關(guān)系，配合研發(fā)部門新產(chǎn)品的試制，協(xié)助總經(jīng)理搞好公司的生產(chǎn)經(jīng)營管理工作；16、完成上級交付的其它工作。權(quán)力：1、對生產(chǎn)部各班組生產(chǎn)貨期的安排與調(diào)整有決定權(quán)；2、對生產(chǎn)部各班組產(chǎn)品的質(zhì)量有監(jiān)督權(quán)、檢查權(quán)、處罰權(quán)；3、對生產(chǎn)部各班組的生產(chǎn)貨期完成情況有檢查權(quán)、監(jiān)督權(quán)，處罰權(quán)；4、對生產(chǎn)流程改善有決定權(quán)；5、對生產(chǎn)部的整體工作有行政管理權(quán)。責(zé)任：1、對生產(chǎn)任務(wù)負(fù)責(zé)；2、對生產(chǎn)貨期的及時性負(fù)責(zé)；3、對客戶產(chǎn)品使用中的投訴負(fù)責(zé)；4、對生產(chǎn)中質(zhì)量事故負(fù)責(zé)；5、對生產(chǎn)中出現(xiàn)的安全隱患及安全事故負(fù)責(zé)；本人簽名：品管部經(jīng)理崗位職責(zé)職位名稱經(jīng)理所在部門品管部直屬上級副總經(jīng)理職責(zé)概要：公司質(zhì)量管理體系并組織實施。工作內(nèi)容：1、負(fù)責(zé)公司質(zhì)量管理體系的建立、實施、保持和持續(xù)改進(jìn)，確保公司質(zhì)量方針的貫徹落實和質(zhì)量目標(biāo)的實現(xiàn)；2、在總工程師的指導(dǎo)下，負(fù)責(zé)組織全公司產(chǎn)品質(zhì)量的檢驗工作，組織開展進(jìn)貨、生產(chǎn)過程和最終產(chǎn)品的檢驗和試驗工作，確保產(chǎn)品質(zhì)量指標(biāo)的完成；3、負(fù)責(zé)組織對檢驗人員的技術(shù)培訓(xùn)，對合格的檢驗人員上報總工程師進(jìn)行審批和授權(quán)；4、負(fù)責(zé)監(jiān)督產(chǎn)品按檢驗和試驗狀態(tài)標(biāo)識分區(qū)存放的實施；5、對于生產(chǎn)過程中發(fā)生的不合格品，組織檢驗人員按程序文件要求進(jìn)行評審和處置；6、對于產(chǎn)品在售后出現(xiàn)的較大質(zhì)量問題，協(xié)調(diào)進(jìn)行調(diào)查、分析、處理工作，采取必要的糾正和預(yù)防措施；7、審核檢驗和試驗記錄，簽發(fā)產(chǎn)品合格證，對不符合質(zhì)量要求的待發(fā)貨產(chǎn)品有權(quán)拒簽合格證；8、協(xié)助管理者代表組織公司內(nèi)部質(zhì)量管理體系審核活動，協(xié)助總經(jīng)理和管理者代表實施管理評審活動，組織與質(zhì)量管理體系運(yùn)行相關(guān)的各種工作會議；9、協(xié)助行政部組織公司內(nèi)部質(zhì)量管理體系培訓(xùn)；組織糾正和預(yù)防措施實施過程的管理工作；協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行公司質(zhì)量管理體系文件編制、修訂及管理；10、負(fù)責(zé)組織做好檢驗、測量和試驗設(shè)備的管理工作；11、負(fù)責(zé)組織公司相關(guān)產(chǎn)品和原材料的理化檢驗和無損檢測工作的開12、負(fù)責(zé)組織產(chǎn)品的實物質(zhì)量等相關(guān)信息的收集、分析和管理，組織開展過程的監(jiān)視和測量活動，組織質(zhì)量記錄的管理工作；13、負(fù)責(zé)公司的技術(shù)質(zhì)量監(jiān)督工作及質(zhì)量管理體系運(yùn)行情況的監(jiān)督、檢查、考核工作，負(fù)責(zé)質(zhì)量成本的管理；負(fù)責(zé)組織全公司質(zhì)量指標(biāo)完成情況的統(tǒng)計、分析和考核；14、制定質(zhì)量檢驗標(biāo)準(zhǔn)、方法、流程和完善的檢驗記錄，管理制度，編制檢驗計劃，管理檢驗儀器設(shè)備。合理安排人員，對企業(yè)原料輔工藝，半成品、成品等，進(jìn)行檢驗并根據(jù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)做出正確的判定；15、根據(jù)檢驗計劃，合理安排人員，根據(jù)檢驗管理規(guī)程與檢驗要求，組織對各種樣品進(jìn)行檢驗，并對出廠樣品的信息反饋進(jìn)行跟蹤、備案；保證檢驗結(jié)果準(zhǔn)確及時以適應(yīng)生產(chǎn)銷售需求；16、組織下屬員工工作目標(biāo)分解，實施技能培訓(xùn)，業(yè)務(wù)考核，營造員工團(tuán)結(jié)和諧工作氛圍，提高員工素質(zhì)，開發(fā)潛力，保證質(zhì)量管理工作目標(biāo)的實現(xiàn)；17、管理制定檢驗用儀表，量具；規(guī)定時間檢測效驗；18、檢驗管理每批產(chǎn)品的檢驗記錄要能追塑每批產(chǎn)品所有相關(guān)的質(zhì)量檢驗情況；19、做好成品檢驗匯總；1、對本部門的工作質(zhì)量的監(jiān)督權(quán)；2、有對嚴(yán)重影響工作質(zhì)量的因素和行為的制止權(quán)，并可以直接向總經(jīng)理匯報；3、對本部門規(guī)章制度和紀(jì)律執(zhí)行檢查權(quán)；4、對本部門工作程序和標(biāo)準(zhǔn)的監(jiān)督權(quán)；5、對下級工作有考核權(quán)；6、質(zhì)檢體系的建立權(quán)；1、對質(zhì)檢工作的真實性負(fù)責(zé)；2、對質(zhì)檢部掌管的機(jī)密安全負(fù)責(zé)；3、對質(zhì)檢工作給公司造成的影響負(fù)責(zé)；4、對質(zhì)檢部負(fù)責(zé)監(jiān)督檢驗的規(guī)章制度的實施負(fù)本人簽名：財務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé)職位名稱經(jīng)理所在部門財務(wù)部直屬上級副總經(jīng)理職責(zé)概要：主持公司財務(wù)預(yù)決算、財務(wù)核算、會計監(jiān)督和財務(wù)管理工作；組織協(xié)調(diào)、指導(dǎo)監(jiān)督財務(wù)部日常管理工作，監(jiān)督執(zhí)行財務(wù)計劃，完成公司財務(wù)賬目。工作內(nèi)容：1、努力學(xué)習(xí)國家有關(guān)法律、法規(guī)知識、遵守財經(jīng)制度，積極參加各種業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動，不斷總結(jié)提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)水平；2、堅持原則、廉潔奉公、依法辦事、客觀公正，實事求是，搞好財務(wù)服務(wù)，提高職業(yè)道德水平，保守企業(yè)商業(yè)秘密；3、負(fù)責(zé)編制和執(zhí)行預(yù)算、財務(wù)收支和信貸計劃，擬定資金籌措和使用方案，合理有效地使用資金；為公司決策提供及時有效的財務(wù)分析，保證財務(wù)信息對外披露的正常進(jìn)行，有效地監(jiān)督檢查財務(wù)制度、預(yù)算的執(zhí)行情況以及適當(dāng)及時的調(diào)整；降低消耗，節(jié)約降耗，提高經(jīng)濟(jì)效益；5、負(fù)責(zé)健全各種核算制度，利用各種信息資料對生產(chǎn)經(jīng)營狀況進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動分析，負(fù)責(zé)組織會計人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和工作業(yè)績考核。全力支持會計人員依法行使職權(quán)；6、對公司稅收進(jìn)行整體籌劃與管理，按時完成稅務(wù)申報以及年度審計7、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排好各部門、車間核算與財務(wù)部的業(yè)務(wù)往來銜接關(guān)系；1、組織實施上級領(lǐng)導(dǎo)提出的各項工作計劃和目標(biāo)；2、制定財務(wù)部崗位設(shè)計；3、有效合理分派任務(wù)；4、協(xié)調(diào)部門內(nèi)部工作關(guān)系；.1、對實施上級領(lǐng)導(dǎo)提出的各項工作計劃和目標(biāo)的結(jié)果負(fù)責(zé)；2、對公司的財務(wù)核算結(jié)果負(fù)責(zé)；3、對公司的納稅申報負(fù)責(zé)。本人簽名：采購部經(jīng)理崗位職責(zé)職位名稱經(jīng)理所在部門采購部直屬上級總經(jīng)理職責(zé)概要：保產(chǎn)品供應(yīng)的及時性、穩(wěn)定性、合格性。