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文檔簡介
湖南商務職業(yè)技術學院畢業(yè)設計
目錄
1活動背景...........................................................1
2市場分析...........................................................1
2.1行業(yè)環(huán)境分析...................................................1
2.2競爭對手分析...................................................2
2.3消費者分析.....................................................2
3公關活動目標.......................................................3
4公關活動主題.......................................................3
5公關活動對象.......................................................3
6活動時間與地點.....................................................3
6.1活動時間.......................................................3
6.2活動地點.......................................................3
7活動設計...........................................................4
7.1開業(yè)慶典流程設計...............................................4
7.2開業(yè)慶典配套活動安排...........................................6
8實施安排...........................................................7
8.1事前準備.......................................................7
8.1.1人員安排...................................................7
8.1.2物料準備...................................................7
8.1.3場地布置...................................................8
8.2事中安排.......................................................9
8.3事后延續(xù)......................................................10
9宣傳媒介..........................................................10
9.1線上廣告......................................................10
9.1.1抖音......................................................10
9.1.2微信視頻號................................................10
9.1.3微信社群..................................................11
I
湖南商務職業(yè)技術學院畢業(yè)設計
9.1.4電話、短信邀約............................................11
9.2線下廣告......................................................11
10費用預算.........................................................11
11意外防范.........................................................12
12效果評估.........................................................13
參考資料............................................................14
II
湖南商務職業(yè)技術學院畢業(yè)設計
康約美容院開業(yè)慶典策劃方案
1活動背景
康約美容院又稱康約美人美容中心,是位于廣東省中山市小欖鎮(zhèn)的一家集
生活美容服務、醫(yī)學美容服務、中醫(yī)調(diào)養(yǎng)服務為一體的美容公司,康約美容院
成立于2022年1月25日,其原為“魚美人美容有限公司”于廣東省中山市小
欖分部,自從疫情的到來,各地實體經(jīng)濟受到了前所未有的挑戰(zhàn),美容行業(yè)同
樣受到打擊,魚美人美容有限公司小欖分部停業(yè)休整,后成立康約美容院。
康約美容院接手了原魚美人小欖分部的業(yè)務和運營體系同時經(jīng)過不斷的調(diào)
整和成長,目前其業(yè)務包括中醫(yī)調(diào)養(yǎng)、中醫(yī)經(jīng)絡減肥、醫(yī)學美容、美體、美甲
等項目和服務??导s美容院在經(jīng)過較長時間試營業(yè)后,在原本的業(yè)務和運營體
系中不斷調(diào)整和創(chuàng)新,獲得了一定的成長,新的業(yè)務和運營體系逐漸成熟穩(wěn)定。
目前康約美容院(原魚美人小欖分店)店內(nèi)的設備和設施已經(jīng)逐漸老化,
原來的運營體系和業(yè)務也已經(jīng)有所改變,可以說是百廢待興,在疫情開放的大
背景下,康約美容院在經(jīng)過了較長時間的試運營后決定改變體系并重新裝修門
店舉行開業(yè)慶典重新開業(yè)。
2市場分析
2.1行業(yè)環(huán)境分析
由于新型冠狀病毒的爆發(fā),對線下實體經(jīng)濟造成了一系列負面的影響和沖
擊,導致許多依靠實體經(jīng)濟生存的產(chǎn)業(yè)遭受打擊,許多企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營猶如被
按下了暫停鍵,線下實體經(jīng)濟個體商戶門店面臨著入不敷出、甚至是倒閉的危
險,美容院是線下實體經(jīng)濟的一種,同時又是線下實體服務行業(yè),疫情的影響
對于美容院一類的線下實體服務業(yè)而言無疑是較大的。
隨著疫情開放政策的推出,經(jīng)濟開始有所起勢,這必將帶動線下實體經(jīng)濟
的復蘇,而美容市場在疫情的影響下需求遠遠大于供應,對于剛剛試運營不久
的康約美容院而言更是一個發(fā)展的機會,依靠自身積累的美譽度和資源,重新
裝修的門店、新運用的渠道、適應性的體系煥然一新,在原魚美人分部的基礎
上涅槃新生,康約美容院舉辦開業(yè)慶典獲得熱度快速搶占疫后市場勢在必行。
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湖南商務職業(yè)技術學院畢業(yè)設計
2.2競爭對手分析
表1競爭對手分析
線下競爭對手線上競爭對手
品牌核心競爭力市場定位品牌核心競爭力市場定位
伊中國美容連鎖線上醫(yī)美大眾化線上提供科學
專業(yè)化、科
麗品牌,體系化、平臺,擁有百萬篇性、數(shù)據(jù)化的醫(yī)
學性的為用新
匯專業(yè)化、科技創(chuàng)真人日志經(jīng)驗分美服務和產(chǎn)品,
戶提供放心、氧
美新化,擁有自辦享,超一萬名資質(zhì)利用資源集中
有效、便捷醫(yī)
