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文檔簡介
儀器設(shè)備工具使用保管制度為確保儀器設(shè)備工具的安全操作與妥善保管,以維持其長期有效性和可靠性,以下是一套通常包含的制度要素:1.設(shè)備標(biāo)識管理:每項儀器設(shè)備工具應(yīng)配有清晰的標(biāo)識,包括設(shè)備編號、名稱、規(guī)格型號等詳細(xì)信息,以利于管理和使用。2.使用權(quán)限規(guī)定:設(shè)備的使用需實施明確的權(quán)限控制,只有經(jīng)過適當(dāng)培訓(xùn)并獲得授權(quán)的人員才有權(quán)操作,以防止誤操作和潛在事故。3.操作規(guī)程:在使用儀器設(shè)備時,必須遵循既定的操作規(guī)范,包括正確的使用方法、注意事項等,以確保設(shè)備安全、高效運行。4.使用日志:使用過程中應(yīng)實時記錄設(shè)備使用情況,包括使用日期、操作人員、使用項目等信息,為后續(xù)的管理和維護(hù)提供數(shù)據(jù)支持。5.維護(hù)保養(yǎng)計劃:根據(jù)設(shè)備要求,制定并執(zhí)行定期的保養(yǎng)維護(hù)計劃,以延長設(shè)備的使用壽命。6.檢驗與校準(zhǔn):定期對設(shè)備進(jìn)行檢驗和校準(zhǔn),以保證其精度和可靠性,并詳細(xì)記錄檢驗與校準(zhǔn)的結(jié)果。7.借用與歸還程序:對于可借用的設(shè)備,應(yīng)建立完善的借用制度,并對借用和歸還情況進(jìn)行跟蹤記錄,以確保設(shè)備的正確使用和及時歸還。8.廢棄處理機(jī)制:對于損壞、報廢或過期的設(shè)備,應(yīng)設(shè)立專門的廢棄處理流程,包括清理、封存、銷毀等措施,防止誤用并確保設(shè)備管理的合規(guī)性。以上內(nèi)容為一般性的儀器設(shè)備工具使用保管制度,具體制度可根據(jù)實際運營環(huán)境進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整和優(yōu)化。儀器設(shè)備工具使用保管制度(二)一、總則1.為確保儀器設(shè)備工具的有效使用與妥善保管,提升辦公效率與安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn),特此制定并執(zhí)行本制度。2.本制度全面覆蓋公司內(nèi)所有儀器設(shè)備工具的使用、申領(lǐng)、保管及報廢等各個環(huán)節(jié)。3.儀器設(shè)備工具的使用與保管須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及公司各項規(guī)章制度,僅限于工作范疇內(nèi)合理使用,嚴(yán)禁私自濫用、外借、擅自調(diào)整設(shè)置或私自出借。二、儀器設(shè)備工具的定義1.儀器設(shè)備工具系指公司所采購的各類儀器設(shè)備及工具,包括但不限于電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀、復(fù)印機(jī)等。2.損壞定義為儀器設(shè)備工具在正常使用過程中出現(xiàn)的故障或人為因素導(dǎo)致的無法正常工作狀態(tài)。三、儀器設(shè)備工具的使用1.儀器設(shè)備工具的使用應(yīng)嚴(yán)格符合所屬部門的工作需求,并在工作結(jié)束后進(jìn)行妥善保管。2.使用人員需接受相關(guān)崗位培訓(xùn),確保掌握正確的使用方法和操作流程。3.使用前,使用人員應(yīng)檢查設(shè)備是否處于完好狀態(tài),一旦發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)立即報修或申請更換。四、儀器設(shè)備工具的保管1.儀器設(shè)備工具的保管工作應(yīng)由具備專業(yè)知識與管理能力的專人負(fù)責(zé)。2.保管工作應(yīng)遵循分類編號、分門別類、分區(qū)存放的原則,并建立詳盡的存放記錄與登記表。3.使用完畢后,儀器設(shè)備工具應(yīng)及時歸還給保管人員,并填寫歸還記錄。五、儀器設(shè)備工具的借用1.借用儀器設(shè)備工具需提前向保管人員提出申請,并填寫借用申請表,借用期限不得超過三個工作日。2.借用申請需經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審批同意,并確保在規(guī)定的借用期限內(nèi)歸還。