制定、組織協(xié)調(diào)公司及部門的采購計劃，達(dá)成公司所期望的貨物種類、庫存及工作內(nèi)容：1、建立完整的采購管理體系；2、建立和完善采購部相關(guān)管理制度及工作流程；3、根據(jù)公司規(guī)劃，制定采購部部門工作計劃，并分解、貫徹、執(zhí)行、并及時上報；4、根據(jù)業(yè)務(wù)需求，搜集、分析、匯總及考察評估供應(yīng)商信息，建立供應(yīng)商檔案并進(jìn)行評級；5、根據(jù)機(jī)電班組要求，負(fù)責(zé)設(shè)備、產(chǎn)品委外加工商的尋找及談判；檢查、監(jiān)督、控制及執(zhí)行；7、負(fù)責(zé)保存采購產(chǎn)品原始記錄；8、負(fù)責(zé)對所采購的原料、輔料數(shù)量和質(zhì)量的跟蹤管理工作，確保及時9、負(fù)責(zé)采購發(fā)票的收集、應(yīng)付款的審查工作；10、組織對采購產(chǎn)品信息的收集和分析工作；實時掌控市場價格、技術(shù)信息，不斷為公司推薦物美價廉的替代產(chǎn)品；11、定期改進(jìn)采購的工作流程和標(biāo)準(zhǔn)，通過盡可能少的流通環(huán)節(jié)，減少庫存的單位保存時間和額外收入的發(fā)生，以達(dá)到存貨周轉(zhuǎn)的目標(biāo)；12、負(fù)責(zé)本部門人員的培養(yǎng)及團(tuán)隊建設(shè)等日常管理；1、有對本部門制度和流程的制定完善權(quán)和監(jiān)督執(zhí)行權(quán)；2、對崗位職責(zé)中規(guī)定的審核事項的審核權(quán)；3、代表公司選擇、評估、確定合格供應(yīng)商；4、產(chǎn)品進(jìn)價的審核權(quán)、談判權(quán)、決定權(quán)；5、安全庫存核查及建議權(quán)；6、對倉庫保管員有管理權(quán)；7、采購物資貨幣資金支付的申請權(quán)；8、采購產(chǎn)品數(shù)據(jù)具有保護(hù)權(quán)；9、對于請購方式、手續(xù)權(quán)限、進(jìn)度控制有監(jiān)督權(quán)；10、對于不符合公司規(guī)定，手續(xù)不完備的訂單有拒絕接收、索賠、解除供應(yīng)關(guān)系的權(quán)力；11、有處理公司廢舊物料，損壞物料的權(quán)力；12、對本部門員工的獎懲、職位調(diào)動、晉級及工作任務(wù)的重新分配有1、對采購計劃完成負(fù)組織和領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任；2、對物料供應(yīng)進(jìn)度負(fù)組織和領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任；3、對采購質(zhì)量負(fù)組織和領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任；4、因工作失職給公司造成損失，負(fù)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)、行政責(zé)任。本人簽名：銷售部經(jīng)理崗位職責(zé)職位名稱經(jīng)理所在部門銷售部直屬上級副總經(jīng)理職責(zé)概要：立營銷網(wǎng)點及長期代理商關(guān)系，樹立公司品工作內(nèi)容：1、遵循國家現(xiàn)行的法律、法規(guī)、方針政策。提高銷售經(jīng)營運(yùn)作迅分析并提供給領(lǐng)導(dǎo)決策；2、負(fù)責(zé)公司各項銷售政策的實施及各項制度的編制、安排、執(zhí)行；3、組織并參與市場調(diào)查和預(yù)測，及時反饋市場信息和客戶要求等售后服務(wù)工作；4、根據(jù)市場需求狀況，會同生產(chǎn)部門，制訂供貨安排生產(chǎn)計劃；5、協(xié)助質(zhì)檢部門做好產(chǎn)品質(zhì)量的管理工作。對客戶意見調(diào)查、質(zhì)量糾紛、投訴的處理應(yīng)及時主動解決；6、負(fù)責(zé)對銷售運(yùn)作的工作實行監(jiān)督、檢查，并對其銷售負(fù)責(zé)；7、了解客戶的資產(chǎn)、信譽(yù)狀況，確定供貨數(shù)量，負(fù)責(zé)資金回籠工主持解決所有經(jīng)濟(jì)合同的糾紛事務(wù)；8、加強(qiáng)對營銷網(wǎng)點的價格、人員、監(jiān)督、核查工作，實行“誰銷售、至公司存檔；檢查、績效考核；10、負(fù)責(zé)本部門的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。提高員工的職業(yè)道德與銷售技能；11、負(fù)責(zé)客戶的往來接待工作及產(chǎn)品的介紹，維護(hù)企業(yè)信譽(yù)，樹立良好的企業(yè)形象；12、負(fù)責(zé)公司客戶的往來跟蹤、服務(wù)、聯(lián)系及售后服務(wù)等銷售內(nèi)務(wù)工作；負(fù)責(zé)銷售部所有銷售檔案的整理、跟蹤1、有對銷售部所屬員工及各項業(yè)務(wù)工作的管理權(quán)；2、有對銷售部各項業(yè)務(wù)的管理權(quán)；3、有簽訂銷售合同、協(xié)議的權(quán)力4、有權(quán)對直接下級崗位調(diào)配的建議權(quán)和任用的提名權(quán)；5、對所屬下級的工作有監(jiān)督、檢查權(quán)；6、對所屬下級的工作爭議有裁決權(quán)；7、對直接下級有獎懲的建議權(quán)；8、對所屬下級的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績有考核權(quán)；9、對限額資金有支配權(quán)；10、一定范圍內(nèi)的客訴賠償權(quán)；11、一定范圍內(nèi)的決定價格的權(quán)力；12、有退貨處理權(quán)；1、對銷售部工作目標(biāo)的完成負(fù)責(zé)；2、對銷售網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的合理性負(fù)責(zé)；3、對確保經(jīng)銷商的信譽(yù)負(fù)責(zé)；4、對確保貨款及時回籠負(fù)責(zé)；5、對銷售指標(biāo)制定和分解的合理性負(fù)責(zé)；6、對銷售部給廠家造成的影響負(fù)責(zé)；7、對所屬下級的紀(jì)律行為、工作秩序負(fù)責(zé)；8、對銷售部預(yù)算開支的合理支配負(fù)責(zé)；9、對銷售部工作流程的正確執(zhí)行負(fù)責(zé)；10、對銷售部負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查的規(guī)章制度的個情況負(fù)責(zé)；本人簽名：二、會議管理制度第一條為加強(qiáng)各類會議管理，保證內(nèi)外溝通順暢，有效推進(jìn)各項工作，特制定本制度。第二章會議類別第二條全體員工大會：與全體員工相關(guān)的、由全體員工參加的會議。第三條辦公會：主要通報近期重要工作，匯報相關(guān)階段性工作進(jìn)展情況，提出工作中需協(xié)助解決的問題，安排布置下階段各項工作。第四條專題協(xié)調(diào)會：相關(guān)工作中需相互協(xié)調(diào)的專題研討會。第五條部門會議：各部門及時傳達(dá)上級精神、通報近期重要信息及針對本部門工作狀況、工作安排等組織召開的會議。第三章會議組織第六條會議主持者及組織部門1、全體員工大會由總經(jīng)理決定召開，行政人事部負(fù)責(zé)組織。2、辦公會由總經(jīng)理或副總經(jīng)理主持召開，行政人事部負(fù)責(zé)組織。(1)會議為每周一次；具體時間為周二下午兩時整。(2)會議地點：會議室。(3)參會人員為部門經(jīng)理以上人員。3、專題協(xié)調(diào)會由提出會議要求的部門或公司分管領(lǐng)導(dǎo)主持召開，并負(fù)責(zé)組織會議相關(guān)事宜。4、部門會議由部門負(fù)責(zé)人主持召開，各部門自行組織。第七條會議組織流程部門或責(zé)任人應(yīng)做好會議的各項安排，以確保會議效率和效果。1、確定會議時間、地點并編制會議議程安排，將會議及時、準(zhǔn)確地通知與會人員。2、準(zhǔn)備會議相關(guān)資料。3、做好會議各項保障工作。第八條會議室管理1、會議室由行政人事部管理。2、會議室使用范圍公司召開的各種會議；公司各部門召開的各種會議；公司組織外單位召開的各種會議；公司各部門及員工商務(wù)洽談。3、會議室使用原則(1)內(nèi)部使用禮讓外部使用。組織外單位召開的會議等工作優(yōu)先選擇(2)保證公司安排的全體員工大會、辦公會會議。4、會議室使用規(guī)定(1)擬召集大型會議的部門，必須提前一天與行政人事部聯(lián)系，以免造成場地沖突。(2)對于重大會議及需要行政人事部協(xié)調(diào)安排的會議請將會議所需物品、會期、人數(shù)等報至行政人事部，以視情況給予安排。(3)會議主辦部門應(yīng)提前半小時與行政人事部進(jìn)行聯(lián)系，以確定相關(guān)事宜。(4)除重大會議外，會議期間會議室的衛(wèi)生、照明、空調(diào)、設(shè)備的使第四章會議紀(jì)要第八條各類會議必須以會議紀(jì)要形式留存?zhèn)洳?。第九條會議紀(jì)要由組織會議的部門派專人進(jìn)行現(xiàn)場記錄。第十條會議紀(jì)要應(yīng)在會議結(jié)束后的第一個正常工作日完成，并報送會及相關(guān)人員，并報送行政人事部留檔備查。第十一條會議紀(jì)要應(yīng)在會議結(jié)束后的三個工作日內(nèi)完成送發(fā)工作。第五章會議紀(jì)律第十二條嚴(yán)格遵守會議時間，違者按每分鐘2元給予罰款，超過20分鐘按缺席給予50元罰款。有事須提前向會議組織者或本次會議的主管領(lǐng)導(dǎo)請假。第十三條會議期間手機(jī)需靜音，重要接聽電話需暫離會場。第十四條會議提倡踴躍發(fā)言。與會者發(fā)言力求簡明扼要、突出重點，提高實效。第十五條違反會議紀(jì)律，視情節(jié)給予10-100元罰款。第六章會議的督辦落實第十六條會議形成的各項決議，組織部門應(yīng)做好落實工作，并及時向行政人事部反饋執(zhí)行情況。第十七條行政人事部負(fù)責(zé)督辦工作，確保各項工作落到實處。第七章附則第十八條本制度自頒布之日起執(zhí)行，由行政人事部負(fù)責(zé)解釋。第一章總則第一條為使公司的公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，根據(jù)國務(wù)制定本辦法。第二條公司的公文，是公司在管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法進(jìn)行公司各項活動的重要工具。第三條公文處理是指公文的辦理、管理、整理(立卷)、歸檔等一系列相關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。第四條公文處理應(yīng)當(dāng)堅持實事求是、精簡、高效的原則，做到及時、準(zhǔn)確、安全。