顏的美容學校和認證醫(yī)生在線診優(yōu)勢提供權威
的美容服務美
中科學的運營系斷和嚴苛的醫(yī)美可靠的醫(yī)美服
和產(chǎn)品。
心統(tǒng)。審查機制。務。
DRLAB德萊博是擁有上下線一體實現(xiàn)線下線上
韓國代表性的醫(yī)學皮膚管的集成醫(yī)療美容的雙重醫(yī)美集
醫(yī)學皮膚管理理領導品牌,系統(tǒng),能夠實現(xiàn)生合,讓顧客在生
DRLABIMEiK
領導品牌,譽有科技醫(yī)美科活醫(yī)美的全服務,活中和平時都
科技醫(yī)美科學學養(yǎng)膚。造就了高度一體能享受到一體
養(yǎng)膚之稱。的系統(tǒng)美容。的美容服務。
2.3消費者分析
(1)消費者來源分析
康約美容院目前主要的消費者來源為美容師線下發(fā)展和老顧客引薦,占據(jù)
了新客發(fā)展來源的50%,是較為傳統(tǒng)而且低效的顧客發(fā)展方式;還有大約30%的
新客來源為主動上門問詢和活動體驗,是公司美譽度和熱度所帶來的發(fā)展;其
中還有20%來源為公司新媒體運營達到的引流效果。
(2)消費者特征分析
根據(jù)對以往消費者登記數(shù)據(jù)了解到,目前到店消費者年齡普遍在18至65
歲分段,其中女性占比達到百分之八十五以上;大多顧客來店最喜歡消費的項
目為健康醫(yī)療減肥,其次是針灸推拿,其中美膚和面部護理的占有在逐步提高。
(3)消費者趨勢和市場分析
公司主要依靠忠實老顧客維持運營,新顧客對門店少有了解,需要有較高
的熱度和美譽度吸引,若長時間沒有新顧客注入發(fā)展,終會因老顧客的依存度
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湖南商務職業(yè)技術學院畢業(yè)設計
不斷降低而失去市場;若沒有新運營方案和持續(xù)更新的產(chǎn)品服務,產(chǎn)品服務沒
有創(chuàng)新不夠新穎,用戶依存度就會不斷降低,對于老顧客而言新的產(chǎn)品和服務
才能有效吸引;原魚美人已在當?shù)貭I業(yè)開店時長達十九年,是一家多年的老店,
有一定的信譽度和美譽度積累以及的人脈資源,對于美容行業(yè)而言美譽度和知
名度非常重要,新顧客不敢進行輕易嘗試那么就需要美譽度和知名度吸引。
3公關活動目標
(1)提高老顧客的認同度、忠誠度。
(2)發(fā)展的新顧客占到目前老顧客的50%,留存度達到60%。
(3)公司在周邊社區(qū)知名度達到25%、美譽度達到30%。
(4)公司營業(yè)額當月實現(xiàn)60萬元人民幣。
(5)線上平臺抖音的知名度提升20%、引流占比新客15%,
(6)嘗試進入門店進行體驗和參觀的客人達到600人以上。
4公關活動主題
康約開業(yè)酬賓,感謝有您·一路相伴
5公關活動對象
(1)第一批為門店忠誠客戶和較常來客戶;
(2)第二批為工作人員的家人朋友及曾來店消費過的客戶;
(3)第三批為忠誠客戶的家人朋友和居住在門店附近小區(qū)的人員;
(4)第四批為門店附近其他店內(nèi)的老板和工作人員。
6活動時間與地點
6.1活動時間
2023年6月3日上午9:00-下午20:00。
6.2活動地點
線下活動地點:線下至廣東省中山市小欖鎮(zhèn)145號康約美容院門店一至二
層。
線上活動地點:抖音平臺“康約美容中心”官方賬號。
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7活動設計
7.1開業(yè)慶典流程設計
表2周年慶流程安排表
時間流程流程設計具體事宜
物料檢查和人員確定,
包括對活動物品的裝
先進行物料檢查如何
9:00之前物料檢查飾、用具、禮品的檢查
確定人員。
及工作人員在崗,確保
慶典活動順利進行。
物料檢查無誤,迎賓人
9:00開業(yè)迎賓確認無誤準備迎賓。員就位放迎賓禮花放
出紅毯,開始迎賓。
迎賓開始,由接待人員接待人員在見到有賓
引導到場的各位嘉賓客來訪后迎主動上前
嘉賓慶典在慶典簽名墻簽名,并表示歡迎,并為賓客介
9:00-9:30
簽名墻簽名與嘉賓核對信息上報紹慶典事宜及其活動
服務臺,而后引導嘉賓和福利,主動引導嘉賓
