《電子工程制圖-使用Visio》課件第4章

4.1創(chuàng)建繪圖文件

4.2打開(kāi)現(xiàn)有繪圖文件

4.3使用模具與模板

4.4繪圖文件的屬性

4.5查找文件和形狀

4.6保存繪圖文件

復(fù)習(xí)測(cè)評(píng)

第4章文件管理

4.1.1創(chuàng)建基于模板的新繪圖

模板可以看成是一種文件，它能打開(kāi)一個(gè)或多個(gè)模具，而在模具中包含創(chuàng)建圖表所需的形狀，包括創(chuàng)建特定的圖表類型所需的所有樣式、設(shè)置和工具。模板包括創(chuàng)建繪圖所需的繪圖頁(yè)、形狀、樣式等全部元素。使用模板可確保繪圖文件的一致性，這樣我們就可以把工作重心放在對(duì)繪圖頁(yè)進(jìn)行的操作上。4.1創(chuàng)建繪圖文件啟動(dòng)Visio→開(kāi)始→程序→MicrosoftOfficeVisio2003→文件→新建→選擇繪圖類型→業(yè)務(wù)進(jìn)程→故障樹分析圖，如圖4.1所示。圖4.1基于模板創(chuàng)建新繪圖4.1.2創(chuàng)建不基于模板的空白繪圖文件

不基于模板的新繪圖將打開(kāi)一個(gè)空白的繪圖頁(yè)，它為我們提供了足夠的靈活性，讓我們可以按自己喜歡的任何方式創(chuàng)建繪圖。我們可以使用該繪圖頁(yè)創(chuàng)建繪圖，也可以創(chuàng)建隨后可添加到自定義模具并在其他繪圖中使用的形狀。我們可以打開(kāi)任一Visio模具或自定義模具，搜索形狀，然后使用繪圖、格式或墨跡工具來(lái)創(chuàng)建繪圖。4.1.3根據(jù)現(xiàn)有繪圖創(chuàng)建新繪圖

文件菜單→新建→選擇繪圖類型→新建繪圖→在新建繪圖窗口(如圖4.2所示)中選擇“根據(jù)現(xiàn)有繪圖”新建→打開(kāi)“根據(jù)現(xiàn)有繪圖新建”對(duì)話框(如圖4.3所示)→查找并打開(kāi)一個(gè)現(xiàn)有繪圖文件，就可在此文件基礎(chǔ)上創(chuàng)建包含此文件的新的繪圖文件。圖4.2新建繪圖窗口圖4.3根據(jù)現(xiàn)有繪圖新建對(duì)話框4.2.1打開(kāi)現(xiàn)有的繪圖文件

啟動(dòng)Visio，文件菜單→打開(kāi)(如圖4.4所示)→在“打開(kāi)”對(duì)話框(如圖4.5所示)中打開(kāi)選中的現(xiàn)有繪圖文件。4.2打開(kāi)現(xiàn)有繪圖文件圖4.4打開(kāi)現(xiàn)有的繪圖文件圖4.5打開(kāi)對(duì)話框4.2.2打開(kāi)最近使用過(guò)的繪圖文件

在“開(kāi)始工作”任務(wù)窗格，可以打開(kāi)最近使用過(guò)的繪圖文件。4.2.3打開(kāi)先前版本中保存的工作區(qū)文件

在MicrosoftVisio的先前版本中，工作區(qū)是具有.vsw擴(kuò)展名的單獨(dú)文件，但現(xiàn)在Visio將工作區(qū)默認(rèn)保存為.vsd文件的一部分。4.2.4保存為先前版本的MicrosoftOfficeVisio文件

思考與操作：能否將Visio2003的文件保存為先前版本的文件？

操作練習(xí)：嘗試操作：文件菜單→打開(kāi)→另存為→保存類型選擇“Visio2002繪圖(*.vsd)”→輸入文件名→保存，如圖4.6所示。圖4.6保存為先前版本的文件時(shí)保存類型的選擇4.3.1模具、主控形狀和實(shí)例的概念

