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文檔簡(jiǎn)介
員工宿舍管理守則第一部分:總則
一、目的與依據(jù)
為加強(qiáng)員工宿舍的管理,保障員工的生活質(zhì)量和安全,維護(hù)公司的正常秩序,根據(jù)《中華人民共和國(guó)消防法》、《物業(yè)管理?xiàng)l例》等相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本守則。
二、適用范圍
本守則適用于公司所屬員工宿舍的管理及居住人員。
三、宿舍管理原則
1.公平、公正、公開;
2.安全、衛(wèi)生、舒適;
3.制度化管理,人性化服務(wù);
4.節(jié)約資源,保護(hù)環(huán)境。
四、宿舍管理人員職責(zé)
1.負(fù)責(zé)員工宿舍的日常管理、維護(hù)及服務(wù)工作;
2.負(fù)責(zé)制定宿舍管理制度,監(jiān)督制度執(zhí)行;
3.負(fù)責(zé)處理宿舍內(nèi)的突發(fā)事件,保障宿舍安全;
4.負(fù)責(zé)定期對(duì)宿舍進(jìn)行檢查,確保設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行;
5.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決員工在宿舍生活中遇到的問(wèn)題。
五、員工宿舍管理內(nèi)容
1.宿舍分配與調(diào)整;
2.宿舍設(shè)施設(shè)備維護(hù);
3.宿舍環(huán)境衛(wèi)生管理;
4.宿舍安全與消防管理;
5.宿舍費(fèi)用管理;
6.宿舍內(nèi)務(wù)管理;
7.宿舍文化建設(shè)。
六、員工宿舍管理流程
1.新員工入?。?/p>
(1)人事部門負(fù)責(zé)為新員工辦理入住手續(xù);
(2)宿舍管理人員負(fù)責(zé)安排宿舍,發(fā)放宿舍鑰匙;
(3)新員工需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理入住手續(xù),簽署宿舍入住協(xié)議。
2.員工調(diào)宿:
(1)員工因工作調(diào)動(dòng)等原因需調(diào)整宿舍,應(yīng)向人事部門提出申請(qǐng);
(2)人事部門審核通過(guò)后,通知宿舍管理人員進(jìn)行調(diào)整;
(3)宿舍管理人員負(fù)責(zé)安排新宿舍,辦理調(diào)宿手續(xù)。
3.員工退宿:
(1)員工離職或調(diào)離公司,需提前向宿舍管理人員提出退宿申請(qǐng);
(2)宿舍管理人員負(fù)責(zé)檢查宿舍設(shè)施設(shè)備,回收宿舍鑰匙;
(3)人事部門辦理離職手續(xù)時(shí),須確認(rèn)員工已辦理退宿。
4.宿舍維修:
(1)員工發(fā)現(xiàn)宿舍設(shè)施設(shè)備損壞,應(yīng)及時(shí)向宿舍管理人員報(bào)修;
(2)宿舍管理人員負(fù)責(zé)聯(lián)系維修人員,及時(shí)修復(fù);
(3)維修完成后,宿舍管理人員需對(duì)維修情況進(jìn)行驗(yàn)收。
七、違規(guī)處理
1.員工應(yīng)嚴(yán)格遵守本守則,如有違反,宿舍管理人員有權(quán)進(jìn)行制止和糾正;
2.對(duì)違反宿舍管理規(guī)定,影響宿舍秩序和安全的員工,視情節(jié)輕重,給予批評(píng)教育、罰款等處理;
3.情節(jié)嚴(yán)重者,將移交公司人力資源部門處理,直至解除勞動(dòng)合同。
八、附則
1.本守則解釋權(quán)歸公司所有;
2.本守則自發(fā)布之日起實(shí)施,如有修訂,以最新版為準(zhǔn);
3.員工宿舍管理中未盡事宜,可根據(jù)實(shí)際情況予以補(bǔ)充。
第二部分:宿舍分配與調(diào)整
一、分配原則
1.公平原則:宿舍分配應(yīng)遵循公平、公正、公開的原則,確保每位員工享有平等的住宿權(quán)益。
2.工作需要原則:根據(jù)員工的工作性質(zhì)、崗位要求及實(shí)際需要,合理分配宿舍。
3.親情關(guān)懷原則:考慮員工的家庭狀況,盡可能為已婚員工及有特殊需求的員工提供合適的宿舍。
二、分配流程
1.新員工入職時(shí),由人事部門根據(jù)員工性別、部門及崗位需求,初步確定宿舍分配方案。
2.宿舍管理人員根據(jù)分配方案,為員工安排宿舍,并將宿舍鑰匙及住宿用品發(fā)放給員工。
3.員工在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理入住手續(xù),簽署宿舍入住協(xié)議。
三、宿舍調(diào)整