前往會客室。在簽名墻簽名。
嘉賓在簽名墻簽名后,
核對嘉賓信息,服務人服務人員引導嘉賓參
嘉賓參員引導嘉賓對店內(nèi)和觀慶典現(xiàn)場和店內(nèi)環(huán)
9:30-10:00
觀落座慶典參觀并安排嘉賓境,直至前往二樓會客
入座。室,如發(fā)生意外情況有
接待人員及時上報。
工作人員在十點前必
確認嘉賓落座會客室須就位會客室,確認嘉
后,店長進行致辭歡迎賓落座會客室后參與
10:00-10:05店長致辭
嘉賓的到來,對嘉賓表開業(yè)慶典,十點整店長
達感謝。進行致辭歡迎嘉賓的
到來,對嘉賓表達感謝。
4
湖南商務職業(yè)技術學院畢業(yè)設計
店長致辭結束后,由經(jīng)
理演講介紹康約美容
由經(jīng)理演講介紹康約
與本次開業(yè)慶典的活
10:05-10:15經(jīng)理致辭美容與本次開業(yè)慶典
動項目和福利,在講說
的活動項目和福利。
中盡可能吸引嘉賓參
與后續(xù)的活動項目。
店長邀請重要嘉賓一
店長與重要嘉賓開展起開展開業(yè)剪彩儀式,
10:15-10:20開業(yè)剪彩
開業(yè)剪彩儀式。各人員確保儀式正常
進行。
店長致辭后,會客室開
剪彩儀式結束,店長邀展品茗會,在場嘉賓和
約嘉賓在會客室參與后來的嘉賓顧客都可
10:20-11:20品茗會品茗會,品嘗茶點并了在會客室休息品嘗茶
解慶典活動項目和福點;服務人員為在場嘉
利。賓和后來嘉賓提供茶
點講解活動了解福利。
品茗會結束后,服務人
員給在場的嘉賓發(fā)放
慶典專為嘉賓準備的
禮物,服務人員根據(jù)嘉
品茗會后服務人員給
11:20-11:30送福利賓核實的信息確保每
嘉賓發(fā)放慶典禮物。
一份禮物的用出,禮物
含金典贈禮面膜一盒、
小罐隨身灸一盒、禮物
包裝袋一個。
對會場嘉賓開展促銷包括領會員充值福利、
11:30-20:00促銷活動
活動。會員嘉賓砸金蛋。
后勤工作的人員整理
和打掃,確保在當天將
20點整慶典活動結束,
20:00結束慶典活動現(xiàn)場恢復至正常
嘉賓自行散場。
運營狀態(tài),以為明天的
業(yè)務能夠順利進行。
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湖南商務職業(yè)技術學院畢業(yè)設計
7.2開業(yè)慶典配套活動安排
表3開業(yè)慶典配套活動安排表
時間活動項目活動內(nèi)容活動安排
服務人員在嘉賓落座招待室
時可禮貌問詢嘉賓是否愿意
了解會員,如嘉賓并無意向不
可強行推銷,禮貌的結束推銷
退開;應在確定嘉賓有加入會
品茗會結束后由服務員意向后在進行細節(jié)的描述
領會員人員引導和介紹感興和告知福利不可有隱瞞,而后
充值福利趣的嘉賓充值加入會引導嘉賓在康約美容微信官
員領取福利。方小程序注冊充值200元加
入會員。加入會員可享受以下
福利:會員來店消費可享95
折優(yōu)惠、來店消費可算入消費
12:00積分抵現(xiàn)金、可參與會員砸金
-20:00蛋活動贏取獎品。
嘉賓充值加入會員后,服務人
員詳細講解會員福利和可享
受的優(yōu)惠,引導嘉賓前往會員
砸金蛋活動區(qū),并服務嘉賓砸
服務人員引導嘉賓加
金蛋領取禮品。會員砸金蛋每
入會員,在嘉賓成為會
會員嘉賓砸位會員僅可參與一次隨機抽
員后引導嘉賓前往參
金蛋獎,服務人員服務嘉賓砸金蛋
與砸金蛋活動領取各
設備參與,金蛋總數(shù)為109個,
類獎品和福利。
禮品包含:7D超聲炮護理全套
共計3份、118元現(xiàn)金紅包共
計66個、金典面膜禮盒共計
20份、隨身灸禮盒共計20份。
6
湖南商務職業(yè)技術學院畢業(yè)設計
8實施安排
8.1事前準備
8.1.1人員安排
表4人員安排
崗位人數(shù)負責內(nèi)容負責人
迎賓人員1人負責開門迎賓、放禮花歡迎嘉賓到來。小紅
負責接待賓客、引導嘉賓簽名、并與嘉賓核對信息小張、小李、
接待人員3人
上報服務臺、引導嘉賓前往會客室就位。小唐
提供茶點服務、給嘉賓發(fā)放慶典禮物了解開業(yè)福利、小劉、小宋
服務人員4名
引導嘉賓加入會員領取福利參與砸金蛋活動。小楊、小雅
兼職人員2名慶典前期發(fā)放宣傳傳單提升慶典熱度。小Q、小Y