第五條公文處理必須嚴(yán)格執(zhí)行公司有關(guān)保密的規(guī)定，確保公司機(jī)密的第六條公司各級負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)重視公文處理工作，并加強(qiáng)對本公司公文處理工作的領(lǐng)導(dǎo)和檢查。第七條行政人事部是公文處理的管理機(jī)構(gòu)，主管本公司公文處理工作并指導(dǎo)各部門的公文處理工作。第二章公文種類第八條公司公文種類主要有以下八種：一、決定(議):適用于對重要事項或重大行動做出安排，獎懲有關(guān)部門及人員，變更或者撤銷下級單位(部門)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項。二、通知(批復(fù)):適用于批轉(zhuǎn)下級單位(部門)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級主管和不相隸屬單位公文，傳達(dá)要求下級單位(部門)辦理和需要有關(guān)單位(部門)周知或者執(zhí)行的事項，任免人員；答復(fù)下級單位(部門)的請示事項。三、通報(意見):適用于表彰先進(jìn)，批評錯誤，傳達(dá)重要精神或者情況；對重要問題提出見解和處理辦法。四、報告(請示):適用于向上級主管匯報工作，反映情況，答復(fù)上級主管的詢問；向上級主管請求指示、批準(zhǔn)。五、函：適用于不相隸屬單位之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項。六、會議紀(jì)要：適用于記載、傳達(dá)公司內(nèi)部各級會議、公司外部會議情況和議定事項。七、會議記錄：適用于記載重大會議的過程及各發(fā)言人的發(fā)言要點，紀(jì)要需相關(guān)出席人員簽字。八、電話記錄：適用于重要問題的電話請示、上級主管以電話方式布置工作。第三章會議紀(jì)要(記錄)、電話記錄第九條重要會議須由記錄人員負(fù)責(zé)記錄。一、一般做出重要決定、決議時，須做會議紀(jì)要，記載重要議題、主要觀點和決定過程。二、根據(jù)要求對某些討論、研究性會議，應(yīng)做出會議記錄，一般要求忠實記載談話人的原話和會議進(jìn)程。第十條電話記錄：一、內(nèi)容：1、領(lǐng)導(dǎo)外出，以電話布置工作，并表明要求接聽人做好電話記錄時，接聽人應(yīng)做好電話記錄；2、單位聯(lián)系重要工作來電時，接聽人根據(jù)對方需要，及時做好相關(guān)電話記錄；3、電話記錄格式由通話人、時間、內(nèi)容、簽字確認(rèn)等組成(詳見附件),一般不單獨(dú)對外發(fā)文，可作為公文附件。1、所有電話記錄都應(yīng)按照《電話記錄》的格式填寫；2、接聽人記錄后，應(yīng)先與通話領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)記錄內(nèi)容，待通話領(lǐng)導(dǎo)回公司后，第一時間補(bǔ)簽字確認(rèn)記錄內(nèi)容；3、電話內(nèi)容中涉及需要通知其他人員時，由記錄人立即通知，相關(guān)人員須簽字確認(rèn)已告知，相關(guān)人員暫不在公司時，記錄人須先電話告知，再補(bǔ)簽字；對內(nèi)容被通知人必須和發(fā)通知領(lǐng)導(dǎo)通話確認(rèn)。三、記錄人職責(zé)：1、接聽電話人為記錄人，記錄人除了及時準(zhǔn)確的做好電話記錄外，還應(yīng)立刻通知電話內(nèi)容需要告知的相關(guān)人員；2、記錄人除了將電話記錄保留原件外，涉及公司業(yè)務(wù)的電話記錄在相關(guān)部門留存一份；3、記錄人應(yīng)將自己保存的電話記錄按時間順序編訂成冊，以便查找。第四章發(fā)文辦理第十一條發(fā)文辦理包括草擬、核稿、審核、定稿、簽發(fā)、復(fù)核、登記、印發(fā)、簽收程序。一、草擬公文應(yīng)當(dāng)做到：情況真實，觀點明確，表述準(zhǔn)確，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，條理清楚，字詞規(guī)范，標(biāo)點正確，篇幅力求簡短；二、擬稿后，應(yīng)由核稿人對文字進(jìn)行核定成文。核稿人為擬稿人的上級主管。三、審核指由擬稿人(或指定送發(fā)人)將草擬公文送至相關(guān)單位(部門)進(jìn)行審核，由行政人事部負(fù)責(zé)傳送；公司公文由公文涉及部門經(jīng)理、公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核。四、定稿指由擬稿人根據(jù)審核意見匯總進(jìn)行修改后，再交定稿人定稿；公司公文由總經(jīng)理定稿。五、簽發(fā)是指定稿后的公文在發(fā)文前須由相關(guān)部門會簽的過程。1、以董事會名義發(fā)文，會簽人包括所有董事，簽發(fā)人為總經(jīng)理；2、以公司名義對外發(fā)文，會簽人應(yīng)包括總經(jīng)理、公文涉及的主管領(lǐng)導(dǎo)等，簽發(fā)人為總經(jīng)理；須由董事會審核的公文在正式發(fā)文前須取得相關(guān)董事會決議。六、公司公文由行政人事部負(fù)責(zé)印發(fā)并存檔，公文正式印發(fā)前，應(yīng)進(jìn)行復(fù)核。復(fù)核重點是：審核、簽發(fā)手續(xù)是否完備，用字是否準(zhǔn)確等；第十二條公司內(nèi)部各單位(部門)行文應(yīng)遵守以下規(guī)則：一、未經(jīng)上級主管審核批準(zhǔn)，公司內(nèi)部任何單位(部門)不得自行對外正式發(fā)文。二、涉及多個單位(部門)職權(quán)范圍的事項，主辦單位(部門)應(yīng)主三、本單位(部門)內(nèi)的重要行文，應(yīng)當(dāng)同時抄送直接上級主管。受雙重領(lǐng)導(dǎo)的單位(部門)向上級主管行文，除了主送對象外，應(yīng)當(dāng)寫明抄送對象。上級主管向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級單位(部門)行文，應(yīng)當(dāng)?shù)谖逭率瘴霓k理第十三條收文辦理指收到外單位公文的辦理過程，包括收到登記、傳第十四條收到登記指由行政部門專人在收到外單位公文時統(tǒng)一進(jìn)行登記，填寫《收文登記表》。第十五條傳遞指專人收到并登記完畢外單位公文后，立即送至公文所第十六條簽收指收文對象在收到行政部門專人送至的外單位公文后，第十七條處理指收文對象在收到外單位公文后處理并行文的過程。第六章文件管理第十八條公文用紙一般采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型(210mm×297mm),左側(cè)裝訂。第十九條公文辦理完畢后，應(yīng)當(dāng)及時整理(立卷)、歸檔，以確保歸第二十條公司內(nèi)各部門所發(fā)的文件由行政部門統(tǒng)一留存管理，文件底稿作為公文審核簽發(fā)單的必備附件由行政人事部統(tǒng)一歸檔保管。第二十一條公司一般性公文的調(diào)閱、借閱、復(fù)印需總經(jīng)理審批，重要的文件資料需董事長審批。第二十二條員工調(diào)離工作崗位時，應(yīng)當(dāng)將本人暫存、借用的公文按照有關(guān)規(guī)定移交、清退。第二十三條本辦法自頒布之日起執(zhí)行，由行政人事部負(fù)責(zé)解釋、修訂。.通話人通話時間通話內(nèi)容以上通話內(nèi)容是否已電話確認(rèn)□是□否相關(guān)人員簽字：存檔時間：附件二：公司發(fā)文審核簽發(fā)單擬稿部門擬稿人擬稿日期核稿人發(fā)文字號文件標(biāo)題審稿人審審稿人意見(簽字、日期)定稿人意見會簽人意見簽發(fā)人簽發(fā)日期存檔部門：四、印章管理制度第一條為規(guī)范公司管理，防范風(fēng)險，特制定本規(guī)定；第二條本規(guī)定所管理的印章包括公司法定印章和公司接受委托所管理的機(jī)構(gòu)的法定印章；第三條公司法定印章包括公司公章、公司合同章、公司財務(wù)章、發(fā)票公司法定代表人簽發(fā)通知并公布樣本；第四條公司法定印章及公司接受委托所管理機(jī)構(gòu)的法定印章使用和授權(quán)使用；第五條公司公章和公司合同章由行政人事部經(jīng)理保管，公司財務(wù)章、發(fā)票專用章和公司法定代表人名章由公司財務(wù)負(fù)責(zé)人或財務(wù)部經(jīng)理或人，但任何情況下公司法定代表人名章的保管人不得保管其他公司印報表和簽署的各類協(xié)議等，公司合同章用于對外簽署各類合同或協(xié)議；第七條公司公文用章必須符合公司公文管理的有關(guān)規(guī)定，公司合同用定要求使用印章，印章保管人必須拒絕并逐級上報；第八條公司公章和合同章的使用必須分別填寫《公司公章(合同章)使用登記表》,由經(jīng)辦人和批準(zhǔn)人簽字后方可用??；《公司公章(合同章)使用登記表》為公司重要法律文件，必須使用專門簿記；第九條總經(jīng)理和財務(wù)負(fù)責(zé)人分別為公司公章、合同章和財務(wù)章的授權(quán)使用批準(zhǔn)人；第十條超過一頁紙的文件、協(xié)議或非打印類文件，公章或合同章保管準(zhǔn)人簽字的樣本備查；第十一條公司財務(wù)章和法定代表人名章用于留存銀行印鑒、對外開出度規(guī)定使用印章；第十二條印章保管人因故不能正常上班時，所保管印章必須向自己的(格式見附件三),《公司公章(合同章)使用登記表》和其他使用記錄同時移交并做好相應(yīng)移交記錄；第十三條印章保管人必須嚴(yán)格按照本規(guī)定使用和妥善保管印章及其相應(yīng)使用記錄，印章及其使用記錄應(yīng)放在保險柜中保管，隨用隨鎖，章和使用記錄交由他人保管和使用，嚴(yán)禁在空白憑證或便條上蓋章，否則將承擔(dān)由此所引起的相應(yīng)法律和經(jīng)濟(jì)責(zé)任；第十四條被廢止使用的公司印章由公司法定代表人收回；第十五條公司接受委托所管理的機(jī)構(gòu)的公章、財務(wù)章和法定代表人名章的保管、使用、記錄和移交分別比照公司公章、公司財務(wù)章和法定代表人名章的保管、使用、記錄和移交的規(guī)定執(zhí)行；第十六條本規(guī)定自頒布之日起執(zhí)行，解釋權(quán)歸公司董事會。.