1.員工因工作調(diào)動(dòng)、家庭需求等原因,可向人事部門提出調(diào)宿申請(qǐng)。
2.人事部門審核通過(guò)后,通知宿舍管理人員進(jìn)行調(diào)整。
3.宿舍管理人員根據(jù)實(shí)際情況,為員工安排新宿舍,并辦理調(diào)宿手續(xù)。
四、特殊情況下宿舍分配與調(diào)整
1.員工宿舍出現(xiàn)空床位時(shí),由宿舍管理人員統(tǒng)籌安排,可根據(jù)實(shí)際需求進(jìn)行分配。
2.公司舉辦大型活動(dòng)或接待重要客戶,需要臨時(shí)調(diào)整宿舍時(shí),宿舍管理人員應(yīng)提前通知相關(guān)員工,并協(xié)助完成調(diào)整。
五、宿舍分配與調(diào)整注意事項(xiàng)
1.分配與調(diào)整宿舍時(shí),應(yīng)充分尊重員工意愿,盡量滿足員工需求。
2.宿舍分配與調(diào)整過(guò)程中,如有爭(zhēng)議,應(yīng)及時(shí)溝通解決,確保公平公正。
3.宿舍管理人員應(yīng)定期對(duì)宿舍分配情況進(jìn)行匯總,為未來(lái)宿舍分配提供參考。
六、附則
1.本部分解釋權(quán)歸公司所有。
2.本部分自發(fā)布之日起實(shí)施,如有修訂,以最新版為準(zhǔn)。
3.宿舍分配與調(diào)整中未盡事宜,可根據(jù)實(shí)際情況予以補(bǔ)充。
第三部分:宿舍設(shè)施設(shè)備維護(hù)
一、設(shè)施設(shè)備管理規(guī)定
1.宿舍內(nèi)設(shè)施設(shè)備應(yīng)保持完好,員工需合理使用,愛(ài)護(hù)公共財(cái)產(chǎn)。
2.宿舍管理人員應(yīng)定期檢查設(shè)施設(shè)備,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)修。
3.員工在使用過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備損壞,應(yīng)立即向宿舍管理人員報(bào)修。
二、維修流程
1.報(bào)修:
(1)員工發(fā)現(xiàn)宿舍內(nèi)設(shè)施設(shè)備損壞,可通過(guò)線上報(bào)修平臺(tái)、電話或現(xiàn)場(chǎng)報(bào)修等方式向宿舍管理人員報(bào)修;
(2)報(bào)修時(shí)需提供報(bào)修項(xiàng)目、損壞程度、宿舍號(hào)等信息。
2.受理:
(1)宿舍管理人員在接到報(bào)修請(qǐng)求后,應(yīng)及時(shí)登記,并根據(jù)損壞情況安排維修;
(2)對(duì)于緊急維修項(xiàng)目,應(yīng)立即安排維修人員處理。
3.維修:
(1)維修人員接到維修任務(wù)后,應(yīng)及時(shí)趕到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行維修;
(2)維修過(guò)程中,維修人員應(yīng)確保維修質(zhì)量,避免造成二次損壞;
(3)維修完成后,維修人員需對(duì)維修情況進(jìn)行記錄。
4.驗(yàn)收:
(1)宿舍管理人員應(yīng)對(duì)維修情況進(jìn)行驗(yàn)收,確保維修質(zhì)量;
(2)驗(yàn)收合格后,關(guān)閉維修工單。
三、設(shè)施設(shè)備保養(yǎng)
1.宿舍管理人員應(yīng)定期對(duì)宿舍內(nèi)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng),延長(zhǎng)使用壽命。
2.定期對(duì)空調(diào)、熱水器等設(shè)備進(jìn)行清洗、消毒,確保員工住宿環(huán)境健康。
四、員工責(zé)任
1.員工應(yīng)合理使用宿舍內(nèi)設(shè)施設(shè)備,避免因操作不當(dāng)導(dǎo)致?lián)p壞。
2.員工不得私自改動(dòng)、拆卸宿舍內(nèi)的設(shè)施設(shè)備。
3.員工發(fā)現(xiàn)他人損壞宿舍設(shè)施設(shè)備,應(yīng)及時(shí)制止并報(bào)告宿舍管理人員。
五、違規(guī)處理
1.對(duì)故意損壞宿舍設(shè)施設(shè)備的員工,將按照公司規(guī)定給予相應(yīng)處罰。
2.因員工操作不當(dāng)導(dǎo)致設(shè)施設(shè)備損壞,需承擔(dān)相應(yīng)的維修費(fèi)用。
六、附則
1.本部分解釋權(quán)歸公司所有。
2.本部分自發(fā)布之日起實(shí)施,如有修訂,以最新版為準(zhǔn)。