店長任致辭人宣布慶典開始并致辭歡迎嘉賓到來。
致辭人員2名小谷、小郡
經(jīng)理任致辭介紹康約美容及慶典活動項目和福利。
剪彩人員1名店長負責剪彩宣布慶典順利開展。小谷
8.1.2物料準備
表5物料準備
項目實施明細作用內(nèi)容數(shù)量
氣球拱門物料檢查慶典裝飾1件
Kt簽名墻嘉賓慶典簽名墻簽名嘉賓簽名1張
宣傳廣告牌物料檢查慶典宣傳1張
多樣氣球物料檢查慶典裝飾6套
開業(yè)花籃物料檢查慶典裝飾19藍
會員嘉賓砸
金典面膜全盒會員嘉賓砸金蛋20份
金蛋禮物產(chǎn)品
紅毯開業(yè)迎賓慶典迎賓1/張
開業(yè)禮花筒開業(yè)迎賓慶典迎賓19/個
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發(fā)財樹物料檢查慶典裝飾2/棵
慶典贈送
贈禮面膜送福利300/份
嘉賓禮品
慶典贈送
禮物包裝袋送福利300/份
嘉賓禮品
會員嘉賓
砸金蛋工作套會員嘉賓砸金蛋1/套
砸金蛋設備
品茗會品茗會
品茗會500/件
客茶點招待茶點
慶典贈送
小罐隨身灸送福利300/份
嘉賓禮品
小罐隨身會員嘉賓砸
會員嘉賓砸金蛋20/份
灸全盒金蛋禮物產(chǎn)品
會員嘉賓砸
現(xiàn)金紅包會員嘉賓砸金蛋50份
金蛋現(xiàn)金福利
8.1.3場地布置
(1)康約美容開業(yè)慶典全部活動在康約美容店內(nèi)一、二層進行,一層主要
用于迎賓、嘉賓簽到、嘉賓接待、活動與產(chǎn)品展示宣傳;用氣球、紅毯、迎賓
花籃、發(fā)財樹等作為裝飾,主要布置場景有門口兩道的迎賓花籃區(qū);從門口延
展穿過整個一層大廳至二層樓道口的紅毯區(qū);位于一層店內(nèi)涵蓋左側的慶典簽
名墻區(qū);位于一層店內(nèi)右測的是集服務、接待、產(chǎn)品展示宣傳為一體的合成區(qū)。
圖1一樓大廳場地布置
8
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(2)康約美容店二層主要用以招待嘉賓、服務嘉賓、項目與服務體驗、項
目產(chǎn)品宣傳、會員充值推銷、會員砸金蛋福利、慶典宣講和開展;用氣球、紅
毯等作為裝飾,主要布置場景有服務區(qū)、會客室、項目服務體驗區(qū)、產(chǎn)品展示
區(qū)、項目服務宣傳區(qū)、講說會臺、會員福利區(qū)。
具體場地布置如下圖所示:
圖2二樓慶典場地布置
8.2事中安排
表6事中安排
流程與項目時間工作人員安排
開業(yè)迎賓9:00迎賓人員:小紅
嘉賓慶典簽名墻簽名9:00-9:30接待人員:小張、小李、小唐
嘉賓參觀落座9:30-10:00接引人員:小張、小李、小唐
致辭人:小谷
店長致辭10:00-10:05
禮儀引導:小紅
經(jīng)理致辭10:05-10:15經(jīng)理:小郡
開業(yè)剪彩10:15-10:20剪彩人:小谷
福利品茗會10:20-11:30服務人員:小劉、小宋、小楊、小雅
送福利11:30-12:00服務人員:小劉、小宋、小楊、小雅
服務人員及引導人員:小劉、小宋、
領會員充值福利12:00-20:00
小楊、小雅、小張、小李、小唐
會員嘉賓砸金蛋12:00-20:00服務人員:小劉、小宋、小楊、小雅
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湖南商務職業(yè)技術學院畢業(yè)設計
8.3事后延續(xù)
(1)待至當天最后一位嘉賓離開,慶典活動正式結束,根據(jù)安排負責后勤
工作的人員整理和打掃,確保在當天將活動現(xiàn)場恢復至正常運營狀態(tài),以為明
天的業(yè)務能夠順利進行。
(2)負責各崗位的工作人員在當天進行工作匯報和總結,將工作的進展過
程、在工作中遇到的情況和發(fā)送的特殊事件進行上報。
(3)對參與開業(yè)慶典的嘉賓進行(包括:電話、短信、微信、會員工作號)
回訪,訪問嘉賓的體驗感和滿意度,對于參加慶典中是否有遇到不滿意的狀況,
如果有及時反饋并為嘉賓送一份會員禮物。
(4)對慶典活動當天的物料進行清點,包括物料的使用情況和剩余,并制