模具：與特定的Visio繪圖類型(模板)相關(guān)的主控形狀的集合。模具是文件名中包含“.vss”或“.vsx”的文件。例如，模具可能叫做“宏遠(yuǎn)形狀.vss”或“宏遠(yuǎn)形狀.vsx”。當(dāng)我們收到模具文件時(shí)，可將其復(fù)制到以下位置：C:\DocumentsandSettings\我的文檔\我的形狀，完成此操作后，就可以在“文件”菜單的“形狀”子菜單上使用該模具了。默認(rèn)情況下，與模板一起打開(kāi)的模具固定在繪圖窗口的左側(cè)。4.3使用模具與模板主控形狀：包含于模具，是模具上可以用來(lái)反復(fù)創(chuàng)建繪圖的形狀。

實(shí)例：當(dāng)使用者將某個(gè)形狀從模具中拖到繪圖頁(yè)上時(shí)，該形狀就會(huì)成為該主控形狀的實(shí)例。4.3.2打開(kāi)模具

演示教學(xué)：

(1)文件菜單→形狀→選擇模具類型→在列表中單擊所需的模具類別。

(2)文件菜單→形狀→打開(kāi)模具→在對(duì)話框中打開(kāi)需要的模具，或按住Ctrl鍵可同時(shí)打開(kāi)多個(gè)模具，如圖4.7所示→打開(kāi)。圖4.7在打開(kāi)模具對(duì)話框中打開(kāi)多個(gè)模具4.3.3關(guān)閉模具

4.3.4主控形狀在模具中的不同顯示方式

4.3.5模具窗口的顯示位置

若要使固定模具浮動(dòng)：右鍵單擊某模具標(biāo)題欄→浮動(dòng)窗口，則該模具出現(xiàn)在模具窗口之外，呈浮動(dòng)狀態(tài)。如圖4.8所示。還可以單擊該模具標(biāo)題欄，將其拖動(dòng)到任意位置。

4.3.6更改形狀在模具中的順序

圖4.8浮動(dòng)窗口4.4.1MicrosoftOfficeVisio繪圖文件的摘要屬性

我們可以為MicrosoftOfficeVisio文件指定摘要屬性(如標(biāo)題、主題、作者和說(shuō)明)，以幫助自己和其他用戶搜索和標(biāo)識(shí)文件。4.4繪圖文件的屬性演示教學(xué)：指定摘要屬性：

(1)首次保存后，文件菜單→屬性→摘要選項(xiàng)卡→輸入相應(yīng)要求(如三張辦公桌繪圖屬性的錄入)，如圖4.9所示。

(2)在繪圖屬性對(duì)話框中輸入的信息有助于識(shí)別文件。當(dāng)打開(kāi)文件時(shí)該信息將在打開(kāi)的對(duì)話框中顯示：文件菜單→打開(kāi)→視圖按鈕(如圖4.10所示)→屬性(如圖4.11所示)。圖4.9繪圖屬性對(duì)話框圖4.10選擇顯示繪圖屬性圖4.11幫助識(shí)別打開(kāi)繪圖文件屬性4.4.2查看MicrosoftOfficeVisio文件屬性

思考與操作：如何查看MicrosoftOfficeVisio文件屬性？如何打開(kāi)資源管理器？

操作練習(xí)：嘗試操作：(1)資源管理器→右鍵單擊一個(gè)Visio文件→屬性。

(2)文件菜單→打開(kāi)→選擇一個(gè)繪圖文件→工具→屬性，如圖4.12所示。圖4.12查看文件屬性的方法4.5.1查找繪圖文件

1.基本文件搜索

基本文件搜索是用來(lái)查找文件、Outlook項(xiàng)和網(wǎng)頁(yè)的最全面的方法。我們可以查找在其標(biāo)題、內(nèi)容或?qū)傩灾邪付ㄎ谋镜奈募?；還可以通過(guò)指定其位置的類型來(lái)查找文件。4.5查找文件和形狀