附件一今收到并保管章一枚，樣本如下：本人承諾將嚴(yán)格按照公司印章管理規(guī)定使用和保管所收到印章并承擔(dān)相應(yīng)法律和經(jīng)濟(jì)責(zé)任。附件二、印章移交單今收到移交章一枚，樣本如下：本人承諾在移交保管期間嚴(yán)格按照公司印章管理規(guī)定保管和使用印章并承擔(dān)相應(yīng)法律和經(jīng)濟(jì)責(zé)任。接交人簽字：批準(zhǔn)人簽字：交回記錄年月日已交回。交接雙方和批準(zhǔn)人簽字：本頁由原印章保管人保管，為印章使用登記記錄的必備附件。摘要156789經(jīng)辦人分管領(lǐng)導(dǎo)1256789財務(wù)審計、會議記錄、決議、決定、委任書、聘書、協(xié)議、合同、項及土地、施工的各類文件、批復(fù)、工程竣工檔案資料以及員工薪第二條檔案由行政人事部負(fù)責(zé)管理，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，第三條人事檔案1、員工個人檔案。在職員工個人檔案由行政人事部負(fù)責(zé)保管；離職2、其它人事資料。公司規(guī)章制度資料永久保存；有關(guān)章程制訂的文第四條其它檔案的保存期限(一)永久保存1、有關(guān)儀式、慶典、紀(jì)念的重要文件；3、土地取得及處分的重要文件(土地證、土地評估資料);4、建筑物取得及處分的重要文件(房產(chǎn)證、房產(chǎn)評估資料);5、公司章程。6、建設(shè)設(shè)計與重大的計改的圖紙資料。(二)保存10年1、有關(guān)年度及每月的決算文件；2、有關(guān)賬目的決算記錄及整理的重要文件(總決算表、現(xiàn)金收支表);3、有關(guān)賬目傳票的記錄；4、有關(guān)收入、支出的原始憑證；5、有關(guān)財產(chǎn)的評估及折舊的文件；6、有關(guān)稅收方面的文件；7、重要的統(tǒng)計資料。(三)保存五年1、會議記錄、紀(jì)要、決議；2、有關(guān)政府法令的文件；3、有關(guān)訴訟的文件；4、有關(guān)政府機(jī)關(guān)重要的許可申請及報告文件；5、有關(guān)政府機(jī)關(guān)的指示及各種命令傳達(dá)書；6、有關(guān)重要的合同、契約、協(xié)定及備忘錄文件；7、有關(guān)勞動協(xié)約的文件；8、有關(guān)經(jīng)營協(xié)議及團(tuán)體聯(lián)系的文件；9、有關(guān)貸款的重要文件；10、有關(guān)投資及融資的重要文件。(四)保存三年1、經(jīng)營會議、部門會議、辦公會議記錄；2、發(fā)文薄、收文薄；3、有關(guān)規(guī)定的制定，及施行的文件；4、有關(guān)政府機(jī)關(guān)的許可、申請許可及報告的文件；5、有關(guān)安全管理的文件；6、有關(guān)轉(zhuǎn)賬整理的文件。(五)保存二年1、有關(guān)登記簡易的文件；2、有關(guān)和政府機(jī)關(guān)交涉聯(lián)絡(luò)的文件；3、有關(guān)簡易的契約協(xié)定及備忘錄文件；4、有關(guān)建筑物及保存物品、火災(zāi)保險的文件；5、有關(guān)銀行存款及轉(zhuǎn)賬存款的文件。第五條檔案借閱1、公司領(lǐng)導(dǎo)借閱非密級檔案，可通過行政人事部辦理借閱手續(xù)，直接提檔。2、公司其他人員借閱檔案，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)。3、借閱的檔案必須愛護(hù)，保持整潔，嚴(yán)禁涂改，注意安全和保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借。如工作需要摘錄和復(fù)制，密級檔案必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制；一般內(nèi)部檔案資料由各部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。第六條檔案的銷毀1、任何部門或個人無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料。2、按規(guī)定需要銷毀時，密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，一般內(nèi)部檔案須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可銷毀。3、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案，由檔案管理員填寫銷毀清單，專人監(jiān)督銷毀。第八條本規(guī)定自頒布之日起執(zhí)行，解釋權(quán)歸公司行政人事部。日期文件名借閱目的復(fù)印借閱部門部門分管領(lǐng)導(dǎo)日期六、證照管理制度一、證照指公司的營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、資質(zhì)證、勞動執(zhí)法合格證、社保登記證等，個人的職稱證、安全員證、崗位資格證等，以及企業(yè)合法經(jīng)營所需要的各種證照。二、行政人事部負(fù)責(zé)公司證照的統(tǒng)一管理。因公需要借用時，應(yīng)嚴(yán)格辦理借用手續(xù)；需要復(fù)印的，由行政部統(tǒng)一復(fù)印并加蓋“再次復(fù)印無效”三、財務(wù)部應(yīng)在政府有關(guān)部門規(guī)定的時間內(nèi)，組織完成各種證照的年度檢審，確保證照的有效性。四、為保證公司的合法經(jīng)營，公司以個人名義辦理的職稱證、資質(zhì)證、資格證等各種證件的產(chǎn)權(quán)屬于公司，由行政人事部統(tǒng)一保管，任何人不得據(jù)為己有。證照檢審時，相關(guān)部門和人員有責(zé)任予以協(xié)助，并提供所需的材料。七、辦公用品管理制度一、辦公用品的購置1、每月月底，各部門負(fù)責(zé)人將本部所需要的辦公用品計劃，以書面形式提交行政人事部；2、行政人事部制定采購計劃及預(yù)算，經(jīng)財務(wù)部和公司領(lǐng)導(dǎo)審批后購回，按計劃分發(fā)各個部門；3、辦公用品要做到質(zhì)優(yōu)價廉、庫存合理、開支適當(dāng)、保管良好，并建立帳本和入庫手續(xù)。二、辦公用品領(lǐng)用及管理1、辦公用品通常由部門領(lǐng)導(dǎo)按計劃在行政人事部領(lǐng)回，出庫時領(lǐng)取人員簽字；2、新入員工的辦公用品，由行政人事部根據(jù)部門負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單配備；3、計算器、訂書機(jī)、打孔機(jī)等耐用文具列入移交。如有故障或損壞，應(yīng)以舊換新，如遺失、損壞應(yīng)由個人照價賠償或自購。八、保密管理制度一、公司全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)，在對外的交往與合作中，不得泄露公司秘密，更不允許出賣公司秘密。二、公司秘密關(guān)系公司的利益和發(fā)展，在一定時間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)人員知悉。公司秘密包括下列秘密事項：1、公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項。2、人事決策中的秘密事項。3、專有技術(shù)。4、招標(biāo)項目的標(biāo)底、合作條件、貿(mào)易條件。5、重要的合同、客戶與合作渠道。6、公司未向公眾公開的財務(wù)情況、銀行帳戶帳號。7、總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司其他秘密事項。收發(fā)、傳遞、保管，非經(jīng)批準(zhǔn)不得復(fù)印、摘抄。四、接觸公司秘密的員工，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露；非接觸公司秘密的員工，不準(zhǔn)打聽公司秘密。五、記載有公司秘密事項的工作筆記，持有人必須妥善保管。如有遺失，必須立即報告并采取補(bǔ)救措施。六、文件、資料對外使用規(guī)定1、因公需要對外使用公司的文件、資料，必須先申請說明原因，報總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可使用。2、對外使用的文件、資料必須在公司行政部備案。各部門的業(yè)務(wù)資料，由各部門登記歸檔自行管理。3、未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，任何人不得對外使用公司文件或資料，泄露公司的商業(yè)機(jī)密。違反者，公司將視情況給予警告、罰款、降職、降薪、留用察看、開除直至追究其法律責(zé)任，造成經(jīng)濟(jì)損失的由責(zé)任人負(fù)責(zé)九、衛(wèi)生管理制度一、衛(wèi)生管理的范圍為辦公室、會議室、衛(wèi)生間、走道、洗澡間、宿舍、門窗等辦公場所及其設(shè)施的衛(wèi)生。二、衛(wèi)生清理的標(biāo)準(zhǔn)是：門窗(玻璃、窗臺、窗欞)上無浮塵；地面無污物、污水、浮土；四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網(wǎng)、浮塵；書櫥、鏡子上無浮塵、污跡，書櫥、檔案櫥內(nèi)各類書籍資料排列整齊，無灰塵，櫥頂無亂堆亂放現(xiàn)象；辦公桌上無浮塵，物品擺放整齊，水具無茶銹、水垢；桌椅擺放端正，電腦、打印機(jī)等設(shè)備保養(yǎng)良好，無灰塵、浮土；廁所墻面、地面、便池清潔干凈，無雜物、無異味。