作分析物料使用情況表和剩余物料登記表,對于剩余物料進行處理。
(5)對于本次慶典活動進行總結并做出分析資料,分析總結出本次慶典活
動是否達到預定期望、與預定期望的增值和負值、對于本次活動的影響預估。
9宣傳媒介
9.1線上廣告
9.1.1抖音
宣傳媒介:抖音APP“康約美容官方賬號”
宣傳時間:2023年5月20日9:00-6月2日20:00
宣傳內(nèi)容:包括抖音短視頻和抖音線上商店,康約美容在抖音小視頻官方
賬號“康約美容”發(fā)布開業(yè)慶典有福利邀約視頻,在視頻下方置入慶典活動詳
細和福利領取界面,邀約線上抖音用戶上門領取開業(yè)福利和參加開業(yè)慶典;康
約美容在線上抖音商店發(fā)布新店開業(yè)舉辦開業(yè)慶典的信息并置入慶典福利的線
上免費領取,以及各類優(yōu)惠服務及產(chǎn)品的商品信息,用戶領取福利或購買服務
與產(chǎn)品后給用戶發(fā)布邀約,邀請用戶在慶典活動期間過來享受優(yōu)惠和福利。
9.1.2微信視頻號
宣傳媒介:微信短視頻“康約美容官方賬號”
發(fā)布時間:2023年5月20日9:00-6月2日20:00
宣傳內(nèi)容:康約美容在微信短視頻使用包括工作賬號“康約美容”發(fā)布開
業(yè)慶典有福利邀約視頻,短視頻內(nèi)容包括開業(yè)慶典的時間、地點、福利內(nèi)容、
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湖南商務職業(yè)技術學院畢業(yè)設計
慶典活動、邀約發(fā)起等內(nèi)容說明慶典活動的詳細邀約用戶前來參加,微信短視
頻邀約線上用戶上門領取福利和體驗活動。
9.1.3微信社群
宣傳媒介:微信朋友圈、微信群
宣傳時間:2023年5月20日9:00-6月2日20:00
宣傳內(nèi)容:康約美容官方工作微信及員工工作的微信賬號在微信朋友圈向
廣大老客戶和添加本工作賬號的用戶發(fā)布康約美容開業(yè)慶典邀約詳細信息,并
附帶微信短視頻鏈接對用戶進行邀約;康約美容各工作賬號通過工作中建立的
微信粉絲群和微信顧客群發(fā)布康約美容開業(yè)慶典邀約信息對群內(nèi)的用戶進行邀
約。
9.1.4電話、短信邀約
宣傳媒介:手機電話、短信
宣傳時間:2023年5月20日9:00-6月2日20:00
宣傳內(nèi)容:通過線上短信和電話方式對留有聯(lián)系方式的顧客和用戶及各自
家人朋友們發(fā)送邀約信息,邀請此類人員到來參加慶典活動并送上開業(yè)福利。
9.2線下廣告
宣傳媒介:紙質(zhì)傳單
宣傳時間:2023年5月31日-6月2日晚18:00-20:00.
宣傳內(nèi)容:紙質(zhì)傳單主題為“康約開業(yè)酬賓,感謝有您·一路相伴”,安排
員工對附近的居民小區(qū)和公司門店派出紙制宣傳單,邀約社會廣大人士在慶典
期間入店享免費體驗項目和禮品。
10費用預算
表7費用預算
項目明細數(shù)量單價費用小計
氣球拱門慶典裝飾1件600元600元
Kt簽名墻嘉賓簽名1張320元320元
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宣傳廣告牌慶典宣傳1張150元150元
多樣氣球慶典裝飾6套20元120元
開業(yè)花籃慶典裝飾迎賓19藍99元1811元
紅毯慶典裝飾迎賓1張260元260元
開業(yè)禮花筒慶典迎賓19個18元342元
發(fā)財樹慶典裝飾2棵188元376元
會員砸金蛋禮
紅包66個188元12408元
品
禮物包裝袋簽名贈送禮品300份1元300元
砸金蛋抽獎設
砸金蛋工作套1套200元200元
備
品茗會客茶點會客、服務嘉賓500件10元5000元
贈禮面膜簽名贈送禮品300份10元3000元
小罐隨身灸簽名贈送禮品300份10元3000元
會員砸金蛋禮
隨身灸禮盒20盒300元6000元
品
會員砸金蛋禮
金典面膜禮盒20盒200元4000元
品
會員砸金蛋禮美容項目成本美容項目成本
7D超聲炮護理3份
品
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