六、儀器設(shè)備工具的驗收1.新購儀器設(shè)備工具應(yīng)在驗收合格后及時進(jìn)行登記備案,并由負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.驗收過程中應(yīng)核實設(shè)備的完好性及數(shù)量是否與采購清單相符,如有不符應(yīng)立即向供應(yīng)商反饋。七、儀器設(shè)備工具的報廢1.儀器設(shè)備工具的報廢需由專人提出申請,并填寫報廢申請表,經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審批同意后方可執(zhí)行。2.報廢的儀器設(shè)備工具應(yīng)進(jìn)行統(tǒng)一處理,嚴(yán)禁私自處理或外借。八、責(zé)任追究對于違反本制度的使用者,將依據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分;若給公司造成重大損失的,還需依法承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。九、附則本制度自發(fā)布之日起正式實施。如本制度與國家法律法規(guī)及公司其他規(guī)章制度存在沖突之處,以國家法律法規(guī)及公司其他規(guī)章制度為準(zhǔn)。本制度的制定旨在規(guī)范儀器設(shè)備工具的使用與保管行為,保障公司內(nèi)部工作的順利進(jìn)行。全體員工應(yīng)共同遵守本制度規(guī)定,確保公司辦公效率與安全生產(chǎn)水平的持續(xù)提升。儀器設(shè)備工具使用保管制度(三)一、目標(biāo)與適用范圍本規(guī)定旨在規(guī)定和管理設(shè)備儀器及工具的使用和保管,以確保其正常運行和安全,適用于所有負(fù)責(zé)使用和保管這些設(shè)備的部門和個人。二、定義與職責(zé)1.設(shè)備儀器工具:指公司所用的各類儀器、設(shè)備和工具,包括但不限于計算機(jī)、投影設(shè)備、實驗裝置、工具箱等。2.使用人員:指獲得授權(quán)使用設(shè)備儀器工具的員工或承包商。3.保管人員:指負(fù)責(zé)設(shè)備儀器工具保管的員工。4.監(jiān)督人員:指對設(shè)備儀器工具使用和保管進(jìn)行監(jiān)督的上級或相關(guān)部門人員。三、設(shè)備儀器工具的使用1.使用前檢查使用人員在操作前需進(jìn)行詳細(xì)檢查,以確認(rèn)設(shè)備儀器工具處于良好狀態(tài)并符合使用要求。2.正確操作使用人員應(yīng)按照設(shè)備的使用手冊或相關(guān)規(guī)定正確使用,禁止擅自改動或拆卸設(shè)備。3.安全操作規(guī)程使用人員在操作時必須遵守安全規(guī)程,以保障自身和他人安全。4.日常維護(hù)使用人員應(yīng)定期執(zhí)行設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)工作,如清潔、校準(zhǔn)和保養(yǎng),以確保設(shè)備正常運行。四、設(shè)備儀器工具的保管1.保管人員職責(zé)保管人員需盡職盡責(zé)保管設(shè)備,確保其安全。應(yīng)定期檢查設(shè)備狀態(tài),及時處理損壞或報廢的設(shè)備。2.設(shè)備檔案管理保管人員應(yīng)建立完整的設(shè)備檔案系統(tǒng),對每個設(shè)備進(jìn)行編號、登記,并記錄相關(guān)信息,如購置日期、成本、維修記錄等。3.存儲管理設(shè)備應(yīng)存放在封閉、干燥、安全的環(huán)境中,防止損壞、遺失或盜竊。4.借用與歸還如需借用設(shè)備,需提前向保管人員申請并獲得批準(zhǔn)。借用期間應(yīng)妥善保管設(shè)備,使用完畢后及時歸還。五、違規(guī)處理1.對違反本規(guī)定的使用人員,公司將根據(jù)情節(jié)輕重采取口頭警告、書面警告、暫停使用權(quán)限、追究法律責(zé)任等措施。2.對違反本規(guī)定的保管人員,將視情節(jié)輕重采取口頭警告、書面警告、停職、降級、解雇等措施。六、監(jiān)督與評估1.監(jiān)督機(jī)制相關(guān)部門和監(jiān)督人員有權(quán)監(jiān)督設(shè)備的使用和保管,發(fā)現(xiàn)問題及時指導(dǎo)糾正
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