3.設(shè)施設(shè)備維護(hù)中未盡事宜,可根據(jù)實(shí)際情況予以補(bǔ)充。
第四部分:宿舍環(huán)境衛(wèi)生管理
一、環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)
1.宿舍區(qū)應(yīng)保持干凈整潔,無(wú)雜物亂堆亂放。
2.宿舍內(nèi)應(yīng)定期進(jìn)行大掃除,保持地面、墻面、天花板無(wú)灰塵、無(wú)污漬。
3.員工應(yīng)自覺(jué)維護(hù)公共區(qū)域的衛(wèi)生,不隨地吐痰、亂丟垃圾。
二、衛(wèi)生管理措施
1.設(shè)置垃圾桶和垃圾分類標(biāo)識(shí),提倡員工進(jìn)行垃圾分類。
2.定期安排清潔人員進(jìn)行公共區(qū)域打掃,確保衛(wèi)生狀況良好。
3.宿舍管理人員應(yīng)定期檢查宿舍衛(wèi)生,對(duì)不符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的宿舍給予提醒和指導(dǎo)。
三、個(gè)人衛(wèi)生要求
1.員工應(yīng)保持個(gè)人床鋪整潔,定期晾曬被褥。
2.員工應(yīng)養(yǎng)成良好的個(gè)人衛(wèi)生習(xí)慣,保持個(gè)人物品整潔有序。
3.員工不得在宿舍內(nèi)飼養(yǎng)寵物,以免影響環(huán)境衛(wèi)生和他人休息。
四、衛(wèi)生清潔安排
1.宿舍管理人員應(yīng)制定衛(wèi)生清潔計(jì)劃,明確清潔時(shí)間、清潔內(nèi)容和責(zé)任人。
2.公共區(qū)域的清潔工作應(yīng)由專業(yè)清潔人員負(fù)責(zé),定期進(jìn)行消毒和蟲害防治。
3.員工應(yīng)積極參與宿舍衛(wèi)生清潔活動(dòng),共同維護(hù)良好的住宿環(huán)境。
五、衛(wèi)生設(shè)施管理
1.宿舍內(nèi)應(yīng)配備必要的衛(wèi)生設(shè)施,如垃圾桶、掃把、拖把等。
2.衛(wèi)生設(shè)施應(yīng)定期檢查、維護(hù),確保其正常使用。
六、違規(guī)處理
1.對(duì)不遵守宿舍衛(wèi)生管理規(guī)定,影響宿舍環(huán)境衛(wèi)生的員工,將給予批評(píng)教育。
2.情節(jié)嚴(yán)重者,將視情況給予罰款等處罰。
七、附則
1.本部分解釋權(quán)歸公司所有。
2.本部分自發(fā)布之日起實(shí)施,如有修訂,以最新版為準(zhǔn)。
3.宿舍環(huán)境衛(wèi)生管理中未盡事宜,可根據(jù)實(shí)際情況予以補(bǔ)充。
第五部分:宿舍安全與消防管理
一、安全管理規(guī)定
1.員工應(yīng)自覺(jué)遵守宿舍安全管理規(guī)定,維護(hù)宿舍區(qū)的安全秩序。
2.宿舍管理人員應(yīng)定期進(jìn)行安全檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患。
3.員工應(yīng)積極參與安全教育和演練,提高安全意識(shí)和自救互救能力。
二、消防安全管理
1.宿舍區(qū)應(yīng)配備足夠的消防設(shè)施,如滅火器、消防栓等,并定期檢查、維護(hù),確保其處于良好狀態(tài)。
2.宿舍管理人員應(yīng)制定消防預(yù)案,明確火災(zāi)發(fā)生時(shí)的應(yīng)急疏散路線和逃生方法。
3.禁止在宿舍內(nèi)使用大功率電器,嚴(yán)禁私拉亂接電線,防止火災(zāi)事故發(fā)生。
三、安全設(shè)施管理
1.宿舍樓應(yīng)安裝監(jiān)控設(shè)備,保障員工的人身和財(cái)產(chǎn)安全。
2.宿舍出入口應(yīng)安裝門禁系統(tǒng),嚴(yán)格管理外來(lái)人員出入。
3.宿舍管理人員應(yīng)定期檢查安全設(shè)施,確保其正常運(yùn)行。
四、安全教育與培訓(xùn)
1.定期對(duì)員工進(jìn)行安全知識(shí)培訓(xùn),提高員工的安全意識(shí)。
2.開展消防演練,使員工熟悉消防設(shè)施的使用和火災(zāi)逃生方法。
3.通過(guò)宣傳欄、網(wǎng)絡(luò)等形式,普及安全知識(shí),提高員工的自救互救能力。
五、違規(guī)處理
1.對(duì)違反安全管理規(guī)定,造成安全隱患的員工,將給予批評(píng)教育。
2.情節(jié)嚴(yán)重者,將視情況給予罰款、記過(guò)等處罰。
3.對(duì)故意破壞安全設(shè)施,導(dǎo)致安全事故的員工,將依法追究其法律責(zé)任。
六、應(yīng)急處
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