三、衛(wèi)生清理實行部門、部門科室、班組、車間責(zé)任制，部門、部門科室、車間、班組負(fù)責(zé)人為責(zé)任人。各部門辦公室的衛(wèi)生，由各部門負(fù)責(zé)日常保潔。副總經(jīng)理以上辦公室和公共衛(wèi)生由專人負(fù)責(zé)。十、宿舍管理制度第一條為使員工宿舍保持良好的清潔衛(wèi)生，整齊的環(huán)境及公共秩序，使員工獲得充分的休息，以提高工作效率，第二條員工申請住宿條件2.有不良嗜好者。第三條本公司提供員工宿舍系現(xiàn)住人尚在本公司服務(wù)為條件，倘若的使用權(quán)隨即終止，屆時該員工應(yīng)于離職日起三天內(nèi)，遷離宿舍，不第四條宿舍統(tǒng)由宿舍長擔(dān)任宿舍舍監(jiān)，其工作任務(wù)如下：1、違反宿舍管理規(guī)則，情節(jié)重大者。2、宿舍內(nèi)有不法行為或外來災(zāi)害時。3、員工身體不適應(yīng)負(fù)責(zé)照顧，病情重大者應(yīng)通知其親友及主管并送醫(yī)第五條員工對所居住宿舍，應(yīng)盡管理人責(zé)任，不得隨意改造或變更房舍，若經(jīng)發(fā)現(xiàn)處于50元罰款。第六條員工不得將宿舍之一部分或全部轉(zhuǎn)租或借予他人使用，若經(jīng)發(fā)覺，即停止其居住權(quán)利，并處于50元罰款。第七條行政人事部視察宿舍，員工不得拒絕，并聽從有關(guān)指示。第八條有關(guān)宿舍現(xiàn)有的器具設(shè)備(如電視、玻璃、衛(wèi)浴設(shè)備、門窗、床鋪等)本公司以完好狀態(tài)交與員工使用，如有疏于管理或惡意破壞，酌情由現(xiàn)住人員負(fù)擔(dān)該項修理費(fèi)或賠償費(fèi)，并視情節(jié)輕重論處。第九條住宿員工(含出差員工)應(yīng)遵守下列規(guī)則：(一)服從宿舍長管理、派遣與監(jiān)督。(二)室內(nèi)禁止私自接配電線及裝接電器。(三)室內(nèi)不得使用或存放危險及違禁物品。(四)個人棉被、墊被起床后須疊齊。(五)煙灰、煙蒂不得丟棄地上，煙灰缸及其易燃物品不得放置寢室。(六)換洗衣物不得堆積室內(nèi)，其余衣、鞋必須收入柜內(nèi)。(七)洗曬衣物需按指定位置晾曬。(八)電視、收音機(jī)的使用，適當(dāng)控制音量，以免妨礙他人休息。(九)就寢后不得有影響他人睡眠行為。(十)貴重物品應(yīng)避免攜入，遺失由各自負(fù)責(zé)。(十一)污穢、廢物、垃圾等應(yīng)集中于指定場所傾倒。(十二)對水、電的使用，應(yīng)遵照下列規(guī)定：1、水、電不得浪費(fèi)，隨手關(guān)燈及水龍頭。2、沐浴的水、電用畢即關(guān)閉，浴畢應(yīng)清理浴池。3、水、電費(fèi)用自理，并從工資中予以扣除。(十三)員工不得于宿舍或辦公室內(nèi)聚餐、喝酒、賭博、打麻將或其他不良不當(dāng)行為。第十條住宿員工有下列情況之一者，除取消其住宿權(quán)利(退宿)并呈報行政部人事部：(一)不服從舍監(jiān)的監(jiān)督、指揮者。(三)蓄意破壞公用物品或設(shè)施等。(四)經(jīng)常妨礙宿舍安寧、屢戒不改者。第十一條遷出員工應(yīng)將使用的床位、物品、抽屜等清理干凈，所攜出的物品，應(yīng)先經(jīng)宿舍長或主管人員檢查。第十四條職工宿舍文明守則為加強(qiáng)公司宿舍區(qū)的文明建設(shè)，使職工有一個清潔、寧靜、安全、文明的生活環(huán)境。第十五條本規(guī)定自頒布之日起執(zhí)行，解釋權(quán)歸公司行政人事部。(員工宿舍入住登記表)(一)嚴(yán)格遵守公司的一切規(guī)章制度。按時上下班，堅守工作崗位，服(二)樹立全心全意為員工服務(wù)的思想，講究職業(yè)道德。文明服務(wù)，態(tài)度和藹，主動熱情，禮貌待人，熱愛本職，認(rèn)真負(fù)責(zé)。做到飯熟菜香，(三)堅持實物驗收制度，搞好成本核算。做到日清月結(jié)，帳物相符。(四)愛護(hù)公物。食堂的一切設(shè)備、餐具有登記，有帳目，不貪小便宜，對放置在公共場所內(nèi)的任何物件(公家或個人),不得隨便搬動或拿作它用。對無故損壞各類設(shè)備、餐具者，要照價賠償。(五)做好炊事人員的個人衛(wèi)生。做到勤洗手、剪指甲，勤換、勤洗工作服，工作時要穿戴工作衣帽。炊事人員每年進(jìn)行一次健康檢查，無(六)計劃采購，嚴(yán)禁采購腐爛、變質(zhì)食物，防止食物中毒。(七)安排好員工就餐排隊問題，所有人就餐必須于打菜窗口依次排隊，不允許插隊；提高烹調(diào)技術(shù)，改善員工伙食；對因工作需要不能按時就餐和臨時客餐，可事前有預(yù)約和通知；就餐地點必須在公司指定餐廳進(jìn)行。(八)做好安全工作。使用炊事械具或用具要嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，防止事故發(fā)生；嚴(yán)禁隨帶無關(guān)人員進(jìn)入廚房和保管室；易燃、易爆物品要嚴(yán)格按規(guī)定放置，杜絕意外事故的發(fā)生；食堂工作人員下班前，要關(guān)好門窗，檢查各類電源開關(guān)、設(shè)備等。管理員要經(jīng)常督促、檢查，做(九)認(rèn)真做好外來人員、單位到公司協(xié)調(diào)的工作用餐，相關(guān)部門接(十)加強(qiáng)管理，團(tuán)結(jié)協(xié)作，嚴(yán)格執(zhí)行各類規(guī)章制度，圓滿完成各項(十一)違反上述制度，給予10—200元的罰款。(十二)本規(guī)定自頒布之日起執(zhí)行，解釋權(quán)歸公司行政人事部。(食堂設(shè)備臺賬)十二、車輛、駕駛員管理制度一、車輛的調(diào)度與管理1、公司車輛的調(diào)度、維護(hù)、審驗、繳費(fèi)以及辦理有關(guān)證照、保險等由行政人事部統(tǒng)一管理。各部門公務(wù)用車須按公司車輛使用規(guī)定辦理有關(guān)手續(xù)，向行政人事部申請派遣，行政部按規(guī)定嚴(yán)格控制車輛的使用。2、車輛按統(tǒng)一調(diào)配、急用優(yōu)先、保證重點、兼顧一般的原則進(jìn)行使用管理。3、車輛與駕駛?cè)藛T應(yīng)相對固定，駕駛?cè)藛T對分配給自己的車輛負(fù)有日常管理、保潔、養(yǎng)護(hù)，及時發(fā)現(xiàn)問題、及時維修保養(yǎng)，保持性能良好的責(zé)任。4、出車須有行政人事部簽字的派車單或電話聯(lián)系，出車過程中不得用于私人事務(wù)，返回后駕駛員填寫派車單有關(guān)內(nèi)容交用車人簽字后交回行政人事部。二、辦公事能自行解決的盡量不派車；能合并用車的不重復(fù)派車。三、車輛派遣條件與使用范圍1、派車條件。接送公司來賓，公司領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用車，財務(wù)提取現(xiàn)款和遠(yuǎn)距離的轉(zhuǎn)賬、進(jìn)帳、辦理貸款等公務(wù)，提、送或購置個人攜帶困難的公物，辦理緊急公務(wù)，參加體現(xiàn)公司形象的活動，以及其它公務(wù)辦理。2、長途用車。公務(wù)長途用車，應(yīng)提前一天報行政人事部批準(zhǔn)后安排出車。3、借車。外單位借車原則上謝絕。重要關(guān)系單位借車需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并辦理借車手續(xù)，退還時當(dāng)面查驗車況。4、私人用車。公司車輛原則上不得私用，員工若急需用車，應(yīng)報經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。5、車輛停放。車輛歸來后停放在公司指定地點，未經(jīng)行政人事部門同意不得駛離停放地點。四、車輛維修1、車輛維修須到公司指定的修理廠進(jìn)行。進(jìn)廠維修或購買配件，本車駕駛員提出書面申請，行政人事部審核后報總經(jīng)理批準(zhǔn)實施。修理過程發(fā)現(xiàn)需增加的報修項目或更換零部件，須請示行政人事部同意。2、車輛行駛途中，發(fā)生故障急需修復(fù)或更換零件視實際需要酌情處理，但要必須與行政人事部取得聯(lián)系并通報情況。3、駕駛?cè)藛T應(yīng)愛護(hù)車輛，精心駕駛。由于駕駛員操作不當(dāng)或疏于保養(yǎng)而造成車輛損壞或機(jī)械故障，所需維修費(fèi)用視情況由駕駛員承擔(dān)一定五、車輛油耗與費(fèi)用1、車輛加油由公司統(tǒng)一辦理加油證定點加油。加油時憑證核對車號，嚴(yán)禁牌證不符或另備其他容器加油。2、行車過程中所產(chǎn)生的停車費(fèi)由使用部門人員簽字，按實報實銷；過路費(fèi)單據(jù)須注明何時、何地、過何收費(fèi)站、辦什么事，經(jīng)相關(guān)人員簽字證明后給予報銷。3、駕駛?cè)藛T應(yīng)厲行節(jié)約、反對浪費(fèi)，降低行車油耗和費(fèi)用。行政人事部嚴(yán)格審核駕駛?cè)藛T填報的各種單據(jù)，不合理的費(fèi)用一概不予簽字報1、定期保養(yǎng)。原則上每行駛一萬公里送指定的修理廠定期保養(yǎng)，由行政部人事辦理。2、每星期洗車2次，車內(nèi)每季度全面清洗一次。平時由駕駛員隨臟隨洗，保持車容車貌整潔。3、車輛一周未使用時，由駕駛員發(fā)動一次，預(yù)熱5--10分鐘。七、車載量嚴(yán)格按規(guī)定限制，不得超載。八、注意車內(nèi)衛(wèi)生、保持車內(nèi)清潔。1、車輛因駕駛員駕駛、管理不當(dāng)失竊或損壞，除保險公司的賠償外，剩余部分按交警裁決的責(zé)任比例由駕駛員承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。2、超速、超載、任意停車及其他違反交通規(guī)則的一切罰款由駕駛員自行負(fù)責(zé)。