2.高級(jí)文件搜索

高級(jí)文件搜索更為具體，它基于文件屬性來(lái)查找文件。我們可通過(guò)創(chuàng)建查詢(一個(gè)或多個(gè)規(guī)則的集合，這些規(guī)則必須都為真才能找到文件)來(lái)執(zhí)行這種搜索。

3.從打開(kāi)對(duì)話框查找文件

通過(guò)“打開(kāi)”對(duì)話框中的“工具”菜單，可以查找需要的文件。與在“文件搜索”任務(wù)窗格中的類似，可以通過(guò)基本搜索或高級(jí)搜索來(lái)查找文件，查找結(jié)果按位置分別顯示。在打開(kāi)文件后，我們可以查看文件的屬性。

思考與操作：如何從“打開(kāi)”對(duì)話框中查找文件？

操作練習(xí)：文件菜單→打開(kāi)→工具→查找，如圖4.13所示。圖4.13從“打開(kāi)”對(duì)話框中查找文件示例4.5.2查找形狀

Visio中有成千上萬(wàn)個(gè)形狀可供選擇，數(shù)量之多遠(yuǎn)非腦力所能記憶，因此最好知道如何在需要時(shí)查找它們。

從MicrosoftOfficeVisio中的模板開(kāi)始一個(gè)新繪圖時(shí)，繪圖頁(yè)旁邊的“形狀”窗口中將顯示一些模具，其中包含為該繪圖類型設(shè)計(jì)的形狀。如果我們還需要其他形狀，只需使用“搜索形狀”框就能很快搜索它們，無(wú)需打開(kāi)其他模具?！八阉餍螤睢睍?huì)搜索硬盤上安裝的Visio形狀，以及我們已經(jīng)添加到自定義模具中的新形狀。如果我們連接了Internet，“搜索形狀”還會(huì)在Web上搜索新增的和更新過(guò)的Visio形狀。當(dāng)我們搜索形狀時(shí)，系統(tǒng)會(huì)創(chuàng)建一個(gè)搜索結(jié)果模具用以存放找到的形狀。要使用某個(gè)形狀，將其從結(jié)果模具中拖到我們的繪圖中即可。

演示教學(xué)：在當(dāng)前繪圖下打開(kāi)一個(gè)其他類型的模具。

文件菜單→形狀→MicrosoftOfficeVisio模具(或我的形狀、新建模具)，如圖4.14所示。圖4.14在當(dāng)前繪圖下打開(kāi)一個(gè)其他類型模具的示例4.5.3在模具或Web上查找形狀

4.5.4查找相似形狀

演示教學(xué)：查找更多類似的形狀。

將該形狀拖入繪圖中，右鍵單擊該形狀→形狀→查找相似形狀，如圖4.15所示。

MicrosoftOfficeVisio會(huì)搜索與所選形狀有相同關(guān)鍵字的形狀，并將找到的形狀添加到搜索結(jié)果模具中。圖4.15查找相似形狀4.5.5查找繪圖文件上的形狀

思考與操作：如何查找繪圖文件上的形狀？

操作練習(xí)：編輯菜單→查找→查找內(nèi)容→鍵入與形狀相關(guān)的文本→搜索范圍→查找下一處，如圖4.16所示。圖4.16查找對(duì)話框4.6.1不同保存繪圖的方式

4.6.2保存繪圖文件

圖表完成后，我們可以使用與保存任何MicrosoftOffice文件大體相同的方法保存或打印該圖表。4.6保存繪圖文件4.6.3以.jpg、.gif或png格式保存形狀和繪圖。

我們可以將繪制的圖表保存為以下格式的圖形文件：

(1)?*.jpg文件交換格式。

(2)?*.gef圖形交換格式。

(3)?*.png可移植網(wǎng)絡(luò)圖形格式。

演示教學(xué)：

文件菜單→另存為→選擇保存類