3、如把車隨便交由他人駕駛而發(fā)生違規(guī)、車輛損壞等罰款或損傷，除保險公司負(fù)責(zé)賠償部份外，其余均由駕駛員承擔(dān)相應(yīng)賠償。4、駕駛員如將車交與無證照人員駕駛，造成車損或人傷，立即解雇，并承擔(dān)所有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。5、駕駛中如系本身操作不當(dāng)發(fā)生車禍，除保險公司負(fù)責(zé)賠償?shù)牟糠萃?，剩余部分按交警裁決的責(zé)任比例由駕駛員承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。十、安全行車1、出車前，駕駛員應(yīng)先檢查車況(車燈、水箱、剎車系統(tǒng)、輪胎、油料等),發(fā)現(xiàn)損壞及不良情況應(yīng)及時采取措施并向行政部報告。行車過程，要謹(jǐn)慎駕駛，嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，集中精力確保行車安全。車輛停放時要選擇合適地點，采取必要的防損防盜措施。2、嚴(yán)禁無證開車、酒后開車，凡因違章、違規(guī)肇事，當(dāng)事人應(yīng)負(fù)全部法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)責(zé)任。3、行車途中不幸發(fā)生交通事故，應(yīng)首先搶救受傷人員，保護(hù)現(xiàn)場并向交警部門報案，及時與行政部聯(lián)系協(xié)助處理。輕微事故未造成人員及車輛損害的由駕駛?cè)藛T酌情處理。十一、駕駛?cè)藛T行為規(guī)范1、遵紀(jì)守法，遵守交通規(guī)則和公司有關(guān)規(guī)定。2、有良好的職業(yè)道德和技術(shù)水平，服從管理，聽從調(diào)度，對工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，恪盡職守。3、服裝整潔、講究衛(wèi)生、注意言談舉止，保持良好的個人形象，維護(hù)公司形象。4、對乘車人應(yīng)熱情接待、優(yōu)質(zhì)服務(wù)，乘車人下車辦事時一般不得離車，乘車人帶有大件物品時應(yīng)提供幫助。5、遵守保密規(guī)定，不得隨意泄露乘車人的個人隱私或談?wù)摰纳虡I(yè)機(jī)密。十二、本規(guī)定自頒布之日起執(zhí)行，解釋權(quán)歸公司行政人事部。十三、門衛(wèi)管理制度維護(hù)公司資源安全，確保人員、車輛、物資出入安全有序，提高公司形象。公司所轄的所有場合出入管理與值班管理。(一)公司員工當(dāng)班員工原則上不得離開公司，除公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理以及行政人事部、采購、司機(jī)等外勤人員外，其他員工確需外出，應(yīng)如實填寫出門證，交門衛(wèi)處；部門主管以下員工外出，須由所在部門主管審批；中層干部外出，須由分管該部門的副總審批；不符合上述手續(xù)者，門衛(wèi)不準(zhǔn)放行。強(qiáng)行外出者，應(yīng)立即上報行政人事部，按照曠工半天處理并通報批評。上班期間非因公外出，外出時間將按月累計。因公司原因造成的提前下班(如缺料、斷電等特殊原因),需公司行政人事部通知門衛(wèi)后方可離開。(二)租賃公司場地辦公、生產(chǎn)的人員出入大門，需持有公司統(tǒng)一配(三)外來人員1、外來人員因事需進(jìn)公司(包括租賃公司場地辦公的單位),應(yīng)主動出示有效證件、填寫出入登記表，并將有效證件置于門衛(wèi)處后方可進(jìn)入公司。會客結(jié)束后，憑被訪人簽字的會客單，換回有效證件方能離開公司。外來人員一時沒有聯(lián)系上被訪人，可在門衛(wèi)室內(nèi)或指定地方2、因基建施工或設(shè)備設(shè)施維修等長期滯留廠區(qū)的(兩天以上),需憑個人有效證件，在公司辦公室辦理外來人員登記手續(xù)，領(lǐng)取臨時出入證，并憑證出入，業(yè)務(wù)結(jié)束后到公司辦公室辦理出入證注銷續(xù)。物資出廠(包括產(chǎn)品外協(xié)和加工成品),由倉庫開具出庫單報部門主管簽字批準(zhǔn)后，門衛(wèi)根據(jù)單據(jù)核對物品無誤并登記后方可出公司。2、外來物品供貨商送貨入公司，應(yīng)辦理外來人員登記手續(xù)，并注明送貨的產(chǎn)品名稱；出公司時，門衛(wèi)根據(jù)物資入庫票據(jù)，核對無誤后放行。五、車輛管理(一)公司車輛及租賃公司場地辦公的單位車輛1、公司車輛外出a)運(yùn)送物資外出，外協(xié)員或駕駛員應(yīng)主動出示外協(xié)單或出庫單，接受門衛(wèi)值班員檢查和登記；b)外出采購，采購或駕駛員應(yīng)主動出示主管部門簽發(fā)的派車單，接受門衛(wèi)值班員登記后方可外出；c)公司副總以上領(lǐng)導(dǎo)外出，門衛(wèi)值班員需登記車牌號和駕車人后方可2、租賃公司場地辦公的單位車輛，公司將統(tǒng)一配發(fā)車輛出入證，門衛(wèi)值班員憑證放行；3、門衛(wèi)值班員對車輛進(jìn)行引導(dǎo)、停放，維持停放秩序；所有車輛停放于公司指定停車場，并按照坐南朝北方向依次停車；電瓶車庫按順序依次停放，車庫中間過道不得停車，摩托、三輪車等車輛停放于車庫的西北角；4、進(jìn)出車輛如有損壞公司財物，門衛(wèi)值班員應(yīng)報行政人事部，責(zé)其照價賠償；(二)外來車輛1、外來車輛因公進(jìn)入公司，應(yīng)主動出示有效證件、填寫會客單，并將有效證件置于門衛(wèi)處后方可進(jìn)入公司。會客結(jié)束后，憑被訪人簽字的件、包裹等物品，由門衛(wèi)簽收、登記，后通知收件人至門衛(wèi)處領(lǐng)取。1、巡視時間：夜間每兩小時巡視巡邏一次；2、巡視范圍：公司廠區(qū)；3、巡視時做到多看、多聽，若有問題，立即報行政人事部；4、下班后對廠區(qū)進(jìn)行巡視，檢查水電、門窗是否關(guān)閉；5、巡視時注意人身安全，遇突發(fā)事件立即匯報，并對事件做詳細(xì)記七、安全1、值勤期間發(fā)現(xiàn)有可疑的人或事，應(yīng)及時處理并報告行政人事部；2、如發(fā)現(xiàn)火警、電器漏電、設(shè)備故障、建筑物險情等不安全情況，應(yīng)立即采取有效措施，并及時通知有關(guān)部門主管；3、值勤期間，要做到大門隨開隨關(guān)，門衛(wèi)室隨時要保持有人(特別是遇值班門衛(wèi)用餐、為完成臨時事項需離開一會等情況的),以保證人未經(jīng)公司相關(guān)部門同意，有權(quán)制止攜帶易燃易爆危險品的車輛及人員進(jìn)入廠區(qū)；2、上班時間有權(quán)拒絕無本部車間主管簽名的出門證員工出門；3、門衛(wèi)有權(quán)拒絕推銷員及未經(jīng)公司同意的人員進(jìn)入廠區(qū)，有權(quán)對公司存在的安全隱患進(jìn)行調(diào)查，對重大安全隱患要及時報告主管部門。4、門衛(wèi)室及周邊要保持干凈，物品放置應(yīng)定位規(guī)范。無關(guān)人員不得在門衛(wèi)室逗留、閑聊、嬉笑、打鬧、借故刁難、糾纏執(zhí)勤人員，違者視情節(jié)輕重，將予以50-200元罰款。值勤人員態(tài)度粗暴，不文明不禮貌，門衛(wèi)要做好違規(guī)違紀(jì)人員的登記，并及時向行政人事部上報。未按規(guī)定實施人員、物資、車輛出入登記及檢查及日常巡視管理，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)每次扣減當(dāng)月收入20元。若因此造成公司物資流失的，按規(guī)定承擔(dān)賠償。如在值班過程中挽回公司物資流失，發(fā)現(xiàn)不安全隱患，避免公司經(jīng)濟(jì)損失的，公司將視請給予表彰、獎勵。十、本制度自頒布之日起執(zhí)行，最終解釋權(quán)歸行政人事部。十四、辦公室管理制度一、目的：規(guī)范辦公室的工作秩序，樹立良好的辦公形象。二、范圍：公司統(tǒng)一的大辦公室及有關(guān)部門的小辦公室。1、在辦公室內(nèi)服裝要整齊，不得穿背心、短褲、拖鞋。2、使用電話、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、空調(diào)機(jī)、燈光、電腦及其他電器用品應(yīng)按規(guī)定使用，下班前應(yīng)關(guān)閉電源才能離去。3、中午休息時，不得橫臥在椅子或桌子上。4、非休息時間不得在辦公室閑聊，更不允許大聲喧嘩。5、不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)下棋，玩紙牌及其他消遣活動。6、不準(zhǔn)玩電腦游戲，及與工作無關(guān)的QQ聊天，更不準(zhǔn)干私活。7、不可隨地吐痰，垃圾、廢紙屑等應(yīng)丟入廢紙桶內(nèi)，不得隨地拋棄。8、危險品不得帶入辦公室內(nèi)。9、辦公桌上文具及文件應(yīng)嚴(yán)格按公司要求擺好，不得亂扔。10、各人所負(fù)責(zé)辦公區(qū)嚴(yán)格按“5S”查檢表標(biāo)準(zhǔn)整理好。11、接聽私人電話不得超過10分鐘。12、在辦公期間，公司內(nèi)部官方語言為普通話，除業(yè)務(wù)上來往之外，一律不得講其他方言。13、下班后要及時關(guān)閉門窗。根據(jù)國家的相關(guān)法律、法規(guī)、政策和企業(yè)章程，結(jié)合公司的實際情規(guī)范的制度推進(jìn)公司的發(fā)展。公司人事制度的總原則是：“沒有重疊、沒有空白，人人有事干、事事有人管”。公司實行總經(jīng)理負(fù)責(zé)制，總經(jīng)理對企業(yè)的全面經(jīng)營管理負(fù)責(zé)，對企業(yè)的人力資源問題有決定權(quán)。人力資源工作包括：人力資源規(guī)劃、招聘與配置、薪資和福利、員工培訓(xùn)、績效考核、勞動合同等。一、招聘制度第一章總則第一條為了充分挖掘人力資源，優(yōu)選人才，從而為公司發(fā)展提供人力資第二條本制度適用于本公司員工以及應(yīng)聘本公司職位者。第二章崗位設(shè)置原則第三條根據(jù)本公司業(yè)務(wù)的特點及效率原則，公司的機(jī)構(gòu)設(shè)置遵循扁平化原則，以對市場風(fēng)險作出迅速反應(yīng)，因此公司本著“因事設(shè)崗，因崗設(shè)人，高效合理”的原則實行人員配置。第三章招聘方法第四條用人部門根據(jù)工作需要提出用人申請，填寫“招聘員工申請書”和“職位說明書”,交由行政人事部對所招聘員工的基本條件進(jìn)行審核。招聘條件符合政府和公司相關(guān)規(guī)定者，由行政人事部將“招聘員工申請書”和“職位說明書”提交總經(jīng)理，審定合格，由行政人事部統(tǒng)一辦理招聘手續(xù)。第五條招聘人才應(yīng)符合國家和地方政府的招聘規(guī)定以及“招聘員工申第六條招聘人才時應(yīng)根據(jù)“唯才是舉”的原則在全社會、利用各種渠道全方位挖掘并向公司推薦人才。第七條所招聘人才應(yīng)達(dá)到以下基本要求：1、守法敬業(yè)，作風(fēng)正派，無不良記錄；3、符合用人部門的相關(guān)要求；4、非兼職人員(學(xué)術(shù)兼職及公司特別需要者除外);5、身體健康。第八條行政人事部在招聘過程中，應(yīng)嚴(yán)格審查應(yīng)聘人員相關(guān)資歷，確認(rèn)應(yīng)聘人員提供的各種個人資料的完整性和準(zhǔn)確性。第九條資歷審查合格者參加筆試。筆試由行政人事部和相關(guān)部門在“公開、公平、公正”的原則下組織實施，筆試內(nèi)容為應(yīng)聘崗位相關(guān)專業(yè)知識和綜合知識。第十條筆試合格者參加面試。面試由行政人事部和相關(guān)部門組織。第十一條面試合格者，由分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見交行政人事部報總經(jīng)理批準(zhǔn)。第十二條入職人員在行政人事部的安排下在指定醫(yī)院體檢，體檢合格者方可錄用，轉(zhuǎn)正后體檢費(fèi)用予以報銷。第四章入職手續(xù)第十三條應(yīng)聘者經(jīng)確認(rèn)合格后，由行政人力部經(jīng)理和用人部門在《應(yīng)聘登記表》上簽署意見報分管領(lǐng)導(dǎo)后由總經(jīng)理審定批準(zhǔn)。第十四條新員工向公司提交近期免冠照片2張，提交身份證、學(xué)歷證明、職稱證、崗位資格證，工作業(yè)績和其他相關(guān)的證明材料等原件，查驗后公司復(fù)印存檔。(1)員工個人資料包括家庭住址、電話、婚姻及子女狀況。當(dāng)提供的個人資料中姓名、家庭住址、暫住地址、電話號碼、培訓(xùn)結(jié)業(yè)和畢業(yè)等情況更改時，應(yīng)及時通知公司行政人事部。(2)公司有保留、審查員工所提供的個人資料的權(quán)利，如有虛假、偽造等情況，公司將視情節(jié)予以降職、降薪或終止試用、解除勞動關(guān)系等處理。由此造成的后果和法律責(zé)任，由員工本人承擔(dān)。(3)公司適時對新員工進(jìn)行上崗前的培訓(xùn)，使其對公司的基本情況和規(guī)章制度有初步的了解。(4)報到上崗。新員工填寫員工登記表，與試用部門負(fù)責(zé)人見面，接受工作安排。第十五條新進(jìn)員工一律嚴(yán)格進(jìn)行崗前培訓(xùn)教育，包括公司歷程、公司規(guī)章制度、公司文化、安全培訓(xùn)教育等。第五章試用第十六條新員工均有3個月的試用期，試用不滿七日者，不發(fā)給薪金。第十七條試用期工作表現(xiàn)突出者，由所在部門負(fù)責(zé)人寫出書面推薦報告，經(jīng)行政人事部審核后報分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)，試用時間可以縮短。第十八條凡試用人員有以下情形之一者，不予錄用：1、曾在本公司被開除或未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離職者。2、曾被人民法院判刑，確定或因案涉訟未決者。3、醫(yī)院體檢身體不合格者。4、有精神病者。5、未滿16周歲的未成年公民。6、無法勝任工作者。7、試用期間，違反工作規(guī)定情節(jié)嚴(yán)重者。8、偽造證件，欺騙公司者。9、吸食毒品者。10、品性惡劣，經(jīng)其他公私營機(jī)構(gòu)開除者(需有確鑿證據(jù))。第十九條公司急需的特殊人才，經(jīng)分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)也可縮第二十條正式員工離職后重新進(jìn)入公司的免除試用期，但司齡從最后第六章轉(zhuǎn)正第二十一條試用合格的員工須填寫《員工轉(zhuǎn)正申請表》,由試用單位負(fù)責(zé)人考評簽署意見報行政人事部審批，分管領(lǐng)導(dǎo)核批后報總經(jīng)理。第二十二條試用期內(nèi)員工請假一周以上，其轉(zhuǎn)正時間將會被順延；請第七章推薦和任職回避第二十三條凡公司員工均可在公司進(jìn)行公開招聘時向行政人事部推薦人才。第二十四條公司員工向公司推薦人才時，必須遵循國家和公司的人才選擇標(biāo)準(zhǔn)。被推薦人員一律參加考核，由公司擇優(yōu)錄用。第二十五條推薦人應(yīng)如實申述與被推薦人關(guān)系，并承擔(dān)一定推薦責(zé)任，對于推薦中弄虛作假或?qū)?yīng)聘人員弄虛作假知情不報者，公司有第二十六條原則上員工配偶、子女等親屬不得在本公司同一崗位內(nèi)工作，有親屬關(guān)系者應(yīng)向公司行政人事部如實說明。第八章附則第二十七條本制度自頒布之日起執(zhí)行，解釋權(quán)歸行政人事部。部門負(fù)責(zé)人意見簽字日期申請部門職位種類人數(shù)工作內(nèi)容：性別要求年齡要求要求最低文化程度工作經(jīng)驗要求試用期擬定薪資：轉(zhuǎn)正后薪資：面談評價表姓名申請職位評分項目421佳略差極差略差極差略差極差佳略差極差極佳佳普通略差極差綜合素質(zhì)極佳佳略差極差姓名性別籍貫民族婚否出生年月身高學(xué)歷專業(yè)職稱身份證號戶口所在地現(xiàn)居住地址手機(jī)號碼學(xué)歷起止時間工作經(jīng)歷起止時間單位名稱職務(wù)原單位聯(lián)系電話離職原因家庭成員稱謂姓名年齡何時能到崗目前薪資緊急聯(lián)系人姓名聯(lián)系電話鄭重聲明姓名入職時間部門職務(wù)試用時間口同意轉(zhuǎn)正口建議延長個月口建議辭退簽字：日期：口同意轉(zhuǎn)正口建議延長個月口建議辭退口期總經(jīng)理口同意轉(zhuǎn)正口建議延長個月口建議辭退簽字：日期：二、考勤制度第一章總則第一條為了使公司考勤工作制度化、規(guī)范化，根據(jù)政府有關(guān)規(guī)定，結(jié)第二條本制度適用于本公司所有員工。第三條公司考勤制度由行政人事部監(jiān)督實施。第二章工作時間第四條公司一周上班五天，如周六安排生產(chǎn)則按加班計，生產(chǎn)人員：上午班時間：8:00—11:30,12:30—17:00(夏季，5.1~9.30)上午班時間：8:00—11:30,12:00—16:30(冬季，10.1~4.30)第三章考勤內(nèi)容第五條考勤內(nèi)容包括：正常上班、出差、遲到、早退、擅自離崗、曠第四章考勤方法第六條公司實行打卡制。員工上下班均須打卡。第七條上下班忘打卡者可由直接領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。上班忘打卡且無簽字確認(rèn)時依實際打卡時間考勤，下班忘打卡且無簽字確認(rèn)時按缺勤一天處理。第九條遲到、早退均須打卡。第十條每月生產(chǎn)人員由生產(chǎn)統(tǒng)計進(jìn)行手工考勤，并核對電子考勤情況；辦公室人員由行政人事部經(jīng)理進(jìn)行手工考勤，并核對電子考勤情況，于次月5日前將公司全體員工出勤統(tǒng)計表報予以匯總并報公司行政副總審批，以此作為支付員工工資的考勤依據(jù)。逾期未交的加班、請假、卸貨單，公司不予承認(rèn)。第五章遲到第十一條遲到時間在半小時內(nèi)，按事假2小時論處，遲到超過半小時，按曠工半天論處，遲到須向直管領(lǐng)導(dǎo)說明情況。第十二條因偶發(fā)、突發(fā)事件遲到(一個月不得超過3次),經(jīng)查實者以請假處理。第六章早退第十三條沒到下班時間未經(jīng)核準(zhǔn)即自行離開工作崗位者為早退，早退10分鐘以內(nèi)罰款10元，超過10分鐘以曠工半日論處。第七章曠工第十四條未經(jīng)請假、假滿未續(xù)假、事后補(bǔ)假，而擅自不到工作崗位者。第十五條因故未打卡偽造出勤記錄者，均以曠工一日論處，曠工按200元工資罰款。第十六條當(dāng)月內(nèi)遲到累計三次為曠工半日論處，第四次遲到起每次均第十七條因工作原因未能打卡者，事先須征得直接領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并由直接領(lǐng)導(dǎo)在該員工考勤統(tǒng)計上簽字確認(rèn)報行政人事部。第十八條本制度自頒布之日起執(zhí)行，解釋權(quán)歸行政人事部?？记诒?年月)姓名日期123456789備注星期上午下午上午下午上午下午上午下午上午下午上午下午上午下午上午下午上午下午注：出勤：√事假：O病假：△遲到(早退):曠工：×加班：+補(bǔ)休：◎公休：休婚假：婚喪假：喪產(chǎn)假：產(chǎn)第一章總則第一條為了使公司請、休假管理制度化、規(guī)范化，根據(jù)國家和地方政第二條本制度適用于公司所有員工。第三條行政人事部負(fù)責(zé)員工休假的實施。第二章休假第四條公司根據(jù)國家規(guī)定確定法定休假日。法定休假日包括：元旦、春節(jié)、勞動節(jié)、國慶節(jié)和法律法規(guī)規(guī)定的其他休假日，法定休假為帶第五條在本公司工作滿一年的員工可享受以下帶薪假期：1、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假時間的計算均為公歷日。2、婚假5天，結(jié)婚登記日前15天或后六個月內(nèi)可請婚假。3、喪假，員工直系親屬(父母或配偶父母、配偶、子女)3天。4、產(chǎn)假，女員工產(chǎn)假為90天。5、產(chǎn)期護(hù)理假，男員工配偶產(chǎn)假期間，公司給予護(hù)理假3天。以上假期，需在休假前帶相應(yīng)證明并安排好工作后第六條第五條所規(guī)定的各類休假均需一次性休完。第七條員工因疾病須休病假2天以上者，須出具醫(yī)院證明，且行政人第八條工休事假期間缺勤扣薪計算為：事假扣除薪資=本人當(dāng)月工資/該月應(yīng)勤天數(shù)/8小時*事假工時(所休事假時間按小時計算，半小時為單位，不滿半小時計算為半小時)。第九條工工傷休假須出具醫(yī)院證明。第三章請假程序第十條員工請假須至少提前半天填寫“員工請假申請表”(見附件),及時辦理相關(guān)請假手續(xù)者，可在征得分管領(lǐng)導(dǎo)同意后休假，但必須于第十一條部門經(jīng)理以上人員請假，需報總經(jīng)理批準(zhǔn)；其他員工請假報部門領(lǐng)導(dǎo)、行政人事部、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；請假兩天由部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報第十二條請假人員在完成請、休假到公司上班后，應(yīng)立即到主管部門第四章附則第十三條本制度未盡事宜，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第十四條本制度自頒布之日起執(zhí)行，本制度解釋權(quán)歸行政人事部。四、薪酬制度員工的薪金，根據(jù)本人的學(xué)歷、資歷、能力、崗位和月、年績效考評，在公司工作的時間(簡稱工齡)以及管理目標(biāo)責(zé)任完成情況等構(gòu)成。1、基本工資：含工齡工資、職稱補(bǔ)貼、通訊補(bǔ)貼、交通補(bǔ)貼。2、崗位職務(wù)工資：根據(jù)員工的工作崗位核發(fā)。3、年績效工資：根據(jù)公司的全年效益和員工的每年年終的績效考評情況，年度結(jié)束后發(fā)放。4、效益獎金：公司生產(chǎn)產(chǎn)生效益后，按崗位職責(zé)和歷次員工績效考評情況確定發(fā)放金額。在公司項目完成之前因個人主觀原因(因病無法克服的客觀原因除外)離開公司的人員，不享受效益獎金。(見附件)5、待崗工資(1)公司業(yè)務(wù)量減少時，可安排部份員工待崗。待崗員工按政府規(guī)定發(fā)(2)員工待崗期間按時考勤，接到公司的上崗?fù)ㄖ仨毎磿r到崗，否則公司有權(quán)終止勞動關(guān)系，保留追回已發(fā)的最低生活保障費(fèi)的權(quán)利。1、工資的級、檔金額隨公司效益增加和物價水平的提高適時上調(diào)。2、員工崗位發(fā)生變動，其薪資亦進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。3、根據(jù)對員工的績效考評情況，公司每年將進(jìn)行薪資調(diào)整，以激勵優(yōu)秀、督促后進(jìn)。每月的20日，公司支付員工上月1日至月末的薪金。若付薪日遇節(jié)假日或休息日，則推遲于最近的工作日支付。薪資均以稅前數(shù)值計算。1、月出勤26天為滿勤，月薪/26=日薪。如當(dāng)月出勤超過26天，則在滿勤基礎(chǔ)上再發(fā)超出的工資，反之亦然。2、法定假日(元旦、春節(jié)、清明節(jié)、勞動節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、國慶節(jié)及其他國家規(guī)定的假日)加班和非法定假日均按國家規(guī)定計算。3、法定假日屬帶薪假日，列入月出勤天數(shù)中。4、卸貨費(fèi)用按照20元/噸計算。5、試用期員工的工資按照實際出勤天數(shù)計算工資。6、試用員工在試用期內(nèi)領(lǐng)取所定職級標(biāo)準(zhǔn)薪資的80%,轉(zhuǎn)正后領(lǐng)取全額工資。7、個人薪資=標(biāo)準(zhǔn)薪資/26*實際出勤天數(shù)+加班時間*加班計時工資+卸貨噸數(shù)*20-個稅-社保個人承擔(dān)部分-應(yīng)扣款項五、公司根據(jù)國家有關(guān)法規(guī)以及公司相關(guān)規(guī)章制度，需從員工的薪酬中扣除下列款項：1、個人所得稅；2、社會保險中應(yīng)由個人承擔(dān)的部份；3、超過借款期限的員工借款；4、公司墊支但超過公司報銷標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用；5、住宿員工水電費(fèi)；6、違反公司有關(guān)規(guī)定，應(yīng)扣除的其他款項。1、本制度未盡事宜，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2、本制度自頒布之日起執(zhí)行，本制度解釋權(quán)歸行政人事部。五、員工加班管理制度一、加班定義加班是指公司因生產(chǎn)經(jīng)營需要，經(jīng)與職工協(xié)商在規(guī)定工作時間外，延長工作時間超過一小時以上的情形。二、適用范圍本規(guī)定適用于公司所有員工。三、加班原則1、公司提倡高效率的工作，鼓勵職工在規(guī)定時間內(nèi)完成本職工作，原則上不提倡加班；2、加班要求嚴(yán)格控制時間，保證職工的休息時間；3、因公司工作需要加班的，職工需要服從安排。1、只有在具備下列條件之一時，才可組織職工加班：(1)在正常休息時間和節(jié)假日內(nèi)工作不能間斷，須連續(xù)作業(yè)的；(2)發(fā)生自然災(zāi)害、事故或者其它原因，威脅生命財產(chǎn)安全或有可能造成較大負(fù)面影響，需要緊急處理的；(3)為完成公司下達(dá)的緊急任務(wù)的。加班需要經(jīng)過部門經(jīng)理的安排，通過部門經(jīng)理、行政人事部、分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意，并填寫加班申請表報送行政人事部核準(zhǔn)備案。2、如因處理工作時間內(nèi)未完成的本職工作或因個人疏忽而未完成的工作，在工作時間外自愿加班，公司不予承認(rèn)，不發(fā)放加班工資。3、正常工作時間以內(nèi)參加培訓(xùn)導(dǎo)致8小時以外工作的；4、正常工作時間以外參加公司或公司以外的有關(guān)部門組織的公共活動的；5、員工出差期間不應(yīng)申報加班；6、其他情況。1、個人申請加班因公司突發(fā)事件需要進(jìn)行臨時性加班，需由個人提前填寫《加班申請表》,經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人同意后方可計為加班，《加班申請表》經(jīng)2、公司統(tǒng)一安排的加班個人填寫《加班申請表》,其加班時間事后與本人確認(rèn)，經(jīng)行政人1、對于因工作需要公司進(jìn)行的加班，公司提倡進(jìn)行調(diào)休補(bǔ)償。職工有權(quán)要求將加班時間累積到一起調(diào)休，但調(diào)休時間最長原則上不得超過2、確因工作原因未能進(jìn)行調(diào)休的職工，公司按照國家規(guī)定支付相應(yīng)工作日的加班工資。具體執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)如下：(1)安排員工延長工作時間的，支付工資的150%的工資報酬；(2)在休息日安排員工工作又不能安排補(bǔ)休的，支付工資的200%的工資報酬；(3)法定休假日：法定休假日安排員工工作的，支付300%的工資報3、加班工資計算辦法月計薪天數(shù)=26天工作日加班工資=員工薪酬÷26×150%休息日加班工資=員工薪酬÷26×200%節(jié)假日加班工資=員工薪酬÷26×300%七、附則本制度自頒布之日起執(zhí)行，本制度解釋權(quán)歸行政人事部。六、公司員工工作紀(jì)律管理制度一、嚴(yán)格遵守考勤制度，不遲到、不早退、不曠工，上班堅守工作崗位，不串崗、不閑聊。二、工作時間嚴(yán)禁睡覺、吃零食、看小說、閱讀與工作無關(guān)報刊雜志或聽錄音機(jī)、收音機(jī)等；公司生產(chǎn)區(qū)域禁止吸煙。三、工作期間必須按照規(guī)定著裝，自覺養(yǎng)成講究衛(wèi)生的良好習(xí)慣。在辦公場所、公共場所不隨地吐痰、亂丟雜物。四、遵守公司保密制度，不亂傳話泄露公司秘密；公司文件、資料、各類信息、發(fā)展計劃、會議記錄不經(jīng)允許一律不得復(fù)印、外借、外傳。五、各部門的員工須聽從本部門主管領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)的工作安排，原則上不允許公司其他領(lǐng)導(dǎo)跨部門調(diào)動非本部門的員工并安排工作；如需調(diào)用其他部門的員工，必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理同意后，由行政人事部協(xié)調(diào)、安排執(zhí)行。六、辦公室電話限內(nèi)部使用，上班接、打電話用語應(yīng)禮貌、清晰、簡明，不得利用電話聊天，無故不得打私人電話。接聽電話應(yīng)在鈴響三聲內(nèi)接聽；若員工暫時離開座位，旁邊的員工應(yīng)及時幫助其接聽電話。七、工作時間要保持室內(nèi)安靜，不得大聲喧嘩笑鬧。有事交談要輕聲以免干擾別人的工作；如有客來訪，請客人到會議室談話。工作時間，一律不得帶親友、同學(xué)到辦公場所聊天、玩耍；未經(jīng)允許，不得隨便帶人參觀。九、愛護(hù)公物、維護(hù)公司利益，不得利用工作之便弄虛作假、假公濟(jì)私。十、下班以后，不得無故留在辦公室內(nèi)，按規(guī)定由值班人員負(fù)責(zé)檢查辦公設(shè)備、物品是否完好，并簽字確認(rèn)。十一、在公司工作期間